提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)

时间:2024-04-25 作者:曼珠

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提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇一

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示,很多职场人士在面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间,而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。

他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。

俗语说:“好记性不如烂笔头”,先将自己本年度要做的事情写下,然后再一步步地划分,最后分解到每天,将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来,然后逼着自己按顺序完成,每完成一项就将其在计划中划去,随着这种习惯的建立,工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为,每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率,所以不妨开一个小会,收集一下部门同事提高效率的工具,并做成一个工具包,发给大家,让部门成员学会并善用工具包,以提高效率。

工作的事务虽然多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。

研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可以增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇二

文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是:项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序,且易于在电脑中搜索。例如:xxx厂-接单及交货统计。

出差时,不必携带纸质文件和资料,又重又累,只要携带一个数据u盘即可。

如客户要求必需准备书面资料,可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。

工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开。

上班时,只看工作邮箱,从不开私人邮箱,这样,订阅邮件来时,不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件,查阅订阅的电子杂志,分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好:不在工作时间阅读与工作无关的邮件,显得专业。

写邮件和做报表时,输入法语言栏移到电脑顶部中间。

需要调用和插入特殊符号时,常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘,麻烦又别扭,总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间,操作和看状态都更方便了。而且,效率明显变得比过去高了。

文件和文档采用云端存储方式。

(我现在的文件存在新浪微盘里,付费版有120g,工作文件和参考资料都足够存),可在台式电脑、笔记本电脑、手机、pad上快速读取。

会议记录尽可能在现场用电脑记录。

会议结束,记录完成发送。

写在白板上的会议记录,直接用手机拍摄。

发送。快,准确。

电脑记录的的项目,用一些自己习惯的符号标识:

邮件处理:

1、严格执行处理不过夜的原则;。

2、邮件只读一遍,不拖沓,立即回复,防止浪费更多时间;。

4、为了便于追踪、关闭和建立todo清单,一封邮件只谈一个主题或一件事情。

5、为了防止邮件漏掉附件,写邮件时,先添加附件,再写主题和正文,最后再添加收件人。

6、一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件,立即删掉。

会议记录和相关邮件保存在todo条目里,方便查询。

todo清单,每周过滤一遍,之前觉得有价值,但几天后又觉得无价值或价值不大的,删掉。

一定对自己的工作项目评价,分为:a-超过目标完成;b-达到或者接近目标;c-实施但远离目标;d-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价,若a+b过半,则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若d+c过半,则立即将下周支出预算减半,并取消一些休闲计划,读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时,我们一定要自己给自己建立监督机制,督促自己提升和持续进步。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇三

1.大脑喜欢色彩。

平时使用高质量的有色笔或使用有色纸,颜色能帮助记忆。

2.大脑集中精力最多只有25分钟。

这是对成人而言,所以学习20到30分钟后就应该休息10分钟。你可以利用这段时间做点家务,10分钟后再回来继续学习,效果会更好。

3.大脑需要休息,才能学得快,记得牢。

如果你感到很累,先拿出20分钟小睡一会儿再继续学习。

4.大脑像发动机,它需要燃料。

大脑是一台珍贵而复杂的机器,所以你必须给它补充“优质燃料”。垃圾食品、劣质食品、所有化学制品和防腐剂,不仅损害身体,还削弱智力。英国一项新研究显示,饮食结构影响你的智商。

5.大脑是一个电气化学活动的海洋。

电和化学物质在水里能更好地流动,如果你脱水,就无法集中精力。专家建议,日常生活要多喝水,保持身体必需的水分,而且一天最好不要饮用相同的饮料,可以交换着喝矿泉水、果汁和咖啡等。另外,研究资料显示,经常性头痛和脱水有关。

6.大脑喜欢问题。

当你在学习或读书过程中提出问题的时候,大脑会自动搜索答案,从而提高你的学习效率。从这个角度说,一个好的问题胜过一个答案。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇四

我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。

或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下ppt,做一下excel,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

但是,这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的'问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

比如,做一个ppt,你就可能会列出这些问题:

整个ppt的逻辑要怎么呈现?

