规章制度的修改和完善是一个动态的过程,需要根据实际情况不断进行调整和改进。阅读下面的规章制度样本,了解如何制定一套适合自己组织的规章制度。
完整管理制度(精选18篇)篇一
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
为提高党员干部的网络舆情和网络安全的警惕性和自觉性。特制定本制度。
第一条成立政务舆情回应小组,由xx党委书记任组长,宣传委员任副组长,各站所室负责人为成员,下设办公室,党政办主任办公室主任。切实增强舆情意识,建立健全政务舆情的监测、研判、回应机制,落实回应责任,避免反应迟缓、被动应对现象。
第二条重点回应的政务舆情是:对政府及其部门重大政策。
当前隐藏内容免费查看措施存在误解误读的、涉及公众切身利益且产生较大影响的、涉及民生领域严重冲击社会道德底线的、涉及突发事件处置和自然灾害应对的、公众关注的社会热点问题、上级政府要求下级政府主动回应的政务舆情等。
第三条健全工作机制。
(一)监测收集。宣传部门要安排人员和力量对政府门户网站、x论坛、官方微博微信留言、新闻跟帖,以及传统媒体等进行日常监测和突发事件监测,形成“全覆盖、全方位、全天候”的舆情监测体系。通过巡查即时掌握了解网络等舆情动态,对涉及本单位工作相关的疑虑、误解,以及歪曲和谣言,迅速与网宣、门户网(信息公开网)、政府热线、政务微博以及各级政府应急(值班)、政府信息公开等工作机构核实衔接,切实做到不漏报、不迟报,实现舆情信息资源互通互动互助共享。
(二)分析研判。健全舆情研判标准,根据舆情内容、公众反应、媒体介入程度等,完善舆情监测预警机制,准确判断回应价值。涉及群众切身利益的重大政策出台前,要进行舆情风险评估,通过舆情跟踪、抽样调查、重点走访、会商分析等方式,对决策可能引发的各种风险进行科学预测、综合研判,确定风险等级并制定相应的处置预案。加强舆情研判和政府信息发布工作,通过网络舆情日志、舆情专报等,及时发现、及时预警、及时反馈。对重大敏感政务舆情,提出预控处置意见,按程序及时上报区委宣传部后进行处置。
(三)应对处置。推动完善网上网下相结合的综合防控体系,按照“网上问题,网下解决”的要求,将舆情处置和事件处置相结合。规范舆情反映问题的受理、转办、反馈等工作流程,定期通报网络社情民意办理和处置情况。建立健全敏感舆情跨区域跨部门协同处置机制,提高应急处置效能。
(四)公开回应。建立政府信息公开、信息发布与舆情回应相协调的工作机制,将依法依规发布信息贯穿于舆情处置、回应的全过程,充分发挥政府信息公开的新闻宣传和舆论引导作用。坚持“谁主管谁发声、谁处置谁发声”,拟发布信息涉及其他行政机关的,应与有关行政机关沟通确认,确保发布信息准确一致。推进政务微博、微信、与政府网站的联动和互补,发挥新媒体在传播政务信息、引导社会舆论、畅通民意渠道等方面的作用。通过网上发布信息、组织专家解读、召开新闻发布会、接受媒体专访等形式及时予以回应,正面引导舆论。
第四条对涉及特别重大、重大突发事件的政务舆情,最迟应在24小时内作出回应,对其他政务舆情应在48小时内予以回应,并根据事件处置进展动态发布权威信息。对监测发现的政务舆情,各部门要加强研判,分类处理,并通过发布权威信息、接受媒体采访等方式进行回应。回应内容应围绕舆论关注的焦点、热点和关键问题,实事求是、言之有据、有的放矢,避免自说自话,力求表达准确、亲切、自然。各部门要充分利用新兴媒体平等交流、互动传播的特点和政府网站的互动功能,提升回应信息的到达率。建立与宣传等单位的快速反应和协调联动机制,加强与有关媒体和网站的沟通,扩大回应信息的传播范围。
本制度至发布之日起生效。
完整管理制度(精选18篇)篇二
为使员工拥有一个安全舒适的休息环境,根据公司宿舍的实际情况,特制定本规定。
1.本公司员工只有需要长期居住的公司方可安排宿舍,本公司宿舍只提供给本公司员工居住,未经批准不得留宿外来人员。
2.有传染病或有不良嗜好者,不得住宿,一经发现要立即报告,并及时采取有效措施。
3.住宿舍的员工必须服从公司安排的房间和床位,未经批准不得擅自入住或私自更换床位、房间。
1.严禁在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响,影响他人休息。
2.严禁自行改装电源插座、更改线路电制、使用大功率电器。
3.严禁拉帮结派、挑衅、起哄闹事。
4.严禁损坏公共物品,破坏公共设施。
5.严禁私藏公共物品,贮存易燃、易爆、凶器及其它违禁物品。
6.严禁赌博、酗酒、打架、盗窃及其它违法乱纪行为。
7.严禁在宿舍内做有伤风化之事。
8.严禁饲养任何动物。
1.公司宿舍实行公司负责制,负责人安排宿舍卫生值日表,监督卫生值日员工作,检查房间设施,申报日常维修,检查排除安全隐患,安排入职人员床位,清点离职人员物品,组织宿舍定期卫生大扫除等。
2.宿舍内的卫生值日安排,制定后形成文档。
3.宿舍全体人员按照安排的值日表轮流充当卫生值日员,卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁,提醒各员工按要求整理个人床铺、物品,力求整齐划一。
1.宿舍配备的设施物品,由公司安排的负责人进行监管。入住后由公司指派专人进行清点后与住宿员工进行确认,确认文档一式两份,公司存档一份,宿舍张贴一份。
2.宿舍内公司物品员工不得私自拆换、占用、损坏。
3.宿舍内非私设施,非自然损坏的由责任人照价赔偿,不能明确责任归属的由宿舍内人员平摊赔偿费用,自然损坏及时报公司维修。
4.宿舍内非私设施,不准私自搬离,否则从工资中作价扣出。
5.宿舍内个人物品须按规定摆设,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。
6.辞职或解聘人员在办理离职手续后,三日内须搬离宿舍,离职人员搬出宿舍时,由宿舍长组织相关人员在场,确认均系个人物品,给予放行,汇报公司,予以结算工资。
完整管理制度(精选18篇)篇三
按照汉区宣字〔20__〕17号《关于在全区开展关键信息基础设施网络安全检查的通知》文件精神要求,我镇高度重视,立即对网络安全工作进行了全面检查,现将自查情况报告如下:
吉河镇网络建设运行以来,一直对安全工作十分重视,成立了专门的网络安全领导小组,积极完善各项安全制度,严格落实有关网络安全的各项管理规定,采取了多种措施防范网络安全事件的发生,近年来未发生安全事故,保障了网络安全、稳定、高效运行,为全镇各项工作的开展奠定了坚实基础。
1、组织管理。
我镇高度重视网络安全工作,成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,站所办负责人为成员的网络安全领导小组,领导小组下设办公室,抽调具体工作人员负责办公。召开了由分管领导、网络安全职能部门和重点部门负责人参加的会议,对上级文件进行了认真学习,对自查工作做了周密部署,确定了自查任务和人员分工,真正做到了领导到位、机构到位、人员到位、责任到位。为确保网络安全工作顺利开展,要求镇全体干部充分认识网络安全工作的重要性,认真学习网络安全知识,都能按照网络安全的各种规定,正确使用计算机网络和各类信息系统。
2、日常管理。
针对网络安全工作的特点,结合我镇实际,制定了《网络安全管理办法》、《视频会议管理制度》、《电子政务平台操作系统操作指南》等一系列网络安全制度和规定。网站信息发布由专人负责,并进行登记;杀毒软件和防火墙均为国内产品;网站上传信息前均在本地进行病毒检测;禁止携带移动存储介质进入电子政务平台专用计算机。
3、防护管理。
全镇网络设备、服务器等均运转正常。所有网络设备、信息系统等按规定设置高强度密码并定期进行更换;开展经常性安全检查,主要对sql注入攻击、跨站脚本攻击、弱口令、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监控,认真检查保管系统安全。
4、应急管理。
进一步完善了网络安全应急预案,明确了应急处理流程,落实了应急技术支持队伍;对重要文件、数据进行定期自动备份。
5、安全检查。
对系统和软件等及时更新补丁;对防病毒软件和防火墙升级病毒代码特征库;定期对网站进行查杀、漏洞扫描、检测和修复。
成立了吉河镇网络安全工作领导小组,全面负责网络安全工作;修订完善了《网络安全管理规定》等一系列制度;新增了2名网络工作人员,充实了技术队伍;开展了网络安全应急处理培训;让网络工作人员定期在网上收听信息安全教育讲座。
三、检查发现的主要问题及整改情况。
通过这次自查,我们也发现了当前存在的一些问题:
1、部分干部网络安全意识不强,日常运维缺乏主动性和自觉性。
