项目部资金管理制度（模板14篇）

规章制度可以提高组织的管理效能，促进员工或学生的行为规范化。规章制度的执行需要充分发挥管理部门的作用，确保执行情况的监督和反馈。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇一

为更好的规范公司工程开发项目管理，根据国家、行业管理部门的有关法律、法规、规章、规定，结合公司的实际情况，保证四川九和房地产开发有限公司从设计、开发、采购、施工、验收、保修整个过程均能实现质量、投资、进度及现场安全文明施工管理控制，特制定本制度。

一、 工程项目部是房地产企业的重要部门，本部门实行项目经理负责制。工程项目部负责人在公司总经理、公司副总经理的领导下开展工作，工程项目部工作人员在项目经理的直接领导下，根据不同分工，完成自己的本职工作。

二、 工程项目部全体工作人员在项目开发过程中，应认真学习相关的法律、法规、规范、标准，及时贯彻落实行业管理部门的文件及规定，自觉遵守公司的各项管理制度，加强科技创新意识，不断提高自身业务水平。

三、认真贯彻公司质量方针、质量目标，确保本部门质量目标的实现。参与项目规划方案的构思，提出合理化建议；参与施工图设计管理及图纸会审，参与总包、重要工程分包等工程项目的招标工作。

四、 主办工程项目开工前的协调拆迁、现场地质勘察、三通一平工作。主持审批施工单位编制的施工组织设计、进度计划、安全措施及标准化管理方案。督促检查施工单位按批准的施工组织设计做好工程开工前的各项准备作。

五、 确定工程总包、分包单位后，根据工程实际情况，工程正式开工前召开由承包方、监理方、项目经理、总监及相关人员参加的工作会议。在本次会议上应重点讲明工程概况、开竣工时间、质量目标等合同主要条款内容。并就分包项目、材料供应、各种签证程序、文件收发方式、计划提报时间、应遵守的我方各项制度及细则等做出详细说明。该会议应有较详细的会议记要，并要由项目经理、总监、甲方项目负责人签字、盖章。其中承包人应有法人章委托确认的工程图章使用证明。

六、 应对工程施工阶段加强管理，自工程破土动工至竣工验收全过程进行质量、进度、投资控制，加强施工安全协管。配合监理方定时召开监理例会，做好各工程项目的施工日志。严格执行强制性标准，确保工程质量，实现合同目标。

七、 对基础工程施工应严格控制座标、高程和层高的准确性。工程施工过程中的设计变更及现场签证，执行本公司《设计变更及现场签证管理办法》。

八、 工程施工必须使用合格原材料、构配件，材料进场应按国家和行业部门要求进行检验、复试，严禁使用未经检验和检验不合格的材料、构配件。按设计要求有外加剂的砼必须进行相关试验，否则不得进行施工。

九、 所有隐蔽工程，工程项目部专业人员必须参与验收，并在验收资料上签字。在模板、钢筋、砼工程的验收过程中，模板工程应重点验收，模板平整度、标高、几何尺寸、轴线位置、刚度和稳定性；钢筋工程应重点验收其强度等级、规格、型号、保护层尺寸、数量、间距、轴线位置、焊接质量、搭接接头位置的正确性，箍筋加密区的位置、数量等；砼工程应重点验收其配合比、水灰比的正确性，钢筋的位置、保护层尺寸、施工缝的位置及间隔时间，砼的厚度和几何尺寸，抓好砼施工期间的各种试块留置及施工结束后的养护工作。砼工程施工期间，应要求监理人员旁站监理，工程项目部现场工作人员在条件许可的情况下同样应旁站监督。监理、监督过程除以上工作外，还应注意各种预埋管线的位置保持正确，不得破坏预埋管线。

十、 主体工程施工期间，应按设计要求和规范规定，确保建筑、结构标高、轴线的正确性；确保所有构配件标高、位置、断面尺寸的正确性；所有洞口的标高、位置应符合设计要求和规范及行业部门的规定。砼工程模板拆除应有拆除方案，拆模前应符合设计要求和有关规定，施工方必须报批后方能拆模。

十一、工程项目部应制定工程质量管理控制细则，保证工程结构安全，无使用功能质量缺陷。主体工程结束前，根据行业部门规定和控制细则要求，施工方应做出装饰、装修、安装工程实施方案。在实施过程中，严格控制观感质量、细部质量、尺寸误差、土建与安装的交叉作业失误。工程施工期间，每月组织施工、监理等单位进行工程质量、安全检查不少于一次，平时应做到每天至少对在建的单位工程和其他施工项目巡视一次，发现问题随时解决。

十二、工程施工过程中，所有工程技术资料，包括经济签证资料，每月25日前工程项目部内业人员应与成本部内业人员办理交接存档原件，并办理登记备案手续，备案表存经理室和办公室各一份。

十三、单位工程达到竣工验收条件，由工程项目部主持组织进行各种检测、检验和试验，凡是使用功能方面必须达到100%的试验项目要求100%进行试验。各种检测、检验、试验全部合格后，应尽快组织初验和正式验收。

十四、工程项目室外配套工程在条件许可的情况下，应随单位工程形象进度抓紧施工。除绿化工程可适当延期外，其他配套工程应和单位工程同时竣工。工程项目部负责采暖、燃气、供电、自来水等单位的协调工作，如以上单位的施工项目在开发项目之内，还应负责质量管理工作。

