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电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇一
各县(市、区)住房和城乡规划建设局(住房和城乡建设局、住房和规划建设局、规划与开发建设局、公共建设局)，各房地产开发企业，建筑施工、监理企业：
现将《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号，以下简称《通知》)转发给你们，现将会议有关事项通知如下：
一、会议内容。
按照省住建厅《通知》内容。
x年11月28日(星期一)下午17:50前进场完毕，18:00正式开始。
三、会议地点。
xx市人民大道中55号电信大院2号楼3楼会议室。
四、参加会议人员。
(一)xx市住房和城乡建设局分管领导、工程质量安全监管科全体人员;市建设工程安全监督站全体人员。
(二)各县(市、区)住建行政主管部门分管安全负责人(副局长)，建管(质安科)科(股)长;安全监督站负责人。
(三)注册在我市的二级以上施工总承包企业及监理企业主要负责人。
(四)外地驻湛施工总承包企业及监理企业的负责人。
(五)在建的房地产开发企业负责人。
五、几点要求。
(一)与会人员请严格按通知要求执行。
(二)开会期间，请关闭通讯工具，保持会场安静，严格遵守会场纪律。
附件：《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号)。
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇二
各镇政府、各街道办事处，区直有关单位：
根据《xx省人民政府办公厅关于参加全国安全生产电视电话会议的通知》(皖政办传〔〕1号)精神，现将有关会议事项通知如下：
x年1月6日(星期三)15时。
二、会议地点。
区政务中心三楼视频会议室。
三、参加人员。
1、区委副书记、区政府党组书记、代区长江;。
2、副区长邹;。
3、区政府安全生产委员会全体成员单位主要负责人。(见附件)。
四、会议要求。
1、请区新闻中心负责会议宣传报道工作。
2、请区机关事务管理局负责会场设备及会务。
3、请各镇、街道、区直有关单位负责同志安排好工作，准时参会，不得缺席，并于14时45分前签到入场。
xx区人民政府安委办。
x年1月5日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇三
各市、自治州人民政府，各县(市、区、特区)人民政府，省各有关部门，各煤监分局：
省人民政府决定召开全省安全生产工作会议，届时省政府领导将出席会议并讲话。根据省政府领导批示要求，现就有关事项通知如下：
一、会议内容。
(一)贯彻落实党的xx大和中央经济工作会议精神以及全国安全生产电视电话会议精神，传达贯彻省委、省政府主要领导同志重要批示精神。
(二)总结x年全省安全生产工作，交流经验，通报x年度安全生产工作目标任务考核结果和表彰决定，部署x年全省安全生产工作，省政府与各市(州)政府签订x年安全生产工作目标责任书。
x年1月23日(星期三)09:00。
三、会议地点。
省主会场设在省政府大院7号楼1楼1号电视电话会议室。各市(州)、县(市、区、特区)设分会场。
四、参会单位及人员。
(一)省主会场。
省安委会各成员单位负责人(名单附后);各市(州)政府分管副市(州)长及所属安全监管局主要负责人;各煤监分局主要负责人。
(二)各地分会场。
各市(州)安委会成员单位负责人，各县(市、区、特区)政府负责人及安委会成员单位负责人，各乡(镇)政府主要负责人、分管负责人及派出所所长、安监站站长。
五、其他事宜。
(一)请各市(州)人民政府通知辖区内各县(市、区、特区)人民政府、各乡(镇)政府及有关单位负责人参会。
(二)省安全监管局做好会务工作，请电信部门做好通讯保障工作。
(三)请毕节市政府、省消防总队、永贵能源开发公司做好经验交流发言准备(时间控制在8分钟以内)。
(四)请xx日报社、广播电视台派记者到会报道。
(五)在省主会场参会的各市(州)政府及所属安全监管局、各煤监分局负责人如需住宿，请于x年1月21日17:00前将名单反馈至省安委办(联系人：，联系电话：)。
(六)请各市(州)、县(市、区、特区)人民政府、在省主会场参会的单位、省各新闻单位将参会负责人和记者名单于1月22日12：00时前报省安委会办公室。各县(市、区、特区)参会人员名单由各市(州)统一上报。联系电话(传真)：;联系人：()、()。
省安委会成员单位名单。
xx省安全生产委员会。
