商厦新闻发布会策划（优秀23篇）

策划书的编写需要专业的知识和技巧，以确保计划的合理性和可行性。接下来，我们将分享一些优秀策划书的范文，希望能给大家一些灵感和思路。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇一

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇二

大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：

a、政治性-类-严肃感。

b、高科技产品类――正规中带有活泼。

c、农业类别――亲切、环保。

d、文化类别――文化感、历史感。

e、一般工业品类――科技感、品质感。

f、娱乐类――活泼，前卫。

g、时尚产品类――经典中带有时代气息。

h、工艺品类――经典、古拙。

i、其他类别――相应的风格。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇三

xx年9月18日上午9：30。

xx大酒店,会议厅或大堂。

1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；

2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力。

3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

1）开始前半个小时，会场布置完毕；

2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）。

3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；

5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）。

6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）。

1）先期媒体广告发布计划。

2）先期报纸广告文案及设计、发布。

3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。

4）当天会场布置。

5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。

6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。

活动步骤：

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放dm。

7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.（一切细节的准备：背景板的`设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）。

10.活动结束。

11.活动效果评估。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇四

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇五

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的'无比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉宾。

1）香奈儿香水现行设计师。

2）香奈儿香水明星代言人。

3）香奈儿赞助商。

2、与会媒体。

1）中国媒体。

2）信息媒体。

3）河南主流媒体。

4）羊城晚报。

5）郑州大河报媒体。

6）开封传媒。

7）佛山日报。

8）新京日报。

9）南方都市报。

3、企业相关内部人员。

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体xxx的xxx先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

宣传形式：

1）因特网。

2）tv。

3）宣传展板。

4）海报。

5）条幅。

6）宣传单。

7）宣传册等。

1、前期准备。

现场布置。

1）xxx台设置和大小（10米×1.5米）。

2）主题板的设计与布景。

3）投影仪设备和电源。

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。

5）茶水与果点。

6）纸巾。

7）服务人员的到位。

8）签到薄与笔等相关物品准备。

9）桌子的摆放。

室外布置。

1）横幅。

2）条幅。

3）飘空气球。

4）拱形门。

迎宾指引布置。

1）两个迎宾台。

2）八个迎宾小姐。

3）具体地点指示牌、指示语。

保安及咨询人员。

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。

2）设备调试技术人员1名。

3）保安4人。

4）咨询人员2人。

医疗人员：幕后医疗人员4名。

新闻通稿及相关资料准备。

1）会议议程。

2）新闻通稿。

3）演讲发言稿。

4）公司宣传册。

5）有关xxx片。

6）纪念品（或纪念品领用券）。

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

1）开场前。

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商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇六

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程。

1、主办单位：20706班全体同学。

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。

3、发布时间、地点。

(1)新闻发布会时间：20_年12月20日下午16：30时。

(2)发布地点：综合楼多媒体教室1。

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：吕川、张娜。

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。

(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇七

邀请函。

发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定。

合同。

拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和。

请柬。

确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息制定参会详细名单以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密有专人负责适当放大邀请名单对重要人物实施公关和追踪并预备备用方案确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的。

发言稿。

新闻通稿现场的音乐选择会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

二、模拟过程。

1、主办单位：

3、发布时间、地点。

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体  2、有关领导。

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇八

xx商厦休闲购物广场新闻发布会程序新闻发布会时间：9月18日上午9：30新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。新闻发布会目的：1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力3）突出xx商厦的'与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；新闻发布会流程：1）开始前半个小时，会场布置完毕；2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）新闻发布会工作细节：1）先期媒体广告发布计划。2）先期报纸广告文案及设计、发布。3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。4）当天会场布置。5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念2.设立临时网页供其他人员阅览。3.在售楼处设立报名点，派专人接待。4.小量报纸广告设计发布。5.单张设计印刷。6.各个周末在指定区域派放dm7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）10.活动结束。11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇九

（1）、营销情报与调研。

（2）、预测概述和需求衡量。

2、评估营销环境。

（1）、分析宏观环境的需要和趋势。

（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、xxx治法律环境、社会文化环境）。

3、分析消费者市场和购买行为。

（1）、消费者购买行为模式。

（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）。

（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）。

4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与xxx府市场）。

5、分析行业与竞争者。

（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）。

（2）、辨别竞争对手的战略。

（3）、判定竞争者的目标。

（4）、评估竞争者的优势与劣势。

（5）、评估竞争者的反应模式。

（6）、选择竞争者以便进攻和回避。

（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡。

6、确定细分市场和选择目标市场。

（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场。

1、营销差异化与定位。

（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化。

（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异。

（3）、传播公司的.定位。

2、开发新产品。

（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）。

（2）、有效的组织安排，架构设计。

（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化。

3、管理生命周期战略。

（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段。

4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略。

（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额。

（3）、市场追随者战略。

（4）、市场补缺者战略。

5、设计和管理全球营销战略。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十

宣传告示牌3。

投影仪1。

投影屏1。

嘉宾胸花20。

矿泉水100。

资料袋50个。

司仪台1。

签到台1。

立式话筒1。

桌上话筒2个。

无线麦克风2。

贵宾姓名牌4。

花篮10。

烟灰缸2。

打火机2。

签字笔5。

礼品袋50（内装宣传资料、礼品）。

红包30。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十一

a、记者招待会。

c、酒会。

一般来说，酒会更自由随意、非正式一些，气氛也相对轻松一些。它可以单独召开，也可以附属于其他形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。

