策划书的内容包括项目背景、目标、目标受众、活动计划、预算、时间安排等。这些策划书范文还包含了项目的风险评估、问题解决方案等方面的内容，帮助我们更好地规避风险和解决问题。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇一
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
4、地点：
5、主办单位：自强协会。
工作人员：
总策划：××。
1、人员齐集后，由管理系负责收取注册表，相片并完善档案。
2、主持人介绍协会概况并主持人宣布晚会开幕。
3、会长讲话。
4、由会长对上学期成绩优秀者颁奖。
5、副会长发言，总结上学期工作并介绍今后工作。
6、各部长发言，新会员自我介绍。
7、节目表演y。
8、竟选。
9、面试。
10、收回调查表。
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自。
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程注。
3、各部长负责人代表自己所在的.部；
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇二
【晚会组织】。
【晚会目的及意义】。
又是一年开学季，我们迎来了新的一批学生，他们带着梦想向着我们“奔来”，欢迎你们来到计算机系这个美好的家园，我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们计算机系最热情的.一面，让他们融入我们，丰富我们的课余生活。
【晚会主题】。
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】。
地点：院礼堂时间：xx年xx月初。
第二部分晚会日程及组织安排。
【晚会筹备日程安排】。
【具体组织安排】。
1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人：文艺部。
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人：宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人：系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人：系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
11、晚会摄影负责人：系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定。
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部。
(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)。
第三部分晚会要求。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
10、演员化妆负责人：团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作)。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇三
统筹组：会长，副会长。
8、项目组：
(1)第一项目组：流程组。
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。
任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;。
(2)第二项目组：宣传组。
组员：宣传部，技术部。
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：礼仪组。
组员：会长，秘书部，生活部，技术部。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。
b、划分座位区域，保持会场礼仪;。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
(4)第四项目组：突发组。
组员：组织部，生活部，电子竞技部。
任务：处理突发状况。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇四
主题：融汇一家人时间：11月12日地点：待定参加人员：1：全体青协成员；2：普通会员（特邀初试、复试落选同学）；3：特邀嘉宾（定点助教小学学生、本校领导、在校同学、校外嘉宾）。
目的及意义：1:迎接新成员的加入，交流感情，彼此相互认识了解；
2:尽可能多的使大家了解青协，树立良好的形象，提高社会、校园的影响力；
3：带给更多人快乐和温暖；
4：展现自我风采。
前期准备：1：秘书处下发详细的工作安排，通知各部做好准备；
2:各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演，形式自定；
4：美编部需设计本次活动的宣传海报等；
7：绿化部负责会场的卫生清理和打扫；
8：社区部和工艺部负责照顾小学生。
活动预期目标：1：使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐；
2：气氛活跃，秩序井然；
3：提高青协的.知名度，树立良好的形象。
会场布置：1：美编部提前布置好舞台和黑板报（3-5人）；
2：网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备，以确保使用的流畅；
3：秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务；整体协调统筹。
活动流程：1：主持人开场；
2：嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞；
3：设置特色的小活动活跃整体气氛；
4：节目表演（具体顺序由文艺部编排）；
5：结尾时全体齐唱“相亲相爱”。
6：离场按顺序（先请嘉宾退场，其他各部按序退场）。
会场整理：1:秘书处回收绶带等；
2：绿化部负责清洁会场卫生；
3:网络部负责多媒体的整理，切断电源。
4：美编部负责收集道具。
*应急预案：a）：秘书处需随时待命准备应对突发事件；b）：若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。
感想、总结：各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。
（目的：1：与预期效果进行比较，看是否达到预期设想；
2：总结优点和不足，以保持优点，改正缺点。）。
青协秘书处：徐鑫鑫。
10月31日。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇五
1、以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会，整场晚会需气氛和谐、欢畅，要充分调动起观众的兴致。
2、开场方式：青年志愿者之歌手语，激情开场(旨在调动现场气氛，尽量兴奋一点)。
3、主持人后台宣布晚会开始。
4、介绍到场嘉宾。
5、节目表演。
6、互动环节。
7、主持人结束语。
8、晚会利用时间(一个半至两个小时)。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇六
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行11级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题。
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备。
1、节目。
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由11级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传。
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域，吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各11届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、赞助：
文字宣传：
三、海选。
报名。
在11级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程。
1.前期准备。
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个u盘里。
(2)dv的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2.各部门分工。
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置。
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发。
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作。
（6）实践部会场的布置工作。
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发。
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门。
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等时间：待定。
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场前期宣传报名待定。
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协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇七
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(11月28日-11月30日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)晚会总结。
(4)照片处理。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇八
总策划：郭××王××。
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组。
组长：丁××徐××。
组员：会长及主要事干。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;。
(2)第二项目组：宣传组。
组长：王××。
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现场。
(4)第四项目组：礼仪组。
组长：徐××。
组员：秘书处。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾。
