最热接待客户心得体会(案例15篇)

时间:2023-10-27 作者:笔砚最热接待客户心得体会(案例15篇)

心得体会是对所学知识的一种巩固和深化,有助于我们更好地理解和应用所学内容。希望以下这些心得体会范文能够给大家带来一些思考和启示,帮助大家写出更好的心得体会。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇一

第一段:引言(约200字)。

客户接待礼仪是商业活动中不可或缺的一环,它关乎着企业形象的塑造、顾客满意度的提升,对于企业的发展起着重要的作用。我曾有幸参与公司的客户接待工作,通过这段时间的实践,我深刻体会到客户接待礼仪的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。

第二段:礼仪准备(约200字)。

在客户接待工作中,做好礼仪准备是至关重要的。首先,要熟悉拜访客户的信息,包括对方的姓名、职务、公司背景等,这能够展现出我们对客户的重视,并传递出专业的态度。其次,要提前了解客户喜好,以便在接待过程中能够更好地满足客户的需求。此外,我们还要做好场地的准备,保持整洁有序,为客户提供一个舒适的接待环境。

第三段:礼仪仪态(约400字)。

客户接待礼仪要求我们在仪态上要整洁得体。我们要注重穿着,选择适合场合的服装,保持衣着整齐干净。在仪容上,要注意面带微笑,以亲切友好的表情向客户问好。与客户交流时,要保持自信,姿态端正,以展现出我们的专业素养。同时,要注重细节,比如坐姿、握手、眼神交流等方面的细微动作,这些小动作都能传递出我们的诚意和关注。

第四段:沟通技巧(约300字)。

在接待客户过程中,良好的沟通技巧是非常重要的。我们要注重倾听客户的需求和想法,不打断客户的发言,积极表达对其观点的理解和肯定。同时,我们也要善于用简洁、明确的语言进行表达,避免使用太多的行话或术语,以免造成客户的困扰。在沟通中,要注重语速节奏的把控,适当运用表情和手势加强语言的表达,使客户能够更好地理解和接受我们的信息。

第五段:问题解决与感谢(约300字)。

在客户接待过程中,难免会遇到一些问题和矛盾,我们要学会妥善解决这些问题,以保持顺利的工作进行。首先,要保持冷静,倾听客户的诉求,理解客户的困扰,并积极寻找解决方案。我们可以与同事进行沟通合作,共同找出问题的解决办法。在问题解决完成后,我们要向客户表达感谢之意,感谢客户对我们工作的支持和信任,同时也要感谢客户给予的宝贵建议和意见。

总结(约100字)。

通过参与客户接待工作,我深刻体会到客户接待礼仪的重要性。良好的礼仪准备、仪态表现、沟通技巧以及问题解决与感谢,能够有效提升客户满意度,并为企业带来更多的商机和良好的口碑。在今后的工作中,我将持续努力,不断提升自己的客户接待礼仪素养,为客户提供更好的服务。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇二

在现代商务社会中,客户接待礼仪是营销与销售过程中非常重要的环节。作为一位销售人员,我有幸参加了公司举办的一次客户接待培训,受益匪浅。通过这次培训,我深刻体会到了客户接待礼仪的重要性,并总结出了一些心得体会。

首先,礼貌待客是客户接待的基本原则。接待客户时,我学会了主动问好、微笑以及恰当的用语。客户来到公司,首先我们要主动问候客户,并展示出自己的热情。微笑是接待过程中必不可少的一个环节,微笑让人放松、亲切,也能传递出一种积极的态度。术业有专攻,该用的敬语一定要得体得当,比如使用“您好”、“请”等客气用语,让客户感受到我们的尊重和关心。

其次,注重仪容仪表是进行客户接待的基础。仪容仪表是对一个人形象的外在展示,直接影响着客户对我们的第一印象。因此,我们必须注意自己的仪容仪表。穿着要整洁得体,不论是男士还是女士,都要注重衣着的选择,做到得体合适。我们还要注意自己的着装细节,避免涂抹过多的香水或者化妆品,这样会给客户带来不必要的不适。同时,保持良好的身体姿态是接待时的基本要求,保持站立或坐着的姿势端正,让自己显得专业和自信。

再次,提供优质的服务体验是客户接待的重要内容。无论是为客户准备喝的水还是安排座位,我们都要做到细致入微。在为客户倒水时,我们要做到用手稳住玻璃杯底,避免翻洒水渍。同时,选择合适的座位也很重要,我们要根据客户的身份和需求来安排座位,保持距离合适,并确保座椅的干净舒适。另外,我们还要时刻关注客户的需求,及时提供帮助和解答,让客户感受到我们的关心和贴心服务。

然后,与客户进行有效的沟通是客户接待的关键环节。沟通是建立与客户之间联系的桥梁,一方面表达我们的理念与想法,另一方面了解客户的需求和意见。在沟通过程中,我们要注意倾听,尊重客户的意见和建议,同时也要表达自己的观点和发言。注意语速和语气的把握,使用清晰简洁的语言表达,让客户能够容易理解和接受。我们还要学会用行动表达自己的态度和决心,积极配合客户的要求,为客户提供更好的服务体验。

最后,在客户接待过程中,我们还要保持自己的专业素养和职业道德。无论在面对何种困难和挑战时,我们都要保持良好的心态和态度,以专业的知识和技能来解决问题。同时,我们要保护客户的隐私和商业秘密,尊重客户与我们之间的关系,切勿过多涉及私人话题。最重要的是,我们要坚持诚信和责任,始终保持与客户之间的信任和合作。

