无论是写作还是学习其他技能,范文范本都是一个很好的参考资源。小编为大家整理了一些范文范本,希望能够激发大家的写作热情和创造力。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇一
顾客就是上帝,所以服务一定要到位,那么对于服务人员有什么礼仪要求呢?下面是本站为大家准备的服务人员礼仪要求,希望可以帮助大家!
一、礼貌。
礼貌是人与人之间在接触交往中,相互表示敬重和友好的行为规范,它体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层和文化程度,礼貌是一个人在待人接物时的外在表现,这种表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作美来体现的。
二、礼节。
礼节是人们在日常生活中,特别是在交际的场合相互表示尊敬、问候、致意、祝贺及给予必要的协助和照料的惯用形式。礼节是关于对他人态度的外在表现,行为规则是礼貌在语言行为、仪态等方面的具体规定。
三、仪表。
仪表即人的外表,一般来说,它包括人的容貌,服饰和姿态等,是一个人精神面貌的外观体现。仪容:仪容主要指人的容貌。仪态:仪态是指人在行为中的姿势和风度(姿势是指身体呈现的样子,风度则属于气质方面的表露)。然而要说明的是一个人的仪表是与他的生活情调、思想修养、道德品质和文化程度密切相关。
礼仪是指一个区域内人们交往时所认同的准则和行为规范,是在较大、较隆重的场合,为了表示礼貌和尊敬,特别是在举行礼宾仪式时在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌、礼节。
五、礼仪的原则。
礼仪有自身的规律性,其基本的原则:一是敬人的原则;二是自律的原则,就是在交往过程中要克己、慎重、积极主动、自觉自愿、礼貌待人、表里如一,自我对照,自我反省,自我要求,自我检点,自我约束,不能妄自尊大,口是心非;三是适度的原则,适度得体,掌握分寸;四是真诚的原则,诚心诚意,以诚待人,不逢场作戏,言行不一。
服务礼仪指的是礼仪在服务行业的具体运用。服务礼仪主要泛指服务人员在自己的工作岗位上应当严格遵守的行为规范。其实际内涵是指服务人员在自己的工作岗位上向服务对象提供服务的标准、正确的做法。
服务礼仪主要以仪容规范、仪表规范、仪态规范、语言规范为基本内容。
酒吧是服务型企业。作为酒吧员工,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
影院服务人员的礼仪要求。
首先,提高影院服务人员的礼仪水平,能够展现良好的个人素质与修养,同时有利于维护所在影院的良好形象,留住核心顾客,提升所付出服务的附加值。
其次,电影院工作者从事的是第三产业的文化服务事业,所以不论是电影放映服务,还是售票、咨询、售卖食品的服务,这都是我们创造价值的一种手段,而展现良好的服务竞争力则离不开礼仪的运用。留住顾客最终取决于我们放映质量和服务质量的共同提高。
当前,我们正处于一个影院竞争空前激烈的时代,渐进式的淘汰过程将在未来几年内表现的尤为明显,而作为影院服务人员,如果没有服务意识,特别是对全行业的竞争态势后知后觉,不求上进的话,便很容易被淘汰,这是很严重的问题。
而要给顾客留下高端大气上档次的服务营销印象,影院服务人员在日常工作中,就应遵循国际通行的“三a法则”,即接受(acceptance)、重视(attention)与赞美(admiration)。通过言行举止,向服务对象表达适当的尊敬。
在仪容仪表方面,男服务员的头发尽量要梳理整齐,无能露出明显的头皮屑,头发不宜过长,前不过眉,侧不过耳,后不能过衣领,尽量不要剃光头,也不可烫染怪异发型,要给前来观影的顾客留下清爽干练的第一印象。
相比之下,女服务员则要做到头发整齐、清洁,不能披肩散发,长发在上班时间可盘起或扎起,不要带过于花哨的发卡或头饰,要给顾客留下大方温柔而清爽的第一印象。
在面部妆容方面,男士应做到及时剃须修面,修理鼻毛,保持清洁,这都是不需多言的。
而女士应尽量化淡妆,保持清新自然即可,一些带有浓烈气味的化妆品则不适于在工作时使用。爱美的女服务员们可将面部修饰的重点放在眼、鼻、口、耳等部位,利用淡雅的粉底、腮红、口红,通过适当修饰,使之体现出整洁、简约、端庄之美即可。
此外,佩戴近视眼镜者,眼镜款式应简洁、干净,不能太夸张,镜片需保持清洁。
在手部修饰方面,不论男女服务员手指甲皆不宜过长,标准不能超过指肚,且无污垢,不需涂指甲油,尽量保持双手干净。夏天不外漏腋毛。同时也不能佩戴任何首饰(结婚戒指除外)。
在服装方面,影院服务员在工作时必须穿着工装,注意领子和袖口上的洁净,注意保持整体服装挺括,并检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头、污点等,工号牌要端正的佩戴在左胸上方,若有遗失需及时报告给上级主管。
男服务员应穿黑色皮鞋,女服务员应穿黑色工作鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。男士的袜子颜色要跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍,女士工作服为裙装时,一般穿肉色或黑色丝袜为宜。
在日常服务的时候,男服务员的标准站姿为身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,双腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。
女服务员则要做到面带微笑,挺胸收腹,下颌微收,双目平视,双脚成“v”字型或“丁”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,双脚尖张开距离为两拳,双手自然地交叉放在小腹前面,右手在上,左手在下。
在站立服务时,服务员应目光注视前方,并随时注意观察大堂内情况,以便迅速作出反应,切忌双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等。
而在整理工作环境、给予客人帮助、提供必要服务、捡拾地面物品时,我们也要注意,不要出现突然下蹲、距离过近,或方位失当等问题。
指引观众入场时,服务员掌心应向前,五指伸直并拢,手腕与前壁成一条直线,以轴关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌上抬至肩的高度,面带微笑,目光跟随手指引的方向,这也是最标准的服务指引动作。
值得一提的是,优秀的感情表达离不开言语、声音和表情三方面的共同影响。在影院服务中,最常见的两个表情元素则包含了“微笑”和“眼神”的互动。
这就要求我们在与客人交流时表情亲切自然,不要紧张拘泥;神态真诚热情,但也不要显得过分亲昵。在客人走入视线3米范围时,用目光迎候,当与客人视线接触时,微笑并点头示意。
而微笑作为服务的辅助手段,是服务人员热爱本职工作的自然流露,应始终伴随服务过程,真正的星级服务,应当做到眼笑、嘴笑、心笑,并且让嘴部的微笑动作与眼睛、语言、肢体动作相结合。影院服务员在微笑时应遵循“三米六齿”的国际微笑标准,即距离顾客三米时就可以看到服务人员露出六颗牙齿的迷人笑容。
在语言方面,我们对顾客的说话语气应尽量和蔼温和,表达简洁明了,用词大方得体。
打招呼时宜多用“您好”。在回答客户询问时,应热情有礼,有问必答,耐心导购并解决疑难。
同时,影院服务员还应掌握的其他常用礼仪包括:1、鞠躬礼:头颈背成直线,身体微向前倾,注视客人。2、递接物品(电影票、卖品、3d眼镜等):态度谦恭,双手为宜、递到手中、主动上前、方便接拿,切忌用单手递、丢、甩、扔等。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇二
各行各业都有其特定的职业道德。正如;恩格斯所言‘实际每一个阶段甚至每一个行业都有各自的道德。
道德及其职业道德规范
一、道德含义
道德是调节个人与自我,他人,社会和然界之间关系的传统习惯教育和内心信念来维持的.道+德;笼统的讲就是有素质。行为规范的总和,是靠社会舆-论,人的素质最重要的是职业素质。
素质;素质是人在先天禀赋的基础,通过环境和教育的影响而形成和发展起来的相对稳定的内在的基本品质。
基本道德规范;‘爱国守法’明礼诚信,团结有善,勤俭自强,无私奉献。职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会。
二,职业道德的定义
职业道德是指人们在职业生活中应遵守的基本道德规范,以及与之间相适应的观念,道德情操和道德品质,是人们在职业活动中所遵守的行为规范。
职业道德主要内容有:
1,文明礼貌
2,爱岗敬业
3,诚实守信
4,办事公道
5,勤俭节约
6,遵纪守法
7,团结互助
8,开拓创新
9,服务群众
10,奉献社会。
三、职业道德的特点:
职业道德具有适应范围的有限性。
有发展的历史继承性。
表达形式的多种多样。
有强烈的纪律性。
四、职业道德的社会作用:
1.调节职业交往中从业人员内部以及从业人员与服务社会。
2,有助于维护和提高本行业的信誉。
3,促进本行的发展。
4,有助于提高全社会的道德水平。
职业道德行为养成的途径和方法。一是在日常生活中培养,从小事做起,严格遵守行为规范。从自我做起,自觉遵守行为规范。二是在专业学习中训练增强职业意识,遵守职业规范。三是在社会实践中体验参加社会实践培养职业情感。四是在自我修养中提高体验生活。五是在职业活动中强化将职业道德知识化。
学校后勤工作人员职业道德规范
加强学校后勤管理职业道德建设的必要忧和重要性,必须正确认识育人的重要性,必须具备良好服务技术,必须注重勤服务与责任。必须具备良好的职业道德和服务太度。
五、后勤员工职业道德规范是什么。一是立场坚定,热爱祖国。二是忠诚教育,献身后勤。三是加强学习,钻研业务。四是遵纪守法,照章办事。五是爱岗敬业,热情服务。六是关爱学生,服务育人。七是团结协作,顾全大局。八是开拓创新,提高效益。
后勤员工职业道德要求。一要正确认识后勤服务工作重要性。二要树立做好后勤服务工作也是育人的`思想。三是工作太度端正,严谨务实。四是要立足现有工作条件,讲奉献。五是要注重礼仪礼貌。
后勤职工职业道德主要体现在以下几个方面:
1,奋发有为的精神状态。2,全心全意的服务意思。3,脚踏实地的实干精神。4,诚实守信,遵纪守法的自侓意识。
后勤管理人员职业道德规范要求:
1牢固树立为教学服务的宗旨意识。2,遵守社会公德,树立优质服务文明礼貌的风尚。3,坚持原则,遵纪守法。4,终于职守,廉洁奉公。5,虚心接受领导批评和群众意见,不断改进工作。6,尊重领导,服从指挥。
总之,这是我在后勤工作中总结出来的几点经验。最后用四颗心来表达。博爱之心,责任之心,公平之心,平常之心。
后勤管理人员具备的素质是多方面的,如:政治素质、文化修养、品德修养、基本技能和较强业务能力。
政治修养是后勤管理工作者的航标,他是后勤管理者开展和搞好本职工作的标准,他是后勤管理者的基本素质。其核心是公正。哪么怎样才能做到办事公正呢?就是以党和人民的利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理,不偏不倚。必须有一个正直的心;做事胸怀坦白,光明磊落,举止行为端庄正派。
对于后勤工作人员来说,应将无私的奉献精神作为坚实的动力。不少后勤人员在工作中态度消极,认为后勤人员就是伺候别人,低人一等……,对待工作是做一天和尚撞一天钟。还有一些后勤工作人员惟利是图,整天埋怨自己工资低,在群众中说三道四,任务来了背身推、利益来了伸手抢。我认为这种思想是错误的,虽然后勤工作人员工资待遇比教学人员低,但后勤人员要正确认识后勤工作在学校中的举足轻重的地位和作用,明确学校的各项工作只有分工不同,没有高低贵贱之分,后勤工作同一线教学一样都是为培养和教育人才的,都是高尚的,光荣的。
每一个后勤人员都要树立主人翁精神,积极发挥主观能动性,以饱满的热情、文明的举止、积极的态度,为教学工作提供强有力的保障,为教职工排忧解难。农村中小学后勤人员少,工作事头多,任务重,困难多。而服务对象又是要求高,体谅少,不能有丝毫松懈,虽然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,还是“众口难调”,“一人难满众人意”。正像有人所说的,后勤人员出力不讨好,如于领导大度还能理解,反之,没人说好,有人还会说你是多管闲事,老挨批评。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、不计较得失,甘当无名英雄的精神。有了这种精神,才能正确对待名与利、苦与乐、荣誉与地位;才能坚持实事求是,注重实干,把后勤工作搞好。
后勤工作中,责任感、事业心、工作热情、无私奉献的精神是十分重要的,对管理者而言,个人品德显得尤为重要,因为后勤工作是学校的一个大窗口,后勤部门是联系教师与学校领导班子的桥梁与纽带,后勤管理人员对某件事如果处理不当,可能引起教师和领导的矛盾,但妙处理却化解矛盾;在与学生的频繁交往中,后勤人员的品德很自然的会对学生产生潜移默化的影响。另外,部分后勤工作和社会接触较多,所以,后勤工作人员的品德、作风,也在无形中展现了一个学校的风范。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇三
调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告,是应用写作的重要文种。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇四
欢迎阅读文秘工作五有要求,办公室身处特殊岗位,肩负重要使命,要当得有板有眼,干的得心应手,左右称道,上下满意,就必须勤于学习,善于积累,不断提高个人修养。
(1)做人要堂堂正正。对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人;对工作,要满腔热忱,爱岗敬业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。
(2)处事要光明磊落。办公室人员的言行举止,既反映本人的水平,又代表领导的形象。因此,在处理政务、事务和协调关系时,必须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。办公室在领导身边工作,有荐人之便;作为部门首席,又有用人之责。因此,必须学会识人、用人。要善于掌握人的本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺点和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人的最大潜能。
(4)干事要不甘平庸。办公室受制于人,被动多于主动,这是办公室工作性质所决定的。要有所作为,变被动为主动,就必须高站位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在的工作业绩。
(1)知识面要宽。办公室工作对象是面而不是线,是块而不是条。因此,不仅要熟知政治、经济和各项政策,有较高的理论修养;还应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈的求知欲。工作常用的知识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。
(2)知识内容要新。作为办公室,要跟上工作节奏,就必须坚持先学一步,深学一层,善于汲取新的营养。
(3)知识学习要深。就是知其然,还要知其所以然。对各方面的知识,虽不能象专家那样深有造诣,但也应对其内涵、实质有较深、较细致的了解和掌握,尤其是对自己工作密切相关的某些知识领域,不能一知半解、不求甚解、浅尝辄止。
(4)知识运用要实。这是当好领导决策参谋,协调处理政务、事条,运筹推动工作之根本。有了实实在在的知识,当决策参谋才能参到点子上,谋到恰当处,才能有助于领导正确决策,协调内外时才能不说外行话;推动工作才能成为有本之木,有源之水。
第一,能参会谏善谋划。办公室是领导的左右手,在参谋进谏时,要求办公室必须深思熟虑,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎参谋,乱掺乎,干扰领导决策。
第二,能写会说善料事。办公室承上启下、行文理政,不仅要懂文能写文章,而且要能言善辩,还必须能在繁杂的事务、政务中处事不乱、料事有方。三者缺一,不能说是完美的办公室。
第三,能调会研善出招。调查研究是办公室的`一项基本功。任何好的文章、讲话、意见、决策建议都源于实践,来自深入细致的调查研究。不会调研,就不能干好工作,没有调研,就没有好思路、新招数。
第四,能逢会圆善协调。办公室工作头绪多,焦点也多,处理协调不好,不仅会贻误工作,而且有损于领导形象。办公室既要聚焦,还要分散化解矛盾、解决问题,就应具备左右逢缘能力。这种能力是工作艺术的体现,与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、和稀泥等作为是截然不同的两码事。
从某种意义上说,办公室常常处于被驾驭的地位。驾驭办公室的,一般不是一个人(分管领导),而是一个群体(领导班子)。除此之外,本部其他部门无一例外地都是办公室的“内部客户”。在这样的环境下,做到沟通上下,联系内外,协调左右,办公室确实应该“有道”:不以言轻而金口难开;不以职低而唯唯喏喏;不以位尊而居高临下;不以事杂而事无巨细;不以钦差而颐指气使;不以参与而越职越权;不以面宽而顾此失彼;不以受制而碌碌无为。
首先,头脑清楚。知道自己是干什么的,应该干什么,不该干什么,定位要准确,不能忘乎所以浇了别人的园,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,眼光敏锐。看问题、办事情要思路清晰,反映迅捷,高人一筹。善于透过现象抓本质,抓到点子上。
再次,心胸开阔。做什么事情,都能拿得起、看得开、放得下。挨了批评不气馁,有了成绩不骄傲,遇到挫折不失志,心底无私天地自然会宽。
最后,出手不凡。要做到这一点,还需磨刀不误砍柴功,注重平时修养锤炼,才能厚积而薄发。
办公室的威主要包括三点:
一是威严,源于自身素质。文化底蕴、政治理论、业务技能、道德品行是自身素质的直接表现,这四个方面的修养搞好了,自身素质提高了,威严就会产生,就会赢得人们的尊敬。
二是威信,源于自身能力。一个人要树立威信,除了自身的文化政治修养和知识阅历外,更重要的是看认识分析事物,处理和解决问题的综合能力,看工作方法艺术,工作效果和业绩。你的能力使人信服,处事手段和结果使人佩服,威信自然就树起来了。
三是威力,源于自身表率。办公室的威力除所处地位使然外,主要在自身的表率作用。这是无言的推销,无声的号令,这种力量胜过千百遍说教。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇五
大礼堂是学校举行重大集会和师生员工开展文化娱乐活动的重要场所。为充分发挥其在学校建设与发展中的阵地作用,更好地做好各项服务工作,特制订本规定。
一、大礼堂属学校固定资产,学校委托校工会具体负责场地和设备的日常管理和维护保养,保证全校性活动的正常进行。
二、使用原则:大礼堂原则上限于接待全校性和学校二级单位的会议和其他活动。凡由学校党委办、校长办公室下达的全校性的会议、活动,实行无偿使用。学校二级单位的会议和其他活动实行有偿使用。
三、使用流程:使用单位填写大礼堂使用申请表(附件一),内容为:1 、活动内容,由校长办公室及有关部门批准;2 、活动时间,由校工会批准。3 、会场布置,由使用单位自行负责。
四、使用要求:1 、使用单位须提前一周办理各项手续。2 、按消防要求制定安全应急方案。3 、礼堂舞台设备必须由专业技术人员进行操作。由使用单位聘请专业人员。4 、目前大礼堂没有专职管理和技术人员,原则上只安排使用单位的正式演出时间,不安排演出外活动(如排练、走台和彩排),校工会不得安排非专业技术人员对舞台灯光音响设备进行操作。
