档案室工作述职报告大全(16篇)

时间:2025-08-18 作者:雨中梧

述职报告可以帮助团队成员更好地了解彼此的工作内容和贡献,促进良好的合作关系。以下是一些精选的述职报告范文,可以帮助大家更好地掌握写作技巧和方法。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇一

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据太档??18号文要求,我校对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况总结于后:

一、加强组织领导、落实责任。

档案安全是档案工作的重中之重,我校十分重视档案安全工作,成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

我校安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。

校领导不定期对档案室进行检查,发现问题及时整改,今年年初,对档案室进行了部分整修,对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理,消除了档案室的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇二

按照县目督办《关于加强各单位内部安全保卫工作的通知》文件要求,为切实做好单位内部治安防控工作,全力维护社会安全稳定,我局以“查隐患,堵漏洞”为主要内容,在我县档案系统开展了安全防范大检查活动,及时排查和整改安全隐患,全面提升安全防范能力,保障职工和办事群众的生命财产安全。现将排查情况汇报如下。

一、高度重视,加强领导,强化责任落实。

3月3日召开全县重点单位内部安全保卫工作会议后,我局高度重视,庚即召开全局干部职工会议,学习传达安保会议精神,并依照《县重点单位内部安全保卫责任书》要求,研究制定我局内部安全应急预案、门卫值班制度等安全措施。结合档案部门实际,成立了以局长为组长的县档案局内部安全保卫工作领导小组,切实加强组织领导,落实各项治安防范措施,确保发生紧急情况后,能及时、妥善、安全的处置,最大程度的减伤亡和财产损失。

二、加大排查力度,确保档案安全。

为切实消除档案工作中的安全隐患,确保档案安全万无一失,档案局在全局范围内开展了以防火、防盗为重点的档案安全检查。此次检查针对档案库房、阅览室、办公用房的防火、防爆、防盗设施、设备的安全情况进行了一次全面的检查,排查各类火灾隐患和防盗死角,防患于未然。

从检查情况看库房档案安全稳定,各类实施完好待用,全局干部职工严格按照安全工作制度,规范操作,无安全隐患,并且我局为新建的档案馆,已实现监控全覆盖,实现了安全监控无死角。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇三

20xx年,在省厅、市局的指导和部署下,在区委区政府的正确领导下,武进不动产登记工作紧密围绕“五个先锋”建设目标、严格对照区委十二届八次、九次全体会议和《政府工作报告》提出的目标任务和要求,加强党建与业务融合,持续优化营商环境,扎实推进农村不动产权调登记,不断提升登记服务水平,努力争取疫情防控和服务高质量发展“双胜利”。全年共受理各类不动产登记15万件,其中登记11.4万件,查询类3.8万件;发放不动产证书10.8万本,证明2.4万份;生成电子证照9.4万份,电子证明3.2万份,电子证书6.2万份;同步办理水电气网等过户1万余件;96510等咨询服务热线接听处理3797次。现将工作总结汇报如下:

一、20xx年工作总结。

(一)坚持高质量党建引领不动产登记业务。

一是学习培训筑牢战斗堡垒。开展各类集中学习活动11次、线上学习活动5次、支部书记上党课5次。进一步规范党内政治生活,严格执行“三会一课”、民主生活会、组织生活会制度。采取以案释法、旁听庭审、中心组专题学习等形式,不断拓宽学法渠道;重点开展《民法典》《宪法》及不动产登记相关法律法规专题学习培训,自觉运用法治思维和法治方式推动不动产登记各项工作规范化。

二是坚持党建业务深度融合。增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,结合“廉‘证’苏小登”建设要求,深入开开展党风廉政工作,通过规矩纪律教育、领导干部带头引领和持续性自查自纠活动,力戒形式主义、官僚主义,筑牢武进不动产登记党员干部拒腐防变的思想根基和道德防线。

