文广局文印管理制度(实用23篇)

时间:2025-09-05 作者:文轩

规章制度的执行需要有相应的监督机制和惩罚措施,这样才能有效地推动员工遵守规定,共同维护组织的利益。遵守规章制度就是遵守组织的要求和约定,是员工对组织的忠诚和尊重。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇一

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇二

一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。

五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。

六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。

七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇三

1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。

3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。

5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

8、文印具体要求如下:

(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇四

一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用,其他人员不得擅自上机操作。

二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

三、上机前,工作人员必须保持双手清洁、干燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。

四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的,须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

五、一旦电脑发生故障,操作人员必须及时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。

六、打印室电脑为医院工作使用设备,严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

七、工作人员必须勤搞卫生,保证机房的环境清洁。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇五

1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

7.文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇六

一、各部门、车间需打印或复印的材料,须经过部门、车间负责人签字后,再经各分管领导签字、批准,方可予以打印或复印。

二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核,能打印的材料不复印,能手抄的材料不打印。

三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序,交总经办统一安排,隔日取件。(急件除外)。

四、打印件要求字迹清晰,段落分明,标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正,打印稿应经过拟稿人校对无误后,方可油印。印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。

五、复印机由总经办专人操作,任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排,原则上各部门上午10:00前送来的材料下午取,下午3:00前送来的材料次日取。特殊情况需交分管领导批准,作急件处理,否则不予办理。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇七

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇八

第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求。

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇九

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

7、所有学生一律不得进入文印室。

8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:

(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十

一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十一

根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求,结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下:

一、工作目标。

认真贯彻教育方针、努力推进素质教育,配合学校教育、教学改革和管理工作,热忱为一线教师及全体教职工服务,为学校建设添砖加瓦。

二、进一步规范文印室常规工作。

1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识,每天下班前,确保关好窗户、电源,切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度,服从组织安排,坚守工作岗位。

2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。

3、认真复印各处室所需各种表册。

4、爱护并管理好现有设备,平时做好各设备的维修保养,发现故障应及时处理或报告分管领导解决,以保证不影响工作,注意勤俭节约,做到材料损耗报废率不超过5%。

5、积极参加政治学习和有关会议及活动,认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术,提高印刷质量,搞好内部卫生,搞好团结,出色完成各项任务。

6、凡印制文件、试题要保守机密,不得泄露。

在新学期的工作中,勤勤恳恳、认认真真的完成学校的各项工作,协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。在新的学期里,我们将一如既往的服务于学校,服务于师生,以学校工作计划为指导,以服务教学为宗旨,以勤俭节约为原则。

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文广局文印管理制度(实用23篇)篇十二

一、文印室由专人负责,设备由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校复印、打印资料,由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

三、复印件半天之内完成,打印件批准后一天内要完成,并保证印件的质量。

原出处所有。

四、打印文件要字迹清楚,准确无误,打完文件后,样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

五、各年级的试卷、教师的'材料复印、打印,需经主管副校长或教务处主任批准。

六、注意节约,凡打印和复印的纸张一律实行登记制度,学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

七、对有保密内容的印件,未经许可不得外传。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十三

第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的.文件,一般不予打印。

第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十四

1、打印资料努力做到字迹清楚、不出差错、美观整洁,保证质量。

2、遇到紧急任务时,按照领导的要求,迅速、准确、及时完成任务。

3、严格执行保密制度,遵守保密纪律,发现问题及时向领导汇报。

4、不私自接受任务,严格执行各类文件的打印手续。

5、纸张进出须经教导主任批准,并做好登记入册工作。

6、注意节约用纸及其它文印用品,管好室内公共财产,经常做好机件维修保养工作。

7、热爱本职工作,注意服务态度,努力钻研业务,不断提高工作水平。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十五

一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的.登记。

二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。

六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十六

1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十七

为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。

(一)负责局机关文件、材料的打印制作。

(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

(四)其他需要文印室完成的工作。

(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

(二)文印室工作由警令部指定专人负责。

(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。

(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

(一)文件誊印。局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。

(二)材料复印。

1、复印文件、材料,按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。

(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。

(四)要认真做好防火、防盗工作。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十八

一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的.损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。

九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇十九

为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。

6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇二十

一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的'事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的,给予批评,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇二十一

第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇二十二

约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类。

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

第三条职责与流程。

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续。

超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评。

教育外,一切费用自付。

6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、

复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理。

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技。

能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工。

作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密。

资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

文广局文印管理制度(实用23篇)篇二十三

为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的'文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

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