专业会计档案管理心得体会(通用18篇)

时间:2023-11-13 作者:灵魂曲专业会计档案管理心得体会(通用18篇)

心得体会让我明白了成功的背后是汗水和努力,只有不断反思总结,才能不断成长。那么,我们就来看看一些关于心得体会的例子,一起来学习和进步吧。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇一

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育辅导中心召开了上海省《企业档案工作完善》培训班,该辅导班邀请了国家档案局经济科技司王岚副主任、国家档案局经济技术司企业处肖云副巡视员、处长等多位知名档案管理者前来讲课,此次培训的课程主要对于“企业档案工作发展态势”、“企业档案工作完善”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的两天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

以下我说说自己的.了解、收获和感受:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业制造、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步演进的无形资产,能为将来档案综合运用提供方便条件,在企业管理等各方面能切实发挥重要作用。

本次培训包括的内容丰富,从档案的历史和演进趋势、档案的完善工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本常识,但是档案工作是靠长时间的学习和累积,平时也必须对培训内容加以消化吸收,不断增加档案理论水准和业务技能。

通过这次授课学习到的常识结合部门档案管理的实际状况,逐步推进档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能确保档案准确、有效地搜集和运用,严格遵循公司文档管理体制,为档案的搜集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管控工作提供基础,体现档案的价值所在,同时规定实业各子公司递交的档案资料。

企业档案管理平台应具有适应多种文件传输格式、支持即时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够推动收集整理、数据传输、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管控,满足企业文档一体化管理、业务流程管控和信息资源研发利用的必须,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

现在集团档案管理工作存在一些不足,主要表现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这规定从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管控能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作列入部门职能范围,而造成部份档案信息的流失,尤其是各部门必须移交的资料没有立即移交,给档案整理带来一定的困难。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇二

印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段:档案编号的重要性。

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段:结论。

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇三

建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务。

xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:

一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。

目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。

二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。

就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。

三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。

要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇四

2015年5月28日,我参加了档案管理员的培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校。

教学。

教研师生评价学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。以后的档案管理中做到以下几点:

1、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。

3、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤。

总结。

勤改进不断创新。

4、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

5、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

6、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

7、集中统一管理学校各类档案,维护档案的完整与安全,为党和国家积累档案史料。

8、做好档案统计工作,及时上报统计结果。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和反思。我坚信在学校领导的重视和各位老师齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和老师的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

2015年5月29日。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇五

下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的`分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇六

印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具,它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义,为了更好地管理印章,保护印章的完整性和权威性,我们需要加强对印章档案的管理。下面,我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。

第一,落实责任,健全制度。

对于印章档案的管理,首先要明确管理责任,明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度,规定使用印章的条件和步骤,明确印章的维护保养和存放方式,确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时,要落实各级管理人员的责任制,对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际,抓好管理工作,确保印章档案管理的全面实施。

第二,规范使用,确保安全。

对于印章的使用,我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况,因此,在使用印章的时候务必按照规章制度,认真核查身份和权限,并加强对印章的保管和监察,确保印章的安全使用。

第三,加强保管,确保完整。

对于印章的保管,一定要加强措施,确保印章的完整,防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查,对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签,阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。

第四,定期维护,确保质量。

印章是企业的形象体现,如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象,同时也会影响到印章的权威性。因此,对于印章的维护,我们既要采取合适的方法,又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下,并加强清洁工作,经常检查和替换印章,确保印章的质量。

第五,严格管理,确保权威。

对于印章的管理,一定要加强监督和管理,以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系,严格按照规章制度使用、存放印章,并做好相关记录登记,以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时,要进行日常的管理监督,及时的进行整改和改进,确保管理制度的更新与沟通。

总之,印章档案管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅关系到企业形象,更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理,能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险,实现管理和自身核心价值的统一。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇七

随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇八

我从事档案工作已有7个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:

一、加强政治学习、不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平。

积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务。

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。

2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理。

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇九

档案管理是企业管理的重要组成部分,它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果,可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此,我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。

