通过编写计划书，我们可以更好地规划时间、分配资源，提高工作效率和学习效果。接下来，我们将分享一些成功的计划书范例，希望能够帮助到大家。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇一
九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况,实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
九思政府协同oa管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、门户管理。
通过提供的协同办公oa系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。
2、公文管理。
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理。
ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、知识管理。
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、融合通讯。
ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、协同工作。
7、辅助办公。
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
8、自定义、扩展性。
ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇二
办公自动化这个概念从产生到现在，这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化。
广义办公自动化：在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，与泛微提倡的协同商务没有本质的区别，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统)：主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
从目前整个市场的需求来看，狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。
一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征：
•具有所有传统办公自动化系统具有的功能;。
•完全基于web，方便管理和存取;。
•提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;。
•可有无限扩展性：你可以在系统中随时增加：客户管理功能，知识管理，销售管理，财务管理，采购管理，资产管理，产品管理，项目管理，人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。
泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
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协同办公系统解决方案（优质15篇）篇三
门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。
实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。
围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。
02、工作一窗办理。
门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。
门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。
03、一窗用印。
泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。
（线上盖章）。
泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。
在pc端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。
（印章管理）。
所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。
同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。
04、一网通办，内外协同。
在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。
因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。
围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。
01、连续公文处理模式。
以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。
（一屏处理）。
02、无插件公文。
泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。
（无插件公文）。
03、ofd版式文件。
信创版ofd在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用ofd时和使用pdf拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。
（ofd版式文件）。
04、高密低流。
系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。
05、国密加密。
为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。
不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。
06、跨平台在线阅读。
因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。
07、智能敏感词监测。
泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、pc地址等信息。
通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。
（会议管理）。
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的pdca全闭环管理。
（督查督办）。
泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。
按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。
建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。
工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。
能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。
信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。
（信息采编）。
