策划书是为了使项目尽可能顺利地进行而编写的一份重要文件。以下是小编为大家整理的一些优秀策划书范文,供大家参考和借鉴。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇一
近日广州化品妆品牌——新雅,就为了做新品发布会,做了一场精彩的演出活动。该发布会提升了新雅的企业形象。推广了其新品的宣传。
时间地点:9月18日,广州花园酒店国际会议厅。
参加人员(总计约200人)。
公司领导,媒体记录朋友,海内外知名相关厂商代表,广州年会策划公司代表,社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅大型新品发布会活动组织机构:
主办:新雅集团;广州大型晚会策划公司;广州公关公司;
承办:广州演出公司;《芭莎珠宝》(bazaar)杂志;新丝路模特机构广州分公司。
广州礼仪公司;广东电视台等。
新雅大型新品发布会支持媒体。
1.网络媒体。
新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、、天涯社区等,
2.电视媒体。
广东电视台、旅游卫视、珠江瓶道、凤凰卫视等。
新雅大型新品发布会流程:
1)广州礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场。
2)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
3)介绍到场的主要领导和贵宾;
4)广州市领导致欢迎词;
5)化妆品行业协会领导讲话;
6)开始做新品的介绍,伴有演出团队献艺;
7)主办、承办、协办单位领导祝酒;
8)广州演艺公司的演出团队音乐伴奏表演;
9)媒体直播发稿。
10)活动结束。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇二
1.产品的概念。
2.相关产品或被替代品正处于什么样的发展阶段?
3.本产品的差异性或独特性怎样?
4.企业将本产品推向社会市场方法或渠道是什么?
5.谁会使用本产品,为什么?
6.研发成本之外,产品的生产成本是多少,售价是多少?
7.本产品的生命周期预测,有无升级、改良或创新的准备计划?
1.社会市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新产品的社会市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。
2.细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本开发产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。
3.推出一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。
4.产品的社会市场竞争力、预计的社会市场占有率和社会市场前景预测。
5.策划好新产品的品牌和专利。
1.如何设计或改良生产线,如何制造或组装产品?
2.新产品生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?
3.生产和设备的成本是多少?
4.怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性。
5.生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制。
6.质量控制的方法是怎样的。
7.解释与产品制造、组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
1.组织结构设计。
2.岗位职责说明。
3.项目经理自己的背景、经历、经验和特长等。
3.介绍主要研发人员的特殊才能、特点和造诣。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有社会市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入社会市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给决策者和投资者。
1.商业计划书的条件假设。
2.预计的资产负债表。
3.预计的损益表。
4.现金收支分析。
5.资金的来源和使用。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇三
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的.指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇四
参会应邀人员。
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c、2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d、2:20播放企业宣传片。
e、2:25主持人请来宾就座。
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h、3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j、3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l、3:40领导抽取来宾奖品活动。
m、3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
n、4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向。
o、5:00与媒体交流结束,散场。
二、场地布置布展。
1、市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2、彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌。
4、广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册。
6、新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2、协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)。
3、领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责。
a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
3、4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
5、4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6、4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。
12、5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。
1、礼仪(6人:会场)。
2、新品展示模特(4人:会场)。
3、主持人(1人:主席台)。
4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)。
5、数码相机(3人3部:场内)。
6、横幅(2条:会场)。
7、彩虹门(一只:会场)。
8、彩旗(8只:会场)。
9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)。
10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)。
11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)。
12、笔记本两部(接待台和演讲台)。
13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙)。
14、绶带(6条:接待礼仪)。
15、x展架(多个:会场以及广场内)。
16、产品展示架(2个:展台)。
17、赠送礼品(多个:视来宾人数)。
18、产品vi会标(1块:演讲台)。
19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)。
20、请柬(多份:视邀请人数)。
21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内)。
22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)。
23、招待烟(10条:宾客接待)。
24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)。
25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)。
26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)。
27、来宾证(多个:视来宾人数)。
28、新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)。
29、新品海报(20张:会场布置)。
30、胸花(15份:部分来宾)。
31、幔布(2块,产品覆盖)。
32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放)。
33、所展产品、道具(1套:产品展示)。
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇五
中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1.介入电子商务领域。采用国际先进的btob电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。
2.四季青服装研究发展中心的建立。
周边激烈的竞争环境。
四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的'建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0活动目标。
目标人群:
活动直接针对目标人群:四季青服装特色街的商户。
活动间接针对目标人群:服装行业及公众。
最终达到目标:
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!
