申请书情况说明书（通用16篇）

更多申请书是在申请学校、奖学金、工作或者其他机构时所需要提交的一种书面材料，它可以展示我们的能力和背景，帮助我们获取所期望的机会。如果你还不确定如何写一份较为出色的申请书，不妨阅读下面的范文来获取一些借鉴和启示。

申请书情况说明书（通用16篇）篇一

我叫_________，来自贵州省_________村的农民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困难，特申请低保。

父亲：_________，_________年生，慢性气管炎哮喘病，长年有病。一直没有没有工作也没有固定的收入。

母亲：_________，_________年生，没有参加过工作，没有任何收入。

妹妹：_________年出生，目前还在就读初中，还没有工作能力，需要家庭抚养。由于我父母年纪都已经比较大了，干不动农活了，加上积劳成疾，现在生活举步维艰，特请求______给我们解决实际困难，给予我最低生活保障。

此致

敬礼!

说明人：

日期：

申请书情况说明书（通用16篇）篇二

尊敬的xx地税所领导：

我公司自20xx年成立以来，一直照章纳税。由于经营的是农业技术的开发，此经营范围经营周期较长，故一直还没有收益。公司也未开通网上申报系统。一直以来都是每月前往大厅报税。20xx年12月份在前往大厅报税时，大厅工作人员说我公司税务系统中已属于非正常状态，不能正常报税。在跟专管员反映情况后，专管员给予了查询，查询原因为单项税种营业税未申报，但是我们每个月的纳税申报均在大厅，并且有交税成功的发票。

在和专管员说明情况后，专管员签字后先申报待随后查明原因。20xx年元月份到大厅申报20xx年12月份税费时，仍然是非正常状态。由于此情况特殊，专管员签字后先申报纳税，，然后写以情况说明递交领导申批处理。材料于20xx年元月20日左右已提报，但是至今问题尚示解决。希望贵领导核实情况后，尽早给予解决为盼！

说明人：

日期：

申请书情况说明书（通用16篇）篇三

各位领导、同志们：

二0一x年赵正魁在贵阳市开阳县双流镇挖煤冲煤担任矿长职务，在各级领导的关怀、支持、指导下，在全矿同仁的协助下，取得全年无一例伤亡事故，圆满完成了本年度安全生产计划，下面，我就今年以来，履行职责情况向大家进行汇报，请提出意见和建议：

一、认真贯彻学习国家安全生产方针，上级有关部门对安全生产的有关指示、指令。

二、加强对全矿管理，生产人员的管理，学习、培训。坚持小安全隐患排除不过班，较大安全隐患不过天，有效杜绝了安全事故的发生。

三、加强对入井人员的培训，凡无证者不得入井作业，坚持每周一次的安全学习，认真贯彻上级有关法律法规精神，增强各级安全意识。及时总结生产过程中出现的各类问题，实行每周一次的安全隐患排查治理会议，及时将安全隐患消灭在萌芽之中。

四、成立各个相关安全生产管理机构，加强生产安全管理。20xx年初我矿在入井前就成立了相应的安全生产隐患排查治理小组；“雨季三防”领导小组；应急救援领导小组；职业病防治小组等职能小组，有效地对全矿实行监督。

五、积极推广新工艺新技术。根据我矿顶板坚硬，易底鼓，特成立了项板管理领导小组，同时改变了原巷道点柱支护为工字钢厢式串联支护，确保了生产安全，全年中未发生一起片邦、冒顶安全事故。圆满完成了电煤任务。

六、加强通风管理，由于我矿是原井洞技改，巷道弯多、断面小、通风困难，20xx年以来，我矿改直回风巷200余米，井风巷道300余米，使我矿井下通风大为改观。

一年来我在该矿担任矿长期间取得了一些成绩，这是各级领导正确领导和同事们协助的结果。新的一年来到，我矿主要进行下一步技改工作，我力争在总结20xx年工作的基础上，争取取得更好的成绩。

报告人：xxx

二0xx年四月十三日

申请书情况说明书（通用16篇）篇四

尊敬的老师：

您好!

