岗位职责的详细说明可以帮助员工更好地理解工作内容和工作方式。请大家看看以下岗位职责范文，以便更好地理解和运用于自己的工作中。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇一
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。
上一篇：一个销售业务的工作职责下一篇：工程副总经理岗位职责
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇二
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的.各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇三
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇四
26、负责公司劳保用品，办公用品的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应；
27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空调、用水、暖气的正常供应；
31、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护；
33、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇五
策划岗位职责：1、掌握市场需求发展趋势，为产品研发和市场营销提供支持，以及开展与合作伙伴的联合市场活动，策划组合营销。
2、负责公司广告等对外宣传文案，实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。
3、寻找与分析市场机会，整合资源，制定市场行销活动方案，并组织实施，实现产品推广和市场宣传。
4、负责企业及产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。
5、策划与组织实施各种市场调研活动，对行业发展趋势和相关产业进行分析，发现行业的存在发展机会与威胁，以及组织对战略项目的调研和分析，发掘市场需求和变化，并完成相关可行性报告。
6、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等得撰写与策划。
7、负责大型会议营销、产品上市发布会、专题沙龙、渠道峰会、展销会等活动的策划与执行。
8、为企业及产品品牌规划提出合理化建议，协助上级领导和有关部门制定品牌战略。
岗位职责：(上海区域销售经理*1名/城市经理*若干)。
9、收集分析整理客户需求；竞争对手市场信息等；合同资料的管理；其他。
任职资格：1、大专以上学历；
2、3年以上润滑油行业销售管理经验；
3、吃苦耐劳，有较高的应变能力，善于处理人际关系，善于发现与解决问题，有较高的团队精神。
4、出色的市场分析洞察能力、具备全面深刻营销知识和技能；5、具备较强的管理能力和沟通协调能力；6.具备较强的谈判能力、统筹规划及执行能力；7、有责任心，能承受较大的工作压力。8、能够适应出差。职位描述：
1、润滑油售前/售后技术支持及服务。
2、根据客户要求进行工业油产品推荐用油方案。
7、与销售经理协作,开发润滑油油产品客户。
8、根据客户提出的新需求,向产品开发人员提出产品开发需求。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇六
1、负责项目策划工作，直接向策划经理负责，做好各项工作的执行和落实。2、负责起草策划管理年度工作计划，年度、季度营销整合计划。
3、负责按公司统一vi、ci及行业规范，对vi、ci等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理，并监督、检查执行情况。
4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审，并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。
总结。
分析。
6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料，建立相关信息库。
7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动，提出意见及建议，并监督第三方严格执行活动方案。
8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护；组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。
9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。10、与代理公司对接，制定并执行相应的销售计划、策略、进行目标分解。11、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。
12、及时向经理汇报工作进度及执行情况，积极主动完成上级交办的其他任务。
任职资格：
4、具备较强的写作能力，能熟练撰写调研报告、策划报告等。5、稳重、踏实、勤勉、敬业，灵活。
办公室主任。
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；
6、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
7、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；8、负责公司外联及各项活动的组织。
任职资格。
4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；
5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。
2、中文、管理类专业大专以上学历，具有3年以上相关行业大中型企业管理经验；
6、熟练操作各种办公软件，熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。7、具有良好的职业操守。
总工程师。
1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。
3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。
4、负责编制《设计计划书》，设计条件的汇总确定，以及对设计单位进行考察评论、选择和委托，制定设计标段划分和设计范围具体界定，组织各设计团队平行有序推进。
5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化，并对各类设计文件的审核。
6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理，以及设计过程的沟通。7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通，代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。
8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。
9、负责招投标工作，协助有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位。任职资格：
工程经理。
1、工民建、土木工程等专业本科以上学历，工程师以上职称；
2、八年以上大型房地产企业相关工作经验，五年以上同岗位工作经验；
3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等；
7、具有良好的沟通能力、组织能力；具备较强的合作意识、认知能力和社交能力；
8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。
9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度；
10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作；
12、监控施工过程中的合同履行情况，配合公司资金分配工作。
工作职责：
1、组织项目的工程技术可研及工程实施方案研讨；
2、制定工程施工组织总计划；
3、项目工程现场管理及质量保障；
4、工程竣工验收；
5、对项目部工程施工技术问题提供技术支持；
6、竣工档案资料的管理指导；工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇七
4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。
5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;。
6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。
7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇八
在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政人员岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的`约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇九
3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容。
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实。
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作。
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动。
重要度基本描述。
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境。
注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件。
重要度基本描述。
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇。
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求。
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升。
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景。
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验。
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验。
核心课程。
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程。
培训及认证。
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十一
负责办公室日常办公制度维护、管理,负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。今天和大家分享一下行政部人员岗位职责，一起来看看吧!