2、专业技术人员较少,网络安全知识、技术、经验欠缺。
3、网络安全经费投入不足,软、硬件设备需要进行改善。
4、规章制度尚不完善,未能涉及到网络安全的所有方面。
针对自查过程中发现的问题,结合我镇实际情况,将在以下几个方面进行整改:
1、进一步加强对全镇干部和网络工作人员的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性,增强对网络安全的防范意识。
2、多参加市区和专业机构举办的网络安全技术培训,增强安全防范意识和应对能力,提高工作人员的水平和能力,提高网络安全管理水平。
3、完善网络安全制度,同时安排专人,密切监测,及时发现网络安全隐患。
4、加大投入,继续完善网络安全设施,从边界防护、访问控制、入侵检测、病毒防护等方面建立起全方位的安全体系。
四、对网络安全工作的意见和建议。
1、市区要经常组织召开专家讲座和座谈会等形式多样的经验交流活动。
2、经常组织网络安全方面的专门培训,增强安全防范意识,提高网络管理人员的专业水平。
完整管理制度(精选18篇)篇四
根据工作需要,公司为员工配备集体宿舍。为了明确员工集体宿舍管理制度,保障入住员工生活环境秩序,使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境,根据我公司的实际情况,制定本管理制度,请各入住员工必须遵守。
适用于公司所有宿舍管理工作。
3.1 办公室:负责按本制度的具体实施监督及评定工作。
3.2 宿舍管理员:负责公司所有员工入住安排、登记表更新及纪律、卫生、用电安全、设施维护等日常管理。
4.1 宿舍人员安排:
4.1.1 公司所有员工住宿均免费(管理人员除外),水电、电视费用自理公司根据情况适当补助。
4.1.2 新员工如需要入住宿舍应先填写《宿舍入住申请表》,待公司审批后交宿舍管理员后通知新员工入住。
4.1.3 宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号及床铺进行统一编号。
4.2 水电费用扣除标准:
由所住的宿舍全体人员按登记所住天数及总耗用量平均分摊,水电费用按政府部门规定的水电价格收费。
4.3 宿舍日常管理规范及奖惩:
4.3.1 凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和安排。
4.3.2 宿舍未经允许不得留宿非本公司员工,如有发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。
4.3.3 晚上10:30以后严禁在宿舍内大声喧哗、开电视、放音响,影响他人的正常作息。
4.3.4 个人床褥、衣服、鞋、桶及个人日常清洁用品须整理好,保持宿舍整齐卫生。宿舍卫生要定期检查,对卫生不达标的员工予以警告或处罚。
4.3.5 入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施,损坏照价赔偿,不得从阳台、窗户往外乱扔杂物、倒水、垃圾应集中倒在宿舍指定的垃圾桶内。
4.3.6 严禁在宿舍内使用明火(如:点蜡烛、烧煤气罐、烧酒精炉等)。严禁使用电炉,电热杯、热得快、电熨斗、伪劣电源插板等电器及非安全器具。
4.3.7 所有员工宿舍均不允许私自拉电线、装接电器、不能超负荷用电、不能使用煤气炉。要保持高度防火意识预防火灾事故。不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
4.3.8 员工贵重物品应妥善保管,遗失由本人负责。
4.3.9 节约水电,上班前需检查水、电是否关好,门窗是否锁好。
4.3.10 凡在宿舍酗酒或闹事,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。
4.3.11 凡在宿舍内使用或存放管制凶器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害公司财产及跟人安全的一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。
4.3.12 宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁盗窃、打架斗殴、赌博、吸毒、色情等不良活动,一经发现后给予开除并罚款500元,严重者将送公安机关处理。
4.4 宿舍卫生检查及评比方案:
4.4.1 定期检查安全隐患,防患于未然,并定期进行卫生大扫除,做好宿舍除“四害”(蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂)工作,保障宿舍的清洁卫生、杜绝安全隐患。
4.4.2 宿舍管理员每周检查宿舍一次,将检查结果记录在《宿舍检查评分表》上。根据《宿舍检查评分表》上的记录,发现不良事项开出《整改通知书》,责令宿舍内员工在规定时期内整改完毕。如未在规定期限内整改完毕的,将给予罚款50元。
4.4.3 公司每月派人进行突击检查,如有发现卫生不达标的员工,将给予一定的处罚。如脏乱的杂物,乱摆乱放,影响宿舍环境的,如有发现,没收处理。
4.5 员工离职与钥匙管理:
4.5.1 员工离职或退宿时应将使用过的床位,物品,抽屉等清理干净。
4.5.2 员工离职时应将钥匙交回宿舍管理员。凡钥匙遗失或不交的扣罚50元。
4.5.3 有钥匙丢失者必须上报宿舍管理员,由其重新安装门锁,所配费用由丢失者全额承担。
4.5.4 离职员工应在离职当天办好相关手续后搬离宿舍。
5.1 管理员要经常进行消防安全检查,所有员工都应熟悉灭火器的使用方法。所有消防设施、器材为消防应急时用,任何人不得在非紧急情况下使用。一旦发生火灾,应积极采取安全措施,并通过消防安全通道紧急疏散。
5.2 火险发生时,应保持头脑冷静、沉着、根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。宿舍员工应立即组织逃生自救。现场人员第一时间通知公司保安部同时上报公司相关负责人。如情况严重应拨打火警119请求救援。
5.3 逃生注意事项:
出房间时用手试门柄温度,如发热,切不可打开房门。撤离房间时,应往离房间最近的紧急出口撤离。走廊烟雾大要尽量低伏。紧急通道一般通往楼梯出口,进入梯间后及时把防烟(火)门关闭。
完整管理制度(精选18篇)篇五
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
一、yy使用规范:
1、所有会员及管理员马甲名、昵称必须与部门系统及q群内名一致,一经改好后不得乱更换马甲。
2、yy使用不规范者,管理员有权提醒并指出修改意见,仍不合规范者管理员有权请出yy。
1、不得随意踢出会员、嘉宾和游客。踢人须注明理由,封言也要说明理由,避免无谓矛盾2、不得刷屏、辱骂其他人。
3、不得擅自移除其他会员注册的用户。
4、不得冒用他人id。
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7、处理投诉意见必须保留文字截图或录音。
8、如果已经辞去部门管理或者被取消管理的,一律取消管理马甲不得在给。
9、以身作则:yy的管理形象代表公会的整体形象,身为公会的管理人员,首先要以身作则模范的遵守《yy频道管理制度》中的相关规定,不管是否使用管理号码,是否在管理列表中,是否处于自己所管理的区域,都应当严格遵循管理员的行为规范。对于使用管理号码违反用户守则的行为,要从重处理。以上情况一经举报并查实,第一次给予警告,第二次给予群空间、论坛以及全频道广播,第三次立即下掉权限。望各位yy管理谨慎行使手中权限。用自己的权限帮助新人。
1、禁止在楼顶逗留,自觉往下跳。
2、名字后面禁止随意增加备注事宜和有损团队形象的话语。
3、会议期间禁止随意在频道内说与会议无关的话题。
4、禁止在yy内谩骂及非玩笑性语言攻击他人,会员不得辱骂,讽刺,贬低非会员。
5、禁止在qq群里贴发黄色及反动图片和传播不良信息,发现永封。
6、会员不得在休息专区频道播放音乐,电影等持续发声的行为。
7、会员如需要安静的话,可以进入静音的挂机房间。8、会员在上麦时请保证自己的麦的工作状态良好,如果麦的干扰过大,或者周边声音影响较大的,请把发音设置为按键发音。
9、会员不在麦上的时候请保证自己的相对安静,特别是在k厅房内,不得任意发出噪音影响麦上的当前隐藏内容免费查看人。
10、会员互相通过yy宣传,教导,不得使用外挂程序。
以上情况发现一次警告处分,情节严重者踢出公会,希望大家遵守!