本人今早上班迟到xx原因迟到分钟，深感歉意。按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。作为一名学生，未能勤勉，还发生迟到现象，给同学们带来了负面影响，辜负了老师的期望。我下定决心，仔细研读并重视学校规章制度，向优秀的同学看齐。

在今后的上班日中，我会提前时间出门和考虑使用其他便捷交通工具，避免发生类似迟到行为。我已深深的知道了自己的错误，望老师宽容我这次。谢谢！

说明人：

日期：

申请书情况说明书（通用16篇）篇五

吕__，男，21岁，汉族，江苏下徐州人，文化程度大学(中国__大学社会体育指导与管理专业)，在校大四学生，20__年9月入学，就学至今。

二、主要简历。

20__~9—20__~3中国__大学校学生会文艺部干事。

20__~9—20__~9中国__大学体育学院学生会文艺部部长。

20__~9—至今中国__大学体育学院社体3班班长。

三、主要表现。

该同志思想政治积极向组织靠拢，在校期间积极参加学生工作活动，在做文艺部长期间积极筹划新生才艺大赛，与其他学院联合举报活动，提高了我院学生参加文艺活动的兴趣，在做班长期间，任劳任怨，为同学们服务，该同志思想觉悟正在提高，办事认真负责。

特此说明。

单位(公章)。

20__年9月5日。

申请书情况说明书（通用16篇）篇六

国务院国有资产监督管理委员会：

我们接受××有限责任公司（以下简称“××公司”）的委托，审计了××公司201×年12月31日的资产负债表，201×年度的利润表、现金流量表和所有者权益变动表以及财务报表附注。根据财政部印发的《关于改进和加强企业年度会计报表审计工作管理的若干规定》（财企[20xx]5号）、国务院国有资产监督管理委员会印发的《关于印发〈中央企业财务决算审计工作规则〉的通知》（国资发评价[20xx]173号）等文件的有关规定，现将××公司的审计情况报告如下：

一、接受委托审计的企业范围

按照××公司决算报表的填报范围，201×年度合并财务报表的审计范围为××公司及所属各级子公司（包括各级全资及控股子公司），以及各类独立核算的分支机构、事业单位、基建项目、境外子公司等，共××户，其中纳入合并范围的二级子公司××户，详细情况请见××公司合并财务报表附注的披露信息。

二、参与××公司联合审计的会计师事务所

参与××公司201×年度合并财务报表联合审计的会计师事务所共××家，具体参审情况如下：

三、××公司及各级子公司审计报告意见类型汇总情况

1、审计报告类型为标准无保留意见的××份；

2、审计报告类型为带强调事项段无保留意见的××份；

3、审计报告类型为保留意见的××份；

4、审计报告类型为带强调事项段保留意见的××份；

5、审计报告类型为否定意见的××份；

6、审计报告类型为无法表示意见的××份。

具体审计意见内容详见“审计报告意见类型汇总表”及“非标意见审计报告摘要汇总”。

四、本年度会计报表的年初数与上年年末数不一致的情况及主要原因

单位：人民币万元

七、企业在本年度财务决算中依据会计师事务所审计意见进行的主要账务调整事项

账项调整分录汇总表

金额单位：人民币元

八、本年度审计未调整事项

九、本年度审计不确认事项

十、其他重大事项

××会计师事务所 201×年×月×日

审计报告意见类型汇总表

申请书情况说明书（通用16篇）篇七

(一)__公司成立于__年__月__日，公司的主营业务范围：(根据营业执照上抄)。企业从业人员共__人，全部是__以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。

