小会议策划书（专业16篇）

编写策划书需要具备良好的分析和思考能力，能够独立思考和解决问题。在阅读这些策划书范文的过程中，不妨思考一下它们的优点和亮点，尝试将其运用到自己的策划书中。

小会议策划书（专业16篇）篇一

pmi中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国pmi会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站webinar功能分享给线上参与者。

二、活动目的。

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。

宣传pmi中国虚拟服务社区建设项目。

介绍并测试网站webinar功能。

三、活动时间。

六月底（具体时间待定）。

四、活动地点。

广州（具体地点待定）。

五、活动形式。

现场会议形式；网站webinar。

六、设备要求。

租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

演示用ppt文件。

纸质宣传资料（可选，用来宣传pmi中国虚拟社区及其建设项目）。

七、人员要求。

企业方演讲人员、企业方参与人员。

观众（志愿者及其他参会人员）。

小会议策划书（专业16篇）篇二

二、活动目的。

开发新客、提升销量、提高产品知名度等。

三、会议操作流程。

第一部分：会前准备。

一、人员分工。

二、场地准备。

三、物品准备。

四、会场布置。

第二部分：现场部分。

一、现场工作流程。

二、会前准备工作。

三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）。

四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）。

五、开场白（见主持人串词）。

六、文艺表演。

七、专家演讲。

八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）。

九、产品促销信息发布。

十、咨询、促销。

十一、现场抽奖。

第三部分：会后部分。

一、送宾（一视同仁）。

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）。

三、会后总结。

四、会销流程具体细节。

一、会前部分。

顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

二、会中部分。

1、需准备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券用的。

小礼品：给现场客户发放。

1、会务人员全部于7：00准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；

迎宾、签到。

规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

引导入场。

将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。

6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

8、专家开始讲座，

9、老客户发言，一定要选择a类客户或b类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

十二、

十三、核心顾客发言。

联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的.专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

11、有奖问答。

针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

12、宣布好消息。

具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等。

三、会后的售后服务跟进。

售后服务应具备的理念：

1、最为诚信的售后服务。

推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。

2、增加亲密服务。

当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。

3、成交不是最终的目的。

作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。

4、失去后也要关心。

如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。

5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。

6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。

以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。

会后总结。

总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

四、会销预算及人员分工附表。

表一、人员职责与分工表。

联络组：xx负责通知顾客，确定名单x人，xx负责联络专家，场地等。

会场组：xx负责会场布置、会场清理。

物料组：xx负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

促销组：xx负责现场促销xx元产品。

接待组：xx负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

售后服务组：xx负责新客跟进服务。

表二、经费预算明细表。

联络费：聘请专家、通讯交通费用xxx。

场地费：租用宾馆费用xxx。

物料费：宣传资料、奖品等费用xxx。

合计：xxx。

小会议策划书（专业16篇）篇三

我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的.具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

小会议策划书（专业16篇）篇四

虽然国家颁布了多项对保健品的管理法令,但依然没有令广大厂家大展拳脚的念头有丝毫冷却。春节礼品市场上,唱响送礼主旋律的依然是保健品。说明在中国,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中国传统的中医养身保健理念使然,国人更注重养身保健,这就造成了在在中国保健品好卖的消费特点。

远远高于常规产品利润的诱惑,是众多厂家积极投身于保健品领域的原因,同时也因此造成近乎惨烈的竞争。良莠不齐的保健品使消费者多了选择的余地,也造就了很多大企业的诞生与灭亡。保健品是中国市场上最具特色的消费品之一,企业只有深蕴消费心理,时刻关注消费动向,正确产品定位才能持续地发展。

保健品的销售方式的开始是依靠媒体的宣传和店铺的销售相结合,随后是会议营销的完善推出。会议营销诞生于九十年代中后期,经过五年左右的发展,于1998年天年首先推出完整的会议营销模式,并且用三年的时间使天年和中脉产品的全年销量突破十亿元,进入了中国医药保健品厂家年销量前十名,将许多“国”字号大企业摔到后面,这绝不是偶然的。会议营销的管理系统将大中型企业的管理方式和保险业的管理理念相结合,从销售管理细节入手快速、简洁、平稳的管理方式,以工作日志表,工作周记,顾客档案表,顾客服务登记表,销售拜访话术,销售百问百答,每个工作日坚持执行晨会和晚会等细节管理的方法,全方位的保证企业成员执行力。“细节决定一切”,所以会议营销首先在管理上取得了取胜先机。