通过这次客户接待礼仪的培训,我深刻体会到了客户接待的重要性,也进一步提高了自己的专业素养。我将继续努力,不断改进自己的接待技巧,为客户提供更加优质的服务体验。我相信,通过不断地学习和实践,我一定能够成为一名优秀的销售人员,为公司赢得更多的客户与口碑。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇三

第一段:导言(引出主题)(200字)。

作为前台接待员,我从事接待工作已有多年的经验。在这段时间里,我积累了许多关于客户接待的心得和体会。客户接待工作是一个重要的岗位,它不仅需要良好的沟通能力和服务意识,还需要处理各种突发情况的应变能力。在这篇文章中,我将分享我这些年来的客户接待心得。

第二段:主探(体会一)(200字)。

首先,作为一个前台接待员,我发现沟通技巧至关重要。无论是电话还是面对面接待,我们都需要与客户建立良好的沟通渠道。我学会了倾听客户的需求和问题,并给予积极的回应。在忙碌的工作中,保持耐心和礼貌是至关重要的。我通过提供清晰的信息和详细的解答,帮助客户解决问题和疑虑。这些沟通技巧不仅加深了我与客户之间的信任和合作关系,也提升了客户满意度。

第三段:主探(体会二)(200字)。

其次,处理突发情况的应变能力也是前台接待员必备的技能之一。在客户接待过程中,我们经常会遇到一些意外状况,如客户的急需、突发事故等。在这些情况下,冷静思考和快速反应是非常重要的。我学会了利用有效的沟通和组织协调能力,妥善处理突发事件。我总结了一些应对策略,如在紧急情况下保持冷静、及时汇报上级和配合其他相关部门。这些应变能力使我能够在压力下保持良好的工作质量和客户满意度。

第四段:支探(体会三)(200字)。

此外,良好的服务意识是提升客户满意度的关键。作为前台接待员,我们要时刻把客户放在第一位,关注客户的需求和感受。我始终保持微笑和友善的态度,为每一位客户提供优质的服务体验。我努力提升自己的专业知识和技能,以便更好地回答客户的问题和解决客户的困扰。此外,我还主动收集客户的反馈和建议,不断改进自己的工作方法和服务水平。这些服务意识不仅增加了客户的满意度,也提升了企业的声誉和形象。

第五段:总结(200字)。

总之,客户接待工作对于企业的形象和业务发展至关重要。作为一个前台接待员,我通过多年的实践和经验,不断总结和改进自己的工作方法和技能。沟通技巧、应变能力和服务意识是成为一名优秀前台接待员必备的素质。我将继续不断学习和成长,在客户接待工作中做到更好,为客户提供优质的服务体验,为企业的发展做出更大的贡献。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇四

第一段:引言(150字)。

前台客户接待是企业与客户之间沟通的重要环节,是客户获得企业服务的第一印象。笔者曾在某大型酒店担任前台客服工作多年,通过日常的工作实践和总结,积累了一些经验和体会。在这篇文章中,将围绕前台客户接待的重要性、面临的挑战以及如何提高接待质量等方面进行探讨。

首先,前台客户接待是企业形象的代表。在客户初次到访时,接待员的问候礼貌和热情直接影响着客户对企业的第一印象。如果接待不周,客户会对企业产生质量问题的怀疑。其次,前台客户接待也是企业服务质量的直接体现。通过与客户互动,接待员需要理解客户的需求,并协调各个部门提供高质量的服务。同时,接待员还需要处理客户的投诉和纠纷,维护良好的客户关系。因此,提升前台客户接待的质量,不仅能够加强企业形象,还能够提高客户满意度和忠诚度。

前台客户接待工作涉及诸多复杂因素,因而面临着许多挑战。首先,客户的期望多样化。不同客户对服务的要求不同,接待员需要具备灵活应对的能力,能够根据客户的特殊需求提供满意的服务。其次,面对客户投诉和纠纷,接待员需要保持冷静和应对纠纷的能力,以确保客户的权益得到保护。此外,前台接待员还需处理客户的突发事件,如突然取消预订或异常要求等,需要在短时间内做出应对,满足客户需求。在这些挑战中,接待员需要具备良好的沟通、应变和决策能力。

为了提高前台客户接待的质量,笔者总结了以下几点方法。首先,接待员应保持良好的沟通能力,与客户建立良好的长期合作关系。其次,接待员应不断学习,了解客户的需求,并与相关部门合作,提供个性化服务。此外,接待过程中要注重细节,从微笑、问候到仪态举止,每个环节都需要精心处理。同时,接待员应通过积极参与各类培训和学习,提升自身的专业素养。最后,企业应建立良好的监督机制,通过客户反馈和评价来不断改进接待服务的质量。

第五段:总结(200字)。

前台客户接待是企业与客户之间沟通的重要环节,对于企业形象和服务质量起着重要作用。然而,前台客户接待面临着诸多挑战,需要接待员具备良好的沟通、应变和决策能力。为了提高接待质量,接待员应注重细节,与客户建立良好的关系,并不断提升自身的专业素养。同时,企业也应建立监督机制,通过客户反馈来改进服务质量。通过不断努力,我们可以提高前台客户接待的质量,为客户提供更好的服务体验。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇五