五、遵照学校提出的对大礼堂实行“以活动养设备”指示精神,鉴于灯光、音响设备属易损易耗品,以保证各种会议、文艺演出的正常进行,对校属各单位的活动象征性收取一定的设备、器材损耗及聘请临时工作人员和场地卫生清扫费用,具体标准如下:
1 、每场设备器材损耗费500 元;有商家广告宣传参与的活动每场设备器材损耗费1000 —2000 元;卫生清扫费100 元。
2 、使用单位聘请的专业技术人员和场务管理人员的劳务费每人每次50 元。
3 、所收取的设备损耗费、场地卫生清扫费全部用于大礼堂日常使用的成本开支,由校工会财务统一管理,并做到专款专用。
六、凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规定,服从工作人员管理,不得阻挠、刁难工作人员执行公务;出现紧急情况,要服从工作人员统一指挥。
七、礼堂是学校重点防火单位,禁止在场内和舞台上吸烟;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止在场内和礼堂周围燃放烟花鞭炮;禁止乱动消防设施。
八、禁止在礼堂周围进行可能损坏公物的体育活动;不得在周围及墙壁上乱贴标语。
九、礼堂的设备禁止非工作人员摸动,若有损坏由承办单位负责赔偿或维修。
十、对大礼堂的使用,本着谁举办谁负责的原则,要认真组织,加强管理,严格遵守礼堂管理规定,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。对于违反公共场所规定的人员,礼堂管理人员有权进行制止、教育,情节严重的交有关部门处理。
校长办公室
会议中心礼堂是我校举行重大集会和开展教学活动的重要场所,为了加强对礼堂的管理,特制定如下暂行规定:
一、礼堂使用规定
1、校内、外单位使用礼堂,须先到后勤服务中心大厦管理部办理相关手续,未经后勤服务中心调度,任何单位和个人不得使用礼堂。
2、凡在礼堂内举行的全校性重要会议和教学活动,均由后勤服务中心协调礼堂管理方做好会场和会议方面的服务工作。如使用单位对会议、会场布置有其它服务方面的特殊要求,均由各单位负责。(且应事先与后勤服务中心联系)
3、校内各部门使用礼堂,须在使用前一周提出申请,分管校领导同意后,提交使用申请表至后勤服务中心。校外单位使用礼堂必须出具正式公函,后勤服务中心以任务单的.形式通知相关部门后方可进行,每场收费按校内相关规定办理。
4、凡使用礼堂的单位和部门,必须爱护礼堂内的设施,在使用期间如有丢失和损坏,应负责修复或赔偿。
二、礼堂安全管理规定
1、凡在礼堂举行大型集会、文艺演出等活动,相关部门要负责场地安全,做好秩序维护工作并制定应急预案。
2、活动主办单位要认真组织人员有秩序地出入会场,维护好公共秩序,禁止携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故,要听从指挥迅速组织人员安全疏散和撤离,以防止伤亡事故发生。
3、礼堂使用期间,礼堂管理部门必须打开所有安全通道,并派专人负责,确保人员能够及时安全疏散。
4、礼堂内杜绝使用明火,严禁吸烟,不得举行有明火内容的各类活动。
5、严禁跨坐二楼栏杆上观看演出,严禁楼上观众向楼下丢矿泉水瓶、纸屑、果皮及其它物品。
6、礼堂管理部门要维护好礼堂的防火设施和电器设备,在每场会议或演出结束后,要督促有关人员进行清场,切断电源,关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。
7、礼堂管理方要定期检查内部的消防安全隐患,做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报,提出整改意见和建议;对暂时无法根除的安全隐患,应做好应急措施,并及时向领导汇报。
8、任何人不得住宿礼堂。
三、礼堂卫生管理规定
1、礼堂内的卫生由礼堂管理方具体负责,督促与会人员养成卫生习惯,讲究公共道德,自觉遵守大礼堂的有关规定。不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮,不准随地吐痰,严禁在礼堂内外乱倒垃圾。
2、每次会议、文艺演出等结束后,管理人员要督促有关人员及时打扫礼堂内外卫生,经常保持楼上楼下、室内室外、栏杆走廊、桌椅板凳的整洁卫生。
四、礼堂管理人员职责
1、严格执行本管理办法有关礼堂管理工作的各项规定,认真负责地把礼堂管理好。
2、认真做好校内外在礼堂举行的各种会议和文艺演出活动的接待及服务工作。督促安保人员维护好会场内的秩序和安全防范工作。
3、按使用单位的要求做好会场布置工作。负责各种会议和文艺演出的灯光、音响、舞台设备的使用运行,保证效果。
4、认真做好礼堂的安全保卫工作,特别要注意防火、防盗,确保礼堂内各项设备设施安全无损。
5、认真做好礼堂设备的使用、保管和维护保养工作,如遇本部门不能解决的问题,要及时请示报告,以求得学校和有关部门协助解决。
7、做好礼堂使用情况登记。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇六
1,为商户考勤,严格监督商户的出勤情况,做到无迟到,无早退,并认真做好记录。
2,每天必须填写商场巡查表。记录当天做工作发现的问题和做的工作以及解决意见和建议。
3、对违反商场规定的商户给予警告或处罚。
4、对商场用电用水情况每天进行记录,以防水电资源的浪费及其他意外事故的发生。
5,维护商场正常的经营秩序,做到无越位摆放,及违反经营管理规定的现象的发生。
6、做到商场周围无阻挡和影响商场进出口的顺畅,为顾客提供方便快捷的通道、营造良好轻松愉快的购物环境。
7,确保商场及商户的生命财产安全。加大巡查巡场力度并协同保安部齐抓共管。做到无吸烟,无扒窃现象的发生。
8,密切注意商场内部设施设备的正常运行和使用。如商场消防设施等。发现安全隐患及时通知相关部门进行解决,以避免危险及损失的发生。
9、随时检查商场内卫生、安全、治安、防火等情况,遇到突发事件,及时处理或报告商场经理。
二、商户
1、与商户勤沟通,了解所负责区域的商户的经营状况。
2,关心商户,做好商场与商户之间的桥梁和纽带作用。
3,对商户转租,转让等情况及其原因即使了解,及时汇报,并协助办理好相关手续。
4,对商户的意见和建议要耐心听取,及时汇报给商场经历。做到不隐瞒,不堆积,以便于问题得到及时的解决和下一步工作的正常开展。
5,积极协调好商场和商户之间的关系,准确高效的把商场管理宗旨传达给商户。
三,上级
1.尊重上级领导,维护上级荣誉。
2.完成好商场经理分配的任务及公司的工作要求。
3.对商场情况定期向商场经理汇报。
4.如商场有特殊异常情况及时报告商场经理并协同经理处理。
四、同事
1.处理好同事之间的关系,创造和-谐愉快的工作环境和工作气氛。
2、关心帮助同事,热爱集体,增强团队精神。
五、自己
1.注重个人形象,树立商场整体形象意识。
2、努力学习。经常进行政治学习和业务学习及其相关管理营销的学习,不断提高自身的政治思想、职业素质及服务意识,为更好地为商场服务做好贡献准备。
3.严格要求自己,除本职工作之外,还需协助经理、保安、保洁和电工等做好相关工作。
4.团结尊重同事。
六、行业
1,善于捕捉商业信息,关注同行业市场动态.
2,踊跃为商场的发展献计献策,提出可行性建议。
一、管-理-员行为规范
(一)管-理-员守则
1、遵守国家政策法令、法规、遵守本公司规章制度。
2、人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或假造。
3、按照本公司《培训制度》的要求接受业务指导、各类培训及考核。
4、服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
5、严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
6、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9、衣容整洁,精神饱满、待人热情,文明用语。
10、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
(二)管-理-员工作态度
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
3、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。
5、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
(三)管-理-员服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”不离口。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
6、平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。
(四)管-理-员仪容仪表
1、管-理-员必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在胸前。
2、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。
4、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头.
5、面部、手部必须保持干爽清洁,并避免使用浓味的化妆品。
6、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
(五)管-理-员行为举止
1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客来访,应即时主动打招呼相迎并问好。
3、站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿势,在走道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)
5、进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩站三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6、对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
七、管-理-员奖惩制度
为保证公司的各项规章制度贯彻执行,充分调动员工工作积极性、创造性,实行奖勤罚懒的用人机制,特制定员工奖惩制度。
(一)奖励
1.奖励种类;通报表扬;物质奖励;晋升工资或晋级;发放奖金。
2.奖励条件
(1)对改进公司工作、提高服务质量有重大贡献者。
(2)为用户提供热情、耐心、周到的服务,受到用户表扬者。
(3)在发明创造、技术改进、节能等方面提出合理化建议,使公司在管理中取得良好经济效益者。
(4)在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。
(5)发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。
(6)控制开支、节约费用有显著成绩者。
(7)廉洁奉公,敢于抵制不正之风,事迹突出者。
(8)见义勇为,舍已救人,或做好人好事,事迹突出者。
(9)拾金(物)不昧,主动上交者。
(10)敬业爱岗,工作勤恳,任劳任怨,模范遵守公司规章制度者。
3.奖励程序
凡符合奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告并填写奖励建议书呈报人事部,由人事部核实无误后报公司领导批准后实施。
(二)处分
1.甲类过失。有下列行为者属甲类过失:
(1)不按公司规定着装。
(2)仪表、仪容不整。
(3)不按公司规定佩戴员工证。
(4)不使用本岗位礼貌用语。
(5)不认真填写交接-班记录。
(6)当班时间吃东西、收听广播、看报纸。
(7)在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟。
(8)在当值岗位上吸烟。
(9)丢失公司财物。
(10)私自使用公司长途电话。
(11)无特殊原因不按时完成上级交付办的任务。
(12)工作时间接待私人来访时间超过15分钟。
(13)工作散漫,粗心大意。
(14)无故不参加公司的业务培训。
(15)1月内无故迟到、早退2次或每次迟到、早退超过10分钟。
2.乙类过失。有下列行为者属乙类过失:
(1)委托他人或代他人打卡。
(2)当班时间睡觉。
(3)撤离工作岗位,经常迟到或早退(1周达3次)。
(4)因服务态度差受到用户投诉时,与用户争辩、吵闹。
(5)在大厦内变相赌博或从事不道德活动。
(6)未经批准私自配制大厦内房间钥匙。
(7)弄虚作假,涂改单据、证明、记录。
(8)私自向外界泄露公司机密资料。
(9)故意损坏公司或业主财物。
(10)不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。
(11)超越职权范围或违章操作,造成一定的经济损失。
(12)工作时间消极怠工。
3.丙类过失。有下列行为者属丙类过失:
(1)以权谋私,敲诈勒索用户或下属。
(2)组织及煽动罢工、聚众闹-事。
(3)工作时间酗酒、赌博、打架。
(4)侮辱、谩骂、恐吓、诬告、威胁他人,造谣惑众、搬弄是非。
(5)服务态度极差,与用户吵架,或1年累计被用户投诉达3次以上者。
(6)偷窃公司或用户财物。
(7)玩忽职守,违反操作规程,造成重大事故或严重后果。
(8)恶意破坏公物或他人财物,造成公司或他人重大损失。
(9)连续旷工7天或1年内累计旷工10天以上。
(10)不服从正常的工作调动。
(11)私自在外兼职或利用病假、事假炒更。
(12)受到国家法律及治安条例处罚。
(13)其他严重违反公司规定的行为。
(三)处罚种类及执行方式
1.口头警告。仅限首次触犯甲类过失的行为,由部门主管签发并报经理审核备案。
2.书面警告。管-理-员重复触犯甲类过失或触犯乙类过失,将给予书面警告,并扣除当月浮动工资的20﹪。
3.最后书面警告。员工重复触犯乙类过失将给予最后书面警告处分,扣当月浮动工资的20﹪并下调工资一级。
4.降级、撤职、罚款。员工违规除给予书面警告外,还可以给予降级、撤职、罚款、处分。
5.辞退或开除。员工触犯丙类过失,公司有仅给予辞退或开除处理,公司也有仅对重复触犯乙类过失、情节严重的员工给予辞退处分。
6.经公司领导批准,管理部可直接对违规员工签发警告通告书。
(四)处罚程序
.普通员工的违纪处罚,由管理部经理审批。
(五)处罚的取消
员工从受到警告通知书后三个月内,如能认真改过,积极工作,连续两次考评为“优”,或因工作成绩突出,受到公司的通报表扬,经所在部门主管提出,公司领导批准后,可取消警告处分。
(六)申诉
员工若对所受的处分不服,应在3日内书面向管理部或公司领导提出申诉。管理部经理或公司领导对员工申诉进行认真核查,并作出相应的处理决定。
八、保安部任务
保安部是公安、消防部门在商场进行治安防范、消防安全的重要辅助力量.保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护商场秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护商场设施及辖区内商铺的财产安全。保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责:
1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护商场范围内治安秩序。
2、严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
4、负责对商场各商铺治安、消防工作的宣传、指导和监督。
5、抓好保安队伍的业务培训。
九、岗位职责
(一)保安部管理责任岗位职责
1、组织商场治安保卫部工作,对商场的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
2、熟悉和掌握商场内各商铺的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解商场内各种纠纷。
4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
6、配合商场营运部门,抓好保安部及商场营业员的管理和培训,监督检查商场员工工作落实情况。
7、监督和检查商场的.四防安全情况,处理商场内各类纠纷事故。
8、做好商场各商铺的四防安全和法制宣传教育工作提高各商铺的安全意识和法制观念。
9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权
10、保安员的聘用,解聘提出建议。
(二)保安部班长岗位职责
1、在保安主管部门的领导下,安排本班各项具体工作。
2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
3、检查本班各岗位工作情况,及时纠正工作偏差。
4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
4、负责非大厦人员出入的登记工作。
5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。
6、巡查所辖区域的治安消防工作。
(三)监控室管-理-员岗位职责
1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作。
2、负责监控室内的卫生清扫工作。
3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。
4、负责监控录像的管理工作。
5、发现火警立即报告并按报警程序报警。
十、管-理-员操作流程
(一)交接-班管理规程
交接-班规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
3、交-班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交-班人离开后,接-班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或主管处理。
5、交接-班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接-班。
6、接-班人未到,交-班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交-班人负责。
班长交接-班制度
1、接-班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便管理工作安排。
2、交-班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3、交-班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4、交-班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接-班者。
5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交-班人离开后,接-班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
(二)管-理-员工作流程
1.管-理-员负责营业前后商场内各通道灯的开关及门口音响播放情况。
2.早上没有营业前不允许任何顾客进入商场.