三是积极创建“苏小登党员先锋岗”。分中心与武进经发区中心所党支部联手共建,选取湟里所设置便民服务点,以“七彩党建绘自然”党建服务品牌为引领,对照省厅创建指标体系对组织建设、服务民生、廉政建设及特色加分项目等多个方面进行优化升级。硬件布置上实现办事指南上墙、收费移动支付、档案自助查询等便民举措。

四是深入开展结对共建活动。开展“一区一城”先锋行动4次,前往结对村前黄镇农场村开展送法送书下乡、走访调研、党员志愿服务和农村不动产权籍调查及送证下乡活动。前往嘉泽镇士桥村开展结对扶贫4次,送去慰问物资5600元。

五是以赛促学开展技能竞赛选拔。在市局统一指导下,积极开展技能竞赛初赛选手选拔活动,认真组织多场书面闭卷考试、及时批卷汇总、讲评答案,从各科室推荐的专业素养高、业务能力强的工作人员中选拔出4名优秀选手参赛,在10月底的市级技能竞赛中斩获团体季军的佳绩。

六是积极助力新冠肺炎疫情防控。第一时间成立疫情防控指挥领导小组,统一指挥处置全中心疫情应对防控工作,全面摸排单位工作人员假期外出情况,积极配合区审批局在大厅管理、食堂就餐、干部职工自身管理等方面严加防控。采取“线上登记”、“96510”热线咨询、江苏政务app预约办理、现场疏导分流等方式提供登记服务,积极支持企业复工、群众办证需求。

(二)持续优化不动产登记营商环境。

一是积极推进区打造一流营商环境专班任务。在分管区领导、政务办牵头指导下,联合区纪委监委、政府办(大数据管理局)、法院、发改局、司法局、商务局、住建局、市场监管局、地方金融监管局、税务局、供电服务中心等部门参与制定《20xx年优化营商环境工作要点》,进一步深化“2345”改革任务,不断提优营商环境中量化指标,精心开展营商环境评价考核评估和宣传推荐。

二是进一步优化登记窗口服务。打通业务壁垒,优化调整“综合受理窗口”,将交易、纳税、登记、水电气过户与收费环节集中,申请人只取一个号,只在一个窗口,只填一张表,只交一套材料,即可快速完成不动产登记、缴税缴费、水电气易家服务等二手房交易所涉事项及延伸服务。通过政府买单实现不动产权证书证明ems免费送达,全年寄送证书证明1.1万件。

三是进一步拓展“互联网+不动产登记”工作。启用人脸识别系统和电子签章,依托市不动产登记信息管理基础平台启动不动产电子印章管理系统,实现不动产登记电子印章线上线下一体化运作。银行抵押登记实现全流程“网上办”,联手本市25家银行、金融机构及担保公司共同推出“互联网+不动产登记+金融服务”,采用“线上申请—线上受理—后台审核—电子发证”的工作模式,实现贷款申请、不动产抵押登记及注销的一站式服务,凡在上线服务的机构申请贷款的不动产权利人,均可通过银行端口发起抵押登记、抵押注销申请,不需再到不动产登记大厅申请,线上办理时限同步压缩50%以上,登记结果以电子证照形式反馈。配置新的不动产登记信息自助查询机,可向申请人出具覆盖常武地区范围的不动产证明,提供自助查询服务8130次。

四是全面开展“交房(地)即发证”。积极会同自然资源与规划、住建、税务部门,加强统筹协调,合理设置流程,结合本地实际形成具体实施方案,四部门联合出台《常州市武进区“交房(地)即发证”实施方案》。同时主动靠前服务,提前介入,协助申报的企业准备相关登记资料,通过信息共享优化简化材料,分别于4月底和6月完成首宗“交地即发证”和“交房即发证”项目,全年完成交地即发证11宗、交房即发证2453套。

五是持续开展便民惠企特色服务。对确有特殊情况或实际困难的办事群众开辟绿色通道,今年5、6月份为桃李花园、观棠花园等多个小区急于落户入学的业主加班加点开展受理审核,使业主顺利拿到了不动产证,解决了燃眉之急。继续实行继承、受遗赠登记公证费用政府买单,全年受理完成589件。对小微企业免收登记费,服务小微企业598余宗。企业“绿色通道”常年开通,为企业大宗办件放大便利效应。积极支持国家石油天然气管网集团有限公司重组整合,在省厅政策指导下,明确办理路径,统一组织推动,工作人员放弃休息时间受理及审核,当日办结11宗不动产登记,以实际行动助力企业高质量发展。

