采购决策需要综合考虑供应商的信誉、供货能力、交货时间、价格和服务等因素,进行权衡和选择。接下来是一些市场分析和预测,供大家了解采购市场的动态和趋势。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇一
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口。
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
1、采购计划的编制。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权。
五、工作标准。
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固。
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程。
供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度。
直接上级:总经理;。
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;。
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;。
1从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;。
3.制订本部的工作计划和目标;。
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;。
5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;。
6.采购方式设定;。
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;。
8.采购前要询价、比价、议价;。
9.合理编制采购计划、实施采购;。
10.处理与协调和供应商之间的关系;。
11.组织对物资市场信息的搜集和分析;。
12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;。
13.完成临时交办的其他事项;。
1供应部在职人员行为规范:
1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻。
辑判断做依据。
1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁。
(2)掌握市场。
(3)积极认真。
(4)适应性强。
(5)精打细算。
(6)精打细算。
2采购程序:
2.1采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16外协加工控制。
c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3验货控制程序。
3.1供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇二
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。
4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
采购所需的物料。
5、查证进厂物料的数量与品质。
6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
8、依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、呆料与废料的预防与处理。
1、拟订采购部门工作方针与目标。
2、负责主要原料或物料的采购。
3、编制年度采购计划与预算。
4、签核订购单与合约。
5、建立与改善采购制度。
6、撰写部门周报或月报。
7、主持采购人员的教育训练。
8、建立与供应商的良好关系。
9、督导采购部门全盘业务及人员考核。
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
1、分派采购人员及文员的日常工作。
2、负责次要原料或物料的采购。
3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、采购进度追踪。
5、保险、公证、索赔的督导。
6、审核一般物料采购案。
7、市场调查。
8、定期开展供应商考核。
1、主经办一般性物料采购。
2、查访厂商。
3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、要求供应商执行价值工程的工作。
5、确认交货日期。
6、一般索赔案件处理。
7、处理退货。
8、收集价格情报及替代品资料。
1、请购单、验收单登记。
2、订购单与合约的缮记。
3、交货记录及稽催。
4、访客的安排与接待。
5、采购费用的申请与报支。
6、进出口文件及手续的申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
1、筛选合作的供应商。
2、慎选适合本公司客户群的产品。
3、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
4、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
5、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
6、收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
7、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责员工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,制定市场上可能的最低售价,塑造有竞争力的价格形象。
5、选择在快讯上及卖场内促销的项目,吸引顾客来购买。
十、采购经理职位说明书范本。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇三
6、组织并参与商务洽淡工作
7、协助合约专员完成合同的签订工作
8、负责采购合同执行情况的跟进
9、维护合作供应商关系协调
10、协助合约专员做好供应商评审工作
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇四
1、2、3、4、5、6、7、8、9、工作人员服从厨师长的工作安排。注意个人卫生做到勤洗澡,勤剪指甲,工作服要勤洗换,不得有污渍油渍。注意生熟分开,菜要洗净,不得使用腐烂变质的材料。
每天菜量要求荤素搭配保质保量,每天不少于7个菜,有汤或粥。
主食制品要求花样多、做工细,每天不少于六种,包括米饭、馒头、包子以烤、烙食品。
注意餐后卫生,厨具使用后放回原位,不得乱扔乱放,灶具使用后整理干净,做到卫生整齐,不得堆放杂物。
努力提高烹饪技术,增强服务意识,做到合理利用食材不得浪费。严格按照操作规章办事,正确使用机械设备,防止发生意外事故。认真做好餐具,厨具的消毒工作。
食堂供餐品种及标准。
1、菜肴规格标准。
菜肴品种不少于10种其中包括2个主荤菜,2个半荤菜,4个素菜,2个小菜。
主食不少于6种,包括米饭、馒头、花卷大饼杂粮制品等。早餐供应品种包括豆腐脑、粥、油饼、蛋糕、花卷、茶鸡蛋。
1、食堂工作的组织计划、人员管理。
2、对食堂的环境卫生,食品卫生,个人卫生进行监督,对卫生防疫部门有关餐饮卫生标准、食品标准在食堂的执行情况负责。
3、对食堂食品安全、治安、防火用电安全等安全工作负责。
4、指导组织厨师长进行伙食调剂,制定供应餐品品种及标准、食谱菜谱并定期公布。