十五、室外配套工程的各种地下管线，应在单位工程竣工验收后一个月内做出分段竣工图，项目全部竣工验收后一个月内做出全部室外管线竣工图。各种地下管线在开发项目内，能做出标识的应做出标识。单位工程竣工后，根据需要增加建筑物、构筑物或其他设施时，应与施工单位进行地下管线交底，不得破坏地下管线，并应着重注意有重大安全因素的燃气管路、高低压电线线路等。

十六、工程项目竣工验收后第一年，每个季度应对单位工程进行一次回访检查，发现结构裂缝或其他质量缺陷，应及时与施工方联系进行处理。大雨过后应走访单位工程的顶层客户和临山墙客户，发现屋面、外墙及外门窗渗漏现象应及时通知整修。

十七、单位工程竣工验收达到合同目标后，应按合同约定及时与成本部核对工程量及有关竣工资料。室外配套工程和零星项目施工结束达到合同质量目标后，一个月内核对工程量及有关资料。室外配套工程和零星工程项目要求应有竣工资料的'，于结算前与开发部交接完毕。

十八、协助办理工程项目的分期综合验收和综合验收工作，综合验收合格后，一个月内与物业公司办理完毕项目实体交接工作，并和开发部共同与物业公司办理资料、实物质量交接手续。该交接手续应存办公室一份。

十九、合同约定公司供应的材料、设备、构配件，工程项目部应督促施工单位在工程开工前提出总使用计划，并在使用前二十天报详细计划，该计划由工程部专业人员审核，无误后工程部负责人签字报公司采购部采购。如有大型设备、大宗材料等采购项目，还应留有外出考察的时间。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇二

为了维护大市场三期经营秩序和交通秩序，确保大市场内道路畅通，对进入大市场的车辆，特规定如下:。

一、一切进入大市场三期的车辆应以20公里/小时的速度行驶行驶，严禁鸣喇叭，禁止车身不洁和废气超标的机动车辆进入市场。

二、各种车辆进入大市场三期内必须服从治安人员指挥，按规定地点停放，不准乱停、乱放、阻碍交通。

三、12米以下街道大型货车(5吨以上)必须在早上8:30分以前、下午5:30以后才能进入市场内12米街道，并按规定地点单向停放。临时装卸货物停车时间不得超过一小时。

四、车辆行驶应按大市场内机动车辆行驶标志行驶，严禁逆行。

五、严禁运输危险品、爆炸品的车辆进入大市场三期。

六、进入市场的车辆如损坏路面、绿化以及其他公共设施，除赔偿损失外，视情节轻重，报有关部门处理。

七、进入大市场内的车辆须服从大市场的统一管理。

八、进入大市场三期停车场的车辆，一律收取车位费。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇三

1、贯彻执行国家、上级部门和企业有关方针政策、标准和规定。

2、全面负责本部门的工作，确保体系在部门的有效运行。

3、负责组织对施工作业队进行现场技术交底，指导施工作业队自检、互检等工作。

4、深入工地，坚持技术工作贯彻施工全过程。

5、根据变更设计的原则和审定审批权限，对所属施工范围的各项工程进行仔细认真调查研究，经多方比较后提出需要修改设计的意见。

6、积极参加技术革新，正确采用国内外、新技术、新材料、新工艺、热情支持群众的创造和合理化建议，在有关领导的支持下协助进行试验、鉴定和推广工作。

7、负责组织做好竣工资料的编制，绘制竣工图纸和技术总结工作。

8、完成领导交办的其它工作。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇四

1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。

3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。

二、项目信息的内容。

1、与项目有关的法律、法规和部门规章。

2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。

3、自然条件。

4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。

5、施工记录信息和施工技术资料信息。

6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。

7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。

8、项目的竣工验收信息。

9、项目考核评价信息。

三、与有关各方沟通的要求。

1、业主的沟通管理。

（1）与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。

（2）项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。

（3）向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。

（4）业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。

（5）指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。（6）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。

（1）与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。

（2）对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。

（3）准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。

（4）督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。

（5）项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。

（6）项目部应注意收集监理、分包单位的反馈意见。（7）与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：

（1）由工程技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。（2）对设计图纸等文件的管理信息应由资料员统一登记、保存，使用时办理发放手续。