记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。

另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。

以上3种形式中，最为常见的是新闻发布会。

a、目的。

b、信息发布的.目标受众。

c、拟邀请对象。

d、发布会规模。

一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：

a、活动策划与主题确定。

b、节目策划与议程安排。

c、资料准备。

d、与会人员邀请、沟通与确定。

e、时间、场地落实与场景布置。

f、产品展示、演示与信息发布。

g、现场气氛控制。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十二

在《南方周末》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注，学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时，贪玩调皮，最后辍学，靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法，他也不忍心看孩子们这么苦，这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点，再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病，帮他克服解决。”

1、 更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”

2、 探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理

3、 把学生真实的生活状态展现给社会，并与学生进行交流

4、 做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程

由记者，自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”，一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格：真实；体裁：记录片；充分运用同期声和现场采访，淡化主持人。

整个行程从江苏淮安出发。经安徽，湖南，湖北和重庆，抵达成都附近的温江，走了2800多公里，每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来，并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。

采用eng电视制作模式，因为是全程跟踪采访，并且时间跨度比较长，不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。

“行走教育”本身就是一次充满争议的活动，有人认为：学校对学生采取严厉的军事化管理，尤其是体罚和变相体罚，与现行教育法规背道而驰，是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音：陶行知研究会会长方明认为，行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育，社会即学校”的再现，人生有这么一段时间专门用来走路，对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦，是对人生的磨砺，让他们早日学会生存，明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会，让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。

（1）第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议

（2）第二阶段宣传本次活动的本身，以此引起社会对“行走教育”的关注和重视

（3）第三阶段是观众互动，通过对社会教育机构和孩子家长的采访，把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。

（1）举行新闻媒体发布会，重点针对宣传前期的第一阶段

（2）在新闻媒体进行宣传本次活动，时间为宣传前期第二阶段

（3）赞助商以及观众互动时间，机动安排

（2）播放前期调查采访的片段，让观众听一下孩子家长的声音

（3）继续播放前期调查，看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度

（8）采访围观的群众，问：你们对行走教育有什么看法？是利大于弊还是弊大利？

（9）深入学生调查采访，看大多数学生对此有何看法

（10）采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度

1、 这是一个纪实性的记录片，通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”

2、 记录一个非常真实的故事，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人

3、 和观众互动，在拍摄过程中采访围观的群众，以此知道平民的想法

4、 和社会教育机构以及社会各阶层互动，对于“行走教育”发表他们的看法

5、 深入学生中间，获得学生们的想法，看大多数学生对“行走教育”持何种态度

6、 采访并且深入了解学校领导对此是什么态度，互动性比较强，且非常广泛

这是一个纪实性较强的记录片，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思维和前期准备，并且主持人有不同与常人的思考问题方式，充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法，提出意见。活动中有很多现场采访调查，要求主持人善于变通，头脑灵活。

因时间跨度较大，且行程非常远，摄制组不宜带太多的人。记者（即主持人）一名，导演，师和一名后勤（专门负责摄制组的生活以及行程安排）

1、 前期的宣传和调查，拍摄现场采访和调查

2、 活动内容，地域和时间跨度都比较长，所以采取全程跟踪拍摄

3、 采景，后期剪辑需要镜头

4、 后期制作和播出，至此制作全部完成

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十三

联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的.展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十四

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

《新闻发布会策划流程正文》是篇好文章，讲的是关于发布会、新闻、资料、新闻发布会、会议、名单、议程、注意事项等方面的.内容，希望网友能有所收获。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十五