3.管-理-员监督商场所有营业员上班不能走前门进,任何员工早上没营业之前没有工牌不允许进入商场,包括商铺老板。
4.商场设立三个岗位,每半个小时轮换一次。前后门岗位不允许空岗。
5.管-理-员在巡逻中主要检查各通道商铺卫生及消防设施有没问题,发现问题立即处理,处理不了的立即通知主管领导。同时监督各商铺不允许私自收银。
6.营业期间任何商铺不允许上货,任何商铺员工或老板拿货品出商场必须由主管签名的放行条方可放行。
7.前门值班管-理-员负责前门不允许任何人停车,保持大门前畅通。
8.管-理-员监督各商铺不允许贴挂其他商场标志的促销纸及宣传单。不允许各商铺超范围占道经营。
9.停止营业后管-理-员负责各商铺清场,个角落检查到位,由各商铺营业员签字确认正常才可离开。
10.后门口管-理-员监督检查各商铺营业员随身物品,防止各商铺商品顺手带出。营业员携带商品出商场必须有电脑小票或主管签字的放行条。
11.商场停止营业后,管-理-员只许在通道巡查,非营业时间管-理-员不允许进商铺区域,發生货品丢失由其负责。
12.管-理-员在值班期间不许和营业员开玩笑.聊天.嬉笑做与工作无关的事情。管-理-员在职期间不允许和收银员存在恋爱关系,一旦发现按公司管理制度辞退处理。
(三)对讲机使用规定
对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
(一)使用规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
3、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
5、交接-班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。
(二)对话要求
1、收到呼叫要用“收到请讲”。没有听清,要说“请重复”。
2、收接对方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“ok”或“明白”。
3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇七
第一条为了加强房屋建筑和市政基础设施工程施工安全监督管理,提高建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员(以下合称“安管人员”)的安全生产管理能力,根据《中华人民共和国安全生产法》 、《建设工程安全生产管理条例》 等法律法规,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内从事房屋建筑和市政基础设施工程施工活动的建筑施工企业的“安管人员”,参加安全生产考核,履行安全生产责任,以及对其实施安全生产监督管理,应当符合本规定。
第三条企业主要负责人,是指对本企业生产经营活动和安全生产工作具有决策权的领导人员。
项目负责人,是指取得相应注册执业资格,由企业法定代表人授权,负责具体工程项目管理的人员。
专职安全生产管理人员,是指在企业专职从事安全生产管理工作的人员,包括企业安全生产管理机构的人员和工程项目专职从事安全生产管理工作的人员。
第四条国务院住房城乡建设主管部门负责对全国“安管人员”安全生产工作进行监督管理。
县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门负责对本行政区域内“安管人员”安全生产工作进行监督管理。
第二章 考核发证
第五条“安管人员”应当通过其受聘企业,向企业工商注册地的省、自治区、直辖市人民政府住房城乡建设主管部门(以下简称考核机关)申请安全生产考核,并取得安全生产考核合格证书。安全生产考核不得收费。
第六条申请参加安全生产考核的“安管人员”,应当具备相应文化程度、专业技术职称和一定安全生产工作经历,与企业确立劳动关系,并经企业年度安全生产教育培训合格。
第七条安全生产考核包括安全生产知识考核和管理能力考核。
安全生产知识考核内容包括:建筑施工安全的法律法规、规章制度、标准规范,建筑施工安全管理基本理论等。
安全生产管理能力考核内容包括:建立和落实安全生产管理制度、辨识和监控危险性较大的分部分项工程、发现和消除安全事故隐患、报告和处置生产安全事故等方面的能力。
第八条对安全生产考核合格的,考核机关应当在20个工作日内核发安全生产考核合格证书,并予以公告;对不合格的,应当通过“安管人员”所在企业通知本人并说明理由。
第九条安全生产考核合格证书有效期为3年,证书在全国范围内有效。
证书式样由国务院住房城乡建设主管部门统一规定。
第十条安全生产考核合格证书有效期届满需要延续的,“安管人员”应当在有效期届满前3个月内,由本人通过受聘企业向原考核机关申请证书延续。准予证书延续的,证书有效期延续3年。
对证书有效期内未因生产安全事故或者违反本规定受到行政处罚,信用档案中无不良行为记录,且已按规定参加企业和县级以上人民政府住房城乡建设主管部门组织的安全生产教育培训的,考核机关应当在受理延续申请之日起20个工作日内,准予证书延续。
第十一条“安管人员”变更受聘企业的,应当与原聘用企业解除劳动关系,并通过新聘用企业到考核机关申请办理证书变更手续。考核机关应当在受理变更申请之日起5个工作日内办理完毕。
第十二条“安管人员”遗失安全生产考核合格证书的,应当在公共媒体上声明作废,通过其受聘企业向原考核机关申请补办。考核机关应当在受理申请之日起5个工作日内办理完毕。
第十三条“安管人员”不得涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让安全生产考核合格证书。
第三章安全责任
第十四条主要负责人对本企业安全生产工作全面负责,应当建立健全企业安全生产管理体系,设置安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员,保证安全生产投入,督促检查本企业安全生产工作,及时消除安全事故隐患,落实安全生产责任。
第十五条主要负责人应当与项目负责人签订安全生产责任书,确定项目安全生产考核目标、奖惩措施,以及企业为项目提供的安全管理和技术保障措施。
工程项目实行总承包的,总承包企业应当与分包企业签订安全生产协议,明确双方安全生产责任。
第十六条主要负责人应当按规定检查企业所承担的工程项目,考核项目负责人安全生产管理能力。发现项目负责人履职不到位的,应当责令其改正;必要时,调整项目负责人。检查情况应当记入企业和项目安全管理档案。
第十七条项目负责人对本项目安全生产管理全面负责,应当建立项目安全生产管理体系,明确项目管理人员安全职责,落实安全生产管理制度,确保项目安全生产费用有效使用。
第十八条项目负责人应当按规定实施项目安全生产管理,监控危险性较大分部分项工程,及时排查处理施工现场安全事故隐患,隐患排查处理情况应当记入项目安全管理档案;发生事故时,应当按规定及时报告并开展现场救援。
工程项目实行总承包的,总承包企业项目负责人应当定期考核分包企业安全生产管理情况。
第十九条企业安全生产管理机构专职安全生产管理人员应当检查在建项目安全生产管理情况,重点检查项目负责人、项目专职安全生产管理人员履责情况,处理在建项目违规违章行为,并记入企业安全管理档案。
第二十条项目专职安全生产管理人员应当每天在施工现场开展安全检查,现场监督危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案实施。对检查中发现的安全事故隐患,应当立即处理;不能处理的,应当及时报告项目负责人和企业安全生产管理机构。项目负责人应当及时处理。检查及处理情况应当记入项目安全管理档案。
第二十一条建筑施工企业应当建立安全生产教育培训制度,制定年度培训计划,每年对“安管人员”进行培训和考核,考核不合格的,不得上岗。培训情况应当记入企业安全生产教育培训档案。
第二十二条建筑施工企业安全生产管理机构和工程项目应当按规定配备相应数量和相关专业的专职安全生产管理人员。危险性较大的分部分项工程施工时,应当安排专职安全生产管理人员现场监督。
第四章监督管理
第二十三条县级以上人民政府住房城乡建设主管部门应当依照有关法律法规和本规定,对“安管人员”持证上岗、教育培训和履行职责等情况进行监督检查。
第二十四条县级以上人民政府住房城乡建设主管部门在实施监督检查时,应当有两名以上监督检查人员参加,不得妨碍企业正常的生产经营活动,不得索取或者收受企业的财物,不得谋取其他利益。
有关企业和个人对依法进行的监督检查应当协助与配合,不得拒绝或者阻挠。
第二十五条县级以上人民政府住房城乡建设主管部门依法进行监督检查时,发现“安管人员”有违反本规定行为的,应当依法查处并将违法事实、处理结果或者处理建议告知考核机关。
第二十六条考核机关应当建立本行政区域内“安管人员”的信用档案。违法违规行为、被投诉举报处理、行政处罚等情况应当作为不良行为记入信用档案,并按规定向社会公开。
“安管人员”及其受聘企业应当按规定向考核机关提供相关信息。
第五章 法律责任
第二十七条“安管人员”隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请安全生产考核的,考核机关不予考核,并给予警告;“安管人员”1年内不得再次申请考核。
“安管人员”以欺骗、贿赂等不正当手段取得安全生产考核合格证书的,由原考核机关撤销安全生产考核合格证书;“安管人员”3年内不得再次申请考核。
第二十八条“安管人员”涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式非法转让安全生产考核合格证书的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门给予警告,并处1000元以上5000元以下的罚款。
第二十九条建筑施工企业未按规定开展“安管人员”安全生产教育培训考核,或者未按规定如实将考核情况记入安全生产教育培训档案的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令限期改正,并处2万元以下的罚款。
第三十条建筑施工企业有下列行为之一的,由县级以上人民政府住房城乡建设主管部门责令限期改正;逾期未改正的,责令停业整顿,并处2万元以下的罚款;导致不具备《安全生产许可证条例》 规定的安全生产条件的',应当依法暂扣或者吊销安全生产许可证:
(一)未按规定设立安全生产管理机构的;
(二)未按规定配备专职安全生产管理人员的;
(三)危险性较大的分部分项工程施工时未安排专职安全生产管理人员现场监督的;
(四)“安管人员”未取得安全生产考核合格证书的。
第三十一条“安管人员”未按规定办理证书变更的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令限期改正,并处1000元以上5000元以下的罚款。
第三十二条主要负责人、项目负责人未按规定履行安全生产管理职责的,由县级以上人民政府住房城乡建设主管部门责令限期改正;逾期未改正的,责令建筑施工企业停业整顿;造成生产安全事故或者其他严重后果的,按照《生产安全事故报告和调查处理条例》 的有关规定,依法暂扣或者吊销安全生产考核合格证书;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
主要负责人、项目负责人有前款违法行为,尚不够刑事处罚的,处2万元以上20万元以下的罚款或者按照管理权限给予撤职处分;自刑罚执行完毕或者受处分之日起,5年内不得担任建筑施工企业的主要负责人、项目负责人。
第三十三条专职安全生产管理人员未按规定履行安全生产管理职责的,由县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门责令限期改正,并处1000元以上5000元以下的罚款;造成生产安全事故或者其他严重后果的,按照《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,依法暂扣或者吊销安全生产考核合格证书;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十四条县级以上人民政府住房城乡建设主管部门及其工作人员,有下列情形之一的,由其上级行政机关或者监察机关责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)向不具备法定条件的“安管人员”核发安全生产考核合格证书的;
(三)对符合法定条件的申请不予受理或者未在法定期限内办理完毕的;
(四)利用职务上的便利,索取或者收受他人财物或者谋取其他利益的;
(五)不依法履行监督管理职责,造成严重后果的。
第六章附则
第三十五条本规定自2015年9月1日起施行。
凡是有一定岗位经历的人大都知道,安全规程、安全规定、安全章程、安全措施,是经验的总结、教训的反思,是员工生命的“护身符”。而加强安全规程、安全规定、安全章程、安全措施的学习、领会,进而保证在现场的实施,才是保障自身安全的“钢盔铁甲”,学习安全规程、安全规定、安全章程、安全措施,干部员工人人都有义务,安全管理人员既不能内外有别,更不能搞“灯下黑”。
日常情况下,主管或者分管安全生产的管理人员,要经常下到基层,深入班组,不时问及员工一些安全知识掌握情况,对一些错误或者是不到位的答复,及时给予指导,确实对安全生产起到了不可低估的作用。但是在这支队伍里,也确实有少部分人,将内容鱼目混珠,将概念李代桃僵,将规定张冠李戴,影响了自身职位形象,对安全生产极为不利。有些应该自己掌握的基础知识,在要求员工回答的同时,自己却不能全方位的做出正确答案,成了安全规定学习方面的“灯下黑”,这种现象不可忽视。
谨防安全规定学习的“灯下黑”,管理人员要当业务精的“法官”。判断员工是否是正规操作,是否是按章操作,管理人员首要的是了解安全操作的内容,知晓安全规定的含义,熟悉各项考核规定,知道哪些属于严重违章、一般违章、典型违章,由此也就离不开学习,这是管理人员懂“法”进而执“法”的基础。退一步讲,可以不了解现场,但是不能不懂规定,闹出笑话是小事,由此波及安全隐患的不能及时发现、处置而造成大事故,才是大事。学习安全规定的灯束,不仅要照亮员工,更应照亮管理人员的脚下,达到全覆盖。
管理人员管理范围的扩展,以及综合知识的需求,要求管理人员要当有头脑的“思想者”。出主意,想办法,做事情,是管理人员的本职要求。学习规定是前提,通过实践完善管理规定,使之更为贴近安全实际,贴近员工安全,管理人员就要善于做“思想者”。“思”适宜现场实际的安全管理措施,“想”设法保证员工安全的“小改小革”,“思”安全规定落实现场的措施,“想”设法保障员工安全的“真知灼见”,提供好的安全环境,促使生产的正常运行。
对上级管理规定了若指掌,在现场实施身体力行,要求管理人员还要当好“执行官”。模范执行规定,善始善终抓好各项安全规程、安全规定、安全章程、安全措施的落实,是管理人员的职责内涵。贯彻执行规定,安全就有充分把握,否则就是危机四伏,隐患潜伏,事故危险点十面埋伏,一旦有机会就会兴风作浪,使即已形成的安全形势急转直下。在执行安全管理规定的过程中,管理人员要做到不开口子,不走样子,不变通法子,一心一意、不打折扣地落实到位。人人身先士卒,个个模范遵章,企业的安全生产才会水到渠成。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇八
文秘要会文章写作、文学编辑和新闻写作。下面是一般文秘的要求,供参考。
(1)做人要堂堂正正。对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人;对工作,要满腔热忱,爱岗敬业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。
(2)处事要光明磊落。办公室人员的言行举止,既反映本人的水平,又代表领导的形象。因此,在处理政务、事务和协调关系时,必须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。办公室在领导身边工作,有荐人之便;作为部门首席,又有用人之责。因此,必须学会识人、用人。要善于掌握人的本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺点和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人的最大潜能。
(4)干事要不甘平庸。办公室受制于人,被动多于主动,这是办公室工作性质所决定的。要有所作为,变被动为主动,就必须高站位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在的工作业绩。
(1)知识面要宽。办公室工作对象是面而不是线,是块而不是条。因此,不仅要熟知政治、经济和各项政策,有较高的理论修养;还应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈的求知欲。工作常用的知识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。
(2)知识内容要新。作为办公室,要跟上工作节奏,就必须坚持先学一步,深学一层,善于汲取新的营养。
(3)知识学习要深。就是知其然,还要知其所以然。对各方面的知识,虽不能象专家那样深有造诣,但也应对其内涵、实质有较深、较细致的了解和掌握,尤其是对自己工作密切相关的某些知识领域,不能一知半解、不求甚解、浅尝辄止。
(4)知识运用要实。这是当好领导决策参谋,协调处理政务、事条,运筹推动工作之根本。有了实实在在的知识,当决策参谋才能参到点子上,谋到恰当处,才能有助于领导正确决策,协调内外时才能不说外行话;推动工作才能成为有本之木,有源之水。
第一,能参会谏善谋划。办公室是领导的左右手,在参谋进谏时,要求办公室必须深思熟虑,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎参谋,乱掺乎,干扰领导决策。
第二,能写会说善料事。办公室承上启下、行文理政,不仅要懂文能写文章,而且要能言善辩,还必须能在繁杂的事务、政务中处事不乱、料事有方。三者缺一,不能说是完美的办公室。
第三,能调会研善出招。调查研究是办公室的一项基本功。任何好的文章、讲话、意见、决策建议都源于实践,来自深入细致的调查研究。不会调研,就不能干好工作,没有调研,就没有好思路、新招数。
第四,能逢会圆善协调。办公室工作头绪多,焦点也多,处理协调不好,不仅会贻误工作,而且有损于领导形象。办公室既要聚焦,还要分散化解矛盾、解决问题,就应具备左右逢缘能力。这种能力是工作艺术的体现,与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、和稀泥等作为是截然不同的两码事。
从某种意义上说,办公室常常处于被驾驭的地位。驾驭办公室的,一般不是一个人(分管领导),而是一个群体(领导班子)。除此之外,本部其他部门无一例外地都是办公室的.“内部客户”。在这样的环境下,做到沟通上下,联系内外,协调左右,办公室确实应该“有道”:不以言轻而金口难开;不以职低而唯唯喏喏;不以位尊而居高临下;不以事杂而事无巨细;不以钦差而颐指气使;不以参与而越职越权;不以面宽而顾此失彼;不以受制而碌碌无为。
首先,头脑清楚。知道自己是干什么的,应该干什么,不该干什么,定位要准确,不能忘乎所以浇了别人的园,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,眼光敏锐。看问题、办事情要思路清晰,反映迅捷,高人一筹。善于透过现象抓本质,抓到点子上。
再次,心胸开阔。做什么事情,都能拿得起、看得开、放得下。挨了批评不气馁,有了成绩不骄傲,遇到挫折不失志,心底无私天地自然会宽。
最后,出手不凡。要做到这一点,还需磨刀不误砍柴功,注重平时修养锤炼,才能厚积而薄发。
办公室的威主要包括三点:
一是威严,源于自身素质。文化底蕴、政治理论、业务技能、道德品行是自身素质的直接表现,这四个方面的修养搞好了,自身素质提高了,威严就会产生,就会赢得人们的尊敬。
二是威信,源于自身能力。一个人要树立威信,除了自身的文化政治修养和知识阅历外,更重要的是看认识分析事物,处理和解决问题的综合能力,看工作方法艺术,工作效果和业绩。你的能力使人信服,处事手段和结果使人佩服,威信自然就树起来了。
三是威力,源于自身表率。办公室的威力除所处地位使然外,主要在自身的表率作用。这是无言的推销,无声的号令,这种力量胜过千百遍说教。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇九
聘请书的含义、作用聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1.可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2.可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的'聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
1.标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2.正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3.结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4.署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
1.对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2.只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3.因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、
负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;?