近年来我国社会经济快速发展,高等学校与社会各界及国际间的工作往来、学术交流日益频繁,与此同时接待工作也逐渐成为高校日常工作中的一项重要活动。接待工作是一项比较繁琐的礼宾活动,但对于现代高校来说又是不可怠慢的事,如果处理不好不仅影响组织间与人际间的关系,也将直接影响学校的形象和声誉,甚至会影响到我们国家和民族的形象。因此,高校管理人员应了解和掌握一些接待的礼仪知识,通过文明热情的接待工作,联络内外,沟通左右,与方方面面的人士建立友好关系,树立学校的良好形象,增强学校的社会竞争力。

1以礼待客时应遵循的原则。

1.1热情原则。

《论语》中孔夫子的一句“有朋自远方来,不亦乐乎”的名言,道尽了交际活动中待人接物的奥秘。接待活动最忌冷漠相待,不“欢”而迎,不如不迎。有一位领导应邀参加某高校举行的一个庆典活动,在大门口受到门卫的阻挡,好不容易进去以后,连问几个人都没能找到会议地点,虽然后来他找到了会场,并被安排在主席台上的显眼位置,这位领导却一直都没能有个好心情,这所学校给他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意见到的就是冷遇,因此任何客人来访时都应热情欢迎。

1.2真诚原则。

在接待工作中务必以诚待人,诚心诚意,言行一致,表里如一,只有如此,待客时所表达的对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解和接受。切不可仅把礼仪的运用作为一种道具,当时一个样,事后又是一个样,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,弄虚作假,这样一旦被人察觉,定会事与愿违,引起别人极大的反感和憎恶。

1.3平等原则。

平等待人是人际交往中的美德,高校接待人员对任何交往对象都应一视同仁,给予同等程度的礼遇。不论是上级领导,还是普通群众;不论是资深学者,还是一般学子;不论是熟悉的,还是不熟悉的;也不论是外国人,还是中国人,都要以礼相待。厚此薄彼,区别对待,是接待工作的大忌。

1.4适度原则。

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得体,运用礼仪时假如做得过了头,或者做得不到位,都不能恰当地表达敬人之意。这需要从以下两方面来把握。一是热情有度,接待人员在热情友好地对待来宾时,不宜对别人表现得过于关心,要以不妨碍别人,不给别人添麻烦,不干涉对方私生活为限,与外宾交往应酬时,务必要注意保持与双方关系相适应的距离。二是举止有度,接待人员要对自己的举止动作时时捡点,既不要因自己动作过分随意而失敬于人,也不要因机械地遵从礼仪要求,而束手束脚,拘谨呆板,让人感到别扭、难受。

高校接待工作要真正做到恰到好处、文明高雅,只有时时学习,积极实践,勤于总结,除此之外别无他途。

2高校接待工作的礼仪规范。

2.1维护接待人员的良好形象。

在高校的接待活动中,每一个接待人员的衣着发式、举手投足、态度表情无形中都展示了他对交往对象的重视程度,也将影响到他所在学校的形象和声誉,因此,高校工作人员应自觉维护良好的个人形象。

第一,注意仪表的整洁、大方。高校工作人员应保持良好的个人卫生,男子不蓄须,不留长发,女子不宜妆扮浓重,不宜染彩色头发。接待人员的服饰宜庄重、明快、大方,一般来讲男士着西装,穿皮鞋最为得体,要注意保持服装的挺括、清洁。女士最合适的服装当数西服套裙,也可以穿旗袍、有领有袖的连衣裙和各式套装,要注意裙子不能太短,短于膝盖则不雅,不能穿过透过露的服装,也不宜穿露脚跟、脚趾的鞋,因女性的脚跟脚趾是不宜轻易示人的。

第二,注意举止庄重、态度温和。高校工作人员要认真练习文明优雅的举止动作,努力做到“站有站相,坐有坐相”尽量改正诸如抠鼻子、挖耳朵、剔牙齿、随地吐痰、乱扔烟蒂等不文明的举止动作。对于来访的客人无论是否熟悉,都应热情相迎,亲切招呼,表情应友好自然,接待来宾时表情过度夸张或冷漠严肃都是失礼的。

第三,保持办公室、会客室整洁、优雅的环境。高校办公室和会客室的环境在一定程度上体现了高校工作人员的素质,也是学校形象的一个重要方面。为了让客人有一个良好的第一印象,平时工作人员就应将办公室收拾得干净、整洁一些,准备充足的茶、水和干净的水具,以免“不速之客”突然光临时手忙脚乱,无地自容。会客室的布置应考虑到充足的光线,温馨的色彩,适宜的温湿度和较为宁静的环境等因素,室内的装饰、点缀应体现出主人较高的艺术品味和审美情趣,要能使客人产生愉快的审美感觉。

2.2注重迎送的基本礼仪。

迎来送往是常见的交际礼节,一个热情周到的迎接礼仪能使来宾一踏入被访问地就能形成良好的第一印象,一个圆满的送别形式又能使客人巩固在访问中形成的良好印象,留下一个温馨美好的回忆,从而更好地促进双方的合作。

当客人来访时,办公室工作人员应立即放下手中的工作,微笑相迎,热情招呼问候,请客人坐下,待客人说明来意后,根据具体情况做安排,也可请学校领导或有关业务部门负责人一同接待,切不可在客人进门后不理不睬,不让座,一味忙自己的工作,态度生硬,三言两语就把人家打发走了,这是很失礼的。

