回复函的格式与要求（实用15篇）

范文范本可以作为我们写作的参考依据，可以帮助我们更好地组织和编写文章内容。在这里，小编为大家整理了一些经典的总结范本，希望能够对大家的写作提供一些帮助。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇一

您好!

首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。

公司新员工有为期一至二个月的试用期，试用期间不允许擅自离职，由经验丰富技术员带你熟悉项目，了解企业文化，并参加15天左右的岗前培训，请在收到回复函2—3个工作日与我们取得联系，进行商讨报到时间，地点和薪资待遇。如试用期工作地点安排在外地，公司将报销往返车票(飞机票除外)。

公司提供食宿，五险一金。(特殊情况需要经过公司领导批准);试用期过后，凡被聘用的人员，将与公司签订一至三年正式劳务合同和公司正式员工书面合同。成为公司正式员工以后，工作地点如想调动可以与公司双方进行协议进行调整，具体事项向公司询问，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

福利待遇：

2、(转正后)缴纳五险一金(养老/医疗/工伤/失业//生育/住房公积金);。

3、每月26天为全勤，超出按加班算。

报到请携带以下资料：

(1)请携带此证明以及xx省xx工程集团有限责任公司应聘人员报名表一份。

(2)身份证复印件一式两份;。

(3)毕业证复印件及已取得的相关职称复印件各两份;。

(4)一寸免冠照片四张;。

(5)公司提供食宿，

xxxx集团有限公司。

人力资源部。

xxx-2-2。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇二

1、(仅列名称,规模,设计时间)。

2、

……。

特此复函。

xxxx先生:。

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任。

x年5月20日。

劳动部办公厅关于因工伤残人员享受。

护理费的条件等问题的复函。

(劳办发[20xx6]113号)。

山西省劳动厅：

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的。

条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：

二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇三

x市政府：

xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇四

委托代理人:强。

地址：邮编：电话：

贵公司关于对工项目第一中标人x有限公司中标结果异议函，本单位于xx年x月xx日下午收悉。针对贵公司提出的质疑，我公司进行了认真核实，现对质疑函作如下答复：

质疑内容：第一中标拟派的建造师(项目经理)为机电专业，但招标公告明确要求建造师(项目经理)为市政工程专业。答复：我单位于x年xx月xx日要求第一中标人将资质原件及所做业绩提供原件。经查，第一预中标人工程有限公司拟派的建造师(项目经理)符合本次招标建造师(项目经理)要求。并附何仕万资质证明及业绩证明。

特此答复。

如贵公司对本答复不满意，可在异议答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

x有限公司xx年xx月xx日。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇五

各投标供应商：

根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购项目(ajgk-036)的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：

1、招标文件p10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。

2、招标文件附件十五到附件十八中启封后重新加密装订线是什么意思?

答：重新加密装订线是在清点投标文件完毕后，重新对投标文件的其他部分进行加密装订，以保证评标专家在不知道投标人信息的情况下对投标文件进行盲评。

和交易中心进场证明，三者缺任何一项，该业绩不计分”。

交易中心进场证明是为了证明该招标代理项目是进入县级及以上公共资源交易平台交易的。除中标通知书上有加盖县级及以上交易中心或行业主管部门公章或备案章，可不提供交易中心进场证明的招标代理项目外，其余均应提供交易中心进场证明，否则不能计算业绩分。

交易中心进场证明中的信息发布时间改为招标公告发布时间。附件六：

6、交易中心进场证明。

县级及以上交易平台(章)：日期：年月日

注：表格可以同格式扩展。

答：该类项目按每代理一个勘察、设计、监理项目计分，不可重复计分。

答：见第3条，招标文件有特别约定的除外。

6、招标文件p39中企业信用等级证书必须是银行或工商部门颁发的?

行业主管部门或其它相关部门颁发的是否有效?

答：信用等级证书以银行或工商部门颁发的为准。

答：以有效期内的代理资质证书副本中的建立时间至本项目的开标日为准,计算从事工程建设招标代理工作年限，如建立时间在x年12月10日，本项目的开标时间为x年12月10日，则从事工程建设招标代理工作年限为1年，以此类推。

8、招标文件p23页：附件五：企业业绩中委托代理合同，更正为：委托代理合同签定时间。

答：(1)见第3条。

(2)业绩项目的招标公告发布时间须在x年1月1日及以后。因为邀请招标有些地区是发布招标信息的，而有些地区是不发布的，故邀请招标项目不计入本次业绩计分范围。

答：见第3条。

因为投标人提供的其他进交易中心相关证明原件会各不相同，可能导致争议，所以应提供交易中心进场证明的项目须统一提供交易中心进场证明(第3条中附件六)。

答：只需提供评分所设计的相关证书，不涉及评分的相关证书可不提供。

12、本项目投标截止时间和开标时间：x年12月10日上午9∶00时，更正为：投标截止时间和开标时间：x年12月12日上午9:00.此函是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招标文件为准,至今未提出质疑的,视为完全理解和接受.望各投标单位遵照执行，否则后果自负。

致函!谢谢各投标单位对我们工作的支持和理解!