会议营销从前几年的默默无闻到今天的众人皆知,也受到越来越多业内人士的关注,市场环境也正在发生着日益快速的变化。

营销成本随着市场的变化逐步增加,人员工资、收档费、礼品费、赠品费、场地费、交通费等等都在大幅度提升。以前员工的工资为300-400元就可,由于众多厂家的快速介入,现在没有700-800元不行,甚至高达1000-1500元。以前顾客参会吃盒饭就行,现在桌餐没有200元以上,顾客就不乐意,有的都喝起了红酒;以前参会抽奖是几十元的礼品,现在更加大建产品如洗衣机、电视机、冰箱等等都用上了,还觉得不够吸引顾客的心理。

竞争环境也在发生着巨大的变化,保健食品广告法的颁布,对医药保健企业产生了很大的震荡,直销法的出台,使很多的传统医药保健品企业、经销商也纷纷加入了会议营销的行列,媒体也从以前的不闻不问到现在的特别关注,稍有不规范的动作就直接曝光。市场环境的变化直接导致着会议营销企业在市场操作时越来越难,到会率越来越低、单场销量越来越少、利润空间越来越低等困惑着众多中小会议营销企业。那么如何才能有效摆脱目前的不利局面,提高企业效益呢?会议营销企业如何在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,创新突围,成为保健品企业非常棘手的问题。

务要是没有及时跟上,顾客当然越来越少,因此在产品创新方面应多动动脑筋,怎样增加新产品来吸引顾客,让老顾客再次产生购买。目前中脉新上了空气健康机,而以vcd起家的万利达公司也运用会议营销销售起了光催化空气机,把会议营销的顾客人群从以前完全以老年人为主扩大到了中青年人群,我公司推出的化妆品正是顺应市场的发展,扩大了受益人群。

会议营销实际上就是服务营销,而能把服务真正做到位的企业却很少,很多的企业在市场操作时一味注重眼前利益,根本不重视服务,因此,才会引起越来越多顾客的不满,这样的企业当然正面临着市场的淘汰,他们也破坏了保健品市场。海尔和联想厂家的壮大其根本就是为客户提供了完善的服务,而我们公司要想在市场生存,更要做到让顾客认为超值的服务。在竞争日益激烈的医药保健品行业,提供完善的超值服务将会在今后成为会议营销企业能否生存,并发展壮大的根本所在。以前的服务,简单来说就是打个电话,然后家庭拜访,邀请参会就能实现销售,而现在我们要作的就是更细致的服务,包括我们在员工培训的时候,就要求员工不仅是产品的营销员,更应该是一个健康专家。市场销售的三分之一来自于直接的上门销售,中间节省了很多的环节,在家访过程中直接销售产品,这都是靠服务做出来的。我们的员工在上门家访之后应该给这些顾客传授食疗保健、情绪养生、礼人病症保健操、病症保健按摩,有些甚至做足底按摩,这些额外的超值服务,都让客户感受到,他们购买的产品的价值或价格是合理的。最近韩国服务营销模式,其实就是将服务更加细化了,从服务站的布置到顾客进门的那一刻起,营销员让每一个到场的顾客都感觉到了从所未保健品会议营销策划方案)有的亲切感,使老年人得到了一种从子女那里平时体会不到的温情与亲情,通过不断的体验与细节服务,让老年人逐步接受企业的文化、产品知识、健康知识,从而最终达成销售。