以茶敬客是待客之际必不可少的一项重要礼仪。客人入座后即可向客人献茶,一般由学校接待人员或秘书为来客上茶,接待重要客人时,则由本校在场的职位最高者亲自上茶。上茶时先要检查茶杯是否冲洗干净,是否有茶垢,如用一次性水杯也要检查杯子是否漏水。沏泡的茶水要浓淡适中,量度适宜,通常说“浅茶满酒”就是要求茶水不要倒满杯,应当斟到杯深的三分之二处,不然就有厌客或逐客之嫌。敬茶时将茶杯放在托盘上端出,先将托盘放在客人附近的桌子上,然后一手拿着茶杯的杯托,一手附在杯托附近,从客人的左后侧或右后侧双手将茶杯递上去,放在客人右手上方,尽量不要从客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否则显得极不卫生,也不礼貌。给客人敬茶时,上茶的先后顺序要慎重对待,一般先给客人上茶,再给本校的人上茶;先给领导上茶,再给随行人员上茶;先给长辈上茶,再给晚辈上茶。当客人告辞时。接待人员要起身热情相送,根据客人的身份、地位和背景,具体确定送至办公室门口,还是大楼大厅门口。

迎接远道而来的客人,接待工作更要认真负责,礼仪周全,首先得知客人来访应尽快弄清来宾情况,以确定迎送规格,内容包括来宾单位、人数、姓名、性别、身份、民族、饮食习惯、抵达日期、乘坐何种交通工具、车次航班等。其次,要安排好迎宾工作,学校应组织级别相当的人员前往迎接,若级别相当的领导因故不能前往,应委托相应的有关人员进行迎接,并向对方说明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人员要提前到达车站、机场或码头迎候客人的到来,如果客人已经到达车站、机场或码头,而迎接人员尚未到达,那是十分失礼的。如果来宾系贵宾,则应当安排献花仪式,献花时必须选用鲜花,并注意保持鲜花的整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色的花。献花通常安排在宾主见面和相互介绍完毕之后由少年儿童或青年女教师将花献上,并向来宾行礼。第三,妥善安排来宾的日常生活,无论何种接待,事先应当根据来宾的身份和地位,以及人数、性别联系好宾馆或招待所和迎接的车辆。住宿安排要尽量合乎公务出差的住宿费标准,要根据来宾的饮食习惯和有关规定安排好伙食标准与进餐方式,如系外宾或少数民族客人,一定要根据客人所在国家或民族的生活、饮食禁忌给予妥善安排。客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,接待人员大体告知来宾有关的活动安排时间及接待部门和人员的电话后即可离开,要给客人留一些休息、更衣的时间。第四,做好送别工作,一般说来,主要的迎候人员都应参加送别活动,如果来宾是贵宾,还应视具体情况,举行专门欢送仪式。送行人员可直接前往来宾下榻处话别,与来宾一起乘车到达机场、车站或码头,来宾在上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按照身份和职务的高低一一与来宾握手告别。在来宾登上飞机、轮船和火车之时,送行人员应向来宾挥手致意,待他们在视野里消失后,送行人员方可离去,如送行人员有事不能等候很长时间,应向客人说明原因,并表示歉意。

2.3熟知接待的礼宾次序。

高校接待人员在接待来自不同的单位,不同地区,不同国家的团体或个人时,需要要按照约俗成的方式或国际惯例排列其尊卑先后的顺序与位次,并且据此给予对方相应的礼遇,这就是人们通常所讲的礼宾次序或礼宾序列。妥善安排位次是接待活动中相当重要的一个环节,体现对来宾的尊重与敬意。社交场合排座次的五大规则是:面门为上、居中为上、以右为上、前排为上、以远为上。

以往我国奉行左大右小的礼宾次序,从1992年开始与国际接轨改为右大左小,前大后小,接见客人时是右宾左主,按职务高低各排一侧。引导客人上下楼时,上楼客人走在前面,接待人员在后;下楼时接待人员走在前面,以保证客人的安全。与客人一起乘车时,应先让客人上车,接待人员为客人打开车门,并用手挡住车蓬上框,以防客人的头碰到车门上,下车时接待人员要先下车,帮助客人打开车门,安全下车。通常乘坐小车时,主宾坐在后排临右窗的位子,主人坐在其左临窗的位子,陪同人员坐在司机右侧位;如果负责接待的领导亲自开车,那他的前排右侧位则为主宾位。当然客人上车后不管坐在哪里都不算错,不必请他挪动位置。在大型活动或大型会议的接待中,礼宾次序的排列为:按照来宾的行政职务高低排序。如果来宾是组团前来,则应按照团长的具体地位来排列先后次序。主席台座次排序规则是:前排高于后排、中央高于两侧、右边高于左边。

2.4谨慎交谈的礼仪细节。

在大多数场合下,一所学校的文化水平和总体素质往往体现在学校成员的谈吐文明上,因此高校的接待人员在与客人交谈时,仅凭自己的常规经验肯定是不行的,还要掌握一些有关交谈的礼仪规范。与人谈话时,态度应坦率诚恳,亲切友善宽容大度,与外国客人谈话时,既要恭敬、礼貌,又要不卑不亢,落落大方。交谈时应选择格调高雅、轻松愉快,双方都感兴趣的话题,尽量回避涉及对方弱点、短处和个人隐私的内容,切不可飞短流长地议论他人,与外国客人交谈时,还要注意尊重对方国家的主权,谈话内容不宜涉及对方所在国家的政治和内部事务。