（2）项目部应及时参加组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。

（3）项目部各专业技术人员负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。

（4）项目部经理应重视与设计院的沟通、协调。（5）与设计单位的收、发文件应单独立档保存。

一、治安保卫制度。

1、与当地派出所和业主做好协调，搞好工地上安全保卫工作，确保工程施工安全顺利进行。

2、当班人员严守工作岗位，不脱岗，不闲聊，按时交接班，工作中注意观察情况，掌握动态。

3、值班人员要了解施工现场内所有人员基本情况及所属部门。

4、对进入施工场所内的人员，值班人员有权问清来由并做为登记工作，如来访者无理取闹、不听劝解，值班人员有权将其送主管部门或当地派出所处理。

5、严禁各类非生产人员（包括买卖、乞讨人员）进入施工现场及办公生活区，对可疑人员，值班人员要详细询问。如发生盗窃案件，视其责任大小，将给予当班人相应的处罚。

6、加强值班的责任心，严禁酒后上岗。

7、任何人员及车辆拉材料，必须在有关领导签发出门证明，否则不准放行。

1、施工现场的消防管理应根据“以防为主，防消结合”的方针，做好施工现场工地的防火工作。

2、工地的项目经理是工地消防工作的第一责任人，应对工地的消防工作负总责。

3、施工工地要成立消防安全小组，并组建义务消防组织，开展消防安全活动和消防安全知识宣传教育，施工现场要有醒目的消防安全标语、标志和消防安全管理制度，狠抓落实。

4、编制消防工作计划，每项施工环节必须有消防要求，在生产调度会上同时布置，并定期检查消防安全工作。

5、施工现场要明确划分用火作业区，仓库区、生活区、材料存放等区域，各区域之间要留有防火间距。

6、食堂要单独搭建，不应与其他用房设在同一栋建筑内。施工用火时，要清理现场可燃物，备有消防器材。

7、施工现场生活区、仓库区、材料存放等区域应配备足够的消防器材，消防车道要畅通。

8、工棚、建筑物内不准乱拉乱接电线，不准随意增加电热设备，严禁使用“三炉”。

9、施工现场应配备足够的消防器材，指定专人维护、管理、定期更新，保证完整好用。

10、在土建施工时，应先将消防器材和设施配备好。

11、焊、割作业点与氧气瓶、电石桶和乙炔发生器等危险物品的距离不得少于l0m，与易燃易爆物品的距离不得少于30m；如达不到上述要求的，应执行动火审批制度，并采取有效的安全隔离措施。

12、乙炔发生器和氧气瓶的存放之间距离不得小于2m，使用时，二者的距离不得小于10m；氧气瓶、乙炔发生器等焊割设备上的安全附件应完整有效，否则不准使用。

13、施工现场的焊、割作用，必须符合防火要求，严格执行“十不烧”规定。

14、冬期施工采用保温加热措施时，应符合以下要求：用电热器加温，应设电压调整器控制电压，导线应绝缘良好，连接牢固，并在现场设置多处测量点。

采用锯末生石灰蓄热，应选择安全配方比，并经工程技术人员同意后方可使用。

采用保温或加热措施前，应进行安全教育，施工过程中，应安排专人巡逻检查，发现隐患及时处理。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇五

1、代表事业部实施施工项目管理。贯彻执行国家法律，法规、方针、政策和强制性标准，执行事业部的管理制度，维护企业的合法权益。

2、履行“项目管理目标责任书”规定的义务。

3、组织编制项目管理实施规划，制定项目目标计划。

4、对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。

5、建立质量、安全和环境管理体系并组织实施。负责组织项目部人员执行项目管理制度。

6、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等协调，解决项目中出现的问题。

7、按“项目管理目标责任书”处理项目部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。

8、进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件。

9、组织工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。

10、处理项目部善后工作。

11、协助事业部进行项目的检查、鉴定和评奖申报。

1、协助项目经理开展项目管理工作，对施工进度、质量、安全、成本等问题实行全面控制。

2、组织有关人员熟悉法律法规、标准、规范、规程和技术文件。

3、参与审查图纸、施工组织设计、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电组织设计的编制并提出可行性意见。

4、负责项目部安全、质量教育活动的检查、监督。

5、组织做好安全、质量检查计划并组织实施、检查、总结、评比。

6、审定安全技术措施计划、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电组织设计并检查监督实施情况。

7、参加工程验收，处理质量事故。

8、审批项目材料、设备计划，组织材料、设备的现场管理。

9、主持编制项目合同、预决算、财务、材料设备管理规章制度和工作计划。

10、组织、参与工程预决算工作，加强成本管理，降低工程成本。

11、督促各项技术资料的签证、收集、整理和归档。

12、领导法律法规、标准、规范、规程等技术文件学习，交流质量、安全经验。

13、参与合同变更的洽谈、分包单位的选择和分包合同的审核，定期检查合同执行情况。

14、经常了解市场信息，包括工程信息、材料信息、分包信息，并对各种市场信息进行分析利用。

三、技术负责人岗位职责。

1、组织编制单位工程施工组织设计、作业指导书、冬雨期措施及施工方案、安全技术措施、架子搭设方案、施工用电组织设计，组织编制保证质量、安全、节约的技术措施计划，并贯彻实施；参与工程的预决算工作。

2、单位工程设计交底、图纸会审，并向项目部有关人员进行交底；

4、负责组织分部工程质量评定工作，参加隐蔽工程验收和工程竣工验收；

6、负责技术革新、科研工作；

7、对施工中的安全、环保负技术上的责任；

8、对项目管理人员、施工人员进行工程技术质量、安全进行全面交底；

9、负责组织技术档案的整理、原始资料的积累及定期移交归档；

10、组织项目人员技术业务学习和安全技术教育。

四、技术员岗位职责。

1、参加图纸学习、审查和会审，办理设计变更有关事项；

3、协助技术负责人向班组进行技术交底；

4、会同项目经理做好各项施工准备工作，并审定有关技术资料；

5、参加对月、旬作业计划的讨论，协助技术负责人处理施工技术问题；

6、根据设计要求，提出零配件加工或委托加工计划，并在收货时配合有关人员检验质量；

8、组织开展技术业务学习。

9、协助资料员做好交工资料，绘制竣工图。

五、施工员岗位职责。

1、学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、法规、规范、规程、技术标准。熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律，并在实际工作中具体运用。

