年会策划方案注意事项大全（14篇）

在实施任何项目或活动之前，我们都需要制定一份详细的策划方案。如果你正在制定一份策划方案，不妨先参考一下以下的范文，或许会有帮助。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇一

会议时间：9：30—17：00。

二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）。

三、年会时间。

晚宴时间：18：00—20：30。

四、年会参会人员：

公司全体员工。

六、年会流程与安排。

（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）。

（三）晚宴安排。

（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于。

（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

八、年会筹办任务。

责任人（待定）。

×××。

×××。

×××。

会务组ppt，背景音乐的制作。

会场布置。

奖品、礼品的发放并登记。

会场秩序及安全问题。

现场拍照。

1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。

十、方案的预算（控制在×元以内）。

20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

费用项目。

费用明细。

合计（元）。

备注。

餐费。

晚宴费用。

预算每桌1088元，共8桌。

8704。

1088为年会套餐最低价。

晚宴酒水费用。

预算每桌850元，其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干。

6800。

根据20xx年晚宴酒水实际费用（861元）计算。

年会中餐。

2500元（×酒店）。

2500。

根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元。

奖品。

特等奖。

1名，ip6一台或国内旅游券两张。

5000。

杭州和广州需各设1份，预算为各19800元，总计39600元。

一等奖。

3名，数码产品，价值1500元。

4500。

二等奖。

6名，家电或等同商品，价值800元。

4800。

三等奖。

8名，家电或等同商品，价值500元。

4000。

幸运奖。

10名，小数码或同等奖品，价值150。

1500。

表演参与奖。

按每人50元标准，预计55人，共2750。

2750。

发放给参加游戏及表演节目的员工。

年会入场礼。

预算每人150元，员工总数76人。

11400。

住宿。

杭州住宿。

标准：200元/间，7间2晚。

2800。

外地人员住宿。

广州住宿。

标准：200元/间，3间2晚。

1200。

外地人员住宿。

其他。

ktv费用。

包房酒水费用（1500×2）。

3000。

杭州和广州各1包间。

活动物资。

会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等。

3000。

合计。

81754。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇二

活动地点：舞蹈房。

四、活动目的：

1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

五、活动负责人。

谭文静、刘雪琴、王雅婷、韩景友、党灵秀。

六、参加人员：明德全体教职工（预计70人）。

七、活动主持人：王雅婷。

八、节目负责人。

小学：韩景友。

幼儿园：王雅婷。

音乐：党灵秀。

九、节目要求。

各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

十、前期准备：

1月14号之前完成：礼品购买清单----------------谭文静。

1月15号之前完成：礼品购买---------------------谭勇。

1月15号之前完成：年会ppt、及串词-------------王雅婷。

1月17号之前完成：横幅张贴---------------------韩景友。

1月17号之前完成：桌椅摆放---------------韩景友。

1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王春玲。

1月18号之前完成：游戏道具准备-------------刘霞、王春玲。

十一、时间安排。

场地准备3：30--5：30：

入场4：30--5：00：

十二、会场人员安排。

背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------党灵秀。

来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------刘雪琴、王春玲。

游戏节目中礼品的派发-------------------------李苗。

十三、活动流程。

十四、后期工作：

（一）活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师。

（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王雅婷。

十五、活动预算：

（一）横幅制作（1条）：

（二）对联一副：

（三）瓜果、饮料及糕点：

（四）礼品：

（五）游戏道具：

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇三

用具：酒酒杯。

方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年。

二：成语对接。

参与人数：全体。

道具：无。

三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四：喝啤酒比赛。

参与人数：若干。

工具：酒、奶瓶。

五：30.熊来了(我爱你更有趣)。

参加人员：约束8-15人，分成若干组。

游戏规则：

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问：“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的`融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知。

一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。

(七)预算费用。

1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点。

1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)。

2.录像拍照(丰富企业文化)。

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。

4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)。

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)。

预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇四

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇五

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。

【策略整合推广：】。

××××传媒有限公司。

【全案策划：】。

××××公关关系公司。

【】。

20××年××月××日晚（15：00——21：30）。

【】。

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。

【】。

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【】。

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【】。

国内知名××节目主持人×××。

拟邀请×籍电视台电台主持人。

【】。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】。

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】。

《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。

【】。

5、××商会网站。

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【】。

温馨优雅团结大气共享。

【

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

【】。

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【】。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【】。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【】。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【】。

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇六

年会策划总框架内容：

一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、时间按排：时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?

五、餐饮管理：餐饮的管理，吃什么?喝什么?

六、节目策划：准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、节目编排：员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、亮点策划：亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

十、活动现场控制：活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

十一、场地布置：现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、预算控制：总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

十三、物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十四、背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十五、灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

年会策划活动工作分工内容介绍：

(一)文案组(负责人：xxx)。

1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。

2、总经理讲话稿起草、审核;。

3、开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：xxx)。

1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。

2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;。

3、现场摄影、dv摄像、照相;。

5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：xxx)。

1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。

2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。

3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。

4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。

5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;。

6、负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)。

1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。

2、负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。

3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。

4、负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：xxx)。

1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;。

2、负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;。

4、负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;。

5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇七

一、整体思路。

1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”

2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天。

4、年会参会人员：俱乐部车友。

5、目标：

a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;。

b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!

