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浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇一
网络化管理与动态监督是指通过检察室的计算机系统与监管机关的信息管理系统、监控系统联网,使检察室共享监管机关的业务数据与监控图像,详细内容请看下文试论监所检察网络化管理。
对监管机关的刑罚执行和监管活动实行动态管理和动态监督。检察室网络化管理主要由监控系统、监所检察信息管理系统构成,利用监控系统可以直接观察监管干警的执法情况和监室、审讯室、放风场等监管场所情况;监所检察信息管理系统能实现与监管机关信息管理系统数据的自动交换,建立在押人员信息档案并实现出入所、留所服刑、超期羁押等信息科目的自动分类。我院驻朝阳区看守所检察室实现了与朝阳区看守所的信息、监控双联网,实现了网络化管理与动态监督,笔者结合基层工作实际,对监所检察网络化管理与动态监督进行一些探讨。
网络化管理与动态监督现状及发挥的作用。
在市院领导下经过几年的不懈努力,全市45个派驻检察室(派驻劳教检察室、派驻监狱检察室及派驻看守所检察室)的网络化建设取得了较大进展,应用能力普遍提高。
1.其中34个检察室与所派驻监管场所实现了信息联网,均使用了我市独立开发的派驻检察信息管理系统,每月定期将派驻检察数据上传至首都检察网监所部门主页。
2.在20个派驻看守所检察室中,除3个检察室(市第一、三看守所检察室和市安全局看守所检察室)以外,其余17个检察室均实现了与看守所的监控联网,联网率达到85%。在17个监控联网的检察室中,有12个检察室可以储存监控录像15天以上。
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇二
从近年来的计算机网络安全问题来看,许多计算机病毒在发作时并没有显不出其特有的目标性,而其隐蔽性更加显著。许多中小企业山于没有提前防范而被攻击,造成信息传输中断、数据丢失、网络阻塞甚至系统瘫痪等,这无疑给企业的健康发展带来严重影响。
1.1网络安全管理的重要性。
自我国加入世界贸易组织以来,中小企业逐步迈向世界。互联网作为重要的交流平台,是国内中小企业与外界相互沟通的先决条件。鉴于互联网络的.开放化和高度共享性给一些不法分子提供了便利,导致网络安全问题层出不穷,日趋泛滥。据ncsa相关调查显示,美国绝大多数企业都受到了计算机病毒的侵袭,给企业带来不可估量的损失。一方面是网络信息安全问题,另一方面则是网络设备安全问题。互联网技术的发展,数据资源共享化特征与信息安全管理始终处于相互矛盾的状态,网络安全问题随着互联网技术的发展口趋严峻,各类病毒、骇客、木马程序对企业网络的攻击日益激烈,对中小企业的网络安全防范意识和应对风险能力提出了更高的要求。
1.2数据安全管理的重要性。
随着互联网技术的快速发展,数据信息已经成为了中小企业发展战略的核心决策。但山于信息网络的规模不断扩大,网络安全成为了社会热点问题。相关研究表明,对于一个中小企业的市场营销部而言,丢失300mb的数据极有可能意味着损失了13万元的人民币,而对于财务部门而言则意味着损失了16万元人民币,对于工程部门而言,其损失金额甚至可能高达80万元。更重要的是,如果企业丢失了关键数据,并且在半个月之内依旧无法恢复,则该企业极有可能直接被市场淘汰。
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇三
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,档案管理工作对本单位制度的'健康发展起着至关重要的作用.要做好档案管理工作,就必须立足于本单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势.
