资料员工作职责 资料员工作职责和工作内容(优质5篇)

时间:2023-10-05 作者:薇儿资料员工作职责 资料员工作职责和工作内容(优质5篇)

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资料员工作职责篇一

2.参与建立施工资料管理规章制度

3.负责建立施工资料台账,进行施工资料交底

4.负责施工资料的收集、审查及整理

5.负责提供管理数据、信息资料

6.负责施工资料的立卷、归档

7.负责施工资料的封存

8.负责施工资料的。验收与移交

9.参与建立施工资料管理系统

10.负责施工资料管理系统的运用、服务和管理

资料员工作职责篇二

1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

6、负责工程竣工图的`整理和移交。

7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。

8、领导安排的其他工作。

资料员工作职责篇三

2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求;

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;

6、做好公司行政相关工作;

7、完成上级交办的其他工作。

资料员工作职责篇四

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作职责篇五

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的`资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

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