指导规范的书信（实用14篇）

在商务领域，条据书信被广泛应用于合同、投诉、询问等方面。条据书信范文可以帮助我们了解不同场景下的写作方式和表达方式。

指导规范的书信（实用14篇）篇一

公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。古语有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。下面，就从“理、看、学、练、读、改”六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来get吧!

掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

指导规范的书信（实用14篇）篇二

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起，后加“：”。

（1）写给亲人，要写称谓，如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

（3）写给师长，通常只写其姓氏，再加“老师”二字，如“吴老师”。假如连名带姓，直称老师的姓名，就显得不大自然且欠恭敬。

（4）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

2．正文。

（1）正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体，写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。最常见的是“您好！”“你好！”，依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

（2）问候语之后，常有几句启始语。如：“久未见面，我非常想念你。”“近来一切可好？”

（3）接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾。

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

（1）在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的'亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

（2）日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

指导规范的书信（实用14篇）篇三

1.目的：为公司资产收购规范化，特制定本指导意见。

2.适用范围：本规定适用于公司。

3.总则：

3.1资产收购指用公司的资金进行的一种投资活动，包括购买无形资产，收购其它企业的股权、净资产或其它资产的活动。

3.2资产收购要遵循公司章程的规定，并按决策程序经过严格的审查。

3.2.3重大收购项目：拟用资金超过公司最近经审计的净资产30%的、或购买的资产总价较所购买资产经审计的账面净值溢价达到或超过20%的，应事先组织有关专家、专业人员进行评审，经董事会进行可行性研究审议并形成决议再报股东大会批准后才能实施。

4.资产收购工作必须按有关法规要求履行必要的程序。

4.1收购单项资产（包括无形资产和有形资产），应聘请有证券从业资格的中介机构对该项资产进行评估，以确定其公允价值，并在此基础上确定收购价格。

4.2收购其它企业的净资产或股权，应聘请有证券从业资格的中介机构对收购基准日的会计报表进行审计（如属重大资产收购应对其连续两个会计年度的财务状况和经营业绩进行审计），并对其整体资产进行评估。如果作为战略投资者购买其它上市公司的流通股股权，则不需进行审计和评估。

合同。

合同书在未签订前应征求公司的法律顾问的意见或由其代拟。

6.按规定及时办理资产过户手续和财产交接手续。

7.资产收购要按规定及时履行信息披露义务。

资产收购工作要按中国证监会关于上市公司有关信息披露的规定及时在指定报刊上披露有关信息。

8.附则：

8.1本制度由公司财务部负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似。

规章制度。

或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

指导规范的书信（实用14篇）篇四

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是体现机关领导意图和愿望的写作活动，下面是本站小编精心挑选的公文规范写作指导范文，供大学习和参阅。

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：

常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)。

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)。

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)。

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确)。

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(20xx-20xx年)。(错误)。

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(20xx—20xx年)。(正确)。

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)。

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确)。

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：

在并列分句中使用逗号统领。

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)。

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)。

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：

在并列分句中使用句号后再使用分号。

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)。

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)。

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误五：

同一形式的括号套用。

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)。

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)。

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。

例8：1、督促主办单位按时办结。(错误)。

1.督促主办单位按时办结。(正确)。

例9：(1)、督促协办单位按时办结。(错误)。

(1)督促协办单位按时办结。(正确)。

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。

常见错误七：

在图、表说明文字末尾使用句号。

例10：(图表略)。

注：以上各项数据统计截至时间为20xx年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)。

注：以上各项数据统计截至时间为20xx年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)。

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

王国维关于事业学问三种境界的论说，淋漓尽致地刻画了探究学问、成就事业历程中的酸甜苦辣，启发人们按照正确的方向和路径为学做事。机关文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人或一个团队思想境界、业务水平、处事能力、文字功夫的综合反映，其水平的提升有内在规律可循，大抵要经过三重境界。