6、具体参会人员名单：(见报名贴)。

7、报名截止日期：

提前1-2天对活动人员进行确定。

统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)。

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

二、报名方式。

发送短信至xx、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖。

可带家属，儿童免费。

报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车。

例如：阿祖2大1小骑车全天。

(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)。

三、人员分工：

1、总统筹：贺斯。

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

2、总协调：李露。

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

3、主持人：xx。

职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集：xxx。

职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置：xxx。

职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣传：xxx。

职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxx。

8、采购：xxx。

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

四、费用预计。

1、午餐标准:(预计xxx元/桌)。

2、奖品费用：

3、道具费用：

4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。

第二节物品准备。

一、签到簿、签到笔：xxx。

二、表演道具准备：xxx。

三、联系表演、摄像人员：xxx。

四、会场布置物品准备：xxx(音响、投影、手麦、横幅等)。

五、礼品、奖品、证书准备：xxx。

六、菜品、酒水、小食品、水果准备：xxx、xxx。

第一节现场布置。

年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工。

一、舞台布置。

1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

2、讲话台。

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)。

1、横幅。

2、果盘。

三、彩排。

俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

四、音响调试：xxx。

1月5日早上对音响进行调试。

五、接待区、礼品区设置。

接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)。

1、签到人员：xx、xxx。

2、主持人：xx(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)。

3、参会人员统计：xx。

4、物品放置、收回：xx、xx。

5、活动后勤：

(1)抽奖箱管理：xx。

(2)奖品管理：xx。

(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx。

6、音响、灯光管理：xx、xx。

有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)。

8、奖品、礼品、证书发放：xxx、xxx、xxx、xxx。

10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxx、xxx。

11、活动安全组：xxx、xxx。

以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!

第一节现场准备。

一、准备。

1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设。

二、来宾签到、入场。

活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。

三、人员统计。

签到人员统计到场人数，整理通讯录。

四、费用结算。

节目、抽奖环节穿插。

1、主持人语言铺垫。

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)。

3、车友代表发言(请注意发言时间)。

4、20xx年度活动(幻灯片)总结。

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)。

7、穿插车友自行准备的才艺节目。

8、游戏环节。

9、全场来宾大合影。

10、午餐(12:30开餐)。

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)。

12、晚餐(17:30)。

13、撤场。

晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

第三节游戏环节(根据时间选择)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间。

为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。

3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

5、整个游戏一共分为4组。

第四节年会准备及相关注意事项。

一、预计餐费：每人xx元。

二、凡是参与人员，请在xx月xx号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)。

三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。

四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)。

第五节年会项目征集。

1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。

2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。

3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。

4.全体参会人员报名时间：xx月xx号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)。

备注：

所需物品：(根据实际情况购买)。

1、舞台背景。

2、抽奖卡。

3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球。

4、现场音响设备。

5、条幅。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇八

1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

2、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。具体就是明确年会的目的；年会的时间；年会的内容；参加年会的人数，有无用餐，是否住宿；五场地的选址；年会的费用预算；后期还需要人员的接送等等，工作很多的，如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司，包括舞台搭建，设备出租，气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演，乐器演出，礼仪模特，它们都可以帮你搞定，你只要告诉他们你们的需要就好了，不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话，那你先把以上六点写出来，然后再往里填东西，不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易，单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。

4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

5、年会主题的确定任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分，因为表演的节目能够条街氛围，而年会活动常规节目的表演，一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目，这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来，还能够将企业的文化的到宣传，这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂，在年会活动中，节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演，能够让人们感觉到很接地气。只有这样，才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划，对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示，都要是独具特色的音视频效应，这样才能够显现出企业的品位，也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇九

“光棍节联谊晚会”

交友万岁，单身无罪。

是时候释放一下你久违的激情，给自己一个机会好好的放松一下了!

沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活更需要一点刺激和浪漫!

你忧郁的眼神是不是开始表露出了你对美好生活的向往!?come on!

来11.11号晚举办的沸点单身俱乐部单身派对吧。

这里，我们倡导健康、快乐、自信、时尚的生活~~其实我们真的可以让生活更美好!

不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。

11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日，也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今光棍节不仅是大众趣味文化的代表产品之一，更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里，希望单身的朋友们能在我们的组织下挥洒冰封的热情，翻开人生华丽灿烂的一页。

不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗真诚的，开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。也希望各位朋友能在这里找到更多的快乐，幸福。我们单身，但是我们很快乐!