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?
接待访客;?
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。
4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
职业典范:
每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔?盖茨的秘书——露宝,比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。
参考资料:职场网http:///dingwei/。
秘书人员应具备的素质。
(一)、基本素质。
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质。
1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意。
总结。
工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)。
(三)、文化素质。
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
=
高级秘书应具备的素质。
享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:
1、高效的工作能力。
能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。
4、能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批。
准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理。
八、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13.接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十一
述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众,陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。实行述职制度,有利于上级对干部的考核考察,有利于群众对干部的监督,也有利于干部的自我提高。
述职报告有个人述职报告和集体述职报告两种类型。从结构上看,一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1.标题。
2.称谓。
称谓是报告者对听众的称呼,应根据会议性质及听众对象而定,如“各位领导、代表”,“组织人事部”、“董事会”等。
3.正文。
述职报告包括前言、政治思想、工作实绩、存在问题及今后打算等内容。
(1)前言。
前言是述职报告的开头,一般是介绍基本情况,主要介绍述职者的身份、岗位职责、工作目标、任职时限及总体自我评价等。这一部分要简要回答“何人述职”、“述什么”、“能绩情况”、“是否称职”等,这些介绍比较概括,不需展开。最后,常以“现将××××年履行××职务的情况报告如下”过渡到下文。
(2)政治思想方面。
这部分主要写政治学习、思想表现、工作态度、敬业精神等情况,可以标“政治思想方面”的小标题。代表单位、部门领导集体的述职可省略这一部分。
(3)工作实绩。
这是述职报告的重点部分,应尽可能用事实、数字说得具体些,同时要突出述职工作的特点。这部分在内容安排上,常用如下三种方式:
一是分类式,即把阶段工作成绩按性质分类叙述。如把工作分为决策类、指导类、组织类、协调类等,然后按类叙述成绩。
二是重点式,即选取最主要、最能展现职责成绩的几件工作实例作为重点汇报,其他则不写或简写。
三是顺时式,即把自己任职以来的全部工作,按时间划分几个阶段,分别写出各阶段的工作情况。
(4)存在问题。
工作中出现问题或失误也必须如实写出来,不能报喜不报忧或避重就轻。
(5)整改措施和今后打算(略)。
4.落款。
全文结束应写明述职者职务、姓名和成文时间。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十二
关人员的形象代表着其所在公司的形象,公关人员在言行举止上的表现将很大程度上反应一个公司的水准,透过一个公关人员的素质我们就可以看出其所在公司的一些情况。对于公关人员,严格按照穿衣规则来选择服装必不可少。下面是小编为大家收集关于公关人员着装要求,欢迎借鉴参考。
日本著名的推销大王齐藤竹之助在《高明的推销术》中说:“服装虽不能造出完人,但是,初次见面给人印象的30%是由于服饰。”课件,服装对于人们的重要性。总体来讲,公关人员的基本着装礼仪规范为整洁、美观、得体。具体要求为:
一、服装与自身形象相和谐。
服饰表达人们的心声。男士服装是要体现稳重、成熟,女士服饰则可以体现优雅、端庄。公关人员要结合自身定位于年龄阶层,选择合适的服装搭配个人形象,合适的身份搭配合适的衣服。
二、服装与出入场所相和谐。
休闲场合穿着以舒适为宜,公务场合以稳重大方为宜,而社交场合则以优雅端庄为宜。可见,不同的场合要搭配不同的着装,这样才能更好的融入环境氛围,穿着如果太突兀则会显得格格不入。
三、服装色彩搭配和谐。
衣服颜色不要太杂,三种以内为宜。不要把自己打扮成千层蛋糕或者圣诞树,会穿的人,正式场合出来,色彩要少而精,一般要符合我们前面讲的三色原则。在正式场合,最好是穿深色套装,白色衬衫,黑色皮鞋。美在和谐,首位的要求是色彩要少。
四、服装款式搭配和谐。
公关人员最好准备几套高档的时装,款式可以不必太花哨,这样可以穿的时间久一些也不会过时,因为他简洁、脱俗,但是高雅大纲。不要过分追求前卫、招摇和与众不同,这样会造成人们对公关人员职业的不信任等,造成不必要的损失。
一、礼服。
公关人员经常出席一些社交正式场合,拥有几套能够体现个人特色的礼服无疑会为自己增光添彩。
礼服当中,黑色的保险系数最高,不用多说肯定是大多数保险派女性首选的色彩,但不会出错的同时也是最容易淹没在人群中的色彩。不妨尝试一些亮片的装饰,如手工订珠亮片,闪耀的手镯,耳环等配饰,其他一些诸如蕾丝等细节元素一样能够丰富黑色的层次。
同时,可以根据个人的肤色选择一些色彩艳丽的礼服,粉色、白色、蓝色、金色等都可以选择,只需要巧妙的搭配用色比例,便会有不同的风情。
二、职业装。
依靠“着装”制造影响力是新时代职业女性的一种优势。职业装要体现这种影响力就是要利用一种不经意的吸引力和散发出来的气场,它比女人所追求的优雅多一分气度,少一点刻意的修饰。
公关人员在日常工作中,可以从千遍一律的制服装中解脱出来,花一点小心思在职业装上,让平静的办公室工作也变得的有个性色彩。
三、休闲装。
工作之余,赶快摆脱给人捆绑之感的职业装,换上一身舒适又不失个性的休闲装,是职场人士释放压力的一种途径。衣橱中是少不了这些的。
公关人员在不同场合需要穿不同的衣服。正式的场合、休闲的场合以及公务场合等都需要根据实际情况选择合适的衣服进行搭配。
一、社交场合。
社交场合一般为比较轻松的氛围,如宴会、舞会、音乐会,朋友之间的聚会,各种各样的party沙龙等。这种场合下着装的基本要求是时尚个性,就是要与众不同。可穿色彩、图案活泼一些的服装,如花格呢、粗条纹、淡色的服装等都可以。
社交场合一般穿时装、穿礼服、穿民族服装比较好,但是穿着过于正式则显得不够得体。
二、公务场合。
日常上班时间,公关人员的着装要求为庄重保守。这样的场合下,正装、套裙为首选,也可以穿制服,给人严谨庄重、整齐大方的感觉。公关人员切忌不可穿短裤、运动服或者超短裙以显示个性,有失个人及公司形象。
三、正式场合。
在一些比较隆重、正规的社交场合如记者招待会上,公关人员着装应讲究。男士可穿颜色深一点的西装并搭配白色的衬衣和领带。女士可穿套裙或旗袍,颜色高雅艳丽为宜。
四、休闲场合。
在日常工作、社交与正式场合之外,一切个人活动期间,人们一般用来在家休息,观光游览、逛街购物、健身锻炼等等。这样的场合下着装可以不必太正式,基本要求为舒适、自然,但是也没有必要过分招摇。
下班后,三五好友一块吃饭、逛街等,穿牛仔装、运动装、沙滩装、拖鞋、t恤、短裤最佳,这样都比较随意。
1.过分时髦型。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有些女性几近盲目的追求时髦。一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室中,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。
2.过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的t恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾及办公室的原则和体制。这样的穿着可以说是非常不合适了。
3.过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。
4.过分紧身型。现在流行紧身装,工作场合,有些女性职员穿着一身紧身的性感服装,很不合适。紧身装应该是在休闲场合下穿着。办公室着装以正式、大方为主。
5.过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。
6.过分可爱型。在服装市场上有许多可爱俏丽的款式,也不适合工作中穿着。这样会给人轻浮、不稳重的感觉。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十三
国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,新世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。下面,我从三个方面谈谈对新时期办公室工作人员要求的看法。
一、办公室工作人员的基本素养
办公室是一个单位的神经中枢,是建设和-谐团队、和-谐单位、和-谐社会不可缺少的重要部门,其工作优劣直接影响到本单位事业的兴旺与否。办公室工作既要专才,更要通才,既要面对群众,又要服务领导,既能学习领导的执政能力,又能学习群众无限的创造力。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台。所以,我们不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,热爱办公室工作,围绕区委提出的“产业立区、工业强区”经济发展战略,努力工作,为实现资阳新崛起添砖加瓦。
办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,甚至有时还被当作出气筒,我们都只能以好的心情、好的心态进行面对。办公室人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。
办公室人员是政府形象的代言人,要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。
很多成年人慢慢地被时代淘汰的原因,不是年龄的增长,而是对学习的热情减退。要衡量一个人是否可靠,不是看他职位高低、收入多少,而是看他是否学习。一离开学校就停止学习的人,不会有光明的未来,若要保持发展后劲,就要把学习作为工作的一部分,把学习作为生活的一部分,把学习作为生命的一部分。平常我们敬重的两种人,一种是有能力的人,一种是品行端正的人。能力和品德修养的提高,无一不是后天学习锻造的结果,一个办公室工作人员,要践行自己的工作职责,在事业上有所作为,不仅需要埋头苦干的工作态度,还必须要有适应本工作岗位的全面素质,也是我们经常说的上知天文地理、中知人情事故、下知鸡毛蒜皮,要做到办文是高水平,办会是能手,办事是巧手。总之,素质提高的有效办法就是学习。一是苦读有字之书,强调学习书本知识。书籍是人类进步的阶梯,今天虽然有电视,有网络,但书是智慧的主要载体,书的作用是不能被替代的。办公室工作人员在读书过程中,要根据工作的特点、要求和工作经历,选择好的书籍进行精读,在时间上要善于见缝插针,做到工作、学习两不误。二是要读无字之书,强调的是学习实践知识。实践知识对于机关办公室是最重要的知识。正如毛泽东同志说,读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。办公室人员想要提高自己,平时就要多挑重担,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。处处留心皆学问,善于学习的人不论什么环境和条件,都能学习到知识。三是善于总结,认真把握事物的规律。善于总结也是一种重要的学习方法。我们通过读有字之书、无字之书和善于总结来锻造自己的工作能力,提高自己的品行修养,那么我们的工作就会如鱼得水,就能顺利开展。
办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观,为人要正直,对上坚决服从,对下倍加爱护,努力塑造具有人格魅力的新型办公室人员形象,其中包括责任感、同情心、包容、感恩、分享、分担,既能干事,又能与同事和-谐相处。
二、办事做到滴水不漏
办事是办公室工作的重要职能,在办公室工作必须锻炼自己的办事能力,无论办任何事情,上级指示的,领导交办的,下级请办的,同事委托办的,都要办得明明白白,不能办得稀里糊涂,都要雷厉风行,不能拖拖拉拉,都要严谨细致,不能粗枝大叶,都要有始有终,不能虎头蛇尾,都要严格有序,不能杂乱无章,总之一句话,办事要滴水不漏,做到“快、准、细、严”。
办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢就可能误事。我们常说“关键时刻展示自己”,应急任务就是展示个人才华的平台之一。有的办公室工作人员平时工作不错,就是办事缺乏弹性,不急的事情按部就班,紧急的事情还是按部就班地办,该急的时候急不起来,关键时刻冲不上去,所以,始终成不了机关工作的台柱子。
当然,我们说的“急事急办”,绝不是遇事急躁,处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。应该是,越在紧急的情况下,越要追求办事的一次成功率。清人王庭奎讲:“遇到急事,先不要急,要先慢慢想清楚。一旦考虑成熟,就一定不要拖延,而要迅速行动。”也就是说,遇事不慌,稳中求进,稳中求快,实现速度和效益的统一。
“特事”指的是特别的事情;或者是新出现的问题,过去没有遇见过;或是不解决不行的问题,但领导的法规条文没有明确规范;或是几个部门职能有交叉的问题,但领导指示让你牵头解决,你解决后可能在人力、物力、财力诸方面要“吃些亏”,等等。也就是说,特事都是超常规的事情,按常规的办法办不了,办不好。这就需要在办事时灵活处置,用特别的措施、特别的手段来办理。“特殊情况特殊处理”,是办公室人员应该把握的一条办事原则。不论有多少“特殊”的理由,也要把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”、“先办事后完善制度”。“特事特办”的基本要求是原则性与灵活性高度统一。
办公室工作多数是程序性的工作,有些事情只有大致阶段划分,没有严格的时间要求,早一天完成晚一天完成关系不大。有的人就因此放慢了节奏,领导不过问不去干,不到最后期限不去干。有的因为事情不急,一拖再拖,最后竟然把它给拖忘了,时间过去一年半年还没有办。
“失之毫厘,差之千里”,用这句话来比喻办公室关工作,特别是高级机关的工作是非常贴切的。无数经验证明,在办公室工作必须精益求精,处理问题不能出丝毫差错,那种不求甚解、似是而非、模棱两可、粗枝大叶的办事作风,是不符合机关工作要求的。
办公室工作人员要完整准确地领会领导的意图,对领导的指示和要求,要清楚明白,不能糊里糊涂,似懂非懂;要全面领会,不能片面理解,走向极端;要真正弄清本意,不能为我所需,断章取义,把好经给念歪了。