1、频道所有者公会会长ow:
2、副会长vp:
公会事宜并应对针对自己主管领域向会长提出合理性意见
3.人事部(建议给vp):
负责公会人力资源的管理,包括新会员招收、转正,会员升级的审核,主力和非主力的考评和个人评价,及时调解并制止队员之间的摩擦和矛盾,建立公会人员档案,会员编号,随时发现并推荐有能力的会员,为公会多元化发展进行人才储备;人事部拥有对公会各部门等人员的任免和处置的建议权。
4.外交宣传部ma。
是公会的对外形象窗口。对外发布公告、在游戏媒体和官方中进行公会宣传的职责。宣传部负责写稿、投稿,以图文并茂的方式进行公会宣传,并负责组建外交团。与公会各机构和其他娱乐公会建立外交合作关系,并积极与外交伙伴搞联谊活动。公会的决策安排,整理和收集公会宣传类资料,撰写公会历史,编写各个部门宣传招募类文字。整理并发布。
完整管理制度(精选18篇)篇六
计算机网络为学校局域网提供网络基础平台服务和互联网接入服务,由网络维护中心负责计算机连网和网络管理工作。为保证集团局域网能够安全可靠地运行,充分发挥信息服务方面的重要作用,更好地为学校员工提供服务,现制定并发布《文山中学网络安全管理制度》。
第一条。
所有网络设备(包括路由器、交换机、集线器、光纤、网线等)均归网络维护中心所管辖,其安装、维护等操作由网络维护中心工作人员进行,其他任何人不得破坏或擅自维修。
第二条。
所有学校内计算机网络部分的扩展必须经过网络维护中心实施或批准实施,未经许可任何部门不得私自连接交换机、集线器等网络设备,不得私自接入网络。网络维护中心有权拆除用户私自接入的网络线路并报告上级领导。
第三条。
各分校、处(室)的联网工作必须事先报经网络维护中心,由网络维护中心做网络实施方案。
第四条。
学校局域网的网络配置由网络维护中心统一规划管理,其他任何人不得私自更改网络配置。
第五条。
接入学校局域网的客户端计算机的网络配置由网络维护中心部署的服务器统一管理分配,包括:用户计算机的ip地址、网关、dns和wins服务器地址等信息。未经许可,任何人不得更改网络配置。
第六条。
网络安全:严格执行国家《网络安全管理制度》。对在学校局域网上从事任何有悖网络法规活动者,将视其情节轻重交有关部门或公安机关处理。
第七条。
学校员工具有信息保密的义务。任何人不得利用计算机网络泄漏公司机密、技术资料和其它保密资料。
第八条。
各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据工作,保证数据资料的完整准确和安全性。
第九条。
任何人不得在局域网络和互联网上发布有损学校形象和职工声誉的信息。
第十条。
任何人不得扫描、攻击学校计算机网络和他人计算机。不得盗用、窃取他人资料、信息等。
第十一条。
为了避免或减少计算机病毒对系统、数据造成的影响,接入学校局域网的所有用户必须遵循以下规定:
1.任何部门和个人不得制作计算机病毒;不得故意传播计算机病毒,危害计算机信息系统安全;不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。
2.采取有效的计算机病毒安全技术防治措施。建议客户端计算机安装使用网络维护中心部署发布的相关杀毒软件和360安全卫士对病毒和木马进行查杀。
3.定期或及时用更新后的新版杀病毒软件检测、清除计算机中的病毒。
第十二条。
学校的互联网连接只允许员工为了工作、学习和工余的休闲使用,使用时必须遵守有关的国家的法律和规程,严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。一经发现学校网络维护中心有权撤消违纪者互联网的使用权。
第十三条。
为了发挥好网站的形象宣传作用,各分校、处(室)要及时向网络维护中心提供有关资料,以便充实网站内容,加大宣传影响。由网络维护中心统一整理、编辑上传及内容更新。
第十四条。
各分校、处(室)人员在下班离开前必须关闭计算机和电源插座,避免浪费电能和发生消防隐患,违纪者通报批评并进行相应的处罚。有加班需要的工作人员必须提前通知网络维护中心。
完整管理制度(精选18篇)篇七
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
为使各项工作规范化、制度化、法治化,树立“团结、务实、协调、严谨、高效”的工作作风,根据上级工作制度规则,结合本局实际,特制定本制度。
一、党组集体领导制度。
1.坚持党组集体领导,对上级重要会议精神落实、党组分工、人事调动、考核办法、发展规划及本局其他重大事项由党组集体决策。
重大事项一经形成决议,局党组班子成员必须坚决执行。
干部向股室、处所负责人负责,股室、处所负责人向分管领导负责,分管领导向党组书记、局长负责。
干部及股室、处所重大事项应向分管领导请示汇报,特别重大的事项应向党组书记、局长报告。
5.坚持股室、处所负责人月计划、季安排,向分管领导报告和重要事项向党组书记、局长报告的制度。
二、会议制度。
政工室相关人员列席局党组民主生活会,并认真做好会议记录。
2.机关党支部组织生活会每半年召开1次,支部委员会每月召开1次,党员大会每季度召开1次。
3.机关干部参加民主生活会和组织生活会后,必须结合自身查摆的问题和相互批评提出的不足,针对性地提出整改措施并加强整改。
4.坚持机关周一上午学习制度,由政工室组织机关干部学理论、学业务、学法律、交流工作并组。
当前隐藏内容免费查看织研讨,参与学习的干部应认真做好学习笔记。
会议筹备工作应以召开会议的股室、处所为主,办公室配合。
1.一般每月由局党组书记(局长)主持召开一次党组会,特殊情况可临时开会,党组会由办公室负责作好记录;每季度召开一次局务会;机关干部会根据需要召开。
2.党组会主要议决事项包括:贯彻上级各项指示,落实重大工作部署;队伍建设、组织建设、基础建设、长期发展规划、年度工作思路及考核目标等工作作出决策;内设机构的设置、撤销、合并,干部的招录、干部的任免、调整、调离、奖惩等;审议向上级党委、政府、人大提出的重要问题的请示;审议分管领导提请的应由党组决定的其他重要事项。
3.局务会由局领导班子成员及股室、处所负责人参加,一般在季末的最后一个星期召开,主要听取股室、处所本季工作情况汇报和下季工作安排,反映工作中存在的问题,并提出解决问题的建议。
四、党风廉政建设制度。
1.认真履行党风廉政建设责任制,加强党风廉政建设和反腐败工作。
2.党组书记负总责,分管领导具体负责,其他班子成员履行一岗双责,根据工作责任,抓落实,抓监督检查,抓从严执纪,并以身作则,抓好自身建设。
3.认真组织学习党纪条规知识,抓好党性党风党纪教育,落实领导干部廉洁自律的各项规定,抓好各项专项治理工作,做好信访工作。
4.切实加强反腐倡廉工作,全面推行党务公开、政务公开。
5.加大对办案(证)收费公开制度、错案(证)责任追究制度的督促检查力度,严禁办人情案(证)、关系案(证)、金钱案(证)。
1.司法所为县局派出机构,实行限额报账制(详见《司法局基层司法所财务管理细则》)。
2.公证处为局属股级公益二类事业单位,设立专门账户,单独做账,报账流程和审批程序按规定执行;公证处使用湖南省增值税普通发票收费,装备财务股在上下半年各组织一次经审,并将经审情况报告局党组。
所有原始凭证、票据经装备财务股审核合格后,方可进入审批程序,提倡使用非现金结算。
一次性费用开支300元以下的由分管财务的局领导审批;300元以上2000元以下的由分管财务的局领导报局长同意后审批;2000元以上的开支经局党组会研究审批。装备财务股每季度将财务分析报告报局党组。
每张票据应有经办人、装备财务股长、分管领导、分管财务的局领导四人签字方可报销。机关财务报销每月进行2次,一般为每月的第二周、第四周的星期三,司法所实行季报账,每季末最后一周报帐。局长对所有财务支出实行审阅监督。
未经批准的任何添置,一律不予报销。
出差应提前书面报告办公室并由办公室备案,否则不予报销。当日往返,由分管领导批准;两日以上由局长批准。已提供就餐者或已报伙食费者不重报伙食补助。两人以上一同出差应共同填报出差补助及相关报销费用,报销时应提供批准报告。
机关所有公务用餐活动,严格按南财行〔2020〕206号文件的规定执行。来客招待由办公室统一安排接待,按标准开支,报销时一并提供转账或刷卡结账凭证、公务接待函或公务接待登记表(附件二)、接待清单等相关附件;会议开餐尽量在机关食堂安排,因特殊情况可按标准在外安排,报销时要一并提供会议通知、与会人员签到表等相关附件;司法所、法律服务机构工作人员来局办事及值班律师可在局机关食堂就餐;加班用餐须报分管领导同意,并填写加班用餐登记表(附件三),报销时同发票一并提供。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。
9.先进个人、先进单位、信息调研等奖励按《x县司法局奖励办法》执行。
公务用车严格实行申报、派车制度,由办公室统一管理和调度,如遇特殊情况局长及分管办公室的局领导可以调度,其他任何人不得直接通知驾驶员出车。城区内(以南洲镇中心城区为中心,东至罗文花海环村公路,西至经开区子美路向西延伸300米,南至桂花园路向南延伸500米,北至沱江大堤)禁止使用公车。积极鼓励干部外出公务乘用公用交通工具,相应补助按公务出差标准执行。
各股室、处所用车先向办公室申报并填派车单,后报分管办公室的局领导签字同意后由办公室派车;局领导县内用车应通知办公室派车,调车出县应报局长同意;严禁公车私用;特殊情况的公务用车,由办公室安排。
由装备财务股充值油卡,油卡归办公室统一管理,由办公室与定车司机共同加油;车辆维修,由驾驶员提出维修计划,经办公室主任审核(附件四:车辆维修登记表),报分管办公室的局领导批准后凭维修单方能在政府采购定点维修店维修,由装备财务股和办公室结账。
一是实行定车定人。不准私自调换车辆,不准私自将车辆交给他人驾驶;严禁公车私用和私自驾车外出,发生事故的除给予驾驶员党纪、政纪处分或辞退外,车辆维修、人员伤亡赔偿等一切费用自理。二是定奖罚。全年未发生事故,保证行车安全,发安全行车奖1200元;行车安全责任事故按交警部门意见处理;违章处罚2000元以内个人负责10%,2000元至3000元的个人负责20%,3000元以上个人负责30%,在年度安全奖励结算中扣除。
1.严格履行收文手续,填写收文处理笺并登记在册,由局长阅批,承办人根据阅批意见及时负责办理,办理终结后交档案员整理归档。
2.凡本局收到的公文信件,办公室要根据内容转给有关局领导或股室、处所,阅后收回,需留用可复印(密件除外)。
3.办公室应建立收阅文登记本,凡机要件、挂号件、汇单应逐件登记,严格履行签收手续。
手续不完备的,办公室有权拒绝编号、登记、用印。
县委全面依法治县委员会及其办公室发文,按有关程序办理。
可发可不发的文件一律不发。
局党组和局行政印章分别由政工室、办公室专人保管。除领导签发的文件由管印人员直接用印外,其他任何用印应经分管领导和局长批准(并进行登记备查)。未经批准擅自用印的,追究管印人员的责任。
8.股室、处所印鉴由其负责人严格按规定管理,不得擅用、滥用、借用,对外用印必须登记。
八、归档、保密制度。
股室、处所的材料应在年底交办公室整理归档。
2.具有保存价值的文件资料,应按归档要求及时移交档案室,不得擅自保存。
3.局领导、干部外出开会、学习带回的文件资料,须交办公室收文处理。
档案员应尽职尽责,热情服务,认真查找。
5.严守党和国家的秘密,做到不该问的秘密不问,不该看的秘密不看,不该传的秘密不传。
6.坚持在办公室阅文,不准带秘密以上等级文件回家或出差。