档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。首先,公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室,并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施,这是最基本的硬件保证。其次,单位应该高度重视,分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次,公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定,结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。

归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理,在规定时间内按要求做好文件的分类、收集,保证归档文件材料完整、准确、系统,并及时移交档案室。

立卷和归档是档案管理的一项重点工作,好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,做好立卷与归档工作需把握以下几点:

(一)组件分类。文件收集移交之后,就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构(问题)分类、按保管期限分类三种方法进行分类,确保归档的材料都有保存价值,并确定保管期限。在组件分类的过程中,要重点检查归档的材料是否齐全完整,对破损的文件材料要修补或复制,剔除重复、多余的材料。

(二)排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列,会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

(三)编目与装订。一是归档文件应逐件编目,并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。

(四)编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码,页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。

公司应严格执行保密制度,建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。

档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的.收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十一

印章是企业中的一项非常重要的资产,在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用,公司实施印章档案管理,以便更好地维护企业的利益。在实践中,我们不断总结经验,不断探索,积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中,我们逐渐积累了些许心得体会,希望与大家分享。

要想实现印章档案管理的有效推进,需确立完善的印章档案管理制度,从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度,就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中,我们应制订出明确的管理流程,规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求,以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度,可以更好地规范印章的使用和管理。

建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性,在印章档案管理体系的建设中,我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则,建立健全的印章档案管理体系。

首先,要建立健全的印章档案管理制度,确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度,进而规范印章的管理和使用。

其次,应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化,利用电子文档管理的技术手段,实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理,将各类印章的信息数据建立起来,以方便管理人员使用和查询。

第四段:加强印章的日常巡查与维护。

在印章档案管理中,日常的巡查维护是非常重要的一环,应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查,查看每种印章的印章样式、材质等信息,定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用,及时发现问题并进行处理,严格控制维修过程,此外,也应当对不同印章的使用状态进行记录,加深管理人员对印章的管理过程。

在推进印章档案管理的过程中,我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作,加强印章使用者的守则工作,明确各适用范围、申请程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通过上述的探索和实践,我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧,也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时,我们也认识到,印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体,进行综合的管理和研究,以不断提高企业的综合协调能力,更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十二

对于一个合格的项目管理者,无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映,体现项目的管理成果和效果,是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石,其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项,主要步骤,熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类,有那些类别的信息资料,如安全、进度、质量、投资等,或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者,可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料,必须要有良好的登记记录行为习惯,对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹,做好纸质和电子版目录同步,形成可检索的数据库,做到复杂事情简单化,简单事情表格化。

4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种,信息资料体量庞大,要会对其分类命名,进行编码编号,使其纵向和横向清晰明了,随时可巡查。

5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在:信息资料形式是否正确,单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递,避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注,时间、责任人、去向、类别等,确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者,要不断对自己发出的信息资料进行跟踪,及时掌握进度和处理效果,对于需要响应警示的及时处理,进行纠偏,确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方,使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长,要定期对项目信息资料进行梳理分析,完成的进行归档,需要闭合的再次及时闭合处理。

10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录,方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项,按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新,保持目录和归档信息资料一直。

掌握这十点,我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时,我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会,分享一下。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十三

会计工作是企业发展运营中的关键步骤,然而根据调查我们发现,目前我国会计档案监督机制并不健全,主要表现在会计信息披露过程中政府监管不足,准则、法规的执行监督不力;注册会计师制度不完善。会计师资格证是对于会计师专业素质的基本界定。注册会计师不仅需要对受托单位的会计信息进行客观公正的审计,还要收取审计费用,这导致注册会计师对审计单位的依赖性比较强,另外,注册会计师行业目前还没有形成有效的监督机制,再加上企业内部监督机制不完善、领导不重视等,使得内部机制不健全,会计基础工作比较薄弱。在新会计准则下,这些情况成为会计档案管理工作开展的重要障碍。

