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高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇一
，1：详细的分为几大块，分别定义为什么？ 2：在简历中应该强调什么方面的东西？ 3：秘书求职强调哪些方面的能力？4,简历中最应该强调的是真实.你在与老板沟通中必须保持真实的能力与真实的笑容..其次,你必须注意写出你在学校中,从事的一些社交活动.展现你的潜力.最后,你必须用英语与老板交流几句,一定要占上风。
教育背景
本人性格开朗，待人友好，能吃苦耐劳，善于与人沟通。学习成绩中上，积极进取，独立性强，工作认真，责任心强，态度明确。在校期间曾担任职业发展协会的交流部部长、文娱部部长，有一定的组织能力以及交际协调能力；适应能力以及悟性较高，2011年春季校外实习中获得了“优秀实习生”荣誉称号。
在思想品德上，本人具有良好道德修养，遵纪守法，爱护公共财产，关心和帮助他人，并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传活动。
在学习上，在老师的教育和个人的努力下，具备了扎实的'专业基础知识，掌握了秘书写作，演讲与口才，公共关系，办公自动化，档案管理教程等专业课程，同时也拥有一定的分析能力和设计能力。通过在校期间的实习和课程实训，使我具备了较强的动手能力。我热爱文秘这个专业，同时还对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练应用学习过的电脑操作技术。英语获得了四级证书，(本文信息来源于http:///大学生个人简历网转载请注明)计算机获得了一级证书和全国计算机信息高新技术考试合格证书，并取得了三级秘书国家资格证书。除了在专业知识方面精益求精外，平时我还涉猎了大量人力资源管理，行政管理，心理学和会计基础等知识，并且相信在以后的理论与实际结合当中，能有更大的提高。
在生活上，我最大的特点是诚实守信，热心待人，勇于挑战自我，时间观念强，有着良好的生活习惯，由于平时平易近人，所以一直以来与人相处融洽。
在工作上，对工作热情，任劳任怨，责任心强，具有良好的组织交际能力，和同学团结一致，注重配合其他学生干部出色地完成各项工作，得到了大家的好评。
三年的大学生涯，让我的组织协调能力、管理能力、应变能力等大大提升，使我具备良好的心理素质，让我在竞争中拥有更大的优势，让我在人生事业中走得更高更远。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇二
高质量，高价值的简历一般会在个人能力上显现出极大的优势，无论求职者原本是否有足够的求职经验，他们都可以根据不同企业所从事的发展方向，继而结合自己的能力创作出价值最高，实用效果最佳的简历出来。
个人信息。
性别：女。
年龄：21岁民族：汉族。
工作经验：应届生居住地：浙江金华婺城区。
身高：cm户口：浙江台州路桥区。
自我评价。
1.性格开朗，为人亲和，有较强的组织能力和团队协作精神。
2.具备较强的学习能力，相信自己能很快融入单位，为其创造价值。
求职意向。
寻求职位：小学教师、行政助理。
希望工作地点：浙江台州路桥区。
工作目标/发展方向。
成为一名优秀的小学语文教师。
工作经历。
所属行业：政府公用事业、社区服务(事业单位)。
担任岗位：其他类/其他类。
职位描述：图书分类。
所属行业：其他(国有企业)。
担任岗位：其他类/其它相关职位。
职位描述：整理、汇总档案。
教育经历。
2016.06.26：参与“幼乐美”杯学前教育专业技能大赛竞赛服务。
技能专长。
语言能力：英语：一般;中文普通话：良好。
所在地方言：一般;。
计算机能力：高校非计算机专业二级。
其它相关技能：
驾驶证。
2015.05：全国大学生英语竞赛初赛d类一等奖。
2015.06：大学生职业生涯规划大赛三等奖。
2015.09：连续2次获三好学生。
2015.12：师范学院秘书技能大赛全能三等奖。
2016.05：获优秀团员。
2016.12：师范学院文传技能大赛全能二等奖。
拓展阅读：千万不可因创作理念而使简历被贴上‘弱势’标签。
值得关注的是，不同的招聘企业在录用员工时，会对其进行不同的衡量，从能力，素养再到生活习惯，只要个人简历中列举出的信息，招聘方都会对其进行比较良好的整理，继而判断这些求职者究竟属于高干人才，还是一群没有太大能力的弱势群体。
