一个简洁而生动的自我介绍能够让别人对你有更深入的了解,而且也能在人际交往中起到一个良好的开端作用。在自我介绍时,我们可以用幽默和轻松的语言风格来增加吸引力和趣味性。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇一
大家好,我叫xxx。本人刻苦勤奋,工作踏实,性格平和,善于交际,工作成绩比较突出,深受同事和领导的赞扬和青睐!鉴于当大家好,我能够站在这里面试,有机会向各位考官请教和学习,我感到非常的荣幸。希望通过这次面试能够把自己展示给大家,希望大家记住我。我是xx财经大学金融系金融专业09届毕业生。经过大学四年的锻炼,我在成长中不断的锻练自己,并在一定基础上有所提高。
通过大学四年专业课的学习,能掌握并熟练运用国际金融、货币银行学、中央银行、保险学、财产保险、人寿保险、西方金融理论、金融市场学、金融营销学业、银行会计、商业银行、西方经济学等专业知识和技能,并掌握了计算机初级,中级知识,能熟练运用windows操作系统,熟练掌握internet,能用wps、microsoftword等进行文档编辑及操作,并能运用photoshop等工具软件进行图像设计,掌握了microsoftvisualfoxpro数据库的制作。
在学习上我积极上进,努力学习每一门专业课程,并通过了国家二级计算机等级考试。在实践生活中,我把自己放在残酷现实社会中学习社会知识,参与了很多社会实践活动,极大的丰富了自己的社会知识。
“一万年太久,只争朝夕”。时间不等人,不超越时间的人将被历史淘汰。拿破仑说过:“不想当元帅的士兵不是好士兵”。我要说“不想干出一番事业的职员也不是好职员”,我要与风赛跑,我相信实力与魅力征服一切,但我更希望能在最年轻、最有能力、最有挑战意识的时间里培养、体现自我价值,成长为能吃苦,能战斗的英才。因为年轻,所以我要有干劲和信心;因为年轻,我也有缺点和不足。但我愿在新的环境中与其他同事共同学习、共同进步、共同创造企业财富。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇二
毕业的时候,是应该为这四年象牙塔中的学习生活做一个面试自我介绍了。
在这四年里,我在学习上比较认真,成绩也比较好,每年都能拿到学校的奖学金,在班里也一直能保持在前五名。特别是在专业课方面,尽量做到学好用好。积极参加各种广告方面的比赛,并且获得过全国大学生广告艺术大赛江苏赛区三等奖。无论是平时的作业,还是论文,还是考试,都能认真对待,希望做到最好。如果要说这四年在学习上最大的遗憾是什么,那就是英语,以前在高中时我的英语成绩还不错,但是进了大学以后,我对英语怠慢了,没有花太多的时间去学,导致现在要毕业了还没有考过六级。
在社会实践方面,我觉得我的经验还是蛮丰富的。20xx年下半年,我在一家广告公司做实习策划的'工作,尽管刚开始什么都不会,很辛苦,很累,但是当我作为一个歌迷见面会的策划者和执行者在舞台后和花儿乐队沟通的时候,当我撰写的伊奈陶瓷公司广告效果测评报告获得客户认可的时候,当我看到自己策划的奠基仪式、开业典礼成功实施的时候,当我设计的logo被企业采用的时候,当我在路演现场独挡一面的时候,我是开心的。我凭着自己的努力完成了一项项任务。在广告公司的实习,让我学到了很多书本上学不到的东西,接触了各行各业的客户,同时,也在工作中对印刷业、媒体、礼仪服务机构等有了一定的了解,为以后能够很快适应工作岗位奠定了基础。
而在此前,我也在麦当劳做过兼职,很苦,很累,但那段时间也给了我很多快乐。学到很多东西。让我初尝到了生活的艰辛和赚钱的不易。麦当劳作为一家世界一流的企业,它有着严格规范的员工培训机制和工作机制。在麦当劳工作,一方面让我学到了这样的大公司在产品促销、团队合作、顾客服务、品质保证等方面值得借鉴的规章制度和成功经验,另一方面,通过与形形色色的顾客打交道,也增强了我与人沟通的能力,此外,辛苦的工作也磨练了我吃苦耐劳的精神。
此外,在思想上,我也积极向党组织靠拢,一方面,加强自身的思想道德建设,从思想上武装自己;另一方面,本着为人民服务的宗旨,坚持帮助他人,服务社会,以党员的要求严格要求自己。终于在大三开始的时候光荣的加入了中国共产党,并在一年后顺利转正。
在大学四年中,我也认识了很多朋友,他们给予了我很多的帮助,也让我学到了很多东西,这是大学期间除了专业知识以外的另一笔宝贵财富。
总之,四年的学习生活,无论是专业知识还是社会常识,亦或是为人处事,都让我学到了很多,可以说,这四年是我人生中最有意义的一段时光,我的人生理想和人生追求在这段时间内得以确定,对自己的职业生涯有了新的规划,生活也有了新的目标。我将继续努力,不断进步,走向成功!