当自己讲话时要注意谦恭礼貌,在不故作姿态的前提下,尽量多使用一些谦词、敬语和礼貌用语,不可使用低级庸俗的语言,或者是对方根本听不懂的语言。同时还要注意实事求是,对不了解的事应坦率讲明,不要含糊回答,尽量使对方感到友善和诚意。交谈中要注意自己的眼神与手势,谈话时可用眼神轻轻注视对方的眼睛,并适当改变视线,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者举目四顾,双眼不敢看客人。交谈中适当地用手势表达自己的思想是必要的,但动作不要过大,不能对客人指指点点,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人员与客人讲话时,无论是站还是坐身体都要朝向客人,与客人之间的距离要适度,既不能太近也不要太远,交谈现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句,切莫仅与一两人交谈而冷落了其他人。注意了以上细节就能使交谈为接待工作增光添彩。

【参考文献】。

[1]黎远新。略谈办公室工作基本礼仪[j].秘书之友,20xx(7).

[2]任越。公民礼仪学[m].中国矿业大学出版社,20xx.

[3]金正昆。社交礼仪教程[m].中国人民大学出版社,20xx.

[4]张彦,韩欲和。涉外礼仪[m].译林出版社,20xx.

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇六

在商业社会中,无论是企业还是个人,都需要建立起良好的客户关系。作为企业的代表,商务接待也是非常重要的一环。在接待过程中,接待人员的沟通、礼仪、服务水平等方面都需要得到提升,以让客户感受到优质的服务。下面,就从自己的实践中总结出一些关于客户商务接待的心得体会。

第二段:前期准备。

在接待客户之前,需要做好充分的准备。首先,了解客户的基本情况,包括会面的场所、时间、对方的身份、爱好、需求等。其次,提前预留好会面需要的物品,比如水杯、纸巾、名片、要派发的宣传资料等。同时,准备好场地、环境、装饰等方面也要考虑周全。这些准备工作的做好,能够提高接待效果,也让客户对企业有一个更好的印象。

第三段:沟通技巧。

在客户商务接待的过程中,有效的沟通技巧是非常重要的。第一,要做到倾听,认真听取客户的需求和想法。第二,要注意语言表达的准确性和简洁性,避免出现过多的方言、行话等。第三,要注重言谈举止,用温和、礼貌的语气来接待客户,一个友好的微笑也能够让客户感受到温暖和亲切。通过有效的沟通技巧,能够让客户感到被尊重、被关注,也能够让企业与客户建立起良好的信任关系。

第四段:接待礼仪。

在客户商务接待中,接待人员的礼仪是有着重要作用的。首先,在会面的开始和结束中,应当主动问候客户并表达出对客户的感谢。其次,在言语和行为中应当注意到客户的文化背景、宗教信仰、个人喜好等,避免给客户造成不必要的冒犯。此外,自己的着装和仪表也需要得到充分的准备与规范。在接待过程中,接待人员的得体、自信与举止大方的表现,将会为客户带来满满的好印象。

第五段:服务水平。

营造一个舒适有序的服务环境,提高接待服务的质量,也是一次成功的商务接待的重要指标。在服务当中,需要注意与客户交流中的细节,热心的为客户提供各种服务。无论是在提供餐饮服务,还是提供旅游指导,都需要从客户的角度去思考问题并提供解决方法。通过满足客户的需求,挑战自我提高服务品质,让客户在期望中获得超出预期的满意,真正做到用心为客户服务。

总结:

客户商务接待是面向客户的一个重要环节,通过这个环节,企业与客户建立起的信任关系是非常重要的。在这个过程中,不论是前期准备、沟通技巧、接待礼仪、服务水平,都需要有着严格的要求和高标准。只有在不断地学习反思,提高个人素质和技能,才能真正把接待工作做得更好,让客户对企业的印象也更加深入扎实。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇七

“三声”是指来有应声、问有答声、走有送声。

第一,来有应声。客户到访时,接待人员要主动、及时、得体地打招呼。比如,老客户可以称呼为“某先生(或某女士)”,突然到访的客户可以称呼为“先生”或“女士”。另外,还可以根据对方的职位选择称呼语。

第二,问有答声。当客户问问题时,要及时、真诚、恰如其分地进行回答。如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私,就要引开对方的思路,或提出一个新的话题。

第三,走有送声。接待要善始善终,送客户离开时,要使用得体的送别语言。比如,送客户离开时,不能说“一路走好”;送客户坐飞机时,不能说“一路顺风”。

“三到”

“三到”是指客人到、微笑到、敬语到。

第一,客人到。顾名思义,“客人到”就是客人到公司。接待人员应该在客人到的第一时间进行接待,以免让客户产生受冷落的感觉。

第二,微笑到。当客户迎面走来时,接待人员要面带微笑,眼神关注。微笑要有愉悦的感觉,不可僵硬。

第三,敬语到。客户到访时,要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。需注意,欢迎语不能太死板,应在不同时段有不同的问候。

“迎三送七”就是送的距离要比迎的距离远。

如果接待人为领导,要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员,要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户,将客户送到车上,然后挥手再见,目视其车辆离开。

首问责任处理。

在接待客户的过程中,当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时,接待人员可以岔开话题,或让让对方直接问领导。