2、档案管理信息化系统存在安全隐患。

在当今时代,科学技术迅速发展,网络已经逐渐普及,电子计算机已经成为企业会计工作的主要手段,对于会计档案也不例外。然而企业会计软件等主要是在市场上进行购买然后进行有关调试,这在一定程度上增加了会计档案管理的安全隐患。20xx年新修订的会计准则,《会计准则第33号合并财务报表》、《企业会计准则第9号职工薪酬准则》、《企业会计准则第30号财务报表列报会计准则》等,都对会计数据进行了针对性的要求,可见新会计准则对于电子计算机的依赖性比较大,因此这些电子计算机、网络安全以及会计软件等使得新形势下会计档案的管理形式更加严峻。

1、不断改善手段,加强会计档案信息的真实性、可靠性。

会计档案信息失真是指会计主体通过弄虚作假、舞弊等手段对外提供的会计档案信息无法真实的反映企业的财务状况。信息化时代,会计信息安全隐患一直是会计档案管理中的重要问题。20xx年修订与发布的新会计准则中我们可以看到,财务报表、薪酬准则等成为修订的主要方面,这些方面会计信息主要是通过数据、报表进行信息记录的,因此对于会计档案信息的真实性、可靠性有了更加严格的要求。在新时期,加强会计软件的开发、加强电子信息系统安全防护墙的改善等成为企业会计档案信息真实性、可靠性的主要保障。公允价值量也是20xx年新修订与发布的会计准则中的重点,公允价值量涉及到了存货、固定资产、无形资产、生物资产、资产减值、长期股权投资等科目的有效核算,使用公允价值量进行企业资产与负债的估量,可以帮助信息使用者根据当下情况做出正确的经济决策。这些新的档案信息成为新会计准则下档案信息管理中的主要部分,因此不断加强档案管理人员的'责任心,加强新的电子计算机系统与会计软件的有效开发,对于企业档案管理有着重要的意义。

2、加强会计监督体系的建设,为会计档案管理工作的开展提供保障。

在目前新会计准则的指导下,结合当下企业的发展状况以及我国社会经济的发展现状,保证会计档案管理工作的顺利开展需要国家、政府等部门的协助,加强会计监督体系的有效构建。新会计准则《企业会计第41号——在其他主体中权益的披露》中对于主体会计信息披露进行了明确的规定有助于促进会计信息的透明,有助于加强对于会计档案的监督。在新会计准则指导下不断的完善会计规范体系,完善规章制度,加强对于会计档案的有效监督,有助于促进会计档案管理工作的有效开展。

时代在发展,企业机制在不断变化,会计准则也在不断更新,因此在新形势下,不断加强会计档案的管理对于企业的健康发展有着重要的意义。通过对当今环境下,会计档案管理的现状进行了有效的分析,我们了解到会计档案管理仍然存在着机制、制度、安全等方面的问题,这影响到了对于新会计准则的归档处理,介于此,本文进行了相关措施的有效探讨,希望可以对于新会计准则的顺利归档提供一点帮助。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十四

由于多方面的原因,会计档案的管理目前还没有及时制定相应的管理办法。从技术条件讲,首先是操作系统的版本偏低引起生成的会计信息出现运行问题;其次是系统软件的升级可能会造成旧数据无法读取。这不仅会导致信息资源的流失,而且也会对将来的会计核算带来很多不必要的负担。

在单位内部,作为重要资料管理的会计档案工作,对事业单位的发展具有重要意义。可是由于受到传统思维的影响,事业单位内部通常对支出和收入状况相对重视,没有做好会计档案的管理工作。在经济管理和活动中,会计档案管理也未能发挥它应有的作用和效能。对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,严重影响了这样工作的开展。

