通过阅读范文范本，我们可以学习到不同的写作技巧和表达方式。在以下的范文中，我们可以看到不同类型文章的写作思路和特点，希望能够给大家带来一些启发和帮助。
档案保管承诺书大全（19篇）篇一
层号之业户，本人现将上述单元的钥匙把交于贵司管理，委托贵司进行以下第项之服务。
1、代为安排进行特约室内维修服务。
2、由贵司代为转交于继续承租之业户。
3、紧急突发事件贵司进入户内处理紧急情况。
本人承诺：钥匙由贵司保管期间，贵司无须承担因保管或转交所托管钥匙而产生的一切法律责任。
宏都·现代一品管理部业主签署/盖章：
客户服务中心。
日期：日期：
本人/公司已取回上述铺位钥匙条，特此为证。
宏都·现代一品业主签字/签章：
客户服务中心。
日期：日期：
钥匙委托单(业主留存)。
档案保管承诺书大全（19篇）篇二
为了贯彻学校关于学生财产安全管理的相关规定，确保学生在校就读期间财产的安全，辅导员已召开专门班会，建议每一位在校内使用笔记本电脑的学生均租用保险箱，将自己的贵重物品进行更有效的管理和防范。但基于自身原因，本人不愿意租用保险箱，并作出如下承诺：
一、辅导员已明确告知本人，在校内的贵重物品需租用保险箱进行保管。
二、本人出于自身原因，不愿意租用保险箱保管本人的贵重物品。
三、本人在校内使用的贵重物品由本人自己进行保管。
四、由此造成的财产损失，由本人负责。
二o一四年月日。
档案保管承诺书大全（19篇）篇三
姓名：_________身份证号码:_________________系我司员工，派驻于 卖场任我司导购人员，若该导购人员无故离开卖场（连续_____天未到卖场）或退场时不及时办理手续，其领取的贵司物品（识别证、制服、更衣柜钥匙等）未归还卖场人资部的，由此造成贵司经济损失由我司承担，按200元/人向贵司支付制服等费用损失。
厂商代表签字盖章：
证 明
我公司安排在 店的促销人员（姓名 身份证号码 ）已经与我司签订了劳动合同，建立了劳动关系，且我公司已经按时足额为该促销员缴纳了社会保险；如因未缴纳社会保险而产生的相关法律责任，由我公司承担，与 无关。
厂商代表签字盖章：
日期：
档案保管承诺书大全（19篇）篇四
为充分发挥车辆的积极作用，保证单位及个人人身和财产安全，确保本职工作和单位利益不受影响，特就车辆的使用和管理向公司作出庄严承诺：
1、认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律法规和规章，自觉接受单位安全教育，因车辆的使用和管理而产生的法律责任由保管人自行承担，如因违章或事故给单位造成不良影响及经济损失，保管人同意接受单位的相应处罚。
2、严格遵守公司关于不准在工作时间驾驶车辆办理个人私事，如有违反保管人同意接受单位的相应处罚。
3、驾驶车辆上班，应将车辆停放在单位提供的停车位或准许停放车辆的其他场所，不论停放何处，停放期间车辆发生被盗或其他损失，保管人同意承担相应后果。
4、保证不利用车辆在下班后从事第二职业等影响正常工作的'经营性活动，否则自愿接受单位给予的任何处理意见。
5、驾驶车辆发生交通事故，应在发生事故后24小时内将事故情况向单位领导汇报，保证不因事故影响工作或让单位承担连带责任。
6、在非工作时间，休息日和节假日驾驶车辆发生交通事故的，保管人将承担相应的责任，并将根据公司有关规定接受相应处罚。
7、严禁将车辆交给无驾驶证人员行驶，否则发生交通事故后，保管人将承担全部的责任，并将根据公司有关规定接受任何处罚。
8、严禁酒后驾车或将车辆交给其他饮酒人员驾驶，如发生交通事故，保管人将承担全部的责任，并将根据公司有关规定接受任何处罚。
9、保管人与公司解除(终止)劳动关系后，该承诺书自动失效。
本承诺书一式二份，保管人及单位各持一份，二份具有同等法律效力。
承诺人签字：_________。
签字时间：___________。
档案保管承诺书大全（19篇）篇五
作为公司仓储品管员，为保障公司项目现场材料管理工作，本人郑重向公司承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：
1、按照公司相关规定，配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作，按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力，承担公司有关材料管理规定的义务。
2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量，配合工程项目部编制好施工材料需求计划单，按照公司材料领取、使用发放流程，及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后，再报送公司采购部进行材料采购，落实进场时间，确保施工现场的材料供应。
3、认真贯彻执行质量标准，严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下，对进场材料、机具及设备进行质量检查验收，把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关，杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到：检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。
4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划，严把数量关，严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库，并及时、真实的办理核算，配合仓储部经理做好台帐记录，必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。
5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况，向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量，及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途，按照工程使用的材料需求计划单，在2日内及时领取所需的材料，杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。
时间：____年__月__日。
档案保管承诺书大全（19篇）篇六
为了加强自我约束与管理，切实履行保管员的岗位职责，服务车间中心工作，本人深重做出如下承诺：
1.在车间领导的领导下，做好车间仓库的管理和服务工作。