1、提高四季青服装市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)。
2、引发行业内新一轮的竞争。
3、推广四季青网站、四季青研发中心。
4、向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。
5、通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。
3.0相关要素。
设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”
四季青服装集团企业信息化。
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会。
主办单位:中国四季青服装集团。
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司。
协办单位:江干区总工会。
承办单位:浙江动力营销企划有限公司。
4.0活动策划。
活动时间:10月21日(周一)15:00–16:30。
活动地点:新大楼广场。
活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区。
流动人群:四季青服装特色街商户,潜在发展客户。
活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程。
活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)。
活动人员配置(略)。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇六
新产品试销的目的都是为了吸引更多的顾客,为企业打开另一个新市场,扩大企业的市场占有率,从而获得更大的利润。不断的推出新产品创出新意,利用顾客的好奇心抓住顾客,提高顾客的忠诚度。让企业前进的脚步走得快站得稳。
在改革开放以来,随着经济的发展变化,使得人们的生活水平和生活质量不断提升,市场出现了供求关系的改变,产品出现了供过于求的现状,各地饭店、餐馆的不断的增多,顾客成了市场的主动者,对餐厅、对菜具备了选择权。消费者的消费观念也从能买到菜品开始,渐渐走过以价为主到质量为主再到服务为主的消费阶段。如今的一般用餐已经远远不能满足于现代人的需求,所以要不断追求更高质量,更方便,更有代表性的用餐方式。
优势。
要选择面大,自由度高,不受价格约束;
品种多、选择余地大;口味多,满足多个消费者偏好及禁忌;自由、轻松随意;菜式多,健康、节约、环保。
劣势。
取食的卫生隐患,个人的浪费行为或者产生饮食过量;
外部机遇。
1、近年来餐饮行业的迅速发展,并其发展潜力巨大。
2、人们消费需求的变化有利于自助餐市场的发展。
3、家庭规模小型化做饭成本高。
4、现在的中国逐渐进入了老龄化社会。
5、个人饮食需求的差异化(饮食习惯、生活方式、环保、工作压力)。
6、饮食卫生、节约观念不断增强。
外部威胁。
1、饮食行业的食品的替代品越来越多(中式,西餐,风味小吃等等)。
2、特色难于形成(餐饮特色竞争强)。
3、市场的信息风险(固定的价格和菜品品种与消费人数、食量之间不对称)。
4、对自助餐观念理解的误区。
新产品描述:
营养,健康,具有独特风味,形状小巧精致。
核心利益分析:
我们的优势是自助餐形式,固定的价钱无限的食物供应,而那些专营店的则是固定的价钱有限的食物供应。利用新产品的顾客带动整体的营业利润。
利用试销的方式对新产品进行不断的改进,各区域的试销时间统一。首先选择具有代表性的一个区域利用两个星期来试销新品,根据消费者的不同意见与建议对新品进行改进,力争新品试销能得到广大消费者的接受与青睐。
试销两个星期之后就在各个区域的总分店统一试销。试销改进后的新产品。
选择具有代表性的区域,再选择该区域里的总店铺进行一个星期的试销,之后再普及该区域所有的分店。两个星期后再在各个区域的总店试销。一个月后力争在各个区域的所有分店进行普及试销。
试吃促销:于分店门口摆放新菜式,吸引顾客试吃,满意的话就可以进去餐厅消费,不满意的话收集顾客信息,为下次推出更多不同口味满足更多消费者做调查。
联合促销:与美创意公司一起开展优惠活动,以美创意公司为主,开展活动。
1、通过电视广告,杂志,报纸等媒体发出宣传。
2、以传单形式告知公众。
1、电视广告,杂志,报纸等媒体打算出5万宣传费用。
2、传单方面打算1万份传单,分派各个地区,发放传单人手以及传单费用共约2500块。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇七
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;2000年,公司通过了iso9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的'样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
(5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市;
进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。
活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇八
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的。
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、新闻发布会时间。
二oxx年七月(待确定)日上午9:30。
三、新闻发布会地点。
北京市(待确定)多功能会议厅。
四、发布会活动组织。
五、拟邀请嘉宾。
六、会议议程。
七、会议筹备。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇九
尊敬的先生/女士:
您好!