若对方一定要追问,可以委婉地告知对方,如“针对您这件事情,您看是否可以留一个电话,我去咨询,问完再回复给您”,或为对方提供一个咨询电话,让其自己联系。

在接待客户的过程中,接待人员要保持距离,不可太过热情,以免让对方觉得唐突,有压力。

一般而言,私人距离为0.5米以外,社交距离为0.5米至1.5米,礼仪距离为1.5米至3米,公共距离为3米以外。在电梯里,接待人员斜45度站在客户旁边进行交流,会让对方觉得舒服。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇八

很多时候,我们常常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必须在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。接待客人方面,可以从客人来之前、客人接待中、客人要走三个方面考虑。

知道要接待,最好能知道对方姓氏、身份,这样接待的时候好称呼。

见到客人微、主动点头致意。

老板不在,需要你带客人见老板,知道引领,引领中注意语言、手势。

把客人带到老板办公室,就应主动离开。

进老板办公室的时候,哪怕门是开着的,也要主动敲门。

倒水的时候,注意从客人身后方,倒之前先打个招呼,倒好放回后说一声。

掌握着客人或老板的水差不多喝完了,主动去续水,但不要续得太频繁,一般续上两次就行了。

如果还可以提供茶叶,应在倒水前问一下客人,是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

老板亲自送客的话,作为你不必跟着送,但看到客人时应点头微笑。

韩国是一个非常注重传统礼节的国家,就是在餐桌上也有一套严格的“规矩”。比如斟酒,韩国老板权先生介绍说:“如果双方初次见面,则一手需托住另一只手的肘部为对方斟酒;双方熟悉之后,则可单手为对方斟酒,但如果对方是长辈,则必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,还有一些“注意事项”,如:

与长辈一起用餐时,长辈动筷后晚辈才能动筷。

勿把汤匙和筷子同时抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端着碗吃饭喝汤(这点与我国传统正好相反)。

先喝汤再吃别的食物;用餐时不要出声也不要让匙和筷碰到碗而发出声音。

共享的食物要夹到各自的碟子上以后吃,醋酱和辣酱也拨到碟子上蘸着吃。

用餐时咽到骨头或鱼刺时要避开旁人悄悄地包在纸上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。

用餐不要太快也不要太慢,与别人统一步调。与长辈一起用餐时,等长辈放下汤匙和筷子以后再放下。

用餐后,汤匙和筷子放在最初位置上,使用过的餐巾迭起来放在桌子上。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇九

办理来沙特考察签证。

1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户,准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后,通报总经理批准,整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”),请求办理邀请函,随后及时跟踪,直至拿到已经商会公证的邀请函。

3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件,及时反馈给商城指定的渠道,以便于客户办理签证贴花。

二,安排住宿。

1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客。

户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”),接受客户的委托,无偿为其办理宾馆预订。

2.预订宾馆:按客户的明确要求,在客户到达之前,为。

其预订好指定的宾馆,但不承担为其预交任何费用,特。

殊情况除外,需要客户以书面形式说明。

三,安排接站。

等详细信息。

2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息,安排专门人员负责接站,并送达到指定宾馆,与客户确定好联络时间等相关事项,确保接站准时、安全、周到。接到客户之后,首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码,以方便客户通讯联系,接站人员视具体情况给与帮助。

3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后,将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户,同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总,以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)。

四,安排客户考察事项。

1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排,形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”),要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字,交办公室安排指定人员实施。

2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察,仔细并准确回答客户的各种问题,尚未明确或职权受限而不能答复的事情,要向客户进行解释,并及时汇报给办公室,商讨准确答复最终给客户,争取客户对商城的总体印象满意。必要时,可以组织客户召开座谈会,宣传介绍商城的情况,倾听客户的各种想法,取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型,安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上,商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察,若有特殊要求,需要客户提出申请,经由商城同意后可以增加。

4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解,欣赏吉达的自然风光、体验。

当地人的各种消费水平,在客户愿意的情况下。

在客户来访之前,我们需要和客户确定时间、行程等信息,例如:确定客户是否需要参观工厂,如果需要参观,就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的,可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区,我们要确定对方是否有些特别的要求,特别是中东地区的客户。

一般来说如果遇到客户提出要拜访,我们首先要做的是去调查一下客户的背景,如果没有事先进行调查,那就会有被骗的风险。

客户背景没有问题,那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种,一种是公司要求函,顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函,对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料,包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。

客户确定来访后,我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况,在来访前一天,再次向客户进行确认,确保我们在接客户时不会出错,接机时一定要提前到飞机场,不要让客户等。接到客户后,在路上可以和客户聊一下轻松的问题,比方当地的景点特色等。

如果客户要参观工厂,我们一定要和工厂做好沟通,做好工厂的环境卫生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、产品资料:产品资料信息越完整越好,可以帮助深入了解公司的产品。

2、报价单:一份详细的报价单,可以让客户直接拿走。

3、讲解ppt等稿件。

另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如:产品的图片或样品,水、纸笔等,另外也可以准备一些有特色的小礼品,客户一般都会喜欢。

针对就餐,对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解,不同国家的客户有不同的禁忌,这个非常重要的。

在会谈中需要注意什么。

接待客户只是一个过程,我们的最终目的是打动客户下单。所以,在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后,我们需要热情积极地引导客户进入会议室,客户坐下后就要先自我介绍,一般按照职务依次向客户介绍,介绍好了之后,就开始向客户讲解公司产品,在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题,并做详细解答;而在会谈中,会谈纪要也是非常重要的,最好是在会谈结束后,记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户,有助于客户对我们进一步了解。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十