每一部分分别用多少p来讲?

背景分析需要考虑哪些因素?

pest每一点分别要怎么写?

市场分析要怎么写?

目标消费者具有怎样的特点?

把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇五

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇六

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望给大家带来帮助!

人们很容易会对自己一些失败经验,给予负面评价,而这些不开心的想法,又常会在进行新工作时浮现脑海,影响到自己的情绪。然而,事情的好坏利弊并没有一定的评判标准,端视自己决定用什么样的态度来面对,或是如何改善这样的处境。

所以,为过往的挫败体验,输入正面的想法,锻炼自己“没来由的自信”,就能在展开新工作时,摆脱不好经验的牵绊,全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题,并且找出明确的方向,这些目标将会根植在潜意识中,成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍,能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力,并和现实生活进行结合,创造新的思考方式。不管是行动还是思考,想象力都是很重要的,所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言,都能够控制自我意识。所以,让自己身边围绕着正向积极的语言,不受外界或情绪的影响,便会慢慢改善专注力。例如,“不论在工作或生活,我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”!

收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情,但绝不是单纯坚固的友情,这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰,不会结出一个纯洁的友情果实,或许还会苦涩。所以说,同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事,你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友,但是你们依然可以谈论服装品牌,一样可以分享美食,一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密,却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇七

即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静。

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。

制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。

早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。

看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。

休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。

拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。

只有不受打扰地工作,你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇八

首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的,工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的,作为企业员工,不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。

文档为doc格式。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇九

1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。

2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。

3、不要整个晚上都复习同一门功课。这样做非但容易疲劳,而且效果也很差。每晚安排复习两三门功课,情况要好多了。

除了十分重要的内容以外,课堂上不必记很详细的笔记。如果课堂上忙于记笔记,听课的效率一定不高,况且你也不能保证课后一定会去看笔记。课堂上所做的主要工作应当是把老师的讲课消化吸收,适当做一些简要的笔记。

4、劳逸结合。学习效率的提高最需要的是清醒敏捷的头脑,所以适当的休息,娱乐不仅仅是有好处的,更是必要的,是提高各项学习效率的基础。

5、课前要有一定的预习。这样做课本上讲的内容、重点大致在心里有个谱了,听起课来就比较有针对性。预习时,我们不必搞得太细,如果过细一是浪费时间,二是上课时未免会有些松懈,有时反而忽略了最有用的东西。

6、上课时认真听课、会听课。任何人也无法集中精力一节课,就是说,连续四十多分钟集中精神不走神,是不太可能的,所以上课期间也有一个时间分配的问题,老师讲有些很熟悉的东西或在预习中已经解决了的问题,可以适当地放松一下。

7、记笔记有时也会妨碍课堂听课效率,有时一节课就忙着抄笔记了,这样做,有时会忽略一些很重要的东西,但这并不等于说可以不抄笔记,不抄笔记是不行的,人人都会遗忘,有了笔记,复习时才有基础,有时老师讲得很多,在黑板上记得也很多,但并不需要全记,书上有的东西当然不要记,要记一些书上没有的定理定律,典型例题与典型解法,这些才是真正有价值去记的东西。否则见啥记啥,势必影响课上听课的效率,得不偿失。

除了课堂上的学习外,平时的积累与练习也是学生提高成绩的重要途径,本文为大家提供了高一语文学习机械记忆法,祝大家阅读愉快。

机械记忆法这种记忆方法适用于记忆互不关联的、分散的、孤立的知识点。对于语文来说,课文中的生字、生词、作家作品常识、个别文体、语法、修辞概念等,在不易采用其他记忆方法时,常要采用机械记忆的方法。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十一

在此另外想提一点的是,很多同学之所以觉得自己效率低,倒并不是因为能力上的问题,很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分,意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活,该工作的时候没有百分百地打起精神。

我们应当提倡一种理念,即严格限制自己的工作时间,创造“神圣时间”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek),我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家,从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕,我们越是受到严格的规定时间内的约束,越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度,你就必须明确划分出工作时间,并且给出明确的时间限制,以此进入神圣时间。

而仪式感的最大意义,便在于:它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

那么,

如何培养仪式感?