(一)活动时间：11月11日晚上18点始。

(二)活动地点：场地征集中...(可以提供场地的可与组织者联系)

(三)活动对象：所有真单身(有朋友的婉拒、异地分居慎入，拉拉、gay慎入。无歧视，只是保证聚会纯洁度，符合大众审美观，交友观)

(四)年龄限制：有第二代身份证即可。

(五)经费去向：届时详单列出。接受监督。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇十

为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表达学院领导全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫，借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

(一)大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅

(二)宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店

(三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店

(一)大会时间：15：00―16：20

(二)宴会时间：16：50―21：30

全体教职工(参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副

书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。

(一)成立学院年会筹备小组

本次年会的总统筹为学院办公室。

总负责人：邵一鸣、叶海玲

(1)节目组江乐平陆益

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)宣传组金挺简明

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像

(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美

任务:a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

(二)会场布置

(1)会议会场布置

1、在红色报告厅的台上挂上横幅;

文字内容：xx年财金学院全体教职工年度总结大会

2、在门口设置好签到处，负责人：汪照君金挺

3、布置好主席台及会场座位安排

准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、

文件材料、签到表、笔

(2)宴会休闲会场布置

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅：

文字内容：xx年财金学院年度总结大会

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个;

1、酒店入口处挂红布幅;

2、酒店内放置指示牌;

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

(一)教职工大会议程安排

14：50全体参会教职工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

15：00―15：30大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。

主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖，同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与领导们合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

15：50―15：55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌) 15：55―16：00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)

16：00―16：10大会进行第三项。财金学院院长宣读《xx年学院发展目标及各项要求》。

(二)宴会时间安排

16：30―16：50全体员工陆续抵达指定酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

16：50―17：00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。

17：10―17：20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

17：30-18：00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。

18：00―19：00进行节目表演可以安排五六个节目

19：00―19：20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：纸巾及冬季保温用品等)

19：20―19：40进行第二个游戏《夹乒乓球》

19：40―19：50进行第三个游戏《寻宝大行动》

道具：“宝物”(一般为字条)游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。

19：50―20：10进行抽奖，由各个领导抽取年度幸运大奖，共十名。

20：10―20：20宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)

20：20―21：30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

21：30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盘：姜丝拌百叶，番茄块拌芦荟，凉拌海蜇，烤鳗寿司，芦笋刺身，蜜汁山药

素菜：泡菜豆腐汤，芙蓉菜心，耗油鲜菇

甜点：黄金玉米烙，全蛋大吐司，宁波汤圆

(注：此菜单为每桌菜单)

(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“xx年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。

(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费

用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(六)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(七)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

(八)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

(九)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

年会筹办及任务分工明细表

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇十一

一、年会主题：

20xx年度年终总结会。

二、年会时间。

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14:00——17:30。

晚宴时间：18:00——21:30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员：公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排。

全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项，总经理做总结性发言。

大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)。

用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2：抢凳子;。

用具：5把椅子，围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;。

用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇十二

（1）年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30。

1、及时通报名、电话报名、现场报名。

2、联系人：

3、联系方式：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理或董事长讲话。

对年终做总结。

表彰员工们。

4、表彰。

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工们予以表彰。

为优秀员工们发奖。

优秀员工们发言。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇十三

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的.策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

年会策划方案注意事项大全（14篇）篇十四

一、年会前言:

走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去，回首旅途，胜利的笑容正在蔓延携手今宵，高歌这一路荣耀感动，展望明朝，伙伴们，让我们携手同行，一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!

二、年会主题:

放飞梦想 超越无限

三、操办原则:

造场，借势，深入人心

四、年会的准备

1、会场的布置:

一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐

二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。

四、参加人员:公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户

五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

七、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧

八、年会流程安排:

1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

dj:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的.介绍(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)

2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工，现场颁奖

3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

4、分享

业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内)，对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

5、晚会节目

每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加

一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断

也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

6、互动游戏

互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜， 每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过 10 分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

7、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。

8、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。

9、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

如果发奖金:本来今年这个员工1000元，拿给他分成几块:

买年货200元(越实用越多越便宜)

300元给员工

100元给孩子

200元给媳妇儿

200元给员工父母

八、年会会务的组安排:

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

九、年会会务流程

头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行!

十、年会当天

一、上午

7:00所有会务组人员在会场准时集合(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)

7:10由会务总监统一点名，安排岗位

7:40会场外各就各位，准备迎接所有员工到来

8:00所有员工统一进场，前十名及父母和企业的天先进，然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

8:30场内一切准备就绪，主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦。

8:40准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，(由所有领导上前领舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌。

9:50第一个抽奖环节。

10:00中场休息，要有茶歇。

10:10中场休息结束回到场内。

10:15主持人上场，跳一曲舞蹈。

(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖，拿到奖后用一句话表达自己的心声，多一句不让说，时间有限)。

(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)。

(3)客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟，3到5个人即可)。

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃)。

二、下午

13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场。

13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节，所以不要让人员先走动。

16:20分第二个抽奖环节。

16:30中场休息

17:30各部门定目标，(以团队风采展示的形式表现)

18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

19:00颁发年货!

三、晚上

19:30所有人员聚餐!

21:30第三次抽奖