以事业单位的实际情况为基础,同时,财务部门也要参考财政部《会计档案管理办法》,从实际出发制定会计档案管理制度。细节内容包括定期规范打印产生的会计账簿、报表、凭证、日志等数据条款,然后通过统一装订并存档处理;会计账簿的处理一定要填制科目目录以及启用表,并把单位和账簿名称工整填于封面。同时,文件目录和卷宗目录也要正确填写,并在打印的时候必须附上相应的页码;事业单位的档案移交工作也必须制定专门人员来负责,认真做好交接任务,确保会计档案完整无损和送档和归档无误。对于电算系统产生的会计档案,事业单位要进行必要的备份管理。首先是专用计算机的备份;其次是使用光盘和磁盘备份;然后是对于一些特殊的档案进行异地备份;最后是会计电算化的管理和保存。

事业单位应该设置专门的电子会计档案室,在硬件条件上要具备防潮、防尘和防磁的功能。会计电算化在入库的时候,管理人员必须装入软件盒子中,并且要把这些盒子进行防磁处理后放置在统一的.固定位置。建立有效的授权批准制度,便于对这些电子数据的查询和归档。除此之外,研制计算机防火墙和病毒库,确保计算机数据安全,以避免数据丢失和外泄带来的损失。对计算机系统加强监管,一般的计算机不要安装光驱和软驱设备,系统员统一安装必要软件,根本上避免中毒的可能。

在国内,搞好会计档案工作的关键的前提条件是得到领导的高度重视。在会计档案管理人员的招聘上,单位要站在全局利益的高度,择优录取。把那些有能力、有经验、有责任心的人员引进到事业单位的会计档案事业上。设置奖惩措施,优则奖,劣则罚,公平对待。定期组织人员积极学习相关业内知识,把激励制度引进单位内部,不断提高会计档案人员的综合素质和业务能力。与此同时,会计档案管理制度以及《会计档案管理办法》也可以作为会计人员学习的参考内容,让他们从知识和思想上认识到会计档案的重要性。会计档案的借阅手续制度和和使用权限制度也需要不断完善,避免数据流失和泄漏。定期检查存储会计档案数据的盘片,从而避免档案数据的流失。

总之言之,不断完善会计档案管理制度,改进和加强会计档案管理工作,充分利用单位会计档案信息资源,提高信息资源利用效率,使会计档案在行政管理、科研、和后勤服务工作上发挥应有的作用。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十五

一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的`证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十六

近年来,随着国家在重大基础设施投资力度逐渐加强,全国有45个城市在修建或计划修建城市轨道交通,包括地铁、轻轨、有轨电车等。由于城市轨道交通项目建设投资资金规模大、建设周期长、涉及专业多、建造过程复杂,其管理难度与复杂度也较一般企业大,由此产生的各类档案数量也巨大。其中财务管理作为工程管理中重要组成部分,会计档案管理也成为重中之重,这直接关系到项目财务管理水平,也直接决定项目能否通过国家验收,因此我们必须要重视这项会计基础工作。本文将结合本人在本行业中的工作经验与体会,谈谈轨道交通企业会计档案管理的重要性以及如何做好会计档案管理。

根据最新发布的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】,下列会计资料应该归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出,会计档案管理内容非常广泛,涉及日常会计工作全过程,包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料,给会计档案管理造成很大困扰与难度。

目前,全国各城市轨道交通企业,除北上广深等几个大城市建设时间较长,其他大部分城市刚刚兴建地铁,日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行,能把日常工作做好,已经疲于应付。受建设工期影响,一线业务部门工作重点在现场,确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究,目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程,会计档案管理虽有国家法律规章规定,但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计,情况相对较好,会计报表,纳税报表,增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定,凭证与会计报表都能完成,但时间有所滞后,延长两三个月是常态,半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料,基本无暇顾及,最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想,其完善程度与国家要求甚远,经过综合分析,既有主观因素影响,也有客观因素影响;既有外部因素影响,也有内部因素影响。

(一)内部原因。

1.领导不够重视,档案管理员身兼多职。按照办法规定,公司应设立专门的会计档案管理机构,但现实情况是很多公司因各种原因,财务人员编制比较紧缺,很少设立专门的会计档案管理人员,一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多,特别是各种收款付款单据、票据量很大,管理要求高,文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时,才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视,觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作,等其他工作完成后,再来整理会计档案也来得及。