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇三
本人于2009年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的自我评价。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
思想政治上:我要求上进,一直以乐于助人为已任,多次参加青年志愿者活动,
爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的`努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
这段时间里,我也发现了我的不足之处,比如在思路上还是不够开阔,有时候过于追求任务,而忽略了其他几个方面,我相信在以后的工作中我会努力,活跃思路,把今后的工作完成的更加完美。
我相信,在公司的每一天,我都在进步,并且每天都将是我充满激情与奋斗的一天。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇四
来到一个完全陌生的环境,进行自我介绍是必不可少的,用自我介绍往往可以向他人介绍自己。千万不能认为自我介绍随便应付就可以,以下是小编整理的行政文秘工作中的自我介绍,仅供参考,大家一起来看看吧。
本人于20xx年进入政法学校文法学院任职行政秘书,距今已经有两年的时间里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作,下面就是我这段时间的自我评价。
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
思想政治上:我要求上进,一直以乐于助人为已任,多次参加青年志愿者活动。爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的.进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
这段时间里,我也发现了我的不足之处,比如在思路上还是不够开阔,有时候过于追求任务,而忽略了其他几个方面,我相信在以后的工作中我会努力,活跃思路,把今后的工作完成的更加完美。
我相信,在公司的每一天,我都在进步,并且每天都将是我充满激情与奋斗的一天。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇五
在营销学上,产品销售的最基本营销原理是“4p”:产品、价格、促销、渠道,产品要想在市场上销售成功,抢占到最大化的市场销售份额,就一定离不开对这四个方面的重视和运作。其实,笔者认为找工作也是一个营销过程,你要在众多公司中找到你的目标公司和理想职位,建议你也要运用营销学上的“4p”理论。
一、“产品”:求职者做为找工作的主体,你要想推销出去,在众多竞争对手中脱颖而出,让公司录用,首先你就必须充分认清你自已本身的各项优点、缺点、强势技能、劣势技能,从而给自已一个合理定位。找工作最怕的是当事人对自已认识不清,只知抱怨没有“伯乐”出现,从而“眼高手低”,没有务实的求职心态面对找工作,最终总是与机会失之交臂,影响求职者的职业发展规划。
二、“价格”:人不是商品,人不能将自已“当斤按两”来卖给公司,但从市场经济学的角度来说,人力成本和人力贡献效益一定是企业很重视的管理成本,企业的发展离不开企业人才的贡献,人才是企业发展的核心因素,但同时企业如用人不善或不能找到企业匹配的岗位人才,那就一定会影响企业的发展进程。
三、“促销”:求职者不可能像商品一样去做“折价”、“买赠”、“抽奖”等活动,让企业迅速购买,但我认为求职者要想让目标公司找到你,也要做一些在个人简历外的附加促销活动,从而让公司第一时间发现和找到你:
1、通常企业在招聘人才时,都会同时发布岗位任职要求、岗位职责及工作地点。作为求职者就要事先做一些功课:从企业相关网站上和人脉上了解企业的相关状况、经营策略和发展规划,从而在应聘简历中有针性的突出个人技能正是企业需求的岗位人才技能。
2、同时求职者也可以在发送简历时,针对企业目标岗位的职能需求状况写一份自已针对性的管理和操作心得,从而让企业可以在茫茫简历中发现你和找到你,从而实现“双赢”。
四、“渠道”:“酒香不怕巷子深”这已经是过时的销售理念了,在目前的市场经济下,竞争已成为资本经济的代名词了,哪个行业都离不开竞争。找工作也一样,作为求职者当你认为你是能力强、有价值的人才时,你就要通过一些渠道和平台,增加爆光度,让企业能找到你。
目前求职者可以通过一些专业的人才网站(中国人才网、前程无忧、智联招聘、各地方人才网)和各地区举办的人才招聘专场发布人个信息和求职信息,这样你才能有机会找到你心仪的公司和职位。
总之,找工作我相信是大家不想面对或不愿经常面对的事情,但这又是人生历程中不得不面对的事,笔者认为,只要大家用积极心态去面对,多吸取一些好的求职方法,对自已进行不断分析和总结,我相信你就不会是求职中的失落者,反而会让自已的职业生涯更丰富,更有价值。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇六
在公司里,一般的。
的内容是指自我介绍时所表述的主体部分,即在自我介绍时表述的具体形式。下面是本站小编整理的关于工作的自我介绍,欢迎大家阅读。
进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导协助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的工作流程,此刻基本能完成各项分配到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的连合向上,和睦的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一位正式员工的身份在这里工作。
我担任一个班的英语教学和班主任工作,在工作中严格要求自己,并结合本校的实际条件和学生的实际情况,勤勤恳恳,兢兢业业,使教学工作有计划,有组织,有步骤地开展。立足现在,放眼未来,为使今后的工作取得更大的进步,现对本学年教学工作做出。
自我评价。
希望能发扬优点克服不足总结经验教训继往开来以促进教育教学工作更上一层楼。
一、做到了认真备课。不但备学生而且备教材备教法,根据教材内容及学生的实际,在培养兴趣的基础上训练学生认读单词的能力;在保持兴趣的基础上学习新知识,加大听写单词的力度。设计课的类型,拟定采用的教学方法,课前做好充分的准备,课后及时反思;认真按搜集每课书的知识要点,归纳成集。
二、增强上课技能,提高教学质量。使讲解清晰化,条理化,准确化,条理化,准确化,情感化,生动化,做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。在课堂上注意调动学生的积极性,加强师生交流,充分体现学生的主体作用,基本做到了让学生学得容易,学得轻松,学得愉快;注意精讲精练,课堂上我精讲,让学生有更多动口动手动脑的机会;每一堂课上都充分考虑每一个层次的学生学习需求和学习能力,让各个层次的学生都得到提高。现在学生普遍反映喜欢上英语课。
个人简历。
进行透彻的评讲并针对有关情况及时改进教学方法做到有的放矢。培养小组长帮助我检查其他学生朗读、背诵课文。
四、坚持用英语组织课堂教学。教学改革在不断深入,新教材层出不穷,越来越注重语言的真实性、地道性和交际性。用英语组织课堂教学促使教师不仅把语言用作讲解知识、传达信息和传授技能的工具,更把它看作所要传授的知识和技能本身。目前,由于课堂仍是绝大部分学生学习英语、使用英语唯一的方式和场所,教师更应该注重传达知识和信息的形式,为学生营造良好的学习语言的环境。我在运用英语进行教学时较能注意所用英语语言的可接受性、简明性、阶段性和实用性。
五、培养学生阅读能力。在教学工作中,除了对学生进行兴趣的培养外,还培养他们自学的能力,而且对于优秀生还要求他们背诵课文,鼓励他们自己找阅读的材料,从而提高阅读能力,为下年级打下良好的基础。经过努力,期末考试就是一种考验,无论成绩高低,都体现了我在这学年的教学成果。
我明白到这并不是最重要的,重要的是以后如何自我提高,如何共同提高所教年级的英语水平。因此,无论怎样辛苦,我都会继续努力。
自来到综合处工作一年来,在处长的统一领导和部署下,本人按照岗位分工之职责,尽可能发挥所学之长、所干之能,认真履行职能,做了一些力所能及的工作。我的工作只有得到大家的认可才能肯定,我只有对自己要求严一些、高一些,才算是尽心尽职了。
工作有时候会累,有时候也轻松,这是行政工作性质所决定的,在累与非累不断交替中,既有弹性又有激情,整个工作过程是愉快的,这是工作动力产生的源泉之一。另外,对工作没有失掉兴趣,我虽没有远大的理想,但踏实工作是本份,有时候兴趣好像也是驱动我树立正确的工作态度以及对服务对象认知动力之一吧。在工作中,我始终不忘“二个脑袋比一个强”指导思想,广泛吸收来自各方面的理论业务知识,得到了不少灵感,这也许是一种专注,也许是促使自己进步并能够做好工作的动力之一吧!