5、组织厨师长按《食堂管理办法》规定采购程序,制定采购计划(粮、油等宜存放食品须提前3周上报采购计划,蔬菜、水果、酸奶等不宜存放食品须提前1周上报采购计划。)对采购计划进行审定并签字。
6、对食堂物品保管和办理出入库手续进行监督,对采购的食品入库原料进行验收抽查。并在入库单上签字。
7、组织库管员进行月底盘库,编制月、年盘点表按时间字上报。
8、售卖饭卡等事宜,及上级交办的其他工作。
1、认真执行食品卫生法及有关食品卫生安全制度,搞好自己负责的环境卫生,和个人卫生。
2、严格按《食品原材料采购、储藏卫生制度》对食品入库进行验收,存放、保管工作,搞好食品安全储藏。确保安全、卫生、无腐烂变质情况发生。
3、主副食品出、入库、验收必须登记,并由食堂管理员、库房保管员、厨师长三人签字确认。办理出入库手续、建立台帐,所存物品每月盘库一次。
4、定期检查食品安全情况,及时向厨师长及管理员提供食品储存时间及保质期等信息。以便安排周转使用,坚持先进先出原则。
5、随时掌握库存情况及时向厨师长及管理员提供采购补充信息。
6、服从厨师长、管理员及上级领导工作安排管理。
7、认真做好食品安全工作,治安、防火用电安全等工作,发现隐患及时报告,做好安全防范工作。
1、认真执行食品卫生法及有关食品卫生安全制度,严格按《食品原材料采购、储藏卫生制度》对食品主副食原材料进行采购,对所采购的食品、用品使用安全负责。
2、定点采购:采购地点应为国有大中型连锁超市或有资质及良好信誉的企业。采购地点由院条件部经过市场调研提出方案报院长办公会审定,调整采购地点需重新报批。、3、按领导批准的按采购计划采购,并做好采购记录。
4、采购物品及时交食堂库房保管员验货入库,双方同时在采购单上签字确认,厨师长复验签字,管理员审核签字,并办理入库手续。
5、及时了解库存情况与厨师长及管理员交流采购补充信息。
6、服从上级领导工作安排管理。
7、认真做好食品安全工作,治安、防火、用电安全等工作,发现隐患及时报告,做好安全防范工作。
餐厅服务职责。
1、2、3、4、5、保持餐厅的环境卫生、开餐前要求地面干净,桌椅整齐,卫生达标。用餐后随时清理桌面、餐具清洗池、地面卫生。定期清理餐具柜的卫生。
用餐后要及时清理餐余垃圾。保持设备设施完好,运行正常。
操作流程。
早上6:30分准备早点------8点供应早点11点30分供应午餐------15点30分加工第二天用餐---17点30分供应晚餐。
1、认真执行食品卫生法及有关食品卫生安全制度,每天监督检查环境卫生,食品卫生和个人卫生。不得使用腐烂变质的食品,杜绝食物中毒,保证食品安全,对食品安全负责。
2、组织厨房的日常管理工作,制定相应的食谱、菜谱及供应餐品标准。
3、安排组织厨师及有关人员加工食品,协调好各工序的工作。保证按时用餐。
5、与库管员一起对入库食品进行验收并签字。
6、服从上级领导及管理员的管理监督。
7、认真搞好治安、防火、用电安全等工作,每天下班检查断电拉闸,发现隐患及时报告,做好安全防范工作。
厨师岗位职责(面案,红案、辅助工种)。
1、认真执行食品卫生法及有关食品卫生安全制度,搞好自己负责的环境卫生,和个人卫生。
2、服从厨师长及管理员的工作安排及管理。
3、严格按《食品粗加工卫生制度》搞好食品粗加工;严格按《主食面点间卫生制度》搞好主食面点间加工;严格按《冷荤间卫生制度》搞好冷荤食品加工。不得使用腐烂变质的食品,杜绝食物中毒,保证食品安全,对自己加工的食品安全负责。
4、严格按《餐具洗刷消毒的卫生制度》洗消程序,对餐具厨具进行消毒,保证餐具厨具使用保管安全卫生,对自己清洗消毒的餐具厨具安全负责。
5、按厨师长的安排加工食品,菜品,保质保量,保证按时用餐,不得以任何理由延误就餐。
6、认真做好食品安全工作,治安、防火、用电安全等工作,发现隐患及时报告,做好安全防范工作。
卫生制度。
食品原材料采购、储藏卫生制度。
1、食品原材料采购直接从厂家进货的要索取生产厂家卫生许可证,不得采购无标签的定型包装食品,标签上应标明品名、生产厂家、地址、卫生许可证号、生产日期、保质期等。
2、食品入库要验收登记,不收、不存腐败、霉变、有异味、污秽不洁食品。
3、食品库房要干燥、通风、并有防鼠、防蝇设施。
4、储藏食品应隔墙离地,分类分架摆放。
5、需要冷藏食品及原料必须冷藏。
6、食品库房不得有私人物品及有毒有害物品(如亚硝酸盐)、杂物。
7、库房管理员定期检查库房内食品,防止食品过期。
8、存放原材料的容器柜架、冰柜等器具要定期清理卫生消毒。
食品粗加工卫生制度。
1、严格做到鱼、肉、菜分池清洗,池上有明显标记。
2、不加工已变质、有异味的食品及原材料。加工后的半成品如不及时使用应冷藏储存。
3、加工动物性食品与植物性食品的刀、墩、案板、盆等用具容器应分开,用后应洗刷干净,定期消毒。达到刀无锈、墩无霉、炊事机械无污物、无异味。
4、废弃物及时处理,放在专用带盖容器内,不挤压、不暴露。
冷荤间卫生制度。
1、配置冷荤做到专人、专室、专工具、专消毒、专冷藏。
2、非冷荤间工作人员不准进入冷荤间。
3、每天进入冷荤间工作前进行空气消毒半小时并有使用记录。
4、操作人员进行切配时,要换工作专用作服,并经常保持手、工作服、手布的清洁卫生。
5、保持冷荤间紫外线消毒灯、消毒水池、冷藏柜等卫生设施的正常运转和使用。
6、需要热加工的冷荤食品需要在灶间加热,放在冷荤间凉透后放入冷藏箱。
7、专用的刀、墩、案板、抹布等用具及容器,使用前需消毒。
8、放置时间超过24小时的肉类食品,使用前要加热处理。
主食面点间卫生制度。
1,不使用生虫、霉变、有异味的米、面、黄油、果酱等原料2,面点用的禽蛋,要先洗净消毒后方可使用。
5,奶油、含水分较大和带馅糕点应放入冰箱保存,并做到生熟分开保存。6,加工直接入口的面点(如豌豆黄)的容器用具、工作台要专用。
餐具洗刷消毒的卫生制度。
1、严格遵守洗消程序:去残渣及洗涤、化学消毒剂消毒、净水清洗(有条件的进行热力消毒)等工序。餐具感官检查为光、洁、涩、干。
2、化学消毒的水池上应标有洗涤、消毒、清晰标志。
3、消毒后的备用餐具应放在专用密闭式保洁柜,整洁有序,柜内防尘,无杂物,无油垢。
4、废弃物专用容器盛放,做到不暴露、不积压、不外溢。
5、化学消毒(如84消毒液)应使用有标签的消毒液,严格按照配比使用(84消毒液与水比例为1:200,时间3分钟)。
热菜烹调的卫生制度。
1、不使用不符合卫生标准及感官异常的原材料。
2、刀、盆、碗、铲、勺、墩等容器用具做到生熟分开。用后洗净,定位存放保洁。
3、生熟食品及半成品分开冷藏,不得混乱放于同一冰箱。
4、废弃物专用容器盛放,做到不暴露、不积压、不外溢。
5、地面无积水,无杂物,地面、墙面、顶棚、灶台、排烟罩无油垢,物见本色。
个人卫生制度。
1、坚持四勤:勤洗手、勤剪甲、勤洗澡、立法;勤换洗衣服、被褥;勤换洗工作服、帽。
2、上班着洁净工作服,不带戒指、耳环,不留长指甲,不染指甲,不蓄长发。
3、操作时不吸烟、不随地吐痰。
4、每年必须进行体检,凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤疾病者及其他有碍食品卫生的疾病,立即调离岗位,进行治疗。
中小餐饮基本卫生要求。
a)卫生许可证;
1、有效期之内,期满前一个月换证。
2、经营范围与许可证项目相符不得超范围经营。
3、本证悬挂于餐厅的明显位置b)从业人员健康证:
1、所有从业人员(包括法人代表、负责人)必须先办理,后上岗。
2、在有效期之内。
3、随身携带或统一放于餐厅以备检查c)卫生制度:
1、建立健全卫生岗位责任制,自检考核制度,奖惩制度。
2、制度上墙,严格落实。
3、有专(兼)职人员负责考核并随时接受卫生监督人员检查d)布局及卫生设施;
1、保持卫生审查时核定的原有布局,不得擅自改变。
2、保持卫生设施的正常运转,不得随意拆改e)个人卫生。
1、操作时必须穿戴整洁的工作服、帽。
2、养成良好的卫生习惯,不留长指甲,蓄长发,不得染指甲,戴耳环、戒指等f)操作间内环境:
1、干净整洁,地面无污水、无杂物及食品残渣,无油垢,墙壁、顶棚、排油烟罩上、无油垢、塔灰,能见本色。
2、食品加工设备、工具随时保持清洁。
3、有专用垃圾存放容器,并须密闭(有盖、无外溢、无滴漏)。