我们诚挚邀请您参加于年月日时在召开的,由xx公司主办的“xx新闻发布会”。本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家,共同探讨xx行业xx之路的机遇和挑战,见证xx的未来发展,届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。谨此,我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动,衷心感谢您的支持和指导!并请于年月日填妥参会回执,电邮或传真至,以便为您安排参会相关事宜。详情请参见附件会议议程,欢迎垂询。
联系人:xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
文档为doc格式。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十
非常重要,直接关系到未来产品的销售,对公司的整体销售和面向市场的妆容有着积极作用,以下是小编整理的新产品发布会策划方案,欢迎大家参阅。
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;。
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;。
一、活动目的。
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;。
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;。
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;。
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题。
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会。
三、主办单位。
常德市邮政局客户部。
常德市邮政局信函广告公司。
四、活动时间。
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活动地点。
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室。
六、活动规模。
300—500人。
七、与会部门、机构和人员。
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)。
3.社会广告公司代表(20人左右)。
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)。
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)。
6.部分客户群体及来宾(20人左右)。
八、活动内容。
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)。
2.各相关单位领导发言、致辞。
3.现场赠礼和抽奖活动。
4.现场客户提问及互动交流。
一、活动主题。
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会。
二、主办单位。
泉州市科臣车业发展有限公司。
三、活动时间。
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活动地点。
泉州悦华酒店多功能会议厅。
五、会议议程安排(略)。
六、场地布置布展。
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员。
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)。
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、笔、信笺。
4.餐券和礼品券。
十、提供给媒体的资料。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲。
发言稿。
发言人的背景资料介绍公司宣传册产品宣传资料有关图片纪念品礼品领用券企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访新闻发表后寄达联络)和空白信笺笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)。
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)。
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)。
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)。
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)。
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)。
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)。
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)。
一、会议议程安排。
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
二、场地布置布展。
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体:xx日报,电视台,广播电视局。
1.会议时间项目安排流程。
2.新闻通稿。
3.演讲发言稿。
4.发言人的背景资料介绍。
5.公司宣传册。
7.有关图片。
8.纪念品礼品领用券。
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10.空白信笺、笔(方便记者记录)。
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)。
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾。
演讲稿。
指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、信笺和笔。
4.礼品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.x展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品vi会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
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2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十一
北京。
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会。
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场。
2、会场接待前台设置礼仪小姐。
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍。
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo。
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品。
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心。
7、设置媒体拍摄制作专区。
(2)会议流程。
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到。
2、引导来宾入场、入座。
3、播放震撼的企业宣传短片。
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞。
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲。
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示。
7、震撼的短片引入下一个产品的发布。
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式。
9、请摄影师摄影留念。
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十二