我老了,可心态好像没有老,不管在什么工作岗位上,我的心平如水,我一如既往不会伸手要什么,只有得到大家或组织上认可的,才是自己想要的。
请继续考察本人的行为!
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇七
尊敬的各位评委老师:你们好!(鞠躬)如果黎明是黑暗的终结,那么我就是黎明后的旭日。《集韵》中解释说:晗,即天将明,大家好,我***。无论黑夜多么漫长,不论道路多么崎岖,只要我的心中始终有一个坚定的信念,那么我相信,自己就像自己的名字那样,终会迎来一片最美的曙光!前,伴随着寒冬轻舞飞扬的雪花,我出生在河南省林州市。就这样,一晃19年就这么在我的记忆力成为了过去。这十几年让我成为了一个充满自信的男生。一个敢于为梦想拼搏的人,不要因为路远而踯躅,只要去,必到达,我怀着这份属于自信的信念,我选择了自己喜欢的播音主持。
也许这条属于光明的道路并不平坦,但是,我却固执着坚持着。因为源自心中的那份自信,正如李白说的:仰天大笑出门去,我辈岂是蓬蒿人。这不是狂妄,而是自信!正是有了这份自信,我才坚持不懈的朝着梦想前进!当然,我也深深的体会到了追梦的艰辛!每当疲惫的时候,我喜欢一个人静静的感受轻音乐带给我的那份清净!或者把自己置身于激烈的篮球比赛当中去挥汗如雨!泰格尔写道:离你越近的地方,路途越远;最简单的音调,需要最艰苦的练习!相信我的不断努力,定会给我的梦想插上一对最为坚实的翅膀……谢谢各位评委!(再次鞠躬)。
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文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇八
在公司里,一般的。
的内容是指自我介绍时所表述的主体部分,即在自我介绍时表述的具体形式。下面本站小编为你整理了在工作中的自我介绍,欢迎阅读。
我叫本站,是一个性格开朗、自信,不轻易服输的人。生活中我喜欢与人交往,通过与各种朋友相处,学习到了很多自身缺乏的优点。在学习上我积极认真,努力掌握专业知识,现在已经具有相关的办公室事务管理、文书拟写与处理公共关系策划与活动组织等能力。
在校期间我曾担任系团委、学生会组织部部长,在工作中具有高度的责任感,能出色的完成本职工作,并协助别的同学,有很好的组织能力及团队协作精神。
大学的学习、工作与生活使我树立了正确的人生观、价值观,形成了热情上进的性格和诚实、守信,有责任心的人生信条。
面对社会的种种挑战,虽然我的经验和某些方面的技能水平不足,但相信在今后的学习、生活、工作中我会越做越好,以不懈奋斗的意念,愈战愈强的精神和忠实肯干的作风实现自我人生价值。
尊敬的各位领导,各位前辈:大家好!我叫,家在甘肃天水,今年刚刚从陕西师范大学法学专业毕业。我性格开朗,容易与人相处;做事认真并善于总结,乐于与他人交流。能够应聘到国虹工作我倍感荣幸,而能来到采购部工作,我不知道用哪些更恰当的词语来表达自己的欣喜之情。首先,请允许我借这次机会表达对各位领导的谢意,谢谢你们能给我这个什么都不懂的毛头小子一次如此之好的学习与锻炼的机会。
其次,我刚刚离开大学,对公司的规定、公司所要求的人际关系、公司所要求的能力等等的掌握程度几乎为零,所以在以后的工作中,还请各位领导和前辈能够多多指教,多多包涵!
最后,我很想很想用最短的时间让自己适应这个环境,掌握作为一名采购员所必须具备的能力,为这个部门,为公司尽自己的一份力。我不怕吃苦,我也愿意吃苦,如果以后有哪位前辈有什么需要我去做,我不敢说能做到您所要求的标准,但我保证在我的能力范围内做到最好。我的新入职自我介绍就到这里,真诚的谢谢大家!
进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导协助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的工作流程,此刻基本能完成各项分配到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的连合向上,和睦的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
虽然只有短短的三个月,但学到了很多,感悟了很多,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一位正式员工的身份在这里工作。
由于原单元从事的是客户服务工作,对行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感谢公司领导和同事对我的入职指引和资助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,接续提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇九
每个想通过工作来实现人生价值的朋友,首先要通过面试,而在面试中最重要的一关面试自我介绍,成就了很多人,也淘汰了更多的人,以下为您提供找工作中的自我介绍应该注意的事项,请参考。
一、面试前的准备。
1.确定3w。
明确面试前的`三要素--when(时间)、where(地点)、who(联系人):一般情况下,招聘单位会采取电话通知的方式。您这时可得竖起耳朵仔细听。万一没听清,千万别客气,赶紧问。对于一些大公司,您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘,在大公司里有时人事部根本不参与面试、招聘,只是到最后才介入,办理录用手续。关于地点,您还是以勤为本。若不熟悉,最好先跑去查看查看地形。
2.知己知彼。
a)事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查(homeworkorresearch)。具体了解的问题可包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。这些足以显示出您对该企业的兴趣和向往。在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,一定会有很大收获。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息,可千万别一古脑全倒给人家,自然而然的流露出来才能达到您真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的一定比您知道的更深刻,随时会给您打分。
b)准备问题。
而在校学生则应更多地争取这种锻炼的机会。我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试,学生们因此得到了实战的锻炼机会,到真的面试时,就没那么紧张了。
3.披挂上阵。
a)着装:力求简洁大方,无论您穿什么,都必须充分体现您的自信。一般来说,所穿的服装要保证干净,而且适合此行业穿着。尤其是去外企,一定要穿比较职业的着装(professional)。男士应着西装,女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合,您才会感到融洽放松,您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢?其实真的没必要。大的外企不会看重这些,真正看重的是您的内在素养。
b)面试所带物品:带好个人简历。也许您会问:“他们不是都有我的简历了吗?干嘛还要我再带?”