岗位名称：行政部负责人(1人)。
直接上级：总裁。
下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。
管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责：
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;。
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;。
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;。
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;。
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;。
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;。
3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;。
5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;。
6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;。
7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;。
8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;。
10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;。
11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;。
12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;。
13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;。
14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;。
15)负责总部保安队的管理;。
16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;。
17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;。
18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;。
19)完成领导交办的其它事务。
1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;。
2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;。
3)监督、检查、协助各部门。
工作计划。
的执行情况;。
4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;。
5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;。
6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;。
7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;。
8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。
9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;。
10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;。
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。
(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十二
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十三
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督；1。
2、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；
13、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二：4s店行政经理岗位职责。
4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；
7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
1、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部；
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施；
2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施；
10.劳动争议处理；
1、制定或参与制定公司相关政策和制度；
2、落实集团对行政部的管理考核指标；
5、行政管理的成本控制及水电管理。
6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作。
附送：
一、负责根据公司的业务需要和要求，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。
二、及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。
三、
根据授权公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。
四、协助配件经理做好库存品的调节，减少积压现象。五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系，确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求，仓贮式物流管理，合理安排库存，确保工作正常开展。
3、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系，了解掌握市场信息；
4、掌握配件的现有库存和保险储备量，适时作出配件的订购计划，熟悉维修业务对配件的需求，确保业务的正常开展。
5、配件计划应根据销售市场及公司维修车间填报的要货计划和现有库存的实际状况制定，尽量做到储备合理，提高库存周转率，降低库存资金占用量，保证不断货，积压量最小。
6、根据供应和经营情况，适时作出库存调整计划，负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题，及时和厂家沟通并做出相应的处理。
7、负责供货商应付帐款帐目，及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
8、及时做好配件的入库工作，以实收数量为准，打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。
9、完成部门经理交办的其他工作。
要确保4s店配件的正常运作，要保证不断货又要积压量最小，还要不断应付账款账目业务来往账务核对，4s店配件计划员岗位职责可谓无比繁琐。所以做配件计划员一定要耐得住寂寞，细心、耐心、全心应对工作，严格履行4s店配件计划员岗位职责。
1.协助销售部经理制定销售计划和库存计划；
2.根据年月销售计划和实际销售情况，协助销售部经理及时调整供需；
3.根据销售部计划和销售情况，协助销售部经理完成车辆订单计划；
1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。
2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系，了解掌握市场信息。
3、掌握配件的现有库存和保险储备量，适时作出配件的订购计划，熟悉维修业务对配件的需求，确保业务的正常开展。
4、用量大的配件，通过分析比较，制定出最佳订货单。保证不断货，积压量最小。
5根据供应和经营情况，适时作出库存调整计划，负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题，及时和厂家沟通并做出相应的处理。
6、负责供货商应付帐款帐目，及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
7、及时做好配件的入库工作，以实收数量为准，打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。
一、负责根据公司的业务需要和要求，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。
二、及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。
三、根据授权公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。四、协助配件经理做好库存品的调节，减少积压现象。五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系，确保配件及时调节、供应。
六、熟悉公司车辆维修业务要求，仓贮式物流管理，合理安排库存，确保工作正常开展。
七、完成部门负责人交办的相关工作。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十四
2、负责审核大区促销费用申请表，(预算、字段信息等维度、费率)。
3、负责与客户费用对账(月初)，催交结案材料。
4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料，对费用真实性负责)。
5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料，及时寄回总部。
6、对大区及省区的费用使用情况向大区经理汇报。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十五
3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;。
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。
6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;。
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十六
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;。
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;。