之所以如今的职场需要将简历当做第一展现方式，原因非常简单，各大招聘会本就是一处展现自我的舞台，只有在这里显现出自己的`价值，求职者才有可能如愿以偿的超越其他的竞争者，获得自己比较满意的工作岗位。
1、大胆的显现个人能力。
拥有怎样的能力，求职者千万不可因为拘谨而不敢在简历中表现出来，绝大多数的人正是因为不能够在简历中完美的表现自己，所以才会导致求职者在努力后，无法收获到招聘的关注，一旦出现这种情况，即意味着求职者求职失败。求职者唯有利用简历为自己争取有利优势，才能击败竞争对手，所以能不能敢于展现自我，可带来的影响还是比较大的，尤其是那些比较大型的企业，他们多会因求职者人数比较多，所以在阅读简历时，多会从简历中的重点看起，而那些稍显拘谨的人，都会因没有发挥出比较出色的个人能力而不能够成功的就职。
2、弱势的标签。
在什么情况下，简历会被贴上弱势标签呢?基本上所有的求职者都不懂得如何在简历中表现自我，与上述相同，在没有足够能力的支撑下，求职者即便对某一工作了解比较深刻，也很难有效的利用简历顺利达到求职效果，总体而言，职场目前所处的状态决定了求职者必须用一些从未使用过的方式来应对，只有这样才会有就职的可能性。
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高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇三
求职意向要写得准确，但有很毕业生都没有写求职意向的，如果没有写的`谁人知道你是应聘什么职位的呢。求职意向也不要写太多，有的人一写就是十来个职位，你那么有能力还用得着找工作吗，求职意向写一两个职位就好了。以下是由文书帮小编提供行政文秘个人简历模板下载阅读。
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高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇四
姓名：
出生年月：1988年11月。
毕业院校：江西生物科技学院。
学历：无。
联系电话：
性别：女。
政治面貌：党员。
专业：行政管理。
手机：
电子邮件：
教育经历。
209月至2006年7月南昌市十四中学（高中）。
9月至年7月南昌市十四中学（初中）。
1995年9月至207月南昌市上海路新村小学。
在校奖励情况。
院征文比赛“三等奖”系征文比赛“二等奖”院社团部文艺汇演“优秀主持人奖”等。
实践经验。
技能水平。
基本掌握office办公软件操作，打字速度达到70字/分钟。
普通话较流利，能够适当阅读英文材料并使用英语进行简单对话。
熟悉商务礼仪。
自我评价。
本人具有文秘人员基本良好素质。
本人工作勤奋细致，待人礼貌热情。
本人能够努力地胜任本职工作真心求教。
求职意向。
行政专员/助理,公关/媒介助理,行政专员/助理,文员秘书等助理类。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇五
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基本信息。
个人相片。
姓名：
性别：
女
民族：
汉族。
1987年8月4日。
证件号码：
婚姻状况：
已婚。
身高：
160cm。
体重：
43kg。
户籍：
广东湛江。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
湛江市高级技师学院。
学历：
中专。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
三年以上。
职称：
初级职称。
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
职位名称：
工作地区：
待遇要求：
可面议;不需要提供住房。
到职时间：
可随时到岗。
技能专长。
语言能力：
计算机能力：
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
湛江市高级技师学院。
中专。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司：
中山市上豪泡塑工业有限公司。
时间范围：
年2月-3月。
公司性质：
私营企业。
所属行业：
办公设备、文化体育休闲用品、家居用品。
担任职位：
销售文员。
工作描述：
工作期间认真负责，热情待人，曾获“优秀员工”。
离职原因：
其他信息。
自我介绍：
在生活方面能吃苦耐劳、勤俭节约、乐于助人；
在个性方面乐观直爽、开朗大方、精力充沛。