(三)加快推进农村不动产权籍调查和房地一体登记工作。

一是农村不动产权籍调查工作有序推进。为实现“房地一体”农村不动产权籍调查全覆盖任务,武进多次召集开展专题研究、安排了专项经费,20xx年初疫情期间开辟绿色通道完成招投标,由此覆盖了全域18万宗地的权籍调查,并于9月底前按时完成调查任务。

二是农村不动产登记加快推进。积极配合区自然资源和规划局出台《武进区加快推进房地一体农村不动产登记发证工作方案》。农村不动产登记工作纳入日常窗口受理,针对农民集中宅基地安置区完善了一套联合测绘、审批同步、集中受理、批量颁证的登记流程。

(四)积极推进不动产登记重点工作。

一是探索推进一证一码三维地籍试点工作。基于业务融合、数据融合,对已有的权籍调查管理系统进行升级改造,以支撑“一码”的生成和管理。探索建立全覆盖的地籍和自然资源三维实景“一张图”,实现三维地籍可视化管理。将不动产作为客体,用“一码”串联国土、规划等各个管理环节,构建自然资源“一码贯穿”的数据共享机制,实现“一码管地”。

二是勇于担当化解群众历史遗留问题。统筹推进“六提工程”之民生幸福提标工程,推进群众安居工程,让群众住得宽心,推进安置房办证,积极推进指导乡镇安置房办证民生工作,全年完成安置房办证1万套。稳妥解决不动产登记交易疑难问题,通过区不动产登记交易管理委员会协调处理涉及土地分割等疑难问题的不动产转移登记。

三是加强不动产信息数据管理。登记数据整合常态化推进,一方面加强对前期存量数据整理成果的审核维护,另一方面把数据整理与登记流程相结合,在每个流程的登薄节点前设置数据整理环节,确保登薄数据符合汇交要求。不断建立健全不动产登记信息安全保障体系和制度,加强不动产登记信息安全管理,在上级部门指导下做好不动产登记信息异地容灾、数据备份、部门间信息共享等工作。

四是加强不动产业务规范化建设。将不动产登记案卷质量检查作为业务规范化的常态抓手,定期对各不动产登记业务质量、流程、服务水平等进行专项检查,推进不动产登记规范化。针对涉及不动产登记的行政败诉案件积极开展梳理分析和整改落实,通过日常培训等方式提升工作人员的法律意识和专业能力。

二、20xx年工作思路。

(一)推进高质量发展,在党建业务融合上站高位。

一要争当“五个先锋”,牢固树立“作风建设永远在路上”的意识。深入推进党风廉政教育活动,认真落实领导带班巡察、作风互查等制度措施,开展廉政建设保队伍清明。常态化开展“两学一做”、“不忘初心、牢记使命”主题教育,做到主题教育结合中心工作两手抓、两不误,推动分中心各项工作迈上新台阶。加强落实“主题党日”活动,拓展运用“学习强国”、“武进党建云平台”等平台载体,引导党员不断提升政治理论水平。

二要继续巩固扩大苏小登“党员先锋岗”创建成果。积极推动苏小登“党员先锋岗”向基层延伸,不断深化“党员先锋岗”创建力度,打造形成优秀党建业务融合品牌,以创建活动带动登记窗口作风建设、服务水平持续提升。

三要广泛开展结对共建活动。通过结对共建和党员干部进村、进企业、进项目“三进服务”,更好服务群众企业。继续开展“一区一城”先锋行动、“在职党员进社区”、“党员义工365”活动,特别在房地一体农村不动产登记等工作中,通过结对共建、示范引领,发挥好党支部战斗堡垒作用,树立登记部门党员干部良好的`社会形象。