7.严禁向外透露未公开的人事变动情况和其他内部情况,各种内部资料应妥善保管,定期交档案室归档。
九、文印制度。
凡打印材料,由拟稿人或拟稿股室、处所负责校对、装订和分发。
如遇特殊情况未登记的,应报办公室主任同意后,方可打印,并在打印后2天内补填《文印通知单》。
司法所所需办公用品由本所负责。
1.所有公共财产统一登记造册,专人管理,每年清理一次。
2.借阅图书、刊物和其他公物,应履行登记手续,如有损坏和遗失,照价赔偿。
3.凡经批准公费添置的图书资料等,应交档案室统一管理。
十一、信访接待制度。
各股室、处所要热情接待,周到服务。
要认真听取来访者反映的情况,作好记录,妥善处理,一般问题转交有关股室、处所处理,重要问题及时报告,按局领导指示办理。基层来信要及时送交分管领导,不准私自扣压、销毁。对群体性上访,接访人员必须及时报告有关局领导,按有关规定搞好组织接待,及时处理。所有督办件一律由负责纪检监察的机构登记、督办、反馈、归档。
3.对上级和新闻单位转来的群众来信,由负责纪检监察的机构及时转送有关局领导,并配合、督促有关股室、处所做好调查处理工作和情况反馈。
十二、值班制度。
值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、中断通信。
值班人员应做到当班事当班毕;交接班时,交班人员应将尚未处理完毕的事项直接移交给接班人员,并将有关情况简要通报接班人员。
3.值班人员应认真做好值班记录,搞好上传下达,确保信息畅通。
遇有重大、紧急事件,应直接向局长报告。
1.尊重社会公德,讲究公共卫生。
2.坚持每天上班前或下班后打扫本股室、处所办公室卫生。
3.庭院绿化按县创建办要求,做到美观卫生整洁。
4.机关院内所有水电及门窗等实行定人、定点维修,由装备财务股负责及时处理。
5.门卫负责机关院落、会议室和办公走廊及厕所的卫生清扫和整理。
十四、安全保卫制度。
1.机关安全保卫工作由办公室具体负责,股室、处所负责人应按照安全保卫责任制要求,切实履行工作职责。
财务室不准存放现金,否则,不良后果由个人负责。
3.门卫应严守岗位,不得擅离职守。
十五、考勤制度。
1.遵守作息时间,不迟到不早退,不无故旷工。
禁止上网聊天、玩游戏、炒股、网购等。禁止工作时间在机关食堂用餐。
因病因事请假应经批准,请假条报政工室备案。干部请假一天,由股室、处所负责人批准,三天以内由分管领导批准,三天以上由局长批准;机关股室、处所负责人请假一天由分管领导批准,两天以上由局长批准;三天以上病休假应有医院病休证明;局领导请假由局长批准;司法所负责人离开辖区办事一天以内应向分管基层的局领导和乡镇分管政法工作的领导报告,两天以上应报告局长和乡镇主要领导批准。
4.事假累计20天以上,不享受当年的年休假;事假累计30天以上,绩效奖金发放60%;事假超过6个月,不予发放绩效奖金,年度考核不定等次。
5.迟到、早退和工作期间擅离职守累计10次的,年度考核视情节列入称职或基本称职等次;对工作期间出现玩扑克、打麻将、玩电脑游戏等严重违反工作纪律的行为,一经查实予以严肃处理,在年度考核时不列入优秀等次。
6.缺勤或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天,或者一年内累计缺勤30天,依照《中华人民共和国公务员法》有关规定处理。
超过有关规定按事假对待,每年度出勤率与年终绩效挂钩,按出勤率发放绩效。
1.建立日常督查制度,采取定期与随机抽查相结合的办法对机关和司法所进行督查。
2.督查内容为:队伍建设、上下班情况、工作秩序、卫生情况、民调宣传、志愿者活动、会纪会风、业务办理等。
3.督查组由局领导和有关业务股室工作人员组成,每月不少于一次督查。
列入年终单位绩效考评和个人评先评优依据。
1.全局干部应严格执行着装规定,外出执行公务、参加集体活动、出席重要会议等应规范着制式服装,不浓妆艳抹,不佩戴与身份不相称的饰物,保持良好形象。
2.着装应保持干净整洁、仪表端庄、举止大方、语言文明、严禁不同制式、不同季节的制服混穿或者与便服混穿。
十八、老干部慰问制度。
1.老干部整生日慰问,不超过300元的生日蛋糕等实物慰问,也可以发放指定蛋糕店的蛋糕券。
2.老干部生病住院,予以看望慰问,400元以内开支;大病住院1000元内开支(一年内多次住院的限慰问一次)。
3.老干部去世时,可给予不超过1000元的慰问金。
十九、其它制度。
1.人民调解“以案定补”和法律援助案件成立专门评审小组,制定评审方案。
2.司法所绩效考评以x县基层司法行政工作年度目标管理考核办法为准。
3.公证处以其制定的绩效考核办法为准。
本规定适用于全局在编在岗干部,临聘人员参照执行。未尽事宜,提请局党组研究后确定。
本制度从公布之日起实行,由办公室负责解释。
完整管理制度(精选18篇)篇八
一、为了规范管理及给大家创造一个安全、卫生、文明、整洁的休息环境,特制订本制度。本制度适用于公司内所有住宿员工。
二、凡住宿员工均应自觉服从宿舍管理员的管理,积极配合查房等相关工作。
三、凡住宿员工之间要文明交往、和睦相处、互谅互让、互勉互助,每间寝室推选一名室长并负责寝室的管理,住宿员工应服从室长安排。
四、日常住宿管理
1、员工应按照宿舍管理员安排的房间、床位入住,并办理相关入住手续。未经许可不得私自调换房间及床位的。
2、任何员工不得带非本公司员工进入宿舍或在宿舍留宿。除例行检查或公务外,男(女)员工不得随意进入女(男)员工的宿舍。如发现带外人留宿或男女混宿者,将取消住宿资格。
3、寝室钥匙发放给每室每人一把,钥匙只限本人使用,不准私配或转借他人。员工出门时,请勿忘携带钥匙。如有遗失,照价赔偿。
4、住宿员工应于每月17日按规定缴纳水电费、清洁费、电视费等相关费用。
5、员工不得在寝室内追逐、大声喧哗、嬉笑打闹;不得在寝室内大声播放音乐;不得在寝室内吹口哨、起哄等,以免影响他人休息。晚班下班的员工,应保持安静,切勿影响寝室内或外住宿人员的休息。
6、严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架、斗殴或侮辱他人等有伤风化之行为,违者视其情节轻重处以100--500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予以除名。
7、员工离职退房时,应按规定于3日内办理退房手续,包括:清点财物、结清费用、归还钥匙、清洁所使用物品与床位、退还住宿押金等。
五、宿舍卫生整洁管理
8、员工应保持寝室内的卫生整洁,做到:地面无杂物;物品摆放整洁;被子叠放整齐;床上、下物品摆放有序;鞋子在床下排放一直线;卫生间要经常刷洗,保持干净。寝室卫生由室长负责,轮流打扫。
9、每间寝室只允许一个上铺有序地放置物品,其他空床位不得放置任何物品;不得在寝室天花板、走廊、卫生间等随处悬挂物品;不得在墙壁、设施上乱贴、乱画;不得在宿舍区域内张贴告示等。
10、员工所住寝室内,造成下水道及卫生间堵塞的,由责任人承担该项清理费;未明确责任的,由该寝室人员分摊该项清理费。
11、不准在寝室、走廊、卫生间等处随地吐痰及乱丢东西,不准往窗外扔杂物,垃圾应倒入指定垃圾桶内,不得在走廊等公共区域丢弃垃圾。
12、宿舍厨房仅作煮饭、烧菜之用,员工在厨房内使用完毕后,应将灶台、水池、厨房地面擦洗干净,并及时关闭电源和水龙头。
13、不得在厨房水池内洗头或洗衣服。凡在公用厨房烧饭、烧菜的员工应按月支付相应的水电费用。
14、自行车应停放在指定位置,有序摆放,禁止在寝室内、走廊等摆放。
六、宿舍消防安全管理
15、禁止在寝室内吸烟。第一次发现处以30元罚金;第二次发现处以50元罚金并给予严重警告;第三次发现给予辞退处理;如造成严重后果者将承担法律责任。
16、注意寝室内安全用电。寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400w的电器(如热得快、电炉、电热毯等);寝室内禁止使用各种明火器具;违者没收并处以50元的罚金,如造成严重后果者将承担法律责任。
17、注意安全,防火防盗防爆。员工最后离开寝室的,应将灯、门、窗、所有的电源关闭,包括充电器应及时拔掉,以免发生充电器爆炸事故,一旦发生事故,由责任人自行承担。现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携带,如有遗失,公司不承担任何责任。
18、正确使用宿舍内的一切电器设备,如:空调、电视机、淋浴器等,禁止违规操作,操作不当造成损坏,照价赔偿。爱护寝室内的公共设施,如:床、门锁、门、窗、灯、水龙头、淋浴器具、洗脸盆、马桶等等,不得故意移动或损坏设施,违者处以20―100元罚金,或照价赔偿。
19、注意节约水电资源,做到人员离开务必检查并关掉所有电器电源和水龙头。
20、员工不得攀爬宿舍窗户,不得私自进入他人寝室或动用他人物品,否则一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或交公安机关。
21、寝室内不得私藏国家违禁品、易燃品、管制刀具和被派遣公司财物,如被发现将没收并移交公安机关处理。严禁在宿舍内藏匿、观看、传播不健康的报刊、书籍、碟片及其他音像制品,如被发现处以罚金50元并没收。
五、宿舍检查与处罚
1、宿管处每日对寝室的安全、卫生、整洁工作做不定期检查并做记录,对每次检查结果予以公布。
2、在检查过程中,对达标寝室予以表扬,对存在问题的寝室应及时整改,如不及时整改则按规定予以处罚。
3、处罚规定:违反上述款项者视情节轻重给予警告、严重警告、开除及20―500元罚款等处罚。
本制度自颁布之日起开始实行,本制度最终解释权归人力资源部所有。
完整管理制度(精选18篇)篇九
为进一步规范品牌引进程序,加大引进力度,提高引进质量,特对品牌进场程序规范如下:。
一、品牌登记。
1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。
2、综合业务部根据商场整体情况,对品牌进行总体把握,将填写好的《品牌信息报告单》及相关资料转交相关楼层经理,由其与供应商进一步洽谈,达成初步合作意向,形成《品牌引进报告》,报至综合业务部。
3、品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。
二、进场审批。
1、品牌评审小组准予引进的品牌,由楼层业务人员负责填写《品牌进场审批表》,办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金等),将审批表附上缴费复印件转交业务部。
2、综合业务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,综合业务部长必须见到缴费凭证后方可签批。
3、公司总经理进行最终审批。
三、签订合同。
1、《品牌进场审批表》通过后,由楼层业务人员负责与供应商签订《供货合同》一式三份,《补充条款》一式两份。
2、综合业务部负责审批合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。
3、综合业务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。
4、综合业务部负责将有关合同转财务部、楼层经理各一份,由楼层经理转厂商。
四、厂商进场。
1、《品牌进场审批表》签署后,由楼层业务人员给厂商出具区域平面图,并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交楼层业务人员,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到综合业务部购买本《供应商手册》,由保安部送交相关材料到消防部门审核、备案后,厂商方可进场装修。