2、熟悉建设工程结构特征与关键部位，掌握施工区域的周围环境、社会和经济技术条件，参与编制施工组织设计（或施工方案）。

3、制订施工的各种规章制度和岗位职责，从人力、物力、财力及技术等方面，合理均衡组织施工。

4、做好开工前施工条件的准备，熟悉审查图纸及有关资料，参与图纸会审，提出开工报告。

5、了解设计意图，掌握工程的重点和难点；与甲方做好坐标位置及水平标高的交接，做好测量方案的交底，保证下一步的测量定位的准确性。

6、制定作业计划（包括季、月、旬作业计划），及时将施工任务书下达到各班组执行，做好任务书的管理、签发、验收结算三个环节，参与机械、设备及材料计划的编制。

7、对施工进度实行控制，履行日常和定期检查，随时掌握工程动态，解决施工中的各种矛盾。

8、严格执行工艺标准、验收和质量检验评定标准，以及各种专业技术操作规程，制定质量、安全等方面的措施，并经常进行督促检查。参与工程质量事故和伤亡事故的调查、分析与处理。

9、负责对分包现场的签证进行初步审核，负责对甲方的签证报出及签证回收。参与分包盘点及决算的审核，参与月度盘点及预决算的编制。

10、按照施工现场管理规定，抓好施工现场标准化建设和科学管理，实现文明施工。

11、及时准确的搜集并整理施工生产过程的技术活动、材料使用、劳力调配、资金周转、经济活动分析的原始记录、台帐和统计报表，记好施工日志。搜集和利用国内外同行施工管理、技术活动的经验，推广新材料、新技术。

12、参与竣工后的质量回访活动，对需维修的项目，尽快组织人员跟踪落实。

13、与甲方、监理和有关单位保持经常联系，及时向他们通报施工动态。

六、预算员岗位职责。

1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制定的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参与图纸会审。

2、熟悉单位工程的有关基础资料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法。

3、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本部门的规定。

4、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序编制施工预算。

5、经常深入现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料差价，以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题，能及时做好调整方案。

6、根据施工图预算开展经济活动分析，进行两算对比，协助班组搞好经济核算。

7、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算。

8、负责每月的月度盘点，按照施工合同规定的范围和工程量计算规则，认真仔细完成和总、分包单位进行月度工程量的核对。

9、协助技术负责人和施工员及时办理施工现场的签证工作和上报月进度计划报表。

10、参与施工合同的起草，在工程造价方面为合同签订部门提供参考性建议。

七、质量检查员岗位职责。

1、认真学习和贯彻执行各级建设行政管理部门颁布的有关工程质量控制和保证的各种规范、规程、条例。协助项目经理建立、完善项目质量管理体系。

2、参与施工组织设计（或施工方案）的制定，了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施；同时做好开工前的各种质量保证工作。

3、参与图纸会审，督促并检查是否按图施工，对任意改变图纸设计的行为应立即制止。对原材料是否按质量要求进行订货、采购、运输、保管等进行监督和检查，对质量低劣或不符合标准者应及时提出。

4、严格执行技术规程和操作规程，坚持对每一道施工工序都按规范、规程施工和验收，发现质量有问题的应指出，分析质量问题产生的各种因素，找出影响质量的主要原因，提出针对性地预防（或控制）措施。

5、坚持“预防为主”的方针，经常组织定期的质量检验活动，将“事先预防”、“事中检验”和“事后把关”结合起来，参与工程竣工的质量检验，并主动地提供各种资料。认真积累和整理各种质量控制、质量保证、质量事故等的资料与报表。

6、协助项目经理，指导施工单位、分包单位质检员加强质量管理，提高操作质量。

7、协助事业部做好工程交工后的回访和保修工作。

八、安全环保员岗位职责。

1、认真学习和贯彻执行国家各级建设行政管理部门颁布的安全生产及劳动保护的政策、法令、法规、安全操作规程，以及公司安全生产制度，并督促贯彻落实。

2、经常对职工进行安全生产的宣传教育，切实做好新工人、学徒工和民工的安全教育工作，并及时督促检查各班组、各工种及分包单位的安全教育实施情况。

3、参与施工组织设计安全部分的编制，负责重要分部、分项工程安全施工组织设计的编制。

4、参加单位工程的安全技术交底，并提出贯彻执行的具体方案和措施。

5、按安全操作规程、安全标准和要求，结合施工组织设计和现场的实际，正确合理的布置和安排现场施工中的安全工作。对施工机械的安全进行确认。

6、深入施工现场，及时了解与掌握安全生产的实际情况，发现违章作业和不安全隐患，立刻提出改进措施。

7、负责组织各班组的安全自检、互检和施工单位的月检，通过检查发现的问题，及时提出分析报告和处理意见。

8、参与工伤事故的调查与分析，协助有关部门做好事故的处理工作，做好事故统计台帐，按时填报安全生产报表。

9、有权对违章指挥、违章作业人员加以制止、遇重大隐患，有权先暂停生产，待整顿合格后，方能复工操作；对违章作业及违反劳动保护法者，经劝阻无效，有权采取经济措施和越级上报；有权检查特殊工种操作证，无证上岗者可停止其工作。

10、搞好安全生产的资料编制、整理和归档。

九、材料员岗位职责。

1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。

2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度计划，协助施工员（项目经理）编制材料计划。

3、按照施工组织设计（施工方案）和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创作条件。

4、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领用手续齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗。

