行政助理职位描述（精选21篇）

行政的工作需要高度的责任心和应变能力，能够应对各种突发情况和压力。下面是一些行政工作的经验总结和实践分享，希望对大家有所帮助。

行政助理职位描述（精选21篇）篇一

负责跟进目标计划的实施;。

负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计归类并存档;。

负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。

负责日常车辆使用的审批;。

合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。

负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。

2、信息与情报管理。

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。

3、绩效管理。

根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。

负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。

负责按计划完成每月货款回笼;。

负责监控营销项目的。

实施，督导下属工作的高效达成;。

负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;。

负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;。

4、对外、公关管理。

负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;。

负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;。

负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订建档工作;。

负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;。

5、其他管理。

参与或主持相关的工作会议;。

负责在本部门推行企业文化管理体制;。

负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;。

负责所属人员的考核考评工作的实施;。

负责完成上级下达的临时工作任务;。

其他未尽述的工作事宜;。

行政助理职位描述（精选21篇）篇二

1、根据《xxx合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理职位描述（精选21篇）篇三

5、上级交办的其他工作。

1、中专及以上学历、择优录取；

2、具有较强的学习能力；

3、熟练操作office办公软件；

4、良好的沟通能力，态度热忱，做事有条理，细致沉稳，有较强的责任心，工作稳定性好。

5、工作地点：重庆。

1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。

2、享受标准社会保险（养老保险+医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险），住房公积金。

3、员工福利：双休，带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费，国家规定法定节假日休息。

工作时间：早九晚六，周六日双休，法定节假日休息。

学历要求：中专。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：无工作经验。

行政助理职位描述（精选21篇）篇四

4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;。

5.协助部门经理，组织开展招聘工作;。

6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;。

7.完成直接上级交办的其他工作。

文档为doc格式。

行政助理职位描述（精选21篇）篇五

2、独立完成各项文案及相关文字工作;。

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

5、保持办公室干净整洁，合理安排会议室的使用;。

6、行政办公后勤，客服咨询，后台及公众号内容运营;。

7、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理职位描述（精选21篇）篇六

3.负责公司各类信件，快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理职位描述（精选21篇）篇七

2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;。

3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;。

4.协助hr组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);。

5.负责日常银行往来账款处理，及其他对银行接口相关事宜;。

6.协助做好固定资产的登记，核对与盘点;。

7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;。

8.完成上级领导交代的其他各项工作。

2.持有会计上岗证;。

行政助理职位描述（精选21篇）篇八

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理职位描述（精选21篇）篇九

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;。

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;。

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

1.本科及以上学历，条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;。

2.协调沟通能力，表达能力强，具有较强的写作能力者优先;。

3.积极主动，有良好的职业精神，善于沟通、有良好的团队合作意识;。

4.善于学习，有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;。

5.熟练使用各类办公软件。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。

5、组织公司的活动、团队建设;。

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十一

行政助理职位描述（精选21篇）篇十二

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十三

(+86)13xxxxxxxxxx。

(+86)13xxxxxxxxxx。

xxx@。

目标工作。

照片。

教育背景。

乔布大学。

外国语学院。

英语言文学系。

•

将于2012年7月获英语语言文学硕士学位。

gpa：3.0/4.0。

北京。

乔布大学。

外国语学院。

英语言文学系。

•

作为乔大优秀生被送往乔布大学培养学习一年半。

排名：1/48。

呼和浩特。

•

以优异的成绩报送乔布大学外国语学院攻读硕士研究生。

工作经验。

乔布国际英语学校。

英语听力主讲教师。

2011,09-至今。

•

乔布国际英语是国内最大的英语培训机构之一。

•

为该国际学校最年轻的英语教师之一。

•

在此之前曾在乔布大学昌平校区成教部、北京侨布大学法学院任教。

•

主讲过英语听力、大学英语精读、新概念英语、许国璋英语等。

•

与学生的人际关系处理得非常融洽、给教研组长留下良好的印象。

•

乔布大学外国语学院。

助教。

•

•

为导师和校方的联系工作、日程安排工作做出了较多的工作。

•

在备课的过程当中，经常使用到msword、powerpoint等软件。

•

乔布大学教学部。

兼职口译。

•

多次给美国乔布大学和桥布大学教学部合办的mba外教课程作口译员。

•

•

外语及it技能。

•

英语：专业八级考试(tem8)。

•

英语：听、说、读、写各项能力的水平。

•

日语：国家四级。

•

办公自动化软件msword、powerpoint。

素质技能。

•

口头表达能力、与人沟通技巧熟练掌握。

•

能够与他人在短时间内建立良好的关系。

•

具有团队协作精神。

•

在高压力环境下工作的能力强。

•

擅长各种中、英文商业信函和文书的撰写。