2.根据财务部门内部分工惯例,会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐,且工作量较大。特别是新公司,业务与财务制度流程不太完善,会计核算也不太规范,财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作;除此之外,与公司外部门各项沟通,如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等,也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。

3.大多数企业对于财务信息化投入较大,没有信息化建设,财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设,停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料,包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等,这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号,然后做个档案台帐记录,由会计档案管理员放在个人电脑进行共享,供大家使用。整个档案管理过程,几乎全手工操作,很少借助现代信息技术,所以,这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步,越来越跟不上公司与时代发展。

(二)外部原因。

1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力,但更多关注于会计报表层面,并不会过多关注会计管理细节,特别是会计档案管理。在年报审计中,公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可,事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里,还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。

2.对于城市轨道交通项目,建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前,根据国家验收标准有十三项专业验收,其中就有一项档案验收,如果档案验收通不过,即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是,项目竣工验收里的档案特指工程档案,即与工程相关的`招标、合同、图纸、变更资料等,会计档案并不是档案验收关注的重点,正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理,而忽略了会计档案管理。

会计档案管理工作,虽然在一般人眼里并不是十分重要的事情,但如果管理不到位,其对日常财务管理及最终项目验收均有重要影响,具体如下:

(一)会计日常工作中,由于各种原因经常需要查阅凭证,档案归档不及时,就会造成凭证在经办会计或出纳手中积压,时间越长、积压越多,这时查找凭证往往需要耗费更多的人力物力进行查找,造成管理成本不必要增加。另外,由于会计档案不及时装订、归档,且分散在不同会计人员手中,造成凭证丢失的风险大大增加,且有些重要资料如原始发票等资料一旦丢失,给公司、个人造成的损失会更加巨大。

(二)轨道行业投资巨大,是政府关注重点。所以,各种政府审计、专项审计层出不穷,为了应对各项审计,会计档案管理不到位、不完善,就会导致提供各类资料时手忙脚乱,一来效率很低,提交资料时间较长;二来造成外部审计人员对公司不满意,甚至认为公司不配合审计工作,故意不提供相关资料。

(三)城市轨道交通项目作为关系国计民生的重大工程项目,通过国家项目竣工验收是对国家对人民最好的答复。如果日常会计档案管理没有规范,到项目竣工决算时资料不全或难以查找,会极大影响项目竣工财务决算。

针对会计档案管理工作不完善,结合上述原因分析及其造成的影响考虑,针对不同的原因采取不同的措施,具体如下:

(一)提醒公司领导重视,加大资源投入公司领导重视是做好会计档案管理工作的重要前提,只有领导重视,这项工作开展就会顺畅很多,投入到这项工作的资源将会大大加强。

(二)会计档案管理工作制度化、流程化、标准化由于会计档案管理工作是整个会计管理工作最后一个环节,所以,有必要把会计档案管理工作制度化、流程化、标准化,把流程做细,工作分配到人,前置环节定到具体时点。当然,要想把这些工作落实到具体工作来,还需要做好会计档案管理宣传与培训,让会计档案管理思想深入每个会计人员之心。将会计档案管理当作会计工作的最终目标,然后按流程倒推给每个环节设置时间节点,且这个时间节点作为硬性要求,非特殊情况不得变化,比如每月5号收齐所有银行对账单,每月10号收齐所有银行余额调节表,每月15号收齐上月会计凭证等。

(三)加强全过程管理,从事前规划、事中执行跟踪、事后检查反馈因为会计工作日复一日,年复一年像大气循环一样重复,从不间断,所以,只有把会计档案管理工作当作标杆,上个月完成这项工作,下个月才能正常开展。否则就像骆驼背上的稻草,越来越重,最终会被最后一根稻草压跨。这里特别要提醒一点,因为会计档案涉及人员较多、环节较多、流程较长,设计一个良好的制度流程特别重要,且要有专人监督实际执行情况,把监督工作制度化、流程化、规范化,及时向领导反馈问题并及时跟踪解决,方能做到万无一失。