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;。
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;。
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十七
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和。
总结。
报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。7、回单位后二人以上（其中一人为管理人员）复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。
8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。
1、应严格执行商场进货管理制度。
2、应认真做好采购员手册记录,每月进行库存结构和商品适销情况分析,对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本,返岗当日内上交商场合同员。
4、严格对进货质量把关,严禁假冒商品进入商场。
5、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。
6、负责商品查询及残次品的返厂工作。
7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十八
人事行政经理岗位职责1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作，组织制定公司规章制度，发布有关事项的通告、通知等。2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。4、负责公司各项证照的审核、年检工作。5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。7、负责管理公司的后勤服务保障工作。8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。9、负责人力资源招募、员工培训工作。10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。12、完成领导交办的其他任务。
1、全面负责公司的日常经营、管理工作；
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动；
13、规划公司未来战略方针和发展目标，并贯彻落实好公司的各项经营指标，带领公司不断发展壮大。
1、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况；
2、检查监督和授权所有的交易和订单，以确保完成目标；
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标；
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化，强化销售服务标准，提高客户满意度；
8、落实完成上级每月下发的各项任务，并对本部门各项指标进行监督和管理；
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
3、负责全年售后运营策划、落实，增加售后营业产值，提高客户满意度；
4、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的售后服务策略，定期与上级领导有效沟通汇报；
5、负责配件库存的管控，提高库存的周转率、盘活资金，严把配件质量关；
6、经常对售后人员进行技术培训，以增强技术方面知识；
9、负责本部门方针、目标的展开，以及检查、诊断、落实等工作；10、完成上级领导交办的重要工作事项。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督；
12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。13、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、参与公司年度、季度、月度市场政策的制定；
7、观察竞争对手的市场活动，并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策；
8、计算市场费用成本与评估利润；
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
5、与销售顾问协作，确保在售后与客户联系，并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内，与售后的客户进行联系，并对车辆出现故障的客户，帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。
11、就客户满意度方面，有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训。
12、完成上级领导交办的其他工作。
第一节总经理岗位职责1、全面负责公司的日常经营、管理工作；
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动；
13、规划公司未来战略方针和发展目标，并贯彻落实好公司的各项经营指标，带领公司不断发展壮大。
1、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况；
2、检查监督和授权所有的交易和订单，以确保完成目标；
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标；
8、落实完成上级每月下发的各项任务，并对本部门各项指标进行监督和管理；
9、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的销售策略，及时与上级领导有效沟通汇报；
10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数，以便及时调整库存结构；
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
3、负责全年售后运营策划、落实，增加售后营业产值，提高客户满意度；
4、负责搜集客户需求和意见，竞争品牌的售后服务策略，定期与上级领导有效沟通汇报；
5、负责配件库存的管控，提高库存的周转率、盘活资金，严把配件质量关；
6、经常对售后人员进行技术培训，以增强技术方面知识；
9、负责本部门方针、目标的展开，以及检查、诊断、落实等工作；10、完成上级领导交办的重要工作事项。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督；
12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益，认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法，使核算结果既能满足公司外部的需要，又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作，并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查，以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总，帐薄登记，报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作；7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析，并上报有关领导。
9、负责财务部日常管理，协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
7、观察竞争对手的市场活动，并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策；
8、计算市场费用成本与评估利润；
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；
2、指导、带领客服部员工完成工作任务3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
5、与销售顾问协作，确保在售后与客户联系，并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内，与售后的客户进行联系，并对车辆出现故障的客户，帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法?为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。
11、就客户满意度方面，有针对性的对4s店相关部门工作人员进行培训12、完成上级领导交办的其他工作。
3）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；4）基本建设支出控制。
查、维护等。（19）其他相关职责。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇十九
1、每月1号对车辆违章进行查询。
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十七)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。
1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回；
2、锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡；
(十八)财务报销监督管理。
(十九)会员登记及管理工作。
(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十一)公司活动组织及安排。
(二十二)公司安排其他事项。
行政人员的岗位职责和职能（优质20篇）篇二十
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)。
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘，考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责，控制招聘成本)。
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续，做好各环节的面谈与分析)。
4、组织文化建设落实公司福利政策，定期组织员工各种节假日活动，团建，公司文化布置，营造团队氛围)。
5、培训组织，定期开展新员工入职培训。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;。
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。
8、负责公司大小后勤事务管理。
9、完成上级领导交代的其他工作。