作者:李响作者单位:吉林省辽源市疾病预防控制中心,吉林,136200刊名:管理观察英文刊名:managementobserver年,卷(期):“”(12)分类号:g27关键词:
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇四
摘要:近几年来,随着会计电算化事业的不断发展,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,提高会计档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于经济建设。
电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据、会计信息和计算机打印出来的书面形式的会计数据,具体包含记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。与传统的手工记账、登账的纸质会计档案相比较,电算化条件下的会计档案管理必须要借助于计算机硬件和软件系统才能查看和取得,这是其特有的存在和存储形式,在管理、保存的方式、方法上电算化会计档案相对复杂,同时需要关注的问题也更具有灵活性。
电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,实行会计电算化以后,产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,包括电子化会计凭证、账簿和报表等数据,相应电算化环境下的计算机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。但同时,传统的纸质会计档案还保留着。这两种介质档案,其保存手段、保管条件都不一样,为管理工作带来难度。
管理工作依赖于计算机系统环境。电算化会计档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质,因而具有体积小、质量轻等特点。但与传统的会计档案相比,电算化会计档案管理工作依赖于计算机系统。传统的会计档案直观性强,人们可以不借助任何技术手段而直接查看到会计信息,而电算化会计档案必须在特定的`计算机硬件与软件环境下才可重现。
电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案因其信息的数字化,大大提高了会计档案的利用效率,便于会计档案信息的资源共享。但电算化会计档案具有易破坏,难留痕迹的特点,加大了会计档案被篡改、破坏的风险。
电子档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子档案上网,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
1、会计档案载体:电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将?打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2、会计载体本身性质带来的问题:电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件?升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定?,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家?档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3、会计档案管理制度不完善:由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
1、完善硬件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实?际业务的电算化会计软件,最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
建立电算化会计档案的归档制度:会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保?管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
建立电算化会计档案的保管制度:根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做?好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
建立严格的借用手续制度:查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
建立电算化档案定期备份制度:电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
3、提高会计部门人员素质,完善人员配置结构。
由于电算化会计,不仅仅是要实现传统会计的功能,更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能,所以必须相应增加专业人才,加强对电子档案的管理,为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高,这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才,维护日常运作,开发更合理、高效的软件。
4、提高思想重视程度。
实现会计电算化的企业单位,有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位,对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验,因此,应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。
四、结束语。
总之,会计档案记录和总结着企业所有的经济业务,是企业发展历程的重要资料。近年来,电算化会计档案已经逐渐替代了传统会计档案,成为会计档案管理工作的主流,因此,企业注重会计电算化条件下会计档案的管理对企业的管理至关重要。随着经济的发展,企业会计电算化管理工作也应当与时俱进,以求形成合理的会计档案管理制度,为企业经营奠定基础。
参考文献:
[1]朱丽华:电算化会计信息系统的内部控制研究[j]、教育财会研究,(10)。
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[6]杨周复施建军:大学财务综合评价研究[m]、北京:中国人民大学出版社,
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇五
档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分,它真实的记录了基层组织的工作活动,它涉及的内容较为广泛。当前我国档案管理的现代化水平较低,信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面,仍然受着传统档案管理问题的影响,有必要进行现代化的管理,使之更加适应社会,适应时代的发展。
在信息化时代到来之前,档案都是以纸质的形式呈现的。随着信息时代的到来,无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现,文字的保存形式在不断的多样化,并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及,这种无纸化的文字储存形式也越来越常见,彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。档案的资源当前通过网络进行互联,馆际互借等方式不断地增加了馆藏,使得档案资源也越来越丰富,具有一定的无限性,形成了档案管理的虚拟化。