全方面无保留得细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人得实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
华轲塑料制品有限责任公司。
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
时间。
相关内容。
am09:30。
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
am10:00。
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞,并说明举办此次发布会得理由及相关情况。
am10:10。
嘉宾致辞。
am10:15。
产品介绍。
am10:30。
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充。
am10:40。
问答结束,产品现场实验。
am11:00。
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
1、在教室门口立一块华轲塑料碗得宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
陈洪友(发布会总指导)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主发言人)。
康明俐(副发言人)。
程丽萍(发言人助理)。
谭聪(记录人员)()。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长(负责整个活动进程)。
协调部(负责和嘉宾协调联系)。
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)。
新闻部(负责媒体工作人员得提问摘记)。
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备得正常使用,免去干扰)。
广告宣传部(负责发布会所需得一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾得背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等。
1、湖北卫视。
2、长江日报,湖北日报。
3、湖北分社。
4、新华网。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十三
一、活动目的:通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高-潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的 “啤酒之夜”为两大促销主题,提出超市消夏夜市、活跃社区文化生活的概念。
二、 啤酒总体营销策划方案:
1、 促销活动形式:
时间:2003年7月1日至7月30日
地点:卖场内通道促销区和卖场外赠品区(如图示)
商品促销组织:
(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价支持。
(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买燕京啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销。
(4)活动展卖品牌:燕京、百威、白沙、青岛、贝克、珠江、科罗娜、蓝带、喜力、太阳啤等。
活动方案
2) 开幕式、闭幕式超市承办,厂方协助。
活动宣传
2、 主题:啤酒狂欢夜
3、 主体广告语:喝杯啤酒 交个朋友
买得多,实惠多
4、 媒体推广:
1) 电视专题促销广告
2)邀请媒体进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道,可挖掘“超市为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题。
3) 制作广播专题广告带,门店广播室播放。
4) 播出时段:全天候播放
5、 dm
1)推出dm啤酒节专版广告,将各品牌啤酒以买赠形式和啤酒之夜的活动安排详尽告之。
2) dm价格需体现啤酒全市最低价的策略发行二万份,进行广泛宣传
6、 气氛布置
1) 卖场内外整体气氛布置,渲染热烈火爆的购物氛围
2) 店外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模
店面给予参加“啤酒之夜”供货商的优惠条件
1、 可免费在主促销通道获堆位一个
2、 中厅促销活动可享受最优租金
3、 可获在中厅进行本品牌“啤酒之夜”当晚的贩售品尝活动
4、 可免费在中厅背墙播放广告(“啤酒节期间” )
“啤酒节”大型中厅活动
活动时间:7月20日……8月12日
活动主要内容:
(一)“啤酒节”开幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒节”闭幕式
“啤酒节”开幕式
活动时间:7月20日晚7:00……8:30
活动形式:晚会
活动组委会成员:副店长及各大区经理
总指挥:店长
活动内容:由四个主题内容构成
一、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、 本次“啤酒节”的时间
2、 参展的啤酒品牌
3、 活动期间的优惠政策
4、 “啤酒之夜”中厅活动及白天的卖场活动
二、啤酒传说,介绍如下内容
1、 啤酒的酿制工艺
2、 啤酒的起源
3、 几种品牌啤酒的历史和业绩
三、 啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
四、 歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
场地:1、中厅前设表演台
2、前方设贵宾席,右边设观众席
3、冰吧设为雅座
具体实施细则:
店长负责事项:
1、 联系、组织演出人员及主持人
2、 联系新闻媒体进行报导
3、 邀请贵宾:市领导、中心领导、超市领导
4、 整个活动现场导演。
食品区经理负责事项:
1、 安排、确定中厅背墙的广告
2、 提供现场供应的酒水饮料
3、 邀请经销商代表观看演出
人事部经理负责事项:
1、 卖场内广播宣传
2、 安排优秀员工参加员工席观看表演
3、 礼仪接待工作
4、 收场工作
防损经理负责事项:维持现场秩序
策划部经理负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤 酒 之 夜
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
活动内容:
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、 由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、 舞剧的形式
啤酒表演 活动3:啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演……
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。
啤酒竞技比赛
活动7:超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝
2)看谁能分别出来
3)结果公布后请专业人士讲评
趣味游戏(请顾客参与活动)
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖
设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动方案:
1、 由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、 由行销课进行各场次次序安排。
3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。
4、 卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。
三、活动宣传
1、主题:啤酒狂欢夜
2、主体广告语:
.喝杯啤酒 爽一“夏”
.买得多,更实惠
3、 媒体推广:
.电视专题促销广告
.利用现有媒体如心动二五八等进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道。
4、 气氛布置:
.卖场内外整体气氛布置,渲染热烈火爆的购物氛围。
.朝阳店卖场外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模。
采购部行销课:负责各品牌买赠活动及啤酒之夜活动统筹安排;
采购部液体课:负责参展厂家的邀请、特价谈判、货源保证;
门店:负责确定厂家堆头位、赠品位、啤酒之夜安全保卫、舞台布置、音响等
市场课:负责出具啤酒节媒体推广方案包括硬性广告创意文本、投放规划和软性广告。
四、费用预算:
a、可供厂家选择的项目:
1 dm专版广告位(十二万册)封面4000元/版 内页3000元/版
dm单品广告 800元/支
2 卖场内堆头位(0.8*2米)
400元/堆/店
3 啤酒之夜 500元/晚
4 促销台 20元/天
5 外场汽球、模型(待定)
b、超市承担费用:
1、 媒体费用(待定)
2、 dm费用
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十四
作为电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点。
时间:年5月23日。
地点:?北京?人民大会堂。
四、会议组织。
主办单位:电子商务协会。
承办单位:盘石信息技术有限公司。
支持单位:工业经济联合会。
国际公共关系协会。
市长协会。
国务院部委信息中心主任联席会。
老区建设促进会。
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。
中华人民共和国工业和信息化部。
中华人民共和国教育部。
中华人民共和国科技部。
中华人民共和国商务部。
中华人民共和国海关总署。
五、论坛日程安排。
如何策划一场成功的商务会议【实用贴】。
一个重要的商务会议的成功与否,关键在于策划者的策划思路与方法是否正确,各方面细节考虑得是否周详,会议行程安排是否合理,譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题,作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求,实现会议的主题思想,闪出商务会议的亮点?凡事预则立,不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案,应该从做好这个会议预算计划开始。
一、会议预算。
商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、会议室/厅费用。
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
2、交通费用。
交通费用可以细分为:
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用。
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用。
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费。
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会。
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备。
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算。
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。
6、杂费。
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
邀请。
不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排。
一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
七、其他。
秘书服务。
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度。
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送。
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护。
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片。
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。
所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游。
实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十五
3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国**诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
1.活动名称。
2.时间地点。
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店。
3.活动主题。
“中国**——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)。
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构。
1.举办单位。
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会。
海南省商务厅。
三亚市人民政府。
时尚传媒集团。
承办:三亚海润珠宝有限公司。
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志。
新丝路模特机构广州分公司。
北京佳楠信合文化发展有限公司。
海南**文化影视传播有限公司。
2.组委会(人员、职务或有变动)。
名誉主任:
江泽林中共海南省委、三亚市委书记。
李国梁海南省人民政府副省长。
主任:
裴真海南省商务厅厅长。
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。
执行主任:
李柏青三亚市副市长。
李龙生海南省商务厅处长。
刘江时尚传媒集团联合总裁。
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。
3.工作机构。
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体。
1.网络媒体。
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体。
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体。
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体。
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十六
二〇一二年十一月。
次元电子。
前言。
智能中央控制系统,是结合手机﹑平板电脑app应用和pc机,本着“创造人类新生活”的品牌宗旨,实现对灯光、电动窗帘、家庭影院与多媒体系统、家用电器等设备的自动化控制,以及实现可视对讲、家庭视频监控、外部入侵、家庭犯盗,防火、煤气泄漏、家庭环境监测等家庭安全防范功能。
智能系统间的通信采用有线与无线相结合的方式,可为用户提供个性化的系统解决方案,让智能家居与生活和谐相融,真正成为现代生活的好伴侣,为用户提供便捷、舒适、时尚的生活品质。智能家居控制系统以主动控制和自动控制相给合,在方便居家生活的同时,实现以用户居家生活习惯性场景控制和事件组合的自动控制功能。
智能系统支持本地与远程控制,安防系统在发生警情的情况下,将自动发出报警信号,及时通过电话、短信、手机客户端方式通知用户,并向安保部门发出警报,确保家居家安全,让人们省心省力。
次元电子。
目录。
次元电子。
一.活动主题。
智能中控用科技改变生活。
二.主办单位。
次元电子科技有限公司。
三.活动时间。
(2014年6月1日上午10:00暂定)。
四.活动地点。
(昆明市市中心暂定)。
五.会议议程安排。
发布会前一天下午,完成现场的主要搭建等。07:30音箱等设备再次调试。
08:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。08:35开始彩排走场。
气氛。
09:55开场节目表演一个,同时播放企业新产品宣传片。
10:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
次元电子。
10:05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。10:15请xx领导讲话。(拟邀请总经理)10:25设计总监讲话。10:35新产品宣讲。和展示10:45现场提问。
10:50领导抽取来宾三等奖5名。(播放背景音乐)10:55新产品宣讲。11:00现场提问。
11:05领导抽取来宾二等奖2名。(播放背景音乐)11:10节目表演。(云南少数民族舞蹈)。
11:15现场客户互动节目。(暂定5分钟,可视具体情况而定)11:20领导抽取来宾一等奖1名。(播放背景音乐)。