通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。
系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。
接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。
（接待管理）。
在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。
围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。
实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。
主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。
1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。
2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。
3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。
4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。
5、全面移动化支持：支持pc、移动一体化，所有pc上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。
6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇四
为贯彻落实据广东省教育厅《广东省关于线上教育安排的通知》和市教育局《揭阳市中小学校线上教育工作指导意见》文件关于3月2日起开展线上教育，学生不返校的精神，结合本校实际，特制定本实施方案。
一、工作领导小组。
新华中学成立线上教学（辅导）工作领导小组,由卢伟辉校长任组长，洪映辉副校长具体负责，教务处和教科室牵头落实，负责协调落实各年级线上教学（辅导）工作。
组长：
副组长：
成员：
二、工作目标。
充分利用信息技术手段，在钉钉上建立管理平台，统筹利用省教育厅、市教育局提供的线上课堂，以及升学e网通提供的教学资源，开展线上教育。免费为学生提供教学进度课视频课程、通过线上发送练习、批改学生作业、练习评讲练习录播课等方式，指导学生进行学习，确保线上教学质量。
三、工作原则。
1、高度重视、精心组织。
2、科学选择、合理安排。
3、规范管理、做好宣传。
4、“五育”并举、心理辅导。
四、具体实施。
1、前期准备。
在班级微信群的基础上构建全校师生钉钉群，进一步严格规范管理，保证每位同学和任课教师信息畅通，班主任要采取多种方式逐一沟通到位，做到一个都不漏。通过钉钉群向同学推送学习资源、布置并批改作业、课业辅导答疑课件或视频，用于反馈互动。
2、课程开展。
以备课组为单位，由备课组负责人填写课程规划，进行线上课程布置。学科组通过线上集体备课准备教学（辅导）计划，精心筛选教学（辅导）视频和练习题，要给学生看和做的，教师本人必须要先看和做，要做到难易结合，循序渐进。线上视频学习量一次不超20分钟，每天不超3小时。由班级科任教师根据本班实际情况进行布置作业，检验学生学习成果，保证线上学习质量，对练习反馈中疑难问题利用录播视频为学生讲解。
3、3月份学生线上学习生活表。
（1）高三年级。
高三按5+1+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六各科进行习题练习或测试，周日完成2小时的自学任务。
（2）高二年级。
高二按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。
（3）高一年级。
高一按5+1模式学习，星期一至五按课表进行线上学习，周六上午按课表进行习题练习或测试，周日自行安排。
（4）全体学生要求每天进行体育锻炼1小时以上，形式自行安排。
4、作业检查及反馈。
各备课组负责人统一发布一周的线上课程。学科教师检查学生学习成果，学生通过拍照、打卡等方式向老师提交作业。科任教师通过钉钉软件批改作业，表扬优秀学生，为学生答疑。科任教师每天向教务处提交学生作业截图，汇报完成作业人数，未提交者按上课缺勤处理。班主任重点管理好学生的打卡任务，向政教处提交学生打卡出勤率，以此作为班级量化管理的依据。
5、教师在线辅导。
班主任及时将课程表通知全体同学，将所有网上课程的教学（辅导）计划和课堂提纲提前向学生发布，以便学生做好相关准备。科任教师及时批改好学生作业，帮助学生答疑，以保证教学（辅导）效果。
五、工作要求。
1、安排线上教学（辅导）教师要充分认识线上教学（辅导）与线下教学的不同，做好教学（辅导）计划，认真备课，精心选好练习，及时在线解答学生问题，做到有布置、有检查、有督促、有评价。
2、全体教师要进一步加强对学生自主学习的引导，帮助学生提高认识，明确任务，整合资源，强化学生的自觉习惯。保持与学生、家长信息畅通，监督和反馈学生的学习生活情况。
3、各年级继续强化疫情防控举措，在确保人员安全的情况下，开展好寒假及延期开学期间的教育教学（辅导）管理工作，确保学生停课不停学、一个都不漏。
4、对于具备线上学习条件，却无故不参加教学活动，有多次缺勤或不交作业记录的学生，开学后学校将追查原因，暂缓注册。
六、线上教学教师名单。
各年级备课组负责人。
平台辅助人员：
全体班主任及语、数、英、理、化、生、政、史、地科任教师。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇五
刚一开始接手工作的时候，发现公司大部分电脑都没有安装安全防护软件和升级系统补丁以及管理员权限随意开放，以至于员工随意安装插件及应用软件，致使公司局域网内电脑不便于管理、工作不稳定和系统崩溃，工作秩序被打乱，为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况，我采取了以下措施：
1、先恢复良好的秩序。电脑使用时如发现故障和需更改设置，必须先上报公司网络管理员故障现象，由网络管理员判定后进行专业及针对化的操作，个人不能私自进行改动，进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台电脑的故障影响整个局域网内的其它工作，使故障扩大化，并延长了解决问题的周期。
2、使入网用户使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件，安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，且经过努力实践，并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。
3、对个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份，使这些数据远离危险故障点，避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份，便于事后的还原。经过一段时间的贯彻和工作，先前的混乱现象得到有效控制，现公司的办公电脑，工作状态稳定，没有出现大面积的系统崩溃和故障。
路由器及交换机的维护管理，确保公司网络运行正常，入网用户正常利用网络资源。加强路由器的规则设置，优化外网接口，使公司外网稳定有效地工作。
公司经过一段时间的运转，计算机管理也形成了制度，大家按章办事，使之成为一种工作习惯。还特地制作了乐山市永祥多晶硅有限公司电脑登记表及入网用户ip登记表等相关表格。使得公司资产和资源得到有效的管理和控制，杜绝管理上的失控和资产流失。