(二)贯彻新发展理念,在服务保障大局上更给力。

一要精准把握政策要求。认真学习贯彻部省市新出台文件精神,及时吃透把握政策方向和要求,切实围绕上级明确的各项具体工作要点,严格对标、统筹推进,扎实开展不动产统一登记各项工作。积极向先进地区调查经验,结合本地工作实际,进一步提炼内化为本地工作方案,加快形成政策支持,不断提升登记服务水平。

二要强力推进房地一体农村不动产登记全覆盖任务。在农村房地一体确权登记颁证工作领导小组统一部署下,充分发挥相应部门间的工作协调机制,全面做好登记方案的实施。严格对标“房地一体”农村不动产登记实施方案各阶段目标任务和计划进度,从严把控时间节点和进度要求,在加强成果质量管控的前提下,强力督促各作业队伍倒排时序、加快工作进度。充分调动乡镇基层力量,出新招、谋新路,不断完善联合测绘、审批同步、集中受理、批量颁证的高效登记流程,确保20xx年底完成房地一体农村不动产登记全覆盖任务。

(三)构建新发展格局,在改革创新上攀高峰。

一是进一步通过信息共享集成精简材料、优化流程。严格贯彻落实国办发8号文精神,以信息化建设为着力点,积极配合市级开展系统升级工程,拓宽服务平台,做好部门间信息共享和业务协同,统一前台受理、后台办理流程整合,提升群众企业的办事的便利度和获得感。

二是深入推进“互联网+不动产登记”服务,综合运用市级平台线上登记、网上核税缴税等技术支持,进一步梳理优化工作流程,加强与兄弟部门配合联动,主动靠前,提前介入,实现新建商品房“双预告及转移登记”不见面办理,常态化推广“交房(地)即发证”不见面办理模式。

三是加快实现“查、解封线上登记一件事”。由法院通过延伸平台,在线查询不动产相关信息,并凭生效法律文书在线实时申请办理不动产查档、查封、解封登记业务,基本实现“即传即办”。

(四)紧扣问题导向,在便民惠企服务上有情怀。

一是务实做好历史遗留问题化解处置工作。对不动产登记历史遗留问题建库系统中的每个问题做到有跟踪、有落实,争取及早处理完善、及早销号。日常工作中继续积极排查历史遗留问题,做好整理归集并及时开展会商,充分借鉴其他地区行之有效的经验做法,当作“为家里人办事”一样,形成解决路径建议后报市级层面,推动市级层面国有建设用地历史遗留问题处理办法的出台。

二是继续指导好全区各乡镇安置房不动产登记办理工作。根据区安置房办证领导小组安排的进度稳步推进,20xx年底前完成全区1万套安置房登记工作。

三是多维服务满足群众企业所需。坚持以群众企业的需求为导向,精确把握登记服务的新趋势,根据不同群体的不同服务需求推进预约办理、上门服务、自助查询、免费邮寄、绿色通道等多维暖心服务。针对企业继续解决的问题,在职责范围内主动靠前服务、定向服务、当日办结服务等,严格落实各类涉企登记收费减免政策,有效节约企业时间成本和融资成本。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇四

根据县档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神,我局高度重视,精心组织,落实工作责任,开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下:

一、基本情况。

(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:

二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;

三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的'逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。

(四)加强工作对接,按时完成任务。

一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20××〕14号)文件精神,20××年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20××年4月底全面完成档案整理工作。

二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20××〕28号)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。

二、存在的问题。

一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。

三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。

四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。

三、整改措施。

一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。

五是积极协调档案库房及办公场地。

针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇五

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视。

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任。

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查。

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的`防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班。

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理。

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇六

我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我行档案安全,我行组织人员对档案室进行了全面的检查,现将检查情况汇报如下:

一、检查具体工作情况。

(一)加强领导,落实责任。

档案是银行的宝贵财富,档案安全是档案工作的重中之重,我行加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定,对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室,拥有消防自动报警装置,七氟丙烷自动灭火系统,防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位,添置了全新的办公管理设备设施,基本适应了档案现代化管理的需求。