第一重境界：以文叙事。

所谓“叙事”，就是记述事情。文字工作是为机关而不是为自身。领导立足全局、经验丰富，他们的意见最接近也最能代表单位的决策意图。秘书人员首先要做的就是认真记述领导的所思所想，这一阶段文字工作的主要特点是记录。工作时间不长的秘书人员常常会碰到这种情况，自己起草的材料，领导没有用也没有改，而是直接重写或交由他人重新起草，这说明领导认为这个材料改都没法改。碰到这种情况，秘书人员不可抱怨，也不必灰心，应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段。要甘当学徒，老老实实当好领导的书记员，身边经常带着纸笔，养成随手记录的习惯，努力把所见、所闻、所知形诸文字。当然，要真正做到以文叙事并不容易，除了准确记述领导的思想观点，还要按照基本的文法，理顺思路、锤炼文字、反复修改，使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练。这样坚持下去，就能基本胜任文字工作。

第二重境界：以文辅政。

以文辅政就是通过文字工作来辅助领导处理政务，这是对以文叙事境界的超越，也是一个优秀的秘书人员应当达到的境界。古时把公文材料叫作“公牍”，机关文字工作也就称作“治牍”。清末民初治牍名家许同莘在其著作《公牍学史》中，强调公牍系“临民治事之具”，揭示了公文与政事密不可分的关系。这一阶段文字工作的主要特点是“代言”，为领导当好参谋，为机关政务执笔，把决策层的意图清晰完整地表达出来，包括合情合理的发挥。这一阶段的通常情况是，领导不断向秘书人员交任务、压担子，秘书人员得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成为家常便饭。如何做到以文辅政，许同莘借用唐代刘知几关于修史的观点，认为应当兼修学、识、才三长，“才以应物，学以树本，识以烛理”，三者不可缺其一，最终使得公牍“通德达情”。这个见解十分精当。文字水平一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平。对于秘书人员来说，就是要树立为政务服务的理念，多学习、多思考、多调研，从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理，最终运用文字把政务要求表达到位，发挥好参谋助手作用。

第三重境界：以文鼎新。

当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时，以文鼎新就成为秘书人员更高的追求。这里的“鼎新”，指的是在服务于机关政务改革创新以及新思路、新举措等的论述上，有新的风格、新的气象。革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。机关文字工作者应该抓住各种时机学习充电，看更多的书、翻阅更多的资料，研究掌握政治学、经济学、社会学、管理学、哲学、法学等多方面知识，从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题，谋划推进工作的创新发展。用书画来作比，以文叙事属于“描摹”，以文辅政好似“意临”，而以文鼎新则达到了“创作”的层面。在这一阶段，秘书人员堪称一个单位的“军师”，能够在一定程度上完善或影响领导的决策。能够达致以文鼎新境界的，是十分优秀的秘书人才。

工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的xx大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。

一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。

工作报告的特点与难点。

&工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、

工作总结。

经验介绍材料。

工作方案。

等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。

工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。

工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。

在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会“弹钢琴”，又要“牵牛鼻子”，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。

工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。

起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。

主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的“传达贯彻讲话精神”，其实就是指文件的主题。

(一)主题的重要性。

主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。

主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。

主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。

主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。

主题影响着文章的遣词造句。古人有“言授于意”的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。

a(二)工作报告主题的要求。

正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。

在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是“明”。这里所谓的明，有三层意思。

一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓“意多乱文”，“船老大多了要翻船”，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。

二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现“跑题”。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，“谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。”作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议。

讲话稿。

的标题就是“创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越”，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。

三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用“可能”、“也许”、“大概”等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如“加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径”，“可能”二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。

指导规范的书信（实用14篇）篇五

意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围。

并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;。

(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;。

(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;。

(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备。

拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：

(一)弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

(二)根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

(四)弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法。

拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有以下几种情况：

(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请××领导审示，拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示，拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”，或“请××领导及××领导(部门)阅酌”

(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是：“请××领导阅示，××部门阅办”或“请××领导批示，拟以××部门主办，会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。

(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。

(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的，则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。

四、撰写拟办意见应注意的事项。

(一)对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见，以免拟办意见不准而造成公文旅行。

(二)为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题，应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示，最好仍请原领导批示，若原领导不在或调离或调整，拟请其他领导批办时，应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。

(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。

(四)对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只分送有关领导和部门阅知。

(五)撰写拟办意见要注意政策把关。

指导规范的书信（实用14篇）篇六

1.在公文纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。

2.联系单位或个人的称呼。

3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人)。

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。

5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

(___)字第___号。

___________：

兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。

盖章机关。

(附名单)。

______年______月______日。

__________单位负责同志：

您好!

____________同学是我院__________专业20____级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。

专业实习是我院教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位。

规章制度。

的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!