2、由厂商填写《非自营商品进店登记表》,经商检口岸验货审核签字后交录入室进行编码,并打印价签。
3、厂商上货。
完整管理制度(精选18篇)篇十
为了员工宿舍能保持良好的卫生环境,使员工下班能获得充分休息,以提高工作效率,特制订本制度。
第一条 员工申请入住宿舍必须具备以下条件之一:
1、申请人长期在办事处的;
2、申请人平均每月出差不少于16天的;
3、申请人是被公司人才引进的;
4、申请人在本公司工作年满3年以上者(包含3年);
5、申请人被评过公司年度优秀员工者;
6、申请人为公司特殊情况人员。
第二条 有下列情况之一者,不得申请入住公司宿舍:
1、申请人患有传染病;
2、申请人有不良嗜好;
第三条 员工入住宿舍收费情况说明:
1、901室,面积约11平方,560元/2人
2、902室,面积约11平方,520元/2人
3、903室,面积约18平方,640元/4人
4、904室,面积约10平方,480元/2人
5、905室,面积约7平方,240元/2人
6、906室,面积约7平方,240元/1人
7、907室,面积约24平方,680元/4人
(1)、工程人员长期呆在办事处的,回来开会及培训人员;平均每月出差不少于16天的;免费入住。
(2)、一个月出差少于16天的,按照考勤出差天数,收取相应的费用。
(3)、房租费付款方式:以现金方式缴纳。(其中房租费里面包含水费、电费、公摊电梯费、网络费、物业管理费;每个人使用水电费的标准为:夏季40元;冬季20元,超过的由大家平分)
(4)、长期住宿的员工棉被需自理。
第四条 员工离职(包括自动辞职,受免职、解职、退休等)时,其对宿舍的使用终止,应于离职起三日内迁离宿舍。
第五条 宿舍日常管理工作:由长期住宿舍的员工负责监督管理,其工作职责如下:
1、负责宿舍水、电的管理;
2、负责监督宿舍的卫生;
3、维持宿舍秩序处理宿舍管理中的违规事件。
4、遇到突发事件应及时向公司领导汇报。
第六条 员工对所居住宿舍,应尽管理人义务,未经行政部统一不得随意改造或调换宿舍;
第七条 行政部定期检查宿舍卫生,员工不得逃避检查,并须听从有关安排。
第八条 有关宿舍现有的器具设备(如网线、玻璃、卫浴设备、灯、门窗、床铺、空调等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重进行处罚。员工发现宿舍水、电出现问题应及时向行政部报修。
第九条 住宿员工应遵守以下规定:
1、服从人力资源部的安排与监督;
3、室内不得使用或存放鞭炮、炸药、管制刀具、煤油炉、汽油等危险及违禁物品;
4、个人床上用品起床后须折叠整齐;
5、换洗衣服不得堆积室内,其余衣、鞋必须摆放整齐;
6、洗晒衣物需按指定位置晾晒,宿舍窗台上不得晾晒衣物;
7、电视、收音机的声音不得过大,以免打扰他人的休息和工作。
8、夜间原则上最迟应于23时就寝,每日23时后不得有影响他们睡眠的行为;
9、宿舍不得留宿外人或亲友借宿;
10、贵重物品应妥善保管,遗失由各自负责;
11、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品;
13、各房间的卫生由住宿人轮流清洁整理;
14、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头,
15、水器不用的情况下,拔掉电源;
16、夏天空调设定温度不得低于26度,冬天不得高于20度,遥控器放置明显处。
17、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为;
18、住宿人员须保持公共区域的卫生,不得在浴室和洗漱间倾倒饭菜。
第十条 违反本制度第九条各款规定者,后勤部分将视情节对其处以一定罚款,并通报批评。
第十一条 住宿员工有下列情形之一者,取消其住宿权利,并由人力资源部视情况处罚:
1、不服从管理人员的监督、管理者;
2、在宿舍赌博、斗殴及酗酒者;
3、蓄意破坏公用物品或设施者;
4、擅自与宿舍内接待异性客人或留宿外人者;
5、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
6、违反宿舍安全规定者;
7、偷窃他们财物者。
第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出物品,应经宿舍管理员检查,方可离开。
第十三条 本规定由公司人力资源负责解释,并有修改权和废止权。
第十四条 本规定由人力资源部执行。本规定自七月起初步实施。
完整管理制度(精选18篇)篇十一
第一条为规范高等学校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案),是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导,其主要职责是:
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策,批准学校档案工作规章制度;。
(二)将档案工作纳入学校整体发展规划,促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;。
(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备。
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆:
(一)建校历史在50年以上;。
(二)全日制在校生规模在1万人以上;。
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构,应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案,可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;。
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;。
(四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;。
(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;。
(六)开展档案的开放和利用工作;。
(七)开展学校档案工作人员的业务培训;。
(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;。
(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名,根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名,根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任,以下简称为高校档案机构负责人),应当具备以下条件:
(一)热心档案事业,具有高级以上专业技术职务任职经历;。
(二)有组织管理能力,具有开拓创新意识和精神;。
(三)年富力强,身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生,保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助。
完整管理制度(精选18篇)篇十二
为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
完整管理制度(精选18篇)篇十三
一、档案工作是学校工作的重要组成部分,学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案,原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档,每学期末,统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动,必须做好移交工作,档案管理员和各处、室负责档案工作的人员,应熟悉有关档案工作的规定的业务,及时、认真、规范地做好档案工作,并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借,查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外,并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅,不得散借,摘录档案内容需征得管理员同意。
完整管理制度(精选18篇)篇十四
第一条为了公司管理规范化、制度化,加强劳动纪律和工作秩序,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司所有员工都要考勤。
第三条冬季上班时间是8:00~12:00、2:00~6:00,夏季上班时间是8:00~11:30、2:30~6:00,具体以公司通知为准。
第五条上班时间不按时到岗位的为迟到,提前离开工作岗位的为早退,工作日不上班又没有请假的为旷工,考勤以签到薄签到时间为准,迟到早退半小时以上为事假。
第六条负责考勤管理的人员要严肃考勤纪律,实事求是,认真负责,不得徇私_弊、弄虚作假。
第七条职工请事假,须至少提前一天向部长报请,五天以内(包括五天)由部长批准,五天以上由经理审批。请假期间,遇有休息日、法定节日不另给假,统一按事假计算,事假期间不计工资。
第八条迟到十分钟以内扣五元,三十分钟以内扣二十元。
第九条职工因工负伤,需要休息者,部门在五天内出据工伤事故报告报公司备案,由经理审批,享受工伤待遇。
第十条凡因婚、丧、探亲、生育及其他特殊原因需要离开岗位的,必须事先按规定办理请假手续,经批准后,方可办理工作交接手续离开岗位,否则视为旷工。
第十一条职工休假期满及时到部门销假,开始正常工作,如有特殊原因不能按时返回工作的,应事先办理请假手续,不履行请假手续的视为旷工。
第十二条临时工工资以天计,做满一个月享受两天休息,临时工旷工一天扣一天工资,每月旷工累计三天除名。正式工旷工一天除扣除当日工资外,取消月度奖,连续请假三天以上者取消当月月度奖,年终奖相应下浮,全勤奖也相应下浮,一个月连续旷工超过十五日,按劳动法相关规定执行。
第十三条部门月底汇总当月考勤,将考勤结果上报出纳,不得徇私_弊,弄虚作假,公司于每月5日发给员工上一个月的工资,并按规定代扣个人所得税。
第十四条职工享受国家法定节假日,国家法定节假日薪资及津贴照付,法定节日加班的工资计算遵守劳动法规定。
第十五条公司原则上不安排加班,因生产和工作上任务紧需要加班的,一般安排补休,不能补休的按单日工资补发。
第十六条本制度自宣布之日起执行。
__公司。
2019年九月三日。
完整管理制度(精选18篇)篇十五
第一条 公司招用职工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
第二条 公司招用职工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后再对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的职工。