如果当时环境允许,应当请女士、长辈、上司或嘉宾首先上车,最后下车。

若您一同与女士、长辈、上司或嘉宾在双排座轿车的后排上就座的话,应请后者首先从右侧后门上车,在后排右座上就座。随后,应从车后绕到左侧后门登车,落座于后排左座。到达目的地后,若无专人负责开启车门,则应首先从左侧后门下车,从车后绕行至右侧后门,协助女士、长辈、上司或嘉宾下车,即为之开启车门。

乘坐有折叠椅的3排座轿车时,循例应当由在中间一排加座上就座者最后登车,先下车。

乘坐9座3排座轿车时,应当由低位者,即男士、晚辈、下级、主人先上车,而请高位者,即女士、长辈、上司、客人后上车。下车时,其顺序则正好相反。惟有坐于前排者可优先下车,拉开车门。

由主人亲自开车时,出于对乘客的尊重与照顾,可以由主人最后一个上车,先一个下车。

商务人员自己在上下车时,动作应当“温柔”一点,不要动辄“铿锵作响”。上下车时,不要大步跨越,连蹦带跳,像是“跨栏”一样。穿短裙的女士,上车时,应首先背对车门,坐下之后,再慢慢地将并拢的双腿一齐收入,然后再转向正前方。下车时,应首先转向车门,先将并拢的双脚移出车门,双腿着地后,再缓缓地移出身去。

上下车时,应当注意对高位者主动给予照顾与帮助。

商务人员如果身为低位,则在上下车时,还需主动地为高位者开关车门。具体来讲,当高位者准备登车时,低位者应当先行一步,以右手或左右两只手同时并用,为高位者拉开车门。拉开车门时,应尽量将其全部拉开,即形成90度的夹角。

在下车时,低位者可以先下车去帮助开门,以示敬人。其操作的方法,与上车时基本相同当领导开车时,若只有你在身边,你需要坐到领导旁边的副驾驶的位子上。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十一

业务单元接待人员在接到客户参观需求时,首先要明确如下内容并认真填写《客户接待单》(见附件1),将《客户接待单》发送会议中心,《客户接待单》是指导会议中心接待工作的重要依据。如果需要公司领导接待,请业务单元与总裁办各领导秘书确认领导时间。(接待相关工作人员及公司领导秘书通讯录见附表1)。

一、客户的基本信息。

(4)来访车辆车牌号、车型、数量等;信息用途:

(1)基于接待的对等原则,业务单元根据客户方领导最高级别确认我方接待的主要领导;

二、客户行程安排。

按照接待流程,大致可以分为:接站、会议、参观、住宿、就餐、游览等环节,以上接待环节根据实际接待情况可能会有增减。确定行程安排主要就是明确各接待的环节执行的具体时间、地点、内容及陪同人员等。

(6)游览:业务单元根据日程安排游览地点;

(3)就餐地点、就餐开始、结束时间、确定就餐陪同领导及人员;信息用途:

(3)会议中心根据参观的区域提前向相关部门发送参观申请并协调,相关部门会根据客户性质、重要程度决定是否审批。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十二

见面时,韩国传统礼节是鞠躬,而且要45度。

男人之间见面互相鞠躬并握手。

鞠躬礼节一般在生意人中不使用。

和韩国官员打交道可以握手或点一下头。

女人一般不与人握手。

相见或分手时要问候及致道谢辞。在称呼上多使用敬语和尊称。道谢时一定要低头致谢,这也是常重要的礼节(低头的程度视对方的年龄、上下级关系而不同)。

送礼礼仪。

双手接礼物,不会当着客人的面打开。

不宜送外国香烟给韩国友人。

酒是送韩国男人很好的礼品,但不能送酒给妇女。

在赠送韩国人礼品应注意(韩国男性多喜欢纺织品、领带、打火机、电动剃须刀等;女性喜欢化妆品、提包、手套、围巾类物品和厨房里用的调料;孩子则喜欢食品)。

如果送钱,应放在信封内。

尊重长辈。

晚辈遇到长辈应鞠躬、问候,站在一旁。

长者进屋时都要起立,问其高寿。

和长者谈话要摘去墨镜。

与年长者同坐时,坐姿要端正。

吃饭时老人动筷后,其他人才能吃。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十三

通常情况下,谁先到,先招待谁,假定有两位以上宾客一起抵达,应先招待职务{的那位;假定两位一起到的客人职务相同,要体现对等,招待时“先温后火”,即后打招待的,要先让座,先敬茶以平衡两者心理.

晚会庆典上的坐次组织,应体现宾客的身份、方位、年纪的不相同明晰依照方位凹凸、职务上下联络亲疏以及实力的.强弱来摆放.庆典的会场组织通常有两种情况:。

一是只为重要宾客组织坐位,其他宾客及与会者站着开会.

二是全部与会者站立开会.

一般礼仪庆典公司会在晚会庆典进行中,通常只介绍首要宾客和单位首要领导.介绍次序是先介绍宾客,后介绍单位领导,而且都应分别按方位凹凸顺次介绍.宣读贺电、贺信时,先宣读上级领导及首要宾客的贺信、贺电,其他单位可不排先后次序.

招待过程中,短距离的跋涉也相同要讲究次序礼仪.如迎宾时,引宾员应走在宾客的左前方两驾步处;送客时,应走在宾客后边.伴随领导赏识时,单位领导人应走在宾客最高领导的左边.