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉宾。

1）香奈儿香水现行设计师。

2）香奈儿香水明星代言人。

3）香奈儿赞助商。

2、与会媒体。

1）中国媒体。

2）信息媒体。

3）河南主流媒体。

4）羊城晚报。

5）郑州大河报媒体。

6）开封传媒。

7）佛山日报。

8）新京日报。

9）南方都市报。

3、企业相关内部人员。

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

宣传形式：

1）因特网。

2）tv。

3）宣传展板。

4）海报。

5）条幅。

6）宣传单。

7）宣传册等。

1、前期准备。

现场布置。

1）主席台设置和大小（10米×1.5米）。

2）主题板的设计与布景。

3）投影仪设备和电源。

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。

5）茶水与果点。

6）纸巾。

7）服务人员的到位。

8）签到薄与笔等相关物品准备。

9）桌子的摆放。

室外布置。

1）横幅。

2）条幅。

3）飘空气球。

4）拱形门。

迎宾指引布置。

1）两个迎宾台。

2）八个迎宾小姐。

3）具体地点指示牌、指示语。

保安及咨询人员。

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。

2）设备调试技术人员1名。

3）保安4人。

4）咨询人员2人。

医疗人员：幕后医疗人员4名。

新闻通稿及相关资料准备。

1）会议议程。

2）新闻通稿。

3）演讲发言稿。

4）公司宣传册。

5）有关图片。

6）纪念品（或纪念品领用券）。

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

1）开场前。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十六

（三）发布会结束后，自由采访。

（一）中英文会标：大型活动策划方案

（二）场地规模：

（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供

（四）提供资料陈列、发送场地

（五）会场供应饮料

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

（一）讲话稿；

（二）发布稿；

（三）介绍材料

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十七

（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×xx发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十八

标题：xx我校国奖桂冠摘得者余xx新闻发布会。

诠释：此次发布会是以余xx获得国家奖学金(第一名)为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。

余xx。

余xx，男，xx级广播电视新闻学专业。

1、历任职务。

校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。

2、获得荣誉。

湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。

3、相关经历。

xx年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习;20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员;20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。

多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。

xx年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。

时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)。

地点、校圆形报告厅。

校外媒体、湖北日报大学生记者团代表。

校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，vip电子杂志社，各大校媒代表。

1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何?

2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?

6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢?

9、对于你来说，”新闻“意味着什么?以后有何打算?

11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。

1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。

2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。

3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余xx的人物介绍，材料展示ppt，视频影像资料等。

4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。

5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。

6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇十九

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.

活动策划种类

策划

策划

策划

开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。

聚会活动服务流程

想法、计划、联络、商讨

需求、简案、研讨、方案

邀请、通知、聚会、致辞

宴会、活动、感言、祝福语！

聚会活动策划需求

1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？

3、在开封活动的起始时间和结束时间？

4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？

5、在开封的活动中是否安排旅游行程？

6、在开封活动期间是否需要旅游车？

7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？

8、活动期间有没有同学过生日？

9、聚餐的时候有没有具体要求？

10、住宿是否确定哪个方位？

11、聚餐时的餐标大约是多少？

12、活动期间是否需要礼仪人员？

13、活动期间是否需要开封导游？

14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？

15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？

聚会策划内容

1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员

2、用餐、安排聚会人员的用餐

3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿

4、用车、根据客户需求安排车辆

5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会

6、旅游、聚会后的旅游活动的安排

7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排

8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品

9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品

10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇二十

在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水平，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。

南京大学新闻传播学院。

协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。

4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；

5月10日下午2：30—4：30；

南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅。

3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）。

6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；

1、了解和总结希望传递的核心信息；

2、杜绝谎言，只讲真话；

3、强调重点，表述清晰；

4、肢体语言，合乎场合；

5、可控制局面，不陷于被动；

6、从容大方，不紧张。

记者：1、提问简洁明了，一针见血；

2、态度不卑不亢，有礼貌；

3、问题质量高，有助于了解新闻内容；

最佳新闻发言人1名（奖金500元）。

最佳记者2名（奖金300元）。

优秀记者2名（奖金100元）。

最佳组织团队奖1名（奖杯）。

参与者均有纪念品赠送。

宣传费用（参照宣传部计划）；

颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；

报销车费：50x4=200；

场地布置：200；

工作人员餐费及水（参照生活部计划）；

预计：=3000。

活动主持(1人)；

监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；

礼仪（2人）：接待评委，颁奖；

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇二十一

1、活动主题：

万万想不到。

2、活动背景：

迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9、4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

3、活动目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）。

4、承办：《万万没想到》剧组。

5、主持人：周烨。

6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参加人员及位置安排：主席台。

8、工作人员职责分工：

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

（一）人员邀请负责人：卫辰兰。

（二）发布稿负责人：任丽蓉。

（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰。

（四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松。

（五）会场落实布置负责人：黄山。

（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨。

1、中英文会标：万合天宜logo（详见附录）。

2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。

4、会场安排：

（一）现场布置。

1、会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）。

2、会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。

3、会场内：主席台设置和大小（5米×1、5米）。

背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4、准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

5、茶水与果点。

6、纸巾。

7、服务人员的到位。

8、签到薄与笔等相关物品准备。

9、桌子的摆放。

（二）迎宾指引布置。

1、两个迎宾台。

2、八个迎宾小姐。

3、具体地点指示牌、指示语。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇二十二

拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

全院大一新生。

xxxxxxx。

时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。

由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。

每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

xxxxxxxxx。

主办单位：人文学院社团部。

协办单位：人文学院新闻协会。

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

商厦新闻发布会策划（优秀23篇）篇二十三

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。