安吉县公共资源交易中心。

安吉县公共资源交易中心政府采购分中心。

x年十一月二十八日。

a

回复函的格式与要求（实用15篇）篇六

(承办单位全称，不需要文号)。

对市××届人大×次会议。

第×××号代表书面意见的答复。

办理结果:×××××××(等)代表:。

您(你们)提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下:。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(承办单位公章)。

承办单位通讯地址:邮政编码:联系人姓名:联系电话:。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇七

(地发xxx号)。

陕西省xxxx局：

你局陕地发〔xxxx〕xx号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：

一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按xxxx部xx号令《地质勘查单位资格管理办法》的'规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由xxxx主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级xxxx主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由xxxx主管部门发给开采许可证。

四、各级xxxx主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在xxxx主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)xxxx主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇八

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下xxxx之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇九

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十

回复函如何写?有什么格式吗?那么，下面是本站小编给大家整理的回复函格式范文，供大家阅读参考。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20××年×月×日。

(单位)关于参加《xxxxxx总体城市设计》的复函。

xxxxxxxx规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加xx市规划局举办的《xxxxx设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

我公司相关的城市设计业绩有：

1、(仅列名称、规模、设计时间)。

2、

……。

特此复函。

附：设计单位相关资料。

致：建设办公室。

我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改。

通知书。

后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

此致

敬礼

*公司。

20xx年x月x日。

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十一

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款。

**县人民检察院：贵院于20xx年5月3日下发的(郁)检建20xx第10号检察建议书已收悉。接到该建议书后，我镇领导高度重视，随即召开镇领导班子和国土所、村建所工作人员进行了专题研究，会上我镇政府勇于正视问题，查找漏洞，逐条剖析，及时制定了整改方案，采取行之有效的措施对征地工作过程存在问题进行整改。现将落实情况，函复如下：

一、强化信息渠道，增强征地工作的前瞻性。

针对我镇在征地工作过程中，信息不灵，末能及时获取与本地相关的重大工程建设项目的工程选址等信息，不能合理预见一些可能出现的情况，给征地工作带来极大阻难。根据贵院的建议，我镇将进行举一反三。一是切实加强与上级沟通力度。征地部门主动与上级部门沟通，及时了解发生在镇内征地动向，掌据第一手材料，第一手信息。二是加强征地工作干部的培训，通过培训，使工作人员具有熟悉农村工作能力、一定政?理论水平能力和一定的涉外活动能力，做到信息灵敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要换人，保持工作的连续性，防止节外生枝。信息渠道早掌握，增强工作的前瞻性。

二、积极摸底调查，把握征地工作主动权。

针对个别群众为骗取高额征地补偿款，在征地范围内进行违规抢种行为。我镇经过认真反思，认为贵院的建议非常切合实情。项目建设范围确定后，必须坚决依法遏止抢栽抢种行为的蔓延，才能确保所有工程建设项目的顺利推进和社会和谐发展，要第一时间通过拍照、录像等方式开展取证，并及时通知广大群众。一是征地部门在发布征地拆迁公告的同时采取摄像等方式对征地拆迁范围内的土地及附着物现状进行证据保存。二是构建制止“抢种”行为快速反应机制，做到早发现、早查处、早制止。在村委明确1-2名制止“抢种”工作信息员，及时发现并上报“抢种”行为苗头。三是司法地、国土等部门加强法律宣传和思想教育，对发现抢种行为的通过警示教育、以案说法等有效形式使抢种群众明白什么是犯罪，一旦犯要承担什么样的法律责任等。早部署，早摸底，把主动权。

现复函贵单位,请接收研究。平台镇人民政府20xx年五月二十二日。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十二

答复函的怎么写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20××年×月×日。

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

xxxx先生：

x月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任。

x年5月20日。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十三

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

××市人民政府。

xxxx年十月七日。

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十四

回复函的格式与要求（实用15篇）篇十五

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

此复 ××市人民政府。

xx年x月x日。