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
(5)第五项目组：舞台组。
组长：郭幼明。
组员：活动策划组。
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量;。
b、晚会期间音响的控制;。
(6)第六项目组：活动组。
组长：翟冰冰。
组员：市场拓展部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组：卫生组。
组长：丁金端。
组员：全体社员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组：机动组。
组长：陈林。
组员：财务部。
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇九
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);。
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;。
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十
【 缘分相聚 】
1.开场：10级艺术团演出开场舞。要求：热情、新潮
2.主持人登台宣布晚会开始
3.10级十佳歌手串唱歌曲。要求：歌曲内容突出“迎新”主旨
【 我型我秀 】
1.11级新生串演节目三个（无主持串词）
2.疑问解答环节：新生提问，学长（姐）或老师作出回答
3.11级新生串演节目四个
【 和乐融融 】
1.互动环节：主持人向观众提出问题（与话剧内容相关）话剧演员从观众席中走出答题，引出话剧。
2.10级学生与11级学生共同演出话剧。话剧以“海航学院一家亲”为中心。
3.话剧末，演员拉主持人上台合唱歌曲，所有演员登台，主持人宣布话剧结束。
4.邀请领导上台与所有演职人员合影留念。
七、准备工作安排
1. 宣传部制作宣传海报，要求海报整体风格热情，颜色亮眼鲜艳。
2. 广播站助动宣传
3. 文艺部负责节目审定及道具等筹备
4. 院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心的各干部按地区分组，并提前做好工作安排。
5. 新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
八、预算
灯光音响：5000元
道 具：1000元
邀 请 函：200 元
节 目 单：1000元
晚会总预算：9200元
（具体预算标准根据实际价格更改）
院学生会文艺部
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十一
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目。同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚会地点：xx职业技术学院xxxxxxx
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席；
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带；
4、背景灯+横幅+霓红灯；
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。
（1）一审
时间：20xx年xx月xx日星期一17：30
地点：xxx
（2）彩排
时间：20xx年xx月xx日星期二16：00
地点：xxxxx
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器......作品力求创新。
（1）演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
（2）晚会各项设施及人员是否到位。
（3）现场秩序安排。
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：根据自己的情况而定
资金预算：根据自己的情况而定
（注：一切花费以实际支出为准。）
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十二
为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎，我校xx学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
xx学院迎新晚会。
xx与国同庆，迎新共度华诞。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
x月x日x点。
小礼堂/食堂三楼。
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
级xx学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的`最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十三
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一.活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点：
五.活动策划主办单位：学生会、校团委
六.活动对象：成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组：曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组：舞台组
组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、
a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的`准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a.节目收集：于12月8日初选，(具体时间地点再定)由节目组负责
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
c.舞台确定：又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段.晚会倒计时：
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试确认
f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充：1.分工不分家!!!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。(2019年物科院元旦晚会策划书)
3.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点-九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点--十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80元
场地布置:120元
节目单:2.5元
荧光棒:22.5元
策划书:5元
道具:50元
食品和饮料:300元
租用音响:60元
总预算：640元
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十四
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时间：xx年xx月xx日18：30—21：00。
4、地点：多媒体教室。
5、主办单位：xxx。
承办单位：xxx。
协办单位：xxx。
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员。
顾问：xxx。
总策划：xxx。
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
组长：xxxxxx。
组员：会长及主要事干。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的'选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组。
组长：xxx。
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
（4）第四项目组：礼仪组。
组长：xxx。
组员：xxx。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾。
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
（5）第五项目组：舞台组。
组长：xxx。
组员：活动策划组。
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组。
组长：xxx。
组员：市场拓展部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（7）第七项目组：卫生组。
组长：xxx。
组员：全体社员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（9）第九项目组：机动组。
组长：xxx。
组员：财务部。
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）晚会总结。
（4）照片处理。
四、节目单。
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）。
五、资金预算。
用途金额（单位：元）备注。
水果60元。
花生30元。
糖果30元。
气球30元。
杯子及桶装水：25元。
其它未知费用100元。
12、总预算：275元人民币。
13、资金来源：本协会社费。
以上当否，敬请领导批示。
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十五
2分布式邀请和邀请信:前两个星20xx年迎新生策划书期聚会,办公室负责书面邀请每个大学生的工作对于首席部长讲师、人事、学校的学校老师,各院学生会主席和学校学生观看演出的主要成员,扩大影响力的政党。自律的邀请,将负责统一。和发送邀请到学校的艺术和学校武术协会,要求他们的名字都给一个程序来活跃聚会的气氛。
4,增加舞台效果:信息部门联系起点美容院机构,让起点的所有的演员和主持人负责方,开始指出一个程序-发型秀。信息部门也为购买道具,如:烟花爆竹、荧光棒、花卉、气球、吹泡泡机,万通板3 m * 3 m的小道具,增加大气飙升。
5,供应购买:办公室负责购买的派对用品,包括电影2(9伏的电池12、饮料、哨子50瓶50,瓶装水2桶,标准的背景,论文的一个打击。
6、礼仪小姐培训和安排:礼仪小姐安排在大厅前和党入口处,四个,四个入口礼仪小姐负责客人遇到老师,带给他们坐在;四礼仪小姐和饮料分布负责项目。此外,这个女孩负责天安排的后台工作。
