在行政工作中,总结是不可或缺的环节,可以帮助我们更好地规划未来的工作方向。了解行政工作的一些常见要求和技巧,可以提高工作效率和质量。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇一
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。
5、及时沟通安排出纳对接转款;。
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇二
作为后勤保障处助理员,现将我__年的工作学习情况向大家汇报如下:
一、工作主要内容。
(一)学习及执行x的规章制度。第一时间与__后勤保障处对接,学习各项规章管理制度,严格按照国家移民局及总站的相关规定组织工程项目的设计、预算、审计、招标、验收及结算工作。
(二)推进重大工程项目。在医院及后保处领导的支持和各业务科室同事的协助下,完成了公寓房改造项目的设计、预算、招标等工作,目前已确定了施工及监理单位,项目施工前的全部前期工作已基本完成,下步将继续按程序完成合同的签订工作,并做好__年的'施工安排。
(三)为基层办实事。本年度完成了以下工程项目:病案室改造及档案柜采购、医疗区消防通道改造、生殖中心化粪池改造、肛肠科办公室改造、妇产科病房天花紧急维修及手术室整改等。部分工程项目已开展前期准备工作,如理疗科花园改造、血透室布局改造等。
(四)协助完成历史工程的审计工作。近年营房业务口工作人员变化较大,部分已竣工验收的维修项目因原负责人员离职而未进行工程结算,导致无法正常向企业支付工程款。为解决上述问题,在审计部门的协助下,对历史竣工为结算的工程进行逐项清理,全年共完成内一科抢救室改造、原生活区公寓房改造、生活区路面改造、生活区1号楼水管改造、原车库楼班房改造等历史工程项目的结算工作。
(五)完成营房日常工作。根据__x的工作安排,完成__年度营房实力数据整理及医院“十四五”建设规划编制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作协调能力不强,没能对所管理的工程项目做到认真负责,工程延误较多,对科室的影响较大。二是责任心不强,对工程监管不到位,导致工程质量参差不齐。三是积极性不足,未能在领导和科室发现问题前,主动解决潜在的营房工作中问题。
上述不足之处将在今后的工作中重点加以改进。
以上是我的述职,恳请领导和同志们予以评议。
谢谢大家!
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇三
政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:
一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。
二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。
三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。
四、指导、督促、检查校学生会的工作。
五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。
六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。
七、负责抓好住读生的管理工作。
八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。
十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。
十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。
十二、负责毕业生的鉴定工作。
十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。
十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。
十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇四
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准。
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇五
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、
接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇六
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇七
3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。
5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。
8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。
9、协助领导处理其他杂务。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇八
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇九
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;。
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十一
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十二
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十三
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十四
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十五
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十六
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。
4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十七
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;。
员工福利活动的策划参与及执行;。
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。
按时完成上级交办的其他临时性工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十八
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
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22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇十九
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。
8、总体负责公司的质量认证工作;。
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。
18、负责处理职工奖惩事宜;。
19、负责做好工资计划的审核工作;。
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。
24、协助总经理处理公司的日常工作;。
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。
31、负责与其它部门的.工作协调;。
等大型活动;。
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。
和建议,为总公司决策提供依据;。
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。
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22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇二十
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
22-30岁行政人员的工作职责大全(21篇)篇二十一
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。
a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f.部门经理交办的其他事宜。
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。