(二)生产经营情况。

公司为__年度成立的企业，企业处于__的阶段，在__年度有__营业收入，在__年度会实现__收入。

二、利润实现、分配情况。

公司目前处于__的状况。预计在__年度会有__左右的收入，并实现盈利__。以达到预期目标。

三、资金增减和周转情况。

(一)各项资产所占比重。

__年度期末流动资产占总资产的__%，固定资产占总资产的__%，公司资产的.比重正常健康。公司成立至今，资产结构一直稳健正常。

(二)负债情况。

负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的__%，长期负债占负债的__%，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。

四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。

__公司。

申请书情况说明书（通用16篇）篇八

我20__年3月进入昆钢上场铁矿罗茨作业区，由于自身工作积极努力，认真负责，20__年9月进入球磨房，于20__年2月被车间领导提升为带班组组长，由于球磨房内机器噪音过大，对我耳朵造成了极大的损伤，近两年来车间安全科已给我们配安全耳罩，从20__年工作到现在的11年，我一直担任组长至今，机器噪音对我的左耳已经造成了损伤，损伤程度现已达双耳高频平均听阈近70分贝。现在，我的左耳经常嗡嗡直叫，听力明显下降。

请领导部门调查核实。

此致

敬礼!

说明人：

日期：

申请书情况说明书（通用16篇）篇九

一.基本情况：

__是有湖北省__市工商行政管理局批准并于20__年6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为：__市凤凰城限高线金家坝子1栋201室，经营范围为：以自有资金对灯具进行投资及策划(法律法规允许的项目)注册资金为人民币22万元，法定代表人：__。

企业现有员工7人，平均年龄22以上岁，其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人，不包括兼职电工及装饰公司设计师(数名)。

二.经营情况：

1、主营业务：

主营业务为灯具项目投资与生产，包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯，工程灯，商业灯等产品，企业现主要项目投资与经营，产品主要销售给__州8各县及101个乡镇以批发形式为主，目前有宣恩，利川，来风，及__市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家，，装饰公司在__大小均为__0多家，现有20家装饰公司与我们合作，预计20__年发展到40家以上，另外我们还和建材有合作关系如：木材，地板，油漆。墙纸，等等。并由加工企业制造成终端产品包括：led水晶灯，羊皮灯，欧式灯，现代蜡烛灯，中国风系列家具照明及led灯饰系列，可定做特殊灯具，大型工程灯。

2、行业展望：

目前从国际市场看，灯具可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止灯具出口过的国家日益增多，从长远看，国际灯饰市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，灯具消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入80---90年代后，灯具供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，灯具需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从__市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。

三.经营业绩介绍：

我司灯具产品主要销售给8个县级101个乡镇，交割均采用两种交收方式：一货到付款,二，店面交易，截止20__年10月28日，我企业销售成熟灯具产品每个月约900盏，每个月销售收入约140000万元人民币，实现利润35300余万元。

未来三年内，我司灯具可销售的成熟灯具约近10800盏，预计销售可达1370400人民币，预计利润约28万元。

企业成立至今，资产结构一直稳健正常，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高企业的经营业绩，扩大企业的业务范围。

总之在20__年至20__年企业以着王者风范，钻石品质的口碑，认真总结发展经验，进歩理清工作思路，调整工作重点，加强品牌的战略，技术创新，产业延伸，扩大企业规模，快速把企业做大做强。

__办事处。

20__年10月28日。

申请书情况说明书（通用16篇）篇十

本工程项目于20__年5月份开工建设，为了满足工程施工要求，自20__年10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。

一、工程概况。

__喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长12.393km，其中引水隧洞段长11.629km。本标段承建2#施工支洞引k6+900段的发电引水隧洞施工。

本合同标段主要工作内容为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。

本工程施工地址位于__朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程于20______年12月底完工，大部人员、设备已退场。

二、设备状况。

公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看场人员日夜24小时看守。

本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的自然环境影响，设备闲置磨损也非常严重，诸如：多数内胎在自然力的影响下，均爆裂。闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化严重。

通过对设备进行技术鉴定，初步结论：认为上述设备成新率均不高，基本已达到设备的经济寿命，无维修价值。若再考虑设备的后期闲置老化及转运成本等因素，设备可使用价值更低。故建议：尽早投入市场转卖变现以求更新，具体见《设备技术鉴定表》。