(二)完善制度,加强管理。

为了做好档案安全管理工作,我行建立了完善的规章制度,并按照各项制度的'求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案馆的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失,经办公室领导研究决定,成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队,制定了《档案馆救灾应急预案》。

(三)强化措施,消除隐患。

我行在具体工作中,强化了以下三项措施,以防止出现各种隐患:。

1.在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本行馆人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我行档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好,每天坚持开启抽湿机,实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于投放,已挥发失效,但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施,配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备,档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度,确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。节假日前,召开全体人员会议,专门对安全工作明确分工,提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查,对档案库房、用电线路等进行重点检查,排除隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效,但是不得不正视的问题是,我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题:放目录的阅览区无抽湿机;非密集架的档案柜(放目录、编研材料等)无防潮剂;防虫药已挥发完;阅览区(库房外)冷气机管道口太大,会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题,进行了全面的整改。

二、整改的措施。

(一)针对检查出现的问题提出整改措施。

对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求;二是已在检查后次日在非密集架的档案柜(放目录、编研材料等)投放防潮剂30包;三是已增加防虫药5包(24粒/包),分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜;四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区(库房外)冷气机管道口封小收窄。

(二)认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。

通过此次自查,我行增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失,一失万无,今后,我行将按照此次检查的精神和求,把各项工作落在实处,确保档案的安全和完整。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇七

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。__市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实践参加__市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。

(一).__市档案局馆概况。

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经__年市级党政机关机构改革,__市档案局与__市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。__市档案馆现馆建于1989年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。__年底建立档案局现行文件服务中心,__年止已收集以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。

(二).__市档案馆的工作成绩。

1.馆藏丰富,省内靠前。__市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,__年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至__年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2.做好档案的利用工作,加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作,展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬,档案馆共接待组织和公民9849人次,提供利用7520卷,复印材料15000多张,出具证明5722份,解决了大量的社会矛盾和界分,增进了社会的和谐。二是加强编研工作,在_x_报刊登公告,续编《x_市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组,多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议,汇报阶段性创建工作完成情况,并建立档案网络体系,加强了业务指导与培训。

(三).档案工作中出现的问题。

1.档案利用限制与工作前瞻性。在实践期间我常常见到两种情况,一是人们需要查询的档案未被开放,二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种,部分限制利用档案,因为在接收时,档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中,工作人员难以把握,有可能造成公民失望,第二种,作为市(县)级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案,由于__市城区改建的原因,一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内,这就导致了利用方面的限制。

2.相关档案人员的整体水平不高。__市档案局(馆)现有工作人员15人,其中____党员13人;文化程度大学本科4人,大学专科5人,中专1人,高中3人;具有专业技术职务的7人,其中中级职称和馆员3人,助理馆员4人。而且据我所知,目前整个部门内仅有一人是档案学专业的,这就相应影响了档案馆工作的理论研究。

3.依法治档力度不够,需要加大执法力度。由于__市档案馆是一套班子,两块牌子,总体上仍属于事业性单位,其执法力度就相应减弱,虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释,但其效力仍有所不足;再加上,与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关,其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向,不会完全符合档案部门的相关规定,这也有所无奈。

5.档案利用的出证问题。在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明,但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用,想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出现,有人的因素。但出证制度不健全,特别是出证程序不完善也是重要原因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序,以规范出证行为,保证档案证明的真实性。

(四).对档案工作现状的几点思考和建议。

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库,充分利用数据进行档案查阅,发挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理,做好网站改版升级。

2.加强档案部门队伍建设,推进档案事业科学发展。一是抓思想建设,把对历史负责,为现实服务,替未来着想作为指导指南,进一步解放思想、提高认识;二是作风建设,档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风,克服浮躁心态,必须一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高,继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训,还有开展交流学习,相互促进提高。

3.加强依法治档工作,促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传,二要加大档案执法力度。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚持查处档案违法违规行为,加强内部管理,完善制度,从严管理,落实档案安全负责人。