4、有防蝇设施;纱门、纱窗、门帘、诱蝇灯等。
5、有防鼠设施:与外界相同的门下不包20厘米的白铁皮,有鼠盆,鼠药。
6、地沟排水通畅,无异味,铁篦完整无损。g)粗加工区(间)。
1、鱼、肉、菜分池清晰,各水池上方有明显标识。
2、水池大小与加工量相适应。
八、餐具消毒:
1、消毒员掌握化学消毒液的配比(84消毒液的比例为1:200)。
2、消毒后的餐具、用具放置在密闭的保洁柜中,防尘、防蝇。
3、洗涤、消毒、清洗水池有明显标记。
九、冷荤间:
1、不得有明沟。
2、室内温度不得超过25℃。
3、专人:非冷荤间工作人员不得入内,冷荤间工作人员洗净手后,穿专用工作服、帽可入内。
专室:只设一个门,随手关闭。
专工具:冷荤间内工具、容器应专用,专消毒:每天进入冷荤间前紫外线空气消毒半小时。
冷荤间水池对冷荤间专用容器用具进行消毒,用后洗净保持清洁。专冷藏:冷藏设施只能存放冷荤间内将加工的直接入口食品。蔬菜水果必须洗净后方可带入冷荤间。
十、冷藏设施:
1、生熟食品要分开,不得混放于同一冰箱或冷藏柜中。
2、运装正常十。
一、库房。
1、干燥通风。
2、食品与非食品分架或分库摆放整齐,不得存有有毒有害物品(亚硝酸盐、毒鼠强等)。
3、食品隔墙离地。
4、食品分类摆放。
5、食品有标签,不得超过保质期十。
二、其他。
1、操作间内设低位墩布池一个。
2、餐厅设洗手池。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇五
解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:
一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单。
2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式。
3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施。
4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划。
3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行。
4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题。
5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)。
四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成。
1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案。
3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化。
五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈。
1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计。
六、考核管理。
七、团队建设。
培养采购部人员职业素养和工作技能,按人才储备计划甄选培养储备人才。
八、流程标准化管理。
优化采购部的组织运作效率,优化采购部相关流程和机制。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇六
1、负责整个部门的人员安排,对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。
2、负责同各部门的协调,把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决,解决各部门物品采购的事宜。
3、联系工程、装修材料的取样及报价,电器及工程设备的资料及报价,上报总经理,对所需物品进行确认或采购。
4、注意和了解市场材料的变化情况,及时采取相应的采购策略,尽量减少公司所采购的物资成本。
5、在各个人员采购的过程中,出现一些不能解决的.事情,尽快地组织本部门的人员,商讨解决方法,解决不了的情况下,尽快上报公司领导,尽快落实解决的方法。
6、完成领导交办的其他工作。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇七
一、食品采购:
2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;
4、糖、饮料可每15天进货一次;
5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;
6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;
二、食品请购:
4、非采购部人员对供货商下达的采购指令,一律无效;
三、定价:
2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一次定价,方法如上;
四、采购:
3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;五、退、换货:
六、新货物料样品签定:
七、物资采购:
1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略。
1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购。
1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制。
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价。
格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估。
1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度。
一、树立全心全意为餐厅服务的观念和采购无小事的思想。
二、责任心强,熟悉采购业务,严格按要求保质保量、按时完成任务。
三、深入了解市场供求信息,广开采购渠道,确保采购物品的物美价廉,努力降低采购成本,杜绝损失。
四、自觉抵制不正之风,杜绝私下交易中的损公肥私现象。
五、实行采购回避制度,凡与亲属、朋友进行业务交往要回避。
六、完成领导交办的其他工作。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇八
三、对楼道保洁的具体要求:
1、生活垃圾日产日清;
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统。
一、规范,按标准完成各项任务。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁;
3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对院庭保洁的具体要求:
1、道路和硬铺地面每天清扫一次;
2、保洁箱每天清理一次;
3、院庭卫生实行全天保洁。
五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。
八、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。
九、完成后勤服务中心交办的其它工作。
为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:
一、工作职责、工作守则及工作时间:
1.保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:大厦(休闲区)、小楼(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗、暖气片等)卫生。其中玻璃、暖气片、百叶窗,每月擦拭两次。