5、积极协助施工员及项目经理经济合理的组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。

6、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。

7、实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。

8、对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员及分包单位实行业务指导。

十、项目技术资料员岗位职责。

2、负责下发、收集、检查各工序原始记录；

3、对全部收存资料进行编目、登记造册；

4、及时收集汇编各种试验数据、出厂合格证，发现问题及时汇报。

5、负责工程各阶段资料的收集、整理；

6、负责整理、编制竣工文件；

7、负责施工标准、规范、图集等技术书籍的登记、借阅的管理。

8、负责公司各种文件的收发、传阅，负责项目部印鉴管理、考勤等内勤管理工作。

9、严格执行资料保管制度，所有工程资料做到真实、可靠、齐全。

十一、项目测量员岗位职责。

1、在项目技术负责人指导下完成项目施工测量工作，为工程施工提供依据；

6、应经常保持仪器的清洁，仪器用专业工具清擦。

十二、项目试验员岗位职责。

1、在项目技术负责人的领导下，负责本工程的各项原材料、施工试件取样送检。

2、负责监督、检查进场各种原材料材质，及时整理试验成果，及时汇报；

3、做好现场混凝土台班，混凝土塌落度，试块的台帐及原始记录。

1、负责制订项目部内部合同管理制度，建立合同管理和统计台账。

2、负责项目部内所有合同的报批、保管和归档工作。

3、参与选择分包单位，在项目经理授权后负责分包合同起草和洽谈，并征求项目部各专业意见。

4、参与合同变更的洽谈，资料的收集，定期检查合同的履约工作。

5、负责施工合同、分包合同、采购合同的上报审批手续等工作。

6、监督分包单位履行合同工作，以及向业主、监理工程师、分包单位发送涉及合同问题的备忘录和索赔单等文件。

7、进行合同执行情况检查，并进行统计分析，及时发现和解决问题，并协调好项目部与各有关单位的经济协作关系。

8、收集、整理、保存合同履约过程中的各种资料。

十四、项目计划统计员岗位职责。

1、负责组织编制项目总体网络进度计划，并对总体计划进行分解细化，编制季、月、旬、周等短期进度计划。

2、编制月度生产作业计划，并根据进度计划及工程进展情况编制劳动力需求计划、资金需求计划、材料供应计划、设备供应计划等。

3、掌握工程进展情况，发现偏差，及时对计划进行调整，保证总体计划的完成。

4、负责工程量和形象进度的统计工作，并对统计数据进行分析，发现问题及时解决。

十五、项目信息员岗位职责。

1、信息员应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用单位和人员。实行分包的项目，负责汇总、整理各分包人的全部信息。2、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。

3、信息员应能及时调整数据、表格与文档，应能灵活补充、修改与删除数据。信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

十六、项目财务人员岗位职责。

1、根据事业部下达的财务收支计划，制定项目财务收支计划。

2、负责建立项目成本管理责任制度，制定成本管理目标。

3、配合项目经理进行项目成本综合分析。

4、负责工程款结算，负责工程项目资金回收的具体工作。根据事业部确定的原则，监督资金的分配使用。

5、负责项目部的会计核算，按期编报会计报表，及时提供合法、真实、完整的会计信息。

6、负责按单位工程进行项目成本的统计汇总工作，实行项目成本的集中审查、集中转账、集中控制。

说明：项目部人员的设置可根据项目的规模设置，但一般应设置项目经理、技术负责人、质量员、安全员、施工员等，其它岗位可兼任。

十七、关键岗位人员持证的规定。

1、下列人员必须持证上岗位：

项目管理人员：项目经理、施工员、预算员、质量员、安全员、机械员；

特殊作业人员：场内机动车驾驶员、电工、电气焊工、爆破工、起重工、架子工、测量工、试验工。

2、工程施工前，项目部应对上述人员进行登记、备案，保存证书复印件。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇六

不同的项目涉及的施工单位和工序有较大的差别，参建单位也各不相同，因此制定的项目管理制度，必须要针对项目本身，结合内外部的各实际情况来编制。不可一味的以拿来主义来直接复制别的地方的管理制度，这样在后期的实施过程中没有任何意义。

1.2实用性。

目前我国的建筑法律法规有很多，并且形成了国标规范、地方法规和行业规范等多等级制度。各地结合自身情况，都制定了适合自身的法律。对于建筑工程，也需要在原有的一些管理制度上，进行修改和完善。一些只讲口号和不适用与本地行情的条款，可以直接删除掉。达到最大化的适用效果。

1.3可操作性。

很多企业在长期的工程建设过程中，根据自身经验和相关法律要求，形成了自己独特的管理制度和方法。但是在工程现场，很多制度根本就不适用，只是纯粹的存在于理论知识上，无法得到具体的实施。很多企业为制度管理制度而复制大量的外界已存在的东西，导致这些制度在现场根本无法执行，导致形同虚设的程序，因此管理制度必须具有可操作性。

2.1质量保证体系制度。

质量管理是一个系统化的工作，不是某一个单位的某个人来独立完成的，需要参建各方共同的努力与协调。因此在项目开始之前，必须根据项目实际情况，建立独立的质量管理小组，形成专业组织架构对质量进行管理。并对每个岗位职责和要求进行明确，形成考核的制度。这样才能确保现场的质量管理有人负责、有法可依。

2.2设备材料进场验收制度。

不论是甲供材料设备、还是承包商供应的材料设备，进场时，施工单位应通知监理、甲方对照合同要求、样板以及相关标准规范进行验收。影响结构和使用功能的，还要按照要求进行见证取样试验，经检验合格，任何材料不得使用在工程，对检验不合格者，应将该设备材料做上标志，进行隔离，并尽快作退场处理。