(四)加大信息技术资源投入,利用信息技术手段提高会计档案管理工作效率,降低管理成本如今是信息时代,会计档案管理工作也要跟上时代步伐,如上所述,如果技术手段还停留在纸质层面,进行整理、归档、查阅,提高效率非常困难,只能靠人力投入来实现。目前,全球发展趋势是财务共享中心,其会计档案管理是基于it技术发展,引入了影像系统、报账系统、erp系统、银企直联系统等一系列业务财务系统,利用大数据、云存储平台等技术手段来提高会计档案管理效率,并且使得管理成本大大下降,提高公司内部、外部人员档案使用满意度,为项目竣工验收打下坚实基础。

[1]财政部.会计档案管理办法.中华人民共和国财政部国家档案局令第79号,20xx.

[2]财政部.企业会计信息化工作规范.财政部财会[20xx]20号,20xx.

[3]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本.中国档案,20xx(02).

[4]张育强.财务共享模式下的会计档案管理工作探究.会计之友,20xx(12).

[5]孙红雁,邱明东,王樱华.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理.商业会计,20xx(10).

[6]杨茜雅.电子会计档案实现机制研究.档案学研究,20xx(02).

[7]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究.新会计,20xx(01).

[8]唐小琴.跨越发展更需规范会计档案管理.当代县域经济,20xx(09).

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十七

伴随着时代的进步,现代科学技术突飞猛进,多媒体信息技术在行政事业单位的日常工作中运用越来越普遍,会计档案电算化已经成为必然趋势。

为了强化事业单位的会计档案管理,国家档案局与财政部于20xx年发布了新的《会计档案管理办法》,要求事业单位必须进行会计档案管理,明确了会计档案管理的意义,同时具体规定了需要归档入库的档案材料必须定期移交到事业单位的档案管理相关机构,统一进行集中化管理。

再者,由于事业单位内部的在财务及内部管理上的需求,事业单位提高会计档案管理也是必不可少的。据粗略统计,我国目前共有约126万个事业单位,超过3000万的单位职工,每年国家财政部门需要极大一笔资金来支付事业单位职工的薪资需求,而会计档案管理能够准确地记录管理事业单位的收支情况,为事业单位的发展规划,人员编制提供科学可行的依据,财政部门在行政管理方面对会计档案管理也具有较大的需求。

同时科学合理的会计档案管理也能准确记录事业单位职工的收支情况,为打造清正廉洁型的事业单位,树立廉政工作形象提供大力支持,完善的会计档案管理能让事业单位的经费开支变得更加合理,有理有据,防止公费挪用的情况的发生,也能提高审查部门的工作展开的效率。

随着时代的进步与发展,事业单位的会计档案管理必将走上数字化的道路,逐渐实现会计档案管理的电子化会计管理,网络化管理与智能化管理,事业单位在今后的会计档案管理或者说现在已经逐渐不再局限与传统的档案袋纸质管理上,计算机的不断发展极大地丰富了档案资料的储存介质,扩大了档案资料存储的范围。事业单位在进行会计档案管理时也必将以网络管理为核心,建立完整的信息化管理体系,在不久的将来甚至出现网络智能化的档案数据管理,节省了人力,全面提升档案管理的效率。

(二)财务软件从单纯的核算转型为管理。

目前来说,我国的财务软件大多数仍然局限在单纯的数据核算层面上,但由于市场的不断发展,单纯的核算已经不能满足事业单位的发展,随着会计电算化的不断发展,财务软件也必定会不断进步,不再仅仅停留在财务核算方面,还会在财务核算上进一步涉及规划,决策,统一整合数据进行效益的评估,建立完善的电算化档案管理体系,从之前单纯的财务核算向综合管理方向发展。全面促进事业单位会计档案管理的数字信息化管理。