2.严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
4、休息日为周六(每月休二天)。
二、工作制度及标准细则:
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。3.工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。4.爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。
5.按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫生。其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。
卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更换。
小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻璃、百叶窗、卫生间(及时更换用品)、饮水间等。
四、本制度最终解释权在人力资源部。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇九
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。机构设置示意图第二节岗职设定。
根据公司目前实际暂设17个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
1、董事长一人。
2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。
3、副总经理二人。
4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈一人,共四人。
5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。
6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。
7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。
8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。
一、行政部。
属总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部。
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部。
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。
较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。
熟练掌握建筑装饰行业的最新技术,熟悉装饰项目开发流程,熟悉装饰概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额。
招标人有如下权力。
1.招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。2.自主选定招标代理机构并核验其资质条件。
3.招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格预审;国家对投标人资格条件有规定的,按照其规定。
4.在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成都分。
5.招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。6.开标由招标人主持。
7.招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
2.招标人的义务。
招标人有如下义务。
(1)招标人委托招标代理机构时,应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委托费。
(2)招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
(3)招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者,以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
(4)。
(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。
(6)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
(7)招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
(8)中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的中标人。
(9)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。(节选自《系统集成项目经理教程第十四章项目采购管理》)。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇十
1、总体上对仓库工作全面负责。
2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系。
3、负责所有搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调。
5、负责仓库仓位的规划、合理使用。
6、负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实。
7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实。
8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核。
9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导。
10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实。
11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作。
12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作。
13、做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向。
1、服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。
2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账。
3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账。
4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接。
5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,达到卫生要求。
6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便。