营销技巧创新更多在于操作模式与细节管理方面。市场环境发生了变化,消费者发生了变化,而现在很多企业,也包括我们却还是在用一两年前的方式运转,通过简单的收档、家访,然后参会销售,并没有根据现在日益严重恶劣的市场环境,和自己市场及自身资源的实际情况来调整自己的营销技巧,如果这样我们又怎么能赢得市场呢?就拿旅游营销来说,最早做旅游营销时每人收费几十元,报名的顾客每天排得满满的,到今年时,一天的免费旅游已很难再请到顾客参加,这时,一些企业就开始做两天甚至四、五天的旅游,在旅游的前几天主要是加强对顾客的服务,通过旅游前的预热及几天来细致、温情的服务,在最后一天再进行销售,结果销售比从前一天旅游营销的销售额提升了很多。中脉之所以能在短短三四年内迅速崛起并成为会议营销企业的老大,靠的就是营销技巧的创新。在中脉之前,会议营销企业基本上都不做广告,只埋头做会,而中脉却将他们从前擅长的广告营销、专卖店营销与会议营销进行了良好地整合,并将营销网络真正做到了每个社区,将服务送到了每个顾客家中,所以中脉的迅速崛起绝不是偶然的。最近,湖南卫视火爆的上演了一场超女大战,吸引了数万人的目光,将检验营销,全员营销,城市营销等各种营销手段纷纷搬上了台,无所不用其极。

保健品的营销可谓是综合了所有营销手段的精华的,而作为最前沿的成本最低的会营操作却是一直在寻找下一个突破点。个性化营销,量身订做的营销方式相信是将来的主流和趋势。这就需要我们塌下心来学习,并尽可能创新,找出符合礼人公司,具有礼人特色的销售方式。

不管市场环境怎么变化,消费者怎么理性,其实只要我们每个会议营销企业真。

正以消费者为核心,提供真诚周到的服务,真正为消费者提供我公司优质的产品,根据市场的实际情况及企业自身的资源,不断创新我们的礼人营销方式,加强细节管理,就定能在市场上屡战屡胜。

天津市作为一个拥有1000多万人口的城市,本身就孕育着一个巨大的消费市场,本市近5年来随着国企的兼并、重组和大量扶持政策,以及外资企业的不断进入经济社会迅速发展,消费水平和文化水平不断提高,更由于人口的老龄化,65岁以上的人口已近100万,总体上已经具备了一个很好的保健品市场。作为北方的中心城市,对北京市场乃至全国市场具有重要的战略意义,同时天津作为北京的邻居城市,也具有消费观念的互通性。

既然天津具有如此的战略地位,各保健品公司都已对天津进行了开发,甚至是掠夺性开发。天津市的保健品竞争可以说是非常激烈的,产品的宣传方式几乎达到了登峰造极的地步,一些小公司利用血压计、手诊仪,进行搜档工作,已经对市场造成了破坏性影响。

那么如何在竞争激烈的天津市场,甚至全国市场中取得成功,除了产品定位、内涵设计、营销大方向的确立外,更重要的是在于市场的管理和营销方式如何能够与众不同,快速、持久地达到消费者的可信度,促使其产生购买行为,除了设计一种礼人营销方式外,还应尽量突出我公司的礼人品牌、形象、文化。事实上,市场上成熟的产品越来越多,竞争者大致类似,企业必须用品牌树立在人们心中的形象。有些成功的品牌,不论它涉足什么行业,人们都购买它的产品,因为它有形象。品牌会给人们一个固定的形象,比如:可口可乐能够使你更加精力充沛,百事可乐让你更加年轻。所以,品牌就是企业的核心竞争力。营销手段是很容易复制的,而品牌是“偷不去,带不走,学不了,拿不来”的,是竞争对手无法复制的。正是在这个意义上,品牌是企业避免陷入营销同质化竞争的最后一道“防火墙”。当消费者对品牌产生了忠诚和依赖感后,一切营销阻碍和难题将会一一破解。

企业成于营销,败于管理,改革开放以来的很多曾经成功的企业都是由于自身管理的混乱,造成员工执行力下降,使企业不能适应高速的市场发展而灭亡。因此,保证企业健康发展的基础条件就是通过科学的管理,保证企业成员高效的执行力。一个企业的执行力并不完全是指“员工听话、塌实、吃苦、耐劳”,还要包括科学高效的管理、敏锐快捷的信息利用和高度负责的操作市场,才是一个能够适应市场发展的整体。所以科学的管理制度是核心,合理的人员架构和领导对管理制度的绝对执行和服从,通过命令一致、输出一致、行动一致、意识一致、目标一直,而使每一位企业成员明白自己的职责和任务,保证命令顺利、快捷的执行。