1)一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
2)参加面试的人很多,个人简历容易混淆。
3)别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十
获公司xx奖项。
简历书写的“自我评价”部分遵循以下3条原则:
1.实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。
在求职者书写“自我评价”时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。
经验丰富的hr很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。
一旦语句让人感觉到浮夸,hr往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。
2.找到真正的闪光点很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。
人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。
因此,建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。
以此次刊登的简历为例,该求职者应聘公关关系的职位,从人事经理的角度来看,他希望看到你是否有极强的沟通能力、项目协调能力,以及是否有创意等。
但是,这位应聘者只侧重于一个方面,这就比较可惜。
同时,如果求职者积累了一定的行业资源,也可以在自我描述中提到这一点,起到画龙点睛的作用。
3.语言需要简练职业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。
有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险。
通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。
检验自我评价是否合格的三个标准。
1、是否别人也能用这些话评价自己。
“我为人诚恳,热情大方,吃苦耐劳,珍惜工作机会。
‘责任和担当’是鞭策我前进的人生信条。
大学期间,培养和提升了人际沟通和组织协调能力,锻炼了自我学习和团队合作精神,增强了集体荣誉感和社会责任感。
”这段内容为什么不好?
空话套话连篇,等于没说的'假话!
问题就在于“每个人都可以写这样的话”,于是就成了空话套话。
因此,检查“自我评价”的第一个标准是:
不是每个人都可以用这些话评价自己。
反例:
性格开朗,责任心强,善于组织、协调和沟通,能良好地与团队合作;有丰富的实践经验,肯吃苦,适应力强,吸收新知识快,勇于迎接新挑战。
自信,乐观,沉着,责任心强,有上进心,较强的团队合作和沟通能力,较强的抗压能力和学习能力。
平时喜欢去图书馆浏览各种书籍以扩大视野,提高修养。
本人是一个比较随和,喜欢交朋友的人,注重团队,对工作热情、积极主动、从不倦怠。
乐于学习新事物,不断的为自己充电,本人认为人活到老就要学到老,不断的进步。
虚心听取别人的意见,取人之长补己之短。
不管做什么事情,本人都会全力以赴,孜孜不倦,愿和各同事一起为公司共创更美好的明天。
2、是否能突出你的卖点。
“热爱互联网,对互联网工作抱有很大的激情,将来想从事it行业的工作;抗压能力强,理解能力强,具有良好的产品分析,数据收集能力;同时写文案能力强;对互联网产品也有推广经验,策划能力强,论坛版主和论坛活跃者”
言之有物。
读完这段自我评价,总体的感觉就是该同学挺适合做互联网营销方面的工作。
而这正是该同学应聘的方向。
因此这个自评强化了他的“个人职业品牌”,是值得肯定的。
但整段文字的逻辑感不强,显得比较乱,因此说“不是那么糟糕”。
这个例子让我们得出判断自我评价是否合格的第二个标准:
自我评价有没有突出你的卖点。
卖点必须是你整份简历内容的总结提炼;卖点必须与应聘方向相匹配。
3、是否呼应正文,简单易懂。
加分自我评价。
“对互联网营销工作有极大的热情,做过2年的论坛板主;具备网络推广经验,擅长策划、数据收集和文案写作”。
在第2点的基础上,这段文字的层次感就更强,表达了两个意思:a.热爱网络推广;b.能做好网络推广。
如果简历中又详细地罗列了网络推广、策划、数据收集和文案写作的经历,那这份简历就是一份“必中”简历了。
自我评价是否呼应正文,简单易懂。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十一
第三,少用“我”字,多用“您”字。
要经常说:“您想呢?”而不是:“我想什么什么。”
第四,尽量别打断别人的谈话。
诸如抢说,争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。
第五,少一些无味的话题。
第六,注意别激怒对方。
话题的选定要视你周围的氛围,避免涉及别人的隐私。
第七,别道人长短。
或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,均会令人齿冷。
第八,多些讨论,少些争辩。
只要本意善良,讨论也就等于是谈话。相反,愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。
第九,学会调动对方与参与谈话的积极性。
第十,善于聆听。
聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬,喜爱和接纳。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十二
在护患沟通中,护理人员首先必须是一个好的倾听者。在认真倾听患者谈话内容的同时,要注意通过患者说话的声调、频率、面部表情、身体姿势及移动等,尽可能捕捉、理解患者所传达的所有信息。一个好的护理工作者应该做到以下几点:(1)安排一定的时间、环境去倾听患者说话。(2)在沟通过程中全神贯注,不因患者说话的异常发音或语气等分散自己的注意力。(3)进行适时、适度的提问,不随意打断患者的谈话,将患者的谈话听完整,不要急于判断。(4)仔细体会患者的“弦外之音”,了解并确认沟通过程中患者要表达的真正意思。(5)注意患者所表达的非语言性信息,同时要采用面部表情和身体姿势等非语言信息给予响应,表明自己在认真倾听。
反映是帮助患者控制自己情感的技巧。在护患沟通中,护士除了仔细倾听和观察患者的非语言表现外还应该做到以下几点:(1)掌握并正确运用有关表达情感的词汇。(2)应用引导性的谈话,鼓励患者显露自己的情绪、情感。(3)运用恰当的移情,建立护患之间的相互信任关系。
在护患沟通中,护理人员恰当地提出问题,能够促进、鼓励患者提供更多的信息,有助于和谐关系的建立。
3.1 提问的方式
3.1.1 明确性提问
问题明确,要求患者给予明确的答复。
3.1.2 激励性提问
提问的目的是为了激励患者或给予患者勇气。
3.1.3 征求意见性提问
询问患者对护士观点及治疗的意见、建议等。
3.1.4 证实性提问
用来对患者谈话的一些内容进行有目的的提问,以证实其准确性和可靠性。
3.2 提问的技巧
3.2.1 善于组织提问内容
提问应紧紧围绕谈话内容,不应漫无边际地提问;所提问内容应该少而精并适合患者的理解水平,尽量将术语解释清楚。
3.2.2 注意提问的时机
在沟通中遇到某一问题未能获得明确解释,应在等待对方充分表达的'基础上再提出问题,避免过早提问打断思路而显得没有礼貌,过晚提问产生误解。
3.2.3 注意提问的语气、语调、句式
提问时话说得过快、语言生硬、语调过高、句式不协调,容易使患者反感,不愿意回答;说得过慢,患者心里焦急,容易不耐烦。
3.2.4 避免诱导式提问
要避免提问一些不愉快的问题,不可以借助提问,强迫患者同意自己的观点。
重复包括对患者语言的复述与意述。复述是将患者的话重复一遍,尤其对关键内容,但不做评价;意述是将患者的话用自己的语言复述,但保持原意。在护患沟通中,护理人员全神贯注,并恰当地重复可使患者增强对护士的信任。
澄清是将患者一些模棱两可、含糊不清、不够完整的陈述弄清楚。澄清有助于找出问题的症结所在,有助于增强沟通中的准确性。阐明是护理人员对患者所表达的问题进行解释的过程,目的是为患者提供一个新的观点。
在护患沟通中,沉默可以给患者以思考的时间,也给护士观察患者和调适自己的机会;适当地运用沉默会有意想不到的效果,尤其在患者悲伤、焦虑时,患者会感受到护士是在认真地听,在体会他的心情。
