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事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇一
在社会主义市场经济的逐步完善,现代企业制度逐步确立的基础上,我国中小企业也逐步确立了内控制度。我国中小企业的内部控制尚处于内部控制制度阶段,还有待于加快建设。由于我国中小企业多是民营企业,家族式管理特点明显,尚未确立现代企业制度,在内部管理上存在着不少的薄弱环节和漏洞。因此,我国中小企业迫切需要加强企业的内控制度,通过企业内控制度的纠正作用,优化企业结构。因此分析当前中小企业内部管理中存在的问题和原因,提出相应的对策建议,以优化中小企业内部控制制度,促进中小企业健康、稳步发展成为一个待解决的现实问题。
关键词:内部控制;中小企业;内部审计;风险评估;监督机制。
目录。
作为经济发展的重要组成部分,政府部门对中小企业的发展给予了大力的政策支持,使中小企业迅速发展。大量的管理实践证明得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制是保证中小企业长远发展的基础。简单来讲内部控制就是企业要保证投入、产出、收益的正确性。切不可轻视内部控制,因为每一个细节都可能关乎企业存亡。中小企业倒闭的重要原因之一就是公司内部控制存在问题。目前,我国中小企业的内部控制系统还存在着许多问题,本文将从中小企业的自身特点出发,分析内部控制系统的现状,并且提出相应的解决措施。
1.1内部控制的概念与作用。
内部控制是指企业为实现业务目标,保护资产完整,确保可靠的会计信息和公司的政策实施,以及程序和措施的经济性和有效所采取的内部调整、约束、规划、评价和控制的各种方法的总和。根据不同的目标,内部控制可分成内部会计控制和内部管理控制两类。内部会计控制关系到企业的会计问题,主要目的在于维护财产或资产的完整性及会计信息的真实性、防止金融犯罪和其他违法行为的发生。内部管理控制包括生产、技术、经营、管理的各个层面和环节,其目的是提高公司的管理水平,以确保该公司的目标和政策的有力执行。
内部控制的作用主要体现在四个方面。一是提高会计信息的准确性和可靠性;二是保证生产经营活动的合法性和确保公司指导方针的实施;三是保护财产的安全性和完整性;四是为审计工作提供良好的基础。一个良好的内部控制系统可以为企业带来长远发展的机遇。
简单来说,中小企业是指资产规模、员工数量和经营规模比较小的经济单位。不同国家对中小企业的第一文库网界定标准也不同,而且同一国家的标准也随着经济的发展变化。各国主要采用员工数量、实收资本、资产总值等进行量的划分来界定中小企业。我国中小企业按照不同行业划分,根据各企业员工数量、销售额、资产总额等指标进行分类。具体可参照财政部等部门联合发布的《中小企业标准暂行规定》。
的不足及其成因十分必要,能够找出问题并提出解决问题的措施。
我国每年新生民营企业都在15万家以上,但每年死亡的企业数却有上10万家之巨;60%的民企会在5年内破产,85%会在内消失,总体平均寿命只有短短的不足3年;日本民间企业的平均寿命在30年以上,美国企业超过40年,全球500强或相当国际公司平均寿命是40―50岁。
另外我们还可以看到的场景是,外国的企业家天天打高尔夫球,而我围的企业家天天在批差旅费报销单据,尤其是中小企业家经常如履薄冰,辛苦操劳。
从以上民营企业总体平均寿命只有短短的不足3年、我国中小企业家的辛苦操劳,与国外企业平均寿命在40―50岁、国外企业家的悠闲自得形成鲜明的对比,可以看出当前中小企业在内部控制制度的设计上存在很多问题,而制度的执行力更值得关注,制度设计缺位和执行不到位、制度执行不力、流于形式的现象更为严重。
在我国.最早规定内部控制的是1986年财政部颁布的《会计基础工作规范》,全国人大通过新《会计法》,明确“各单位应建立、健全本单位内部会计监督制度”并提出了四条要求:一是职务分离和相互制约:二是重要经济业务决策和执行相互监督、制约程序:三是财产清查;四是内部审计。6月,财政部发布《内部会计控制――基本规范(试行)》和《内部会计控制规范――货币资产(试行)》目。尽管国家有许多关于内部控制的法规、规范.但由于中小企业经济业务简单、运转环节少,职工中管理人员少、素质较低等因素.企业没有原动力建立健全的内部控制在内部控制制度建设上存在诸多问题。
3.1企业自身方面。
3.1.1内部审计缺乏独立性、审计内容简单。
的作用大打折扣,这就需要企业内部监督的完善。但问题在于中小企业的内部审计缺乏独立性,企业内部设立的审计部门表面上是对公司负责,实质上效果不理想。有些企业出现了财务部门领导兼任内审部门的负责人、内审部门直接隶属于财会部门、财务人员兼任内部审计人员等情况,甚至部分中小企业没有设立内部审计机构或职能。内部审计缺乏应有的独立性导致企业内部监督形同虚设,形成隶属关系不清、监督不力的困境。
中小企业内出于人员成本等因素的考虑往往审计内容简单。审计范围过于狭窄,审计内容简单是中小企业一个严重的问题。有些企业的内部审计只是简单地审计会计账目,而在内部稽查、评价内部控制效果,以及企业各组织机构的执行力方面。并没有发挥其相应的作用。
3.1.2企业组织结构不合理。
一。有些中小企业的领导者集众多权力于一身,凭借个人的经验进行企业管理,无视决策的科学性,从而影响企业的正常运行。企业结构不合理,内部管理职责不当分配,这些都使得内部控制的功效无法在企业真正发挥。
3.1.3缺乏适当的风险评估制度。
由于社会经济环境的变化,中小企业间竞争越来越激烈,企业的经营风险不断地加大,然而从中国中小企业现状来看,其风险意识并没有提到应有的高度,企业管理人员的思想意识中没有经营风险的概念,更缺乏有效的风险防范管理机制,因此中小企业抗风险能力较差。存在以上的问题使得中小企业资信度较差、经营能力低下、企业缺少或没有核心竞争力。另外目前,国内内控风险管理这个行业面临严重的人才短缺,因为在现在的大学里没有专门的内控专业和课程,它本身是交叉学科,牵扯到企业的方方面面,在这个岗位上的人,要对企业的方方面面都非常了解。既要熟悉业务,又要熟悉内控的方法,具备这两个条件才能胜任这个工作。由此,中小企业为了迎接新经济形势下的机遇和挑战,为了自身的发展,必须建立和健全内部控制制度、内控人才培养机制。
风险评估制度是企业建立内部控制系统的基础,它主要包含风险的分析、防范、控制等多个环节。企业在经营过程中面临着来自企业自身和外部环境的潜在风险,而且这些风险会随着经济、政策、行业等经营环境的变化而放大。部分中小企业在企业管理上缺乏相应的管理理论知识。通常是依靠经验多于理论,更多地凭借企业自身在经营过程中积累的经验。这样就导致在企业管理中,其决策过程过多地考虑企业的短期收益,通常没有建立合理的风险评估制度。一旦企业出现问题,轻则利润受损,重则企业破产。
3.2领导层对内部控制认识不足。
许多中小企业领导层缺乏管理知识,偏向于重视生产与销售而忽略内部控制管理。往往简单地认为生产是企业管理的核心,利润最大化是企业的目标。从而导致企业对内部控制的`认识存在不足,忽视内部控制的重要性。众多中小企业仍停留在追求短期利润的层面,认为只要规范化操作就够了。即使部分企业认识到了内部控制的重要,也只是将其归于某个部门的责任,并非将其看成是企业层面的战略思想来对待。特别是在经济景气时期,中小企业面对大量的市场机会更容易忽视内部控制。另外,由于中小企业在资金和人力资源条件的限制,内部控制很少能得到有效的实行。总之,领导层的认识不足导致内部控制不能在中小企业有效开展,综合管理能力受到不利的影响。
在实际工作中,有些领导的认识还停留在企业会计控制上,认为内部控制是财务部的事,与全体员工没有关系;另外也有越来越多的中小企业领导越来越关心和重视内部控制工作,但也有不少领导是把“关心”、“重视”用在违法乱纪上。有些中小企业领导、业务经办人员、财务人员利用内部控制不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结、非法侵占企业资金等,违法违纪现象时常发生。
3.3内部审计人员的素质偏低。
中小企业由于对优秀财务员工的吸引力不大,审计人员业务素质欠佳,审计工作力量薄弱。因此,往往呈现中小企业有些内审人员只掌握了部分审计知识,有些甚至对审计业务只是一知半解,根本难以发现深层次的问题,这也给内部控制系统带来了许多不利的影响。
3.4缺乏有效的监督机制。
审计,却不能充分发挥其职能。再者,会计的el常控制依赖于会计的日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是一些企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者的意图办事,使会计的监督职能无法履行。
4.1强化内部审计的独立性和审计功能。
建立独立的内部审计部门,确保与其他部门无隶属关系,对董事会直接负责。内部审计人员直接由企业高层任命高素质人员从事,并且要赋予审计人员足够的权力,以保证审计执行性。
内部控制的发展趋势表明,内部审计的职能已经从以监督为主转变成以服务为主,我国中小企业应当强调传统审计功能的同时,加强其对内部管理进行分析、评价和提出决策建议,以满足现代企业管理的要求。
4.2建立合理的组织结构。
合理的组织机构是中小企业内部控制系统的一个重要基础。中小企业应当根据自身特点构建相应的组织结构,关键是要明确各部门职能,使各部门之问协调以便于控制目标的实现。防止权力重叠和权力真空两种现象的出现。建立合理的组织结构能够保证责任明确、授权适当,对内部控制起着至关重要的作用。
4.3建立有效的风险评估机制。
中国的中小企业应该加强避险意识,建立风险评估机制,以降低了风险的副作用。中小企业实施系统的风险评估和管理时要做到定期检查,评估公司业务活动和环境变化,分析潜在风险,将经营风险降到最低。这样就可以更好地实现内部控制的目标。
4.4提高各级人员对内部控制的认识,更新管理理念。
作用的关键,更新管理理念,内部控制才能得到真正落实。
4.5提高内部审计人员素质,加强队伍建设。
在企业内部控制制度中,审计人员的作用不容忽视。审计人员的职业道德,知识和业务能力都直接关系到企业的财务管理。审计人员必须不断地提高自己的业务素质和职业道德标准。作为中小企业,应结合行业和自身特点,对审计人员进行在岗培训和考核,使他们能够应对现今的要求。加强内部审计队伍建设,提高审计人员素质,只有这样才能充分发挥监督机制的作用,才能使我国中小企业内部控制的效果得到提高。
4.6完善企业内外部的监督机制。
为保证中小企业内部控制活动的严格落实,要完善其内部控制的监督机制。一方面,加强内部审计控制,内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分.要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督.内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价.包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任,让业务能力强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持正义的员工从事内部审计工作。内部审计主要负责查错防弊,起到了监督和服务的作用,可帮助管理者全面、有效的执行内部控制制度,保证会计信息的准确性。另一方面,在内部控制制度有效执行的前提下,建立健全激励约束机制,并对各级管理层的管理活动与财务活动进行公平、公正的评价,以利于严格贯彻执行企业经营方针、激励管理人员提高绩效,全面考核与检查内控制度的执行情况,保证贯彻落实各项控制措施。
