在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
举办活动有方式篇一
近来，在我们的学校里举行了很多展示活动。展示课程，展示学术研究，展示社会实践。这些活动往往让学习者发挥出自己的创造性和想象力，有利于他们的思维和知识的提高。因此，本次活动也是由学校管理层提出，旨在展示学生在课程学习，社会实践和其他活动方面所取得的成果。同时，看看那些成功的展示活动背后所蕴含的技巧和方法。
第二段：设计和实施展示活动的方法
考虑到活动的内容，我们团队首先制定了一个详细的计划。计划中，包括了活动的时间，地点，主题，重要人物，参与人员和其他相关信息。接下来，我们组织了一堆志愿者，协助我们完成这件事情。我们分成四个小组，在计划的基础上，每一组为展示活动的内容制定了一个详细的方案。
然后，我们从学校的不同部门邀请了关键人员和教师专家作为评委。他们负责评审参赛者展示的成果，给予有益的建议和指导。最后，我们在学校内和校外宣传我们的展示活动，吸引了更多的人参与活动。
第三段：组织和执行活动
展示活动的主题是多种多样的。它们包括了科技展，文化展，运动展，创新创业展，等等。在展示活动期间，我们全程监督、支持和帮助参与者。以确保活动的顺利进行。
我们还采取了一些措施，来确保活动的公正。例如，每个参赛者都有一个分配号码，评委只能根据参赛者的作品，而不是脸部表情或者其他类似的个人喜好来评估参赛者的成果。我们还提供了评分卡，以便评委能够付诸记录和评估。
第四段：收获与反思
在活动结束后，我们与参加者和评审进行了反思。讨论活动的优缺点、挑战和改进。我们还对展示活动的成功和不足进行了整体的评估。这有助于我们改进和进一步提高我们的活动。
我们发现，参赛者们不仅在他们的领域中取得了很大的进步，而且他们的展示印象非常深刻，留给评委、邮寄和文学作品的展览参观者的印象也同样深刻。同时，我们也发现了一些改进方面的问题，这些问提让我们反思和思考，以确保我们的下一个展示活动更加成功。
第五段：结论
在这个活动中，我们学到了许多有价值的东西。活动不仅是有价值的，而且是有趣的。通过参加这个活动，我们发现了许多优秀的展示演示方法，同时也涵盖了一系列的学习工具和阐释方法。因此，我们对这个活动的举办感到非常自豪。我们期望在剩下的时间里，更多地参与到这样有价值的活动中。
举办活动有方式篇二
今天上午，一场别开生面的艾滋病预防及普及知识宣传活动——“青苹果红丝带行动”，在清华大学小树林露天场地举行。12月1日将是第十六个世界艾滋病日，今年的艾滋病日主题是“相互关爱，共享生命”，而此次在清华大学举行的“青苹果红丝带行动”主旨就是在大学校园青年中宣传世界艾滋病日，普及艾滋病预防知识，帮助青年人树立科学文明的性与生殖健康观念，并通过他们在艾滋病预防工作的表现引起社会更多地关注艾滋病问题。
上午10时，清华大学小树林露天场人头攒动，由中国人口宣教中心和清华大学团委、联合国人口基金、联合国艾滋病规划署主办，大连乳胶厂协办的“青苹果红丝带行动”吸引了不少清华学子。活动的主办方在现场设置了“红丝带签名”、“艾滋病宣传海报、展板”、“专家现场答疑”、“艾滋病知识问卷调查”、“体验怀孕”等丰富多采的互动参与活动，学生们显示了极高的参与热情。
一名刚做完“体验怀孕”的学生在接受采访时表示：这样的活动把宣传教育和实际参与很好的结合起来，趣味性很强，在简单的游戏中学习到一些很实用的知识。现场专家答疑也吸引了很多同学，同学们虽然略显羞涩，但还是踊跃提出问题，专家也耐心予以解答。
主办者之一的中国人口宣教中心的工作人员表示：红丝带是预防艾滋病的标志，青苹果代表着青少年还未成熟。红丝带青苹果的意义就在于在青少年中宣传和普及艾滋病预防知识，通过互相影响，互相促进，加强全社会对艾滋病的了解与关注。这次活动，也同样强调以消除歧视、倡导关爱的精神来鼓励全社会积极行动，采取更为有效的措施，为艾滋病病毒感染者和病人创造更为宽松、和谐的生活环境。
上午11时，现场召开了新闻发布活动，主办方和协办方代表分别讲话，表达了对这次活动的支持与肯定。中国人口宣传教育中心向清华大学各院系捐赠了艾滋病科普知识宣传品，大连乳胶厂向本次活动捐赠了60万只安全套。随后，清华大学学生代表向与会者宣读了“大学生预防艾滋病倡议书”。