4.要加强对于档案利用理论的研究,建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续,又要让档案馆工作人员有法规可依,这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员,都是公平合理的,双方的权利和义务都能得到保证,在遵守制度的基础上合理利用。

5.前瞻性的做好档案工作。在内部制度建设上,在不违背规定的前提下,因地制宜的发展当地档案工作,如适当加强某部分档案的管理;对于档案的接收进馆,在按照档案法规进行的前提下,要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议;提高档案利用工作的标准化、规范化程度。对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围进行预判,档案工作人员能够根据利用者的不同需要,便于操作,能够合法合理地满足各种档案利用需求;同时在档案信息化建设的大潮下,档案形成部门可以把部门档案数化,并直接将数化的档案归档,减少当地档案局的工作量和更好的整理信息化。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇八

学校档案是在教育教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录,是教育教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推动教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬,广大老师熟识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持,才能确保归档文件材料的完整、精确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大变化的状况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严峻?性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的主动性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门20xx年度档案整理状况。

2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行20xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九——十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇九

xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于xx年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。

1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。

1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十

一、指导思想:

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点:

在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作:

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率。

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作。

1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排:

九月:档案全部立卷归档。

十月:搞好学校档案建设。

十一月:各科室完善档案工作。

十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十一

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2**4年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

为资料方便、快(来自:www.77校园生活网:档案室年度工作总结)捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印。

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十二

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门20xx年度档案整理情况。

2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行20xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九——十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十三

在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。

1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。

3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十四

在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的.规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十五

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位。

3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。

铁西区:xx。

xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室。

(一)准备工作(3月30日前)。

1、成立考评小组。

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

(2)评审员的条件。

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

(二)申报工作(6月30日前)。

(1)申报级别:示范、优秀、标准。

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

(2)申请材料:

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90————100分(含90分)者为优秀档案室,80分———90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》。

4、相关证明材料目录。

(三)评审验收(7月30日前)。

xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

(四)测评工作(9月30日前)。

1、测评采取听取汇报。

2、审查申请材料相关证明材料。

3、实地察看。

4、核定分数。

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案室工作述职报告大全(16篇)篇十六

今年,xx档案室在xxx领导指导下,以深入学习科学发展观为契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。

档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用服务。

综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:

一、进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。

二、整理录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。

四、强化档案服务意识,提高档案服务质量。

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活动总结是对一次活动的经验和成果进行总结和归纳的文书,它对于深化活动认识、提高活动效果非常有益。小编为大家整理了一些写活动总结的技巧和方法,希望能对大家的写作有
编写安全教案需要基于实际情况,系统地分析风险,并制定相应的预防措施和应急措施。通过查阅大量的资料和调查研究,小编整理了一些优秀的安全教案范文,希望能对广大教育工
小班教案是教师为小班学生编制的教学计划和教学指导材料,可以帮助教师有效地组织教学活动。小编特意为大家整理了一些小班教案案例,希望对大家的教学有所帮助。
有效的规章制度可以减少决策的随意性,确保公平、公正、公开的管理方式。如果你想了解规章制度在不同领域的应用,可以阅读下面提供的相关资料和案例分析。为保证良好的试验
在安全工作总结中,我们还需要对安全管理制度和措施进行评估和改进。以下是一些优秀安全工作总结范文的摘录,供大家参考学习,希望对大家能有所帮助。为进一步做好本年安全
服务月是推动服务文化建设,传递企业价值观的有力工具。下面是一些服务月的反思和建议,希望能给大家提供一些有益的启示。根据贵州省银行业协会《对等文件贯彻落实情况开展
思想汇报是对自己思想、行为、情绪等进行记录和反思的一种方式,它可以帮助我们更好地了解自己、认清问题和找到解决方案。思想汇报在学习和工作中都有很大的作用,它能够促
培训心得是一个全面评估自身培训效果的机会,可以发现自身的不足并加以改进。我们整理了一些对培训内容的个人心得,希望能与大家分享和交流。7月28日至8月3日为期七天
培训计划需要明确学习目标,安排合理的学习时间和资源。下面是一些培训计划的实施经验分享,希望对大家有所帮助。1.根据区教师培训计划的指导思想,积极我校教师进行师德
开学典礼是一个鼓励学生们团结合作的时刻,学校会通过这个典礼来强调团队精神的重要性。以下是对优秀开学典礼案例的分析和总结,可供大家参考借鉴。乙:再起秋风,吹拂着跳
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下半年的计划需要建立在对上半年的总结和反思的基础上。以下是一些下半年工作总结的范文,值得我们学习和借鉴。中国银监会于20xx年10月25日颁布的《商业银行合规风
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实习总结是对自己在实习过程中所遇到的问题和挑战进行分析和总结,并提出改进的方法和建议。继续往下读,小编为大家整理了一些实习总结范文,希望对大家的写作提供一些帮助
小班教案应当注重反思和评估,及时调整和改进教学方法,提高教学效果。这些小班教案是根据学科特点和学生发展规律编写的,具有一定的可行性和可参考性。活动目标:1.从动
优秀作文是不断积累和提升的过程,需要坚持和反复练习。以下是小编为大家整理的一些优秀作文素材,供大家参考和借鉴。我的爷爷是一名退休干部,他曾在部队上当了二十多年的
优秀学生的学习成绩一直在班级中名列前茅,是同学们学习的楷模。以下是小编为大家收集的一些优秀学生的事迹和经验,希望能给大家提供一些参考。人生就像是一个闪闪发光的舞
规划计划是指在特定时间内对未来的目标和行动进行详细安排和计划的过程。这些范文涵盖了不同年龄段和职业层次的人群,可以满足不同读者的需求和关注点。由于数学课堂教学是
优秀作文是作者对生活、人生、社会等方面的独特见解和感悟的表现。小编为大家搜集了一些各类优秀作文的精彩摘录,希望能够引起大家的思考和共鸣。小学六年的时光,如同白驹
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一个好的工作方案应该具备明确的目标和任务,并设定合理的时间和进度要求。通过学习这些工作方案范文,你可以了解不同行业和项目的工作方法和技巧。为深入落实《中共中央办
培训工作总结是对培训成果和效果进行评估和总结的过程,有助于整理和归纳培训内容,更好地服务学员。在下面推荐给大家的培训工作总结范文中,你可以找到一些宝贵的写作技巧
优秀作文往往能够打动读者的心灵,给人以深刻的思考和启示。接下来,小编将为大家推荐一些获奖作文,希望能够激发大家写作的热情和潜力。“慈母手中线,游子身上衣”,每次
年终总结是在一年的工作生活中对自己的表现和成绩进行总结和概括的一种重要材料,它能够帮助我们回顾过去的工作,发现问题和不足,并为未来的发展提供指导和借鉴。以下是一
通过总结,我们可以总结出有效的学习和工作方法,并将其应用于实践中。在这里,我们收集了一些总结的精华,希望可以为大家的写作提供一些参考和指导。两个月的实习生涯很快
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心得体会是一种对自己学习和工作的反思和总结,可以帮助我们更好地规划未来的发展方向。小编为大家收集了一些优秀的心得体会范文,希望能够对大家的写作提供一些参考和指导
写优秀作文需要细腻的观察力和敏锐的洞察力,能够发现生活的细节和真相。下面是一些被评为优秀作文的范文,它们在题材、观点、语言等方面都有其独特之处,值得我们去借鉴和