11:25指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。11:30会议结束。来宾合影(背景音乐)。中奖嘉宾领奖。11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。
11:30—12:00产品体验间开发,供顾客体验。
六.场地布置布展。
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会场入口两侧放盆栽两盆。
5.会场入口设宾客接待台,设接待人员两名。
7.接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.入场后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员品尝红。
次元电子。
酒,并分别配礼仪一名。
10.依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
11.巨型喷绘(8mx4m)做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台,舞台呈t形。8mx4m+3mx8m14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15.舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走t台,为商家展示。19.搭建新产品体验室,配置无线网络。
七.参会应邀人员。
1.邀请嘉宾:次元电子科技有限公司公司领导等。2.邀请媒体:xx报xx电视台,xx等,xx人左右。
1.组委会组长:施汉超(负责整个活动)2.协调组:王志强(负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组:罗正贵(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组:郑旭斌(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务组:李晓军(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.服务组:李辛(会场的后勤服务,保卫工作)。
次元电子。
1.会议手册。
会议流程介绍。
2.新品文字资料(招商)。
企业及产品的相关介绍以及营销策。
略、现场签约优惠条件等。
3.相关图片、笔、信笺。
4.小纪念品。
十.提供给媒体的资料。
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品200套(含资料)、签约赠品5套的购买准备,抽。
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7.抽奖券、抽奖箱的制作。
8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9.业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
次元电子。
11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。12.现场提问小礼品准备、与确定。13.现场互动节目安排及准备。
(2)所需物品:
1.礼仪(6人:会场)。
2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)。
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场),空飘4个8.彩旗(8只:会场)。
9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)。
11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)。
15.x展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)。
17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品vi会标(1块:演讲台)。
19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)。
21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)。
24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)。
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品海报(20张:会场布置)29.胸花(15份:部分来宾)30.幔布(2块,产品覆盖)。
31.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)32.所展产品、道具(2套:产品展示)33.演艺人员(舞蹈队)。
次元电子。
十二﹑会场人员就位。
1.礼仪小姐(6人;会场门口)2.模特(4人;会场)3.主持人(1人;会场)。
附件:1.发布会邀请人员清单。
2.领导致辞。
3.主持人串词4.经费预算表。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十七
2009年7月25日,深圳市深视音电子技术有限公司在山东济南再次拉开了继重庆等地发布会的序幕!此次发布会包括济南站、郑州站、沈阳站、哈尔滨站,是公司在15周年成立之际对全国各地客户的一次真诚回馈,同时也是公司对外宣传战略调整的一次机会,公司董事长何世华先生,副总经理何小鹏、首席技术官杨志鹏等出席了该活动,此次活动介绍了公司的商业运作模式、总体战略、产品质量管理及新产品规划与推广。
在此次的发布会上,公司将功能强大、性能稳定、高性价比、能满足各种用户需求的9款dvr产品呈现给大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同场所使用的机型。
此次发布会在会场设立了现场观摩台并进行详细的现场产品解说,期间,到展台参观、询问的客户络绎不绝,各来宾对新产品的面市抱有浓厚的兴趣,现场积极提问,精彩纷呈、欢笑声和掌声迭起,一系列的产品促销活动更使得发布会现场异常火爆。
《新闻发布会策划书》
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈:
国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
a企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、 活动策划与主题确定
2、 节目策划与议程安排
3、 资料准备
4、 与会人员邀请、沟通与确定
5、 时间、场地落实与场景布置
6、 产品展示、演示与信息发布
7、 现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、 清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。
二、 成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法:
一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、 确定时间、流程与目标管理,并做好反愧调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。
流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、 活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、 会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
从产品的.属性来看,常规的***跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、 主题策划
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式:
(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋脖
——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:
“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
议 程 表
地点:北京国际会议中心x楼xx厅
时间:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司专题介绍片放映
9:15—9:30 小型话剧
9:30—9:35 主持人宣布会议开始、来宾介绍
9:35—9:50 总裁致辞
9:50—10:10 新产品介绍
...... ......