2.在日常的生产工作中全面贯彻实施兰州石化公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保车间的生产材料、施工工具等物资得到妥善保管。
3.牢记集团公司“六大禁令”和石化公司“十大不可违背安全条款”，遵守各项安全管理条例，切实保障生产安全和人身安全。
4.认真办理入库、出库、台账登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。
5.严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品类、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。
6.认真做好仓库物资材料储存、盘点、检查、保管工作;定期检查物资材料的完好性，发现问题立即通知车间领导进行处理。
7.坚守岗位，严防偷窃，保持库房整洁、干燥、通风，做到文明保管，针对易燃易爆物品严格分离保管。
8.认真做好仓库的安全、消防工作，防止发生火灾，配备防火装置，防火器材摆放在明眼处或库房门口，保证库内留有消防通道。
9.认真做好整理仓库里的物资材料，使材料堆放整齐，标示清楚明了、帐物一致，保持仓库的清洁干净。
10.认真做好对文本材料进行保管工作，严格落实进出库的登记手续。
承诺人：_________
_________年_________月_________日
档案保管承诺书大全（19篇）篇七
(7)有权拒绝违章保管指令，对他人不按规定领料有拒绝发料权力，并做好解释工作;。
千人死亡率为0;。
千人重伤率为0;。
千人轻伤率为0;。
职业病发病率为0;。
重大设备事故为0;。
重大火灾及其他事故为0。
对于以上承诺，本人自觉遵守，如有违反，本人愿承担责任。本承诺书自签字日起生效。
承诺人(签字)：
工种：班组负责人(签字)：
档案保管承诺书大全（19篇）篇八
鉴于(存货人)在我方存储货物，我方为其出具了仓单(仓单编号为)，存货人将上述仓单向贵公司提供质押担保，作为仓储人，我方特向贵公司作如下承诺：
一、我方已在仓单正面记载“本仓单项下货物须经进贤县聚盛小额贷款有限公司背书同意，盖章后方可提取”的内容，并保证履行上述承诺。
二、我方已在质押仓单背面签章表明已知该仓库质押的情况。
三、我方特向贵公司承诺履行下列监管义务：
1、按贵公司要求提供仓单项下货物的入库、验收、出库、库存等有关资料和信息，并定期(每一次)与贵公司对账。
2、若仓单项下货物在存储期间发生短少、损坏、错发或其他损失的，我方承担相应的责任。
3、自出具本承诺函起，未经贵公司书面同意，我方不得以任何理由接受存货人对仓单的任何损失、更改、注销等申请。
4、在贵公司依法行使质权时，我方承诺予以协助、配合并提供便利。
5、仓单质押期间，如发生仓储物被查封、扣押或毁损等情况，我方立即通知贵公司并采取有效措施防止损失扩大。
6、贵公司依法行使质权时，我方承诺放弃对仓储物行使留置权的权利。
7、我方向贵公司保证履行上述承诺，否则，我方将负责赔偿因此给贵公司造成的一切损失。
仓储保管人(公章)：_________
法定代表人(主要负责人)：_________
或授权代理人：_________
_________年_________月_________日
档案保管承诺书大全（19篇）篇九
在当下社会，我们都可能会用到承诺书，相比于口头承诺，承诺书的约束力更强。相信许多人会觉得承诺书很难写吧，以下是小编整理的仓库保管安全承诺书，欢迎阅读与收藏。
为了加强自我约束与管理，切实履行保管员的岗位职责，服务车间中心工作，本人深重做出如下承诺：
1.在车间领导的领导下，做好车间仓库的管理和服务工作。
2.在日常的生产工作中全面贯彻实施兰州石化公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保车间的生产材料、施工工具等物资得到妥善保管。
3.牢记集团公司“六大禁令”和石化公司“十大不可违背安全条款”，遵守各项安全管理条例，切实保障生产安全和人身安全。
4.认真办理入库、出库、台账登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。
5.严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品类、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。
6.认真做好仓库物资材料储存、盘点、检查、保管工作;定期检查物资材料的完好性，发现问题立即通知车间领导进行处理。
7.坚守岗位，严防偷窃，保持库房整洁、干燥、通风，做到文明保管，针对易燃易爆物品严格分离保管。
8.认真做好仓库的安全、消防工作，防止发生火灾，配备防火装置，防火器材摆放在明眼处或库房门口，保证库内留有消防通道。
9.认真做好整理仓库里的物资材料，使材料堆放整齐，标示清楚明了、帐物一致，保持仓库的清洁干净。
10.认真做好对文本材料进行保管工作，严格落实进出库的登记手续。
此致
敬礼！
承诺人：xxx
年 月 日
档案保管承诺书大全（19篇）篇十
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围。
（2）上报税务相关材料；
（4）上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）；
（6）项目结算相关文件（预决算书、结算报告、定案单等）；
（7）企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理。合同专用章批准人为总经理。法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
承诺人：xxx
日期：20xx年x月x日
档案保管承诺书大全（19篇）篇十一
本人系学院班学生，现住学生公寓栋室。现有贵重物品：，型号。为确保财产安全，提高自我安全防范能力，现自愿向学院承诺如下：本人的贵重物品将自行妥善保管好，并做到人离开寝室后，将贵重物品收拾进柜子，再关门落锁。
提示：学院保卫处24小时值班报警电话：_________。
承诺人(签名)：_________。
_________年_________月_________日。
档案保管承诺书大全（19篇）篇十二
为了加强自我约束与管理，切实履行保管员的岗位职责，服务车间中心工作，本人深重做出如下承诺：
1.在车间领导的领导下，做好车间仓库的管理和服务工作。
2.在日常的生产工作中全面贯彻实施兰州石化公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保车间的'生产材料、施工工具等物资得到妥善保管。
3.牢记集团公司“六大禁令”和石化公司“十大不可违背安全条款”，遵守各项安全管理条例，切实保障生产安全和人身安全。