从西方发达国家的经验来看,除了企业自身加强内部控制的通知,政府应不断加强外部监督,引导中小企业改进内部控制方法,帮助中小企业实现更有效的内部控制。
5.结束语。
目前,中小企业普遍存在以下企业自身方面的问题:一是内部审计缺乏独立性;审计内容简单;企业组织结构不合理;缺乏适当的风险评估制度。二是领导层方面对内部控制认识不足;三是内部审计人员的素质偏低。本文结合中小企业特点提出相关的策略,包括强化内部审计的独立性和审计功能;建立合理的组织结构;建立有效的风险评估机制;提高各级人员对内部控制的认识,更新管理理念;提高内部审计人员素质,加强队伍建设;加强企业外部监督六个方面。
总之,对于中小企业内部控制制度的建立,不应毫无依据或生搬硬套,应从实际出发,借鉴国内外的经验,结合我国中小企业自身实际,采取灵活机动的方式,探索出健全完整运行灵活的内部控制体系。这既是中小企业管理的客观要求,也是生产和发展的根本。
参考文献。
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致谢。
本课题在选题及研究过程中得到王老师的悉心指导。王老师多次询问研究进程,并为我指点迷津,帮助我开拓研究思路,精心点拨、热忱鼓励。王老师一丝不苟的作风,严谨求实的态度,踏踏实实的精神,不仅授我以文,而且教我做人,虽历时四载,却给以终生受益无穷之道。对王老师的感激之情是无法用言语表达的。在此谨向王老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
感谢和我共度四年美好大学生活的会计08-1班全体同学,感谢经贸系所有授课老师,是你们使我终身受益。同时,也谢谢你们在这四年里对我在学习和生活方面的关心和帮助。最后,向所有关心我的人致谢,感谢他们帮助我成长。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇二
企业内部控制制度的建设是世界现代企业管理的发展趋势和加入wto后中国企业界的必然选择,同时也是现代经营模式的重要组成部分和成熟企业管理的标志,也是中国企业在激烈的竞争中走向全球化和一体化的产物,完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,有着非常重要的意义。
(一)对内控认识不足,内部控制制度不健全。
许多企业对内部控制的理论缺乏认识,甚至对内部控制还存在误解,对内部控制制度的内涵还不十分清楚,没有建立起规范化的操作程序,工作透明度不高,一人办事,一人了结的情况相当普遍,使许多内部控制制度成为一纸空文或形同虚设。
(二)内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
我国有许多企业虽然建立了内部控制制度但仍缺乏科学性与合理性。如一些企业受利益驱动,重经营,轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部控制制度失控。还有些企业对外部环境和经济业务等变化缺乏预见性,导致其管理滞后,没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。
(三)人员素质不高。
当前我国会计工作中信息失真问题较为严重。有的没有严格的复核审批制度;有的单位账证、账账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,坐支现象普遍,资金管理严重失控;有的单位负责人擅自对外投资,导致投资盲目性。这些现象主要是由于现阶段我国企业管理人员素质不高,企业监督意识不强,使内部控制制度不能发挥应有的作用。
(四)监督机制不全。
目前有很多企业监督评审主要依靠内部审计部门来实现,而有些企业的内部审计部门隶属于财务部门,或与财务部同属一人领导,内部审计在形式上就缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。一部分企业虽设立了审计部门,但由于体制不顺,使企业经营活动的各项内部管理制度监督执行不力,权利缺乏制衡和监督,决策者只有权利而没有明确的责任。
(一)改善公司治理结构,完善企业的控制环境。
企业的控制环境直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,要改善企业内部控制环境,首先要做好如下几项工作:
1.加快现代企业产权制度改革。
内部控制能否真正成为管理者的内在需求,有着更深层次的原因,这就是产权制度。只有加快产权制度的改革,真正实现“产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开”的现代企业制度,才能从产权制度上保证内部控制建设制度化。一要强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系中的核心作用;二要实行独立董事制度,引入外部独立董事,以期对内部人形成一定的监督制约力;三要明确董事会的内部分工,设立专门委员会,对企业一系列重要的经营活动发挥内部控制的监控作用。
2.大力发展职业经理人市场。
必须大力发展职业经理人市场,以完善现代企业制度。发展经理人市场一方面会使这些高级职业人才之间展开竞争,不断地提高自身素质;另一方面借助市场机制,对公司高级职业人才进行约束,一旦他们因欺诈、舞弊等行为而被公司解雇,他们将很难重返市场,企业可以在经营者的竞争中择优选取企业家。
3.要有先进的管理控制方法。
管理控制方法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和监督整个公司活动的一种方法,包括制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等。再先进的管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,才能引进一批具有高素质、掌握先进管理方法的人才队伍,以改善企业的经营管理观念、方式和风格。
(二)执行严格的控制活动。
涉及的控制对象包括人、财、物、产、供、销等各个方面。
1.明确工作流程。
明确每个岗位的职责,自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。企业为每个部门、每一个岗位设计工作流程图,明确规定每个部门、每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图将管理的过程进行了标准化。
2.加强凭证与记录控制。
实行凭证保管、收款与会计记录人员的岗位分离,对所有凭证(包括发票、支票、收据、工时记录等)进行预先连续编号。编妥的凭证应及早送交会计部门,保证全部收入、结算款项等及时准确入账。
3.控制资产保护与记录。
重要的措施是采用实物防护措施,比如将存货存入仓库以防偷盗、对货币、有价证券等资产的安全存放、对凭证和记录进行实物安全保护等,能够有效降低由于凭证和记录的丢失而重新建立所需支付的成本。
4.进行有效的绩效考评。
定期举行绩效考评。绩效考评作为对工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将整个工作目标与个人工作业绩考评紧密地联系起来。
(三)完善公司的内部相关规章制度。
企业内部控制制度的建立与实施,是一项系统工程,应涵盖公司全部的重要活动,应健全如下规章制度。
1.推行职务不兼容制度。
企业内部主要不相容职务有:授权批准、业务经办、财产保管、会计记录和审核监督。这五种职务之间应实行如下分离:(1)授权批准职务与业务经办职务相分离。(2)业务经办与审核监督职务分离。(3)业务经办与会计记录分离。(4)财务保管与会计记录相分离。(5)业务经办与财产保管相分离。
2.杜绝高层管理人员交叉任职制度。
企业高层人员交叉任职的直接后果是企业董事会与经营班子之间权责不清,制衡力度不足。在企业经营过程中,对资金调拨、资产处置,对外投资等方面缺乏应有的监控与制衡作用。
3.加强授权审批控制。
授权管理的基本要求是:应明确一般授权与特殊授权的界限与责任,避免责任不清,一旦出现问题又难咎其责的情况发生;要明确各类经济业务的授权批准程序,避免越级审批、违规审批情况发生;要建立检查制度,以保证授权所处理的经济业务的工作质量。
4.引进全面预算管理。
一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,全面预算靠的是企业内部管理体系,着眼于企业目标、落实业务活动的价值控制。
(四)加强内部控制的监督与评审。
要确保内部控制制度有效执行必须施以恰当的监督,可以是持续性的或分别单独的。在监督评审活动和缺陷的纠正方面应当加强的主要工作有:
1.企业应当建立有效和全面的内部审计机构。
内部审计部门的设置,应独立于其他职能部门,并直接向董事会或审计委员会负责,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度以及企业内各组织机构执行指定职能的效率等。
2.在内部控制的监督上,要克服重程序轻监督的倾向。
要加强对企业法定代表人的内部控制监督,还要加强对企业部门管理和关键岗位管理人员的控制监督,以健全内部控制。
3.抓好内部控制评审。
开展内部控制的评审,应从检查内部控制制度入手,督促其按章办事。随着企业内部结构、外部环境的巨大变化,企业应不断确立新的控制点,废除、修订旧的规章制度,完善各项规章制度,方能满足实现内部控制的需要。
4.强化对内部控制的检查与考核。
必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有什么问题,可能产生什么后果。对严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。
我国加入wto以后,随着全球经济一体化进程的加快,科学先进的管理规范和管理体系已经融入到我们的经营管理体制中。为了适应这种变化,提升管理效率,有效保证企业经营效益和财务资料的可靠性,企业必须通过内部控制制度,对生产经营活动的全过程进行自我检查、自我制约和自我调节,规避企业经营风险,形成一整套内部控制体系。健全的内部控制体系不仅是企业内部相互制衡、相互监督的治理机制问题,更是企业在激烈的竞争环境中赖以生存的必备要求。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇三
本文通过对环境监测事业单位内部会计控制的.现状和成因分析,提出了加强内部控制的重点环节和采取的相关措施,使环境监测事业更好地适应社会进步的需要和当前环保事业的发展.