通过近几年的市场开发、调研,我们现在进入市场已经过了销售旺季,所以我们应该尽量加快我们的步伐,完善环境,避免投资的不必要浪费。

根据竞品的发展现状竞争性营销策略,是跟随者、挑战者还是主导者,知己知彼,百战百胜。就是要找到竞争对手,没有对手的市场是没有什么做头的。

找竞争对手的目的有两个:一个是向他学习,因为毕竟他在本地区时间比你长;二是有参照物,战胜了对手,才能说明你工作的成就。要找就找当地最好的对手,只有这样,你的进步才最快。一旦锁定了目标,就要对其的营销方式全部琢磨透,以便学习;然后对准其弱点,准备切入打击。

我公司产品的竞争者在市场初期没有进行考察。

工商、城管等部门对保健品行业公司的初期发展起到至关重要的作用,我们应利用我公司医疗及检测方面上的人才与相关政府职能部门建立良好的关系,以中医药学会和我公司联合的名义,为各区的工商、城管员工进行全方面的检查,医疗,保健,以相关人员确立关系。

我公司的产品属于显效产品,则消费者对价格的敏感度略低,更注重功效。若是缓效产品,由于必须考虑长期消费的因素,消费者会周详关注总用量、日服用折算价格、单体容量等。然后是看自用还是赠送,若是自用,会更多考虑价格和功效,而作礼品的话,则受广告宣传的影响很大,更注重宣传和功效。以上可以看出,消费者在购买保健品时考虑是很周详的,不同的消费心理会促使消费者做出不同的消费选择。

产品的自身卖点需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包装气派,有档次;三要知名度高,送礼大方。以上三点中除了第一点强调的是产品力,后两点都是指产品的形象力。做足以上三点,才会促成产品强大的销售力。

心脑血管疾病患者、骨关节疾病、各种病症住院者及亚健康人群。

熟知竞品的卖点与缺点,对业务人员的销售又促进作用。

目前竞品的流通渠道只具单一性,我公司应以处方药、保健品、化妆品领域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。

优势:产品科技含量优势、实力优势、销售管理优势。

劣势:步入保健品市场较晚,知名度不高。

产品相关资料包括;培训资料(公司、产品、医学、行业、保健、沟通、电访、家访、销售、礼仪、工作流程、仪器、服务等等)产品资料、宣传资料、光盘、报刊、健康操、食疗资料、pop架(公司、子公司、生产厂、科研、荣誉、知识产权、工艺流程、产品宣传等等)。

会议营销重要人员的确定:。

专家。

对于会议营销来说,到场专家的水平会影响整场会议的销售业绩,特别是主讲专家。主讲人是病理阐述和产品机理阐述的关键环节,在整场营销会议中尤其重要。会议营销发展到现在,参会者大多听过许多类似的课,向多位“专家”咨询过,况且有很多参会者久病成医,对许多常见病的病理非常清楚,如果营销会议到场的专家水平不能让参会者信服,那就很难产生销售。此外,主讲专家的讲课水平也很关键,我认为会议营销应该严格的选择适合我企业的真正的专家,不应该弄虚作假。

主持人。

主持人是整个营销会议的灵魂。他讲整个会议的各个细节串连起来。好的会议主持人可以有效的把控整个会议现场的局面,可以根据需要调动会议现场的气氛,可以处理好突发事件,可以将参会者的注意力集中起来。