最后，清华大学艺术团和北京理工大学的同学们表演了以“相互关爱、共享生命”为主题的文艺节目，艾滋病预防宣传员、活动形象大使濮存昕、蒋雯丽也登台献艺。整个“青苹果红丝带行动”活动在冬日暖阳下，以阳光、轻松的心情圆满结束。
举办活动有方式篇三
20xx年暑假，我参加了文学院团委组织的“xx师范大学文学院团委暑期社会实践活动”，到xx师范实验中学开展系列活动。
在这长达十天的实践活动中，我收获了许多的感动，学会了很多，同时也在实践中有效的锻炼自己多方面的能力。
在这十天中，我们队伍举办了多场文化展览活动，每一次举办展览活动，都需要全队队员集体出动，无论是白天或晚上，无论是雨天还是烈日高照，我们都要认真努力的完成布场工作。在工作中，看着我们队伍仅有的六位男生队员，主动的干起难度较高，危险性较大的布场工作，爬上爬下，扎捆举高，顶着烈日站在高处工作，汗水不停的流下，却没有一句怨言，没有半点推托，一直坚持下去做好工作。而我们的女生，同样认真自觉的把集体的工作当成自己的事，负责任的做好每一件事，冒着烈日，顾不得撑伞遮阳，不怕晒黑，一心只在把工作做好，我们队伍里的每一个人，都深深的打动了我，让我明白什么是集体意识，什么是集体的力量，让我知道，每一个出色的集体，都离不开每一位成员的付出与努力。
在这次实践活动中，我们还进行了支教活动，我这次上课的内容是健康卫生教育，与一位队员合作，两人一起编写教案。由于课程内容决定的比较晚，我们没有时间在学校提前上网查资料，而在饶平实中，没有互联网可以上网查资料，所以只好利用手机上网查资料，实中的教师没有多媒体配置，上课要用的资料必须打印下来。又因为在潮汕地区打印比较贵，，我们只好采用了最原始的方法，手抄资料。我和搭档俩人不停的赶抄资料，即使手酸也不停下，因为时间紧迫，终于我们抄下资料并编写了教案，自己进行了一次又一次的试讲，才有把握上讲台。功夫不负有心人，经过我们认真准备，加上苦思冥想出来的趣味知识点，才使得整节课上起来充足而不沉闷。通过这一次，我知道，以前自己无论做什么老师依赖电脑，以来打印机，但是一旦没有了这些工具，我便会急得像热锅蚂蚁，不知所措，所以，锻炼培养自己的能力，要有节制的使用工具，不要让电脑陈为自己工作上课必不可少的因素，不然自己的能力素质就是还没过关，还需努力。
通过这十天的社会实践活动，我觉得自己似乎一下子长大了许多，体会到了集体情谊，学习到了集体精神。第一次准备教案，第一次体验上课的感觉，第一次站在讲台上对着台下一双双求知的眼睛······这是一次难忘而珍贵的社会实践活动。
这次的社会实践活动，总体来说还是蛮开心的，虽然期间会有些出乎我们意料的事发生，但毕竟最后还是结交了几个志同道合的朋友。对于这一次的社会实践活动，我有三点要说。
第一，大家都很努力，很认真，很负责任的对待自己的工作，这次的社会实践给了我们一个施展才能的舞台，虽然我们能力还不够，但人都是需要磨练的，不是每个人一出生就会主持大局的，所以，自己策划怎么进行就怎么进行，越是焦急越是不能发挥好，计划好的总比临时想的效果要好得多。
第二，虽然我们都把自己的工作完成了，但我们没有很好的分工协作好，很多时候都只看到主要负责人自己在干，而有些组员却不知道要干嘛。也许你们不放心把工作交给组员，但这不是你‘独揽’任务的借口，我们既然是一支团队，那分工合作就是我们的所想要达到的目的。
第三，在这一次的社会实践活动中，大家做得好的地方要继续优化，做得不好的方面，要及时的改正，多是这从多角度看待问题，想想如果发生了这样那样的突发事件，该如何应对？犯了错不要紧，只要能及时发现并能及时反思。
对于我个人的工作，我也有三点要说。首先，我个人情感控制得不够好。其次，团队意识还不够强烈。最后就是不够谦虚。我所说的个人情感，就是指做事情的时候心里老想着不让他人吃亏，这就导致了我在买东西的时候总是忘了再砍价，虽然也就只有那么几毛钱，但这就显得我不够强硬了，所以说工作的时候要控制好个人情感。团队意识不够强烈，就是说不能随时随地的就会很及时的想到团队的利益问题。不够谦虚就是指自我感觉良好，其实有些方面是做得不咋滴，但总会把不好的方面忽略掉，没有很及时地去思考该如何改进、为什么会出现这样子的情况，等等。