随着摄影技术的不断发展,当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受,档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用,它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案,这样就可以减少存储的空间,通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档,并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索,进行智能化的操作,从根本上解决了传统档案占用空间大,查询检索不方便的问题,同时以保存,安全性更高,解决传统纸质档案的不易保存的问题。
随着我国社会的快速发展,社会的开放性也在不断地加大。档案的流动性比较大,并且也在不断地突破时空限制。另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”,在历史发展的过程中,档案具有着非常重要的价值,是一种不可再生资源。档案资源的社会化管理以及市场的不断运作,促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识,所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制,不断地开发档案本身潜在的价值,最大限度的发挥档案的作用。
在当前的基层事业单位档案管理中,存在着对档案重视度不足的现象,并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的,所以在工作中要不断的转变档案管理观念,不断地改革、发展、创新档案管理意识,做到与时俱进,使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的.发展,并不断地提高对档案的管理水平。充分的利用先进的信息技术,不断的完善检索系统,要根据具体的实际情况,通过开发软件对管理目录进行管理,并对目录进行分类,这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作,进行相应的分类汇总和统计,这样就可以节省时间,提高工作的效率。
当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障,但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的真实性、安全性以及可靠性,这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题,所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际,创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全,做到与时俱进。
(三)规范档案管理方法。
在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理,要将信息技术和档案管理结合起来,要充分发挥信息技术的优势,在对档案的管理上要做到快捷、全面,使之更适应经济的发展。要注意引进先进的技术设备进行档案管理,提高档案管理水平,在管理中发现问题,解决问题,这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流,充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势,实现档案室的对电子档案的接收、管理。要进一步对现行文件进行收集管理,尽可能的关注一些与人民利益相关的内容,为现行的文件资料提供更丰富的资源。
三、结语。
有效的实现现代化的管理方式,要做到与时俱进,要坚持科学理论的知道,要不断的在工作中发现问题,解决问题,要结合先进的技术和设备,对档案管理的方式方法进行改进,从而是现代档案管理的方式更为有效,从而更好的适应社会事业的快速发展,使人们更好的满足人民群众需求。
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇六
通过信息技术的网络化的利用,可以进行行业信息的有效收集、分析、发布、获取,使得行业信息的处理实现全部网络化。同时可以实现建筑市场交易的网络化以及资源有效利用的网络化,并且相互整合信息网和软件。
3.2通过计算机的应用进行动态全过程造价管理。
所谓动态全过程造价管理,是指在建筑工程造价工作的全过程中,对建筑工程造价信息进行收集和有目的的分析整理,并通过分析得出的数据,形成使用者自己的企业的实际消耗标准,在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。在动态全过程造价管理中,通过计算机和信息技术的应用,强调了动态管理。只有通过各方面的相关技术的充分收集,将全过程造价的各个环节把握好,并且动态提取和分析历史数据和新的工程数据,形成经验性的积累,从而形成一个全过程造价管理软件,该软件是不断循环积累的,具有平台性。这样,通过计算机的应用进行动态全过程造价管理,能够从根本上帮助用户实行有效的建筑工程造价的成本控制和建筑工程造价的管理,从而使得建筑工程企业获得巨大的市场竞争力。
3.3通过建筑工程造价中计算机的应用,切实降低工程造价。
由于建筑工程材料价格占建筑工程造价的百分之六十左右,并且一直处于上升趋势,因此,降低工程造价与建筑工程材料价格是否合理有着密切的关系。目前,我国建筑工程造价将定额价格等部分作为确定材料价格的依据。目前,主要是由建筑工程定额管理部门制定下达定额价格,但是,由于受到各方面的因素的影响,定额价格通常不能得到有力的监督。通过建筑工程造价中计算机的应用,实现了工程造价管理信息化后,建设了工程造价信息化管理系统,监督部门可以及时地通过工程造价信息化管理系统查看不同省市间、邻近地区间的材料价格,并且进行准确的比较,对于各级定额管理部门下达材料价格的合理性进行审查,这样,价格就能够可以正确、准确地确定。由于不同的工程所用的材料的不同,工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性也是不尽相同的。论文大全。建立工程造价信息化管理系统后,就可以避免施工单位进行报价时报高不报低等情况,从而使工程造价得到直接地控制。
3.4通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
在建筑工程造价行业中,随着网络化和全过程的计算机的应用,不会将计算机的应用只集中在某个具体的工作环节或者某一类具体的企业。随着信息技术的快速发展,整个建筑工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,不论是行业协会,还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位,都将在计算机以及信息技术的帮助下,重建自己的工作模式,提高自身的市场竞争力。在建筑工程造价行业中,不仅是建筑工程行业信息发布、收集、获取,而且建筑工程企业的商务交流、工程计算分析以及企业的全面内部管理都将全面借助计算机实现信息化,通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
4结束语。
随着信息技术的日新月异,计算机已经逐步普及并且逐渐发展,传统的工程造价管理方式存在很多弊端。通过建筑工程造价中计算机的应用,实现工程造价管理信息化,将在工程造价管理中发挥重要作用。
参考文献:
[1]刘玮,刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[j].光盘技术,2009,(03).
[2]李靳梅.浅析工程造价管理中现代信息技术的应用[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(04).
[3]王磊,魏新禹,孙萌萌.计算机在工程造价管理中的应用及前景[j].科技信息,2009,(05)。
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浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇七
进入90年代以来,国际旅游业正在发生急剧的质变。与六七十年代的标准化、大众旅游相比,现代旅游业的变化突出表现在:旅游业的技术进步加快,髙技术、先进的管理手段得到广泛应用;消费者口味的敏感性增强,信息、广告、宣传等媒体的作用都能改变消费者的购买决定;旅游行业内部分权与集中(deregulationandconcentration),体现了灵活经营与联合竞争的优势。这一发展趋势为我们提高旅游产品供给能力创造了机会,也因为旅游产品的脆弱性而经营风险较大的旅游接待地区发展经济,增加社会财富创造了条件。特别是象我们这样一个靠旅游外汇来弥补外汇供给不足的发展中国家,顺应世界旅游业发展潮流,改变传统经营方式与经营思想更具现实意义。
旅游业全球化竞争将取决于旅游经营者和旅游接待国充分利用其资源使之释放出最大能量。建立灵活快速反应的旅游生产服务系统正是对现代旅游业变革的快速反应。
1世界旅游业发展变革。
1.1旅游消费者需求增加。
传统的大规模‘‘生产”的旅游产品和度假地对旅游者已失去了吸引力.他们正在寻找新的产品、新的旅游目的地;而且,旅游者比以往任何时候更加关心产品的实质内容,他们追求更真实的旅游经历,而不过多计较目的地旅游资源的丰富程度;他们追求旅游活动个性化、差异化,而对传统产品千篇一律的“老面孔”感到厌倦;此外,由于环境意识日益增强,旅游者也尽量避免参加高度商业化的旅游活动,去被污染了的旅游度假地,民风、民俗淳朴,呈现自然或原始状态的旅游活动倍受青睐。
1.2旅游经营者生产方式与经营观念发生改变传统旅游业经营,价格是主要竞争手段。为了在价格竞争中取胜,经营者必须尽可能降低成本。旅游服务提倡标准化,缩小质量差异-但难免单调、呆板、千篇一律,这种大众的、非个性服务使消费者受到许多限制,没有‘自由发挥”的时间与空间;行业通过横向和纵向联合,力求实现规模经济以达到最大利润;因劳动力是产品成本的主要方面,在经营管理上追求不断提高劳动生产率、最大限度地发挥经营资源的能力,即能力最大化=从根本上看,传统旅游业经营还没有摆脱“生产什么就卖什么”的生产导向的观念。而现代旅游业经营,则强调通过技术创新与管理创新来增强竞争实力;经营者即用户,旅游者需要什么就生产什么,“生产'’过程采用许多集成技术,灵活性增加,旅游者有充分参与的机会;劳动力是提高服务质量的关键,因此要更加重视职工的素质、文化教育水平与发展;与传统旅游业完全不同,现代旅游业的获利能力不再停留在规模经济上,细分化市场、适应消费需求的旅游活动项目、旅游生产服务系统总体所得对提高行业的竞争能力和获利能力变得越来越重要了,即必须考虑范围经济(scopeeconomy)。
1.3旅游业经营体制相应变革。
在过去的30年中,世界经济增长带动和促进了旅游经济飞速增长。带薪假期增多,多国企业的进入,横向与纵向的联合与集中,使得旅游业表现出惊人的增长速度。但是,应该看到这只是一个行业在初级发展阶段本身具有的特征。在旅游业已进人成熟发展阶段的今天,新的竞争者将更多地来自行业之外,交叉联合的趋势已经出现;适应消费者灵活多变的需求,旅游经营企业要求有更大的资金调配权和经营管理权,我们已经看到,美国及欧共体国家在银行、保险、金融服务部门和航空工业逐步实施分权(deregulation/给经营实体以更多的自主权,确保其一定的增长速度,它同时也给旅游业的其它部门,如饭店、娱乐部门增加收人带来有益的影响;信息系统技术广泛地运用于自动预订和旅游管理,成为捕捉市场机会的有利手段;受制于第三产业的发展和世界经济发展水平,旅游经济发展必须与之相适应,不允许再出现非控制增长。所有这一切变革,从根本上要求旅游经营的组织体制做相应变革。
总之,灵活性、市场细分化、追求更真实的旅游经历是现代旅游发展的根本趋势,同时,它也以向交叉方向推进的联合组织和旅游业管理为特征。所有这些变化起因于:旅游业新信息系统技术的扩散、财政服务及航空工业的分权、大众化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐阳光向多元化的转变、环境压力、技术竞争、消费者口味改变、闲暇时间增多、工作方式改变以及收人分配改变等。正是由于产生大众化旅游的基本因素本身发生了改变,推动了现代旅游业的质变。
2灵活快速反应的旅游生产服务系统构想。
在未来消费者导向的时代,如何对世界旅游市场环境急剧变化做出快速反应,及时掌握旅游者的需求,创造出新的旅游活动,提供让游客满意的服务,是旅游经营企业义不容辞的责任。因此,“企业不断开辟消费者新市场”的管理思想.日益被人们所接受。近二三年来,一种体现上述思想的灵快、精简、柔性生产系统(laf生产系统)在美国、日本等发达国家兴起。这种思想的提出主要是针对物质生产企业而言的。其实,将这种管理思想运用于旅游服务行业,建立灵活、快速反应的旅游生产服务系统(aguetourismsystem,以下简称atss)仍有其重大意义。
(4)为了保证整个系统运行的有效性,必须有一个权威机构在产品开发、市场推销、地方总体旅游形象的宣传、市场秩序的维护、旅游行业重要信息的传播方面充当协调人的角色。
atss系统由三块基石组成:管理创新、精明强干的专业化服务队伍和弹性灵活组合技术。为了支持这个生产服务系统,需要有一个强大的行业性信息网络系统。
构建atss系统的出发点是:将旅游企业拥有的基本服务设施(酒店、餐馆.旅游车辆等),技术与经验(各类岗位人员的专业技术、经营管理经验)和相关资源(旅游吸引物、旅游基础设施、旅游开发机构)集成为一个独特的`管理环境和服务实体,并通过组织创新,使旅游企业释放出巨大的潜能,使传统的旅游经营观念发生显著的变化。在国际市场竞争形势下,速度是获胜的根本,对旅游市场的灵活,快速反应能力是atss系统的关键。
3atss系统与管理创新。
管理创新是atss系统存在与发展的重要条件。管理的作用犹如系统的神经中枢p1。离开了神经中枢的联络、指挥、控制.有机体便无法在复杂变化的环境中生存发展。对于atss系统来说,它是一个分工精细、协作广泛、变化节奏快、活动连续并要保持严格的合理比例的有机整体,是一种集技术、管理和资源于一身的、相互协调、依存的系统。显然没有科学的管理,分工协作就难以实现;没有管理技术的不断创新,系统的潜能就无法有效地释放。
经济学家熊彼特认为,资本主义的发展主要依赖企业家的创新活动这一“内在因素”。这种创新包括开辟新市场、采用新技术、发掘原材料新来源等“技术创新”及改进企业组织的制度创新,为旅游企业提供更多的包括开辟新市场在内的“自组织”的活动机会,通过系统外境进行交换,使atss系统减熵,系统活力逐渐增加。
4atss系统与旅游经济效益。
其中,部门投资率包括:国家对部门的投资;部门的投资;私人储蓄转化为投资的部分;经济效率(单位投资带来的收人)包括:追加投资的效率;原有投资的效率。
由此推论,实现效益型的发展模式,在目前部门或地区资金不足的情况下,提高原有旅游生产服务系统经济效益是有效途径。而atss系统的建立则是提高系统经济效益的有效工具。
推行atss系统,涉及到旅游管理体制的变革。在世界旅游发展变革这样一个大环境背景下,将灵活、快速反应的旅游生产服务系统思想与旅游业配套改革、旅游业建立现代企业制度问题有机结合,将有助于我国旅游业在宏观决策与控制方面谋求中央与地方的协调配合,使其任何一个组成部分都能获得合理的倾向性发展,最终达到旅游业整体经济的持续发展。