发展方向：
其他要求：
联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇六
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基本信息。
个人相片。
姓名：
性别：
女
民族：
汉族。
1990年5月24日。
证件号码：
婚姻状况：
未婚。
身高：
158cm。
体重：
46kg。
户籍：
广东湛江。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
湛江市技师学院。
学历：
中专。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
一年以内。
职称：
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
采购-采购员。
职位名称：
采购员;。
工作地区：
湛江市;。
待遇要求：
1800元/月需要提供住房。
到职时间：
三天内。
技能专长。
语言能力：
其他语言;普通话标准。
计算机能力：
证书初级;。
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
湛江市技师学院。
中专。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司：
深圳市鑫安国威陶瓷电器有限公司。
时间范围：
年11月-1月。
公司性质：
私营企业。
所属行业：
家电业。
担任职位：
综合文员。
工作描述：
在公司主要负责人事招聘,员工考勤,协助采购部下单,订单的跟踪,财务助理(员工工资的`结算开票与验票,税额的计算,报销单的填写等等..
离职原因：
有事回家。
其他信息。
自我介绍：
发展方向：
其他要求：
本人热情随和,具有努力进取的奋斗精神,有较强的动手能力,良好的协调沟通能力,努力提高自己.同时也希望给我个机会,让我进入这个大家庭,跟大家一起奋斗.
联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇七
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高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇八
三年以上工作经验|男|25岁。
居住地：广州。
电话：194******（手机）。
e—mail:。
最近工作[1年8个月。
公司：xx有限公司。
行业：计算机/互联网/通信/电子。
职位：品质文员。
最高学历。
学历：本科。
学校：广西玉林环艺学院。
自我评价。
对于销售.客服。跟单。文职设计等有一定的工作经验。将近工龄快。学习能力强。熟悉word、excel等办公软件与aoutcad3dsmaxvr1.5sp2、photoshop室内绘图软件。具有良好的`專業品质修養。工作负责認真，信心十足，以自己最大的能力给公司创造更多的价值！
求职意向。
到岗时间：一个月之内。
工作性质：全职。
希望行业：计算机/互联网/通信行业/电子。
目标地点：广州。
期望月薪：面议/月。
目标职能：品质文员。
工作经验。
20xx/7—至今：xx有限公司[1年8个月。
所属行业：计算机/互联网/通信/电子。
品质部品质文员。
1.做经理需要的工作资料，工作日常的帮助，整理文件/资料。
2.还有帮品质总管与主管做一些力所能及的事。
3.qa/qc组长在生产中需要的资料，与做部门的考勤。
4.报表上网搜描。签收品质部的资料。
5.在工作中了解到品质的质量管理控制。量懂iso体系。
20xx/6—20xx/6:xx有限公司[1年。
所属行业：计算机/互联网/通信/电子。
跟单部跟单员。
1.公司全生产国外牌子服装。熟悉从接单到发货整个流程。
2.达到98准时发货率。为公司争取到更多的价值与荣誉！！
教育经历。
20xx/9—20xx/6广西玉林环艺学院办公自动化本科。
证书。
20xx/6大学英语六级。
20xx/12大学英语四级。
语言能力。
英语（良好）听说（良好），读写（良好）。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇九
户口所在地：清远身材：160cm?45kg。
婚姻状况：未婚年龄：22岁。
培训认证：诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：应届毕业生?