x年1月21日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇四
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容。
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间。
8月4日(星期二)上午9：00―12：00。
三、地点。
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员。
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。
五、有关要求。
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
4、电视电话会议期间不录音、不录像。
联系人：黄鹤。
附件：1、回执(下载)。
2、全国各省(区、市)电视电话会议室联系表(下载)。
共青团中央办公厅。
x年7月30日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇五
各市州建委(住房城乡建设局)、文化局、财政局，长白山管委会住房城乡建设局、社会办、财政局，各县(市)住房城乡建设局(规划局)、文体局、财政局：
为做好传统村落调查工作动员和部署，住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部定于5月10日召开电视电话会议。会后，我省四部门将继续召开全省传统村落调查电视电话会，现将相关事宜通知如下：
一、会议时间和地点。
时间：5月10日9:30—12:00(全国会议时间9:30--11:30，全省会议时间11:30—12:00)。
地点：省分会场设在联通青岛路电视电话会议中心四楼401会议室(地址：长春市人民大街828号)。
二、参会人员。
(一)主会场。
住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部领导和有关司局同志;北京市及有关区县住房城乡建设委(局)、农委、文化局、文物局、财政局负责同志和有关处(科)室负责人。
(二)省分会场。
省住房城乡建设厅、省文化厅、省文物局、省财政厅负责人及相关处室人员;长春市及所辖县(市)建委(住房城乡建设局)、文化局、文物局、财政局负责人及相关处室人员。
(三)市州分会场。
各市州、县(市、区)住房城乡建设局、文化局(文体局)、财政局负责人及相关处室人员。长白山管委会相关部门负责人和相关处室人员参加延边州分会场，住房城乡建设局负责通知相关部门参会，并协调延边州住房城乡建设局会议场地。
三、会议议程。
(一)住房城乡建设部副部长仇保兴作动员讲话，部署传统村落工作要求。
(二)文化部、国家文物局、财政部领导讲话。
(三)省住房城乡建设厅副厅长赵四海讲话，部署我省传统村落调查工作。
(四)省文化厅、省文物局、省财政厅领导讲话。
四、有关事项和要求。
(一)各市州住房城乡建设局负责联系当地电信部门，落实市州分会场。会场地址请与当地电信部门联系(各地电信部门联系方式见附件)。
(二)市州会场会议费由市州住房城乡建设部门承担，会场发送的信号传输服务费由省住房城乡建设厅承担。
(三)各分会场制作“传统村落调查电视电话会议吉林省××分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的`标牌。
(四)各市州住房城乡建设局负责通知市州相关部门及所辖县(市、区)住房城乡建设局;各县(市、区)住房城乡建设局负责通知本县(市、区)相关部门。
(五)各县(市、区)住房城乡建设局负责于5月7日9时前向市(州)上报本县(市、区)相关部门参会人员名单(包括姓名、单位、职务);市州建委(住房城乡建设局)将参加会议人员(包括姓名、单位、职务)汇总后，于5月7日11时前将参加会议人员名单报省住房城乡建设厅村镇处。
(六)与会人员提前15分钟进场，会议期间不可随意走去，要关闭手机，保持会场秩序。
联系人及电话：xxxxxxxxxxxxxxx(兼传真)。
xxx年五月二日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇六
区级各有关单位：
省政府定于x年2月4日上午召开全省安生产工作电视电话会议，省政府主要领导将出席会议并作工作部署。根据要求我区设分会场。现将会议有关事项通知如下：
x年2月4日(周四)上午8:30。
二、会议地点。
区会议中心3301会议室。
三、会议对象。
1.区安委会成员单位主要负责人;。
2.区重点企业5家(由区安监局负责通知)。
四、会议内容。