11:00—11:30 答记者问
11:30 主持人宣布会议闭幕
五、 确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者,可以设法和他们联系。
知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分:日报型的政府媒体,晚报、都市报等大众媒体,医疗卫生专业媒体,国际性或海外媒体。
六、 拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十八
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“xx”牌塑料碗新产品。
xx塑料制品有限责任公司。
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
时间。
相关内容。
am09:30。
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
am10:00。
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
am10:10。
嘉宾致辞。
am10:15。
产品介绍。
am10:30。
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充。
am10:40。
问答结束,产品现场实验。
am11:00。
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
1、在教室门口立一块xx塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到使用。
3、而黑板上用广告布横幅标注,“xx”塑料碗新产品发布会现场。
4、在讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,在旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
陈洪友(发布会总指导)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主发言人)。
康明俐(副发言人)。
程丽萍(发言人助理)。
谭聪(记录人员)。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长(负责整个活动进程)。
协调部(负责和嘉宾协调联系)。
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)。
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)。
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)。
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等。
1、湖北卫视。
2、长江日报,湖北日报。
3、、新华网。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇十九
(男)各位国寿伙伴,各位父老乡亲大家早上好!(可以重复问好,达到烘托气氛的效果)“保险情系金土地,国寿服务到农家”暨中国人寿“新简易人身两全保险”产品上市仪式将在五分钟后开始,为了能够保证主持人上台,会议开始,介绍领导和产品(10:00-10:03)
男:各位领导
女:各位××县的父老乡亲
男:各位国寿的伙伴
合:大家上午好
合:现在开始。
女:今天的新产品上市仪式受到××县政府和中国人寿保险股份有限公司××支公司的高度重视。
男:出席今天上市仪式的领导有:
女:××县政府xxx
男:中国人寿保险股份有限公司××县支公司总经理×××先生
女:以及 位××的营销员代表
男:让我们以热烈的掌声对各位领导 和同志的莅临表示最诚挚的谢意和最热烈的欢迎。(出席领导和介绍顺序还需确认)
女:在20xx和谐社会的要求,专门为广大农民朋友量身定做了一款非常好的产品—国寿新简易人身两全保险。
男:这款产品保险责任涵盖疾病身故、意外伤害身故和满期生存。投保简单,便于理解;保障突出,满期保值;有险保险,雪中送炭;无险养老,锦上添花。被称为“中国农民第一险” 。
三、支公司总经理和谐社会和建设社会主义新农村服务一直是中国人寿的努力方向,今天的`这个上市仪式受到了中国人寿保险股份有限公司××支公司总经理室的高度重视,下面有请中国人寿××支公司总经理×××先生讲话。
由×总讲话后邀请政府xxx一起为新产品面世揭幕.
如和谐社会所作出的努力。
女:下面有请××县政府领导××和×总一起为新产品面世揭幕。)
男:请合影留念
女:感谢各位领导,请各位领导回座。
男:刚才在新产品介绍的过程中,我看到很多父老乡亲在互相讨论,分享这款产品的优点。今天将有三位幸运的朋友现场购买这款新产品的前三张保单。
女:我们看到有三位朋友已经在下面等候现场签单,掌声有请三位客户朋友上台,有请中国人寿××支公司×总上台和三位客户朋友现场签单。
男:谢谢×总,今天签单的客户每人将获得中国人寿赠送的精美礼品一份,有×总向三位客户赠送礼品。
女:请×总和三位客户朋友合影留念。(请其中的一位客户留下作现场采访)
现场采访客户(10:18- 10:20)
女:这位朋友您贵姓?今年---(长音引出客户的年龄)?
男:请问xxx您为何购买这份保险?
(参考答案)这个产品非常简单,我一下就听明白了;比较经济实惠,平平安安可以领钱,出了事最高能赔八倍,既能保值同时又能够解决我们的后顾之忧,再就是中国人寿是大公司值得信赖,所以我就买了。
男:您会向您的家人和朋友推荐这个保险产品吗?
(参考答案)肯定会,新简身险是为咱们农民量身定做的产品,充分考虑了我们的购买能力和需求,投保手续也很方便,我回去就让我的表哥办一份,这是一份非常好的保险。
女:感谢×总,同时祝广大客户朋友身体健康,感谢您对中国人寿的支持。
(此项由各公司实际状况确定是否采用)
男:作为中国最大的保险公司,中国人寿除了向亿万人民提供保障外,还一直致力于公益事业。回报社会一直是中国人寿不懈的追求,下面有请中国人寿保险―――――。 有请县政府领导xxx。
请合影留念
女:感谢×总,感谢中国人寿
女:春风催四化、德政惠三农;新农村、新气象、农民朋友生活的改善、农村保险业的蓬勃发展离不开政府的领导和支持,下面有请县政府xxx讲话。
男:这一切成就的取得离不开广大客户朋友的支持与厚爱,全体国寿员工不待扬鞭自奋蹄。
决心全力以赴推广好“中国农民第一险”,为广大农民朋友提供更好的服务。
女:中国人寿“保险情系金土地,国寿服务到农家”暨中国人寿“新简易人身保险”产品上市仪式大会到此圆满结束!