总而言之，每一次的活动都有其意义所在，我们在这次活动中收获得不仅仅是快乐，更多的是经验教训。
举办活动有方式篇四
心得体会展示活动是一种展示个人、团队或组织成长和进步的方式。它可以帮助人们回顾总结过去的经验，发现问题并分析原因，同时也可以展现出他们的优点和长处，进一步激励自己和他人不断学习和成长。在本次文章中，将就“举办心得体会展示活动”的主题展开讨论。
第二段：介绍举办心得体会展示活动的目的和意义
心得体会展示活动是一种集体、公开和透明的交流方式。它可以促进团队或组织成员之间的合作和沟通，提高人们的归属感和认同感，进一步增强团队凝聚力和向心力。同时，心得体会展示活动还能够倡导学习和分享的精神，提高人们的自我意识和自我认知能力，帮助他们更好地认识自己，发现自身的优点和潜能，掌握自我提升的方法和技巧。
第三段：举办心得体会展示活动需要的准备工作
要举办一次成功的心得体会展示活动，需要充分的准备工作。首先，要明确活动的主题和目的，并进行详细的规划和安排。其次，要邀请适当的人员参加活动，包括演讲嘉宾、观众和组织者等。同时，还需要准备适当的场地、音响设备和其他必要的物资，以保障活动的顺利进行。
第四段：心得体会展示活动的组织流程和注意事项
在举办心得体会展示活动时，需要按照一定的组织流程进行。首先，由主持人进行开场白和介绍活动背景和主题。然后，由演讲嘉宾分别进行演讲，展示自己的成长经历和体会心得。演讲后，可以设置问答环节，让观众可以与演讲嘉宾互动、交流。最后，在结束语中，主持人进行总结并感谢所有参与者和组织者的付出和努力。
在活动的过程当中，需要注意以下事项。首先，要确保演讲内容真实、客观和有价值；其次，在设定活动时间时必须要充分考虑参与者的时间安排和舒适程度；最后，在提供食物和饮料时要保证品质和卫生，以提供良好的观赏体验。
第五段：总结
心得体会展示活动是一种有效的交流和学习方式，可以帮助人们更好地理解自身的成长和发展。通过举办心得体会展示活动，不仅能够增强团队凝聚力和向心力，同时也可以倡导良好的学习和分享氛围，提升参与者的自我认识和自我意识能力。因此，在未来的生活和工作中，我们应该多多举办心得体会展示活动，不断地分享和学习，提升自身和团队的整体水平。
举办活动有方式篇五
举办心得体会展示活动是一种传统的活动形式，它旨在让参与者分享他们在特定事件或活动中的感受和体验，以启迪他人、增强团队合作精神。展示活动可以是小规模的、内部的活动，也可以是大规模的、公开向外展示的活动。其主要目的是为了激励参与者，让他们从前所未有的角度评价他们的经历，了解他们自己的能力和表现，以及找到可以改进的地方。
第二段：说明举办心得体会展示活动的流程和步骤
举办心得体会展示活动的具体流程和步骤通常包括以下几个阶段：设计、筹备、执行和反思。在设计阶段，组织者需要思考活动的形式、内容和目的，以确保活动能够顺利开展并达到预期效果。筹备阶段则包括预算编制、场地准备、材料准备等方面的工作，以保证活动能够开展顺利。在执行阶段，组织者需要引导参与者分享他们的心得体会，并及时对活动进行记录。最后，在反思阶段，组织者需要对活动的效果进行总结和评估，以发掘活动中的优点和可以改进的地方。
第三段：阐述举办心得体会展示活动的意义和价值
举办心得体会展示活动旨在鼓励参与者分享他们的经验和教训，让他们从自己的视角看待事物，增强沟通能力和自省能力，提高团队效率和凝聚力。通过这种方式，参与者可以更好地了解自己的能力和表现，并在团队中找到自己的定位和机会，从而帮助组织更好地发展和创新，在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
第四段：分享自己举办心得体会展示活动的经验和感受
作为一名举办心得体会展示活动的组织者，我深深感受到活动带给我的情感和体验。通过活动，我们成功地增强了团队成员之间的联系和合作，也发现了我们团队中的短板和创新的方向。我们在思考、执行和反思的过程中，逐渐建立了一种激励团队合作的文化。在活动结束后，我们也收到了团队成员的积极反馈和建议，这让我们更好地意识到自己的工作和改进的方向。