2.3质量检验制度。

每一个工序都有自己的技术要求和检验方法，施工企业首先要自觉遵守三检制度，形成工人自检、班组互检、技术人员验收的检验制度，对存在的质量问题，要严格按照设计图纸和验收要求进行整改。特别是对于一些隐蔽工程的验收，必须履行验收的程序，提前通知监理单位和建设单位人员进行验收，并形成书面化的记录。只有确保了每一个工序的质量合格，才能达到工程整体的合格。

3.1进度计划报审制度。

3.2周报和月报制度。

施工方应每周提交进度周报，对工程现场的进度情况进行总结，并对需要协调解决的问题进行书面化的明确。监理单位每月提交的《监理月报》、城市公司上报管理会的《月度报告》应涵盖工程进度的检查、对比、差异分析、措施等内容，及时向业主汇报工程实际进度与计划进度的区别以及相应赶工措施。

4.1安全教育培训。

建筑工程的实施主体是施工单位，具体做事的劳务作业人员。因此施工单位的安全员应对在施工场地的工作人员进行经常性的安全教育，让他们了解所从事的工作的安全注意要点，培养他们的安全意识，贯彻预防为主的方针，杜绝违章指挥和违章作业的情况发生。

4.2日常检查制度。

在施工过程中，各方人员要加强检查，检查的内容应包括:三宝的使用情况、临边洞口的维护、施工机械的使用、安全用电的布置、起重机械的使用和维护等情况，并制定评分表，根据得分的情况来进行相应的处罚和处理，并可以与工程款来进行综合考评，对施工单位形成约束。

项目管理制度是对工程建设的行动准则，也是对参建各方的有力约束条件。良好的制度建设必须要强有力的执行，才能发挥其真正的作用。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇七

鼓励农民转变理念，因地制宜打造美丽田园，促进一二三产深度融合，实现乡村振兴发展。

本辖区内的村股份经济合作社、农业企业、农民专业合作社、家庭农场、农业种植大户等。

（2）在非永久性基本农田上连片种植多年生景观作物面积100亩以上（含100亩），按实际种植面积一次性给予每亩300元补助。

（1）《美丽田园示范项目申报表》；

（2）土地流转合同；

（3）申报单位承诺书；

（4）营业执照（身份证）复印件等身份证明材料。

（1）申报程序。申报对象向属地乡镇（街道）申报；乡镇（街道）负责对申报材料的真实性和可行性进行初审，并出具审核推荐意见后，报县农业农村局。

（2）申报时间。项目原则上一年申报一次，每年8月底完成申报，建设期限为当年10月1日至下一年9月30日。

（3）下达计划。县农业农村局根据申报材料及乡镇（街道）出具的审核推荐意见，组织专家进行项目可行性审核。审核意见报经县农业农村局领导同意后，在相关平台向社会公示7天以上，无异议后下达建设计划。

（4）项目验收。项目实施主体完成项目建设后，向属地乡镇（街道）提出验收申请，并提交《美丽田园示范项目验收表》（附件3）、创建前后对比照片、标明四至范围的卫星图、营业执照（身份证）复印件等身份证明材料等有关材料。乡镇（街道）验收通过后，将相关材料提交县农业农村局审查及备案。

（5）资金拨付。项目补助资金原则上在项目验收审查通过后一次性拨付。

（1）落实工作分工，确保责任到位。项目实施主体对申报材料和建设内容真实性负责，并承担美丽田园建设的主体责任；乡镇（街道）负责美丽田园建设的申请受理、初审、建设过程监督和验收；县农业农村局负责美丽田园建设审核、计划下达和验收结果的审查；县财政局负责补助资金的审核拨付。

（2）加强监督检查，确保规范操作。乡镇（街道）要根据实施细则的规定，加强实施过程中的监督检查，确保依法依规操作，对建设质量严格把关、实施进度时时跟进，确保顺利完成。

（3）强化信息公开，确保公开透明。县农业农村局、乡镇（街道）要加强宣传，将实施细则向社会公开，实施内容、申报对象、申报条件、资金补助、办事程序、投诉渠道等内容对外公开，做到政策公开、透明。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇八

1.1为加强项目部内部管理，提高工作效率，维护项目部正常运转，营造和谐、稳定和平安的生活、工作环境，特此制定本管理规定。

1.2本制度适用于项目部全体员工。

上午8:00时-11:30时；下午13：30时-17：30时。因季节等原因需调整作息时间时，以通知为准。

18：00—18：30召开日生产例会。

员工每天要按时上下班，不得迟到、早退。

2.2项目部实行不定期休班工作制，休班要视工作需要而定，原则上每30天左右安排休班3～7天（外聘人员按合同执行），工作忙时不休或少休，工作闲时可集中休班。如少休，项目部将在年终兑现予以考虑。

2.3员工出差、请假或休假、临时离开工作岗位的，必须按要求填写《员工出差申请单》或《员工请假单》，经主管领导同意及项目经理批准后才能正式休假。员工出差或休假返回项目部后应及时向劳资员办理销假手续。