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浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇八
计算机在会计领域的普及和应用,使企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代,会计电算化成为会计工作的发展方向,成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求,伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合,又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。根据财政部、国家档案局财会字32号文件,1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案,在制度上确立了从电算化会计档案是双重的会计档案载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。由此形成了许多机读数据与文件,同时也赋予了企业会计档案管理许多新的特点。
1.电算化促进了会计档案内涵的充实会计档案的载体本身发生了变化,不仅要电子会计档案,而且要纸质会计档案,这就意味着会计档案拥有了双重的档案载体。电算化会计档案除传统概念上的会计档案外,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。其中系统软件档案又可分文字材料与计算机软件程序两部分。
2.电算化条件下,会计档案的信息的真实性和安全性要求更高会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1—3年。与旧的档案文件相比电子档案易被修改;电子档案的'保存,受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。会计档案在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上;没有脱离原计算机系统进行保存。同时,数据共享和系统维护中存在着很大的风险。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中,操作员往往是简单备份保存,且保存在电算化系统附近,一旦意外,后果不堪设想。有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件,又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料,因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物,没有具体的数据和表格,但是由于没有它们的支持,整个会计核算过程就无法进行,所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3.电算化会计系统对人员的素质及操作提出了新要求在传统的手工操作条件下,从原始凭证的制作到会计报表的编制,都是靠人工完成的,因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后。所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具,财务人员需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后才能借助计算机进行会计核算,处理。从电算化会计档案的各运行环节的管理与保存来看,应设置会计电算化档案管理岗位,专职负责会计电算化档案管理,负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。出纳员不得担任会计电算化档案的管理职务。会计电算化档案要存放在专门的档案室。所有记账凭证、上机日志、会计账簿、财务报表(包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表)应定期打印。其中,现金日记账和银行存款13记账必须每t3打印。打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
1.会计电算化对内部控制的影响会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转化为人工控制和程序控制相结合,在内部控制中电算化系统的这些特点,使得电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
2.存储介质的变化对会计档案管理提出更高要求在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。首先,对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇九
网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输,它能让信息资源达到共享的效果。
2.2文字处理技术。
文字处理技术在历史上有着演变的过程,按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果,所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率,保证工作质量。
2.3数据管理技术。
数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。在该项技术的主要作用下,能够获取精准有效的处理结果,也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。直观的图标和清晰独立的数据在开展一些执行活动便确保了顺利和完善。
2.4电子邮件技术。
电子邮件技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。电子邮件技术的传输效率也非常大,传输可针对“一对一”传输,也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛,例如:声音、图像、文字、数据等等。它只需要下载客户端,工作人员登录后即可查收文件。这样敏捷性的特点是传统的办公方式无法实现的。
2.5决策支持技术。
决策支持技术主要体现在管理人员在对方案的决策与工作计划的制定上,办公自动化系统根据相对应的工作需求,收集资料、分析信息,进而刷选和处理信息,一系列工作完成后便可出方案作出最优化的决策,也可制定出更完善的工作计划。
3办公自动化未来发展趋势。
3.1应用视频技术的广泛使用。
近年来,压缩技术和视频技术发展迅速,使用方面主要体现在聊天、工作会议上,通过摄像头能够清晰地看到对方,识别对方的表情,为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改善下无线视频技术必定能发挥重大作用。这种技术能在交流和沟通方面提供便利,同时也能节约时间、提高工作效率。
3.2无线办公环境。
网络技术的高速发展下,无线wifi已经企业中基本实现。但现在无线wifi区域覆盖不建全面,未来随着wifi技术的不断改善,将实现无线办公环境,覆盖面积将越愈加大。例如:酒店、饭店、机场、家中等等。在安全方面,根据企业会设置相应的应用程序,确保用户的拥有权。无疑,无线办公环境的实现能让办公环境得到改善,并提高工作的效率。
3.3灵活的工作程序。
我们拿电子传输和纸质文件传输作比较,可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的。不仅如此,电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式,也为计算机节省了很大的空间。
