岗位职责的制定需要综合考虑员工的能力和职业发展需求。如果你对各种岗位的职责范文感兴趣，可以阅读以下小编精心整理的范文合集。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇一
所属部门：行政人事部。
岗位级别：一般职员。
岗位人数：1人。
直接上级：行政总监。
直接下级：无。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的`办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇二
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇三
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
----------------------------。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:。
1、人事档案管理。
2、人事考核作业。
3、员工教育培训。
4、作息考勤管理。
5、奖惩办法的执行。
6、各类公告的发布。
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
8、各项规章制度监督与执行。
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
10、全面组织及督导店员的销售工作。
11、办公用品的预算及购买。
组织制订企业的人力资源规划;。
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。
组织制定培训计划并指导实施;。
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;。
审核财务计划与监督资金运作;。
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;。
组织编写企业年度大事记;。
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇四
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计。
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、
纪律监督。
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳。
六、文档/文件管理。
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放。
3）采购回来的物品及时进行入库记录；4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责。
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
制作：骆沙利日期：2013年5月18日
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇五
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、负责办公室档案管理工作；
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇六
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇七
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;。
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇八
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇九
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求。
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．。
具体工作。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十一
1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十二
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十三
1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户；
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十四
协助总监做好人力资源各方面问题。
1、人力资源、管理类相关专业优先；
2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；
3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力；
4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十五
2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。
3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。
5. 协助进行活动的平面设计。
6. 公司各类会议及活动的支持。
7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十六
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责要求（优质17篇）篇十七
具体内容如下：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.