在护患沟通中,护士使用适当的触摸可以起到治疗作用,能表达关心、理解和支持,使情绪不稳定的患者平静下来,触摸也是护士与视觉、听觉有障碍的患者进行有效沟通的重要方法。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十三
我是xx大学的一名大四学生,即将踏入社会的我对未来充满着期待,我相信wellbegunishalfdone,(好的开端是成功的一半)。我希望贵公司就是我成功的起点,我能有幸同贵公司一起共创明日的辉煌。
我出生于风景秀美的江南古城苏州,xx年我以优异的成绩考入了xx大学经济管理学院,从此翻开了我人生新的篇章。入学以来我一直担任班级的团支书,繁忙的工作不仅培养和锻炼了我的工作能力,更加锻炼了我解决问题的能力,使我面临问题的时候能够冷静分析,缜密思考,而这一切对我专业的选择都产生了深刻的影响。
我在做好本职工作的同时,还积极参加学校组织的各项活动,并鼓励同学参与,为他们出谋划策;在日常生活中,我能够紧密团结同学,我相信集体的力量是强大的,只有大家拧成一股绳,才能把各项工作做好。
社会主义现代化建设需要的是具有综合素质的管理人才,因此我在学好专业知识的同时,主攻英语和计算机,在英语方面,我加强培养我的听、说、读、写能力;在计算机方面,我从基础知识入手,进一步掌握了office的各项功能,同时还自学了internet的基本知识,能够灵活加以运用。在选完专业后,为了拓宽自己的知识面,我还参加了会计电算化的学习,掌握了会计软件的基本应用及excel等应用程序。为了使自己所学的专业知识能够与实际结合,我还自学了有关的案例教材,如战略管理,公司管理,财务管理,资本运营等,并将其运用到自己的实习工作中。
社会在发展,信息在增长,挑战也在加剧。我不仅要发挥自身的优势,更要通过学习他人的经验,来提高自身的素质。贵公司的发展目标是宏伟而长远的,公司的发展就是我们每个人的发展,我相信我有能力把握机遇,与贵公司一起迎接每一个挑战.
假如,我通过了面试,成为众多精英队伍中的成员,我将不断努力学习,努力工作,为公司的发展贡献自己的力量,决不辜负您今天选择,谢谢!
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十四
在将近两个月的英语实践中,我深深感受到,一个教师的教学工作仅仅靠个人的认真备是不够的,还有很重要的另一方面,那就是结合学生学情,因为这意味着你所讲内容被合理有效吸收的程度,和真正能够实现的成绩水平的高低,也就是你所讲知识的实际效用。所以,它至关重要。那么,也就相继引申出一个更为实际性的问题,如何去有效获得学生的学情反馈。下面我结合个人经历,谈一谈自己在这方面的感悟。
在实际教学中,学生的学情是一个动态的呈现过程,作为教师,把握学生学情也就成为了一个多次数的搜集和分析过程。这时候,一个科学有效的方法就显得尤其重要,因为如果方法不当这项工作就很可能成为教师的一种负担,进而在一定程度上失去它原有的意义和价值。把握学生学情最普遍的方法是从作业批改中的正误和堂提问中的对错中获得,相对而言,堂提问是易于操作的,而频繁的作业批改很容易成为负担。所以,我在实际中发现,可以转变思路,将传统的作业批改以另一种更简洁有效的方式改良。例如,在堂上叫各个层次的五名同学进行答案汇报,并呈现在黑板上进行比较,同样也可以使答案有分歧的易错题呈现出,有目标和针对性地了解到由此反映出的学情,并进行一定的教学侧重和调整;还可以单独设置习题,让学生在堂上去发言提问,再统计同样需要听这道题的讲解的学生数量,根据情况进行学情的把握和疑难解惑,这些都不失为很好的处理办法。
学情是学生的实际,是教学的围绕中心。只有针对学情的教学,才会是最有实际效用的。做好对学情反馈的把握,体现的是一个教师的智慧所在,也是关键所在。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十五
在日常的工作生活中总是离不开和别人的交流沟通。说话是门很深的学问,在日常工作生活中怎么样才能做到更好的和人交流沟通呢?接下来跟着本站小编一起来看看下如何提高你的沟通技巧。
语气。
说话的语气很重要,有时候同样的一句话,同样的一个意思,用不同的语气表达出来,那可是完全不一样的味道。因此在和人交流沟通的时候要注意语气。
语序。
说话的顺序,对于要表达的意思也是很关键的。最为知名的莫过于屡战屡败vs屡败屡战,可谓哪一个先说和哪一个后说那意思可是天差地别的。在日常的工作生活中也是先说前一个还是后一个,或是先说原因还是先说结果,最后的情况可能是不一样的。
求同。
每个人骨子里都是以自我为中心,都认为自己的才是对的。在和人交流的时候最好多求同,不仅可以显得你和他有共同的看法,见解,英雄所见略同的感觉,还可以让他觉得和你相处交流很聊得来,很有熟悉的感觉。
深思。
有的人说话心直口快,虽然说不一定是有错,但是往往表现的不是让你那么喜欢。再和他人交流沟通的时候最好说出的话都是经过深思熟虑的,避免说错话,也更显得成熟稳重。
语速。
如果你和别人聊天交流的时候说话说的过快也是不好的,这样别人一个听起来十分的吃力,另一方面容易听错或是发生误解。因此和人交流沟通的时候说话最好不要说的太快。
互动重复。
在和别人交流沟通的时候要最好互动,如果你说的太多也不好,和你交流的人感觉都是你再说。如果你都不说话不互动也不好,和你交流的人可能会认为你没有认真在听他说话或是不重视他。因此在和人交流的时候需要做好相关的互动及适当的重复他刚说过的话。
1、赞美行为而非个人举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、透过第三者表达赞美如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3、套话也要说得恰到好处客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、面对别人的称赞,说声谢谢就好一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5、有欣赏竞争对手的雅量当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
6、批评也要看关系忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7、批评也可以很悦耳比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
8、时间点很重要千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9、注意场合不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、同时提出建议提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11、避免不该说出口的回答像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找茬。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12、别回答“果然没错”这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
14、去除不必要的杂音有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重。
15、别问对方的公司是做什么的?你在一场活动遇到某个人,他。
自我介绍。
时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16、别问不熟的人为什么如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
17、别以为每个人都认识你碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
18、拒绝也可以不失礼用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点…”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19、不要表现出自己比对方厉害在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20、不要纠正别人的错误不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21、不懂不要装懂如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