培训讲师、产品讲师。

产品讲师在整个营销会议的过程中起到画龙点睛的作用,他把公司的规模、历史,产品的工艺流程、功效、与病症的结合详尽的介绍给顾客。产品讲师的优劣直接关系到产品的档次。

培训讲师直接关系到新员工素质、对公司及产品信心的提升,才能在销售方面有更大的提高。

以上二岗位可由一人担任。

1.新员工培训目的。

减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司。

让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。

使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。

培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。

“讲忠诚、求上进、严自律、拘小节、言必信、勤沟通、重协调、不浮夸。

2、新员工培训内容。

1)就职前培训(部门经理负责)。

到职前:。

准备好新员工办公场所、办公用品。

准备好给新员工培训的部门内训资料。

了解公司、产品、培训医学、行业、沟通、电访、家访、礼仪、工作流程、仪器、服务、销售、保健等等。

为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。

小会议策划书（专业16篇）篇五

大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议，但无论是厂家，还是商家，对于此类会议都已经习以为常，因为按照大家的说法，这些会议都是为“会”而“会”，形式主义严重。但如果在会议召开前，能够很好地做好策划和营销工作，那么后期会议的成功便会顺理成章。

首先应明确会议主题：如经销商座谈会，即将全国各地的经销商召集过来，总结过去，展望未来；将公司新年度的营销政策介绍给各经销商，取得大家的支持和拥护；通过共同探讨，发现以前营销过程中存在的问题，预测市场发展趋势，提出应对的方案和举措，促进厂商“双赢”。

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言，公司可采用一种时尚做法：如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个。譬如，通过总结往年销售业绩，展望来年销售情况，给下面的经销商打气；发布营销政策，激励、刺激经销商，提高经销商经营自身产品的信心；借助于企业实力，提升品牌形象；为某次大型促销活动作铺垫；新进入一个市场，或新品上市前的宣传造势；紧跟市场潮流，借势热点焦点，提高知名度和美誉度等。

主题与目的的明确，就相当于企业会议营销是“有的放矢”，不至于偏离主题，重蹈形式主义的覆辙。

当会议主题和目的明确之后，会议的形式和针对对象也随之确定下来了，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班，真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

比如经销商座谈会，可将时间选择在市场淡季后期，同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机，首先是公司营销政策已经出炉，新品即将全面上市，经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容；其次，淡季正好是总结去年、展望来年的好时机，经销商的业务也不是非常多，避开繁忙的销售旺季；再次，在濒临年底时，经销商的心思多放在销售，回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲，可结合公司实际情况，将经销商座谈会确定为3天，接待日除外，第1天是参观厂房，休息；第2天全天是经销商座谈会；第3天则是私下沟通兼游玩。

在会议举行的日期方面也要煞费苦心，座谈会举行的日期选择最好避开双休日。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄，虽然不是很豪华，但温泉、秀山、绿水，加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。

举办会议是需要公司往外掏钱的，但是会议究竟会达到什么样的效果，谁也说不准。此时，会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告，针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析，力争获取上级的支持。

第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分；第2个问题的答案在于会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持，提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题，因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。

上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面：

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好；同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商最关心的问题。

再次，通过上级相关部门的组织、协调，获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议，就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门，在这方面，如果缺少上级的支持，下面的人可以说是寸步难行。

最后是得到其他各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其他各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

充分而合理的分工。

一个好汉三个帮，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期，就应成立专门会务组。其中，会务组成员包括：

公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其他部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。

会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：

首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。

最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。

会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商；对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。

在宴席期间，针对来自天南地北的经销商，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

小会议策划书（专业16篇）篇六

定于6月28日至30日，会期3天。

宿迁学院新图书馆报告厅。

1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。

江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日。

小会议策划书（专业16篇）篇七

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会。

二、年会时间。

20__年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14:00——17:30。

晚宴时间：18:00——21:30。

三、年会地点。

___酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30。

五.活动地点：图书馆北座7楼。

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员。

七.主办方：__中医药大学校心理协会。

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)。

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)。

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)。

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)。

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)。

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)。

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)。

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)。

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)。

11.租借教室。(外联部)。

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)。

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)。

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)。

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)。

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)。

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)。

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)。

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

小会议策划书（专业16篇）篇八

新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。

二，活动目的。

提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的。

战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。

各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出。

总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。

三，活动任务安排及参与者。

团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。

组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。

新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。

四，活动开展。

一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。

二，团委书记朱老师作重要讲话。

五，活动地点及时间。

时间：第二周周二(2月28日)下午3：30地点：材料楼2103教室。

六,注意事项。

一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。

二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。

二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。

四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生。

小会议策划书（专业16篇）篇九

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:。

1、会议室/厅费用。

具体可细分为:。

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用。

交通费用可以细分为:。

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用。

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用。

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费。

通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会。

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备。

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:。

设备本身的租赁费用，通常按天计算。

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

6、杂费。

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排。

邀请。

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排。

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:。

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他。

秘书服务。

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度。

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送。

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护。

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片。

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游。

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游:一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