当今社会确实复杂,真真假假,虚虚实实,什么事情都可能发生。办公室工作人员在了解和掌握情况的时候,一定要考虑得复杂一些,不能道听途说,轻信他人之言,要尽量掌握第一手材料;不能浅尝辄止,要打破砂锅问到底,切实搞清问题的来龙去脉;不能从个人好恶出发,偏听偏信,要注重客观实际,全面搜集各种意见反映;不能搞表面现象的罗列,要进行深入辩证的分析,把握事物的本质。
反映情况不出现差错,说到底是上通下达要准确。上通下达无非是文字、口头、图像三种形式。无论采取哪种形式,都要做到三个准确把握:一要准确把握上通下达的内容,应该向上级报告的一定要如实报告,应该向下级传达的一定要不折不扣地传达;二要准确把握上通下达的范围,该向哪一级报告就报告到哪一级,该传达到哪一级就传达到哪一级,不随意扩大缩小;三要准确把握上通下达的时机,向上报告要及时,向下传达要造时。
毋庸讳言,办公室工作人员说话办事找不准位置,把握不准身份,越权越位的现象并非鲜见。那么,这里面首先有一个认识问题,办公室工作人员确实需要积极主动的精神,既能办文、办会、办事,又能出谋献策,为领导拾遗补缺,为下面排忧解难。但是,办公室工作是服务领导,而不是实行领导;是辅助决策,而不是做出决策,发挥主观能动性和创造性绝不是可以越权行事。所以,什么时间办什么事,什么场合说什么话,要做到心中有数。总的来讲,在领导面前,未经核实的情况不能乱讲,没有依据的意见不能乱提;在机关不能炒作未公开的领导意见,不能背后说三道四;到基层讲话办事也要注意分寸,不能盲目迎合一些消极情绪。具体工作中,要注意把握好这么几个环节:一戒场合越位;二戒工作越位;三戒表态越位;四戒决策越位;五戒谈话越位。
老子说:天下大事,必作于细。求细,就是心细如发,一丝不苟。刘伯承元帅经常要求参谋人员必须做到:研究上级批示要细,研究敌情要细,检查工作要细,草拟军事文书要细,下达任务、传达指示要准,不可含糊其辞。
人们常说:“重大问题,万无一失。”办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,稀里糊涂办“砸了锅”,后果是不堪设想的。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。
首先要高度重视小事。做好一两天小事不难,做好一两件小事也不难,难的是坚持不懈地把每一件小事都做得精巧得体,万无一失。其次,要认真关注小事。在通常情况下,一项大任务在主要环节的部署安排上,领导抓得比较紧,大家都很重视,而一些细微之处都得靠办公室工作人员去完成。许多小事情,看上去都是举手之劳,但最容易出错,所以要予以更多的关注。再次,要耐心做好小事。小事并不等于简单,有些小事干起来非常麻烦,有时很小的一件事,返工好几次还办不利索。
办公室工作不少是常识性的和程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理。不少事情出纰漏,恰恰是因为对它太熟悉而掉以轻心所致。俗话讲“河里淹死会水的”、“小水沟里翻大船”,就是警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。办公室工作人员对待自己熟悉的工作,应注意做到如下“三心”:一是专心。就是专心致志做好自己所担负的工作;二是精心。就是精益求精地做好自己的工作;三是诚心。就是诚心实意地做工作。
每一个人都会遇到这种情况,你不可能老是在自己熟悉的领域打转转,总要有工作岗位的转换或工作任务的转换。到达新的岗位,接受新的任务,必然会面对陌生的事物。而一个人无论多么聪明,多么有才华,他的知识和本领也是非常有限的;一个人无论经验多么丰富,在错综复杂的客观事物面前,对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以,涉足陌生的领域,处理陌生的事情,应谨慎从事,扎实行事,切忌自负轻率,鲁莽冒失。
现实生活中,不论是法律规定、纪律规定,还是有其他规定,有时看起来与道德、人情相违背,但必须严格遵守,不能背道而施。实践一再证明,只要能够坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难了,许多矛盾反而好解决了。
程序是科学,程序是规律,程序是经验,程序是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好办公室工作的重要一环。从一定意义上讲,按不按程序办事,不仅是工作原则问题,也是一个严肃的政治问题。办事坚持按程序,可以减少矛盾,事半功倍,否则会贻害无穷。办公室工作可概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类都有其特定的程序和要求,工作中应认真遵守。
游戏有游戏规则,办事有办事规则。规则就是大家共同遵守的具体规定。有的规则有明文规定,有的规则没有明文规定,是人们约定俗成的东西、常识性的东西。不论哪种规则,都是应该严格遵守的,否则,就很难把事情办圆满。
调查发现,在不少办公室都存在着“两个不均”的现象:一是忙闲不均,一是苦乐不均。有的人经常加班加点,超负运转,也有的无所事事,混天度日。按理说,办公室都是因事设位,因责设岗,也就是说,担负什么样的责任,设多少岗位,需用多少人员,都是经过反复论证、科学编配的,只要各级都干好各级的事,人人都尽好自己的责,就不会出现“两个不均”的问题,也不会出现工作不落实的问题。
三、锻造做好办公室工作的看家本领。
文字表达能力是办公室工作人员的看家本领,没有这个本领,在办公室工作是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。办公室工作人员没有较高的观察问题、表达问题的水平,是写不出好文章。要有地位,就得有作为。练就看家本领,是有作为的首要前提。会写机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告,是对办公室工作人员的起码要求,也是办公室工作人员的基本技能。
在办公室工作,必须要有很强的文字表达能力,这是看家本领,没有这个本领,在办公室工作,是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。
办公室工作人员的文字表达能力,是指用撰写公文的方式,贯彻党的路线方针政策,传达首长的指示命令、部署任务、反映情况、确保领导机关行使职权的能力。
从现实情况看,机关多数人对公文写作是重视的,但也有的态度不够端正。有的不在乎,甚至鄙视写作,认为做具体工作是务实的,写文章、耍笔杆子是务虚的,搞文字游戏,做表面文章,没有什么意思。有的在评价一个人时竟然把会写作看作是素质单一,认为“他不就会写点东西嘛!”实际上,存有这些偏见的人,多数并不是不知道公文写作的重要性,而是自己没有这个能力,为自己解脱找台阶。有的不刻苦,害怕拿笔杆子,遇到写的差事躲得远远的,从而失去了锻炼机会。有的不谦虚,草拟的文件明明不怎么样,还自以为是,别人看不上他,他还看不上别人。
由此可见,提高文字表达能力,首先的还是端正思想认识。要切实看到,文字表达能务是办公室工作人员综合素质的反映,没有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平,是写不出好文章的。为了比较形象地阐述文字表达能力的重大意义,这里先讲个故事:一个是曾国藩修改“报告”的故事。当年,曾国藩率湘军与太平天国-军队作战,开战之初,被太平军打得一败涂地,有几次差一点掉了脑袋,因此,师爷给清朝中央政府写战况报告时,如实汇报战争之惨烈,声称时常处在“屡败屡战,屡战屡败”的境地。曾国藩一看,惊出一身冷汗,朝廷看到这个报告,必定认为自己指挥无能,湘军打仗无能,这还了得!曾国藩毕竟是文坛高手,他用笔轻轻一勾,把两个词的顺序颠倒了一下,变成了“屡战屡败,屡败屡战”。这真是妙笔生花,湘军不怕牺牲、前赴后继、顽强作战的英雄气概和形象跃然纸上,果不然,朝廷看过战况报告后,并没因为他们打了几个败仗而怪罪,反而对他们“屡败屡战”的顽强精神大加赞赏。
机关公文是各级办公室实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。依靠文件指导工作,是办公室的重要方法之一。机关公文是一面镜子,代表着办公室的工作水平。会写机关公文,是对办公室工作人员的起码要求。
公文的主要功能:传令功能;教育功能;沟通功能;协调功能;办事功能;凭据功能;史料功能。
公文的主要种类共有14种:包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要。
领导讲话都是用来指导工作的,是以领导的个人身份来表达的。起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。
领导讲话的具体特点有如下三个:一是内容上的指导性;二是风格上的个性;三是效果上的二重性。
起草讲话的具体要求有五个:一是要有思想;二是要实在;三是要准确;四要丰满厚实;五是要有个性。
总结性的文字工作,是办公室工作人员经常承担的一项重要工作,会写总结材料,也是办公室人员必备的基本功。要注意把握这么四点:一是领导意图把握准;二是把全面情况了解清;三是把总体思路研究透;四是把概括手法运用好;五是把“重头戏”唱精彩。
运用典型指导工作,是各级领导机关的重要方法,是办公室工作人员义不容辞的责任。要注意几点技巧:一是层次安排要严谨;二是选择事例要典型;三是使用语言要生动;四是写作形式要新颖。
有针对性地或有目的地开展深入的调查研究,掌握第一手的资料,形成得出结论、说明观点和提出解决问题的文字,就是调查报告。应遵循以下原则:一是“七分调查,三分写作”;二是“动脑第一,动笔第二”;三是“有虚有实,虚实相生”;四是“不走极端,防止片面”。
“上情下达,下情上报”,是办公室工作人员的家常便饭,必须具有很强的口头表达能力,才能将上级的指示、下级的请示和自已的思想观点、意见、建议,及时、准确、有效地传递给他人,以便采纳和推广。如果没有良好的口头表达能力,是很可悲的事,就像鸟儿没有翅膀不能飞翔一样痛苦。要想飞得高远,就要苦练口头表达艺术。口头表述总的要求,是言之有理,即提出问题,又分析问题,要有推理,既能说服人,又能感动人,要有公理,既要观点正确,又要符合现实,要言之有物,言之有据,言之有策,言之有度。
领导就是服务。建设服务型机关是现代社会之必需。台湾一名学者指出:“‘为人民服务’,这不是一句口号,这是成功的秘诀。我们经常在很多政府机关看到这几个字,可是不经常注意到它。”办公室工作人员应把“服务第一”记在心里,落实到行动上,坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风。切实做到:服务要热情,服务要周到,服务要到位,服务要真诚。
当今社会是信息社会谁最先占有信息,谁就可能争取主动,成为赢家。办公室工作人员必须眼观六路,耳听八方,广泛吸纳各种信息,成为信息灵通人士。只有做到要什么资料有什么资料,工作起来才能得心应手,游刃有余。
要养成关注上情的习惯。上情主要是指党中央、国务院、中央军委制定的路线、方针、政策、法规和一些指示,以及上级党委和领导机关贯彻落实的方案、要求等。只有时刻关注上情,对当前的形势任务有个明确的了解,才能保证工作方向。这就要求办公室工作人员在工作中做到以下几点:一是多看文件;二多参加会议;三是多接触上级。
要养成关注下情的习惯。下情主要指下属单位、特别是基层单位的情况,它就包括诸如单位编制、地理环境、人员数量、历史背景等自然的客观情况,又包括班子建设、干群关系、人心士气、思想情绪、敬业精神等主观情况。通俗地讲,既有动态的“死情况”,又有动态的“活情况”。这就要求做到如下六点:一是身到;二是眼到;三是耳到;四是口到;五是心到;六是手到。
要养成关注内情的习惯。所谓内情,就是本级办公室的情况。主要包括:一是对本级办公室的工作要很清楚。二是对本级领导的情况要很了解。三是对本职业务工作要很精通。对内情的关注的熟悉,一要靠学习。凡涉及办公室的工作思路、规划、部署、规范,涉及本职工作的政策规定、专业知识等,要经常学习,温故而知新。二是靠多交往。内部的领导关系、同事关系、工作关系等,要靠在不断的交往之中逐步加深,增进理解、增进友谊。
要养成关注外情的习惯。外情是指外单位的、外系统的。关注外情,了解外情,有利于开阔思路。“外面的世界很精彩”,办公室工作人员不能做井底之蛙。一方面,要时刻关注形势的变化。形势是分析判断的重要依据,对形势看不清楚,就不可能有正确的判断,就会闹出盲人摸象似的笑话。所以,一定要时刻关注不断发展变化着的新形势,对国际国内新近发生的重大事情要尽收眼底。做到这一点,就要十分注重发挥媒体主渠道的作用。因为国内外大事一般都能在媒体上及时地反映出来,所以一定要培养读报、看电视、听广播、上网的爱好。
在领导活动的舞台上,能参善谋是办公室工作人员的角色要求,你若想获得更多的升迁机会,不仅要能够完成好领导交办的事务,还要能起到辅助决策的作用,帮助领导想问题、提建议、出点子。最好能先领导一步思维,提出高领导一筹的见解。
办公室办公室工作人员在某种意义是“谋士”的角色,能参善谋是本职所必需。一要把握时代背景。叶剑英元帅曾形象地要求参谋人员:“你们要注意按地球的脉搏。”也就是要对国内外风云变幻了如指掌,对时代大背景非常清楚。二要熟悉大政方针,所谓“大政方针,就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规、法则。”三要清楚谋的内容,由于各级办公室的地位、职能不同,各办公室掌管的业务范围不同,谋划的内容也不尽相同。四要掌握谋划方法,譬如“船”和“桥”,过河没有船和桥不行,办公室工作人员出谋划策,不掌握正确方法也不行。首先要围绕中心工作搞谋划;其次要围绕主要矛盾搞谋划;再次要围绕棘手问题搞谋划。
办公室是领导的“耳目”和“外脑”,是协助领导做决策的,不是代替领导做决策的。准确领会和理解领导意图,也是办公室工作人员非常重要的一种素质。首先,对领导的意图要坚信不移;其实,对领导的意图要仔细品味;再次,对领导的意图要经常琢磨。
办公室工作人员出谋划策的过程,是一个分析、比较、判断、得出结论的过程。所得出的结论正确与否,直接关系到决策建议的质量高低。如果结论正确,处置方案得当,就能胜券在握;倘若结论错误,处置方案再好也无济于事。首先,要进行必要性论证;其次,要进行可行性论证;再次,要进行实践性论证。
一、我们所处的时代
为什么作为一个现代的管理人员,首先应当了解这个问题?因为我们目前已经到达了人均收入一千美元的水平。从全世界各国的发展比较来看,发展中国家分成两类:一类国家当人均收入到达一千美元以后,经济很快地就上去了,新加坡、韩国都属于这一类。另一类发展中国家达到这个水平以后,经济就徘徊不前了。拉丁美洲一些国家就属于这种情况。所以人均收入达到一千美元了,这是一个关口,是非常重要的时期。那为什么会有这种情况呢?大致上讲,是因为这时候出现了四个问题。
第一个问题是,人均收入到了一千美元的时候,过去的优势开始渐渐地丧失了。譬如说,低廉的劳动力,低廉的土地价格,在人均收入到了一千美元之后,这个优势就逐渐消失了。开始出现一些劳动力成本、土地成本更低廉的发展中国家。针对这种情况,这时候应该要掌握的是自主的知识产权,和核心竞争力。有了自主的知识产权,核心竞争力,在人均收入到了一千美元之后,经济可以继续上升。假如没有这两点的话,随着劳动力成本,土地成本优势的丧失,外资就不来了,同时产品在国际上也就没有了竞争力。只要没有自主的知识产权利,即使成为“世界工厂”,仍然禁不起国际竞争。譬如说我们的机床能够出口到日本,是因为日本人把我们的机床当作原料看待,而且价格便宜。日本人对机床上进行再加工,这时候的知识产权利就成了他的。所以人均收入到一千美元以后,第一步一定要知道过去的优势在逐渐丧失,而自主知识产权利是最重要的,我们一定要有自己的发明创造专利。
第二个问题是,人均收入到一千美元以后,人们的要求开始多样化了。之前,人们要解决的是温饱问题,而现在各方面的要求增加了:人们要求受教育,要求文化生活,要求环境保护,要求社会福利,要求生活质量等等。这时候政府就必须得满足这些要求,如果不能满足这些要求,社会上的不满情绪就会增加。而要满足这些要求,国家必须有充实的财力。