7所在的座位安排,以维持:自律将负2014年迎新生策划书责维护地区秩序,除了其他设置一个总负责,负责整个站点维护秩序和协调,处理突发事件。
8,主席团应当负责wenyibu、自律,女孩部门、宣传部、办公室工作的监督、协调和实施。党负责安排现场人员的所有事宜的劳动分工和协调该部门的工作,处理突发事件。
订单:包括qianhoutai秩序
一个星期前党的宣传机构,包括海报、横幅
计划,邀20xx年迎新生策划书请,体积的设计、印刷
荧光棒、鞭炮,气球,鲜花
所有其他未知的成本
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十六
生物与食品工程学院全体师生
各部门分工表
文艺部：
制定节目框架，筛选节目，定节目流程，选择演员
(1)分派各个干事追踪节目联系情况，做好彩排工作，即时与老师沟通情况
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地，提前2到3周租借场地
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)
(5)晚会当天音控，灯光，操控全场
宣传部：
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部
(5)晚会前3个小时布置会场
办公室：
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单，准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单，设计空留好嘉宾席位，准备邀请函，于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单，(嘉宾节目单要求精致美观，做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)
组织部：
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室
(4)在晚会一周前，根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)
(5)晚会当天上午带部分演员，分批做好造型
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
学习部：
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐，定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本
(3)在晚会前三天，制作观众编号牌，准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)
(4)晚会当场签到，分发号码牌
新闻中心：
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部
(2)在晚会结束后尽快发布新闻
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
就业部：
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
体育部：
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯
权益部：
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛
治保部：
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命，协助音控员调节音乐
(2)晚会当天安排一人协助控光
a、晚会流程:
b、晚会主题:暂定
主持人：暂定
节目：暂定
暂定
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十七
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主办单位：厦门城市职业学院团委
承办单位：厦门城市职业学院学生会
赞助单位：******
时间：20××-9-8
一、晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。
二、活动主题：******
三、主办单位：厦门城市职业学院学生处、团委。
四、承办单位：厦门城市职业学院学生会。
五、赞助单位：******
六、参加对象：厦门城市职业学院全体在校生。
七、晚会时间：20××年10月15日。
八、活动地点：城市职业院足球场。
九、活动意义：
(一)对于学生：
不经意间，我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。
(二)对于商家：
厦门城市职业学院是由厦门市政府举办，在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路，占地306.64亩，南邻风光旖旎的环岛路，北接宽阔的莲前大道，东与小金门岛隔海相望，东北面是厦门国际会展中心，校园依山傍海，环境幽雅，景色宜人。同时，厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人，专任教师165人，其中正高职称教师2人，副高职称教师48人，硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人，成人教育本专科在校生4192人，开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学，后有特殊教育学院，旁有厦门医学高等专科学校，形成了一个新的文化学习裙带，总计人数超过一万人。
社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。
十、宣传和扩大影响力：
1.由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处)，4条横幅(或另加商家提供的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
十一、晚会前期筹备:
(一)舞台设置：
1)确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2)对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3)确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。
(二)主持人的筛选：
将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三)晚会各个节目的筛选：
1.9月初在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四)晚会抽奖券的发放准备：
1.在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共：800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由办公室派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
2.晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。
(五)各兄弟院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
(六)晚会工作人员的初步安排：
1)训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。：院学生会女生部。
2)节目选拔、编排工作：院学生会文娱部。
3)舞台总监、背景音乐制作：院学生会文娱部。
4)晚会宣传及工作证制作：院学生会宣传部，办公室。
5)安全督导：院学生会体育部、自律会。
6)会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7)领导嘉宾邀请接待：主席团。
8)主持人、演员化妆：院学生会文娱部、院女生部。
9)晚会拍照摄影：院相关部门支持。
10)主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(七)晚会彩排注意事项：
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作
3.舞台及灯光安装调试工作
4.音箱设备调试工作
5.测试晚会所需伴奏带
6.维持秩序工作人员到位
7.舞台道具服务人员到位
8.照相及dv工作人员到位
9.预演节目准备工作
十二、晚会后期工作：
1)晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2)晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序：
1.开场舞。(如劲舞等，以提高晚会气氛。)
2.主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3.请学校领导上台讲话。
4.请赞助商代表致辞。
5.主持人颂词,晚会开始。
6.3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8.2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9.小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10.3个节目。(如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11.表彰优秀学员。
12.2个节目。(如邀请节目，合唱等。)
13.抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14.评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15.晚会结束。
十四、经费预算：(合计约12730元)
(一)舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效5000元
喷绘背景布1000元
舞美布置(气球、彩带、花等)1000元
(二)宣传费用
横幅8元/字×16字×4条=512元
海报8元×8张×2期=168元
传单0.1元/张×2000张=200元
(三)演员费用
服装、化妆等约2000元
(四)奖项费用
奖品，证书优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五)其他费用
工作人员及演员用水约200元
荧光棒等500元
其他不可预算的开支400元
合计：12730元
附录：(邀请涵，票根，节目单，邀请涵的样板，嘉宾与老师的名单。)
协会迎新晚会策划书（精选18篇）篇十八
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(一)
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、：
1.书面总结 、照片等存档