三、社会环境状况。

__地区位于祖国的西部边陲，恐怖活动猖獗，民族关系紧张，地区不稳定因素与不可预料风险相对较大。

自7.5事件以来，地区不稳定因素较多，大、小社会摩擦不断，特别是今年7月18日，__发生袭警事件后，__地区防恐形势更加严峻。

而我公司设备停靠地位于___族聚集村庄内，随着波波娜项目的完工，各参建单位均已退场，留守少量的后期人员也均已向__市转移，而我部为了保障设备的安全，不得不留守两名人员长居此地。一定程度增加了看场人员及设备的安全风险。

基于特殊的地域环境与安全形势，设备看场人员思想波动较大，多次提出退场要求。

四、跟踪市场情况。

因市场竞争的激烈及全球通货的膨胀，跟踪市场情况并不__，目前无可就近转移的工地。

以上情况属实!

__集团第六工程有限公司。

20__年8月10日。

申请书情况说明书（通用16篇）篇十一

清晨，一缕明媚的阳光从床边的窗户上折射到我身上，突然觉得很温暖，于是，我坐了起来，缓缓地睁开还没有睡醒的眼睛，我侧着头往闹钟一看，哇！不好，都已经快八点半了，完了，我要迟到了。

来不及多想什么，我一个鲤鱼打挺从床上翻下来。迷糊中拽过一条裤子就赶紧把脚往里蹬，结果裤子还穿反了，我又随便拿了一件衣服就往卫生间跑去，结果跑到中间的时候裤子一掉，摔倒在地上，好不容易从地上站了起来，叹息道：“唉，得重新开始穿了。”裤子终于穿好了，又往卫生间跑去，我拿起一支牙刷，对着镜子一看，嘴里怎么没有泡泡，原来是没挤牙膏呀！刷完牙，我又随随便便撩起水抹了两把脸，我又跑到楼下，只见妈妈从厨房里走出来说：“仔谦，你终于睡醒了，大懒虫。”我像没听见似的，也没回答妈妈，拿起一杯牛奶就往嘴里倒，牛奶都从嘴里流了出来，又拿起一块面包上学去了。

刚跑到车站，一辆通往学校的车就从我眼前开过，我又在车站等了好一会儿，还是不见踪影，我急得直跺脚，又过了几分钟，还是没看到车来，我看了下手表，不好，现在已经八点五十了，我慌忙地向学校跑了过去。

十分钟之后，我终于到了考场，一到考场，我就听到了开始宣布考试的声音，我往教室的窗户一看，老师来了。我走到门前，轻声地嘀咕了一声：“报告。”这时同学们把全部的目光都投向了我，我羞得满脸通红，不敢抬头。

文档为doc格式。

申请书情况说明书（通用16篇）篇十二

傅老师：

你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。

我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。

最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。

最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。

　xxx

20xx年x月x日

申请书情况说明书（通用16篇）篇十三

申请书情况说明书（通用16篇）篇十四

我们接受abc股份有限公司（以下简称“abc公司”）的委托，审计了20xx年12月31日的资产负债表和资产减值准备及资产损失情况表，20xx年度的利润及利润分配表和所有者权益（或股东权益）增减变动表及现金流量表以及财务报表附注。根据财政部印发的《关于改进和加强企业年度会计报表审计工作管理的若干规定》（财企[20xx]5号）、国务院国有资产监督管理委员会印发的《关于印发〈中央企业财务决算审计工作规则〉的通知》（国资发评价[20xx]173号）等文件的有关规定，现将abc公司的审计情况报告如下：