深入贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神，总结20xx年安全生产工作，安排部署x年重点任务，签订x年度安全生产目标管理责任书。
五、会议要求。
1.请区安监局做好会务安排工作;。
3.请区级新闻单位派记者参加。
附件：区安委会成员单位。
xx市xx区人民政府办公室。
x年2月2日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇七
各区县(自治县)人民的政府安委会，市政府有关部门，有关单位：
经市政府同意，定于11月2日召开全市安全生产工作电视电话会议，现将有关事项通知如下：
x年11月2日(星期三)19:30。
二、会议地点。
主会场：市安监局一楼会议室;。
分会场：各区县(自治县)安监局会议室。
三、会议内容。
贯彻落实市委常委会第212次会议精神，部署全市安全生产大排查大整治工作。
四、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府副市长、安委会常务副主任沐华平，市政府副秘书长罗德;。
2.市政府安委会全体成员单位分管负责人(见附件1);。
3.中央在渝及市属重点企业分管负责人(见附件2);。
4.新闻媒体记者。
(二)区县分会场。
1.区县(自治县)政府主要负责人、分管负责人;。
2.区县(自治县)安委会成员单位分管负责人;。
3.辖区重点企业相关负责人;。
4.其余人员参照主会场设置。
五、有关事项。
1.请市公安局通知市公安消防总队、市公安交巡警总队，市交委通知市运管局、市港航局、市交通行政执法总队按要求参会。
2.请各区县(自治县)政府安委会办公室做好会议统筹，通知相关人员按时参会，并于11月2日(今日)15:30时开机调试(调试联系人：陈思秸，电话：)。
3.请各参会单位于11月2日17时前将参会人员名单报市政府安委会(邮箱地址：)，区县分会场报送区县政府参会领导名单。
4.会议不得请假，区县领导因特殊情况不能参会的，需书面报请市政府同意(传真：)。
市政府办公厅联系人：
市政府安委会联系人：
xx市人民的政府安全生产委员会。
x年11月2日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇八
市直有关单位，各有关高校，xx县区教育局，直属二级单位：
定于3月1日(星期五)召开x年度全市教育工作电视电话会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：3月1日上午9：00开会，会期半天。
二、会议地点：主会场设在市教育局5007会议室，xx县区分会场设在旗县区教育局视频会议室。
三、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府领导;。
2.河套学院、内蒙古美术职业学院主要负责同志;。
3.市发改委、财政局、人社局、住建委负责人各1名;。
4.市教育局机关全体，直属二级单位领导班子成员，市体校、艺校、建校负责人。
(二)xx县区分会场。
参照主会场确定参会人员。
四、会议主要内容。
传达自治区x年度教育工作电视电话会议精神;总结x年全市教育工作，安排部署x年全市教育工作;通报对旗县区政府x年度教育工作实绩考核情况。
五、其他事项。
1.请市人社局准备发言材料。
2.参加主会场的各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)于2月27日前报市教育局办公室。
县区教育局于2月27日前将本地参会人数及与会同志情况(包括姓名、单位、职务)报市教育局办公室。
县区教育局要落实好分会场组织工作，组织人员按时参会。市教育信息中心负责电视电话会议技术保障工作，2月27日和28日9:00与分会场进行联调。视频联调联系人：杨慧河岳利军电话：
市教育局办公室联系人：
附件：x年度教育工作电视电话会议回执。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇九
根据省委、省政府办公厅通知要求，省委、省政府定于3月24日召开全省教育工作电视电话会议，各区设分会场，现就我区分会场参会事项通知如下：
一、时间。
x年3月24日(星期四)上午9:00，会期半天。
二、地点。
区级机关八楼会议室。
三、参加人员。
1.区委分管负责同志;。
2.区级机关各部门、街道(园区)一名主要负责同志;。
3.各类学校主要负责同志。
请全区教育系统所有参会人员提前10分钟进入会场，原则上不准请假和代会，如遇特殊情况，请履行书面请假报告。
联系人：，。