由于网络管理员属于财务组的分支，所以我现属财务组部门人员。主要负责管理it方面的文件资料、负责计算机硬软件维护、网络布线等工作。经过公司领导安排、布置工作，财务组经理为首带领我们完成各项工作，部门工作稳定前进，协同配合默契。由于公司各项规章制度的形成及完善，公司正向规范化经营中稳定前进。总结20xx年的工作，尽管有了一点点的进步和成绩，但在一些方面还存在着很多的不足。比如：
遇到困难的时候与领导沟通不够等，这都有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里，将百尺竿头，更进一步。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇六
在中国，化工行业在工业领域多个指标均居首位，在整个国民经济中也占据着极其重要的地位，但是如此重要的行业，在行业信息化方面却发展缓慢，鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业，而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。
导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因，则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点，结合化工企业的不同信息化需求，伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低了企业的运营成本，缩短了生产周期，提高了管理效率，最终实现了企业经济效益的最大化。
行业特点。
作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性，影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大，生产成本相对较低，市场潜力大等优势与生产技术相对落后，资金实力不足，科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳：
2：化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。
3：化工行业属于流程型行业，各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。
4：流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度，它对生产安全、经济运行起着重要作用。
5：化工行业的固定资产管理相当复杂，实施动态管理固定资产就至关重要。
应用范围。
以伟峰oa为基础，针对化工行业的行业特点，结合化工企业的具体需求，形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分，主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理，以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局，监控运作，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
1.大型集团企业。
本身具有很好的网络硬件实施情况，已实施各种分销、财务、客户管理系统，但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作，总部无法掌控整个集团的运作，无法全面地实现信息资源分析、决策和传递，下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。
伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术，可实现企业全球性办公和移动办公，结合企业信息门户，通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇七
管理软件，可以大概分为两大类，一类是和“帐”有关的“管帐类”软件，另一类是和“帐”无关的“非帐务”管理软件，本文就对非帐务管理软件类中的几个被大家混淆的三类软件(crm、oa、协同办公平台)做一个简单的剖析。
-都不涉及管理企业内部帐务，比如进销存、财务;。
-都强调办公和协同;。
-都涉及“客户管理”的功能;。
-都是企业办公、提高效率的办公平台。
第一，“有灵魂”vs“工具”
oa和协同办公平台，大多强调“无纸化办公”、也强调协同;他们只是简单的把“手工劳动或者手工流程”电脑化，只是把他当成一个提高效率的“工具”而已。
第二，“以客户为导向”vs“客户是一部分管理要素”
oa和协同办公平台，都会涉及到“客户管理”，但这两者的“客户管理”仅仅是一个“客户的数据表”名片记录而已，比如可以简单的查询或简单记录;这个“客户数据表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“会议管理”、“出差管理”、“费用管理”。
crm中的“客户管理”，是整个系统的核心和主线。比如，企业办公的协同、任务的分配、计划的执行、费用的花销、日程的安排、服务的实施等，这些都和客户挂钩，是整个系统的核心和灵魂。
大胆断言：crm将取代传统oa。
如果一个企业失去“客户”这个主线，企业“以客户为导向”的意识就会淡化甚至没有，整个企业的办公平台仅仅是“一个工具而已”。客户是企业的根本，也是协同运营的核心和主线，只有有灵魂、有思想、有目标的“运营管理平台”才是企业真正所需，未来的几年，相信crm的应用会远远大于目前的一些“工具式办公平台”。
文档为doc格式。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇八
1.出色的会议管理。
作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在oa办公系统中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。
当然天下没有免费的午餐。功能越强、产品线越完整，其相对的价格也就越高。为此在实际工作中，往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的，资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。
2.需要有严格的审批程序、政府部门虽然没有多少的机密信息，但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在oa办公系统中，这审批模块也需要有完善的解决方案。
如消息发布审批策略要能够支持根据文件的类别来设置不同的审批环节。通常情况下，单位员工在创建文件时首先会对文件进行归类，如a类、b类或c类。然后根据不同的类别，就会有不同的审批环节。如a类文件，可能只需要经过一道审批即可。而c类文件，则需要经过五道审批等等。为此在oa办公系统中，要能够根据不同的文件类别，来设置不同的审批环节与层次。虽然普通企业中也有这方面的需求，但是要求并没有这么高。
3.系统集成性要好。
随着信息化的推广，不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为oa办公系统，需要有丰富的接口，能够与这些系统进行整合。
举一个简单的例子。如网上婚姻登记预约。一旦预约成功，这个预约平台应该能够将相关的信息放松到部门的oa平台。员工上班打开系统就可以看到预约方的相关信息。这样的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，也需要与oa办公系统进行有效的整合。做的好的单位，相关用户在解答用户的投诉时，可以直接在oa办公系统中完成。两个平台可以自动进行数据的交互。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇九