人均收入到了一千美元以后,会出现的第三个问题是,各种收入差别比过去明显了,利益集团之间的矛盾就开始突出了。而矛盾突出,就要求各方面要协调发展。要社会协调发展,城乡协调发展,各区域协调发展。如果不能解决这个协调发展问题,收入差别问题继续存在,社会矛盾将尖锐化,就会引起若干阶层的不满情绪,以致引起社会冲突。拉丁美洲的社会问题就是个非常明显的例子。
这时候还会出现的第四个问题是,人们对政府的要求就更严格了。人们要求廉政建设,要求政策透明,要求政府高效率,参政议政的呼声更高了。所以政府必须相应制定若干措施,使政策得到更多群众的谅解、了解和支持。这些问题,都摆在我们面前。如果能有一个大的突破,就必须解决好上面的四个问题,作为一个新时代的管理人员,必须懂得这一点。
二、人力资本理论
我们多年以来,在经济学中谈的都是物质资本。物质资本是指体现在物质产品上的资本,例如厂房、机器设备、原材料、燃料等等。在二十世纪六十年代以后,经济学领域里又出现了人力资本这个概念。而人力资本是什么呢?人力资本是指体现在劳动者和企业家身上的资本,是指他们的素质、文化技术程度与健康状况。
从历史上就很可以看出人力资本所起的作用。古代希腊古代罗马,是奴隶制社会。历史上记载,曾经是奴隶的人,有的就成为了大商人。一无所有的奴隶,所拥有的,仅是人力资本。而他们正是发挥了人力资本的作用,赎买了自己,然后开始创业,以致最终成名。再反观我们自己。我国1979年改革开放后出现的第一批企业家,他们在开始创业时,也是一无所有,但他们发挥了自身人力资本的作用,成为了第一代企业家。人力资本在某种意义上,比物质资本更重要。第二次世界大战中,德国被炸成一片废墟,但是德国经济后来很快就又崛起,就是因为他的人力资本没有被毁掉。依靠人力资本,经济很快就能恢复。从这里我们可以看出,人力资本从理论上来说,是非常重要的,可以说物质财富是人力资本和物质资本共同创造的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
从这里就引出一个非常重要的问题:既然物质资本和人力资本共同创造财富,为什么利润要归物质资本的投入者所有?而人力资本的投入者,却只能够从工资中取得收入,同时工资是计入成本的呢?所以二十世纪八十年代以后,出现一个概念,叫做共享经济。共享经济,就是说利润应该由物质资本的投入者和人力资本的投入者共同分享。于是就又产生了股权奖励制度,来奖励人力资本的投入者。因此要搞好一个企业,就必须懂得人力资本的重要性。
而作为企业家,同时还应该具有重要一点认识,就是知道市场是可以创造出来的。在北京大学光华管理学院,讲市场营销课时,经常要谈到一个案例。一个生产木头梳子的工厂,有四个营销人员到和尚庙里去推销梳子。结果是,第一个人没有销掉一把梳子,是因为和尚说自己没有头发,用不着。第二个人销掉了十几把,是因为他对和尚说用梳子梳头有活血止痒等等诸多好处。第三个人销了好几百把梳子,因为他说,香客们磕了头以后,头发比较乱,在佛堂里放几把梳子可以给他们用。香客们感动于庙里的关心入微,香火会更旺。而第四个人,则销了好几千把梳子。这是为什么呢?因为他说,常有施主捐款给庙里,庙里也会常出门办事,这时候就需要赠送礼品了,而木头梳子是那么的便宜,正可以用来当作纪念品。由这个案例可以看出,市场是可以创造出来的。
企业家所具有的素质,要能开拓市场,要能知道利润之所在。最近我到东北去考察,在吉林榆树市看到一个工厂,生产专销农村的方便面。厂方介绍说,别的方便面太贵,农民吃不起,于是就我针对农村的情况,生产出五毛钱一包的方便面,销路立即打开。我们作为管理人员,一定要懂得市场是可以开拓出来的这个道理。
同时管理人员还一定要懂得创新。创新分技术创新和制度创新。现在谈的比较多的是技术创新。技术创新这里就先不谈,主要谈谈制度创新。制度创新有一个很重要的特点就是,不需付专利费的。搞承包制最早是安徽凤阳小岗村,如果体制创新要收专利费的话,那小岗村一定是中国最富的,因为每一个学搞承包的都要向它付专利费了。所以作为一个管理人员,作为一个企业家,就应该学习人家的管理经验,学习人家新的体制。从人力资本概念出发,管理人员应该懂得这些。
三、决策能力的培养|
管理中的决策分为两类,一类叫程序性决策,另一类叫非程序性决策。程序性决策就是,有规章制度可循,严格执行章程。而没有前例可援,处理突发事件,则是非程序性决策。作为一个管理人员,应该具备这两种决策能力。既要会程序性决策,也要会非程序性决策。特别是高级领导,管理人员,更要懂得非程序性决策的重要性。现在聘用管理人员,往往通过程序性决策,来考察你对规章制度的熟悉,同时由非程序性决策来判断你的能力。通常说管理学是一门科学,同时也是一门艺术。是科学,因为有规律可循;是艺术,因为很多方面要依靠人的创造性,根据具体情况做出具体分析,采取具体措施。
人的创造性还蕴含于广阔的视野中。北京大学光华管理学院,每年在新生进校时,我都会讲,教员教给学生的有三个层次:一是最低层次的,教知识。但是教员本身的知识同样有限,只能教其所长。第二个层次,教方法。方法就是一把钥匙,有了这把钥匙,就可以打开知识宝库的大门。但是,这仍然不够!第三个层次,应该给你一个广阔的视野,站得高,看得远。对于新时代的管理人员而言,具有广阔的视野,是极其重要的。绝不能做急功近利的管理者,特别一个高级管理人员。明朝崇祯皇帝登基时,正是内外交困,财政紧张的危机时刻,他想多筹军费,以应付山海关用兵。这时有官员上折主张裁减驿站,以节省费用。于是崇祯二年就下诏把全国大多数驿站裁掉了。但裁下来的驿卒上万人,无事可作,投奔到起义军,义军势力大增,李自成就是其中之一。十来年后,起义军攻入北京,明朝灭亡。由此可以看到,一个广阔的视野是多么地重要。我们谈到这一问题时,还应该看到民工潮问题。
对于民工潮问题,一定要站在社会发展的高度来看,它不是一个单纯的收入问题。中国民工潮自二十世纪八十年代以来,经历了三个高-潮。第一个民工潮高峰是在八十年代中期,那时都是一些壮汉,出来后主要从事建筑业,他们的目标很简单,就是赚两个钱回去讨老婆。到了90年以后,外商企业在珠江三角洲,福建,浙江等地设厂,生产电子产品,玩具,服装,这些企业大量需要少女,于是少女出来了。接着九十年代中期,第三个民工潮出现了,这时候主要是一些青年男子,因为农村里没有适龄的女性了。同时产生了一系列的新问题。在农村,女的本来就少,少女又出来了,于是就出现了怪现象,山西农村开始有了娃娃亲。暴-力事件增加了,拐卖妇女增加了,出现了很多社会问题。因此对于这个问题,我们只有站得高,才能了解真-相。
另外假如你是管理人员,一定还要在能量上懂得一点,一个人对于损失的关心重于对收益的关心。在向领导建议的时候,不要先说采纳我的建议,会带来多少好处;而首先应当说,不采纳我的意见,将来损失会多大。举个例子,一个人发了一千元的奖金,不小心弄丢了一百块,于是就整夜不睡地想怎么会弄丢了,可是偏偏忘了自己还得到了九百元的奖励。这是个日常生活的例子,而照经济学的解释,就是有四个象限。在第一象限的时候,边际收益是递减的;而在第四象限的时候,边际损失,就是负效益是递增的。所以根据经济学原理就要懂得,看问题一定要全面。把这些问题都掌握住了,作为一个现代管理人员,在决策能力上面,在方法上面,在视野上面,将会有一个新的.认识。
四、 制 衡
现代管理人员一定要懂得制衡的道理。九四年我曾经到一个城市参加国有企业管理经验座谈会。有人介绍说,我这个企业之所以出效益,有成就,是因为党委书记、董事长、总经理由一人兼任,拍板快,决策效率高,因此出效益。但我认为这决不是经验,这完全不懂得现代管理。现代管理一定要制衡。制衡即使降低了效率,也是为了避免发生更大的损失,而必须付出的代价。没有制衡就有可能出现更大的损失。没有制衡,成功可能是他,失败也可能是他。因为经验可能是财富,也有可能是包袱。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
管理学中有一个重要的原理,那就是领导人功过的不对称性。当事业走向成功时,功劳归于领导者集体;当事业走向失败时,第一把手负主要责任。因为事业的成功,是领导集体分工负责,共同商量做出决策的;而事业失败时,一定是抛弃了集体讨论的原则,一把手独断独行,一意孤行,飞扬跋扈,排斥异己,搞一言堂。一个很明显的例子就是太平天国。太平天国从广西桂平金田村起义出兵的时候,领导集体是共同分工负责的,打桂林,攻长沙,打武汉,下南京,半壁江山拿到了。定都南京后,事业开始走下坡了。原因是南王、西王在征伐途中去世,天王开始听不得不同意见,排斥异己,只相信姓洪的人,杀掉东王、北王,逼走冀王,刚愎自用,最终导致事业失败。所以每一个管理者都应该懂得,制衡是必要的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。
同时在管理学中有一个很重要的问题,就是任何一个高层管理者,绝不要说问心无愧这四个字。动机与效果应当统一,不能只看动机,不问效果。诺贝尔经济学获得者哈耶克曾经说过,坏人只能干偷鸡摸狗的小坏事,因为他们是心虚的;而世界上的最大的坏事往往是由一些高尚的理想者做出的。一项错误决策,可以使几百万人饿死,而他们的目的是高尚的,动机是纯正的,只是为了使人间变成天堂。因此,一个高层管理者是决不能说问心是无愧的,因为是由历史根据政绩来做评价的。
在这个世界上,最怕的就是权力加无知。被金国掠走的北宋皇帝徽宗,是个有学问的人,字写得好,画画得好,词也填得好,有学问,但是对于管理国家他是无知的。因为他属狗,就下令全国不准杀狗,不准吃狗肉。无独有偶,正德皇帝明武宗,姓朱,又属猪,下令禁止国内杀猪,吃猪肉。正德年间,连祭孔都是用羊头代替猪头,实在是荒唐。所以很多事情都告诉我们,一定要有制衡,有了制衡才能避免更大的损失;要分工负责,要各司其职。在哪个位置上,做哪份事。
西汉宣帝时,有个丞相叫做丙吉。一天到长安城外视察在路上,遇到因为打架斗殴致死的家属拦轿喊冤,丙吉吩咐绕道而行。没多远,丙吉看到路边有头牛直喘气,就下轿围着牛转了几圈,左看右看。于是有人说丞相关心牛喘气胜过关心人的生死。丙吉解释说,打架斗殴致死,自然会有地方官按法律办理,这是地方的事情,我不能越权利去管这个事。但是现在天气还不太热,牛却不停喘气,我怀疑今年会有大瘟疫流行。如果流行大瘟疫,事关天下,因此我要问清楚牛究竟是怎么一回事。于是这件事被传为历史上的美谈。这件事给我们一个很好的启示,作为现代管理人员,一定要很清楚知道你该管什么,不该管什么,什么事情是你份内的,什么事情是你不管但不等于你不过问的。否则什么事情都管,不但不能把事情搞好,也没办法做到制衡。所以说,制衡这个道理,在现代管理上仍是科学的。
五、疏导和宽容
中国古代洪水经常泛滥成灾,所以治水在历朝历代都是重大的任务。大禹治水的原则就是疏导,而疏导意味着宽容,这已经成为中国人民一个宝贵的精神遗产。已故著名社会学家潘光旦先生《中国境内犹太人的若干历史问题》一书中所讲的犹太人在中国历史上的经历,就很能说明问题。犹太国被罗马帝国灭掉以后,犹太人就散居在欧洲各个国家,备受排斥歧视。因为欧洲是基-督教国家,在基-督徒看来,犹太人是异教徒,因此不与犹太人通婚,甚至不给他们理头发,不许犹太人做官,不准买地,只能做生意,放高利贷。但是在犹太人赚了钱以后,就找个理由把他们关起来,财产没收,驱逐出境。而越是面对这样的恶劣情况,犹太人越是每在一个地方,都紧紧抱成团儿,自成社会。但是在中国,情形完全相反。唐宋时期,犹太人大量来到中国主要居住在今天的河南开封,现在仍有遗址。汉民族是个宽容的民族,对犹太人毫不歧视,可以和犹太人通婚,而犹太人可以考科举,可以做官,可以买地,也可以从商。犹太人就这样渐渐融进汉民族,分不出来了。同样,在中原建立王朝的两个少数民族也消失了,一个是拓跋人,一个是契丹人;虽然他们没有进关的后裔成为今天的少数民族土族和达斡尔族,但进关的那些已经完全消失了,仅能从姓氏上依稀辨别。宽容,也包括在用人方面。企业用人要用人之所长,要看到优点。五个指头争第一,大拇指最粗,食指最灵活,中指最长,无名指最珍贵,而小拇指在朝圣拜佛时,在最前面,这说明都是各有所长,要用其所长。
这些事例有着重要的启示,那就是作为一个管理人员,要明白商场不是战场。商场上固然有竞争,但同时也需要有协作。今天是竞争对手,说不定明天就是合作伙伴。因此一定在商场上要抱着各自后退一步,海阔天空的观念,要让肥水流入外人田。不这样,企业是没法做大的。举个龟兔赛跑故事的例子。第一次比赛,兔子在中途睡着了,乌龟跑了第一。兔子就不服气,于是赛第二次。兔子吸取经验,一口气跑到终点,取得胜利。第三次,乌龟指定路线,没料想途中有条河,兔子过不去,只得眼睁睁看乌龟游过河,赢了比赛。于是兔子和乌龟商量,咱们合作吧。于是陆地上,兔子驮着乌龟跑;河流中,乌龟驮着兔子游,两个同时达到终点。所以说和解就是双赢。现代管理学讲究的最终结果就是双赢。
但是有些“百年老店”,尽管历史悠久却依然是个“百年小店”,原因就是“肥水不流外人田”,结果店是老店,却仍是小店。这就是因为没有现代企业管理思想。中国有个旧观点是,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。而现代管理学观点,则认为一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。有三个庙。第一个庙里的三个和尚商量,路太长,不如三人协作,每人接力挑一段。这样三人协作,一会儿就把缸挑满了。第二个庙里的老和尚,立了新规定,三个徒弟谁水挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁挑得最少,就只能吃白饭。于是三个和尚,你追我赶,一会儿就把缸里的水挑满了。这叫体制改革,引进竞争机制。第三个庙的三个和尚将山上的竹子砍下来,连成一个引水管道,装一个辘轳在河边,一个和尚摇水,一个和尚倒入漏斗,灌入槽中,第三个和尚在庙里,灌满每一个水缸。这就是技术创新。现代管理要想把企业搞好,就要有协作,同时引进新的机制,加上技术创新,三管齐下,才能将企业做大。
六、第三种调节
我们平常都只讲两种调节,一种调节是市场调节,另一种调节是政府调节。市场调节是只无形的手,靠市场供求规律起作用;政府调节是一只有形的手,靠法律政策起作用。
从历史上看,市场的出现,不过几千年,原始公社快解体的时候,出现了商品交换;政府的出现就更晚。那么在市场调节,政府调节出现以前,人类社会是靠什么力量来调节的呢?靠的是道德力量的调节。况且即使市场出现以后,政府出现以后,在有些小岛山村,偏僻的地方,市场的力量达不到,政府的管理鞭长莫及,可是人们还能生存居住,繁衍后代,这靠的是道德力量的调节。另外,市场和政府出现以后,人类社会经历过多少次大动-乱呀:农民起义、外族入侵、诸侯割据、军阀混战。中国有句古话,叫做小乱居城,大乱居乡。发生小动-乱了,乡下人往城里跑,因为城里有兵把守;到了大动-乱,城里人往乡下躲,因为城市是兵家必争之地,跑得越远越好。大动-乱年代,市场失灵,政府瘫痪,人类社会能延续下来,靠的就是道德力量的调节。没有市场调节,政府调节的情况下,道德力量是惟一的调节;有了市场调节,政府调节,道德力量的调节仍然存在。道德力量的调节介于有形与无形之间,时时刻刻存在。
我们现在讲,学校要校园文化建设,社区要社区文化建设,企业要企业文化建设。这里的文化建设就是道德力量的调节。所谓乡规民约之类更偏重于有形那一边,但仍然是道德力量的调节。而自律也属于道德力量的调节。现代管理者在当前要想搞好市场经济,一定要认识到不能离开道德力量的调节,必须要诚信,诚信才能创业;必须要有凝聚力,凝聚才能创业。