一、本年度会计报表的年初数与上年年末数不一致的情况及主要原因

【披露时按公司实际相关会计处理填写，若没有开展上述工作则说明“无”】

【abc公司上年度会计报表已经xxx会计师事务所/本所（上年度由本所审计）审计，并出具xxx号（指审计报告的文号）审计报告，审计意见类型为xxx，具体意见如下：

xxx

本年度abc公司针对上述意见进行了如下会计账务调整：

xxxx。】

本年度abc公司针对上述意见进行改进的情况：

xxxx。】

【该项无披露内容则说明“无” 】

四、企业在本年度财务决算中依据会计师事务所审计意见进行的主要账务调整事项

金额单位：人民币元

【若本年度审计过程中无审计调整事项，则说明“无”】

五、本年度审计未调整事项

【若本年度审计过程中无审计未调整事项，则说明“无”】

六、本年度审计不确认事项

【若本年度审计过程中无审计不确认事项，则说明“无”】

七、其他重大事项

山东大地有限责任会计师事务所 20xx年xx月xx日

申请书情况说明书（通用16篇）篇十五

财务情况说明书是年度财务会计决算报告的重要组成部分。各企业应依据《企业财务会计报告条例》（国务院令第287号）等有关规定，以财务指标和相关统计指标为主要依据，对本年度资产质量、财务状况、经营成果等情况进行分析说明，客观反映企业运营特点及发展趋势。财务情况说明书主要包括以下内容：

企业资产、负债、所有者权益总额、结构和年度变化情况及原因分析；企业户数变化情况，包括合并范围子企业户数、金融子企业、境外子企业与所属上市公司户数，未纳入合并范围户数及原因，企业低效及无效资产清理情况；企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情况。

（一）企业主营业务范围及经营规模、行业分布等情况分析。

（二）按主要业务板块分析本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、业务营业量、销售量（出口额、进口额）的增减变化和原因分析，各主要业务板块收入及毛利占企业集团总收入的比重，所处行业中的地位及发展趋势；宏观经济政策产生的影响。

（三）其他业务收支增减变化及原因分析。

（四）生产经营中面临的困难与挑战。

（一）企业盈利情况分析，包括盈利结构，各业务板块效益贡献，效益增减变化的主要原因。

（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对效益的影响。

（三）税赋调整对效益的影响，包括有关税种和税率调整、享受税收优惠政策退税返还等。

（四）会计政策、会计估计变更的原因及其对效益的影响。

（五）本年度房地产开发、高风险业务投资及损益情况，包括：委托理财、股票投资、基金投资、金融衍生业务，分析对企业效益及财务风险的影响程度，工作报告《财务情况说明书》。

（六）亏损企业户数、亏损面、亏损额及原因。

（七）企业净资产收益率、总资产报酬率等盈利能力相关指标的年度间对比分析和行业对标。

（一）经营、投资、筹资活动产生的现金流入和流出情况。

（二）与上年度现金流量情况进行比较分析，包括现金流规模和结构，流入的主要来源（经营、投资或筹资），流出的主要用途（投资、筹资），分析盈余现金保障倍数、现金流动负债比率、资产现金回收率等指标并与行业对标。

（三）对企业本年度现金流产生重大影响的事项说明。

（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况及原因。

（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况及原因。

（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况及原因。

对企业利润分配、资产重组、债务重组、兼并收购、改制上市、重大投融资、重大资产处置、股权（产权）转让及资产损失情况等重大事项进行详细说明和分析。

（一）风险治理和内控管理的组织架构及相关职能部门运转情况。

（二）风险和内控管理制度及实施情况。

企业对有关方面的检查、审计等监管工作中发现问题的整改落实情况及拟采取的主要措施。

对改进财务会计决算工作的有关工作建议。

申请书情况说明书（通用16篇）篇十六

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业（公司）年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业（公司）内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

企业（公司）的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明，（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

分析的方法很多，主要有以下几种：

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份（或正常年份）的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。

3、因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。

通过各种分析方法（财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用）可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。

一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：

（1）数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来。

（2）典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。

2、分工负责，齐头并进。

大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。

3、共同讨论，达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员）一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出。

大致有如下几点：

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。

2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标；财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力；财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。