教育局。
x年3月22日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十
各区(县)住建局，xx开发区住建局、高新区建设局，各相关单位：
根据《住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(建办质电〔〕63号)要求，定于x年11月28日召开全国建筑施工安全生产电视电话会议，现将会议有关要求通知如下：
一、会议时间：x年11月28日18:00。
二、会议地点。
(二)其余各县设分会场。
三、参会人员。
市、区(县、开发区、高新区)住房和城乡建设局主要负责同志、分管负责同志、相关科室(站、股)负责同志;建筑业协会负责同志;注册在xx市内及各区(县)内的施工、监理企业主要负责同志。
四、有关要求。
(一)请各县住房和城乡建设局做好分会场的组织工作，保证参会人数，与会人员提前15分钟进场，会议期间不得随意走动，关闭手机，保持良好的会场秩序，并且通知本地相关企业参会。
(二)请各区(县、开发区、高新区)住房城乡建设局将辖区内参加会议的人员名单、参会总人数等情况，于x年11月28日15点前报我局建筑业管理科。
(三)请参加市级主会场的人员准时参会，不得缺席。并提前15分钟进场，保持会场秩序。
联系人：佘。
邮箱：
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十一
各乡镇政府、办事处，区级各有关单位：
政府决定召开全省禁毒工作电视电话会议。根据要求，我区设分会场，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
贯彻落实中央和省委、政府禁毒工作决策部署，表彰20xx年全省禁毒工作先进集体和先进个人，分析当前毒情形势，交流禁毒工作经验做法，全面部署今后一个时期全省禁毒工作。
二、会议时间、地点。
会议时间：x年4月19日(星期二)下午2∶30;。
会议地点：区会议中心3301会议室。
三、参加人员。
1.区毒委主任、副主任，区禁毒办主任、副主任(由区禁毒办负责通知)。
2.区府办、区委组织部、区委宣传部、区委政法委、区财政局、区卫计局、区教育局、区法院、区检察院、区发改局、区经信局、区民政局、区司法局、区人力社保局、区交通运输局、区农业局、区林业局、区市场监管局、区文广局、区安监局、区广电台、区总工会、团区委、区妇联、区公安局等单位主要负责人。
3.各乡镇(办事处)政府主要负责人和分管负责人。
四、其他事项。
1.请与会人员安排好工作，提前15分钟进入会场就座;会议期间，关闭手机或调至震动，不要随意走动，注意保持会场秩序。
2.请区新闻单位安排记者参加。
xx市xx区政府办公室。
x年4月19日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十二
电话会议通知【例文一】：
定于12月17日上午9点在市网通公司一楼会议室收听收看全省安全生产电视会议。参会人员：
1、市领导：市长。
2、16个镇(街)主要领导。
3、市政府应急办、国资委、经信局、教育局、公安局、国土局、交通局、住建局、农业局、商务局、卫生局、环保局、安监局、供销社、工商局、质监局、文物旅游局、交警大队、消防大队、供电公司、兖矿安监局。(主要领导)。
4、邹县发电厂、里彦煤矿。(主要负责人)。
5、安庆烟花爆竹公司、宏河集团、峄山化工公司、奔腾油漆、燃气总公司、国宏化工公司、荣信煤化公司、泰山玻纤、齐发化工公司、溶解乙炔厂、鲁抗生物制造公司、海荣新型建材有限公司石子销售分公司、山东华鲁钙业有限公司、海川石料厂、石墙羊绪石料厂、双兴石材有限公司(主要负责人)。
电话会议通知【例文二】：
针对最近我国一些地区遭受历史罕见的严重雨雪冰冻天气和部分地区电煤紧张的状况，国务院1月27日下午召开《全国煤电油运保障工作电视电话会议》，温家宝总理亲自部署近期煤电油运保障工作。会议总体要求是，紧急行动起来，齐心协力，坚决打好这场减灾抗灾的硬仗，确保人民生命财产安全，确保经济平稳正常运行，确保社会和谐稳定，确保人民群众过一个欢乐、祥和的春节。为了贯彻这次会议精神，确保电力系统的安全稳定运行，保障近期电力供应，特提出以下要求：
一、要充分认识当前煤电供应和灾害气候的严峻形势，增强做好保障电力供应工作的紧迫感和责任感。要做好充分的思想和工作准备，应对更大的困难和挑战。要加强领导、强化责任、狠抓落实。要强化大局意识，加强厂网、网网间的协作，形成合力，采取更加有力措施，千方百计保障供电，保障经济社会正常运行，让人民群众过一个欢乐祥和的春节。