我们在谈效率的时候,一定要懂得,效率有两个基础,一个是效率的物质技术基础,一个是效率的道德基础。有多少先进的设备,以及有多少熟练劳动力,构成了效率的物质技术基础。但是我们同时应当知道,仅仅有效率的物质技术基础,也只能产生常规效率。而超常规效率,则来自效率的道德基础。举三个例子:一个国家遭遇外来入侵时。比如抗日战争时期,国民有那么大的凝聚力,那么高的工作积极性,那么英勇的战斗精神,就是因为爱国主义情绪高涨,效率的道德基础起了作用,于是产生了超常规的效率。另外就是特大自然灾害来临的时候。1998年发洪水的时候,每天人们都在关注,国民发挥互助友爱的精神抗洪抢险,这仍然是效率的道德基础起了作用。再其次,移民社会的超常规效率。今天广东福建一带,住了很多客家人。他们的祖先原居河南,在历次的大规模动-乱时期南迁到蛮荒之地扎下根来,然后走向全世界。福建龙岩市有一万多座土楼,每一座土楼就是一个家族,家族的凝聚力在这里发挥了作用。我到那里去参观,然后题了七个字:人情道德一楼中。因为它反映了人情道德关系,正是靠着家族凝聚这样一种道德力量,我们看到超常规效率产生了。所以一定要记住这样一点,超常规效率来自效率的道德基础。在企业中,要让成员有一种凝聚力;在家庭中,也要做到认同。某个家庭有三个孩子,家里条件不好,于是大孩子读到初中就必须出来工作,帮父母分担家庭重担。第二个孩子上学时,条件好很多,可以读到大学,第三个孩子甚至可以出国留学。如果三个孩子对家庭是认同的,对父母当年的处境是谅解的,就不会有人认为自己受到的是不公平待遇。这就告诉我们很重要一点,管理学中“同甘共苦”这四个字的基础是不一样的。“同甘”靠制度,“共苦”靠精神,靠认同,靠凝聚力。我们在这里从第三种调节谈到道德力量的作用,再谈到效率的两个基础,再谈到认同问题,那么作为一个现代管理人员,一定要明白企业文化建设主要的目的是什么。企业文化最重要的功能就是,培育员工的凝聚力,培育员工的认同感。
七、最大的受益者概念
现代管理者一定要懂得“谁是最大受益者”。《读书》杂志1996年七月号曾经登过一篇文章。文章中讲了孔子两个学生的故事。
第一个故事:当时的鲁国政府有一条规定:凡是鲁国人到国外旅行,看到鲁国人沦为奴隶的,可以垫钱把他赎买出来,回国后可以到政府去报帐。孔子的学生到了国外,果然看到有鲁国人沦为奴隶了,就垫钱赎买,可是回国以后,并没有到政府去报帐。于是人人夸奖他品格高尚。孔子知道这件事后,就责备他做错了。孔子说,他的行为妨碍了其他在国外沦为奴隶的鲁国人被营救出来。以后有另外的鲁国人到国外,看到沦为奴隶的鲁国人,就会想:要不要垫钱赎买奴隶呢?垫了钱,回国后要不要报帐呢?如果不报帐,就损失了一笔钱;要报帐,别人就会说,赎买奴隶就来报帐,人格必不如不报帐的。既然如此,又何必找麻烦呢?就会假装没看见,绕道而行。所以这种赎买奴隶不报帐,实则妨碍了更多的沦为奴隶的鲁国人被解救出来。
另一个故事:孔子的一个学生看到有人不小心掉进河里,于是奋不顾身跳下水,将溺水者救上岸来。被救者家属非常感激,就送了他一头牛。那时候一头牛是非常贵重的。学生兴高采列地牵着牛回家了。就有人议论说,这个人下水救人固然不错,但是心比较贪。这么贵重的东西都可以心安理得地拿回家,可见人品不怎么样。孔子知道了,认为学生做的对。他说,学生的行为是在向世人做宣传:只要你冒险去救人,无论家属给你多么贵重的奖赏,都可以心安理得地接受。于是就会鼓励更多的人下水救人,会有更多的溺水者有人去救。这两个故事告诉我们:看问题要从“谁是最大的受益者”这个角度出发。
现在国家重奖科技人员,高层管理人员,给他奖金,给他股权奖励。我们同样要明白,最大的受益者并不是他们,而是国家。因为通过奖励,人才留住了,经济上去了,高新科技企业发展起来了,留学生回国创业了,这样一来,最大的受益者就是国家。
国有企业改组中,小型国有企业被卖掉。于是有人说,国家受损失。可是如果不把小国有企业卖掉,企业天天在赔。但是卖掉以后,国家可以拿钱去发展新的企业,不更好吗?不让卖,好像是在保护国家利益,可实际上是耽误了小国有企业的改革。早卖还有钱,晚卖就一文不名,到最后资不抵债了。所以现代管理人员看问题,应该要看到谁是最大的受益者。
福建有一个县叫东山岛,那里农民很穷。九十年代初,有台商愿意到这里来投资,他提供技术,要在这里建人工养殖鲍鱼场。给当地政府提出,要优惠的税收政策,优惠的土地政策,要优惠的贷款政策等等,当地干部答应了他的优惠条件。当时一片哗然,甚至引出了“比清朝政府还卖国”的上告信。然而时隔几年,再到东山岛看到,台商的人工鲍鱼养殖场发展起来了,同时东山岛的农民也都富了。这是为什么呢?因为人工养殖场招工人都是本地人,家家都有人去打工,不久,所有的人都学会了养殖技术,家家开起了小型养殖场,于是整个东山岛都富起来了。从这里可以清楚看到,最初好像是个人得到了好处,可实际真正最大的受益者是东山岛,是东山岛的农民。
第二个例子。在内蒙锡林格勒盟,有一个家庭牧场,有草场一千多亩,羊一千多只,马一百多匹,牛好几十头,还雇有二十几个工人。政府又帮他打井,安装喷灌设备,以解决缺水问题。接着情况发生了变化,房子周围的牧场都改作农田,用来种玉米。在还是青玉米的时候就砍下来,粉碎打包放地窖,作为储藏的青饲料。有了储藏的青饲料,牛羊就开始圈养了。周围的牧场开始休牧了,让草恢复生长。这个家庭牧场成了示范牧场,政府鼓励牧民都来参观,鼓励大家也都这么搞。这个政策叫做帮富,帮富的目的是为了更好地扶贫,这个政策的最大受益者仍然是锡林格勒盟所有的牧民。
八、管理的层次
讲到管理学就要讲管理哲学。中国古代哲学思想对管理学有影响的主要有三个哲学流派:一个是道家,一个是儒家,一个是法家。道家主张无为而治。用管理学的观念讲,就是尊重客观规律,顺应客观规律,不做违背客观规律的事情。儒家思想主张人之初,性本善。因此在实际管理中,重教育,重启发,重感化。而法家思想则主张人之初,性本恶。正因为如此,所以要把丑话说在前面,说明什么能做,什么不能做;如果违反,就会怎么处罚。这三个思想对管理学都是有用的。
但是管理有不同的层次。最高层次的管理者应该是道家思想,因为是顺应客观规律,尊重客观规律。缓流总比急流宽,什么事情都看就远,看得宽。中层干部,应该以儒家的管理思想为主,重在教育,重在启发。而基层的办事人员,则要从法家思想出发,一切重规章制度,铁面无私,严格执行制度。这样一来,小到管理一个企业,大到管理一个国家,社会,都可以治理好。但是决不能颠倒过来。一旦颠倒过来,一个高层管理者使用的是法家思想,那一定是刚愎自用,独断独行,一言堂家长制。所以说,现在要把企业管理好,管理的最高境界就是寓管理于无形之中,这样管理就搞好了。
讲到顺应客观规律,这里举两个例子。纪晓澜的《阅微草堂笔记》里记过两个故事。其中有一年,新疆在春耕的时候,没有牛,春耕进行不下去。当时驻地大臣,听了下属建议,禁止杀牛,禁止吃牛肉;以为没人吃牛肉了,牛自然就多了。可是谁知道,这样一来,养牛的农民见无利可图,就不再养牛了;而外地准备贩牛进疆的,看到布告,也就不再运牛进疆了。牛就更少了,春耕更是无法进行。这就是一件完全违背客观规律的事情。结果又取消禁令,外地的牛又运进来了,农民又开始养牛了,牛才慢慢又多起来了,也解决了春耕的问题。
还有一个故事。新疆北部产金,于是关内很多流民就到那里去淘金。当地大臣认为,国家财政受到损失,要采取措施杜绝这种情况。因为当时只有一条道路通往矿区,于是就派兵把守路口,不准运粮食进去,以为里面的人没有粮食,就会乖乖出来了。于是就照计划办,断绝粮道。没想到这一来不得了啦,流民们翻山越林地就跑出来了,变成了土匪。整个新疆北部就闹匪了。于是清朝又出兵打土匪,经过好几年才打散土匪,期间军费的支出比当初的财政损失还要多。这就是违背客观规律的结果。其实当初完全可以想出其它办法增加税收。比如,只有一条路能进去,大可以设关卡,根据采金的多少交纳赋税就行了。所有这些例子都表明,我们在管理中,一定要懂得顺应客观规律。最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十四
我们有时候举办活动的时候都会有很多的礼仪人员在现场,那对已这些礼仪人员有什么样的要求呢?下面是本站小编为大家整理的活动礼仪人员要求,希望能够帮到大家哦!
站立是人的最基本的姿势,“立如松”是说人的站立姿势要像青松一般端直挺拔才美。这是一种静态美,是培养优美的仪态的起点,是发展不同质感动态美的起点和基础。站立是要直立站好,从正面看,身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,要防止重心偏左或偏右。重心要放在两个前脚掌。站立的要领:挺胸、收腹、梗颈,又可以总结为上提下压(指下肢,躯干肌肉线条伸长为上提。下压指双肩保持水平放松)。前后相夹(指臂部向前发力,同时腹部肌肉收缩向后发力),左右向中(指人体两侧对称的器官向正中线用力)。站立要端正,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上。双手不可叉在腰间,也不可以抱在胸前。
在站立时,切忌无精打采的东倒西歪,耸肩勾背,或者懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。这样将会破坏自己的形象。两臂可随谈话的内容适当作些手势,但在正式场合,不宜将手插在裤兜里或交叉在胸前,更不要下意识的作些小动作,如摆弄打火机、香烟盒、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等。这样不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。
穿礼服或旗袍。绝对不要双脚并列,而让两脚之间前后距离5公分,以一只脚为重心。
优美的坐姿让人觉得安祥舒适,而不是一副懒洋洋的模样。美的坐姿应给人端正稳重之感,这也就是“坐如钟”了,这是体态美的主要内容。
正确的坐姿是上半身挺直,两肩放松,下巴向内受,脖子挺直,胸部挺起,并使背部和臂部成一直角,双膝并拢,双手自然的放在双漆上,或放在椅子扶手上。谈话时,可以侧做,此时上体与腿同时转向一侧,要把双膝靠拢,脚跟靠拢。
坐的姿势,除了要保持腿部美以外,背部也要挺直。不要象驼子一样,弯胸曲背。椅子如有两扶手时,不要把双手平放在椅子的扶手上,好象老太婆般安祥的坐着,显出老气横秋的样子。
行走的姿势极为重要,因为人行走总比站立的时候为多,而且一般又都是在公共场所进行的,人与人相互间自然的构成了审美对象。人们常把那正确而富有魅力的走姿视为一首动人的抒情诗。“行如风”是说人行走是时,如风行水上,有一种轻快自然的美。行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先落地,脚掌紧跟落地。要收腹挺胸,两臂自然摆动。节奏快慢适当,给人一种矫健轻快,从容不迫的动态美。尤其是女性,有着健康而优美的曲线,迷人的体态和风姿,步态轻盈,袅袅婷婷,更是人们欣赏的焦点,文豪巴尔扎克曾经说过:“巴黎的女性是走路的天才。”不管她们的身材高矮或穿着如何,由于具有优美的走姿,都可以展现自己绰约的风姿,举止服饰,使其显得俏美。人们也往往会欣赏那些在舞台上指挥音乐的指挥家。或主持节目的报幕员,常常会被他们那轻轻而有节奏的步履所吸引。他们从舞台侧面出场的台步真是美极了。
走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。如果步位和步度不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去了自身的步韵。
正确的走姿是:轻而稳、胸要挺、头抬起、两眼平视,步度和步位合乎标准。
1、走路时,应自然的摆动双臂,幅度不可太大,只能小摆动,前后摆动的幅度约45度左右,切忌做左右式的摆动。
2、走路时应保持身体的挺直,切忌左右摇摆或摇头晃肩。
3、走路时膝盖和脚踝都应轻松自如,以免显得浑身僵硬,同时,切忌走外八字或内八字。
4、走路时不要低头后仰,更不要扭动臂部,这些姿势都不美。
5、多人一起行走时,不要排成横队,勾肩搭背,边走边说,都是不美的表现。有急事要超过前面的行人,不得跑步,可以大步超过,并转身向被超越者致意道歉。
走路的优雅姿态有几句口决:“以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送,双眼平视背放松。”
手的外表形态就很美。古人诗文中曾用“柔荑”“、葱根”、“红酥”、“纤纤”、“素素”等修饰语来比喻和描绘手的白嫩、细腻、柔和、温润、修长纤巧等美的特征。
因此,手是体上富有性灵的器官。如果说眼睛是人心灵的窗口,那么手就是人心灵的触角和指向。俗话说:“心有所思,手有所指”。手的魅力并不亚于眼睛,可以说手就是人的第二双眼睛。
手势确能表达多种微妙的表情:坚强或柔软、热情或冷淡、狠毒或善良、粗暴或温柔、拘谨或放纵、果断或迟疑等等。如招手致意、挥手告别、握手问好、摆手拒绝、合手祈祷、拍手称赞、拱手答谢;手抚是爱、手揉是恨、手指是怒、手甩是憨,手搂是亲、手捧是敬、手颤是怕、手遮是羞,举手赞同、垂手听命等等。因此,手势是人们在交往中不可缺少的,最有表现力的一种“体态语言”。它是一种“动态美”。
5、眼神礼仪。
眼睛是心灵的窗户。你的目光,几乎可以反映出你心中的一切感情波澜,或喜或怒,或烦或安,甚至,你看时的眼神及看的方式可以注释衍发成一篇长长的文字。因此,目光是最富表现力的一种“体态语”,切不可小看了这简简单单的“一眼”。
“盯视”也有是一种是非比较多的目光。关于盯视,有两条规则:第一,我们不盯视人;第二,我们只盯视非人。我们可以长久地盯着一棵树,一张照片,一只描看,但若不这种目光放到一个人身上,他马上就会感到不安,难受,象是受到了侮辱。
在所有“看的方式中,眯眼是最意味深长的目光。对异性眯起一只眼睛,并夹两下眼皮,是一种调情动作,这主要是男人发信号的方式。另外,眯起两只眼睛含含糊糊地笑,也极易引起别人关于性与色的联想。如此以来,“眯眼”一定要慎用,否则,轻者闹出笑话,重者引起误会,双方都不会愉快。不同的眼神表达不同的情感,在人际交往中要特别注意观察,鉴别和应对。热情洋溢的眼睛,表示友好和善意,十分讨人喜爱;轻渺、傲慢的眼睛,拒人以千里之外,一般人难以与之接近。深邃,犀利的眼睛,是睿智,力量的象征,与之交往会得到启迪;明亮,欢快的眼睛,是胸怀坦荡,乐观向上的表现,对之无须设防;贪婪,猥琐的眼睛,流露出欲壑难填的本性,需加以提防;阴险,狡黠的眼睛,表露着为人的狡诈和刻毒,与之交往更要小心谨慎,多加提防。要善于察言观色,捕捉对方流露真情的一瞬间,进而施之必要的应对表情或语言。
6、笑容礼仪。
笑是一种语言,人的面部表情千变万化,但在交往中最多见的面部表情还是笑容。常见的笑有微笑、欢笑、大笑、狂笑、苦笑、奸笑、傻笑等。笑有发自内心的,也有仅仅出于礼貌的,更有故作笑脸的。无论如何,其中微笑的交际功能当推首位。
笑容是社交场合中最富有吸引力,最有价值的面部表情。它表现着人际关系中友善、诚信、谦恭、和蔼、融洽等最为美好的感情因素。不同职业和身份的人,如充分意识到微笑的价值,并在各种场合恰如其分地运用微笑,就可以传递感情,沟通心灵,征服对手。与人初次见面,给对方一个亲切的微笑,在一瞬间就拉近了双方的心理距离,消除了双方的拘束感;与朋友见面打个招呼,点头微笑,显得和蔼、融洽;对学生报以微笑可以使学生消除紧张感,敬畏感就会被信任感和亲切感所代替;上级对下级一个微笑,会让人感到平易近人;服务人员面带微笑,顾客就会有宾至如归之感,相反,顾客向服务员报以微笑,显示对对方的尊重与理解,会化解对方的烦躁与疲劳。
应注意的是,微笑一定要自然坦诚,发自内心,切不可故作笑颜,假意奉承。在正式场合不能放声大笑,在各种场合都不能没头没脑地边看别人边哈哈大笑,倘若那个人身上有什么可笑的地方更不行,否则为失礼,除非在私下场合或娱乐场所,否则大笑起来时不能前仰后合,抚肚捶胸。
美丽的笑容,犹如桃花初绽,涟漪乍起,给人一温馨甜美的感觉。笑容发自内心是快乐的。当您遇到快乐,兴奋或幸福时,都应露出自然的笑容,这也是一种情绪的调适,要使你说话的声音悦耳动听。
1、语调优美、热情奔放、富于表达力,不是单调而令人厌烦。
2、没有喘息声,证明说话人是用横膈膜而不是用胸膛呼吸的。
3、声调低而动听,没有声嘶力竭的感觉。
4、声音听起来热情向上,而不是懒倦压抑。
5、发音清晰易懂。
6、语流不快不慢,抑扬顿挫。
7、声音大小控制得当,不高不低。
8、声音要给人一种愉悦的感觉。
7、几种不雅的仪态。
在社交场合,应避免当着他人的面擤鼻涕,掏鼻孔和搓泥垢;也不要揩眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿和挖耳朵等。
1、跷起二郎腿,并将跷起的脚尖对着别人。
2、打哈欠、伸懒腰。
3、剪指甲、挖耳朵。
4、跺脚或摆弄手指。
5、看表。
6、双手搂在脑后。
7、交叉双臂紧抱胸前。
8、双腿叉开。
9、揉眼、搔头发。
共
2
页,当前第。
1
页
1
2
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十五
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,能熟练地从事文书、秘书事务工作的人员,那么文秘的职业道德要求有哪些呢,一起来看看!