7、天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作。
敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并接受进入成品仓库须知之一切规定。
一、原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。
二、所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。
三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。
五、入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。
六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚。
所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。
仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇十一
1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
2、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
4、根据岗位要求以及自身能力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。
5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
6、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
7、对工程部技工的工作情况记录进行汇总,发现故障的立即向值班工程师汇报并及时处理。
8、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
9、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
10、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。
11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;。
2、负责辖区设施设备、计量器具管理;。
3、负责房屋及配套设施的维护工作;。
4、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;。
5、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;。
6、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;。
7、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;。
9、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向领导汇报;。
10、对管辖范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。
12、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
物业工程部的职责:
1、负责区域内设施设备的接管验收工作。接收设施设备技术资料,分系统按照图纸和质量标准逐一进行检验验证和接管,并向开发建设单位及时提出整改意见、建议。对发现的问题及时督促开发建设单位进行整改。
2、负责区域内土建、电力、通讯、电梯、暖气、生活热水、给排水、保安、消防系统的运行管理和维修、维护保养。
(1)负责提出各系统的设备设施维修保养计划,并按月组织落实实施。
(2)负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和客户的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。
(3)负责高低压配电室、热力站、空调机房、水泵房的运行管理工作。
(4)负责对电梯维保单位的维修保养质量及服务质量进行跟踪和监督管理,每月对电梯进行巡视检查。
(5)负责对共用设施进行巡视检查和维修保养。
3、外部委托工程的监管工作。
(1)在保修期内,及时联系和督促维保单位对设备设施进行维修和维护。
(2)对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,以保证工程质量。
4、负责物业设施设备的节能降耗工作。提出各种节能降耗方案及措施,公司批准后,组织落实实施。在保证服务质量的同时,力图节约能源消耗。
5、对物业设施设备提出完善、整改方案。
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
4、负责各类检验设备的管理;
5、协助参与设施设备的采购评审工作;
6、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
7、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
8、完成上级安排的其他工作。
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
3、协助参与设施设备的采购评审工作;
4、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各区域正常需要;
5、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
6、完成上级安排的其他工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。
2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。
5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。
10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。
12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。
13、完成上级领导安排的其他工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。
2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。
4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。
3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。
4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒及时恢复。3)、检查各管道处是否预留检查口。
6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。
9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。
10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。
11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
六、前期介入工程组长职责:
2、督导并收集、整理接管区域的各种设备、设施及房屋图纸;
3、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度;