作者:柳耘作者单位:宜昌市环境保护监测站,湖北宜昌,443000刊名:现代商业英文刊名:modernbusiness年,卷(期):“”(4)分类号:f2关键词:环境监测事业单位内部会计控制改进
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇四
[摘要]内部控制是现代企业管理的一项重要手段,其目的是确保企业经营活动的效率性、资产的安全性以及财务信息与财务报告的可靠性。而目前我国一些企业的经济效益普遍较低,企业财务信息与财务报告的失真程度较高,违规现象层出不穷,本文意在对当前我国企业内部控制中存在的问题进行剖析,并参考联通公司的成功经验指出相关的完善措施。
1、对内部控制的模糊认识与疏于执行。
内部控制是现代企业管理的重要手段,通过内部控制企业可以实现经营活动效率的提高,会计信息更加趋于真实,是保证生产经营更好发展的重要措施。但当前相当一部分企业的领导并未认识到内部控制的重要性,认为内部控制制度就是一条条罗列起来的文件和制度,制定的内部控制制度大多残缺不全,即便制定了制度也是重于形式,疏于执行,以为将制度制定出来内部宣传即可了,不过问内部控制执行的情况,使内部控制流于形式,在内部控制制度的执行中遇到问题时不按照内部控制的规定处理,以灵活性为由牺牲掉内部控制制度的严格性,由于对内部控制的不重视和对制定的不严格执行导致经营管理不善,企业资产流失与会计信息失真现象更加严重。
2、内部控制制度设置不科学。
尽管我国很多企业根据相关文件制定了企业内部控制制度,但从总体上来看,企业的内部控制总体水平仍然不高,主要原因在于内部控制的本身质量不高,缺乏科学合理性,表现在:首先是内部控制组织不健全,认为内部控制就是制定制度让大家遵守,控制制度的完成就代表内部控制工作的结束,一些内部控制工作需要的执行单位、约束机制、反馈机制等都没有建立或者不健全,这样只能是把内部控制作为摆设;二是内部控制失衡,较多的企业内部控制重视事后控制,都是等问题出现了再找补救的方案然后制定控制制度,这种事后弥补的方式显然是有失科学性,企业也应同样关注事前控制和事中控制,及时将问题解决,避免造成更大损失;三是关注实物资产的控制,如资金、固定资产等有形资产,而忽略企业文化、人力资源、财务信息等无形资产的控制。
3、内部控制制度的后续工作不完善当前我国企业内部控制制度在内控责任的划分、内控结果的量化与考核等方面有有待于进一步的明确。由于责任的不明晰,导致企业员工贯彻内部控制制度的积极性不高,相关责任人的检查与监督也流于形式,对内部控制问题的判断往往以偏概全、缺乏全面和完整性。内控执行的结果如果没有一个赏罚分明的奖惩制度来督促的话,内部控制的执行将丧失掉其活力,内控责任人将失去积极参与的动力,各个部门与部门之间也将因为没有相应的监督机制而出现不相协调的一面。
4、内部控制制度不能及时的更新完善企业处于激烈竞争的市场环境中,随时可能会遇到各种突发事件而影响企业正常的生产经营,而企业的内部控制的功效可能会因此而消弱,因此内部控制制度一般是针对企业正常生产经营而制定设计的,对突发事件可能失去控制力。企业在时刻变化的市场环境中应及时的调整经营策略,保持生产和竞争能力。
1、优化内部控制环境。
内部控制环境的主要因素包括:员工的职业道德和业务素质、企业文化、企业经营理念、企业组织结构设置等各个方面,任何企业都存在于一定的内部控制环境当中,它不仅影响员工的控制意识还决定员工实施内部控制的自觉性。以联通公司为例,联通公司将公司各项业务进行了认真的梳理和研究,制定了《中国联通内控制度规范》,这一制度使企业员工充分了解和掌握了内部机构设置及权责分配情况,同时也促进各级员工树立内部控制意识,增强内控的自觉性。
2、完善组织结构控制。
按照内部控制的要求,企业在确定组织结构时应遵循不相容职位相分离的原则。组织结构的规划控制主要包含两个方面。一是不相容职位的分离,一般情况下某项经济活动的每一步骤由不同的人执行就可以实现内部控制的效果,如执行经济活动的要与审核经济活动的岗位要分离、保管财产的职位要与记录的职位相分离。以中国联通为例,中国联通在确定职责分工过程中,参照财政部颁发的《内部会计控制规范》制定了《不相容职务相互分离暂行规定》,对不相容的授权、批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等做出具体规定,对关键岗位采用强制轮休或定期轮换等。二是建立健全有效的会计控制系统,会计内部控制是内控制度的核心部分,企业应按照适应性原则和合法性原则完善自身的内部会计控制。联通公司制定了《中国联通财务与信息披露关键控制》,对会计事项的处理、风险的控制与披露做了详细规定,以防范与控制财务报告风险。
3、加强监督与评审控制。
监督与评审控制指的是企业高级管理部门对企业的内部控制实施状况进行的再监督与评审。目的在于确保内部控制制度在企业的有效实施,而实行的对内部控制的再控制,能及时发现内部控制制度的缺陷或设计上的漏洞并做出适当调整,能对实施内部控制的相关责任人的完成情况做出公平的评估,并给予合理的奖惩以保持其工作的积极性。联通公司的内控评审工作较为出色,分别从公司层面控制、信息系统控制、业务流程控制三个方面展开内控评审,改进了内控的薄弱环节。
4、注重对人的控制。
企业内部控制实施的好坏,内控制度能不能起作用归根到底是取决于人,即执行者的素质,包括各级负责人和企业员工。再好再完善的内控制度,也可能会因为某个执行人员的业务素质不达标、判断失误、意志不坚定而失去其应有的效用,因此要想达到既定的内控目标就必须加强对人的控制,要加强企业员工的业务素质的培养和职业道德的教育,增强其自我约束能力,尤其是对业务水平较低的人员应注重其业务培训,提高其工作能力,减少人为的技术失误和造成的损失。
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事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇五
报业集团重组中整体资源的合理分配运用增强了企业在市场经济发展中的抗风险能力。在分析报业发展现状的基础上,提出一系列的改革发展措施,提升集团的资金和其他资源的利用率,提升集团的经济效益长效发展。
一、内部控制的内涵与意义。
内部会计控制主要目的保障企业内部的会计信息质量,保障其资产的安全和完整,法律法规在此基础上能正确执行而制定具有控制职能的会计办法。内部会计的控制有两个角度的理解:一是在保障工作质量的基础上确保财务信息的真实性;二是通过会计信息评估企业的内部风险,并且控制企业的生产经营活动,确保企业的经营管理目标实现;三是,执行正确的政策和法规,工作上做到“有法可依”,工作中有效的处理一些碍于情面不能或者不好处理的事情,提升财务工作的公正性。企业会计工作最重要的步骤是控制和监督。内部会计控制的实行和管理,是大型企业财务管理制度中非常重要的一项,也是企业财务监督的重要组成部分。近几年,全国的各个报社和媒体企业实行重组、重组成集团企业,财务内部控制管理体系也变得日益重要。加强报业集团的内部会计管理工作,能够有效的保护单位的财产安全、确保账目信息完整,工作中避免舞弊的情况发生,并且在内部检查的过程中能及时的发现无意过失。因此给高层的决策者提供了真实、可效率的财务数据,推进企业经营管理工作的协调、有序进行;同时防范金融风险,减少不必要的损失;降低成本的过程中提高企业的经济效益;员工也能够履行自己的工作职责;推动增收节支、完善集团内部的财务管理制度。
(一)内部控制意识不强。报业集团在转型前是政府的财政支持的事业单位,其相关的财务费用都由国家财政进行统一调度,转型后变成自负盈亏的企业,对经济效益的关注度也比以往加大很多,所以其管理理念和管理方式都要适应企业管理模式。
(二)内部控制活动不当。因为事业单位转型中遗留的部分管理制度,报业集团的内部控制制度大部分沿用事业单位的内部控制制度,内部控制的模式没有和报业集团的转型一起转型,但事业单位的管理制度已经不能适应日益发展的企业化报业集团。
(三)内部控制制度刚性要求不能发挥。报业集团内部控制高效实行的基础是要完善和执行相关的控制制度,报业集团所有工作开展的前提是高效的'执行内部控制制度。很多报业集团内部控制政策制定的很完善,但只是停留在书面上,没有真正的落实到实处,所有制度的制定也变得流于形式,也成为应付行政和审计部门的审查。
(一)观念转变中重视内部管控意识。现在新媒体技术的发展,网络、电视等新媒体对传统的报业产生一定的冲击,报社集团的经营业务也不能仅限于报纸发行这一方面,这时就要求经营模式和经营理念都发生转变,集团内部可以实行参股和控股的管理模式,各子报、子公司也自主经营、采用自负盈亏的管理模式,加大报业集团管理的灵活性,并且能够调动各个子公司的经营积极性;各个分公司在把握市场情况的基础上根据自己实际情况制定相关的经营管理政策,适应市场竞争的发展需求,和各类性质的媒体进行统一竞争,在激烈的市场竞争中让自己迅速的蜕变。新型的经营管理模式要集团内部的员工和管理者都要转变内控管理理念,重视内部控制的对集团发展的作用,不要把内部控制看成是某一个部门的事情,要把内部控制看成是集团内部的共同事务,了解内部控制对集团整体运营的重要。第一,集团内部完善内部机构设置,责任权限做到明确细化;第二,有效加强人才部门的人才建设,对于新引进的人才注重其专业素养,培养老员工的业务能力,以适应新的管理模式;第三,关键性岗位实行委派制、轮岗制,防止一人专权的情况发生;第四,下属子公司自报业务活动放权,各个职能部门做到相互间的牵制以及合作。
(二)内部管控体系的严密建设。报业集团开展有效内部控制的基础和前提是完善内部控制制度,制度有了明文规定,平时的业务活动开展才能够做到有法可依,有章可循。具体而言,针对集团投资,或者对外的内部重大资金调用事项,要建立健全重大事项的逐层报告以及审批制度,推行审批以及联答制度。各个层级都要参与,不要只是部分人和几个部门参与,所做出的重大决定要保障其全面性和客观性,可以在集团内部设立预算委员会,对集团内部的各个经营和管理部门实行战略目标部署,并且编制预算统计,分析预算情况,根据实际情况调整预算数字,这样能够上下一致的协调内部预算和加强内部控制管理。另外,内部审计要对预算的执行开展监督,查明预算没有完成部门的原因并且提出相关的整改措施。
(三)以人为本的集团文化倡导。首先,要建立良好的内部控制环境,具体操作是加强内部控制重要性的对内宣传,提高对内部会计控制的重视度,奠定内部控制施行的理论基础。其次,提高内部控制人员的个人素质,集团定期的开展培训和讲座,即有业务方面的讲座也要加入一些座谈类谈话讲座,提升内部人员的思想格局化意识,并且让其人生观和世界观发生变化,培养工作人员的职业素养,不断有着合规的工作习惯更有高尚的道德情操,自觉的执行集团内部的制度。最后,弘扬积极向上的文化精神,在物质和精神上嘉奖集团内部的严格执行内部控制制度的组织和个人,对于无视集团内部的规则制度的人要严惩,在赏罚分明的情况下推行制度的实行,在全集团范围内营造遵守内部控制制度的良好氛围,切实有效的推进报业内部控制制度的实行。
四、结束语。
高度的内控制度对报业集团的长效发展意义重大,市场经济的激烈竞争,内部会计控制能够有效的节约成本资金,用于高投资项目中。但目前内控管理有很多问题需要解决,报业集团的发展中日趋完善的管理要求内控更加规范和合理、让其内部管理体系更加完善,为报业集团的稳步发展奠定良好的基础。扎实推行内部会计控制的措施,防范集团内部的风险控制,让集团内部的公司利益得到增值,提升集团发展的生命力。