3.4办公的非专业形式。
随着商务环境的发展,对于一些办公软件,一般的工作员工是都很容易掌握,如果办公自动化能够得到完善,让一般的工作员工通过数据和知识的输入,然后制作出相应的文件,上传网络,让文件能够得到快速的传输效果。或许,质量方面是我们所欠缺考量的,但在数量上,绝对是一个全新的破图口。
参考文献:
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇十
随着信息化技术的发展的到来,信息化管理以其录入方便、准确、不易灭失、使用快捷等诸多优点,其应用正日益广泛。人事档案的信息化管理主要是指利用计算机等信息化管理工具开展人事档案的管理工作。可以说,人事档案的信息化管理,提高了人事档案信息管理工作的效率,节约了社会资源,更有利于人事档案信息的传播与使用。人力资源和社会保障局档案管理的网络化方向日益明显,计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为事业单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。但是,随着社会经济的.发展,我国现行的人事制度也在不断地向着适应经济结构及市场要求的方向发展,不断的进行着改革改革力度的不断加大。在这改革与信息化发展共存的时代,人力资源和社会保障局对于事业单位的人事档案信息化管理工作中,也暴露出了一些存在着诸多亟待改善的问题。有待加以改善,从而提高人事档案的利用水平。
管理机构和管理人员的安全意识不足,和安全技术水平不足够,信息安全立法保障不充。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也给档案管理带来了安全隐患。不知道该如何杀病毒、如何加强安全系数,导致电脑经常瘫痪。往往造成档案信息的丢失和泄密,带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性,存储材料及载体的易损毁问题的忽视,往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。
人事档案材料电子文档建立不规范。很多人事档案文件力和物力。没有一个统一的电子文档,都是随心所欲的建立。在制作表格、字体、字号、甚至是字体颜色都是五花八门,让人感觉就是一个“废品收购站”。当需要打印提交的时候,还得重新整理文档。这样人为的重复劳动,不仅造成人力、物力、财力的浪费,同时也使得人事档案案卷很不美观。
提高信息化安全意识,完善信息安全保障措施及相关立法。不断完善信息安全的保障体系作为人事档案的管理者,一定要采取措施,从主观上和客观上共同保证电脑——这个信息化管理的重要载体之一电脑的安全,一方面,要加强对人事档案信息化管理人员的计算机安全技术培训,包括电脑病毒管理,禁止在电脑上乱插u盘、移动硬盘、手机等外接设备。等,档案管理录入和保存人事档案的电脑要与其他的办公电脑分开,尽量不要连接外网,并由专人采用秘钥进行管理。在人事档案的保存过程中,还要注意防潮、防高温、防辐射。在做好电子档案的备份工作的同时还要注意纸质档案的保存。此外,还要建立健全人事档案信息管理的相关安全标准和法律法规,不断专用,并确定专业人员管理。还要规范电脑安全制度,建立人事档案信息化管理制度的法规和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。
开发和改进出信息化档案管理软件系统,对人事档案的信息密级进行更加严密的界定,保证电子档案的安全性。数据库开发和改进更为先进的人事档案管理软件,健全人事档案管理软件可以系统的对人事档案进行的数据自动分析、整理等相关功能、归类、排列,提高人事档案管理工作的效率,这是人事档案管理信息化的必然要求,也是必由之路。开发和改进人事档案管理软件,还需要有利于实现远程控制、远程查阅和数据共享等功能。即准确快速又方便简洁,大大减轻了管理人员的工作量,提高管理效率,降低管理成本。而且还可以实现远程操控,档案数据信息共享,快速查阅事业单位人员的基本信息,提高办事效率。还要把档案管理的信息数据做好备份,存储起来,以防电脑操作不慎丢失信息数据。
在加强对人事档案管理的相关政策的研究的基础之上,利用计算机等信息化工具的先进功能,对各种信息资料的密级进行更为严格界定和加密,可以有效地降低人事档案信息泄露的风险。
3保证电子档案的安全性。
电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高,管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作,切实加强档案资料的安全性,认真搞好电子档案的及时备份与维护工作,要正确处理好电子档案与纸质档案的关系,确保档案资料的安全完整。
人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程,人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时,需重视人事档案入档后,工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作,出现问题要及时修复或恢复数据,必要时,要与原始纸质档案进行对比修复,以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
电子文档建立人事档案电子文档的要统一标准,定期开展数据的整理、更新与复查。
在电子档案管理成为人事档案管理的必然选择的前提下,需要提高电子档案管理工作的规范性。建议有关部门制定相对统一的人事档案电子文档格式,对于参数、字体、字号、颜色进行相对严格的规范,保证人事档案电子文档的相对统一性,减少在人事档案电子文档的流转过程中不必要的重复工作。
同时,定期对人事档案电子文档进行必要的整理、更新与抽查,及时修复和整理数据,保证数据的真实性、有效性和准确性,以免给相关人员带来不便。
加强与人才服务机构等其他部门之间的交流沟通,更好地发挥人事档案的作用。
人事档案管理机构应当应积极关注社会的新的需要,并加强与人才服务机构等社会其他部门之间的联系与交流,特别应重视与人才服务机构之间的沟通,认真不断优化研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法,制定和改进流动人员在从事各项流动过程工作中形成的档案材料的要求与收集制度,并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料,使人事档案能更加适应社会与个体的新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求,为社会及个体提供更好的服务。以便提供利用。
5结语。
随着我国单位改革的步伐市场经济发展的加快,人事档案管理工作中不断出现新的问题和挑战。而在人事档案信息化管理的过程中,也不断出现新的需求和问题。推动人事档案信息化管理工作更加适应社会的需求,更好地发挥人事档案在市场经济形势下的作用,需要社会多方面加强对人事档案管理工作的重视,需要管理层、信息化技术人员、档案所有人、企事业单位与人事档案管理机构的共同努力。推动档案不得不发生转变,一份详细的人事档案能够反映一个人的基本工作状况,记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况,从里面可以清楚看到每个人的详细信息,也可以说是人才信息的重要记录。利用现代科技信息管理技术,管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。信息化档案管理建设,已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。
参考文献。
