召开股东大会通知书大全(13篇)

时间:2023-12-20 作者:LZ文人

通知的格式通常包括标题、正文、落款和附件等部分,以便读者能够清晰地理解通知的内容和相关细节。希望以下这些通知范文能够帮助到大家,为您的通知撰写提供参考。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇一

根据本行x年3月29日董事会决议,现将召开本行x年年度股东大会的有关事宜通知如下:。

1、召集人:本行董事会。

2、召开日期和时间:x年5月30日(星期三)上午9时30分。

3、地点:中国门内大街1号总行大厦b2多功能厅,中国香港中环金融街8号香港四季酒店。

4、会议方式:现场会议(香港、两地视像会议)、现场投票方式。

(一)普通决议事项。

1、审议批准本行x年度董事会工作报告。

2、审议批准本行x年度监事会工作报告。

3、审议批准本行x年度财务决算方案。

4、审议批准本行x年度利润分配方案。

5、审议批准本行x年度财务预算方案。

6、审议批准继续聘任中天会计师事务所和罗会计师事务所为本行x年外部审计师的议案。

7、审议批准关于选举博士为本行独立非执行董事的议案。

(二)特别决议事项。

8、审议批准关于修订本行公司章程的议案。

香港联合交易所有限公司于x年10月对《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(“《香港上市规则》”)及其附录十四《企业管治常规守则》(“《守则》”)进行了修订。本行对照前述修订对本行公司章程进行了全面梳理。为进一步提升本行公司治理水平,建议对本行公司章程进行以下修订:。

1、第九十六条“除非上市地上市规则要求或下列人员在举手表决以前或者以后要求以投票方式表决,股东大会以举手方式进行表决:。

(一)会议主席;。

(二)至少两名有表决权的股东或者有表决权的股东的代理人;。

(三)单独或者合并计算持有在该会议上有表决权的股份百分之十以上(含百分之十)的一个或者若干股东(包括股东代理人)。

除非有人提出以投票方式表决,会议主席根据举手表决的结果,宣布提议通过情况,并将此记载在会议记录中,作为最终的依据,无须证明该会议通过的决议中支持或者反对的票数或者其比例。

以投票方式表决的要求可以由提出者撤回。”修订为:。

“股东大会议案应当以投票方式表决。”

2、第九十七条“如果要求以投票方式表决的事项是选举会议主席或者中止会议,则应当立即进行投票表决;其他要求以投票方式表决的事项,由主席决定何时举行投票,会议可以继续进行,讨论其他事项,投票结果仍被视为在该会议上所通过的决议。”修订为:。

“会议主席可以决定对股东大会的程序或行政事宜以举手方式进行表决。”

3、第一百二十五条第四项之后增加一项:“高度关注本行事务,在发现任何不当事宜时予以跟进;”

4、第一百四十二条第十项之后增加一项:“审定本行公司治理政策;”

5、第一百六十二条:“本行董事会下设立专业委员会,根据董事会的授权,协助董事会履行职责。本行董事会设立战略发展委员会、稽核委员会、风险政策委员会、人事和薪酬委员会、关联交易控制委员会等专业委员会。各专业委员会对董事会负责,专业委员会成员由董事组成,各委员会成员不少于三人。稽核委员会的负责人应当由独立董事担任。董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。董事会另行制订董事会专业委员会议事规则。”修订为:。

“本行董事会下设立专业委员会,根据董事会的授权,协助董事会履行职责。本行董事会设立战略发展委员会、稽核委员会、风险政策委员会、人事和薪酬委员会、关联交易控制委员会等专业委员会。各专业委员会对董事会负责,专业委员会成员由董事组成,各委员会成员不少于三人。稽核委员会、人事和薪酬委员会以及关联交易控制委员会的负责人应当由独立董事担任。董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。董事会另行制订董事会专业委员会议事规则。”

6、第一百六十五条第五项之后增加一项:“审查员工举报制度,督促本行对员工举报事宜做出公正调查和适当处理;”