4.认真办理入库、出库、台账登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。
5.严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品类、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。
6.认真做好仓库物资材料储存、盘点、检查、保管工作;定期检查物资材料的完好性，发现问题立即通知车间领导进行处理。
7.坚守岗位，严防偷窃，保持库房整洁、干燥、通风，做到文明保管，针对易燃易爆物品严格分离保管。
8.认真做好仓库的安全、消防工作，防止发生火灾，配备防火装置，防火器材摆放在明眼处或库房门口，保证库内留有消防通道。
9.认真做好整理仓库里的物资材料，使材料堆放整齐，标示清楚明了、帐物一致，保持仓库的清洁干净。
10.认真做好对文本材料进行保管工作，严格落实进出库的登记手续。
此致
敬礼
时间：xxxx年xx月xx日。
档案保管承诺书大全（19篇）篇十三
作为公司仓储品管员，为保障公司项目现场材料管理工作，本人郑重向公司承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：
1、按照公司相关规定，配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作，按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力，承担公司有关材料管理规定的义务。
2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量，配合工程项目部编制好施工材料需求计划单，按照公司材料领取、使用发放流程，及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后，再报送公司采购部进行材料采购，落实进场时间，确保施工现场的材料供应。
3、认真贯彻执行质量标准，严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下，对进场材料、机具及设备进行质量检查验收，把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关，杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到：检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。
4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划，严把数量关，严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库，并及时、真实的办理核算，配合仓储部经理做好台帐记录，必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。
5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况，向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量，及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途，按照工程使用的材料需求计划单，在2日内及时领取所需的材料，杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。
承诺人：__
时间：____年__月__日
档案保管承诺书大全（19篇）篇十四
本人就保管公司印章做如下承诺：
今保管章枚，我将认真执行公司印章使用管理制度。如发生有违反规定的行为，造成公司经济损失和法律责任的，由保管人承担全部责任。
部门负责人(签名)：_________
保管人(签名)：_________
_________年_________月_________日
_________年_________月_________日
档案保管承诺书大全（19篇）篇十五
尊敬的队党支部：
为了确保在深入学习实践科学发展观期间，促进我矿发展战略和计划的实现，进一步推动队各项工作科学的向前发展，最终达到“党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠”的目的。作为材料保管员，我慎重承诺：
1、认真贯彻执行党的“安全第一”方针、政策和有关法律、法规，认真深入的学习科学发展观理论知识，用科学发展观理论彻底“洗脑”，在队长的领导下，全面负责好材料的领取、保管、发放工作：
1)、工作材料的计划发放，必须有本队队长签字认可的票据，并及时做好相关记录。
2)、领取各种材料、设备前，必须按队计划进行，同时如发现不合格及无安全许可证的不领取。
3)、临时、备用材料要妥善保管，建好台帐，防止丢失、损坏。
4)、深入现场了解情况，在各种材料的领用、加工力求以节约、实用不影响安全生产为原则，对可回收复用材料，督促由各班及时回收入库。
5)、库房备用的工器具、小型材料必须归类码放，挂牌管理，并健全台帐，做到账(台帐)、物相符。
2、依据《公司学习实践活动工作指南》，严格执行矿及本队学习实践活动领导小组指定的规定动作，并积极地去开展自选动作。
3、理论联系实际，了解掌握现场情况，调查影响生产所需的材料，及时协助上报材料计划。
4、积极参加矿上和队上组织的学习、宣传活动、专题辅导报告等。
5、工作中以身作则，遵章守纪，做到模范作用。
承诺人：xxx
年 月 日
档案保管承诺书大全（19篇）篇十六
为了个人的安全健康，为了家庭的幸福美满，为了公司的稳定发展，防止和减少生产安全事故发生，本人郑重承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：
一、本人三级安全教育、安全生产纪律教育、本工种的“安全生产操作规程”、及各项安全、治安管理规定和规章制度的教育。
二、牢记“安全定的用人单位规章，本着平等自愿、协商一致的原则，甲乙双方依法订立如下劳动合同，以确立劳动关系。
一、合同期限经协商、本合同期限自年月日至年月日。合同期限届满即终止执行。如需续用必须重新签订劳动合同。
二、工作内容。
1、甲方安排乙方在岗位，从事仓库保管值班工作。
2、乙方的岗位、职责及生产（工作）的质量数量要求，按照甲方的有关规定执行。
3、乙方应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全规程，遵守劳动纪律和职业道德。
三、劳动报酬。