第五段：总结举办心得体会展示活动的重要性
举办心得体会展示活动不仅可以帮助组织更好地发展和创新，也可以促进参与者之间的沟通、协作和自省能力。通过这种方式，参与者可以更好地了解自己的能力和表现，并从经验上获益。作为组织者，我们也可以从活动中发现我们在管理、沟通和领导方面的强弱项，从而进一步改善自己的工作方式和方法。因此，举办心得体会展示活动是一种具有重要意义和价值的传统活动形式。
举办活动有方式篇六
各班级：
为迎接新学期到来，进一步加强教室文化建设，努力营造良好的校园文化氛围，现决定在全校举行一期以“新学期、教师节”为主题的黑板报评比活动。现将有关事宜通知如下：
新学期规划
1.版面设计：要求美观大方、创意新颖、色彩协调、图文及装饰布局合理；应有标题和版画：标题醒目，突出；版画生动优美，能突出主题。
2.主题：主题与新学期、新形象、新打算的.要求相符，主题鲜明，健康向上，有教育意义。
3.内容：内容要健康、充实，紧扣主题。
4.板书：板书整洁、美观、端正、清晰、适当加以艺术效果，使用规范字，无错别字。
2月23日团总支将对全校各班级统一检查评比。
以班级为单位，奖项设置为：一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。
希望各班级，团支部能高度重视本次黑板报评比活动，认真准备，周密部署，抓紧落实此项工作。
xxx
20xx年xx月xx日
举办活动有方式篇七
20--年5月4日下午两点，我们09级化学四班在1258教室举行了主题为“学，知党情，跟党走“的主题团日活动，班内同学都十分积极的参加。整个活动一共分为四个环节。
第一个环节：我们有请第二党支部纪检委员--同学，讲述了他的入党经历。--同学声情并茂的为大家讲述了自己光荣而曲折的入党历史，并且向大家宣传入党是一件光荣而严肃的事情，呼吁大家积极向党组织靠拢。使我们认识到我们要时刻谨记党的教诲，时刻以党员的行为准则来约束自己，在以后的生活、工作中，自觉地加强对自己的学习，争取早日成为一名光荣的党员。
第二环节：由班长--同学带领同学们重温了入团入党誓词。大家全体起立，庄重地随--同学重新念了入团誓词，气氛正式严肃。作为一名大学生能积极申请入团并被批准入团甚至入党，是每一位同学一生中的一件大事和人生不可缺少的一个亮点，标志着他的理想信念进入了一个新的起点，每位同学今后继续努力，时刻牢记今天的入团宣誓，严格要求自己，在学校里好好学习，积极向上，争做老师的好帮手，同学的好榜样;在学校外，要积极争做一个优秀的公民，通过自己的不断努力，造就成为社会的有用之材。
第三环节：党性知识竞答，全体同学分为五组，由--同学主持竞答活动。竞答分为必做题和抢答题两个环节，同学们踊跃回答问题，场面十分热烈，同学们对于党的知识得到了进一步的丰富。促使了大家了解，对大家深入了解中国共产党的内涵有积极的促进作用。
最后一个环节：全体同学起立合唱(歌唱祖国)。通过这次主题团日活动，大家对党的认识和感情得到了进一步加深。
正值五四青年节与建党九十周年的契机，我们班积极学习了党的知识，积极向党组织靠拢。我们会先在思想上、行动上入党，然后争取组织上入党。因此，首先我们会更坚定党的信念和对党的追求，通过对和对党实行的政策的了解，认识到党的伟大，自觉在党的旗帜下确定自己各阶段目标。在党课学习，讲究与时俱进，把党的思想落实到学习中;讲究与时俱进，把党的思想落实到工作中，踏踏实实在党的领导下获得进步，做一个有理想、有道德、有文化、有纪律“做‘四有青年。
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举办活动有方式篇八
近年来，心得体会展示活动在各行业得到了广泛的应用，成为人们交流心得体会以及展示自信的重要渠道。本文基于我参与的举办心得体会展示活动的经验，分享一些关于该主题的心得体会。
第二段：展示的重要性
在现代社会中，展示能力被认为是一项重要的竞争性能力。展示能力可以让我们在职场中脱颖而出，更好地传达自己的观点和思想。通过心得体会展示活动，我们可以获得更多的机会来表达自己，并同时提高自己的展示能力。
第三段：如何合理安排时间