二、要确保电网特别是主网安全运行。各级电网公司要加强电力调度，制定并安排好紧急状态下的电网运行方式，平衡好各地区电力负荷，确保电网安全运行，特别是输电系统的运行安全。
三、发电企业要确保安全稳定运行，服从大局，严格执行调度命令。要高度重视电煤供应及运输情况，克服困难，加强同地方政府和有关部门的沟通联系，采取有力措施，全力以赴做好电煤供应和储备工作，力争电煤库存不再继续下降。
四、受灾地区电力企业要在确保安全的前提下，积极组织抢修力量，做好抗灾救灾工作，尽快恢复供电。
五、电网企业要积极配合地方政府做好需求侧管理，制定好保电、停电序位表，做好有序供电工作，确保交通运输、煤矿、医院等重要用户和居民生活用电，保障社会秩序。电煤供应紧张地区应加大对高耗能用户的限电力度，以缓解电煤库存持续下降的压力。
六、各电力企业要做好应急预案及反事故措施，针对今后几天可能出现的恶劣天气，制订应对局部停电的应急方案，做到有备无患。各电网企业要加强沟通，互相支援，发扬电力行业团结协作、顾全大局的优良传统，做好资源优化配置工作。
七、已经启动应急预案、进入应急状态的各电力监管机构和各电力企业，要进一步严格应急值班制度，保证信息畅通，确保信息的及时上传下达。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十三
有关街镇，县直有关部门：
接市政府办公厅通知，市政府定于**年7月11日下午14:00时召开全面激活重庆旅游市场电视电话会议，我县设分会场。现将参会的有关事项通知如下：
一、会议时间。
**年7月11日(星期五)下午14:00时，会期半天。
二、会议地点。
三、参会人员。
(一)县级领导：周波、廖文丽、岳志勇、魏中武;。
(四)涉旅单位：大足石刻影视文化公司、大足旅游协会、大足旅游商会、大足青年旅行社、巽风旅业公司、石都旅行社、石刻情旅游公司、缘谒旅游公司、丰足旅行社、七彩旅行公司、蓝天旅业公司、渝之旅大足门市部、大足宾馆、荷花山庄负责人。
四、注意事项。
(二)请供电公司做好会议期间的电力保障;。
(三)涉旅单位参会人员由旅游局负责通知;。
(四)请大足新闻社、电视台各派一名记者参会。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十四
各有关单位：
根据福建省住房和城乡建设厅通知，住房城乡建设部、财政部、人力资源社会保障部定于xxx6年7月1日召开贯彻落实《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》电视电话会议。为做好会议组织工作，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
部署做好清理规范工程建设领域保证金工作。
二、会议时间。
xxx6年7月1日(星期五)下午15:00。
三、会议地点。
四、参会人员。
注册地在我市的一级及以上施工总承包建筑业企业、一级房地产开发企业的法定代表人。
五、有关要求。
各参会人员务必提前15分钟签到进场。
xx市建设局。
xxx6年6月30日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十五
国家局定于12月10日召开全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》(中烟办[20xx]313号，以下简称313号文件)电视电话会议。现就市局参加视频会议事项通知如下：
会议时间：12月10日上午9：30—12：00，会期半天。
会议地点：市局本级会场(市局712视频会议室)。
县局分会场(各单位视频会议室)。
烟草行业7家单位交流贯彻落实313号文件精神的做法和经验;国家局提出进一步全面贯彻落实313号文件精神要求。主要内容如下：
(一)国家局赵洪顺副局长主持会议;。
(二)行业7家单位交流发言;。
(三)国家局整顿办赵国臣主任讲话;。
(四)国家局赵洪顺副局长讲话。
市局分管整顿规范、经济运行、财务工作的领导;“三项工作”管委会办公室全体人员(含审计科、法规科、监察科、办公室、经济科运行科、财务科、烟叶科、营销中心、信息中心等相关工作人员)及相关部门人员;整顿办全体人员。
县局参会人员：分管整顿规范、经济运行、财务工作的局领导;“三项工作”管委会办公室全体人员及相关部门人员等;整顿办全体人员。
欢迎其他各部门人员参会。
1、请全体参会人员准时参加，提前15分钟进入会场。
2、请信息中心做好联调工作，联调时间：12月9日。
20xx年12月4日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十六