参考文献:
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我国部分企业财务会计信息严重失真,各种违法乱纪现象愈演愈烈’严重扰乱了社会主义市场经济秩序。造成这些问题的原因很多,但各企业内部会计控制制度不健全,或者没有实行真正意义上的内部会计控制是最重要的原因之一。客观环境和企业内部会计活动以及经济管理的现状都迫切需要每一个企业建立和健全内部会计控制。
1.法人治理结构不完善。
法人治理与内部控制有着密切的关系,完善的法人治理结构是内部控制的i。法人治理结构不健全’将导致内部控制不完善。同时,内部控制是法人治理结掏的运行保障,法人治理结构中的权利制衡机制能否合理有效运行,需要内部控制的监督、修正与保驾护航。当前,我国国有企业所面临的紧迫任务是建立完善的企业法人治理结构,以适应社会主义市场经济的要求,保证企业的健康持续发展。但从目前情况看,我国国有企业内部治理结构不完善仍是阻碍国有企业进一步发展的根本性问题。国有企业治理结构的不健全主要体现在企业内部机构职责分工不够清晰,权责配比不紧密,相应的激励约束不到位,内部治理通道不顺畅。如有的企业董事长与总经理系同一人,将决策与监督职责混在一起;有的企业董事会在很大程度上掌握在内部人手中’外部董事作用微小’董事会独立性不强。在这种情况下’企业内部控制制度更多地维系在管理层的觉悟上,而不是建立在制度安排的基础上。不少企业内部人或控股股东集控制权、执行权和监督权于一身,自觉不自觉地凌驾于内部控制之上。
同时,在内部控制的执行方面,一些国有企业内部控制在执行上相关各方权责不清,企业董事会、管理层及员工之间缺乏明确的责任界定,企业自觉执行内部控制的动力不足,企业内部控制建设落后,且没有得到严格执行,企业内部有关方面只是被动地执行内部控制,缺乏主动执行、维护及改善内部控制的热情,这与西方内部控制中充分调动企业内部董事会、监事会、经营者、普通员工等有关方面积极性的“全员参与”的思想有一些差距,妨碍了企业内部控制机制的有效运行。
传统理论认为,会计系统是一个信息系统,实行会计内部控制的目的是提供会计信息。然而,他们却忽略了会计另一方面的功能,即这些会计信息又可以反过来对业务过程进行修正或对封十信i欣析以更好地控制未来的行动。其实,信息只是会计系统的一个基本环节,他的目的是为了更好的达到控制。因此’封十本身就是一个控制的过程’既有直接控制的意义又具有反馈控制的意义,良好的会计控制对于企业长期生存和稳定发展着战略性意义的。可是’正因为人们往往只看到了封十控制提供会计信息的功能,所以才缺乏对会计控制有足够的重视。因为’为了让报表使用者感到满意,作为结果的会计信息是可以利用技术进行篡改的,不一定要依赖于内控,于是就为造假提供了空间。
没有制度必将引起投资者、监管者的关注,相关各方会督促企业完善内部会计控制制度’并监督执行。而有制度不执行的欺骗性更大,容易酿成大祸。.事实证明,有制度不执行比没有制度更可怕。
(一)深化产权制度改革,建立健全现代企业制度。
一方面由于现代企业由于经营权与所有权的分离,产生了复杂的多极代理关系,在企业内部进行控制就必须考虑到针对不同的代理关系运用相应的控制模式,即要构建多极性控制系统。而系统的成功建立与实施是以企业完善的治理结构为保障的。因此,完善的治理结构也是企业内控的重要组成部分。目前企业治理的权力q主要是股东大会、董事会、监事会、经理、债权人等,它们之间权力的制衡构成了企业治理的内容,进行内部控制就是要平衡这些权力机构的关系,同时也是完善治理结构、健全内部控制的前提。为了规范企业法人治理结构,应该强化股东大会的作用;加强董事会的作用湖确经理层的权力。
另一方面,内部会计控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度会否流于形式的关键。而要使内部会计控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是会计信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。这两点目前许多企业都未做到。这种现象从表面上看好像是领导认识不高,对财经纪律了解不深所造成的,实际上是许多领导明知故犯,这背后更深层次的'原因就是产权制度和代理问题。因此,只有通过产权制度改革’建立现代企业制度,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用。
(二)设立良好的控制活动。
内部会计控制的目标是保证业务按照适当的授权进行;保证业务活动以正确的金额,在规定的会计期间,记录于规定的账户;保证账面资产与实有资产定期核对,并揭示薄弱环节i保证企业经济活动依法、有效、有序地进行。为此企业应根据内部会计控制的内容,从以下几各方醒立一套实施控制的方法:
2.授权批准控制。授权批准是处理经济业务活动的游戏规则,是一种指导企业业务活动的程序性文件。包括作业程序、操作规范、授权批准等。
3.信息记录控制。信息记录控制是以满足信息使用者的需要而构建的控制系统。可以通过表单、程序、操作规范等方式进行控制。
4.职工素质控制。注i务人员队伍建设,把好用人关。首先,企业应大力加强人本管理,不断提升人员素质,按照不同的岗位特点,来选定不同的人才,并定期对其进行考核,不合格的及时进行调整。其次,要加强后续教育;积极对在职员工进行职高其自身的思想道德素质和会计专业技能。最后,要建立岗位轮换制度,以便及时发现和纠正日常工作中的一些差错和不轨行为,消除有些人蓄谋侵占盗用企业资产的念头。由于法律财会人员的保护不到位,在相当多企业中,财会人员难以坚持独立性,对单位领导的不合理要求往往难以坚决拒绝。因此,加强对财会人员的意识形态和道德观念及其经济伦理的教育是极具意义的。
5.财务预算控制。财务预算是以货币形式规定了经济活动的i标准,为内部会计控制提供了控制标准和对经济活动的评价依据。
6.内部会计控制有效性评估。会计控制制度的可理解性、可操作性是控制有效性的前提。通过对内部会计控制有效性的评估导出对下一经济循环更好的控制。有效性评估主要是指对内.部控制环境的评估:管理群体的结构、管理人员的'素质、管理群体工作成熟度、国家政策与的变化、市场竞争动态等环境因素,对内部会计控制的影响程度。
7.内部审计。内部审计m业内部审计部门对企碰营状况、资产状r和会计信息真实状况以及工程预决算等重大经济事项所进行的审恕d诓可蠹瓢括内部财务审计及内部经营审计。财务审计主要是检似笠挡苹岵棵诺墓ぷ髑榭鲆约案鞑棵抛袷夭莆窕峒浦贫鹊那榭,并根据审顺隼吹奈侍,协调各部门解决。包括检查和平价企业内部十控制制度和有关各项业务制度的健全注和适当性。
综上所述观代企业制度建设必须从企业的“内功”入手,在现有有关企业内部控制的法律法规基础上,进一步推进我国企.业内部控制机制的建立健全,以进一步提高我国企业的国际竞争能力和持续快速发展能力,这是现代企业建设中的一项非常紧迫和必要的任务。
邓君/抚顺矿业集团有限责任公司物资供应分公司。
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企业的内部控制作为管理活动中的一种自我调整和制约的手段,在企业经营管理中占据重要地位,内部控制制度的建立和高效实施,不仅可以保证企业组织机构和经济活动的正常运转,对企业资产的安全性、完整性的保持有重要作用,提高经济核算的正确性与可靠性,确保企业各项制度条例计划得到贯彻执行,通过对企业的经济效益的评价,不断提高企业经营和管理水平。我国的现状是中小企业的内部控制制度建设和理论相对滞后,如何在中小企业实行有效的内部控制,提高企业经济效益,成为值得我们思考和探索的问题。
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所谓内部控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策和程序效率发生影响的各种因素,它反映了董事会、总经理阶层、业主和其他人员对内部控制的态度、认识和行动。我国企业内部控制环境因素包括:公司治理结构、管理哲学与经营风格、组织结构、董事会、经营者素质和职业道德、企业文化、权责分配体系和信息系统。内部控制环境是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心,决定了其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。
1.管理哲学和经营方式因素对内部控制的影响。管理层愿不愿意建立适当的控制,能不能遵守已建的控制,对控制制度执行效果所持的态度和处理行为。如管理者对这些都持积极的态度,该企业内部控制肯定是较完善的。反之,不是没有内部控制制度,就是内部控制制度形同虚设。
2.企业文化因素对内部控制的影响。如果企业有一种适用于本企业实际情况、健康向上尤其是重视内部控制的企业文化,能够借助价值观念等软环境使自己的员工得到自律和他律,从而矫正其价值和目标,规范其行为,解决员工个体的价值、目标、行为与组织的价值、目标之间的矛盾,并使它们相一致;能够借助尊重人,并发挥人的主观能动性的工作氛围来激励员工,使其产生心甘情愿地为本企业献身的内在动力。这样做不仅有利于科学合理地制订和执行内部控制制度,还可以弥补内部控制制度的不足,使企业的内部控制始终处于有效状态。
3.人力资源政策与实务因素对内部控制的影响。如果企业有高素质的执行者(包括高层管理人员在内的全体员工),就能够塑造好内部控制的其他要素及其相互关系,并在实践中产生良好的控制效果。况且内部控制制度因考虑到成本效益原则不可能过于详细,有了高素质的执行者就可以弥补控制制度的粗略,使暂时不健全、不合理的控制制度仍然能产生良好的控制效果。
反之,如果执行者及相关人员不能很好地理解内部控制的重要性和运行情况,不清楚自己在内部控制中的职责以及其他方面的关系,内部控制制度即使制订得再科学、再完善,也难以发挥应有的作用。
由此可见,控制环境构成一个组织的氛围,它对企业内部控制的建立和实施有重大影响,其好坏直接决定了企业内部控制整体框架实施的效果。
1.公司治理结构不完善。一般来说,公司治理是指股东、董事会、监事会、经理层之间形成的权责分配、激励与约束、权利制衡关系。公司治理结构是内部控制环境的最高层次,公司治理结构的完善,将为公司内部控制环境奠定坚实的基础。反之,缺乏良好的公司治理,内部控制就成为无源之水、无本之木。而公司法人治理结构是否规范关键要看董事会能否充分发挥作用。
但是目前我国大多数企业的公司治理结构不尽如人意,公司章程大多照抄《公司法》,流于形式,缺乏实际指导意义。董事会、监事会、经理层“三套班子一套人马”,责、权、利的划分形同虚设。另外,在现有公司中,公司的长远发展战略方针是由总经理拟订,董事会只负责审批,与国外公司的做法恰好相反。由此可见,公司董事会权利在很大程度上掌握在内部人手中。公司的现有运行机制,决定内部控制制度很难达到预期的目标。
2.企业管理层和员工整体素质不高。经营者素质参差不齐。经营者素质在企业经营管理中起绝对重要作用,素质不同,对企业发展所产生的影响也完全不同。在许多西方国家,由于市场经济比较完善,基本上已形成一个比较成熟的职业经理人市场。而在我国市场经济起步较晚,还未形成一个约束、监督与激励经理人员的外部机制。