小会议策划书（专业16篇）篇十

一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、会议地点：城区政府第二会议室。

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长。

(一)xx月xx日上午。

1、温书记讲话;。

2、黄区长讲话;。

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。

(二)xx月xx日下午。

分组讨论(具体见分组讨论安排)。

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

小会议策划书（专业16篇）篇十一

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题。

5.1.携手同行，共拓疆土。

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题。

引人思考，意味深长)7.3.携手同行，共创震旦。

四会议时间：20xx年2月18—19日会议前。

与会人员邀约。

涉及事项：

1.会议地点、议程安排确定。

人员分工表制作、分发完成：

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总。

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。

要作以下事宜：

——专题片。

会议后。

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。

八会议场地布置。

签到区。

1.签到方式：电子签到，合影留念。

2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：

接待：李萍。

新品发布安排。

1.与创意性的展示方式结合。

2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

文档附件。

1.人员(部门)分工表。

2.时间进度表。

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间。

3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。

会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

2月25日下午。

2月26日上午。

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打135****8729，我们将竭诚为您服务。

6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋。

让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致，共创我们20xx年美好的明天!

物料准备。

7.来宾礼品。

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

小会议策划书（专业16篇）篇十二

会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

三、参加对象和会议规模。

第一天：学院硬件设施建设的讨论第二天：学院学生教育理念的讨论。

第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。

第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，

开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)。

晚上6点用餐。娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景。

第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，

同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)。

中午12点用餐，然后午休。

下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)。

上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)。

中午12点30用餐，午休。

会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员。

参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。

1、会议文件工作由×××负责。

2、会议分组联络工作由×××负责。

3、会场布置及会议接待工作有×××负责。

4、会议安全保卫工作由×××负责。

会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。

七、附件。

小会议策划书（专业16篇）篇十三

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2。时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3。会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程。

5。经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1。到会人签到，发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

小会议策划书（专业16篇）篇十四

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。

二、大赛宗旨。

普及wto相关知识，把握前沿经济管理信息，体验管理科学与规则，构建风采的台，凝聚团队智慧与力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三、比赛时间。

1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日。

2、第一轮比赛3月12日——3月18日。

3、第二轮比赛3月31日。

4、第三轮比赛4月14日。

（第二、三轮具体时间依据报名人数而定，可能会稍作调整，若有变动会及时通知比赛选手，为此给您带来不便，敬请见谅！）。

四、比赛说明。

2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任。

五、报名事项。

报名时间：3月7日——3月11日。

报名地点：报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询。

报名形式：1、采取团队报名的形式，每队成员4人。

2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长。

报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名。

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名（届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效）。

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写。

六、比赛流程策划。

（一）第一轮海选。

1、形式：论文或调查报告形式，每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准，微软雅黑五号，以内。

2、内容：自选，可反映中国自xx年加入wto以来，中国产业经济某一行业（如汽车业、零售业）或某一领域（如贸易、投资、金融）的发展状况；分析国际并购案（如阿迪收购锐步，吉利收购沃尔沃）；中国企业国际化（联想并购ibm个人电脑业务）；国际贸易争端（中欧纺织品“压港危机”）等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明，题目自拟。

3、交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式（含宿舍号）。

（二）第二轮10进4。

1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。

2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

（三）第三轮决赛。

形式：wto部长级会议。

比赛流程：

第一部分开场介绍（5分钟）。

主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟）。

结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。

第三部分观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟）。

结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

休局（5分钟）。

休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。

有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

第四部分结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟）。

规则：

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。

第五部分立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）。

各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

七、奖项设置。

一等奖、二等奖、三等奖各一个，风采团队一个，各颁发奖品及证书。

主办：国际贸易学院分团委学生会。

小会议策划书（专业16篇）篇十五

小会议策划书（专业16篇）篇十六