无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
物业部门组织架构篇一
尊敬的领导: 您好!
20__年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其工作总结如下:
1、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
2、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
3、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
4、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
5、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
6、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
7、因为有了__年成功分亨芒果的经验,__年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
8、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
9、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
小区物业年终工作总结由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在13年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
述职人:_____
20___年_月___日
公司部门经理个人述职报告物业3
物业部门组织架构篇二
一、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。 二、制定公司行政架构,并维护其高效运作。
三、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。 四、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。五、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。
六、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。
七、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。 八、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,例题细分责任。九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。
人事助理职责
一、严格遵守公司规章制度,维护公司正常工作秩序。 二、完成规定的有关人事工作,包括招聘、培训、考核等工作。三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。五、负责为人事经理提供信息,收集材料,提出分析建议,六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件,提供参考资料。七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护,保养。八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。九、完成人事经理交付的其他临时性工作。
档案管理员职责
一、遵守公司的各项规章制度,并认真贯彻实施。 二、建立建全档案管理、借阅制度。
三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。 四、负责对员工个人档案的科学化管理。
五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。 六、定期的对档案进行检查、整理。
七、积极的配合其他部门的工作,做好沟通交流。
采购员职责
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。 四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 七、完成公司临时的采购任务。
拓展部经理职责
一、根据公司整体规划,制定短、中、长期市场发展战略规划,切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。
二、进行深入细致的市场调研,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。
三、洞察竞争对手在市场动作情况,进行分析制定相应对对策。 四、同公司各部门密切合作,顺利完成市场部工作程序的每一个环节。五、妥善保管市场资料,作好安全保密工作。六、定期主持召开部门的会议,总结市场业绩的情况。
七、组织与其它部门的协调配合工作,按时参加公司相关的会议和培训。
客户服务主管职责
一、在总经理的全面领导下全面负责服务部的各项工作。 二、接待业主的报修、投诉等相关问题,并及时给予处理与解决。三、做好业主的接待工作,并及时的解决业主所提出的问题。四、记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时的解决、沟通。五、建立建全业主的各项档案,及时的回访业主。
六、经常检查、督促、协调部门的相关工作,并积极的听取员工的意见和建议,进行工作总结。
七、对于部门的紧急事情况作出相应的处理方案和决策,并承担相应的责任。
保安主管职责
一、对整个物业范围内的安全负有组织领导的具体责任。
二、根据国家治安的有关规定及本公司的有关管理细则制定安护部门的计划和目标。并督导护班长的工作。
三、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关部门的指示,并与广大安护人员一道分析研究住宅小区的治安管理问题。
四、熟悉和掌握住宅小区内各种保安设施的操作和性能,熟悉小区内治安状况,做到心中有数。
五、对重大事件、事故亲自组织调查、处理。完成好领导布置的各项任务。
保安班长职责
一、对于整个物业范围的安全负有具体的协调责任。 二、定时的参加本部门的例会,做好上传下达的工作。
三、掌握住宅小区的各种保安设施的操作和性能,对于小区内的治安工作要做到心中有数。
四、对于小区保安交接班制度的执行情况要定时的进行检查。 五、对于小区保安的工作要视情况及时的进行调整。六、对于小区内重大的事件、事故要配合主管做好处理工作。七、对于公司临时性的安排做好配合工作。
保洁主管职责
一、负责整个物业的保洁工作的具体组织安排的职责。 二、监督检查各责任范围内的环境卫生工作。三、对于小区的清洁卫生,要定期的检查保洁质量。四、负责协调业主与保洁员之间的纠纷。
五、处理好工作中出现的各类的问题并及时的给予解决。
六、对于突发事件要急时的汇报,并能主动的提出解决问题的意见和建议。 七、做好员工之间的沟通与协调工作。