5.主席台上斟茶水的次序礼仪。

在主席台上斟茶应先从第一排最高领导人开始,往两头一起斟茶,然后到下排给宾客斟茶.次序仍是从职位较高的开始.

见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题。

引导客人有个前后位置。举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。这是陪同引导要注意的基本规则。国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。

如果单行行进,一般的规则是前方高于后方。如果一个领导来检查工作、参观,要让客人在前面走,他决定他想去看什么。但是让客人走在前面得有个前提,要认路。有一天我到一个大厦去,电梯坏了要爬六层,陪同的先生就告诉我:“上去,下去,拐弯,进去。”我成玩具,他成了遥控器了。所以,如果接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者要在左前方引导。

到了办公现场,有现场的礼貌接待问题。礼貌服务有具体要求,以礼待客,专业讲叫礼宾。怎样做到礼宾呢?办公室工作要求接待三声。第一声:来有迎声。当客人走进办公室的时候,要主动微笑致意:“你好”,说声话。有的同志有个缺点,不认识你,决不理你,这非常不好。第二声:问有答声。对客人的问题有问必答,不厌其烦。第三声:去有送声。善始善终,客人告辞的时候要道别。

中国人待客有两套基本功,坐,请坐,请上坐;茶,上茶,上好茶。但这两套都挺麻烦。比如说喝饮料有这么几个讲究。

第一、品种有讲究。办公室接待最好有多种选择。一般我们可以一冷一热,一茶一咖啡,或者矿泉水,多备几个品种。问的时候要会问。那天我到一个单位去,董事长不在,办公室主任说:“金教授,领导吩咐了,让我伺候好你,要什么给什么。”我说:“你这话夸张了点,你就招呼我喝点东西吧。”“那你喝点什么?”我说:“来杯路易十三。”那眼都直了。要训练有素,她就应该用封闭式问题:“金教授,喝茶还是喝矿泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水顺序有讲究。周恩来总理当初就跟外交部同志讲过,要先宾后主,先女后男。先给客人上,再给主人上,先给女士上,后给男士上。总理特别强调,先宾后主是中国传统,先女后男是西方礼俗,说明中国人有国际视野。当然,有时候在斟茶倒水这个顺序上比较麻烦,比如这儿四个小姐、两个先生怎么办呢?一般由近而远,别跳跃式,先奔美女去,先奔帅哥去,这不合适。

办公室里接待客人,会客的位置要注意,一般有这样三种情况。

第一种:自由式。不排座随便坐,这是熟人或者没必要排座位时候用的。

第二种:相对式。一般在商务谈判中,比较适合搞相对式,客人和主人面对面就坐。如果这个桌子是横放,那面对房间正门的位置是上座,坐客人,背对房间正门的位置是下位,坐主人。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上,把客人往右侧让,自己去左侧。

第三种:并列式,宾主并排坐。中国有句老话叫平起平坐。两个人并排就坐或者三个人并排就坐有什么讲究呢?首先是右为上,另外是居中为上。中国传统礼仪是左高的,而国际惯例讲右高,一般我们在工作之中采用国际惯例,因为我们都加入wto了,需要跟国际惯例接轨。但是政府交往还是要讲传统的,这是政务礼仪的特点,并排就坐时,中央高于两侧。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十四

一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

策划承办单位:大学生权益维护中心。

赞助单位:

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:

顾问:

指导老师:

主任:

副主任:

成员:

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导。

总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:xxxx。

xxx。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生发展指导中心。

温州大学城市学院大学生权益维护中心。

二o一一年四月份。

“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

策划承办单位:大学生权益维护中心。

赞助单位:

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:王定福叶育登。

顾问:叶朝阳陈体令魏晓晓叶超。

指导老师:欧博杜小飞。

主任:张泽南。

副主任:张茹。

成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇。

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:张泽南158*********(612688)。

张茹158*********(669118)。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生发展指导中心。

温州大学城市学院大学生权益维护中心。

二o一一年四月份。

一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

承办单位:大学生权益维护中心。

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:王x叶x。

顾问:叶x陈x魏x叶x。

指导老师:欧x杜x。

主任:张x。

副主任:张x。

成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇。

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:张x1586x88(612x)。

张x1582x119(66x18)。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

最热接待客户心得体会(案例15篇)篇十五

亲自接机很重要,不要只让司机去接。让客户看到你的诚心。接机的时候可以和老外多介绍本地的情况,特色旅游的景点,好吃的食物(探听客人喜欢的食物),和最近的天气状况,最重要的是把客户在中国的schedule再确认一次,虽然他们来前肯定和你确认过了,但是你这样做,一定让他们感觉到你是一个很有责任心的人。

要安排好接送客户进出的车子和陪同人员,让他们感觉你公司是一个很正规,很专业的公司。

对于客户喜爱的食物,按公司可承受的价位寻找一个饭店,这是为了给客人接风的。平时的会晤,谈判可以用工作餐,但千万不要用盒饭打发客人。客人离开中国前,为他们找一个中国特色的饭店,这时经过多天的交流,大家已经很熟了,气氛会更加好。

询问客人对于酒店的看法,是否舒适。如能抽出时间,带客人参观一下城市美丽的风景或名胜,让他们加深印象。准备一些中国特色的礼物在离别时送给客户,如茶具,茶叶等。

上面都是接待上的,我想最重要的是你对于公司和产品的介绍,使客户相信你们公司是有能力生产出质量好的产品,如果双方在价格上也能谈得拢,那就恭喜你了。

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