方案背景：
随着企业信息化建设的深入发展，信息化办公系统如：oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展，3g/wifi等无线网络的大面积覆盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用，还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用，现有企业信息化办公存在固定地点的局限性，影响了企业办公效率。赛蓝移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。
需求分析：
随着企业的发展，分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营，面对办公地点增多，企业员工分布广移动性大频繁往返于客户，销售卖场与公司之间，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高，也希望通过移动办公的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。具体为如下需求：
1、市场人员遍布全国各地，没有固定的办公场所，每次访问内部系统的终端和网络不同，没有局域网环境，而无法及时使用crm来更新客户信息，也无法利用oa系统来实现办公自动化。
2、公司领导经常出差办公，火车站、飞机场等地方，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，并知道业务进展及生产线的进度，需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。
3、政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等，需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。
4、突发和意外情况，能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员，相关人员和领导层能不受地点的限制，快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。
5、随时随地办公，通过公网访问企业内部核心信息资源，就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁，就必须有相应信息安全策略，在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时，对合法的访问要提供方便。
赛蓝移动办公解决方案是将企业现有oa系统、erp系统、电子邮件系统、crm系统，等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有it网络中，企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通pc前一样的办公。
此方案能实现如下功能。
3、移动电子邮箱：登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。
4、实时展现：在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。
5、移动信息采集：各分点，分支机构订单、客户等信息及时采集入库。
6、其它移动功能：会议管理、出差管理、费用报销等，可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。
1、方案优势：
无缝接入任何应用无需任何二次开发，部署快。
不用改变现有任何it网络结构，接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可。
2、终端全覆盖。
3、网络全覆盖。
4、应用全覆盖。
5、安全可靠。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十
x月xx至xx日，局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动，oa办公系统培训总结。在第一天的活动中，精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目，让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中，体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受，锻炼顽强意志，使其在面对困难时更加自信，并不断实现自我提升，从而达到激发自身潜能的目的，傍晚，同志们围着篝火，伴随着熊熊燃烧的火焰，舞动起来，欢乐起来，尽兴释放着自己的激情，难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。
xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统，并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解，随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行，所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求，严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训，同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能，并能熟练地进行收、发文处理，培训活动达到了预期的效果。
活动结束后，局团委要求团员青年及时进行总结，通过网络交流自己的感受和收获，结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中，局团委将紧紧围绕我局工作目标，通过喜闻乐见的方式，适时地开展形式多样的活动，不断增强局团委凝聚力，更好地为全局中心工作服务。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十一
知识经济时代，知识对于企业的重要性不言而喻，而管理知识，则成为企业经营中提高竞争力的重要环节。
随着协同办公软件的发展，企业对知识管理的应用，正变得越来越得心应手。从目前趋势看来，协同办公和知识管理两者合一也为期不远。
知识就是力量。
知识就是力量--这句出自英国哲学家培根的名言，已经成为企业界和商界的真理。在这些追求效益最大化的行业，知识和利润之间被划上了等号。
跟仅仅代表事实的信息相比，知识更为强调联系和关系，同时还带有主观的加工。体现在企业方面，知识能提高企业的应变和创新能力，从而增强核心竞争力。在知识经济时代，企业创新是企业在市场上赢得竞争优势和提高竞争力水平的基本途径，而知识资源在企业生产率提高和财富增长中的日益不可替代的作用是企业创新的主要源泉。
通过知识管理，企业可以实现对显性知识和隐性知识的共享，通过开放式的结构将企业的知识加以收集、整理、共享，进一步升华至挖掘企业员工的创造力，使企业得到更好的成长。
由此可见，知识管理在企业运营中占有重要的地位。
众多的案例也证明了这点。以英国石油公司为例，它把钻井中正反两方面的经验制作成录像专案，并放进公司内部知识分享网站，这里面仅最佳实务就有2800个以上，在全球相关部门分享后，为公司带来的利润超过12亿美元!