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[3]董薇.事业单位档案管理现状及对策分析[j].城建档案,(02).
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[5]马爱凤.新形势下企业档案工作现状及对策[j].山东档案,(04).
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇十一
会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程,有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算,转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来,我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约,发展一直比较缓慢。因此,创新我国会计电算化工作思路势在必行。
2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题。
2。1对会计电算化的认识不足。
相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
2。2会计软件缺乏兼容性。
我国会计软件众多但功能大同小异,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。
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浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇十二
摘要:笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因,并提出建立健全规范的管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化服务意识、提高学籍档案管理人员素质等解决对策。
关键词:学籍管理;网络化;学分制。
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规,并结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级,转专业与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望,如何搞好学籍管理工作,提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。
一、学籍档案管理工作现状。
近年来,高校学籍档案管理中存在一些问题,如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解,学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;教师视学籍管理为教学管理部门的事,与己无关,且有些教学管理人员的责任心、事业心不强,对有关学籍管理的规章制度不了解,也不重视,这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情,对严重违纪问题不处理,也不上报,甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题,长期得不到解决,致使学生管理等规章制度形同虚设,影响正常的教学秩序。
(二)产生问题的原因。
1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育,在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面,缺乏及时有效的入学教育,新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。
2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式,没有统一的信息管理平台,每个部门都有自己的一套信息系统,增加了工作量,信息无法达到共享,重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等,已满足不了教育现代化发展的需要。
3、学籍管理决策功能不足,支撑力度不够。高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确,且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够,致使学院和学生都不重视学籍注册工作。
浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇十三
2013年全市农机总动力达到1029万千瓦。农机原值64.86亿元,大中型号拖拉机2.9万台,小型拖拉机107262台、手扶式3397台;大中型配套农具4.84万部、小型配套农具105188部、机引犁41016台、旋耕机29017台、深松机2962台、机引耙1480台;联合收获机械16842台,其中小麦联合收割机11442台,玉米联合收割机5400台;各类播种机49087台、排灌动力机械2117460千瓦,如此数量庞大的农业机械分散在我市所辖22个县及4个市区,仅仅依靠现有农机管理人员和力量进行管理,其管理难度也就不言而喻,从另外角度讲,在我市实施农业机械信息化管理也就具备了其操作与发展的充分必要条件了。
二、农业机械管理存在问题。
当前,我市农业机械信息化建设虽然取得了一些成绩,信息网络服务建设也有了一定的发展,但是由于我市的农业机械信息化起步晚,基层信息化网络人才缺乏,特别是县、乡两级情况更是严重,使得我市农业机械信息化管理工作始终处于起步阶段。其表现的突出问题主要有以下几个方面:
1、政府及相关部门认识不到位,政策及资金对农业机械信息化建设投入不足,使得农业机械信息化网络建设发展缓慢,始终不能跟上信息化发展速度,制约了农业机械信息化的发展。
2、信息网络管理队伍不稳定,人员素质参差不齐。2004《道交法》实施之后,业务量急剧下降,以前靠“收费养人”的方式,不能维持现有的'机构运行,特别是在乡镇更是出现线断网破的情况,工资得不到保障,部分年轻技术人员改行,造成人员流失严重。再加上我市农机监理队伍人员长期没有新鲜“血液”补充,年龄偏高,知识层次较低,根本不能满足当前农业信息化建设的发展需要。
3、信息化服务水平低,缺乏研究开拓农机化。
信息服务市场,许多信息资源没有得到充分的开发和利用,一方面农民机手需要的信息不能及时地发布到农民手中,使得农民盲目投资或重复建设,造成资源浪费。另一方面很多科学、先进的生产信息、生产技术,在资料库中沉睡,得不到有效地利用,从而不能更有效地转化成生产力,给农民带来经济效益,如果能够进行信息化管理,将使这种情况得到有效改善。
农业机械信息化建设是一个全方位综合服务和运用平台,其主要涵盖以下几方面内容。
1、站建设。
2、农业机械信息化管理,其主要包括以下两方面内容。
(1)监理业务内部信息化管理,主要包括业务报送,业务审批、数据审核、农业机械驾驶员、驾驶证打印等工作。充分利用好现代通讯技术和手段,实现真正意义的“无纸化办公”从而能够达到横向通连、纵向贯通,从而提高农业机械审批办公效率,达到方便机手的目的。
(2)农业机械档案信息化管理农业机械档案信息化管理包括农业机械档案信息化管理、驾驶员档案信息化管理两个方面。档案信息化管理可以促进农机安全监理工作信息化建设和规范化管理,提高农机安全监理机构信息化管理水平。采用传统档案管理方式虽然制式统一,但是报表填制不能统一规范,而且数据量大、查找费时、费力、劳动强度大。如果采用信息化处理,能够使其生产效率提高数倍,节省人力资源,能够有效解决机手查询驾驶违章等信息,达到提示其安全驾驶操作的目的。从而提高工作效率。