22、掌握1秒钟原则听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
24、选择合理时机当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
25、微笑拒绝回答私人问题如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
26、拐弯抹角回绝许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
27、先报上自己大名忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
28、不当八卦传声筒当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
29、下达送客令如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
30、让对方觉得他很重要如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。
31、直接描述现状和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
32、寻求解决如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
33、主动表达帮忙如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙。
34、说话语气要平等主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
35、弹性接纳部属意见即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个题目,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十六
沟通存在于我们每天的工作中,沟通并不简单,顺畅的沟通是处理问题的关键,这就要求下属要敢于跟领导沟通。什么意思?比如,一件事情你认为是正确的,而你的领导却提出了反对意见,这时候该怎么办?你要敢于跟领导说“不”,敢把自己的观点说出来,做到这一点太难了。但是我们每个人都要面对,在真理面前没有领导,如果在具体问题上产生分歧时,不能因为他是领导,就要认同他的意见。但是这需要一个前提,就是沟通,沟通还需要技巧。
下面我说一点工作中沟通的技巧问题,内部上下级相处,对上切忌用“请示”两个字,对下不要用“不行”这两个字。
对上不能用“请示”,为什么呢?
我先举一件前些天发生的案例。饲料公司与原料供应商有一起货款纠纷,因为他们的原料不合格,黄曲霉超标扣了他们的货款。经过协商达成友好协议,对方承担了责任,饲料公司赠送供应商一部分大午酒。当副经理带领着供应商去酒业公司办理手续时,副经理又给总经理打来电话,说:有个小的问题,就是对方要我们送过去,总经理一听就很反感,问她:是不是你当着客人的面给我打电话呀?她说是,总经理说,你自己做主,该怎么办怎么办!
这是一件简单的.小事,你觉得该送,自己没有权利需要请示时,可以和对方说:“等一下再说”或“我考虑考虑。”这个考虑是什么意思呢?你可以给总经理打电话,问题是只要你一打电话就说明你已经同意。你的请示,尤其是当着客户的面将陷领导于不义。因为当领导说行时,就把你给否了,你一个副经理连这点儿权力也没有吗?当领导说不行,也把你给否了,而且你把领导给出卖了。我们在对外问题上必须得维护领导的形象,因为他的形象就是集体的形象。我们可以私底下和他沟通,这样我们的公司才会健康地发展。
谁当家谁是老板,遇事要敢于负责,不能事事都请示汇报,特别是在客户的面前包括下属面前不能给领导打电话,要给领导留有余地,这才是一种负责的表现。
类似“我给你请示请示”也要慎重。如果说了意味着什么?比如你同意了一件事,你可以说:“我考虑考虑。”至于怎么办,可能是你自己批,也有可能得和领导打招呼,也可能真的需要请示。
再有,如觉得该拒绝,就表态说不行就完了。当你回绝对方后,一定要与领导通气。若你没有回绝之意,也不能推脱说“你找××吧”。首任负责制的意思就是要找你自己找,不能推脱,如果推脱往往会给事情造成不好的结果。
首先要下面的人把意思表达清楚,要弄明白他想怎么办,你才能表态。要给下面的人处理事情的空间,这是对他的信任与尊重。如果对方说清楚了,说明白了你感觉不合适,你可以说:“我感觉不合适。”这时你的态度就很清楚了。你还可以说:“我觉得应该这样办……”这是一点小技巧。如果一个部门领导总对下说“不行”,对上说“请示请示”,这个关系就很难处理好。
每个单位的团队,尤其是一、二把手之间配合非常重要。有的时候貌似很亲近,实际上心理距离很远,所以一、二把手之间要有思想上的沟通。二把手要敢于跟一把手说“不”,但不是在大庭广众之下,而是在私下里说,提出自己的观点。只要把关系处理好了,任何大问题都会成为小问题;处理不好,小问题就会成为大问题。
四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十七
月末年末是会计人员最忙碌的时间。每个会计人员月末结账具体都应该做哪些工作呢?本文对月末结账的一些总结,希望可以帮助大家从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
(1)现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
(2)银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。
(3)存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
(1)运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
(2)对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。
(3)对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。
(1)对应收应付账的核对。
(2)对所有明细账与总账进行核对。
(3)清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
(4)查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
(1)按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。
(2)摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等。
(3)暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行)。
(4)结转本年利润,结平所有损益类科目(具体结账分录可以要结合企业实际)。
另外,对于月末结账的时点问题。从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大,有自己定义结账日的,如25日结账等。对于这个问题,个人比较倾向于按自然月结账。原因如下:
1、可以于税务同步,减少不必要的税务风险。按税法规定是按自然月来定义税务期间的,会计期间于税法的不一致,按规定税务报表就要按税务期间进行调整,工作难度比较高。并且对于税务核查造成困难。在实务中大多数不按税法进行调整,造成企业的税务风险较大。
2、减少因为自定结账日产生的结账数据时点不统一的风险。在实务中很多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员提供,对于自定义结账日的理解可能存在偏差。有些财务比较强势的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来减少差异,但这样无论是对企业的经营还是对税法的遵守都是不利的。
一、在薪资报酬差额不是太大的情况下,择业尽可能选择有机会做全盘总账会计的岗位。很多人一直在出纳、往来账会计或成本会计等岗位锻炼,积累的还是这些局部的工作经验,并会受到不少直属财务主管做账方式的限制,尽量尝试跨入总账会计的岗位工作,才能发挥出自己做账的潜能!