1、甲方应遵循“按劳分配”的原则，实行同工同酬。甲方根据本单位的生产经营特点和经济效益，可依法根据乙方劳动技能、劳动强度、劳动责任和实际贡献确定工资报酬。
2、经双方协商，工资的支付标准约定如下：月工资元（本工资额中已包括社会保险费以及其它所有相关费用）。
四、劳动纪律根据国家有关规定，甲方可依法制定各项规章制度。乙方必须遵守甲方的规章制度，严格遵守劳动纪律，服从甲方管理。具体约定如下：有事须请假，并经公司领导批准后，方可离岗。
五、本合同一式两份，用人单位和劳动者各一份。
甲方（签章）。
乙方（签章）。
档案保管承诺书大全（19篇）篇十七
为了个人的安全健康，为了家庭的幸福美满，为了公司的稳定发展，防止和减少生产安全事故发生，本人郑重承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：
一、本人三级安全教育、安全生产纪律教育、本工种的“安全生产操作规程”、及各项安全、治安管理规定和规章制度的教育。
二、牢记“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，自觉履行本岗位安全职责，在生产与安全发生矛盾时，坚持安全第一，做到：以人为本、安全为天。
三、增强自我保持意识：在工作中做到“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害”。不在工作时间从事与工作无关的活动。
四、遵守安全生产管理的.各项法律、规章、制度、规定，熟练掌握本岗位各项事故应急措施，发现异常情况及时处置，不延误时机。
五、主动制止同事的不安全行为，对发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向现场安全生产管理人员或者本公司负责人报告。
六、严格按照公司关于本岗位(或工种)的《安全技术操作规程》、认真按照安全操作规程、工艺规程、作业指导书等进行作业，做到不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律，抵制违章指挥。
承诺人：
日期：
档案保管承诺书大全（19篇）篇十八
作为公司仓储品管员，为保障公司项目现场材料管理工作，本人郑重向公司承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：
1、按照公司相关规定，配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作，按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的.权力，承担公司有关材料管理规定的义务。
2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量，配合工程项目部编制好施工材料需求计划单，按照公司材料领取、使用发放流程，及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后，再报送公司采购部进行材料采购，落实进场时间，确保施工现场的材料供应。
3、认真贯彻执行质量标准，严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下，对进场材料、机具及设备进行质量检查验收，把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关，杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到：检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。
4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划，严把数量关，严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库，并及时、真实的办理核算，配合仓储部经理做好台帐记录，必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。
5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况，向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量，及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途，按照工程使用的材料需求计划单，在2日内及时领取所需的材料，杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。
承诺人：
时间：
档案保管承诺书大全（19篇）篇十九
为进一步规范学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约成本，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的安全性，特签订本承诺书。
一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。
二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。
三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。
四、用户进行查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。
五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。
六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。
七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。
八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。
九、用户不得做任何有害网络安全的.操作。
十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。
十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。
如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。
档案管理系统使用部门：
部门负责人：
部门专兼职档案人员(签名)：
电话：
时间：20xx年月日