7、第一百六十六条第二项:“根据本行经营活动情况、资产规模和股权结构就董事会的规模和构成向董事会提出建议;”修订为:。

第三项之后增加一项:“物色具备合适资格可担任董事的人士,并就出任董事的人选向董事会提出建议;”。

本行持续完善公司治理机制,提升公司治理水平,在香港联合交易所有限公司x年10月针对《香港上市规则》及《守则》的有关修订正式生效前已着手认真部署实施。本议案建议的修订内容均依据《香港上市规则》及《守则》的修订作出。本行将严格遵守《香港上市规则》、《守则》及本行公司章程的相关规定。

此外,提请股东大会授权董事会,并由董事会转授权董事会秘书在本次公司章程修订获中国银监会核准后,相应修订《股份有限公司股东大会议事规则》及《股份有限公司董事会议事规则》中涉及本议案修订内容的相关条款。

9、x年度本行独立董事述职报告。

有关独立董事就相关议案发表的独立意见,请见本行于x年3月30日在《中国证券报》、《证券报》、《证券时报》、《证券日报》、证券交易所网站()及本行网站()上刊登的本行董事会决议公告。

1、截止本次股东大会股权登记日x年5月23日(星期三)收市后在中国证券登记结算有限责任公司分公司登记在册的本行a股股东以及在香港中央证券登记有限公司登记在册的本行h股股东。

2、有权出席和表决的股东有权委托一位或者一位以上的股东代理人代为出席和表决,该股东代理人不必是本行股东(授权委托书请见附件1)。

3、公司董事、监事和高级管理人员。

4、公司聘请的见证律师:xx市金杜律师事务所。

5、本行外部审计师:中天会计师事务所和罗会计师事务所。

1、登记时间:x年5月30日(星期三)8时30分至9时20分。

2、登记地点:中国门内大街1号总行大厦b2多功能厅,中国香港中环金融街8号香港四季酒店。

3、登记方式:。

(3)上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。

五、其他事项。

1、拟参加本次股东大会的股东请填妥及签署回执(回执请见附件2),并于x年5月9日(星期三)或之前以专人、邮寄、传真或电子邮件方式送达本行董事会秘书部。

2、会议联系方式:。

联系地址:中国门内大街1号股份有限公司董事会秘书部。

邮政编码:。

联系人:。

电话:。

传真:。

电子邮件:。

3、本次股东大会出席人员的交通及食宿费自理。

4、本次股东大会会议资料刊载于证券交易所网站()和本行网站()。

特此公告。

股份有限公司董事会。

x年四月十二日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇二

我公司定于________年________月________日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:。

一、本次会议基本情况。

会议时间:________年________月________日。

会议地点:___________________________。

召集人:_________。

主持人:______________。

召开方式:现场会议、现场投票表决。

二、会议议题。

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案。

五、其他事项。

1、联系人:

2、联系电话:

3、传真:

以下无正文。

______________________公司。

________年________月________日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇三

各位股东会成员:。

定在20xx年x月x日(星期五)上午10时召开全体股东会议,讨论决定有关事项,现将有关事宜通知如下:

1.会议时间:20x年x月x日上午10时整;。

2.会议地点:公司会议室;。

3.参加人员:全体股东(不得缺席);。

4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。

请全体股东务必准时参加,若届时未到,视作同意公司所作出的股东决议。

xxx建材有限公司。

20xx年。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇四

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、会议召开基本情况。

本次会议是x年第一次临时股东大会。

(二)召集人。

(三)会议召开的合法性、合规性。

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

(四)会议召开日期和时间

开始时间:x年05月12日上午9:00。

结束时间:x年05月12日上午12:00。

公告编号:-004。

(五)会议召开方式。

本次会议采用现场方式召开。

(六)出席对象。

1.股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为x年5月10日,股权登记日。

下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2.本公司董事、监事、高级管理人员。

(七)会议地点:公司一楼会议室。

二、会议审议事项。

审议《关于申请公司股票在全国中小企业股份转让系统终止挂牌的议案》。

三、会议登记方法。

(一)登记方式。

法人单位印章并由法代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续,股东可以以信函、传真、上门等方式办理,公司不接受电话方式登记。