应聘职位：行政/人事类:行政助理、行政文员行政/人事类文员市场销售/营销类营销员。
工作年限：1职称：无职称。
求职类型：全职可到职-随时。
月薪要求：1000--1500希望工作地区：天津。
教育背景。
毕业院校：广东科学技术职业学院。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十
目前所在地：广州民族：汉族。
户口所在地：清远身材：163cm47kg。
婚姻状况：未婚年龄：23岁。
培训认证：诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：普通求职。
应聘职位：文秘/文员:文职类其它类。
工作年限：3职称：中级。
求职类型：全职可到职-随时。
月薪要求：1500--希望工作地区：广州。
个人工作经历：2月-3月广州现代康体设备有限公司跟单文员。
4月-6月广州兆意家具制造有限公司前台文员。
7月-2月创威国际贸易有限公司仓库文员。
教育背景。
毕业院校：清远市高级技工学校。
受教育培训经历：9月-207月清远市高级技工学校办公自动化。
并顺利考取《计算机操作中级证》，《办公自动化专业证》。
语言能力。
外语：英语一般。
国语水平：优秀粤语水平：精通。
工作能力及其他专长。
在校时曾担任学习委员一职，曾分别获奖学金二等奖和四等奖，
并顺利考取了《计算机中级操作证》和《办公自化职业资格证书》。并曾三次利用署假期间在花都荣利五金厂做质检员。
详细个人自传。
本人性格随和，诚实稳重。学习积极主动，工作认真踏实、自律自信，有上进心、责任心强，能吃苦耐劳并具有团队合作精神，能熟练运用word、excel等办公软件。
个人联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十一
姓名：
性别：
男
民族：
汉族。
1981年10月12日。
证件号码：
婚姻状况：
未婚。
身高：
178cm。
体重：
75kg。
户籍：
广东湛江。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
广东省科学技术职业学院。
学历：
专科。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
五年以上。
职称：
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
财务/审计/税务。
职位名称：
会计;成本会计;统计。
工作地区：
湛江市;。
待遇要求：
-2500元/月不需要提供住房。
到职时间：
三天内。
技能专长。
语言能力：
英语四级;普通话标准。
计算机能力：
良好;。
综合技能：
熟练掌握microsoftoffice.系列.,用友财务软件。鼎新流程导向企业资源规划系统（erp）。熟悉工业会计、商业会计和非盈利组织会计一般操作流程，会核算成本，独立做账，掌握一定的'税收财政法规，能够组织公司年中和年终财产盘点。
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
广东省科学技术职业学院。
专科。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
1月-205月。
湛江会计协会。
会计从业资格证。
工作经历。
所在公司：
东莞联裕体育用品有限公司。
时间范围：
年10月-8月。
公司性质：
外资企业。
所属行业：
办公设备、文化体育休闲用品、家居用品。
担任职位：
人事。
工作描述：
记录职业考勤，统计职工工时，职工社会保险购买等。
离职原因：
所在公司：
东莞欧克运动用品有限公司。
时间范围：
208月-6月。
公司性质：
外资企业。
所属行业：
办公设备、文化体育休闲用品、家居用品。
担任职位：
成本会计。
工作描述：
对公司存货进出，半成品，产成品成本进行核算；lan线职工薪酬的核算和分配；成本报表和编制的分析；计划和组织公司年中，年终的财产盘点工作。
离职原因：
所在公司：
湛江市社会保险基金管理局霞山分局。
时间范围：
209月-11月。
公司性质：
国有企业。
所属行业：
其他。
担任职位：
会计。
工作描述：
非盈利事业单位的一般会计处理工作。
离职原因：
所在公司：
湛江配餐公司。
时间范围：
公司性质：
国有企业。
所属行业：
石油、化工业。
担任职位：
后勤。
工作描述：
海上平台食品冷库，生活用品仓库物资进出记录，管理。
离职原因：
其他信息。
自我评价：
本人工作认真负责，为人诚恳，积极乐观、大方，与人为善、沟通无间；对新事物具有强烈的认知和学习心理，敢于迎接挑战，敢于承担责任，有较强的精力投入工作。富有工作激情，乐于敬业。虚心并要求自己要不断上进具有专业精神与团队合作精神；有较好的交际能力。
发展方向：
其他要求：
联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十二
2004.4-2005.7 中山市好伙伴燃具有限公司 会计助理 成本核算、工资管理。
教育背景。
毕业院校：广东农工商职业技术学院。
受教育培训经历：2004.7 广东农工商职业技术学院 办公自动化 《全国办公软件高级操作员》。
语言能力。
外语：英语一般。
国语水平：一般粤语水平：一般。
工作能力及其他专长。
1、熟练使用用友软件；
2、对财务知识（材料成本核算、记账、应收应付账）有比较深刻的理解与实践；
3、懂得erp系统的建立、使用与维护；
4、熟练使用office软件并能纯熟的处理办公事务。
详细个人自传。
自我评定：