此致

敬礼!

__________学院。

_____年____月___日。

指导规范的书信（实用14篇）篇七

我有一位河南的网友（事先想到了小雨儿），也教三年级二班。她班的学生想和咱班的同学开展“手拉手结队子”联谊活动，因此，托她让我给你们带来了十几封她班同学给咱班同学写的信（随手扬扬事先准备好的信）。信中说，谁要是信回得好，她们就与咱班的谁结为“永久的朋友”，不但平时可以互相寄信寄物，适当的时候，假期中还可以互相来往。同学们想不想和他们中的任何一位成为好朋友？如果想，这节课就得认真学习，先把书信的格式掌握好，然后发挥自己的最高水平，把信和信封写好自己寄出去。这样，你就有可能在外地有一位真正的朋友了。

二、指导。

1、信的格式、内容的写法。

下面请同学们自读书上90页的这段话--“信的开头写称呼，要顶格写。称呼后面加冒号。信的正文另起一行写，每段开头空两格。要先写问候的话，再把要说的事情一件一件写清楚，最好每件事写一段。写完正文，另起一行写‘祝你健康’等祝福的话。最后写名字和日期。名字写在右下方，上面可以写上弟、妹等称呼。日期写在名字的下一行。”，边读边思考：一封完整的信通常包括哪些内容？应该怎样写？读完后同桌讨论一下，在书上画出来有关重点的词语。

指名回答，交流讨论结果（老师在事先准备的大信纸上板书）。同学们自学的真好！请同学自己对照着这些内容，边读书上的信边画出信的“称呼、正文（问候的话、事件、祝福的话）、署名、日期”等，在下面（或旁边）写上各部分的名称。

交流学习结果，进一步明确“正文”与“问候、事件、祝语”三部分的关系。

下面，请同学们以组为单位，讨论来信的格式、内容，并说说你打算从几方面入手写这封信。

交流讨论结果（同学们发言热烈，回信内容涉及很多：乔迁之喜、自己最近的学习情况、学校最近开展的.活动、非典型性肺炎、伊拉克战争、给大风车提建议等等）。

2、信封的写法。

指名同学读书上的内容——“信写完了，还要写信封。信封的左上方写收信人的邮政编码和地址，中间写收信人的姓名，姓名要写得大些。信封的右下方写寄信人的地址和邮政编码。然后贴足邮票，信就可以寄出去了。”其他同学边听边看着来信的信封理解。

齐读这段话后，模仿信封上的格式，填写事先准备好的新信封。

3、既然同学们已经打好腹稿，就请你根据讨论的结果抓紧时间起草书信吧。

4、抽查，对普遍性的问题，讲解指导修改。

同学们最大的不足，正文的事件向祝福的话过渡比较生硬。针对这部分内容，指导孩子加几句委婉的话。如“因时间关系，就写到这儿吧，以后再叙。”等。

三、抄写后封闭，贴足邮票后准备寄出。

游戏结束。不过如果老师之间乐意为孩子牵线搭桥的话完全可以照实这样做。

指导规范的书信（实用14篇）篇八

您好，。

在校大学生参加社会实践活动是大学生理论联系实际、在实践中成长的有效途径。根据团省委的指示精神，我院每年都组织大学生利用假期通过各种形式参加社会实践活动，兹介绍我院__级____专___同学在_______学年度寒假期间到贵单位联系进行社会实践活动，请给予大力支持！

此致

敬礼！

xx（学院）委员会。

xx年xx月xx日。

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团组织关系介绍信格式。

指导规范的书信（实用14篇）篇九

正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

指导规范的书信（实用14篇）篇十

另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的'内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

指导规范的书信（实用14篇）篇十一

引言：规范指导办法是一种行为规范性的指导性文件，旨在引导人们在特定场合下的行为举止。这些办法可以帮助人们理解和适应规范，同时也能提供一种行为准则，以帮助个人和组织在特定情况下做出正确的决策。通过遵守规范指导办法，我们能够建立起良好的职业道德和个人品德，增强企业的信誉度和竞争力。本文将从人际关系、职业道德、企业合规、社会责任和企业形象等五个方面，探讨规范指导办法给我们带来的体会和启示。