在参与举办心得体会展示活动时，时间是一个重要的因素。合理安排时间可以确保活动的质量和效果。活动的举办者应该提前制定时间表，确保各项工作可以顺利推进。同时，参与者也应该充分利用时间，准备和练习自己的展示内容。
第四段：注重细节
在心得体会展示活动中，细节决定着活动的成败。主办方应该注意每一个细节，从准备阶段到活动最后，都需要认真对待。参与者需要注意自己的仪表和口语，以及自己呈现内容的思路和条理性。注重细节可以让整个活动更加精彩，更加成功。
第五段：总结
通过举办心得体会展示活动，我们不仅可以展示个人能力，还可以学习到如何更好地沟通和表达自己的经验和想法。在活动中，主办方需要关注时间和细节；参与者则需要准备充分，克服紧张，自信展现自己。相信在未来的职业和生活中，我们都可以通过好的展示能力实现更多的成功。
举办活动有方式篇九
近年来，随着社会发展和人们生活水平的提高，各类活动和庆典在生活中的比重越来越大。作为活动的举办者和组织者，工作人员承担着重要的责任和使命。他们需要提前策划、组织、协调和执行各项工作，确保活动的顺利进行。在这个过程中，工作人员会遇到各种挑战和问题，并从中积累心得体会。以下将从策划、执行、协作、反思和提升五个方面探讨工作人员举办活动的心得体会。
第二段：策划
活动的策划是活动成功的基础，工作人员需要根据活动的目标、主题和受众等因素，制定详细的策划方案。在策划过程中，我认识到要注重细节和把握整体，确保每个环节都能紧密衔接，从而保证活动的流程稳定和效果突出。此外，要善于利用各种资源，包括人力、物力和财力等，合理分配和利用，提高活动的效益。通过不断参与策划工作，我认识到策划是一个迭代的过程，需要不断修正和调整，以适应实际情况和需求。
第三段：执行
执行阶段是工作人员付出最大努力的阶段，需要紧密协作和高效运作。工作人员需要严格按照策划方案的要求进行执行，同时也要灵活应对各种意外情况和突发事件。在执行过程中，要善于沟通和协商，保持良好的团队合作精神。此外，要有责任心和执行力，保证自己的工作任务按时完成，并积极参与到整个活动中去。通过多次执行活动，我明白到执行过程中的困难和挑战是必然存在的，但只有克服这些困难和挑战，才能达到活动的预期效果。
第四段：协作
协作是活动成功的关键，工作人员需要和不同的人员进行紧密协作。首先，与上级领导的协作至关重要，他们是活动的决策者和指导者，需要与其保持良好的沟通和合作关系，确保整个活动能够按照良好的方向进行。其次，与同事的协作也是至关重要的，大家需要相互支持和信任，形成合力，共同完成工作任务。最后，与外部合作伙伴和志愿者的协作也需要高度重视，他们会为活动的成功作出重要贡献。通过不断与各方进行协作，我认识到只有形成协同合作的局面，才能够更好地进行活动的举办和组织。
第五段：反思与提升
活动的结束并不意味着一切都结束了，工作人员需要对整个活动进行反思和总结。通过反思，可以发现活动中的不足和改进的空间，进一步提高自身的能力和素质。此外，还需要通过学习和培训等方式，持续提升自身的专业知识和管理能力，以适应和应对各种挑战和问题。在整个反思和提升过程中，工作人员需要客观、积极地面对自身的不足和问题，不断完善和提高，为今后的活动举办提供更好的保障和支持。
结尾段：总结
工作人员举办活动需要经历策划、执行、协作、反思与提升等多个环节。在不断参与活动的过程中，我认识到举办活动是一项需要不断学习和提高的工作，只有不断积累经验，善于总结和反思，才能更好地面对各种挑战和问题。我相信，只要不断努力和提高，工作人员举办活动的能力和水平会不断提高，更好地为社会和人们的生活服务。
举办活动有方式篇十
一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。
一、会议策划
会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
（一）会前筹备
1、对此次会议的认识
在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）
2、组织会前动员会
组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。
（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）
（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（×××负责主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。
（3）介绍此次会议的详细流程
（二）会议承办方各块负责人应具备的素质
1、会议策划
能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。
2、主持
（1）主持人应具备良好的语言表达能力
语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力
一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。
（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格
任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。
3、后勤负责人
（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）
（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。
（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）
（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。
4、会议记录
会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
会议记录员应具备的素质：
（1）有速记能力。
（2）有很强的'概括能力。
（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。
5、音响师
音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）
6、摄像师
（1）领悟会议精神。
（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。
7、会场引导和现场控制
会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。
（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；
（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。
（三）会议总结
会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。
（四）材料及财务预算
海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。
（五）突发事件的处理预案
1．技术部多带仪器设备，保证影像的。
2．保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。
3．确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。
（六）备注
1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。
2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。
3、与会人员按照中心就坐
4、会议现场的总负责人
二、会前动员会
会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。
三、彩排
在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。