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十二

3、制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感。

不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

2、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;

3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

1、消除不必要的任务或步骤;

2、合并某些任务或步骤;

3、同步进行两项或更多的任务或步骤;

4、将任务或步骤进一步细分;

5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;

3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”

3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;

4、安排跟进,设立奖励。

制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等;

2、使用电话时应开门见山,长话短说,打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏;

3、需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间;;

4、提高使用日常电脑软件的技巧。

1、有目的地阅读;

2、快速略读和重点详细相结合;

3、归纳要点,在书标记或记笔记;

4、切忌逐字阅读;

5、简化办公室的传阅资料。

1、培养随时随地入睡的能力;

2、注重睡眠质量,不要只注重时间长短;

3、利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力;

4、心理训练,自我暗示与身心放松。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

1、长期自学,定期参加各种研讨会;

2、多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构;

3、养成终生学习的习惯。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十三

咏春拳拳法精妙,练习空间要求不大,一些简单的动作和技法很适合办公一族练习,不但有保健功效,还有助于提高工作效率。

对上班族而言,长期使用电脑键盘和鼠标,可能患上腕关节综合征,也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感,发展下去可能导致神经受损,进而引起手部肌肉萎缩。另外,肘部经常低于手腕,而手高高地抬着,神经和肌腱经常被压迫,手就会开始发麻,手指失去灵活性,经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢?南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说,标指是咏春拳的特色技法,练习时要注意打得潇洒放松,发劲柔韧,如藤条、弹簧,看似轻盈软弱,实则强劲凌厉。具体技法是,右掌由左腋下向前方中线直线标出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦随即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节,有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮,容易损伤人体的消化系统,使其功能降低,导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢?王医师建议,不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说,“动则生阳”,钳阳马步有利于激发人体阳气,使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用,使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步:两脚左右分开,距离比两肩略宽,两脚第二趾筋用力向内向后拉,髋关节内侧也同时互相对拉,力向骨内收敛。有利于平衡阴阳,增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神,有“精气”不足的感觉,学习和工作效率大打折扣,这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂,简单实用,比如肾气归元功法,是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理,结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时(即下午5时至晚上11时)。这段时间练习可以活跃肾纳内气,有利于保健心肾,滋养五脏六腑,起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言,练练预备式就很有帮助:两腿自然分开站立,略与肩宽。肩平,全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂,掌心相对,手指并拢,尤其是中指与无名指并紧,鼻呼鼻吸,不故意压抑。全身入静,无须意守丹田,顺其自然。嘴唇轻轻合拢,舌尖自然轻顶上颚(有利于分泌津液,中医认为,津液有濡养的作用,有滋补人体脾胃“后天之本”,以固本护肾之“先天之本”的功效),两目微闭平视(避免气息不规则)。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十四

是的,这就是我抛给你的第一个任务:先想明白你要做什么,然后再动手。

我需要你非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,只有这样你才能成为效率达人。

让工作具备明确的目的性,这很重要。你要把自己想象成一头猎豹,疯狂地朝猎物奔去。

上文已经提及过,你需要对你的工作时间进行分割,在哪一部分里,完成怎样的任务,你必须十分清楚。

我先拿我自己举例。双休日,我每一天的“神圣时间”有三块,内容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影,整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

晚上20:30到22:30——根据白天制定的小说大纲写小说。

我这样安排时间是有原因的。

上午时间之所以这样安排,是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候,所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略,还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞,需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头,不挑个好时间去看,我的确会分分钟睡成死猪。