2.4员工要严格服从工作安排，按时完成工作计划或施工任务。

2.5员工进入施工现场，必须严格按照劳动保护规定正确使用防护用品。

2.6员工要注意节约用水、用电、用纸，保持宿舍、办公室整洁、干净；保护环境，爱护公物，团结同事，和睦相处。

2.7项目部实行集体用餐制，要遵守餐厅卫生及有关用餐管理规定。

3.1部门负责人是所在部门劳动纪律管理的直接责任人，要认真、负责承担起对本部门员工劳动纪律的管理。

3.2综合部必须指定专人负责考勤，建立健全考勤制度。

4.1凡进入施工现场不正确使用或配戴防护用品的，按项目部安全管理规定的标准予以处罚。

4.2凡因公出差或因故请假、休假不办理请假手续的，一律视为旷工。

4.3上班迟到、早退的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评，累积3次以上的，每次罚款100元。

4.4不服从工作安排或调度指令、消极怠工或因自己原因无法完成生产任务的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评，累积3次以上的，退回公司人力资源部。

4.5不准时参加调度会、周例会、员工大会或无故缺席的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评，累积3次以上的，每次罚款100元。

本管理规定由综合部负责解释，自下发之日起实施。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇九

为了加强工程建设的管理,保证施工项目按照规定的目标高速、优质、低耗的全面完成,充分发挥项目部在项目管理中的主体作用,指导和规范施工项目组织及职工的行为,使之按规定的方法、程序、要求、标准进行施工和管理，以保证各项工作的质量和效益，特制定本办法。

1、工程开工前，组建项目部，项目经理部由以下人员组成：项目经理1名，项目副经理1名，分别由单位聘任具有资质的人员担任，主要负责生产经营的全过程，并组织工程施工管理；技术负责人1名，主要负责该工程的技术管理工作；质量负责人1名，主要负责该项工程的质量检查；安全负责人1名，主要负责该项工程的安全监督工作。项目经理部设在建设工程的附近，按照工程处要求建立健全各项规章制度和设施，以便工程管理。

2、项目部在项目经理的领导下，负责项目工程从开工到竣工的全过程施工生产经营和管理，是企业在工程建设中的管理者和组织者。项目经理是该项目工程的第一责任人，直接对单位负责。

3、项目部由项目经理组建后，报单位负责人审批，由单位负责人与项目经理签定施工安全责任书。

4、项目部成立后，由项目经理与项目部成员签定责任书，使各项工作任务落实到人，做到人人有任务、人人有责任，增强员工的责任感意识。

5、工程建设开始后，项目经理组织项目部成员结合该项工程的特点，制定各项规章制度和工作制度，制度上墙并组织所有员工学习。

6、按照工程建设管理制度和工程监理制度，工程开工前，由项目经理组织项目部成员编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，详细制订安全生产和质量保证措施。

7、按照工程监理要求，工程开工前项目部必须及时上报开工申请资料，自觉遵守监理制度和工程处安全生产管理制度。并接受建设单位及监理单位的监督检查。

8、工程资料整理要随工程进度同步进行，禁止工程竣工后补填资料，资料按照国家和区内有关规定和监理的有关要求填写，要真实、规范，不能随意乱填，施工日记要做到一天一记，不能等工程完工后写回忆录。

9、工程完工后，由项目部向建设单位申请工程初验，初验内容包括：施工任务是否按照合同内容完成；各项技术标准是否达到设计标准；竣工资料是否按要求整理；经济效益是否达到预期目的。

10、项目部要严格按照各项规章制度和工程建设标准进行施工，接受建设单位及监理单位的监督检查。工程竣工后，待建设单位验收合格，准予结算。

11、项目部要认真做好工程竣工后的结算工作，由项目经理主持，现场技术员具体负责工程量的核算，并上报项目经理审批。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇十