本人有丰富的工作经验，工作认真，责任心强，有较强适应能力，与人相处融洽。
本人的性格是刻苦耐劳，性格开朗，注重沟通和团体合作；在多年的'工作中，熟识相关部门的运作；本人性格开朗、具有良好的心理素质与人际关系，适应能力强，踏实勤奋、极具上进心，务实，善于沟通，熟练掌握计算机财务及办公软件。对财务行业怀有极大的兴趣，并朝着这个方向发展，之前的工作经验为我打下了很好的基础，深信我能胜任贵所聘职务，我将会热情地投入到这个我喜欢的行业里。
请贵司能给我一个锻炼的机会，衷心感谢！
个人特质：责任心强、细心、做事谨慎，乐于接受新事物、热爱生活。
希望工作地区：天河 。
备注：会计从业资格证书正在考取中（会计电算化操作证书已考取）。
个人联系方式。
电话：个人情况而定。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十三
学历：本科。
工作年限：3-5年。
期望薪资：面议。
工作地点：广州-越秀-不限。
求职意向：助教|教师|审计专员/助理|统计|财务/会计助理。
工作经验(工作了2年4个月，做了3份工作)。
厦门信通宏创有限公司。
工作时间：2013年7月至2014年1月[6个月]。
职位名称：学管师初中数学教师。
工作内容：学生管理，初中数学教学。
厦门启才教育。
工作时间：2014年4月至2015年7月[1年3个月]。
职位名称：教学主管。
工作内容：教师培训管理，学生家长沟通，教学安排及监督，夏令营冬令营课程规划及实施，生源维护及招收。
珠海市稚慧树儿童之家。
工作时间：2015年9月至2016年4月[7个月]。
职位名称：活动策划幼儿美术手工教师。
工作内容：定期及不定期活动策划，教授幼儿美术及手工课程。
2013年7月毕业天津职业技术师范大学信息与计算科学。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十四
姓名：
-
国籍：
中国。
无照片。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
广州。
身材：
155cm?42kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
19岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职?
应聘职位：
客户咨询/热线咨询:电话客服行政/人事类办公室文员店员/营业员营业员。
工作年限：
1
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职-。
随时。
1000--1500。
希望工作地区：
广州花都。
3月至208月中国环球货运有限公司文员。
教育背景。
毕业院校：
罗定市中等职业技术学校。
最高学历：
中专。
毕业-。
所学专业一：
所学专业二：
受教育培训经历：
9月至2007年7月罗定市中等职业技术学院办公自动化。
语言能力。
外语：
日语一般。
国语水平：
优秀。
粤语水平：
优秀。
工作能力及其他专长。
本人具备基本的人事知识,懂得电脑操作(熟识word、excel）、中文打字，能不能处理日常工作中的各种文书处理。具有良好的语言表达能力和交际能力。能说流利的'普通话和粤语。懂得办公室操作。能适应办公室工作和出差。
详细个人自传。
您好！真城地感谢您从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求，“天道酬勤”是我人生的信念。虽然我今年只有18岁，也没有在社会的工作经验，但是我有着不怕吃苦的坚韧个性。能与同事们相处融洽。并且在实践中我会不断学习、进步。希望贵单位给一次机会让我可以为贵单位做事。
个人联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十五
想要顺利找到工作，那么就要好好做简历了，下面小编为大家带来了行政管理与办公自动化专业个人简历表格，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。
| 姓名： | - | 国籍： | 中国 | 无照片 |
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 清远 | 身材： | 160 cm?45 kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 22 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： | |||
| 人才类型： | 应届毕业生? | ||
| 应聘职位： | 行政/人事类:行政助理、行政文员 行政/人事类 文员 市场销售/营销类 营销员 | ||
| 工作年限： | 1 | 职称： | 无职称 |
| 求职类型： | 全职 | 可到职- | 随时 |
| 月薪要求： | 1000--1500 | 希望工作地区： | 广州 |
| 个人工作经历： | 20**年6月-8月 在广东连州和记通迅做促销员 20**年3月-6月 在广州中楠服饰贸易有限公司做文员 20**年7月-20**年2月 在广州惠方贸易有限公司做文员 | ||
| 毕业院校： | 广东科学技术职业学院 | ||
| 最高学历： | 大专 | 毕业- | 20**-06-01 |
| 所学专业一： | 行政管理与办公自动化 | 所学专业二： | |
| 受教育培训经历： | 20**年9月-20**年6月就读于广东科学技术职业学院 20**年4月参加办公自动化培训（获得计算机三级证书） 20**年5月参加秘书实训 | ||