一般坊间所售的制式履历表，仅适用于资历较浅者，目前较普遍被高阶主管采用的撰写履历的纸张为米黄或象牙白，质感较佳，并以激光打印机输出。可别小看这张纸，它扮演着敲门砖的角色，不仅记录你的经验、能力，还间接呈现个人的风格与品味，因此草率不得。避免用公司内部的信纸，以免造成公器私用的印象。

对于主管而这，为能将工作的各个阶段予以完整的叙述，也许不得不使用较多篇幅，在此建议你在第一页将个人的专长、经历，提纲契领的标示出来，让审阅履历表的主管能一目了然。

不论你的履历表是手写的或计算机印制的，最后切勿忘了做错别字检查，如果你的字迹零乱潦草，就尽可能以计算机打印。另外，如果对自己的相貌没有全然的信心，当然就不需要主动附照片，否则岂不自暴其短!

行政助理职位描述（精选21篇）篇十四

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。今天本站小编给大家整理了行政助理职位。

希望对大家有所帮助。

我是四月底来到*公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做如下简要总结。

一、企业文化。

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿，还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》，都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松销售部人员心情，活动反映效果良好。

二、日常办公管理工作。

1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理oa系统，由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

三、文件档案管理。

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定。

劳动合同。

情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工。

进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第20xx0720期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。

五、劳动纪律管理。

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

六、办公设备及办公用品。

1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在19：00时须离开办公室，特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

七、通讯业务的办理。

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部;。

2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题。

进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。

1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳。

今年11月，我通过网站招聘，加入我们能之原大家庭，带着对事业的激情和对生活憧憬，我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一个多月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面。

1、制定并落实相关人事管理制度。

初到公司，适逢结构重组，能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案。

我知道，及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，及时将最新的信息复印并上传至易讯。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户。

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工。

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的。

简历。

进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面(“三严三实”专题教育总结汇报)。

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证。

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作。

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天会更好!

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝，自20xx年10月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，使我受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就20xx年的工作情况进行总结。

一、主要工作。

(一)认真做好晒图工作，及时将图纸送达甲方处。

一年来，我认真履行。

岗位职责。

较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中我严格按照晒图工作流程来接收“晒图任务单”按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整视轻重缓急晒图发图及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错图纸勤归档。20xx年全年共计晒图101762张存档图纸331套。

(二)文档及其他工作。

负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁，图文并茂;快讯的发布做到及时有效，不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确，不拖沓，上报及时，无漏报迟报等现象。20xx年全年共计撰写快讯27篇，会议纪要40篇。

此外还有一些日常性的办公室工作，包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。

(三)管理中心工作。

负责公司文件编号、排版、发文、存档，单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发，各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20xx年管理中心共发文18号，总公司发文17号，共计发布快讯16篇。

二、成绩与收获。

(一)加强学习，提高自身素质。

坚持“理论联系实际”，努力把学到的知识用到工作实践当中，认真学习与本职工作有关的工作内容，熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作，使自己的素质有了很大的提高。在工作中，还要找准切入点，整理每一项工作内容，认真记录每天的工作内容，总结工作经验，用来解决新的工作中出现的问题。

(二)恪尽职守，做好本职工作。

努力做好每一项工作，认识到工作无小事，时刻为公司着想，及时、认真完成每一项工作，保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸，保证不缺图少图;晒图用章要准确，不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档，存档要明确，以便及时查找;采购办公用品时要货比三家，确保采购用品的性价比最优，保证所需物品采购的准确性、及时性等。

(三)态度端正，强化责任意识。

严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真，不负责，要知道，不是所有细小的工作都能够完全做好，而一件细小的工作，往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。

三、存在的不足。

在这一年的工作中，我对自己的工作越来越熟悉，能够熟练完成自己的本职工作，但仍有许多不足之处需要注意改正。

1、在本职工作中还不够认真，岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂，这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足，比如在作会议纪录时，没有抓住重点，导致遗漏一些重要内容。