知识管理的重要性不言而喻，但是从目前的现状看来，企业在知识管理方面却不尽人意，
其中最主要的原因是由于企业工作环境中存在大量“孤岛”，给知识管理带来了障碍，使知识在这样的环境下无法健康的流动起来，当然也就无法给企业带来效益。
目前看来，分享、协合是解决这个问题的最有效手段。
企业众多的部门、个人，让知识的生产、获取、共享、创新等存在天生的障碍。只有通过良好的协作，才能在企业内搭建起一个通畅的流程网，从而使知识能够流通运转起来。在这个流程网中，各个业务流程是关联、互通和相互协调的，这样的流程体系就能够不断强化知识流的流量(知识的沉淀、获取)和流速(知识传递和更新的速度)。因此，通畅无阻、互联互动的流程网便于将知识管理贯穿于企业运作的各个环节，从而让知识的价值得到发挥。
相反，知识的流通和发展，反过来也能为企业协同化发展提供保障。目前国内实施知识管理的企业，绝大多数都在进行着知识协同化发展的实施和探索，处于知识管理协同化阶段。
协同软件助力知识管理。
知识管理的实施，离不开员工之间、部门之间的协作，这个特点决定了协同软件必将跟知识管理融合。正是意识到协作对于知识管理的重要，国内协同软件领导品牌泛微、用友(600588行情，，信息化)致远等，在产品设计上，一直将协作作为最基本的理念，致力于打造企业知识管理平台。
以泛微软件公司的协同办公系统e-cology为例，它能为企业全面导入知识管理解决方案，实现企业内部“协同应用+知识管理”的新型管理模式。这个模式的实现原理，是泛微协同矩阵模型。在e-cology系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。
协同软件在知识管理中，除了对信息的整理之外，还关注对信息价值的挖掘及利用;在开放的协同式环境里，信息与信息、人与人、业务节点与业务节点等都进行了紧密的联结和充分的整合，使得协同工作可以跨越地理边界和组织边界随时随地的进行，知识管理工作可以更为有效的进行。
可以看到，不论是知识管理体系的构建，还是知识管理过程中的协作作用，协同软件已经成为企业知识管理中不可分割的一部分。两者完全融合，是未来的唯一选择。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十二
当然，凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的着眼的标准都不一样，因为没有人具有全息化的资源和能力，因此本文仅供参考。(排分不分先后)。
注：
1、在各个项目的评级中，五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十三
青岛叁度信息技术有限公司。
(2014年3月)。
行业涵盖。
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点。
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括。
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；
备件、辅料供应商间协同工作；
提高客户满意度；
产品创新；
管理亟待完善。
烟草行业企业协同oa解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售。
行为，销售团队协同；
协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；
应用价值。
提高物流周转管理水平；
提升客户满意度；
有效降低行业物流成本。
整体架构。
更多详细解决方案，请联系青岛叁度oa。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十四
随着医疗行业的不断发展，规范化管理导致大量的规章制度的制定、发布、执行、检查的管理循环需要落实；大量的信息时刻在产生，却分散在各个系统里，医院领导需要集中查询以供决策；日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下；职工中知识型员工占相当大比重，顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要；医院职工工作繁忙，责任重大，普遍感觉压力大，需要进行排解，也需要被关心；医疗体制改革和同业竞争的加剧，对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。
系统定位。
承元oa解决方案有助于医院实现资源整合、流程优化，降低运行成本，提高服务质量、工作效率和管理水平，集成医院业务软件、数字化医疗设备、计算机网络平台三位一体的综合信息系统，实现全面的数字化医院，提高医院综合实力。
系统架构。
承元oa系统架构在承元支撑平台之上，具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
总体功能。
系统功能包括但不限于个人办公、信息中心、收文管理，发文管理，事务申请，档案管理，会议管理，电子邮件，待办事项，日程安排，资产管理，办公用品，公共信息，阳光采购，车辆管理，人事管理，系统管理等，实现了公文档案一体化管理，并具备强大的文档查询功能。
1、对于医院领导来说，系统是一个科学的决策支持平台；
2、对于各科室主管来说，系统是一个规范的工作流审批和管理平台；
3、对于医院普通员工来说，系统是一个高效的工作平台和沟通交流平台；
4、对于医院新员工来说，系统是一个全面的信息库和知识库；
5、对于医院外部人员来说，系统是一个综合的服务平台。
……。
【本文由承元软件提供】。
协同办公系统解决方案（优质15篇）篇十五
oa系统，即办公自动化系统(officeassistant简称oa)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。
oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施oa系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，oa系统解决方案也在不断完善。
oa系统解决方案的实施，不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实现更大的经济效益。
现在，oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。
企业办公与管理现状：
随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。
面对上述问题，实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求。
知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求。
信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求。
企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过oa系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求。
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了oa系统不断完善与升级。
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发，帮助企业实现全面的自动化办公，通常最基本的oa系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计。
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定。
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合，提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求，选择合适的应用模式，方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计。
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系：
(1)按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
(2)层次化文件管理模式：如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可按照需求设置文件夹级别。
(3)提供多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类，访问权限也可按照这四级确定。
oa系统解决方案根据具体需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
(5)办公过程中所需的表单的定制设计。
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，oa系统解决方案中将根据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计。