二、通常客观上,刚起步的会计岗位薪资报酬都相对不是很稳定,所以第一步不宜将“薪资”看的太重,当然高薪资很具有诱惑力,但长远来看,更需要稳步进取、凭实力去实现才踏实!首先跨入全盘总账会计才会有普通会计人员上升的更大空间(会计主管、财务经理、财务总监)。有会计上岗证的人太多了,在市场激烈的竞争下,想要保住一份安稳的工作也是不容易的!不进步就是退步!
三、分阶段规划自己的择业目标:
完善会计专业的操作能力:综合会计实操培训结业后,先争取把握一份全盘总账会计的锻炼机会,尽可能锻炼1.5年至2年左右,将一个总账会计全年的账务处理实践经历一遍。为了节约第一阶段锻炼的时间成本,最好能坚持在一个单位不要轻易半途放弃(除非迫不得已),因为每个年末的关账工作及年初的年度报表工作,最好能以自己做的账面数据去编制财政会计年报表、工商年检、税务所得税清算等,在细节上更深的去领悟自己平时做账把控不够的地方,进而提升自己的专业技能!为此也学会了工商税务的政府办事流程,灵活的话还能积累工商税务打交道的人脉,这对今后的工作会有很大的帮助。
完善综合素质的应变能力:每个企业还会有许多不尽人意的'情况,主观上能坚持不轻易半途放弃,一是锻炼了自己职业中许多的“耐性”;客观上不被企业半途更换,二是证明了自己工作能力的被认可。另外企业老板经常会要求财务人员做账,首先不要马上顺应或拒绝,先认真倾听,了解老板的真正意图,然后答复会好好看看账面数据并认真分析下公司业务情况再来汇报。不马上拒绝是给老板面子,认真听明白老板意图之后,可以为他分析利弊关系是对老板的认真负责。如涉及严重违法的事就要为老板分析利害关系并备选些合理避税的方式供参考,适合的时间充分的理由规劝老板不要做危险的假账,这样不但可以保护自己,而且对公司负责任的态度还会被老板更加欣赏!同时生活中工作中注意人际关系的积累,做人与做事一样重要!
完善综合技能的应用能力:此阶段的目标就是挑战高薪职位了!跳槽或留任都可以达到!并可继续通过会计实务提升班培训或职称考试等方式逐步完善自己,应用财务管理的内控预算、报表分析等技能主动为企业出谋献策,同时有意识的多去了解人事行政管理、公司法及经济法等等金融资本方面运作的相关知识,财务管理具有监控与预测的责任,需要清晰地应用财务的原则性与灵活性。如成本费用合理控制,收入的规划预测,存货的最佳储备量等等,当自己做的账务工作及财务报表数据能综合性的辅助企业的健康发展,就具备了挑战高薪的能力!
逐步挑选出自己所喜爱从事的行业类型及财务职业规划,如工业企业的成本预算、外贸企业的出口退税、金融企业的资本运作,让自己专注在一两个方向去发展,从而成为有特长的专业人士!