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月工作总结是对自己在这一个月工作时间的安排和利用情况进行总结的过程。小编为大家整理了一些有关月工作总结的文章和资料,一起来学习和参考吧。本学期,英语组依据开学
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感恩可以让我们更加懂得感激他人的帮助和关爱,同时也能够传递自己的善意和温暖。下面是一些关于感恩的小故事,让我们一起来欣赏并从中获得一些感悟。各位领导、各位老师:
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优秀作文是一种具有创新思维和独特观点的文学创作,它能够展现作者的个性和思考深度。接下来,小编为大家分享几篇经典的优秀作文,希望能够给大家提供一些有关写作方面的参
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师德师风是教育事业长远发展的重要基石,对学生的成长和社会的进步都有着重要影响。了解一些成功学校的师德师风建设经验,为我们的教育工作提供借鉴。教师要摆正自己的位置
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通过自我介绍,我们有机会将自己塑造成一个谦逊、自信而且有吸引力的形象。如果你感到写自我介绍很困难,不妨参考以下是小编精心整理的自我介绍模板。各位面试官:下午好!
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生日是一个喜庆的日子,我们可以邀请亲朋好友一起共度,分享属于自己的快乐与幸福。现在,让我们一起来读一读这些感人至深的生日总结,感受生命的意义和价值。
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写作是我们对生活和社会的思考和理解的重要途径,可以让我们认识到很多事情的本质和价值。2小编为大家整理了一些范本,希望能够激发大家的学习兴趣和写作欲望。
优秀的作文应该注重语境,注重情感表达和思想内涵的完整性。这些优秀作文范文从不同主题和角度展开,内容丰富多样,给读者带来不同的思考和阅读体验。童年的味道,是甜蜜的
梦想是人生奇迹的萌芽,让我们展翅高飞,开启人生的精彩旅程。接下来是一些励志的梦想实现的案例,或许能给你一些参考和指导。在当小记者的几年时间里,我收获了很多,学到
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它可以帮助我们分析和研究行业动态和发展趋势,为未来的职业发展做好准备。在下面的实习总结范文中,你可以找到不同行业和岗位的实习经历和体会,或许能对你的实习也有所借
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作文是学生进行自我表达和展示的一种方式,我们要从中学会思考和反思。下面是我整理的一些优秀作文范文,希望对大家的写作有所启发。1、挂挂粽子传温情,缕缕清香润喉咙,
小班教案的编写是教师专业发展和课程创新的重要组成部分。现在,请大家一起来看一看一些小班教案的实例,相信对教师们的教学工作会有所帮助。(一)活动目标:1、认识红、
优秀作文如同一朵盛开的花朵,它散发出的香气令人心醉神迷。以下是一些备受赞誉和认可的优秀作文范文,值得大家借鉴和学习。十五年的春夏秋冬,恍然如梦。抑扬之间,我才发
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英语作为一门重要的学科,不仅可以帮助我们开阔眼界,还可以提高我们的语言能力和思维能力。下面是一些英语学习的常见问题及解决方法,希望能帮助到大家。时光飞逝,转眼间
优秀作文在结构上合理巧妙,能够引导读者按部就班地阅读,领略作文的美妙之处。小编为大家整理了一些优秀作文的范文,希望能够给大家带来一些启发和思考。看到这个题目,你
在小班教案中,教师应该注重培养幼儿的自主学习能力,让他们在探索中成长。下面是一些小班教案的案例分析,希望对大家的教学实践有所启示。1、学习用揉、团、压的方法做彩
中班教案可以帮助教师合理安排教学资源和教学时间,提高教学效果和教学效率。以下是一些中班教案的案例分析和评价,供大家了解和借鉴。作为一名专为他人授业解惑的人民教师
读后感并不仅仅是简单地对书中情节进行叙述,更重要的是能够对自己的内心进行反思和启发。在这里,我们分享一些读者朋友们写的优秀读后感,希望对大家的写作有所帮助。
优秀作文是经过反复斟酌和精心设计的文字构思,在表达上有层次、有亮点、有感染力的写作艺术。小编为大家准备了一些优秀作文范文,供大家参考和学习。说起章怡来,可真是与
作文中的观点要有深度,可以从不同的角度思考问题,给读者带来新的思考和启示。以下是小编为大家收集的优秀作文范文,供大家参考和学习。孤独冷落自兴叹。也曾为国出过力,
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报告范文需要使用简明扼要的语言,避免冗长和复杂的表达。小编整理了一些经典的报告范文,大家可以参考借鉴一下。根据安全工作的要求,我们始终对安全工作高度重视,现将上
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