保洁员职责
一、树立全心全意为业主服务的意识,认真、细致、勤恳、负责的做好辖区的卫生工作。
二、严格执行公司制度,增强社区全局观念,既要做好本职工作,又要做好小区管理员,无乡监督,共争先进。
三、维护小区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 四、上岗时服装统一,规范佩戴工作卡。
五、根据小区需要,服从领导对工作的安排和调整。
六、工作认真、作风廉洁。拾金不昧,不利用工作之便谋取私利。七、爱护清洁工具和设备。
物业部门组织架构篇三
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共协助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。
3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项。根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷28余起,成功率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。
20xx年7月28日参加公司组织的iso9000质量体系管理培训;20xx年11月26日参加f1消防演习等项目培训。
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。
1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。
3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信心的迎来xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。
物业部门组织架构篇四
1、全面主持行政事务工作,遵守法律法规及政府的有关规定,执行公司的各项工作指令和决策。
6、负责公司各类印章、介绍信、证明、证书的管理 7、审核公司发生的行政费用,控制本部门费用。
1、负责公司前台接待工作
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作
1、负责公司管理体系的建立并不断完善
质量经理
品质工程师岗位职责
6、协助经理制订与实施环境管理、职业健康安全管理方案 质量监督员岗位职责
5、定期参加由品质管理部召开的质量工作座谈会
6、负责跟踪落实及反馈品质管理部所安排工作在本部门的执行情况
3、房屋装修管理:对业主装修方案进行审批;与业主、施工单位签订装修管理协议,并告知业主装修注意事项;对装修现场进行巡视检查,及时发现违反施工管理规定和装修方案的情况。
二、工程技术部各岗位职责 1、制订部门工作计划:领导、落实、指导、监督下属工作
8、定期组织各管理处进行客户满意度调查尤其是设备实施方面的调查
1、参与公司新项目的考察、接管验收
安管部的职能与岗位职责 一、安保部的职能
安保部的主要任务是对物业管理处护卫人员进行调配、管理,以确保公司负责辖区内的治安保卫,交通安全管理和消防管理,参与社会联防,维护管区内业主的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。
1、治安:负责公司所属辖区护卫队伍的管理和治安秩序的维护
1、计划:制订每月工作计划并组织实施
3、车场管理:负责车场日常管理和临时收费管理
三、保安部文员:
1、负责本部门各类人员统计、造册、工资、奖金核算
1、执行主管的指令,负贵本班护卫日常管理工作
2、召开本班会议,总结工作要点并解决实际问题,对本班队员提出具体工作要求并
做好记录
6、依据队员实际表现对队员提出相应的奖惩建议。 五、保安员
1、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行
2、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等
3、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。严禁外来
闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内
4、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不
财务部是物业公司中负责账务核算、资金管理、发放工资等事务的部门,其主要功能如下。
1、建立和完善公司的财务管理体系,起草、修订、维护《财务管理手册》。
2、负责公司财务计划的编制,依法组织财务活动和经济核算,定期编制财务报告并按
照投资隶属关系合并上报。3、负责公司利润收缴,向董事会和股东大会报告财务状况。
4、负责公司资金的筹集、管理和控制,作好资金的收支及平衡调配工作,确保公司资
金的合理运用,对应收账款按协议时间及时催收,确保资金回笼。
5、负责公司各项财产的核对和抽查,审核财务、成本、费用等各项指标,检查各项物
资增减变动结存情况,按规定摊销折旧费用,并参与公司各种合同评审。
6、负责公司及区域分公司财务报表汇总及账册、凭证、报告等各种资料的整理立卷归
档工作,妥善保管公司财务档案,随时提供有关财务资料。
7、负责公司职员工资及奖金的发放、个人所得税的代缴以及各项税收的申报和缴交工
作,负责进行税务登记、年审等相关事宜。8、指导、督促所属分支机构财务管理与会计核算。
1、计划及分析:全面负责公司各项经济活动的预测
制订财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案
2、控制及审核:对成本及费用进行监督控制,努力降低成本、提高经济效益
分析、检查财务收支的执行情况
.解释、解答财务法规中的重要疑难热点问题 组织编写教材并实
3、培训:对本部门职员进行入职指引,对本部门对口的业务负责组织编写教材并实施培训
4、例会:召开部门例会,传达上级指示,部署工作任务,制订部门计划 5、协调
负责协调对外关系
1、会计核算:对本公司所有的经济业务进行电算化会计核算
7、档案整理:凭证账表的整理、装订、分类、归档 四、会计岗位职责
1、审核:对会计原始单据进行审核,保证会计信息的真实性、完整性和合法性
1、货币结算:办理各种货币资金的收支结算业务
2、地税申报:填制纳税申报表,及时做好个人所得税明细表及汇总表,每月21日前到主管税务机关申报税款。
4、税务手续:税务注销、登记、变更,及时与相关税务部门做好税务协调工作
6、验销、保管各类普通发票、收据
1、数据录入:每月定期输入收费原始数据,计算各项费用
2、手续办理:每月定期办理补单、资料更改、开户、销户等有关手续
4、客户咨询:做好对用户电脑收费查询解释工作
5、资料收集:收集好电脑收费的原始资料,并及时整理、归档、保管
物业部门组织架构篇五
2、针对项目设施状况,向上级提出工程改进的建议;
3、落实场内工程项目的'实施,包括改造项目的设计协调及招标配合等;
4、研究能源节约计划,以降低工程运作成本;
5、负责检查与监督设施设备的维修及维护保养工作;
6、定期检查所有消耗品和备用件量,实施成本控制,并协助上级实施各级员工培训计划;
8、完成上级安排的其他任务。