第三条 职工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
第四条 职工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《职工登记表》,不得填写任何虚假内容。
第五条 职工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用职工,不收取职工的押金(物),不扣留职工的身份证、毕业证等证件。
第六条 公司用于职工职业技能培训费用的支付和职工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。
第七条 公司对新录用的职工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。普通职工的试用期为一个月,技术人员、文员、各级管理职工试用期为两个月,并签订试用合同。试用期满合格者,职工应与公司签订劳动合同。
第八条 各部门因生产需要增员时,应由部门组长口头申请或者填写《增员申请表》,报部门主管核定生产量情况批准后,再经公司核准,由人事部统一组织招聘。
第九条 凡被公司聘请的职工必须有本人的身份证及复印件、年满18周岁,身体健康、无传染病及不良嗜好,需交免冠1寸照片2张、清楚了解公司规章制度并无任何异议后方可办理入司手续。
第十条 被公司开除的职工,未得到公司总经理的特许,一律不准重新录用。辞职职工要求重新回公司工作的,由部门主管同意后,报公司或人事部批准,并按程序重新办理入司手续;从本公司辞职次数达两次及两次以上者一律不得录用。
第十一条 公司十分重视职工的培训和教育,根据职工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养职工的职业自豪感和职业道德意识。
第十二条 在职工须按人事要求,参加各种培训,促进企业管理不断升级进步。各部门必须根据情况对新入职工进行岗位责任、安全规程、产品质量基础知识进行严格的岗上辅导培训,造就一支技术过硬、工人纪律观念强的职工队伍。
第十三条 试用培训期内的职工享有正式职工同等待遇。
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第十四条 职工入司后试用合同、劳动合同、工卡、劳动保险、考勤卡等证件手续由人事部统一办理。工卡、考勤丢失或损坏时,应即刻到人事部补办。职工故意损坏,丢失工卡和考勤卡的,要自费缴纳补卡工本费,并据情节严重程度相应处罚。
第二节 职工薪酬
14:30-18:30;其他月份,全天正常工作时间为8小时,上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。综合计件制按公司计时制确定劳动定额与计件报酬标准,综合计件制按公司计件标准执行(详见《计件明细细则》)。
第二条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,职工需查看工资清单的,公司应给予方便。职工工资包括固定工资与绩效工资两部分,绩效工资按月核算,与工资核算当月员工工作质量、业绩等直接相关。
第三条 因职工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求职工赔偿,并可从职工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过职工当月全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%,扣除后不低于最低工资标准。
职工因私事请假,事假期间公司不发放工资。
第四条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发职工工资而不属于克扣工资:
(1)代扣代缴职工个人所得税;
(2)代扣代缴职工个人负担的社会保险费;
(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;
(4)扣除经职工确认赔偿给公司的费用;
(5)扣除职工违规违纪受到公司处罚的罚款;
(6)劳动合同约定的可以减发的工资;
(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;
(8)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
第五条 公司逐步改善和提高职工的各项福利待遇,改善职工工作条件,增加各项津贴和补贴。
第三节 劳动合同
第一条 公司招用职工实行劳动合同制度,自职工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。职工领取劳动合同时应当签收。
第二条 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经职工本人签字、加盖本人指印、公司加盖公章方能生效。
第三条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
第四条 公司与职工协商一致可以解除劳动合同。职工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第五条 职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失2万元以上。
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(4)被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
(5)公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;
(6)法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付职工经济补偿金。
第六条 有下列情形之一,公司提前30天书面通知职工,可以解除劳动合同:
(2)职工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:
a、未能完成工作职责范围内的全部工作;
b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;
(4)法律、法规、规章制度的其他情形。
第七条 职工有下列情形之一,公司不得依据本规定第六条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第五条的'规定解除劳动合同:
(1)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
(2)患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的;
(3)女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;
(4)应征入伍,在义务服兵役期间的;
(5)法律、法规、规章规定的其他情形。
第八条 公司与职工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。
职工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
(1)公司录用职工所支付的费用;
(2)公司为职工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
(3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
(4)劳动合同约定的其他赔偿费用。
第九条 非公司过错,职工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面《离职申请书》形式通知公司。口头提出申请的须本人或委托人填写《离职申请书》,《离职申请书》需有本人签字或盖手印章。
《离职申请书》需交到部门主管审批,经公司领导批准后再交人事部备案,由人事部与当事人进行协商,适当安排时间办理辞工手续。
职工离司时应在上缴个人工具及钥匙等公司物品清点无误后15日内结算个人全部工资,否则不予结算工资。
在公司工作未满整年且公司为其购买保险的,按相关规定扣除相关费用。
职工在公司接受辞工期间,仍需遵守公司各项制度,否则将按有关规定处理。
第十一条 职工如受到第十节所规定的制度被开除或辞退的,由部门组长上报部门主管审批呈交人事部办理离司手续(结清所有工资)
职工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按本规定第八条第二款的规定赔偿公司的损失。
第十二条 有下列情形之一,劳动合同终止:
(1)劳动合同期满,双方不再续订的;
(2)职工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(3)职工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
(4)公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;
(5)法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司可以不支付职工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
第十三条 职工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本规定第五条的情形除外)。
第十四条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知职工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知职工,向职工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。
第十五条 公司解除劳动合同,向职工出具《解除劳动合同证明书》,并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。
第十六条 经济补偿的支付标准按职工在本公司的工作年限计算:每满一年,发给职工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。
第十七条 职工在尊重事实的前提下,可用书面形式向公司或人事部投诉,任何人都有投诉的权利。职工投诉书可直接递交有关部门负责人受理,也可交与公司领导。接诉部门原则上二日作出调查处理答复,对特大事件二日内无法落实,可以另议。对滥用职权、损害公司集体利益、徇私儛弊、盗窃他人财务事件的举报者,一经调查证明举报属实,由人事部向公司申报给予举报人重罚。接诉部门必须为投诉人进行保密,泄密的有关人员将由人事部或公司从严处理。
第四节 职工考勤
第一条 职工上下班必须打卡,不得代替他人打卡,否则将每次至少处50元以上的罚款。如有:
1、迟到10分钟内按每分钟1元计算,如超过10分钟,视情节进行处理;
2、如早退5分钟内按每分钟5元计算,如超过5分钟,视情节论处。