各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责, 认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的'前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。 办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。 热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
不假借领导名义以权谋 私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。 遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。 秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。
秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。 勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。 秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十六
作为企业的高层领导者,你至少要拿出1/3的时间去陪你的客户。世界首富比尔?盖茨要抽出33%的时间陪客户,全球第一ceo杰克?韦尔奇也要花38%的时间与客户在一起。请问你花了多少时间在陪客户呢?你不妨约你的客户一起吃饭、喝茶、旅游,多做一些互动性的活动,增进你和客户的感情,这样将有利于你的客户管控。
客户管控的第二个重要原则就是把客户管控理念推广到基层,这会对开发客户、维系客户起到很大的帮助作用。你要让每一个业务人员都非常清楚客户对于企业的重要性,如果你不去主动开发客户,那些准客户马上就会流失到竞争对手手中。 沃尔玛的创始人山姆?沃尔顿经常会去超市门口欢迎和欢送顾客。有一天,他看到一个老太太两手空空从超市里走出来,于是他上前问道:“亲爱的太太,这么大一个沃尔玛超市,难道没有值得您买的东西吗?是什么原因让您什么都没有买呢?”这位老太太说:“我是来替孙子买玩具的,找了很多玩具商店都没有中意的。”山姆?沃尔顿说:“请问您有什么要求,我愿意陪着您挑选,请您跟我来。”就这样,沃尔顿把这位将要走出超市门口的老太太再次请进了超市,并一直陪着她挑选到满意的玩具,然后又亲自送走了老太太。 第二天,沃尔顿便召集所有员工开会,要求每一位员工,当你看到有顾客空手离开的时候,一定要上前询问:“亲爱的先生/太太,有什么我能为您服务的吗?难道我们的超市这么大,就没有一样令您满意的商品吗?” 通过从上到下、逐层复制,把这一服务理念推广到基层,沃尔玛把很多刚要走出门口的顾客又“挡”回了超市。
如何保证每一个顾客都不会从身边流失?如何让每一个顾客都顺利成交?有一个最重要的策略:当和客户接触时,对他向上或向下进行销售。 向上销售是指从昂贵到一般、从高价位往低价位卖产品,到最后即使大额产品难以成交,客户也会碍于面子或为销售人员的精神所感动,购置一些价位比较低的产品,这样也能达到销售的目的。 向下销售与向上销售恰恰相反,先从小产品、低价位开始,在推销的过程中增加顾客的信赖感,引导客户做出更多更大的购买决策。
岗位职责:
2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;
3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;
4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;
6、关注于维护和提高公司市场竞争力。
任职资格
1、具有市场营销相关专业,本科或以上学历;
2、5年以上塑料化学建材行业经历,3年以上产品销售和渠道管理经验;
3、优秀的团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的工作;
4、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,
6、薪酬待遇优厚,具体面谈。
大区经理 工作职责:
1、根据公司销售目标,制定本区域营销计划并分解销售目标;
2、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息;
3、负责本区域的销售队伍建设及业务开展工作;
4、负责营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行;
5、直接参与主持重要客户的业务谈判及合同签订;
6、对下属人员的工作进行有效指导与考核;
7、对下属人员进行业务培训;
8、掌握各销售计划的`完成情况并随时向销售总监汇报;
9、完成直接上级交办的其他的各项任务。
销售代表 岗位职责:
1.负责公司产品的销售及推广;
2.根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3.开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4.负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5.负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。
职位要求:
1.专科及以上学历,市场营销等相关专业;
2.2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
3.性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4.具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5.有责任心,能承受较大的工作压力。
1.具备销售pp_r管材一年以上经验及有市场资源者优先考虑。
2.有强烈的赚钱欲望,忠于销售工作,愿意与企业共谋发展。
3.在公司指定的区域内,负责公司产品的销售及推广。
4.具有快速组织协调能力,营销策划经验。根据市场波动及客户心理波动及时作出动态调整。
6.具有较强的沟通能力和抗压能力,能接受“双赢”法则。
7.能够妥善协调好,企业内外部关系。
8.能够完成公司分配的最低销售任务指标。
9.公司为您提供一个具有发展空间的平台,寻求有志之士,共同发展。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十七
10、对着别人喷吐烟雾或烟圈。
1、忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,蓬头垢面。也忌或过分打扮,艳妆浓抹等。
2、在公共活动中免不了要签名,这有两种情况,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。前者忌抢先在最佳位置挥舞大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。签名一定要字迹工整。求人签名,特别是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,则十分难堪,所以求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。
3、在公共活动中,忌频繁地。
自我介绍。
更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀张扬自己的成就或"著作"。
4、公共活动中,如果是由主持人依次介绍,主持人必须事前进行周密调查,了解每个参与者的姓名和基本情况,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热差异;三忌介绍格局有别,对亲爱者多方赞扬,对别人只提名道姓。被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑点头,忌表情板滞、不加理睬,忌言笑不停,对介绍置若罔闻。介绍某一人时,全体成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意。
5、数人在一起,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介绍双方要热情握手,忌一冷一热。如双方希望发展交情,可互换名片,忌一厢情愿。
6、公共活动中摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌按照官职大小、地位高低论资排位,应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座,并按照衣服色彩进行审美调节。
7、慰问或接见时全体合影留念,应把慰问者与接见者安排在中心地位,体现活动主题,忌喧宾夺主,主从不分。
8、公共活动中,如果因为自己迟到而推迟活动进行,到场以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以迟到显示身份特殊。
9、公共活动中,发言忌夸夸其谈,时间过长;听发言忌精力分散,频频看表。
10、如需提前退会或有事临时退会,应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行,忌在别人发言中去上厕所或起身做别的事情,这会使发言者误认为是不受欢迎,影响情绪。
11、公共活动,都有主题。慰问活动,对话活动,剪彩活动,各式各样的座谈活动、游艺活动,爬山、滑冰等体育活动,参加记者招待会活动等等,既有总主题,又有每日活动的主题。参加活动的人的言语、行动,忌离开主题,节外生枝;忌旁敲侧击,进行干扰;忌失掉身份,越俎代庖。比如以记者身份参加记者招待会,自己只能提问题,不应出风头抢镜头,借机发表演说,即使主人不表示反感,其他记者也难以忍受。又如参加授奖活动,授奖者、受奖者、观礼者、记者和电台,电视台采访人员,都有适应自己身份的礼貌用语,忌一切失身份、离主题的言行。
12、公共活动中,特别是各种座谈会上,容易产生认识分歧和理论争鸣。在这种情况下,一忌进行人身攻击,因为人身攻击超越了座谈范围,既贬低了自己,又严重失礼,伤了和气;二忌自我卖弄,贬低争论对方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。这些做法往往会导致公共活动不欢而散。
共
2
页,当前第。
2
页
1
2
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十八
一、工区安全生产值班,实行工区管理人员24小时轮流调度值班制度,时间从早7:00至次日早7:00。
二、值班人员要认真贯彻执行国家的安全生产方针,严格按三大规程和矿有关会议、文件、制度规定指挥生产,及时安排、督促处理当日生产中出现的各类问题,保证安全生产顺利进行。
三、值班人员必须按时听取各班组的安全生产情况汇报,全面了解、掌握本工区当班生产作业计划完成情况和安全情况,并按时向矿调度室汇报,其他人员不得代替汇报。
四、值班人员必须下早班,全面了解分管采、掘工作面安全生产情况,并协调、安排处理现场存在的各类问题。
安全办公会等会议精神以及下发文件、通知、指示精神的传达、落实工作,并做好完整记录。
六、在发生事故时,按照事故汇报程序立即向调度室和有关部门汇报,并尽快调动一切力量,积极组织抢救工作。
七、认真落实安全生产责任制,制止违章指挥、违章作业和违反劳动纪律现象,并准确无误的做好各种资料台帐记录工作。
八、值班人员不得离岗,特殊情况需要离岗时,必须向矿调度值班人员请假,同时安排好其他管理人员替班。
第一章 总 则
第一条 为规范厂部、基层单位值班管理,加强全厂夜间和节、假日期间劳动纪律的监督、检查工作,促进各项岗位制度的落实,保证装置安全稳定运行,根据公司《关于进一步强化公司夜间值班管理的通知》和相关要求,制定本管理规定。
第二条 值班分厂级、基层单位值班两级管理,是管理人员在日勤工作时间以外的节假日、公休日和夜间的值班工作。值班时间夜班为17:00—次日8:00,节假日、公休日白班为7:50—17:00。
第三条 两级值班是加强纪律建设,实施全天候管理,保证生产稳定的重要手段,需要长期坚持。
第二章 职 责
第四条 生产管理部负责组织晚17:30的值班人员生产碰头会。通报生产动态,听取基层值班人员汇报需要协调解决的问题,发布调度指令。
第五条 厂级值班人员参加晚17:30的生产碰头会,检查基层值班人员参加会议及到岗情况,强调夜间生产和劳动纪律等重点工作事项。参加次日厂部早调度会,汇报值班情况。
第六条 基层单位值班人员参加晚17:30的生产碰头会。汇报需解决的问题。参加值班期间本单位的班前、班后会和交接-班会,强调生产、劳动纪律等方面须注意的问题。参加本单位生产早调度会,汇报值班期间存在的问题。负责协助调度指令执行和本单位生产管理工作,协调处理值班期间本单位内部相关工作。
第七条 厂级值班的带班人是每组值班的主要负责人,负责值班组织和值班汇报。值班人员因故不能参加值班应事先向带班人请假,并找能够胜任值班工作的同级别人员调换。管理人员必须服从厂值班安排。
第八条 值班人员要确保通讯工具的畅通。如通讯工具号码发生变更,应在变更当日及时通知办公室、生产管理部。
第三章 岗 检
第九条 两级值班人员重点检查岗位的各项纪律和制度执行情况,查找各岗位在以下几方面管理工作中存在的问题:
(一)工时纪律执行情况。遵守请、销假制度和考勤制度,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗、不干私活,在工作时间不做与本职工作无关的事,不妨碍他人工作,充分合理地利用工时。
(二)生产技术纪律执行情况。班组在生产过程中严格遵守工艺和操作规程,遵守生产、设备、技术管理的各项规章制度,按要求进行操作、维护、巡检和记录。
(三)组织纪律执行情况。服从命令,听从指挥,执行调度指令;班组长不违章指挥,不强令冒险作业,不强迫员工从事危及生命安全和危害身体健康的工作。
(四)安全纪律执行情况。严格劳保穿戴,不违禁吸烟和酒后上岗,严格遵守各项安全技术规程和安全管理规定,杜绝“三违”现象。
(五)人的“低、老、坏”行为。在岗人员行为要符合企业规章、职工行为规范和“三基”工作行为规范。
第十条 厂值班人员夜间查岗不少于2次(上半夜、下半夜分别不少于1次)并参加一个车间的早班交接-班会;白天值班上午、下午查岗分别不少于1次。岗检岗位按照生产管理部值班主任临时指定的岗位组合进行检查,并在岗检组合表上签字。
第十一条 厂级值班要认真负责,按本规定第九条的项目进行检查,不做老好人,值班期间必须查出三个以上存在的问题,纠正岗位违规违纪现象,保证值班期间正常的生产工作秩序。
第十二条 基层单位值班人员夜间查岗原则不少于4次(上半夜、下半夜分别不少于2次,间隔不超过3小时),白天值班上午、下午查岗分别不少于2次。要对本单位所有岗位进行检查。
第十三条 值班人员除了对指定的岗位检查外,可随机对其他岗位进行抽查;车间级值班岗检要按照车间值班管理规定进行岗检。两级值班人员每次检查都要按要求岗检记录。
第十四条 两级值班人员要分别在厂、车间的早调度会议上汇报岗检发现的问题,并按要求填写值班记录。
第十五条 厂级值班人员重点汇报值班岗检发现的.属于值班检查内容范围的问题,杜绝汇报与值班职责无关的其他问题,生产等专业管理问题可通知生产管理部调度室或其他部门,不要作为值班岗检问题在早调度会上汇报。
第十六条 凡是发生严重违纪现象的单位,单位主要负责人要在当天厂早调度会议上做汇报。
第十七条 车间要积极对待值班人员岗检发生的问题,认真落实责任,及时整改,加强考核,促进车间综合管理水平的提高。
第十八条 夜间值班人员于7:30前在厂主页“值班检查”链接中填写值班记录,各相关单位要及时落实整改,当日封闭,于16:00前填写岗检问题整改情况;白天值班人员于当日16:00前填写记录,问题相关单位于次日11:00前填写岗检问题整改情况。
第四章 考 核
第十九条 各专业管理部门要落实责任,切实做好相关值班岗检问题的考核封闭工作,每天要查看网上值班岗检管理系统,对职责范围内的问题要做好记录,协助问题责任单位做好整改,当天进行考核、反馈,并在月度组织绩效考核中体现。
第二十条 考核分工:
(一)工时纪律问题由人力资源 部负责考核;
(三)安全纪律问题由安全环保部负责考核;
(四)人的“低、老、坏”行为等其他管理问题,按照基础工作分工由相应的管理部门进行考核。
第二十一条 办公室负责两级值班情况的检查、考核,并定期通讯。
第二十二条 基层单位要结合本单位的具体特点制定值班制度,落实值班职责和岗检要求,加强日常管理和考核,定期讲评,及时做好岗检问题的整改工作。
第五章 附 则
第二十三条 本规定由办公室负责解释。
第二十四条 本规定自印发之日起施行,此前值班的相关规定同时废止。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇十九
为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1.可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2.可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的.机会和天地。
1.标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2.正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3.结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4.署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
1.对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2.只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3.因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
最新文秘人员的要求(实用20篇)篇二十
做好文秘工作不容易,有很多技巧,本站精心收集的文秘文档希望能给你有一定的帮助!撰写个人述职报告,从以下四个方面逐一进行,实事求是地分析在四个方面的优势、优点,以及存在的问题和不足:
1、思想政治。学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策的情况,以及理论素养、思想水平、政治立场、理想信念、大局意识、人品人格、廉洁自律和坚持群众观点的情况等。
2、工作能力。运用正确的思想理论分析解决实际问题的能力,理论思维、开拓创新、具体操作和团结协调能力等。
3、工作作风。听取各方面意见、维护团结及深入实际、求真务实、勤奋敬业、事业心责任感、精神状态的情况等。
4、工作实绩。在完成工作任务和履行岗位职责中提出的工作思想、采取的措施、发挥的具体作用和取得的成效等。