行政工作是政府机关、企事业单位和各级社会组织等进行日常管理和运营的基础工作。以下是小编为大家整理的行政管理心得体会,供大家参考和借鉴。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇一
3.严格执行公司档案管理相关的管理制度;。
4.负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;。
5.负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;。
6.落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;。
7领导交办的其它相关工作。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇二
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管职务:
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的'撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
行政管理:
一、 会议组织:
1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理:
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理:
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理:
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护:
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务:
9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他:13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。
五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六:其他 6、领导交办的其他工作。
1、职务:行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。
1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。
1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
1.5 建立与发展对外良好的公共关系。
1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。
1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。
1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。
1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。
1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.18 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。
1.19 申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.20 保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。
1.21 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。
1.22 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
1.23 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.8 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
2.9 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。
2.10 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。
2.11 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。
2.12 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报。
2.13 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。
2.14 对违反卫生管理、5s规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。
3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
3.4 员工资料、档案泄密、丢失。
3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。
3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。
3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。
3.13 其他过失、失职及违规违纪。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇三
1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇四
1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;
5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;
6、负责公司的薪资核算;
7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇五
3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;。
4、负责公司人员工资核算;。
5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;。
6、负责公司门卫及食堂管理;。
7、负责公司文件、资质证书等资料管理;。
8、负责公司接待、车辆等管理安排;。
9、负责公司宿舍管理;。
10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;。
11、领导安排的其它工作任务。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇六
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。
7、负责信息化及网络建设管理;。
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇七
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;。
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;。
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;。
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;。
11)车辆使用的管理;。
12)公司食堂管理;。
14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;。
15)前台接待、快递的发送;。
16)公司级会议和活动的组织安排。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇八
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;。
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;。
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;。
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;。
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;。
9、物业服务中心宣传工作的开展;。
10、配合物业服务中心各项工作的`开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇九
3、负责编制、完善公司人事规章制度;。
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;。
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;。
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;。
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;。
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;。
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;。
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十一
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理。
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十二
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。
7、公司负责人交办的其他工作任务。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十三
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;。
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;。
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;。
1.6、负责个人ehs目标的达成;。
2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;。
2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;。
3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;。
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;。
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;。
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;。
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;。
5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;。
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;。
6.2、各项报表、资料按时准确提报;。
6.3、完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十四
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十五
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6、负责办公环境卫生和安全;。
7、负责公司对外联系、宣传工作;。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责(优质16篇)篇十六
3、收集整理各部门的绩效考核结果;。
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;。
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;。
7、负责办公室的其他工作。