从公司内部看,经营者享有的权利大于承担的责任,激励机制欠缺,管理者自我提高的动力和压力比较小,造成了管理层整体素质偏低的现象。再者,企业员工素质低下。在知识经济时代,单一的知识已经不能胜任关键岗位的工作了。比如,财会部门是内部控制的中心,财会工作是一项综合性工作,这就要求财会人员既要有丰富的会计专业知识,又要懂企业的经营管理,还要通晓一般的生产技术。只有这样,才能使内部控制制度得以有效实施。但从我国现状来看,财会人员的素质存在明显的缺陷,这也是内部控制制度失效的原因之一。
3.缺乏健康的企业文化。企业文化是随着现代文明的发展,企业组织在一定的民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生产方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。企业文化往往是现存的一种无形的力量,影响企业成员的思维方式和行为方式,它具有一种很强的凝聚力。但我们必须认识到企业文化是一柄双刃剑,不仅可以促进企业的发展,阻止企业的衰败,同时也可能将企业推入困境。
例如,1997年初,郑州亚细亚集团新任董事长对集团进行调查时,发现郑亚集团机构根本无人主持运作,长期没人召集会议,自上而下的管理者对集团的性质、状况、资产分布情况一问三不知。管理者忙于私事;有的甚至利用职务之便,把家属送出国,随时做好离开的准备。这样逐渐地形成了一种消极的企业文化,那些只沾点郑亚小光的人不以贪图小利为耻也就见怪不怪了。这种不健康的风气阻碍着企业的发展,阻碍着企业内部控制发挥作用。这虽是一个特殊案例,但这种现象在我国还颇具普遍性。
1.完善公司内部治理结构。科学合理的公司治理结构能够发挥其固有的相互监督、相互制约、相互牵制的功能,因此要建立一个有效的'内部监督体系,一是要设置科学合理的组织结构,明确职责范围。根据《公司法》的规定,公司治理结构由股东大会、董事会、经理层和监事会组成。其中股东大会是公司的权力机构;董事会对股东大会负责,是公司的决策机构;经理层对董事会负责,是公司的经营机构;监事会是公司的监督机构。这样就根据相互分离、相互制衡的原则,形成一个权责明确、协调运转、有效制衡、适合于公司发展要求的内部治理结构。二是要实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理制度,调节所有者、经营者和员工之间的关系,并根据经理层的经营绩效,建立一套行之有效的激励机制,同时还要通过产品市场、资本市场及经理人员市场,建立起相配套的经理约束机制。只有建立起合理的激励与约束机制,使经理人员既享有充分的经营管理权,又能使其尽职尽责地履行对委托人的义务,才能实现企业经济利益的最大化。三是要严格制订考核和实行奖惩制度。对于执行内部控制制度较好的,应给予必要的精神和物质奖励;对于违规违章甚至造成重大损失的应给予相应的行政处分和经济处罚,并与职务升迁挂钩,以达到有效控制的目的。
目的是让员工在精通业务的同时,形成一个以自我控制为主、自检自律为主要手段的内部控制制约机制。
3.加强“以人为本”的企业文化建设。企业文化以一种无形的力量影响着企业的内部控制,但企业文化作为“亚文化”的范畴,作为内部控制环境之一的企业文化建设,应充分考虑企业自身状况,不可千篇一律。
根据目前实际,笔者认为可从以下几个方面考虑:一是重视道德规范建设。当企业中的每一个员工都目标明确、思想积极向上时,内部控制会更有效。在我国法制还不很健全的环境下,强调自身的修养,重视道德规范的建设,可以成为企业文化的起点。二是体现以人为本的思想。在内部控制中强调沟通与交流,可以减少各控制主体与受控制对象之间的摩擦,并能更有力地激励员工的积极性。三是力争达到“无为而治”。在企业文化建设中,强调每一个成员都进行自我控制和实行自我管理,自发地按照规范和目标行事。当每一个成员的行为都守规,每一个成员都达到分目标时,企业内部控制的整体目标就自然达到了。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇九
尽管近几年国家政策的大力支持,钢结构施工企业取得了较为良好的发展,但是通过大量的实践发现,有很多企业的运营资金处于一种负值状态,究其原因主要为企业财务内部控制工作效率较差,最终导致企业财务内部控制存在着较多的问题,这些问题主要表现为以下几点。
(一)管控制度与考核机制的缺陷。
管控制度不够健全、考核机制不够严格、针对性不是很强,即使制定了相关的规章制度,但是却未将其真正的实践。同时所制定规章制度不符合企业发展的实际情况,在实际执行过程中照搬,未深入进行分析和研究,最终造成其达到的效果低下。
(二)内控环境和内控意识的缺陷。
在制度的实施过程中缺乏一个有效环境来支撑,内控的环境相对较差。同时在控制过程中,跟不上建筑市场发展的脚步,对于一些新产生的事项缺乏相配套的政策与制度,没有结合管理体制发生的变化对企业财务内控制度进行相应的修订。
(三)企业管理跨度增加造成控制难度大。
随着企业管理跨度的增加,其控制难度也相应地加大,在资源的共享上还相对较差,缺乏一个有效的信息数据共享平台。在财务内部控制过程中,人作为实施该项活动的一个主体,其自身综合素质的高低直接关系着内控质量,但是就目前钢结构施工企业财务内部控制的实际情况来看,在财务人员业务素质培训与教育上,过于形式化,其培训的成效较差,此外,企业文化的构建力度与影响力度较低,缺乏属于企业自身独有的文化。
二、钢结构施工企业财务内部控制相关措施。
(一)建立并完善施工企业财务内部控制体系,营造一个良好的控制环境。
1.健全企业内部机构,构建一种多级控制体系,基于三级组织管理这一模式,构建并完善企业财务内部控制制度,合理进行财务控制权的配置以及行使,加强各级责权利的监督与评价,制定相应的奖惩机制,并对财务内部控制流程进行细分以及固化。
2.明确其控制目标、控制范围以及内容等,对于职务不相容的可采取分离控制。因钢结构施工企业易发生突发事件,具有施工多变与不均匀性等特征,因此为了防止出现越权现象,在该控制体系中还应构建相应的授权批准机制,采取分级管理,进行层层控制,对正常经济行为予以授权。
3.财务风险与施工项目控制。在市场经济这个大环境中,施工企业避免不了会遇到各种风险,由于财务风险自身具有不确定性,因此,在控制中,应该树立一种正确的防风险意识,根据财务风险具体的控制点,构建相应的风险管控系统。而在施工项目这一方面内容的控制上,则应该采取全方位且全过程的管控,构建并完善管理制度,加强施工项目成本、进度、安全以及质量的控制,通过合理且科学的控制方式,提高其控制成效。
4.实物资产与内部审计上的控制。为了确保企业各项财产的完整以及安全,避免出现各种舞弊行为,必须要加强企业中实物的保管,定期进行实物资产的盘点,并构建相应资产档案,及时且全面地记录实物资产所发生的变化。在财务内部控制中,内部审计为外部审计的一个补充内容,即对各种控制系统以及经济活动所开展的独立性评价,其主要的任务就是明确既定程序、政策的落实情况、财务控制目标落实情况等。
(二)施工企业财务内部关键环节的控制。
1.货币资金。在控制过程中,可采取集中管理的方式,做好资金风险的防范工作,提升资金使用率,对资金进行实时监控。
2.成本费用。在该环节中,可采取责任成本管理机制来实施控制,并做好事前预测工作、事中控制工作以及事后分析工作,同时还要控制好材料成本,尤其是各种钢材,制定相应的进料、提料、购料、以及领料计划,避免材料的浪费。
3.采取全面预算管控,健全钢结构施工企业全面预算的内容以及体系,明确其预算管控的框架体系,接着基于施工企业所实施的管理组织来对预算管控内容进行细分,并确定预算管控责任的主体,增强企业员工参与的主动性与积极性。
(三)加强财务内部控制的信息化建设与财务管控队伍的建设。
近年来,随着信息技术的广泛应用,不仅提高了企业财务内部控制工作的效率,同时在一定程度上也降低了人为因素所造成的各种不利影响,基于这点内容,在企业财务内部控制的信息化建设中,应该对信息化系统的网络安全、日常操作、文件的保管和存储、数据输入和输出等进行有效地控制。除此之外,还应加强企业财务内部控制队伍的建设,切实提高企业财会工作人员的综合素质,从而进一步推动钢结构施工企业的发展,实现最大化的经济效益以及社会效益。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十
引言。
科技的进步,促进医院各种医疗器械产品的先进性水平的提高。但是,从医院的发展以及经营现状上看,由于受到各种因素的制约,仍然存在着一定问题。内部会计控制建设意识相对比较薄弱以及控制制度不够完善,这都将对医院的发展造成不利的影响,采取何种措施,才能全面提高医院内部会计控制建设质量水平。是目前我们国家各大医院面临的主要问题。
内部会计控制是现代化医院管理的主要组成部分,也是医院提高会计管理质量、实现医院各项经营目标、促进相关的规章制度能够有效的贯彻与落实以及确保国家物资财产的完整性以及安全性的重要保障。
从医院内部会计的组成形式上,其主要包括多个方面内容,有预算控制与管理、收入与支出费用控制与管理、成本费用控制与管理、药品物资库存控制、药品以及相关医疗器械产品采购以及付款控制、医院建设工程项目控制、财务信息应用控制、固定资产控制、对外投资控制以及债权债务控制等等。合理的进行内部会计控制是医院开展各种经营活动的主要基础,同时也是促进医院经营管理质量提高的重要保障。
2.1医院内部控制意识相对比较薄弱。
从我们国家大多数医院的发展现状上看,普遍存在对医疗及时以及发展等方面建设过度的重视,而对内部财务管理上重视程度不足的现象。从医院的人员构成上看,医院大对数领导都是具有权威性的医务人员,然而在实际的财务管理过程中,对相关的规章制度认识相对比较薄弱,有些医院负责人员在医院财务风险与内控,内控与医院发展问题上存在着认识上的偏差,同时将医院发展与内部控制对立起来,一旦遇到实际的问题时,注重问题处理方式的灵活定,而并未按照相关的规章制度来解决问题,导致经常出现违规以及违章现象,从而会计控制自身失去独有的严肃性。
近几年,我们国家对于医院的`财务审计力度不断加大,设立里专项的医院财务审查工作,各大媒体上也经常会报道一些违法犯罪的案例,举例来说,医院相关财务以及收费人员利用自身的职能之变,谋取私利;有些人员在进行要药品以及医疗器具采购过程中,收受回扣,损公肥私,中饱私囊等行为,这些都在一定程度上暴露出医院在进行内部财务管理过程中,相关制度不完善,财务监督管理不到位等一些不良现象。对此,医院领导必须要高度重视,并且采取有效的管理措施,杜绝类似事件的再次发生,从而才能在一定程度上提高医院的口碑。
3.1内部会计控制制度制定过程中遵循国家相关规章制度。
医院内部会计控制主要是在国家相关的规章制度的基础上进行指定的,是法律、法规以及相关的政策在医院管理过程中的主要体现形式,其要求医院必须要在遵纪守法的基础上,制定与自身发展相符的内部会计控制管理措施。医院内部会计控制不仅能够对医院各环节进行有效的控制以及监督,而且还能及时的发现存在医院内部管理过程中的主要问题所在,并且及时的采取有效的解决措施,促进医院总体管理质量的提高。
3.2确保医院各项资产的安全以及完整性。