oa系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。
流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。
环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式;办理人员指：oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定，由文档某个域制定，提供办理某项事务的人员，办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。
流向：oa系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系统提供自由流程应用模式，由办理人根据具体情况决定下一流程。
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展。
oa系统解决方案采用开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，方便系统二次开发，客户也可自行二次开发，根据企新需求的提出，实现oa系统的功能模块的扩展。
1、系统同化，各业务间无缝连接。
2、系统智能化。
3、对企业管理现状分析透彻。
1、及时内部通讯。
电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布。
电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用。
网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的'是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理。
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理。
组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了treeview的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：
1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。
3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。
部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;。
部门职位设置：
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能：
1、人员的新增。
2、人员的编辑。
3、人员的删除。
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示：
8、oa系统的辅助办公功能。
物品管理：oa系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理：oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理：oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。
领导活动安排：oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接。
名片管理：oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表：oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编：oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
分类。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档。
发文管理。
企业发文工作中的全部业务工作。
收文督办。
对收到的公文进行多条件的检索。
发文督办。
对发文进行多条件的检索。
收文查询。
对收到的公文进行多条件的检索。
发文查询。
对发文进行多条件的检索。
代理人设定。
按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。
系统设置。
模板管理。
根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板，可分类检索。
字典管理。
为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。
第一类别词。
模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。
第二类别词。
模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。
类属词。
模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。
类型词。
模块自由构造主题词。构造秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见。
档案管理。
档案批复。
借阅批复。
设置借阅批复权限的人，对档案借阅申请批复，可查看审批情况。
借阅收回。
档案管理员对到期的档案收回。
档案维护。
文件登记。
对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。
文件归档。
档案管理员对登记的文件归档。
档案整理。
由档案管理员对归档的文件操作整理。
销毁清册。
毁灭性处置鉴定无价值的档案。
案卷浏览。
以[一级目录-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。
文件查询。
根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案。
系统设置。
全宗设置。
设置全宗号，全宗名称。
档案目录。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并保持分类体系的稳定性。
案卷设置。
在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹。
存放地设置。
案卷的存放地址，包括档案室、框架、书格。
保管期限。
根据档案价值确定的档案应该保存的时间。
密级设置。
文件保密程度的等级。
载体类型。
档案存放形式即载体类型。
责任者设置。
对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。
权限设置。
对每个档案类型指定档案管理员及审批领导。
流程模板管理。
对模板增加、修改、删除。
流程管理。
对流程新增、修改、删除。
流程定义。
对流程节点增加定义。
个人。
办公。
借阅申请。
填写个人申请文件的详细信息。
借阅查询。
查看借阅文件所处的状态。
日程安排。
使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。
记事本。
使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。
电子邮件。
实现电子邮件的收发、转发、管理。
系统。
管理。
上传人员管理。
通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。
权限管理。
设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提供。权限分为角色权限和业务权限。
编码规则。
对基础数据的编码进行分级设置。进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
审核角色设定。
用于设置公文审核流程的帐户，主要设置部门负责人，厂办领导，厂长三种帐户。
流程设定。
用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。
编码规则设定。
对基础数据的编码分级设置。
公文维护。
公文维护可完成收文管理、发文管理以及公文审批。
oa系统解决方案可以帮助企业实现异地办公、异地掌握组织内部工作进度和状况，及时处理工作内容。
oa系统解决方案的事实，实现了知识管理、制度化管理，使得优秀的员工的思想、经验和技术积累，转变成组织中共享资源，同时也避免了因人员流动导致工作脱节。
具体来说，oa系统的功能可实现：
自动化办公：这点对于工作地点较为分散的单位尤为明显，通过自动化办公可实现各个部门、各个级别横向、纵向工作流程自动化管理，提高工作效率。
高效工作检查：oa系统记录工作全程，掌握各部门工作办理状态，可实现工作监控，及时发现问题、解决问题。
明确工作职责：oa系统解决方案通过设置员工职责，权限，使得各个人员责任明确，落实到人，实现高效办公。
oa系统解决方案的实施方便领导有效和各级工作人员沟通：oa系统设置多种途径、多种方式操作方法，使得管理者可有效同各级人员保持快速沟通。