1、图纸预审：包括熟图、初审、内部预审三个阶段。

（1）熟图：各专业技术人员在领到施工图纸后必须先认真学习，弄清设计意图及技术标准要求，熟悉工艺流程及工程特点等，必要时可请设计单位进行设计交底。

（2）初审：组织有关人员对本工种图纸进行详细的核对审查，以便进一步弄清设计意图，检查图面有无问题。

（3）内部预审：是指项目部组织各专业间的施工图审查。核对各专业间的相关部分有无矛盾，汇总提出修改意见。

2、图纸会审：由建设单位主持，组织有关施工单位、设计单位、监理单位参加。图纸会审的要点：

（1）设计是否符合国家有关的技术政策、施工规范和有关规定。

（2）设计是否符合施工可行，如需要采取特殊措施时，技术上有无困难，能否保证安全施工。

（3）有无特殊材料（包括新材料）要求，其品种、规格、数量能否满足施工需要。

（4）建筑、结构与设备安装之间及设备安装各专业之间有无重大矛盾。

（5）图纸及说明是否齐全、清楚、明确，图纸尺寸、坐标、标高及管线、道路交叉连接点是否相符。

3、图纸会审注意事项：

（1）做好会审记录。

（2）提出的问题和建议，由设计单位负责处理或解答。

（3）会审后整理会审记录，参加人员签字确认。

二、技术洽商管理。

1、认真执行按图施工的原则，需要变更时应坚持先办洽商变更后再施工，不得后补洽商。

2、洽商由项目技术负责人办理，洽商变更单（施工联系单）必须。

请监理、建设单位和设计单位签证，签字不全的洽商无效。

3、洽商中部位、内容应明确具体。技术性洽商中的经济问题要明确经济负担责任和材料的平、议价问题，便于结算调整。

4、涉及规划位置变动、增加建筑面积、提高建设标准、改变结构形状或尺寸、改变使用功能等内容的洽商，建设单位必须出具规划部门的批准文件。

5、洽商变更如增加较大工作量致使工期延长，必须经监理和建设单位签字认可。

6、技术洽商应按单位工程登记，按日期先后顺序编号，原件两份保留存档，记入洽商台帐。洽商应及时由资料员转发至持有图纸的有关施工人员及部门。

三、施工组织设计。

施工组织设计的编制、审批、实施按公司《施工组织设计管理制度》执行。

四、技术交底。

1、技术交底：应包括设计交底、施工组织设计交底、设计变更交底、主要分部、分项施工技术交底。各项交底应有文字记录。

2、交底双方在交底记录上签字、注明日期，一式四份，一份交施工员，一份交质检员，一份交技术资料员存档，一份由交底人存查。

3、主要分部分项工程书面交底，由施工员（工长）对作业队书面交底，特殊分部工程由项目技术负责人进行书面交底。

4、有条件的工程部位，可先做成样板，用实物交底。

5、书面交底力求简明扼要，重点交清设计意图（如结构工程应交清尺寸、标高、墙厚、分中、留洞、砂浆及砼标号、予埋件数量、位置等）、施工技术措施、安全措施（配合比、工序搭接、施工段落、施工洞、成品保护、塔吊利用、安全架设和防护等）和工程特殊要求等，对工艺操作规程，工艺卡等应知应会可组织单独学习。

6、项目技术负责人对施工员所作交底记录的内容和质量，应不定期进行抽查、验证。

五、竣工图管理规定。

1、竣工图应由项目技术负责人在正式验收前组织绘制完成。

2、凡按图施工没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即为竣工图。

3、凡在施工中虽有一般性变动，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，但要在原施工图注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”即作为竣工图。

4、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变的竣工图。由设计原因造成的，由设计部门绘制，由施工原因造成的由施工单位重新绘制，由于其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘制，施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志，并附以有关记录和说明，作为竣工图。

5、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制，竣工图要经项目技术负责人审核签字。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇十一

项目部资金管理制度（模板14篇）篇十二

一、为使本项目后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产率和项目经济效益，特制订本制度。

二、本制度主要包括：办公区、生活区、办公用品、宿舍、食堂、厕所管理等。

三、本项目各级员工，均应遵守本制度各项规定。

一、符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到后勤管理部办理入住手续。

二、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

三、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。

四、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。

五、在宿舍内要做到团结互助，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须找后勤负责人登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

六、晚10点后，宿舍内不准高声喧哗，严禁饲养禽、畜，以免影响他人休息。

七、住宿员工在房间分配定位后，不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经后勤同意后方可。如擅自离开项目部的，责任自负。

八、全体住宿人员必须配合后勤部对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

九、宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。十三、住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。

十、宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿，不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者，要单独住宿。

十一、职工在离职时应到后勤部办理退房手续。

一、严格遵守作息时间，不得影响他人休息。各施工队负责人是外协职工宿舍消防、卫生和安全第一负责人。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇十三

1、工程项目由项目学校负责工程技术，落实工程施工现场管理人员，施工现场管理人员为学校校长。建立项目质量责任人制度，项目质量责任人由该项目施工现场项目学校校长，全面负责施工质量，保证工程保质按时完成。

2、施工现场管理人员应勤下工地，除特殊情况外，应每天巡视施工现场，打桩实行全过程值班制。基础、桩、梁等关键部位施工前应会同质监部门预先验收，施工时必须到场监控，如遇特殊情况，要求请假的委托本学校人员进行管理，但离开工地时，须等另外人员到场并办好交接手续方可离开。关键部位的施工一定要告知施工队，须等管理人员到场方可施工，否则有权责令其返工。

3、施工现场管理员负责指导督促施工队按施工图规范施工。认真执行施工及验收规范，要对原材料及每道工序进行检查把关，发现问题要及时督促施工单位进行更换原料或返工。非现场管理人员发现施工中的问题，应通过现场管理人员通知施工队予以纠正(涉及到安全的问题除外)，避免多头指挥。

4、施工现场管理员须对施工过程中的有关数据做好记录，负责对实际发生事件进行如实签证，但不能确定价格，其中隐蔽工程签证，须由监理人员、施工现场管理员和项目负责人员会签，最后由分管局长审阅签字。需签定价格的须由教育局委托有资质的造价人员按有关规定进行造价。否则价格签证不能作为工程结算的有效资料。

5、施工现场管理员应预先对图纸会审、中间结构验收、竣工验收等安排向项目负责人提出建议，由分管局长负责进行安排。施工现场管理员应每月对工程进展、施工中发现的问题、存在的困难，以及对今后施工中的建议等有关情况进行书面汇报。

6、工程技术人员负责人应尊重现场管理员的意见，对合理的意见应予以采纳。

7、涉及到图纸确需更改的，施工现场管理员须向项目负责人报告，由项目负责人联系原设计部门设计人出具变更联系单。如改变设计而需增加工程造价的，施工现场管理员应向项目负责人书面报告，经分管领导批准后，委托有资质的造价人员按有关规定核算工程造价增额。否则不能作为工程结算的有效资料。

8、施工现场管理人员要以工作为重，明确责任，履行职责，敢抓敢管，避免推诿、扯皮，并做到客观公正和廉洁自律。如玩忽职守，造成损失和质量、安全等问题的应追究其相应责任。

项目部资金管理制度（模板14篇）篇十四

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单。

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改。

a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。

c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f、文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管。

a、文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二、5和二、6办理。

b、文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c、文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制。

a、文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

b、需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录。