第一段：规范指导办法在人际关系中的重要性。

规范指导办法能够在人际关系中起到重要的作用。它提供了一种社会行为准则，规范了与他人交往的方式和做事的原则。例如，在与同事交往时，遵循规范指导办法能够帮助我们建立起良好的合作关系和团队精神，增加工作效率和减少争议。此外，规范指导办法也能够有效地防止不当的行为，如欺诈和恶意中伤，为人们提供了一种明确的底线，使人们能够更加友善和公平地对待他人。

第二段：规范指导办法对职业道德的培养起到关键性作用。

职业道德是企业成功发展和员工个人幸福感的重要基石。规范指导办法提供了一系列有关职业道德的要求和规范，能够帮助员工明确自己的职责和义务，锻炼和提升自己的职业道德水平。通过培养正确的职业道德观念，员工能够积极履行职责，维护企业利益，并在工作中展示出优秀的品德和行为，提升自身的职业声誉。同时，规范指导办法也能够教育员工公平竞争，诚信合作，维护行业的整体形象和声誉。

第三段：规范指导办法在企业合规中的作用。

对于企业来说，遵守规范指导办法是建立和维持良好企业形象的重要手段之一。规范指导办法对企业经营活动的规范性和道德性提出了一系列明确的要求，企业如果能够遵循这些指导办法的要求，就能够确保自身的合规性、正当性和可持续性发展。此外，规范指导办法还能够为企业提供一种识别和回避风险的方法和工具，帮助企业在复杂多变的市场环境中进行有效的决策，并保护企业和员工的利益不受损失。

第四段：规范指导办法对社会责任的引导。

作为一个社会成员，每个人都应该承担起自己的社会责任。规范指导办法能够为我们提供一种对社会责任的准确理解和正确引导。通过遵守规范指导办法，我们能够以合法、合规的方式行事，尊重他人的权益，关注社会公正和社会环境的可持续发展。同时，规范指导办法还能够教育人们不断提升自己的社会责任感，主动参与到社会公益事业中，为社会做出更多的贡献。

第五段：规范指导办法对企业形象的重要影响。

企业形象是企业在消费者心中的形象和声誉。规范指导办法对企业形象的建设有着重要的影响。通过坚守规范指导办法，企业能够树立起良好的品牌形象，赢得消费者的信任和好评。相反，一旦企业违反规范指导办法，无论是产品质量问题还是道德失范，都会给企业带来严重的声誉损失，并且影响企业的长期发展。因此，企业和个人都应当高度重视规范指导办法，积极遵守，坚守信仰，以树立起更高尚的企业形象。

结语：规范指导办法不仅是一种行为准则，更是一种文明进步的重要标志。秉持规范指导办法，不仅能够使人们的行为更加规范，同时也能够提升个人职业道德和企业形象，促进社会的和谐与发展。因此，我们应当在日常生活和工作中坚持遵守规范指导办法，从而建立起一个让人们感到舒适和融洽的社会环境。

指导规范的书信（实用14篇）篇十二

我亲爱的小宝贝：

当爸爸回到家里的时候，看到你睡得如此的恬美，如同小天使那么可爱。爸爸只能静悄悄的摸了你的脸一下，走出房间，坐在客厅的沙发上，抽口烟，闭上疲惫的双眼，抛开烦琐的事情。回想你成长中的点点滴滴，好像有一股暖流涌上心头。.。.。.

爸爸这大半辈子反反复复，有过种种辛酸的经历，惨痛的教训，甜蜜的收获，但回想起来，你就是我到目前为止--最大的收获。

爸爸早出晚归的，还不是想让你不会挨饿，能够住上宽敞的住房。每次带你去那些叔叔伯伯家里作客的时候，你总是问：“爸爸，我们什么时候也能够住在这个地方，我好喜欢这里。”爸爸的鼻头偶尔会酸溜溜的，但还是搂着你说:“我们很快就会有这样的房子的！”

回想你出世的时候，由于大人们的不小心，忘记给你保温，你口里呕着咖啡色的胃液，体温34度。爸爸一口气搂抱你24个小时，没有合眼，爸爸那个时候真的六神无主，但心里总是说：“你肯定是没事的。”可能也是你这个调皮捣蛋的坏小子在给我开玩笑，你来到人世间的第25个钟头，你恢复了体温，你会哭了，你老爸的泪珠在眼眶里打滚，总算没有掉下。在你出生后的第200天，你会自己从沙发坐了起来，你妈妈赶快给我通电话，在欢呼你会坐起来，在你出生的第234天，你能够在地板上缓慢地爬行。在你出生之后的第十四个月，你小子迈开了跌跌撞撞的第一步。.。.。.