男:祝愿××的父老乡亲们在新的一年里
男:骏马金鞍跨上康庄大道
女:鼠年即至迎来大丰之年
合:祝中国人寿明天更美好
音乐响起,全场结束
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇二十
(我们的发布会即将开始,请大家将手机调至静音或关机状态,谢谢合作)。
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——xxx。
主持人:在这炎炎盛夏,万物都生机勃勃,我们xx有限公司也注入了新血液,为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果,我们为此举办了这场盛会——xx有限公司20xx夏季新品发布会。在此,我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。
主持人:首先,请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾,有xx有限公司销售经理——xxx女士、xx有限公司研发部经理——xxx女士和国际化妆师——xxx女士,让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请xx有限公司销售经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢唐经理引人入胜的发言,让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来,为了让我们的发布会精彩不断,我们非常荣幸地邀请到国际化妆师——xxx女士,亲临我们发布会现场,用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆,将玫琳凯20xx夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了,那就事不宜迟,让我们以最热烈的掌声有请xxx女士和我们的模特儿上台吧!有请!
(化妆过程)。
主持人:哇!真是神乎其技啊!感谢xxx女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面,心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后,大家是否都很想知道我们玫琳凯20xx夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们xx有限公司的研发部经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展,独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持,我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品,展现人类的多面美!
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持,谢谢各位的光临。最后,祝愿xx有限公司的事业蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。
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2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇二十一
我们都知道召开新闻发布会的主要意图就是进行产品的推广或者澄清事实,不管主要的目的是怎样的,新闻发布会都是事先做好完备的准备工作才会在规定的时间里面面对各大媒体,向媒体阐述相关的问题,新闻发布会策划主要依靠的就是策划公司进行全方位的设计和现场管理。
1、确定新闻发布回的时间、地点、主要的新闻内容等,在这个环节的制定上面上海新闻发布会策划主要需要注意的事项就是与发生的事件的日期箱配合,促进自身的对外宣传的工作,充分的挖掘新闻的时效性,时间的安排应该具有敏锐的洞察力,不能够与其他的重大新闻事件撞车,这个工作应该提前至正式发布会召开的前20天完成,在发出邀请函之前确定会场的地点。
2、确定具体的参会人员,在正式的发布会召开以前,上海新闻发布会策划应该提前拿到发布会的参会人员名单,包括广告公司、相关领导、客户、同行业人员、媒体记者等,这个步骤需要主办单位提出具体的意见,承办单位按照具体的策划进行完善和着手准备,策划公司应该与主办单位协商发布会的规模和相应的价格,按照具体的要求签订策划案的合同,明确人员名单、会议的议程、时间表、现场的布置方案等内容。
3、确认现场是否需要礼品,提前进行购买,对于现场的礼仪小姐、迎宾接待、主持人提前进行必要的培训,如果场地和人员要求容许的话,进行提前的预演也是很有必要的,对于新闻发布会的设计背景、会场布置、每一个细节的考虑都需要上海新闻发布会策划进行周密的安排,比如音响、放映设备、发言稿、背景音乐的选择等每一个细节都需要仔细考究。
2023年产品发布会策划书(专业22篇)篇二十二
尊敬的'各位来宾、女士们、先生们:
大家下午好!
非常感谢大家百忙之中前来参加xx有限公司举办的新产品研讨会。一直以来,xx视客户的需求为自己最终的奋斗目标,坚持自主创新,不断进取,经过多年的飞速发展,瑞洲科技在鞋样切割及软件设计领域取得了骄人的业绩和成就,获得多项国家发明专利和软件著作权。瑞洲科技能有今天的成就和局面,离不开在座各位及广大客户一如既往的支持。
为了多层面,深层次的满足广大客户的需求,瑞洲人通过不断努力,再次在切割技术领域取得了前所未有的突破,成功开发了震动刀皮革切割机,打断了长期被国外品牌垄断的局面,填补了国内皮革切割机领域的空白。今天,我们将在这里跟大家分享该项产品的技术成果。瑞洲不但把新产品推向世界各地,还积极开展对外交流与合作,现与欧洲知名鞋样设计软件mind公司建立了战略合作伙伴关系,这将进一步提升瑞洲科技的在国际市场的知名度和品牌影响力。
今天,我们非常荣幸的邀请到来自葡萄牙mind公司资深的制鞋行业专家来到现场,向大家演示神奇的鞋样3d设计软件。另外,我们还将为您演示我司自主研发的鞋业排刀算料系统,此系统可以为鞋厂节约成本,提高生产透明度。瑞洲公司将一如既往的为企业开发实用,实惠,增值的高科技产品!
请让我再次代表瑞洲公司感谢诸位的来临,并祝大家身体健康!事业发达!
谢谢!