4、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
5、完成上级安排的其他工作。
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。
3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正;
4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正;
5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度;
6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。
4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。
5、指导下级如何节省电,减少成本费用。
6、熟悉光缆、电缆进入区域。
7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。
9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。
10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。
2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。
3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。
4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
6、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。
7、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。
8、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。
9、注意仪容,仪表,树立良好形象。
十、资料管理员岗位职责:
4、5、十一、文员岗位职责:
1、负责拟写工程部相关报告、通知、工作联系函等;
2、负责报送工程部对外的文件及工作联系函等文件;
3、负责督办工程部各项工作的落实情况。
4、负责工程部行政档案及员工考勤的统计报送等;
5、完成领导布置的各项临进性工作。协助做好行政报文等各项工作;负责公司领导交办的其他有关工作。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇十二
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统。
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对楼道保洁的具体要求:
1、生活垃圾日产日清;
2、楼道每天清扫一次,整日保洁;
3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每星期擦拭一次;
5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对院庭保洁的具体要求:
1、道路和硬铺地面每天清扫一次;
2、保洁箱每天清理一次;
3、院庭卫生实行全天保洁。
五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。
八、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。
九、完成后勤服务中心交办的其它工作。
为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:
一、工作职责、工作守则及工作时间:
1.保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:大厦(休闲区)、小楼(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗、暖气片等)卫生。其中玻璃、暖气片、百叶窗,每月擦拭两次。
2.严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
4、休息日为周六(每月休二天)。
二、工作制度及标准细则:
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。3.工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。4.爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。
5.按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫生。
其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。
卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更换。
小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻璃、百叶窗、卫生间(及时更换用品)、饮水间等。
四、本制度最终解释权在人力资源部。
公司采购部职责管理制度(模板13篇)篇十三
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工。
1、当班员工原则上不得离开公司,员工须凭工卡进入公司。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等外勤人员除外。
2、全体员工应当按照门卡授权范围执行门禁制度。不得违反门禁制度。
3、管理员工要遵守办公楼的管理规定,每晚上9:00自觉离开办公楼,门卫按时锁门。
4、车间工人进入厂区应从西门进入,不得从厂正门进入,车辆应统一登记后从正门进入。
(二)外来人员。
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、门卫应对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,引导车辆停在停车位,填写《访客登记表》,并通知要会见的人员来接,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产厂房和技术中心参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。
8、公司任何人员包括工人不的以任何理由带外来人员进入厂区,如果发现并核实后,每次处200元罚款。
二、物资出入管理。
(一)公司物资。
物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理。
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即滞留车辆,并报告管理部后勤等相关领导。
四、日常安全巡视管理。
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。
2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。办公楼由门卫在每晚9:00时关闭。
3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。
6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。
六、本制度自颁布之日执行。
2014年8月26日。