2、办事不够谨慎，不够细心，有时一心想着要快速完成领导交付的工作，急于求成，就忽略了工作中的一些细节，对事情考虑不全面，致使工作无法完美的完成。

3、对工作的认识不足，由于公司的经营方向是我原来没有接触过的，很多工作也是我原来没有遇到过的，这就造成了有些工作的疏忽，未能严格按公司要求完成。

四、20xx年工作思路。

(一)进一步强化学习意识。

在提高能力上下功夫，把学习作为武装和提高自己的首要任务，树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习，勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结，不断进步。根据形势的发展和工作的需要，完善自己，展现自己。用知识指导实践，在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习，向专业知识，向理论习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论知识和工作水平。

(二)提升专业知识，增强责任感。

随着公司的发展，会有越来越多未接触过的知识出现，只有跟随公司的脚步，强化专业知识，熟悉热力行业，才能提升工作效率，保证工作有条理，做事要谨慎。

还要增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办的工作任务，不好高骛远，也不庸人自扰。在每一件事情做完之后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划，有落实。还要多自省，多提高。

在20xx年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，在以后的工作中，我应该加强学习，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上华热的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。

总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少差距，工作经验尚浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，本着对工作对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十五

行政助理/文秘广东顺德华侨城实业发展有限公司广东顺德华侨城实业发展有限公司,华侨城职责描述:。

1、负责日常公文管理、督办,印信、证件管理。

2、协助处理日常信函的回复、来访接待、对外联络,及其他行政后勤类工作。

3、完成上级领导交办的其他工作,协助总监管理部门。

4、设计部助理还需负责图纸管理、档案归档等工作。

任职要求:。

1、大专及以上,中文、行政、文秘类或设计类相关专业。

2、熟悉基本办公软件,有一定文字处理能力,设计部助理会绘图软件者优先。

3、较好的沟通表达、人际处理能力,做事认真仔细、条理清晰。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十六

文秘/文员/行政助理上海建浩工程顾问有限公司上海建浩工程顾问有限公司,建浩岗位职责:。

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;。

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;。

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;。

3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;。

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;。

5、负责部门物资的日常管理;。

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格:。

1、大专以上学历;。

2、熟练操作office的word和excel、ppt等办公软件;。

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;。

4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十七

姓名：

性别：女。

年龄：

工作年限：1~2年。

学历：本科及以上。

期望工作区域：

求职意向。

期望从事职业：人力资源（人事专员/助理）|行政/后勤（行政专员/助理）。

期望月薪：2500元。

工作经历。

寒假在北京电信做业务员。

1月到206月在上海做外贸业务员并升主管。

7-至今任职于卓凡创意广告（设计师助理）。

沟通能力较强，执行力好，能熟悉运用设计软件（photoshopaicdr）,懂一些网页美工和html语言代码，保质保量完成工作，能独立完成一些简单项目设计，得到客户认可

教育经历。

9-7就读于焦作师范高等专科学校就读公共管理专业。

读书期间，成绩良好，获校奖学金；

大一大二一次通过英语四六级；

爱好广泛，自学韩语日语，能简单会话；

积极参加社团活动，曾任青年志愿者协会干事，参与组织天津市血液中心义工活动，

至今广东省轻工职业技术学校中专会计电算化会计从业资格证。

自我介绍。

个人原因，希望在南昌稳定发展。性格乐观开朗，待人诚信，踏实，对工作认真负责，有上进心。虽然任何事都不可能做到完美，但我会尽自己所能的把每一件事做到接近完美。我不是最优秀的，但我相信我是最努力的。我将以自己的全部精力投入到未来的工作中，努力提高自己的工作能力，与公司共同成长。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十八

岗位职责：

1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

6、完成领导交办的其它工作任务；

任职要求：

1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

2、流畅的英文读写、口语表达能力；

3、熟练的项目管理，人员管理能力；

4、良好的研究和分析能力，归档能力。

5、较强的责任心，较高的保密意识。

行政助理职位描述（精选21篇）篇十九

行政助理职位描述（精选21篇）篇二十

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理职位描述（精选21篇）篇二十一

3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理;。

4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理;。

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;。

6、其他行政类或领导交办的工作。