| 外语： | 英语一般 | ||
| 国语水平： | 良好 | 粤语水平： | 良好 |
| 熟悉办公自动化，熟练windowsw操作系统、exel、powerpoint、word等办公室应用软件 | |
| 本人性格活泼开朗，对工作认真负责，勤恳踏实,具有较强的责任感与事业心，识得与他人相处，极度注重团体合作精神和实践能力，而且能熟悉掌握各种办公自动化,能独立操作并及时完成日常办公文档的编辑工作。愿从最基础的工作做起，发挥自己的才智。 | |
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十六
姓名：
xxx。
国籍：
中国。
无照片。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
清远。
身材：
160cm?45kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
22岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
应届毕业生?
应聘职位：
行政/人事类:行政助理、行政文员行政/人事类文员市场销售/营销类营销员。
工作年限：
1
职称：
无职称。
求职类型：
全职。
可到职-。
随时。
1000--1500。
希望工作地区：
广州。
个人工作经历：
207月-2月在广州惠方贸易有限公司做文员。
教育背景。
毕业院校：
广东科学技术职业学院。
最高学历：
大专。
毕业-。
所学专业一：
所学专业二：
受教育培训经历：
9月-2007年6月就读于广东科学技术职业学院。
2006年4月参加办公自动化培训（获得计算机三级证书）。
2006年5月参加秘书实训。
语言能力。
外语：
英语一般。
国语水平：
良好。
粤语水平：
良好。
工作能力及其他专长。
详细个人自传。
本人性格活泼开朗，对工作认真负责，勤恳踏实,具有较强的责任感与事业心，识得与他人相处，极度注重团体合作精神和实践能力，而且能熟悉掌握各种办公自动化,能独立操作并及时完成日常办公文档的编辑工作。愿从最基础的工作做起，发挥自己的才智。
个人联系方式。
高级办公自动化个人简历（通用17篇）篇十七
办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称officeautomation，缩写为oa。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
oa（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的oa已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：
（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
（4）运用电子数据交换（edi）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型oa系统和决策型oa系统。
办公事务oa中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。
此外，在办公事务处理级上可以使用多种oa子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的oa系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。
信息管理型oa系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级oa系统基础之上，构成信息管理型的oa系统。
决策支持型oa系统是第三个层次。它建立在信息管理级oa系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。
事务级oa系统、信息管理级oa系统和决策支持级oa系统是广义的或完整的oa系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的oa系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的oa系统集成一个完整的oa系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的oa系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
事务级oa系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级oa系统和决策支持级oa系统称之为高级办公自动化系统。
例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。
全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。
这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。
再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。
另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。
所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。