资产的安全以及完整性是促进医院能够健康发展主要的物质基础,并且资产管理始终贯穿于医院开展各项生产以及经营活动的始终。从目前我们国家医院资产管理的主要形式上看,主要包括多个方面的内容,其中包含防范资产被盗、防范资产进行非法占有以及防范医院资金被非法挪用等诸多方面内容。医院在制定内部会计控制制度的过程中,必须要医院的实际情况为主要的出发点,采取严格的管理的措施。距离来说,对相容的医务职能进行有效的分离,在医院内部形成相互牵制的一种关系,避免出现行私舞弊的不良行为,从而才能在一定保证医院内部各种物资财产的完整性以及安全性。
4.结语。
综上所述,社会的发展,推动各大医院建设的步伐。在进行医院内部会计控制建设过程中,由于其所涉及的环节相对比较多,建设程度相对比较复杂,在制定相关规章制度中难免会出现一定的困難性,因此,医院相关管理人员必须要采取有效的措施,充分的认识到开展内部会计控制建设的重要性,提高整体的管理水平,从而才能在一定程度上促进医院可持续发展。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十一
银行人员在业务办理中的种种原因是银行会计风险的根源,是银行信誉破坏、资金损失、经营成果受损等的主要诱因。
银行会计风险源于多个方面,其中会计监督风险、出纳风险、核算风险等是主因。
在实际工作中,多数银行会计人员的工作僵化于“账证、账账相符”、“账平表对”等的表面会计内容中。
而随着商业银行业务的不断扩大,复杂的业务形态,丰富了会计风险因素,会计人员风险意识的淡薄,致使会计工作与现实环境存在漏洞,任何风险的“风吹草动”都会对银行造成影响。
且传统“重规模、轻管理”的工作面貌,也是银行会计工作存在“硬伤”的重要原因。
建立规范化的国际性银行,是商业银行的目标,更是发展进程中的生命线。
随着业务的不断扩大,与之相配套的内部控制制度也要“呼之欲出”。
但在实际工作中,会计内部控制的重要地位被“架空”,关于其贯穿于决策到执行工作的需求被忽视,或僵化在机械的反应形态。
多数老态的控制制度已无法构成实际的需求价值,尤其是面对金融工具和业务品种的不断推出,会计内部控制制度上的陈旧不利于银行的发展。
(三)重要内部控制环节控制不到位,会计内部管理“形式”化严重。
银行的资金安全、业务的顺利开展都需要多方面工作的铺垫,如重要物品的保管,特别是业务印章、重要凭证、会计档案、金库钥匙等;业务程序,特别是账户开户和销户业务的办理程序;核算要素等管理。
目前,一些银行在这些方面存在漏洞,混乱的管理局面,致使重要凭证丢失;调阅随意进行;业务办理程序简单;管理手段差等问题,“险象繁生”的会计情形,成为会计案件的主要法案点。
(一)强化会计风险意识,重视内部控制作用。
近年来,我国金融业务案件频发,对国有资产造成了较为严重的损失,对银行的社会形象和荣誉带来严重的损害,制约了我国金融改革的进程。
从已发案件来看,除了银行人员的贪欲和外部环境的影响外,会计内部控制在管理上存在的漏洞,也是重要的因素。
所以,强化会计风险意识,从思想认识上着手,是一切工作有效开展的基础,也是适应经济环境的必然需求。
相关规章制度的落实,强调了银行人员对于制度内涵的认识,以了解制度的作用以及防范内容,将工作的被动形态转变为主动,以积极规避业务操作上的风险。
(二)强化内控制度,构建规范的会计内控体系。
在激烈的市场竞争下,商业银行谋取竞争主动权的关键因素就是强化风险抵御能力,严格执行相关国际框架要求,不断地完善内部控制制度,以提升商业银行的管理水平。
我国商业银行在国际性的进程中,不仅需要依照国际金融惯例构建起坚实的内控框架,而且需要基于国内实情,在借鉴的过程中建立起一套适应性强、规范而完善的会计内控体系,以扼杀任何风险的“风吹草动”。
同时,强化会计内部控制能力,对内控的五要素,即风险评估、信息系统、控制环境、监督、控制活动进行严格执行,以达到会计内控活动的目标,确保会计内部控制工作的落实,这样可以维持金融机构良好的发展风貌。
(三)落实人本管理理念,严控道德风险。
但随之产生了严重的问题,如制度缺乏重视、认识不透彻等问题,致使工作的随意性强,工作处于模糊的状态。
所以,要强化人本管理理念的落实,以依法经营为行动指针,强化银行人员的职业道德、思想政治等教育,以切实增加员工的会计内控意识,提高职业素养。
建立人性化的考评体系,在规范内控行为的同时,落实激励机制的建立,以提高员工工作的效率,在一定程度上削减了银行的会计风险。
三、结语。
风险是商业银行的特点,也是发展的致命弱点。
目前,我国商业银行处于发展阶段,在管理制度、理念、模式等方面存在着诸多的漏洞。
而会计内部控制是商业银行谋发展的重要举措,在不断创新改革的道路上,要“一手抓发展、一手抓管理”,做到银行发展的全面性,形成积极的发展态势,以适应多元化的经济发展需求。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十二
建设和执行方面取得了很多进展,自身的风险控制能力也有了相应的提高,但是频发的金融案件还是揭示出了银行会计内部控制中存在的一些问题。
1.银行会计内部控制建设滞后。银行业务发展加快,但是银行会计内部控制却一直停留在之前的阶段。许多新的金融业务品种被推向市场,而制度没有丝毫更新,这就出现原有制度与现实状况不匹配的现象,制度的建设跟不上业务的发展,这就导致银行会计内部控制缺乏系统性和针对性,秩序混乱,容易失效。这种本身制度建设的滞后增加了银行的经营风险。
2.银行会计内部控制落实不到位。在很多的银行中,一味注重经营而忽略管理的现象非常普遍,致使内部控制机制并不能真正的发挥作用。一些银行会计人员短缺,还有不合理的兼岗替岗,甚至存在“一手清”的现象,不能实现分级授权管理以及岗位的定期轮换等政策。这就使岗位之间缺少了相互制约和监督,致使安全系数降低。还有很多银行为了保证客户资源,更多争取效益,主观上放弃制度的约束,这也是银行会计内部控制落实不到位的原因。
3.银行会计内部控制监督不力。其实银行业早就建立了一系列的银行会计内部控制制度,但是下发到银行的时候,只是被用作事后监督和对管理层面的管理,忽视了银行会计内部控制和业务运营之间的紧密联系,制度与会计人员严重脱钩。监督部门只对具体业务进行监督,而对存在的问题、产生的原因缺乏分析和评价能力。这就导致无法对银行会计内部控制实现实时监督和预警。
4.会计队伍素质建设滞后。由于银行的快速发展,招聘了很多年轻的、有想法的新员工,但是大部分银行对于新员工并没有开展系统的岗前培训,很多人员业务技能单一,而且不能正确理解会计制度的目的和意义。同时考核制度的不完善,也侧面降低了员工的积极性。长此以往,会计队伍的素质必将影响整个银行会计内部控制的施行。
1.强化银行会计内部控制建设。为了落实银行会计内部控制,首要措施就是规范制度。通过制度来规范员工的行为,同时也规范内部的运作秩序。从而保证人员对于银行会计内部控制的充分重视、能对运营过程中可能出现的问题提出对策、对每一个环节的操作都实现部门之间的相互监督和制约。
2.完善银行会计内部控制体系。在银行业务中,操作规程要根据时代的发展和银行的实际情况不断进行补充调整,这样才能有效防范风险。当推出一项新业务之前就要尽可能健全新业务的操作规程,减少新业务在进行时的风险。同时也要提升银行会计内部控制的执行力,这就要求银行建立起严谨的考核机制,全面推进执行力的建设。
3.提高安全风险意识。银行会计内部控制是否能有效实施,和银行的管理层的态度有着重要关联。这就要求银行的管理人员明确银行会计内部控制的作用和意义,提高安全风险意识,重视银行会计内部控制的推进和完善工作。
4.推进人文环境建设。银行还可以通过加强培训力度的方式,改善目前银行会计内部控制的不良状况。通过对法律法规、专业知识和操作流程的宣传和培训,提高会计人员对于制度的理解力;开展风险教育,引导员工产生遵守制度的自觉性,从而保证银行会计内部控制的顺利实施。
5.加强监督工作。采用计算机和网络技术对银行会计内部控制制度进行监督,同时通过整合资源也能提高工作效率。但是同时应该注意加强网络安全管理,不要让网络监督的方式成为新的安全隐患。
6.加强职工素质建设。加强员工素质建设,要以道德教育为基础。要把问题执行和员工自身结合起来,要把制度约束和物质奖罚结合起来,从而使员工洁身自爱,积极性得到有效调动,进而促进银行会计内部控制的有效实现。
三、结语。
随着我国金融改革进程的加快、银行运营产品的不断更新,银行内部的风险也在不断增大。这时,银行会计内部控制的必要性就充分显现出来,其对银行的安全防范起着重要的作用。只有通过银行会计内部控制制度的不断完善,银行的安全防范工作和正常运营、发展才能得到保障。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十三
截至4月30日,我国沪深两市上市公司数量为2516家,有1802家上市公司披露了内部控制审计报告,占全部上市公司的比例为71.62%,有714家尚未披露内部控制审计报告,占比28.38%。其中,主板上市公司中,有326家未披露内部控制审计报告,占主板上市公司的23.04%。我国上市公司内部控制审计意见绝大多数都是标准无保留意见,占比97%。内部控制审计强制披露制度在我国实行只有2年的时间,这个比例与美国等实行内部控制制度较早的国家60%的比率相比,差别较大,也使得人们对内部控制审计报告的质量有所怀疑。
1.没有完整及时地对内部控制审计报告进行披露。根据“指引”,所有主板上市公司在披露年度财务报表审计报告的同时披露内部控制审计报告,然而,截至4月30日,仍有326家未进行披露内部控制审计报告,占主板上市公司比例为23.04%。可见,虽然上市公司披露内部控制审计报告的数量在逐年增加,但仍有一些公司未进行或未及时披露,造成上市公司内部控制审计报告披露不完整、不及时,影响了投资者对上市公司的信息对比。
2.内部控制审计评价标准模糊不清。我国内部控制审计的相关标准较为模糊,缺少量化评价指标。“指引”及《财政部会计司、中注协解读〈企业内部控制审计指引〉》等指导性文件资料中未对重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷设定具体的衡量标准,导致注册会计师在测试上市公司内部控制时凭借主观判断得出的结论难以让人信服。由于标准的模糊不清,导致注册会计师据以出具审计报告的标准尺度不一,据此得出的审计意见也缺少可比性。
3.内部控制审计报告的格式不规范。目前我国上市公司内部控制审计报告格式不统一,根据查阅所披露的主板上市公司内部控制审计报告,主要有以下几种类型,分别是:符合规定的规范的内部控制审计报告、内部控制鉴证报告、内部控制审核报告、内部控制专项报告。数据显示,规范的内部控制审计报告数量为1118家,占比62%,其他格式的内部控制审计报告占比38%。由于格式内容不统一,注册会计师所采用的评价标准和所承担的责任程度也存在着差别,给审计报告的阅读使用者造成困惑,难以横向对比不同上市公司内部控制的有效性,给投资策略的选择造成了障碍。
4.内部控制审计报告范围较窄。目前内部控制审计的范围局限在财务控制领域,与财务报告审计内容高度相关。根据内部控制基本规范及指引中关于内部控制重大缺陷的定义,重大缺陷不仅是指那些已经产生财务影响的缺陷,还包括那些对企业的声誉、目标存在潜在影响的重要缺陷类型。所以,注册会计师应扩展视野,关注企业内部控制五要素所涵盖的范围,避免得出片面的结论。
二、改进上市公司内部控制审计的策略。
(一)加快内部控制评价的制度建设。