第二条 考勤员每月底要认真核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的情况,发现违反公司有关考勤机使用规定以及公司的考勤制度应如实记录在《考勤表》上,并经主管或领导签名,才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交,不在本部门《考勤表》上记录的违纪情况,由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。
第三条 打卡机真实记录职工出勤、外勤(或因私外出)时间,上至总经理、下至一般人员上、下班要打卡,回公司后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡,否同,轻者作忘记打卡处理(本部门自报每次扣50元,抽查发现每次扣100元),重者视为早退或离岗。
事部应对违章部门有关人员进行教育批评。工卡应保持整洁完好,禁止涂改、弄脏、盖贴任何标识或折叠。
第五条 职工请假需经该部门主管批准后,再到人事部办理签章、放行手续,部门主管级请假需经公司领导批准,再到人事部办理签卡、放行手续;假期三天以上者,一律需经公司领导批准方可有效。
第七条 职工若因病及特殊情况未来得及请假,需在二天内通知公司并填写请假单,如超过3天未通知者则按自动离司及无薪处理。
第五节 奖励与惩罚
第一条 为促进公司持续发展,建立和完善激励与约束机制,营造-爱岗敬业、勤学实干、团队协作、建功立业的工作氛围,防止和处理有害于公司利益与有碍企业发展的不良行为,根据公司的实际情况,特制定本条例。
第二条 坚持物质奖励与精神奖励相结合、即时激励与远期激励相结合、正面奖励与负面激励相结合、外部激励与内部激励相结合的原则。
第三条 坚持公平、公正、公开的原则,讲求重实绩、重实效、重结果。
第四条 奖惩类别包括:
奖励:嘉奖、小功、大功三种和年终评奖;
惩处:警告、小过、大过、除名四种。
第五条 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《职工奖罚审批表》生效。奖罚事件在大功或大过以上者,由总经理在调查核实后,签批《职工奖惩审批表》生效。《职工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《职工奖惩记录表》中,以备存查,大功或大过以上者在规定的张贴处张贴告示。
第六条 职工有下列情形之一者,予以嘉奖:
1、 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;
2、 认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;
3、 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀职工者。
第七条 职工有下列情形之一者,予以记小功:
1、 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者;
2、 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者;
3、 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;
4、 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者;
5、 策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
6、 其它应给予记小功事迹者。
第八条 职工有下列情形之一者,予以记大功:
1、 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应;
2、 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;
3、 对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。
第九条 职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖:
1、 一年中累计三次记大功但无记大过记录者;
2、 在当年工作中给公司带来重大效益者;
3、 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者;
4、 其他可参选优秀工作评奖者。
第十条 职工有下列情形者,予以警告:
1、 因过失导致工作发生错误但情节轻微者;
2、 妨碍工作秩序或违反破坏安全,环境卫生制度者;
3、 初次不听主管合理指挥者;
4、 经查实在一个月内两次(含)以上未按规定配戴胸卡者;
5、 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;
6、 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者;
7、 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者;
8、 在工作场所妨碍他人工作者;
9、 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者;
10、 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者。
第十一条 职工有下列情形之一者,予以记小过:
1、 因玩忽职守造成公司损失但不大者;
2、 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;
3、 检查值班人员未按规定执行勤务者;
4、 季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者;
5、 上班期间中午非工作需要饮酒者。
第十二条 职工有下列情形之一者,予以记大过:
1、 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者;
2、 携带危险或违禁物品进入工作场所;
3、 故意撕毁公文者;
4、 对同事恶意攻击,造成较大伤害者;
5、 遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业秘密者;
6、 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅自送予他人使用,造成损失较小者;
7、 违反安全规定,使公司蒙受重大损失者;
8、 一个月内迟到、早退累计超过六次(含)以上者;
9、 未完成工作任务,造成重大影响或损失者;
10、 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者。
第十三条 职工有下列情形之一者,予以除名:
1、 拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者;
2、 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者;
3、 在公司内聚众赌博;
4、 故意毁坏公物,金额较大者;
5、 聚众闹-事妨害正常工作秩序者;
6、 违反劳动合同或公司规章制度,情节严重者;
7、 对同仁施以暴-力或有重大侮辱威胁行为者;
8、 严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备事故者;
9 、连续旷工10天或一年内累计旷工20天以上者;
10、 盗窃同事或公司财物者;
11、 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;
12、 在公司内部有伤风败俗之行为者;
13、 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
14、 年度内累计三次记大过行为者;
15、 经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者;
第十四条 职工奖惩经领导后生效,每嘉奖一次,当月奖励50元,小功奖励300元,大功奖励1000元;小过罚扣50元,大过罚扣200元,主要责任者或部门主管以上者加倍处罚。职工考勤处罚见本章第六节职工考勤相关规定。
完整管理制度(精选18篇)篇十六
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是:
(一)党群类:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
(二)行政类:主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
(三)学生类:主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
(四)教学类:主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。
(五)科研类:按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)执行。
(六)基本建设类:按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发〔1988〕4号)执行。
(七)仪器设备类:主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
(八)产品生产类:主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
(九)出版物类:主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
(十)外事类:主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
(十一)财会类:按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔〕32号)执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求,组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良,书绘工整,声像清晰,符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-)执行。
档案相关。
完整管理制度(精选18篇)篇十七
1、为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。
2、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。
3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责。
一、分管领导职责。
1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责。
1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