随着时代的进步,事业单位工作压力也越来越大,传统事业单位已经渐渐不能满足事业单位的发展需求,会计档案信息化管理旨在会计信息数据的利用,单纯的会计核算逐步转变为现代管理型会计管理,将会计档案信息作用最大限度发挥已经成了事业单位发展的客观需求。财政部于20xx年10月发布了《关于全面推进管理会计体系建设的.指导意见》,政策包含了全面推进管理会计信息系统建立的具体措施,进而推动管理型会计在事业单位的最大化运用。回顾从20xx年开始的预算管理以及的信息化系统建设的发展歷史,再到20xx年的全球金融危机爆发之后,预算管理信息系统建设开始走向多维度,全面化,精细化的发展方向,然后在20xx年到现在的市场经济多变与不断转型的大背景之下,会计管理中成本核算软件、预算管理软件与管理会计报告分析应用软件等会计管理软件的工具在企业与事业单位中的具体应用,统一标示着现代化数字信息技术在会计管理领域的集中应用,再者为了最先限度的去满足事业单位对于会计信息资源的全面挖掘与高度聚合,会计档案管理必须发挥出会计档案作为信息源的应有作用与职能,最后统一将所整理出的电子会计档案信息再次进行分析处理,便于各大信息平台之间的信息流通,促进会计信息的相互联系,避免各个部门之间各自为政,会计信息得不到充分发挥。

事业单位想要提升会计档案管理,必须首先从思想层面做起,认识到会计档案管理的重要性,不能仅仅将会计档案管理视为账务记录,要将做好会计档案管理当作自身的责任,做到对单位负责,对国家负责,严格遵循《会计档案管理办法》,谨慎处理会计档案相关细节,妥善保管会计档案,分类存储,并要及时清查,防止出现档案资料的缺失与泄漏。单位高层领导也要对档案管理工作人员提供大力支持,创造良好工作环境,提升员工工作的积极性。

有效的会计档案管理需要一套完善的会计档案管理制度体系为基础,事业单位务必要根据相关法律,结合事业单位的实际情况建立一套适用的会计档案管理制度,将会计档案的归档程序,归档的要求与范围,档案保存的具体要求做出明确规划,运用科学的方法对会计档案进行妥善保管,同时要建立明确的责任制度,将会计档案管理工作纳入职工的绩效考核,对档案管理出现的问题及时指正,端正管理人员工作态度,提升档案管理水平。

事业单位会计档案管理工作,对于管理人员不仅仅在业务素养上,还在职业道德与思想上具有一定的要求,同时会计人员作为会计档案的直接负责方,其业务水平直接影响到档案卷宗的质量。会计档案管理逐步转向数字信息化,新的《会计档案管理办法》已经将电子会计档案纳入会计档案的范围。事业单位必须加强在职人员的业务培训,提高管理人员的新型技术学习,熟练掌握会计档案电子化管理技能,让会计管理人员在实践中不断学习,将理论与实践结合,培养出一批复合型全面的财会人才,最大化发挥出会计档案的作用。

(四)会计档案管理流程规范化。

为了全面提高事业单位的会计档案管理,事业单位必须充分了解会计档案管理的重要意义,贯彻财政部门相关政策,根据事业单位的实际情况制定相应管理机制,规范化管理,要做到档案管理依法管理,科学管控。细化会计档案卷宗具体管理细节。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx年1月1日起施行,各事业单位必须全面提高思想觉悟,建立健全会计档案管理制度,规范工作流程,全面提高会计管理人员综合素养,才能进一步提高会计档案质量内涵,全面提升会计信息数据的科学性,准确性,最大化发挥出会计档案管理的在事业单位的重要作用,让事业单位能够对今后的发展,人员的管制有一个清晰的定位并不断取得发展。

(作者单位为烟台市公路管理局)。

参考文献。

[3]支华.会计电算化条件下的会计档案管理工作[j].财务与会计,20xx(9):41.

专业会计档案管理心得体会(通用18篇)篇十八

**5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

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