内部控制评价工作是企业治理和发展的基础,在欧美发达国家得到了重视,实施时间较早,对上市公司的内部控制进行评价早已上升为法律层面的强制要求。相比之下,我国内部控制制度规范实施较晚,还不够完善,需要在实践中不断积累经验进行修订。我国目前内部控制规范是以部门规章的形式发布的,未上升到法律层面,对违反规定的行为也只能以行政处罚为主,惩戒力度不足,难以对产生重大缺陷的舞弊行为产生震慑作用。应当进一步推进内部控制法律法规建设,加大惩处力度,使内部控制规范的要求真正落到实处。
(二)明确内部控制审计的评价标准。
我国目前的内部控制审计指引和实施意见中对于内部控制重大缺陷的认定主要包括四项内容:上市公司董事、监事等高管人员的集体舞弊;企业对已以公布的财务报表进行更正;财务报表存在的重大缺陷未能被内部控制发现并避免;企业内部审计机构对内部控制的监督无效。在执行过程中,需要引入定性及定量标准以明确缺陷的性质。定性评价标准是指从事件的性质上来确定某项缺陷是否是重大缺陷。比如,可能致使控制环境无效的缺陷、影响公司收益和合同履行的缺陷、因违法而被监管部门处罚的缺陷、高管层集体舞弊的缺陷。应当采取详细罗列的方式,提出具体的定性评价标准以供使用。定量评价标准是指缺陷对财务报告的影响程度用数字表示的情况,为了增加内部控制审计报告的实用性,直接体现重大缺陷的严重程度以及对财务报告的影响,应当引入定量的评价标准。比如,规定财务报告和非财务报告重大缺陷的认定标准。当然,在实际审计工作中,可以根据上市公司的具体情况选取适当指标,如采用主营业务收入、税前利润、净利润等指标来确定内部控制缺陷的重大程度。
(三)完善信息披露制度,确保审计独立性。
“指引”中并没有对如何选择会计师事务所方面的规定。实务中,经常出现为上市公司提供内部控制制度咨询的事务所与提供内部控制评价审计的事务所为同一事务所的情况,这种现象的存在使内部控制审计的独立性受到了严重破坏,不利于注册会计师得出客观真实的审计结论。独立性是审计的灵魂,破坏独立性就无法保障审计质量,应得到监管机构的重视,建议加入对上市公司聘请注册会计师事务所的条件限制条款,同时在内部控制审计报告中披露与提供咨询服务的事务所的关系,从而保证内部控制审计工作的独立性。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十四
摘要:首先介绍了电子商务的涵义及实现方式,在此基础上分析我国外贾企业应用电子商务的阶段,以及存在的问题,最后针对问题提出了合理化建议。
关键词:电子商务;国际贾易;网络。
一、电子商务的涵义及其实现方式。
1、电子商务的涵义。电子商务是指通过信息网络以电子数据信息流通的方式在全世界范围内进行并完成的各种商务活动,交易活动,金融活动和相关的综合服务活动。它涉及信息交换、销售、支付、运输等整个贸易过程。随着以计算机网络为核心的信息技术的迅速发展,国际互联网在全球的普及和应用,电子商务己成为网络技术应用新的发展方向。
二、我国企业应用电子商务的阶段分析。
我国传统企业开展电子商务,一般需要经过展示阶段、交流阶段、交易阶段和集成阶段。电子商务对企业流程的影响程度随着企业电子商务应用层次的不同而有所差异,电子商务应用的水平越高,企业流程受到的冲击就会越大。
1、电子商务的展示阶段。大多数企业迈向电子商务的第一步是拥有一个公司的网址,为任何一个潜在的用户提供信息和一个单项的交流方式。这种以静态的方式提供企业的产品、服务、联系方式以及相关信息的阶段被称为展示阶段。在展示阶段,电子商务的作用一方面表现为在网上提供企业产品和服务的信息,吸引潜在的顾客;另一方面作为企业对外的一个窗口,获取企业所需要的信息。展示阶段是企业应用电子商务的低级阶段,信息技术并没有真正地融合到企业的流程之中,因此毋须变革企业流程。
2、电子商务的交流阶段。该阶段可以实现企业同客户(销售者、消费者)或供应商的双向交流,企业可以通过网站为顾客或供应商提供产品或服务的信息,并通过网络获得订单、进行报价和谈判,为客户提供个性化服务。该阶段的另一个优势是供应商可以准确获取库存信息。有条件的企业在交流阶段还可以组建企业外部网。尽管交流阶段实现了双向交流,但还不能进行资金交易。该阶段,企业的网站变成了信息聚集、传播的工具,在这样的情况下,市场营销和销售部门就需要进行相应的流程变革以保证定单能够得到及时处理。交流阶段要求企业的信息化水平进一步提高,企业需要建立前台电子商务系统。该阶段在网上销售商品并不是主要的目标,目前国内大多数企业应用电子商务大都处在这个发展阶段。
3、电子商务的交易阶段。企业在交易阶段面临着新的挑战,不仅要求具有较高的技术能力和较完备的信息技术基础设施,而且对信息系统安全性和可靠性提出了更高的要求。交易阶段的电子商务活动会涉及到方方面面,除了买方和卖方外,银行等金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等都参与其中。数据加密和电子签名等技术也是电子商务活动中不可缺少的因素。
4、电子商务的集成阶段。集成可以分为企业流程的集成、信息系统的集成以及流程与信息系统的集成三个方面,按照集成的范围,集成又可以分为企业内部集成和跨企业集成。集成阶段存在重要的技术障碍包括企业之间的流程和信息系统的不兼容问题。集成阶段是电子商务发展的高级阶段,从市场营销开始到订单获取、原材料供应、产品生产、货款结算、产品的提供以及售后服务等活动都是通过计算机网络和电子商务系统来完成的。
尽管在电子商务在我国的外贸企业中得到了广泛的应用,电子商务占的比重也越来越大,但是还是存在很多的问题,制约着电子商务的发展。这些问题主要集中在以下几个方面:1、对电子商务的认识缺乏;2、电子商务本身的安全问题;3、电子商务的法律制度问题;4、电子商务的信息基础设施建设问题;5、外贸企业电子商务人才缺乏.
四、完善外贸企业电子商务发展的对策与建议。
1、加强宣传教育,提高对电子商务的认识。提高外经贸企业对国际电子商务的认知度,这是全面应用国际电子商务的一个必要条件。国际电子商务在我国还刚刚起步,对其重要性的认识程度低,不利于它的发展。全社会应加大宣传力度,提高各级政府和外贸企业对电子商务的认知度,特别要使广大外贸企业都能熟悉、了解国际电子商务,愿意采用国际电子商务方式。
2、加强网络管理,维护网络安全。电子商务的发展需要解决安全性和可靠性问题。网络安全关系到每一个人的切身利益。当白己的计算机被病毒侵害,被黑客人侵,造成数据丢失、硬盘烧毁,都会感到极度的痛苦和愤怒。如果在电子商务活动中,还会产生直接的'经济损失。这种情况对电子商务的推行造成了极为不利的影响,使公众在电子商务前裹足不前。因此,政府应加强网络管理,维护必要的网络安全,减少网上犯罪行为,维护正当的商家和消费者权益,保护国家经济安全和文化安全。
3、制定和完善电子商务的法律法规。法律法规和安全问题对于电子商务的健康发展至关重要。建立新的法律法规;对原有的相关法律体系进行必要的调整,以适应国际电子商务发展的需要。要建立和健全关税、税收、支付、版权、专利、消费者权益等方面的政策法规。完善现有法律法规,保证电子交易的合法性,保护个人隐私和防范网上犯罪,建立电子商务安全认证法律机制。
4、加快电子商务基础设施建设。良好的电子商务基础设施是一个国家成功发展电子商务的根基,这一根基必须能够支持不断发展、日益复杂的交易过程。想要促进电子商务快速的发展,就必须加大对网络基础设施建设的投人,使网络基础设施更加完善。因此,发展电子商务必须根据本企业的市场环境、客户关系、产品创新、财务要素、企业资源、业务流程六个要素,因地制宜地选择能够适应市场经济需要的电子商务开展方式,才能对企业管理创新和传统企业战略转型有重要的理论和实践意义。
人才培养体系。首先我国的高校应承担起培养这方面人才的重任,根据国内电子商务发展的需要增设电子商务专业,我国的教育部门也应建立起从初中即开始培训学生电子商务知识的体制,从而给这项人才培训计划以长期性、体制性的保证。其次,应充分发挥我国业余大学、远程教育、民办大学等社会办学力量,针对市场对这方面人才的需求,加大培养电子商务人才的力度。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十五
1.认识上不充分,人员素质参差不齐。内部控制与风险防范归根结底是对“人”的思想观念、价值取向和业务行为的控制与规范,经办人员对规章制度的理解程度决定着各项业务规章的落实和执行程度。但当前,不少员工对会计内控制度的具体内容仍知之甚少,以为内部控制就是整章建制,就是各种规章制度的汇总,忽视了内控是一种业务运行过程中环环相扣、监督制约的动态机制,对风险的认识和防范仅停留在“账平表对”、“账证、账账相符”等制度的层面,在日常工作中依然存在“重核算、轻管理”的现象,有的人甚至认为内控监督是内审部门的事,因而不是主动开展内控监督,而是等内审部门查出了问题后再去改正、完善。
2.内部会计控制制度建设缺乏整体性和合理性,控制资源利用率低。长期以来,央行根据自身的特点和会计业务发展的需要出台了一系列的制度办法,但现行规章制度和办法的建设忽视了内控制度的整体性,会计内部控制的相关内容被分解到诸如会计、支付结算、货币发行等多个法规、制度、办法之中,没有形成一个较为完整的体系。特别是近年来,随着央行金融业务的不断扩充和创新,人民银行会计核算模式和管理方式也在不断更新,会计新业务、新系统迅速被推广应用,与之相适应的操作规程普遍滞后于业务发展,必然会导致不规范的业务操作,使新的业务风险无法得到有效控制。
3.内部风险评估缺乏科学方法,防范风险手段落后。总行出台的《内部控制指引》,虽然从分支机构基本相关风险的类型、风险评估框架的建立、风险的识别、分析和应对等方面对内部风险评估进行了阐述,将风险评估提到了议事日程,但由于管理体系、技术条件和人员素质等方面的原因,央行特别是各基层人民银行目前还没有建立专门的风险监测和预警系统,对具体的风险级别、风险类别没有进行明确划分,没有形成明确的、可操作的标准,也没有建立完整的风险监测指标体系,不利于对各项业务进行有效的风险防范,将风险降至可接收程度或水平。
4.内控机制运行的监督弱化,缺乏评价指标。一是侧重于事后监督,事前与事中的风险防范不够。二是由于事后监督工作的非现场性,监督人员只能按照打印出的凭证、账簿等资料对会计核算监督,对业务监督的时效性不强,存在滞后性。三是监督手段相对落后,检查手段主要还停留在手工操作层面上,检查内容仅局限于各类登记簿,未设置相应的考核评价指标,无法实现对会计集中核算系统的全面风险控制,监管人员素质有待进一步提高。
5.内部控制的信息资源沟通不畅。一是对信息沟通的重要性认识不足,没有形成信息沟通的常规机制。二是对央行会计集中核算系统的每一类风险发生情况缺少系统、连续的记载,对系统维护情况、系统异常情况的分析处理方法等没有逐步积累。三是信息沟通的及时性和效果有待进一步加强,内控主管部门内控检查结果的意见反馈有滞后性,对会计营业部门上报的内控检查报告不能及时作出评价,容易造成检查流于形式,整改不及时,影响监控效果。
6.未建立会计内控绩效考评体系,内控效果不易确定。当前,各级人民银行虽然在会计内控方面制定了相关的.各项制度、办法和操作规程,但是,由于基层央行会计内控涉及到的部门多,业务多样,特别随着新业务的不断出现,现有的制度、办法等难以涵盖全部会计事项,导致基层人民银行在对会计内控进行监督检查时,过多侧重于业务处理、资金流动的过程和结果,而对各项会计内控制度是否有效,在何种范围内有效的绩效评价却是空白,很少制定出对会计内控有效性的相关指标评价体系,制约着人民银行会计内控制度建设的进一步完善。