文书工作制度。
文书工作是学校工作的组成部分,是保证文件质量,提高工作效率的必要条件,也是为档案工作打好基础的一项重要工作。
1、文书工作必须做到及时、准确、安全。
2、外单位来文一律由文书人员拆封,做到当天来文,当天登记,由文书人员负责传递、用印和归档。
3、各种传阅文件由文书人员负责直送,不得横传,凡属规定阅文对象,阅后均应签字,以示负责并备考。凡需外借的文件应向文书人员办理借阅手续,并按时退还。
4、正式发出和留存档案的.文件材料,定稿和正本应一起归档保存。
5、各类会议都应指定专人,在专用记录纸上进行记录。通过电话发出和收到的重要通知、指示和报告等应记录后与文件同等对待。
6、本学校工作活动中形成的全部文件材料(包括照片、录音、录像、图表、荣誉证书等),必须按照规定,及时向文书人员移交,集中管理,不得借故拖延留存。
7、文书人员应将办完的文件按照归档目录(文件分类方案),随时归入有关条款的卷夹(盒)内。
8、严格执行保密制度,做好文件材料的保密工作。没有归档价值的文件材料,经过鉴别和主管领导人批准后,由文书人员负责统一集中销毁处理。
文件材料整理归档制度。
1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。
2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料,均属于归档范围。
3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定,由经办人员整理立卷、定期移交归档。
4、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。
5、按照学校档案内容和载体不同,制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。
6、归档文件的整理,以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。
7、归档文件按件装订,装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;文件处理单在前,正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄,装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。
8、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号,归档号是在文件整理过程中,体现归档文件类别,排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。
9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。
10、装盒:将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
1、根据保存档案资料的数量,设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。
4、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备,经常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准(温度14~24度,湿度50~60)。
6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜。
8、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次。
9、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于良好状态。
13、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
1、档案统计工作的主要内容包括:档案室人员、经费、设备、面积情况;室藏档案资料的种类和数量情况;档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况,以表格形式揭示他们的过程、现状和变化。
2、统计数据必须准确可靠,坚持实事求是,如实反映情况,不得马虎草率和弄虚作假。
3、定期或不定期地进行帐物核对,作到帐物相符。
4、建立统计台帐,及时做好平时原始数据的登记工作,注意积累统计资料。
5、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写不得遗漏,一律用阿拉伯数字书写,字迹工整清晰,不得潦草。统计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。
6、根据国家档案局《文书档案保管期限表》,结合本学校的具体情况,制定本机关文书档案保管期限表。定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。
7、建立档案鉴定小组,由学校分管领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。
8、鉴定档案应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况,以案卷为单位,保存从宽,销毁从严;孤本从宽,复本从严。鉴定工作结束后应写出工作报告。
9、对鉴定后需要销毁的档案,一般应“判处销毁,暂缓执行”。以减少价值预测的失误,到确认已无利用价值时再行销毁。
10、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记、造册,经学校分管领导批准后,由二人在指定地点监销,监销人签字。
11、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查。
1、学校档案人员应熟悉所藏档案情况,主动了解学校各项工作对利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作。
2、学校档案室对20xx年以前案卷必须编制《全引目录》、《案卷目录》,20xx年以后(包括20xx年)编制《文件归档目录》,并根据工作的需要编制专题文件目录(卡片)等。
3、学校档案室应利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍,组织沿革,大事记,基础数字汇编,发文汇集,专题文件汇集等汇编资料。
4、凡到档案室利用档案,都应按规定办理利用手续,并填写《档案借阅登记簿》,在档案阅览室或指定地点阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。
5、本学校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料,一般不外借,如特殊情况需外借时,须分管领导批准,办理登记批准手续,指定归还日期,借阅者不得将案卷转借他人,违者将追究责任。
6、查阅档案应与查阅人的职责相适当,超出职责范围时,须经领导批准,查阅机密文件,需经分管领导批准后在指定地点查阅。
7、外单位查阅档案,必须持介绍信。
8、已经批准查阅的档案,如需摘抄、复制(印),须经档案人员同意审核,确认无误后加盖证明印章才能生效。
9、做好档案利用反馈工作,由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》。
10、借阅归还档案时必须当面点清。
1、认真学习贯彻《保密法》,充分认识档案工作的重要性、机要性,自觉保守党和国家的机密。
2、定期开展保密检查,发现泄密事件及时追查,并报告有关部门。
3、严格借阅制度,健全借阅手续,按查阅要求和范围提供档案;机密档案资料的借阅,必须履行批准手续;外借档案及时收回,做到档案资料不失控。
4、不私自将档案资料带出档案室;不私自抄录、复制档案内容传递给他人;不得随便泄露档案的内容,数量及存放等情况。
5、在私自通信、通电、接待亲友或公共场所不得谈论或泄露国家机密。
6、无保存价值的档案资料及文件材料,应通过鉴定,有关方面确认签字,严格履行销毁审批手续,方可办理销毁。
完整管理制度(精选18篇)篇十八
(一)对施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案,审查是否符合工程建设强制性标准要求。
(二)检查施工单位在工程项目上的安全生产规章制度和安全管理机构的建立情况,督促施工单位检查各分包单位的安全生产规章制度的建立情况。
(三)审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效。
(四)审查项目负责人和专职安全生产管理人员是否具备合法资格,是否与投标文件相一致。
(五)审核特种作业人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。
(六)审核施工单位应急救援预案、安全防护措施费用使用。
计划。
和支付申请。
(七)核查施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的拆除、安装和验收手续是否符合要求。
(一)现场管理人员应对施工现场安全情况进行定期或不定期的巡视检查,对监理过程中发现存在安全事故隐患,及时书面要求施工单位整改。情况严重的,责令施工单位暂时停止施工并呈报建设单位,施工单位拒不整改或者不停止施工的,及时向上级主管部门报告。
(二)监理人员应在施工过程中采取巡查或抽查的方式,随时对施工现场的安全进行检查;对于违章指挥、违章操作应当立即制止,对于需要协调解决的,应组织召开施工现场安全问题专题会研究解决,及时消除安全隐患。
(三)对危险性较大的分部分项工程,监理人员要加强巡视、旁站。
(四)检查现场施工单位是否按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工,及时制止违章施工作业。
(五)检查施工现场起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续是否符合规定。
(六)检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求。
(七)督促施工单位进行安全自查工作,并对施工单位自查情况进行抽查。
(八)要求施工单位对其使用的安全防护用具及机械设备提供出厂合格证及安全性能说明文件。
(九)对建设单位、政府部门组织的安全大检查中提出的问题,督促施工单位按期整改,复查后将整改情况向检查单位反馈。
(一)对发现的各类安全事故隐患,应书面通知施工单位,并督促其立即整改;情况严重的,监理单位应及时下达工程暂停令,要求施工单位停工整改,并同时报告建设单位。监理单位应检查事故隐患整改结果,签署复查或复工意见。
(二)施工单位拒不整改或不停工整改的,监理单位应及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告,以电话形式报告的,应当有通话记录,并及时补充书面报告。
(三)检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。