(二)登记时间:x年05月12日上午8:30-9:00。

(三)登记地点:。

工业园区唯亭丰盈街18号董秘办公室。

四、其他。

(一)会议联系方式。

联系人:蒋。

联系地址:工业园区唯亭丰盈街18号。

联系电话:

传真:

e-mail:

(二)会议费用:与会股东交通费、住宿费和餐饮费自理。

(三)临时提案。

临时提案请于会议召开十天前提交。

五、备查文件目录。

《中宝复合材料股份有限公司第一届董事会第五次会议决议》中宝复合材料股份有限公司。

董事会。

x年4月25日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇五

我公司订于x年1月10日召开临时股东大会,请各股东届时参加,现将本次会议议题及基本情况通知如下:。

一、会议基本情况:。

会议时间:x年1月10日。

会议地点:六安市试验区x房地产开发有限公司二楼会议室。

召集人:。

主持人:宣国进二、召开方式:现场会议、现场投票表决(如有缺席,视同弃权)三、会议议题:公司章程修正,股东、股权变更四、其他事项联系人:高先生电话:。

试验区x房地产开发有限公司。

x年12月4日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇六

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

上海鼎立科技发展(集团)股份有限公司于20xx年5月13日披露了《关于召开20xx年度股东大会的通知》,现就该公告做如下更正:

原网络投票操作流程中b股股东的投票代码为:

现b股股东参与网络投票的投票代码为:

本次股东大会除变更上述内容之外,《关于召开20xx年年度股东大会的通知》列明的其他审议事项、会议地点、股权登记日、登记方法、网络投票等事项不变,对上述更正给投资者带来的不便表示歉意。

上海鼎立科技发展(集团)股份有限公司。

年5月14日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇七

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于20xx年x月x日x时在xx会议室召开股东会会议,具体事项:

1、会议时间:

2、会议地点:

1、xx。

2、xx。

以上议案已由公司20xx年x月x日董事会审议通过。

1、本公司董事、监事及高级管理人员;

2、截止20xx年x月x日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

1、登记时间:

2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

1、会议联系方式:xxx。

联系人:xxx。

电话:xxx。

2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

公司。

董事长。

20xx年x月。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇八

公司定于20xx年1月6、7日晚上8:00,在xx医科大学演讲厅,召开全体股东大会,通报xx医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划,请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐,万事顺意!

股东参会时间安排:

20xx年1月6日晚8:00(校本部、肿瘤医院、口腔医院股东为主)。

20xx年1月7日晚8:00(一附院、护理学院股东为主)。

xxx。

20xx年x月x日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇九

各位股东:

农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开x年度股东大会。现将有关事项通知如下:

(一)会议届次:x年度股东大会。

(二)会议时间:x年4月7日(星期四)上午8:30。

(三)会议地点:本行五楼会议室(xx县泰山路1号)。

(四)会议召集人:本行董事会。

(五)会议表决方式:现场记名方式投票表决。

(一)听取和审议董事会x年工作报告;

(二)听取和审议监事会x年工作报告;

(三)听取和审议行长室x年度三农金融服务开展情况报告;

(四)审议x年度信息披露报告(草案);。

(五)审议x年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);。

(六)审议x年度财务预算方案(草案);。

(七)听取和审议农村商业银行章程修订方案;

(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告;

(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。

(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。

(二)x年12月31日在本行登记在册的`股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行股东。

(一)登记手续。

1、法人股股东需持法人授权委托书)及出席人身份证办理登记;

2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记;委托代理人需持本人身份证、授权委托书和委托人身份证、股权证进行登记。

(二)登记地点。

本行在xx县内各支行营业厅及本行办公室(xx县泰山路1号)。

(三)登记时间。

x年3月18日至x年4月2日上午9:00-下午4:00(节{}假日除外)。

(四)未在规定的时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。

(一)本次会议会期半天。

(二)联系人:。

(三)联系电话:,传真:。

农商银行。

x年3月17日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇十

公司决定在x年1月25日(星期五)上午10时召开全体股东会议,讨论决定有关事项,现将有关事宜通知如下:

1.会议时间:x年1月25日上午10时整;2.会议地点:公司会议室;3.参加人员:全体股东(不得缺席);4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。

请全体股东务必准时参加,若届时未到,视作同意公司所作出的股东决议。

xx建材有限公司。

x年1月10日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇十一

平卫刚股东:

公司决定在x年1月25日(星期五)上午10时召开全体股东会议,讨论决定有关事项,现将有关事宜通知如下:

1.会议时间:x年1月25日上午10时整;2.会议地点:公司会议室;3.参加人员:全体股东(不得缺席);4.会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。

请全体股东务必准时参加,若届时未到,视作同意公司所作出的股东决议。

石英石建材有限公司。

x年1月10日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇十二

各位股东:

公司定于20xx年5月27日下午3点在成都市青羊区金河路18号的金河宾馆召开股东会,会议议题是:

1、审议公司的经营计划和下步工作安排;

2、处置公司资产;

3、确定公司其他事项请你作为公司股东准时参加。

xxx。

20xx年x月x日。

召开股东大会通知书大全(13篇)篇十三

xxxx生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)定于xxx年4月21日(星期四)召开xxx年度股东大会,会议相关事宜如下:

一、召开会议的基本情况。

1、会议届次:xxxx生物技术股份有限公司xxx年度股东大会。

2、会议召集人:公司董事会,经公司第五届董事会第十七次会议审议通过,决定召开xxx年度股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:公司董事会已对本次股东大会审议的议案内容进行了充分披露,本次股东大会的召开符合有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定。

4、会议召开日期、时间:

(1)现场会议召开时间:xxx年4月21日(星期四)下午14:30。

(2)网络投票时间:xxx年4月20日—xxx年4月21日,其中:

通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:xxx年4月21日(星期四)上午9:30—11:30和下午13:00—15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:xxx年4月。

20日(星期三)下午15:00至xxx年4月21日(星期四)下午15:00的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式召开。公司股东可选择现场投票或网络投票方式进行表决,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:xxx年4月18日。

7、会议出席对象:

(1)于本次股东大会股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东;(授权委托书式样附后)。

(2)公司董事、监事、高级管理人员;。

(3)本公司聘请的律师。

9、涉及融资融券、转融通业务的投资者,应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(xxx年9月修订)》的有关规定执行。

二、会议审议事项。

(一)审议的议案:

1、审议议案一《xxx年度董事会工作报告》。

三位独立董事将在本次会议做xxx年度独立董事工作述职报告。

2、审议议案二《xxx年度监事会工作报告》。

3、审议议案三《xxx年度财务决算报告》。

4、审议议案四《xxx年度利润分配预案》。

5、审议议案五《关于增加公司注册资本并修订公司章程的议案》。

6、审议议案六《xxx年年度报告全文及摘要》。

7、审议议案七《xxx年度募集资金存放与使用情况的专项报告》。

8、审议议案八《xxx年度控股股东及其他关联方占用资金情况的专项说明》。

9、审议议案九《关于续聘公司xxx年度财务审计机构的议案》。

10、审议议案十《关于公司生产经营流动资金贷款授信、授权及抵押、担保的议案》。

(二)议案审议及披露情况。

以上议案已经公司第五届董事会第十七次会议、第五届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见公司于xxx年3月31日在巨潮资讯网上发布的相关公告。

三、现场会议登记方法。

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

4、登记手续:

(4)异地股东可凭以上证件采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记表》,以便登记确认。传真在xxx年4月19日9:00—11:30、13:30—17:00传至公司董事会办公室。信函于xxx年4月19日17:00前寄至xxxxx市xx高新技术产业开发区xx大街46号公司董事会办公室,邮编:xxxx(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记。

5、注意事项:

(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

(2)与会股东费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程。

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统。

五、联系方式:

联系人:xxx。

联系电话:xxxxxxxxxxx。

传真电话:xxxxxxxxxxxxxxx。

e-mail:xxxxxxxxx@。

六、备查文件。

1、公司第五届董事会第十七次会议决议;。

2、深交所要求的其他文件。

特此通知!

xxxx生物技术股份有限公司董事会。

xxx年3月29日。

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