1.提高认识,加强培训和教育,营造良好会计内控环境。首先,各级行领导要重视内控建设,坚持以业务为中心,以内控为保证,始终坚持“内控优先”的理念,在广大会计员工中树立会计内控意识,培养职业道德意识,使会计控制环境意识深入人心。其次,要加强对会计工作人员的政治思想教育,提高员工知法、懂法、用法水平。运用激励与约束原则,在人员配置上,一方面充分调动会计人员积极性,另一方面合理分工、相互牵制,强化对会计人员的业务操作的过程控制,实行恰当的职责分离制度,要从防范会计风险的角度出发,设计科学的岗位责任制,贯彻制约、不交叉的作业原则。再次,要理顺关系,明确职责,进一步明确会计主管部门、营业部门和辖内各网点之间的业务处理关系,定期分析工作中存在的问题,提出切实可行的改进措施,把加强内控制度体系建设作为一项重要内容抓紧、抓实。
2.建立健全科学有效的会计内控机制,强化会计管理。首先,建议由总行牵头组织对在用的所有会计方面文件进行权威性认定,并进一步整章建制.逐步建立一套比较完善的会计内部控制机制,以利于各行实际操作。其次,要狠抓制度落实。要抓好制度和操作规程的学习培训,加强检查落实,使相关会计人员不但熟练掌握,而且能在实际工作中自如运用,并自觉落实到位。再次,要建立控制机制与激励机制相结合的内部管理制度。要充分调动处于风险防范一线的业务人员的积极性,在制定内控制度的同时,建立内部激励机制,实行绩效考评,确保各项内控制度不仅具有约束性、强制性、处罚性,同时要具有激励性,只有这样,内控机制才会有活力。
3.将制度制定与风险管理紧密结合,加强风险评估。为了更好的发挥会计内部控制制度的作用,建议可以设置专门的风险管理部门,也可采用松散型的专家委员会形式,由专家来准确识别、分类风险,针对每一风险环节、风险点,明确其内控要点,如操作要点、管理要点、检查监督要点等,认真排查系统运行中各环节可能出现的风险,根据系统运行中各类风险的特征确立监测指标,制定统一规范的内控评价量化指标和评价标准,按照资金损失可能性大小、可能损失的金额以及风险影响的涉及面分配风险权数,风险越大,权数越大,根据风险值做作出风险等级综合判断,以此确定各部门各项具体风险的防范措施,使风险防范更加规范化、标准化。
4.开发内控信息技术,打造内控监督信息共享平台。一是可以在会计集中核算系统、大额支付系统、货币发行管理等各子系统的业务系统中,增设同步监督路径,实现内控监督的“第一时间”风险监测与防范。二是可以建立内控监督信息网络平台。将内审、纪检监察、事后监督等所形成的结论性内容通过网络档案的形式整合到信息库,便于内部监督部门间信息沟通与共享,防止监督信息重复和遗漏,使之更具有权威性、科学性、独立性。三是要建立内控监督联席会议长效制度。定期召开职能部门监督工作分析报告会,通报监督工作中发现的各部门在履职方面存在的问题和不足,交流监督工作情况,听取各部门的意见和建议,督促落实整改意见,对带有普遍性的问题进行综合归纳,对特殊问题进行分析.从中找出带有规律性的信息,提升成果价值转化效果。
5.强化监控,加强考评,重塑资金安全保障体系。一是进一步明确会计风险的监督保障系统应包括事前、事中和事后监督三个部分,部门涉及会计、事后监督、内审纪检监察和前台业务部门。二是强化事后监督部门功能,积极探讨事后监督工作方式,事后监督部门负责建立认定、计量、监督并控制风险的程序和措施,负责对各业务部门内控的统一管理,确保整体的内部控制战略和政策得以实施,将事后监督职能作用实现由核算型“复核”向风险型监控的转变。三是充分发挥内审相对独立的审计功能。切实加强内审部门在会计内控环节中的制约职能,加大对会计业务的监督检查力度,建议内审部门可按月或按季对下一级会计部门的业务进行审核监督。四是在内控检查上层层落实会计风险控制责任制。对检查过程中发现的问题要及时提出处理意见,并限期整改,对严重问题要依据相关法纪严肃处理。四是要建立以制度健全评价、制度保障评价为主要内容的指标评价体系,针对每次监督检查发现的问题,查找会计内控建设与执行中的薄弱环节和风险隐患,对现行会计内控制度建设作出科学合理的效益评价,并提出切实改进措施,不断提高会计内控建设水平。
事业单位内部会计控制存在的问题及对策论文大全(16篇)篇十六
摘要:主要论述了电力系统中电气试验存在的问题分析,并针对相关问题提出了有效的措施。
关键词:电气试验;电力系统;应对措施。
1电气试验及其重要性。
1.1电气试验。在电气试验过程中,工作人员的主要任务在于:在检验电气设备质量的同时,对设备的性能指标和质量进行测试,在此基础上准确判断其运行情况,以确保电气机械设备和工作人员操作过程的安全。
1.2电气试验的重要性。在电气试验过程中,无论是电气设备,还是工作人员,都将面临极大的安全隐患。在试验过程中出现的任何一丝纰漏,都有可能导致电气设备的严重受损,乃至发生不必要的安全事故。为此,工作人员应切实提高对电气试验过程的重视程度,以有效降低事故发生的概率,以确保自身的安全,避免给家人带来不必要的伤痛和给社会带来不稳定的因素。除此之外,电气试验过程中所用到的机械和设备都价格不菲,一旦受损,将难以修复。为此,工作人员在试验过程中应格外认真,以确保机械和设备的安全性,进而有效减少不必要的经济损失。
在完成电气设备的安装或维修之后,应首先进行交接和接收试验。究其原因,主要在于:机械设备的制造过程较为复杂,出现一定的质量问题在所难免。而在设备的安装过程中,人为因素造成的损坏,也将成为其潜在缺陷的一个重要原因。加之,设备的运行过程中还受到热、化学和机械振动等因素的影响,以至于绝缘劣化,甚至出现绝缘性能尽失的现象,最终导致事故的发生。
2电气试验存在的问题。
虽说国内的电气试验取得了一定的进步,但在具体操作过程中,因某些因素的影响而出现偏差的情况依然存在,甚至造成了一定的经济损失。从国内的电气试验来看,其存在的问题主要包括以下几个方面:
2.1设备连接问题。首先,在电气试验过程中经常会出现电气设备接地不良的情况,导致介质发生一定的损耗,此类情况常见于电容性电气设备的试验过程中。在ta和tv的使用过程中,电气设备的二次回路也将出现接地不良的情况。在高压电的测试过程中,必须使用ta和tv,并切实根据电磁感交互定律来实现彼此间的交互。但在具体的操作过程中,ta和tv之间的交互很可能导致二次绕组的接地不良。正因如此,通过试验得到的数值和铭牌值之间通常都会存在一定的偏差。其次,在试验过程中,工作人员的疏忽大意,经常会导致线路的错接。须知,在电路集成化程度不断提高,供电、配电设备试验端口不多的情况下,应首先对设计图纸和方案进行认真研究,然后才能进行接线试验,而且不能在电器设备处直接进行试验。但在现实生活中,工作人员往往不遵守规定,而只是单纯地凭借自身的印象来进行接线试验,导致许多线路被错接,使电气设备在出现严重短路的情况下被烧坏。这不仅严重影响了供电的正常运行,还使企业蒙受了不必要的经济损失。第三,出现了严重的避雷器引线问题。以某次高压变电站的检修试验为例,若检修人员只是将避雷器的引线断开,而将其接头留在避雷器的边上,就很可能会出现以下情况:在75%直流参考电压之下,其漏电量高达80μa;若是将引线接头拆下,其漏电量仅为20μa。由此不难看出,若要有效降低电流的泄漏量,减少电表的误差,我们应切实做好高压处引线的拆分和去除工作,同时拆除绝缘带,以有效减少介质电阻。
2.2环境因素。众所周知,电气试验环境是极其危险的。在整个试验过程中,试验人员都在近距离地接触着电流,稍有疏忽,便可能产生极其严重的后果。虽说电力系统和试验设备之间,已经采取了隔离措施,但非试验设备却未停止运行。若不认真检查工作前的环境,便很可能会导致试验间隔错误情况的发生,从而引发一系列的安全问题,甚至发生人员触电身亡的严重事故。须知,即便是静电电荷,也可能在经过长期的累积之后,瞬间迸发出较高的电流,使工作人员受到极大的伤害。为此,我们应切实避免电气试验过程中容器元件的静电效应,并以相同方法来彻底泄漏其零部件中的静电电流。此外,电气试验现场的危险点极多,它们常常被工作人员所忽视和遗漏。
3解决电气试验问题的相应措施。
3.1解决连接问题,做好准备工作。
第一,严格按照相关的规定要求来完成电气设备的接地操作,以确保其可靠性。当下,许多电气设备(如:电压互感器等)的接地操作,都可以在延长自身使用寿命的同时,有效较低与介质之间的损耗。一般情况下,不同的电气设备都有不同的工作标准电压。正因如此,在进行电气试验之前,我们应切实做好准备工作,以确保所有设备的电压值都处于标准状态。而在具体的试验过程中,我们应对所有的数据都进行充分的分析和研究,及时矫正其存在的误差,并对偏差较大的数据进行过滤。若是因数据的错误或偏差而影响到整个设备的正常工作,那就得不偿失了。
第二,避雷器的引线问题,是现实生活中一个极为常见的连接问题。无论是对参数的变化,还是数据的准确性而言,它都将带来一定的影响。正因如此,我们应确保电气试验中高压部位的所有引线都被拆除殆尽,以有效避免因引线拆除不当而导致的电流泄漏情况的发生。
第三,切实做好试验前的准备工作。在电气试验开始之前,应首先对试验程序进行预设,同时准备好所有的设备和仪器,并对试验现场进行清理,做好带电设备的隔离工作。
3.2完善试验安全制度。
第一,在交接和预防性试验过程中,大部分试品都被装设于变电站或发电厂现场。无论是试品的对外引线,还是其接地装置,都极易与附近的带电设备相接触,再加上人员和外界因素带来的'影响,将导致工作的复杂性大大提高。为此,建议试验现场采取工作票的形式,并严格遵守工作许可,工作监护,工作间断、转移和终结制度。对试验现场的任何一个部分,都应设置警告牌;而在危险的地方,不仅要围设护栏,还应由专门的警务人员负责看管。
第二,进行高压试验的人数应在2个或2个以上,并以其中经验最为丰富者为负责人。在试验过程中,断开接头时,应切实做好标记,并在完全恢复之后进行检查。尽可能对试验工具和仪器进行可靠接地,与此同时,在最大程度上缩短高压引线的长度,以有效避免发电状况的发生。
第三,在进行电力预防性试验过程中,应严格遵守《电气设备预防性试验规程》的相关规定,认真落实相关要求。
3.3提高工作人员技术及素质水平。
工作人员的技术和素质水平是保证试验安全的关键。为了保证其技术水平符合工作要求,不仅要进行定时的审查,还要不断设置一些奖励制度,以激发工作人员的积极性和学习主动性。定期安排一些专业培训,对提高工作人员专业技能有很大的帮助;定期安排工作汇报活动和安全意识宣讲活动,对检验工作人员工作进度与质量和提高工作人员的安全意识有很大帮助。另外,开展技术交流活动也能够促进工作人员之间的经验交流,帮助其互相学习,互相进步,促进员工之间的感情与契合度。在进行新设备的安装与试验时,需要对原厂家进行技术询问,并进行相应的专业培训,以增强工作人员对新装置和新技术的适应性与专业性。
4结语。
在电力系统运行过程中,采取必要的电气试验措施能够有效维持和提高电气设备运行的效率和稳定性,特别是对于一些使用时间较长的电气设备,不仅能够延长其使用寿命,还能在一定程度上提升整个电力系统供电的安全稳定。电气试验的工作环境比较复杂,必须对工作中存在的问题进行仔细研究,充分地了解试验过程中可能出现的危险点,并需要对电力系统中电气试验所存在的问题有针对性的解决,这样才能更好的提高试验安全,促进我国电力事业的发展。
参考文献。
[1]李聪,张晓宇.电力系统中电气试验存在的问题与应对策略[j].科技传播,2012(17).
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