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室。
xx年x月x日。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的'特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十七
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：xxx，联系电话：87xxxx6，传真：87xxxx。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
姓名。
单位。
职务。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十八
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函【2012】214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：梁斐，联系电话：87183416，传真：87183430。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
各县(市、区)、开发区xx：
为做好xx项目项目实施工作，中国xx与中国xx集团公司决定联合召开xx项目项目推进电视电话会议。根据全国xx书记处和省xx领导的指示精神，请各县(市、区)、开发区xx有关负责同志参加会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间。
7月2日(星期一)15:00—16:30。
二、会议地点。
主会场：中国xx告厅;。
河北省分会场：xx省x公司;。
市、县分会场：各市、县x局。
三、参会人员。
主会场：xx。
河北省分会场：xx及相关人员。
市、县分会场：各市、县xx分管主席和项目负责人;各市、县xx主管局长，市场经营部经理及相关人员。
四、会议主要内容。
(一)中国x金会负责同志介绍“xx项目”项目有关情况。
(二)中国x公司领导讲话。
(三)全国xx领导讲话。
五、有关要求。
请各县(市、区)、开发区xx接此通知后，妥善安排有关工作，主动与当地xx局取得联系，沟通参会事宜，确保有关人员准时参会。联系电话：
206月28日。
电话会议通知电话会议通知（专业19篇）篇十九
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：
为贯彻落实中央关于做好安全工作的重要指示精神，交流学校安全工作经验，部署学校安全工作，教育部、公安部定于4月8日（星期五）15：00—16：30召开全国学校安全工作电视电话会议。现将有关事项通知如下：
一、会场安排。
主会场设在北京联通电视电话会议中心二层多功能厅（地址：复兴门南大街6号，中央音乐学院南侧）。
除北京市外，其他省（区、市）及新疆生产建设兵团，各地（市）、县（市）设分会场。
二、参会人员。
（一）主会场。
1、教育部、公安部负责同志，中央综治办、教育部、公安部、住房城乡建设部、国家卫生计生委、安全监管总局、食品药品监管总局有关司局负责同志。
2、教育部在京直属高校各1位负责同志。
3、北京市及各区县教委相关负责同志，北京市各级各类学校主要负责人代表（由北京市教委负责组织参会）。
（二）省级分会场。
各省（区、市）教育厅（教委）厅长（主任）、主管学校安全管理工作的副厅长（副主任）、公安厅分管负责同志、相关处室负责同志；省会（首府）城市教育局局长和分管副局长、公安局分管负责同志、相关处室负责同志；省会（首府）城市各级各类学校主要负责人代表；教育部直属高校相关负责同志1人。
（三）地（市）、县（市）分会场。
各地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育部门主要负责同志和分管负责同志、公安局分管负责同志、相关部门负责同志，各级各类学校主要负责人代表。
三、会议组织工作。
（一）请北京市教委和在京各直属高校将在主会场参加会议的人员名单（包括姓名、单位、职务）于4月5日（星期二）下班前报教育部督导局。
（二）请各省级教育行政部门落实省级分会场组织工作，指导各地（市）、县（市）做好会场组织工作，并于4月5日（星期二）下班前将本地参会人数、设立的分会场数量，以及省级分会场与会负责同志情况（姓名、单位、职务）报教育部督导局。
（三）请与会人员提前15分钟入场就座。
四、其他事项。
（一）各地公安机关参会通知由公安部印发，请各地教育部门做好有关接洽工作。
（二）会议的宣传报道工作由教育部统一组织安排。