这一切，爸爸从来没有忘记！你出生的第三个生日，在肯德基爸爸跟你捉迷藏，发现你好像视力有点问题，但都不知道如何去解决，因为你太小了，无法表达感受，去医院也不能保证诊断的准确性，爸爸也只能忍着。到了今年的夏天，也真的不能耽搁你的视力了，终于去陪你检查视力。检查的结果令人担忧，你的两只眼睛是先天性的远视眼，都是+700度。

这就意味着你从此必须戴上厚厚的眼镜，天天让爸妈陪着你去做那些枯燥的理疗，电脑屏幕的图案你不能象小猫守候着老鼠那样的盯着，那些你心爱的蓝猫dvd蝶片也不能随心所欲地让你坐在电视机前面看。.。.。.

我知道对你来说是很残忍的一件事，但亲爱的儿子，我希望你能够体晾一下爸妈的残忍。爸爸每天早上六点钟就起床，然后带上你这个小淘气去塔山登山，目的就是为了培养你的意志，让你能够坐在那个理疗仪器面前好好的理疗。爸爸会努力地把他所知道的各种植物的名称告诉你，爸爸会不停地为你鼓劲，为你加油，奋勇向上，往前走。你也很争气，尽力地走那崎岖的山路，那汗水湿透了你的上衣，你这点优点象你的老子，这也很可能就是你老子身上最大的优点，顽强，不怕苦，不怕累的；你现在离五周岁还差3个月。

记得是8月26号那天，我们爷俩爬上了高高的警钟长鸣的山头上，你在问我：“爸爸，我是不是乖孩子？我现在怕我不是乖孩子。我走不动了，你老是说走不动山路的孩子不是乖孩子。”我还没有明白你的意思。坐了片刻，带你下山，才发现你的步伐迈得真的好沉重。爸爸就背着你一步一步地走下山，到了晚上你发了高烧，才知道你说的那句话是怎么回事，你真的很累，你那么小的年龄居然能够承受那种身体的不适，你真的跟你老子一样的倔强！

我亲爱的儿子，我这一辈子不管有多失败，你都是我最大的成果。不管你的爸爸如何狠心的抢夺你手中的电视遥控器，粗暴地把电脑关掉，锁上密码。我都深深地爱着你，希望你能够理解。希望你能够平平安安，健康活泼的成长！

晚安！我的小男子汉！

亲爱的爸爸上。

20xx年5月12日。

指导规范的书信（实用14篇）篇十三

亲爱的妈妈：

妈妈，在3.8妇女节和您的生日（3月2日）来临之际，我向您送上我最诚挚的祝福：

妈妈，您的爱是无私的，为了我，她牺牲了自己的一切时间。

打篮球时下雨了，是谁把皮大衣脱下来，披在我身上，而自己却被大雨淋湿了？是我那慈爱的母亲。

我考试成绩不好，是谁用和蔼的语气鼓励我，让我充满了信心，向前走去？是我那慈爱的母亲。

在我遇到困难的时候，是谁帮助我解决了困难？是我那慈爱的母亲。

在我得了奖状之后，是谁在别人看不见的地方偷偷微笑？是我那慈爱的母亲。

有一天，我想：妈妈为了我，花费了毕生的心血，我该怎么报答她呢？于是我去问妈妈：“我长大了，您最想要什么东西？”妈妈却说：“我最想你长大以后当个国家有用的人才。”

啊，妈妈，您为我付出了这么多，却毫无怨言，我现在一定要好好学习，长大以后一定会孝敬您的。感谢您这么多年给我的爱。

感恩生育我的母亲，感恩祖国我的母亲，感恩地球我的母亲。您们的孩子，要用智慧、科学、勤奋、勇敢来报答母亲，让您们的微笑更甜蜜，山河更壮丽，环境更美好。

母亲常对我说：“对别人要常怀感恩之心，受人滴水之恩，当涌泉相报。谁言寸草心，报得三春晖。”我将来一定会好好孝敬您的！

最爱您的儿子：丁xx。

20xx年6月3日。

指导规范的书信（实用14篇）篇十四

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去;万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。