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十八
管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾。
公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
2、从表象问题过渡到实质问题的手段。
企业管理讲求实效,只有从问题的`实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。
个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。
3、激励职工,形成健康、积极的企业文化。
人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。
1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
三、如何进行有效沟通。
在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。
在团队中身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。
对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。
二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言――包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇十九
党委办公室是党委的综合办事部门和指挥协调中枢,任何一个环节的疏漏都有可能造成重要影响或重大损失。这就需要我们采取辩证思维,处理好工作中的十种关系。
大与小总是相伴而生的,有大必有小,有小才有大,大中就有小,小中也有大。工作中,处理好大与小的关系,我们要做到大处着眼,小处着手。大处着眼,就是要从整体的角度来考虑问题,大事不糊涂;小处着手,就是要在具体的事情上打好基础,小事不马虎。没有大处着眼,小处着手就失去了方向,就成了无头苍蝇,结果往往是南辕北辙;没有小处着手,大处着眼就失去了基础,就成了空中楼阁。只有将两者统一起来,才能更好地推动工作。
马克思主义哲学告诉我们,把握事物的规律就要抓住事物的主要矛盾,分清矛盾的主要方面和次要方面。要善于在纷繁琐细的事务中抓主要矛盾,抓重点工作,做到有主有次。办公室工作千头万绪,这就需要我们在第一时间对工作进行主、次分类排序,急事急办,特事特办,小事缓办,错事不办,力争在最短时间内、尽最大努力,充分调动现有资源,高质高效完成任务。但是也要注意到,事物是在不断运动发展的,主要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面也是在不断变化的,不同时期的中心工作会有不同,主与次也会发生变化,这就需要我们擦亮“慧眼”,把事物的本质“看个清清楚楚、明明白白、真真切切”,分清主次,掌握缓急,妥善安排工作。
重与轻的关系无非四种:举重若重,举重若轻,举轻若重,举轻若轻。“举”字后的“重”和“轻”,表明的是一个事物本身的重要程度,或是任务的对象属性。“若”字后的“重”与“轻”,则是我们采取的态度、方式。对上,我们更多时候要采取举重若重、举轻若重的态度,予以足够的重视;对下,我们往往要采取举重若轻、举轻若轻的态度,使用科学的方法,让下面的同志更有节奏地开展工作。但是,重也好,轻也罢,都是建立在科学判断、科学工作的基础上的。否则,就会头重脚轻,不知轻重,造成工作的失误。
在处理繁杂的政务和事务时,有时只要我们抓住那至关重要的一环,问题往往就能迎刃而解,就能达到纲举目张的效果。但是,准确抓住这一环又谈何容易?如果没有深厚的专业功底,没有丰富的经验积累,没有扎实的前期工作,是不可能抓住这一环的。这就要求我们在工作中,要深入调查研究,注重思考总结,保持韧劲钻劲,发扬“踏石留印,抓铁有痕”的精神,以日积月累之功,达水到渠成之效。
动与静是事物存在的两种状态,也是办公室工作的两种状态。苏州紫金庵有一尊名为“静坐”的罗汉塑像。这尊罗汉脸部和全身上下的肌肉都是放松的,唯有半闭的眼睛是紧张的,仿佛正在集中精力冥思禅理。这尊“静坐”罗汉正是以他寓动于静,静中有动的'造型闻名于世。办公室的工作同样如此,我们既有汇集力量、多干快上的“大动作”,也有润物无声、柴米油盐的“小细节”。这就要求我们关键时刻顶得上去,冲得靠前,能打硬仗,能打胜仗;日常工作沉得下来,静得下心,做好每一件事,做对每一件事。办公室工作要做到“静如处子,动如脱兔”,达到动静结合的完美状态。
刚与柔既相互矛盾又相互作用,是相生相克的对立统一体,刚能制柔,柔能克刚。很多时候,刚即柔,柔即刚,水滴石穿,风摧山崩就是例证。办公室工作要做到刚柔兼济,运用自如,必须把握好刚与柔的度。办公室是单位的总枢纽、水龙头,要与各个方面打交道,因此态度要温和,要与人为善,要让人信服,要解决问题,但意志要坚定,规矩不能变,制度不能改,原则不能退。只有刚得适时,柔得适当,刚与柔才能相得益彰,才能实现刚与柔的完美统一。
时钟上,时针和分针按着各自的角速度行走;音乐中,激昂和悠扬的曲调分别表达着兴奋与深情;赛场上,快攻和慢打都是一种策略。对办公室而言,领导明确要求的,要快,思路完全清晰的,要快,客观形势逼人的,要快;没有想好为什么的,要慢,不知道怎么办的,要慢,客观条件不具备的,要慢。但“慢”不是“拖”,不是“没”,而是积蓄力量、等待时机。我们要用慢为快创造条件,用慢为快打好基础,同时,用快推动慢的发展,用快实现慢的转变,把握好“快”和“慢”的节奏,实现工作的持续、科学推进。
对于办公室来说,面对不同的工作内容,松和紧都是相对的、结合的,都是可以转换的、内外有别的。例如,推进一项重点难点工作,要外紧内松,对外高度重视,加大力度,积极推进;对内要保持清醒,找准问题,从容不迫。当然,如遇突发的紧急事件,则要外松内紧,对外保持克制,和风细雨,化解矛盾,对内要紧锣密鼓,制定措施,严阵以待。又如,办公室直接“暴露”在领导眼皮底下,工作时间长,思想压力大,没有太多自由的时间,成绩也不像其他部门一样可以量化。如果不注意调整心态,长此以往就容易成为“老皮筋”,失去弹性,甚至断了。这就要求我们保持一个良好的心态,既严肃、紧张,又活泼、从容,做到松紧有度,收放自如。
办公室工作的有与无,实际上是一个“站位”问题。营销学上有一个概念叫做“三米原则”,意思是说销售者与顾客要保持三米距离,既让顾客有一个自由的购物环境,又能随时为顾客提供服务。办公室的工作同样需要掌握“有”和“无”的距离。例如,在服务领导时,要保持“无”的状态,让领导感觉轻松自如,而领导一旦需要,又能马上贴近,实现“有”的到位。又如,在服务整个单位时,要发挥办公室润滑剂、保障器的作用,让各个环节、各项工作无缝链接,运转自如,切实做到准位而不越位、正位而不错位、到位而不缺位,让各个部门平时看不到,用时找得着,实现“无处不在”而又“无处存在”的理想状态。
中国古代兵法善用“正”与“奇”的辩证关系,巧妙运用“以正合,以奇胜”的谋略,创造出无数成功的战例。“正”与“奇”之间相互依赖,同生共存。只有在“正”的基础上才能最大限度地发挥出“奇”的效应,失“正”便无从谈“奇”。但如果一味求奇而缺正,就会变成歪门邪道。故老子说:“以正治国,以奇用兵,以无事取天下。”对办公室工作而言,“正”是方向、是原则、是制度、是战略,“奇”是方式、是手段、是运作、是战术。我们在战略上必须光明正大,目标正确。在战术上,在具体细节中,不妨采取一些谋略,进而达到事半功倍的效果。当然,“奇”的前提必须是“无事”,即做事不含个人私心。
文秘工作中的自我介绍技巧(模板20篇)篇二十
首先我在工作方面有自己的原则,努力工作,完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作,为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
我相信,在公司的每一天,我都在进步,并且每天都将是我充满激情与奋斗的一天。
工作也有一段实践了,现对自己近期的工作做一自我鉴定:
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、实习单位:
xx县人民政府办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
新化县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的`政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,做一名政治过硬,业务精通的合格文秘人员。希望各位领导查阅。