安全宣传教育是农业机械信息化管理的重要内容。依托互联网和三大电信运营商平台,采用多元化信息管理,将传统媒体与现代媒体有机结合起来,采用现代化的管理手段,能够准确、快捷、高效地进行安全宣传,提醒机手违规操作和违章行为的经济成本和违法成本,将农业机械事故消灭在萌芽状态,挽回不必要的经济损失,从而提高经济效益。总之,要做好农业机械信息化管理工作,一定要力求“创新”,要充分利用好信息化管理系统高速快捷的特点,使得信息价值得以充分利用,并及时有效地传递到农机用户和生产经营者手中,才能发挥其实效性,让农机用户和生产经营者从中得到实惠,使农民增产增收。
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浅谈档案计算机网络化管理论文(模板14篇)篇十四
人事档案关系职工的切身利益,供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步,特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,旧的规章制度条例无法解决新出现的问题,传统的管理方式不能适应新形势发展的需要,人事档案的管理出现了一些混乱状况,在不同程度上存在着许多问题,亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求,供电企业加强了人力资源管控系统和erp系统的建设,传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节,尤其是在动态管理方面,建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
1.人事档案的分类变化。
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期,管理模式基本上是沿袭旧体制,但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行,人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理,沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理,即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法,现有的管理模式显然已经不适应现在的形势,存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化。
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定,人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步,公文的尺寸都有了很大的改变,一般的文件、申报材料等都改用了a4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订,造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性,又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化。
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整,有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面,现大多数学校报名均采用网络报名的方式,在学籍档案材料中不存放考生报名登记表,同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化,学籍材料也随之有了变化,如网络教育、自学考试等,而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
随着科技的进步,供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作,人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和erp系统,系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题,如纸质档案有材料而erp系统没有维护到位、erp系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象,动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化。
19以前,供电企业员工的离退休管理由电力系统办理,从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况,一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后,离退休人员的审批由地方养老保险中心办理,所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低,其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高,但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念,认为人事档案没有什么用处,抱着侥幸的态度,心存靠企业吃企业的思想,没有真正认识到人事档案的重要性。
结合供电企业管理现状,在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前,笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范,归为领导干部(科级及以上)类、一般员工类。二是分为三类,即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行,其他人员人事档案管理参照执行。
2.规范人事档案入档材料的尺寸。
从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发,笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理:按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求(十六开)进行处理材料,新建人事档案可以按照a4尺寸进行整理和规范。
供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和erp系统,两个系统均采集了人员的基础信息,要做到纸质档案同电子档案同步管理,必须从完善人力资源制度和流程管理出发,处理好人事档案管理各个环节的关系,加强过程管理。
(1)完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位,人资管控系统和erp系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致,必须建立完善的制度和流程,明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割,从中起到纽带的作用,否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息,规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息,同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息,同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。