下午的前半段时间,我的精神状态有所下滑,因而会看情节性较强的推理小说,或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感,就算状态不是特别好,也能够完成任务。下午的后半段时间,尤其是3点半以后,精力又会充盈起来,所以开始整理读书笔记,进行思考类、整理类的工作。

晚上的时间嘛,容易天马行空,越到深夜越容易进入诗意的状态,所以写小说是最好的选择。

我们需要划分出工作时间,然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意,我这边强调的字眼是合理性,根据自己的需求与爱好,以及不同时间合适干什么,来选择任务。

只有这样,你才能够获得一个明确、清晰的动机,这是你专注工作的前提。

进入百分百专注的工作状态,不仅仅需要仪式感,更需要你有明确的动机,那是你的源动力啊!

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十五

当然不是,简简单单的一张契约绝对无法控制那些容易分心、效率低下的人。

我已经听过不少人对我沮丧地说,下决心的时候感觉自己总是意志力超强,等到真正要做事的时候又变得拖泥带水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵挡不了使自己分心的诱惑。

是的,请相信我,这是正常现象,因为大部分人都高估了自己的意志力。在能够“短期获益”的事物面前,很少有人能抵挡住诱惑。

所以,我要在此提出一个概念:建立隔离区。

军训时的学生,他们的意志力和专注度远远超出平日里的状态,这是为什么?因为他们受到了客观条件的限制!

军训时,你绝对不可能携带智能手机、笔记本,也根本不可能带点心、零食。你的周围没有电视机、没有空调、没有他人、没有dota、没有淘宝。太阳底下,面对你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。

军训时的专注力能达到前所未有的高度,因为你处于隔离区。

断绝一切诱惑的可能,建造一个绝对工作的领域,这就是隔离区。

这是一个最为简单粗暴的方法。诱惑根本无法影响你,因为他们根本不存在。

我们永远不要试图把控制权交到自己手上,因为意志力绝对不可靠,我们要做的是把控制权让渡出去。这样一来,即使当我们想放纵了,也无法放纵,只得乖乖干活。

明白这一点,接下来要做的就是隔离。我一般在进入工作状态之前,至少都会关机和断网,以此保证不被影响。

读大学的时候,教我社会学课程的老师,是复旦大学的新闻学博士。

我曾经很好奇一个问题:那些高学历、高素质的人才是否也会在工作时分心,也会想刷刷朋友圈微博。

结果我问了那个老师,他承认那些东西的确很好玩,他也会陷进去,这没有什么大不了。所以他工作前也会采取隔离诱惑的办法。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十六

1、制定计划。计划是行动的指南,也是目标实现的基本保证。为了保证学习目标的实现,就必须制定学习计划。制定学习计划有利于增强学习的主动性,避免盲目性,从而增强有序性。只要我们能制定一份详细、周密的学习计划,并且按计划主动学习,形成良好的学习习惯,从而提高学习效率。

2、主动预习。强调课前的预习,是学会主动学习的一个重要环节,是学习的初始阶段。-般的预习要达到以下四个目的:

一是要对课文或下一课所学的内容及层次有大致的了解:

二是要巩围复习旧知识,理解新知识,能把新旧知识进行粗层次的有机联系:

三是要找出课文中的重点、难点和自己感到费解的地方,尤其对那些似是而非、似曾相识的知识要特别引起注意:

四是要了解课文后面的练习,对于难度较大的问题要做记号,等老师授课时注意听讲或提出。预习实际上是听课前在思想上、心理上及知识上的准备。

3、做好上课准备。

课堂学习的准备工作主要有几个方面:

(1)确立明确的课堂学习目标。明确的学习目标对课堂学习有很强的导向和激励功能,能使学生集中注意力,活跃思维,提高学习效率。

(2)调适良好的心理状态。一要有旺盛的求知欲:二要有乐观的学习情绪;三要有积极的思维定向。

(3)做好身体上的准备,为了保证有饱满的精神投入到课堂学习。

(4)准备好学习用具,同时注意把课桌整理得井井有条,以免课桌上东西零乱而影响你的学习情绪。

眼到、手到、心到。只有在课堂上达到对老师所讲内容的最基本的消化吸收才有可能为知识的进一步掌握和巩固打好基石出。

5、及时复习。复习是语文学习的重要环节,也是提高语文学习成效的重要因素。语文复习必须要主动,可以运用以下几种具体方法:(1)系统整理,(2)独立作业,(3)分析错误,(4)系统小结。

6、课外学习。

(1)要尽可能与课堂学习内容相结合,有利于促进文化科学知识的学习和发展正当的兴趣爱好。(2)课外学习活动的内容和时间要适当,不要影响正常的课堂学习和身体锻炼。

(3)在课外学习活动中,要尽力做到理论联系实际,学练结合,脑手并用。

(4)要争取老师的指导,提高课外学习活动的效果。

1.知识层次的衔接。

初中语文与高中语文在教学要求、内容和方法等方面既有联系又有区别。如:从初中语文知识的结构层次来看,每册教材到每个单元再到每篇课文都有详细的重点说明和预习提示,课后的练习设计也较全面具体,有质有量。如每个单元后面设计有“阅读训练”“听说训练”“作文训练”,体现了初中语文教学对语文基础知识和“听、说、读、写能力”的培养。而高中教材的课文长,且课后练习和单元练习题相对少,但这些少而精、容量大的题目,它是在初中知识层次的基础上拓宽加深,迁移性强、容量大,体现了语文知识和其它学科的交叉性、渗透性。

2.思维能力的衔接。

高中语文在初中的基础上主要培养学生的分析问题和解决问题的能力,重视文化熏陶,全面提高学生的语文素质。而且处处要培养高考对学生语文能力的五个层级的培养。

(1)识记(指识别和记忆,是语文能力最基本的层级,内容一般是知识性较强的语言、字形、文化和文学常识等)。

(2)理解(指在识记的基础上加以解释,是识记的高一级层级)。

(3)分析综合(指分析解释和归纳整理,比前二者又高一级的层级)。

(4)应用(指的是对语文能力的灵活运用,是在前三者的基础上在表达方面的能力层级)。

(5)鉴赏、评析(指对阅读材料的鉴别、赏析和评说)。可以说这五个层级安排得合情合理,它既考虑到高中生年龄特点,又符合认知规律,因此从知识的识记理解到分析综合和运用,这一思维能力的培养是初高中语文教学衔接的又一关键。

高中阶段最终的目的是为了高考,从高一开始就应逐步训练模拟高考题型,这些考试按教学大纲和考试说明的要求“主要是以考学生的能力为主”,那在大纲和考试要求的范围内什么样的题型都是允许的,且都是符合情理的。高中生就应该掌握科学的学习方法,并逐渐培养和发展自身的学习能力(包括自学能力、抽象逻辑思维和创新能力等),广泛阅读,拓宽知识面,掌握各种文体的写作技巧,进一步提高自己的语文能力,改变过去局限课文,靠老师帮助辅导甚至猜题的不良习惯。

提高员工工作效率的关键方法(实用17篇)篇十七

一.化学学科特征和课程目标:

化学是一门基础性、创造性和实用性的学科,是一门研究物质组成、结构性质和变化规律的科学,是研制新物质的科学,是信息科学、材料科学、能源科学、环境科学、海洋科学、生命科学和空间技术等研究的重要基础。

1.知识与技能:认识几种常见物质的性质、制法,掌握化学的基本概念和基本理论,理解物质的多角度分类,认识化学变化的多样性和规律性,能分析简单化学问题,并用化学语言表达。能分析化学问题中量的关系,学会简单的化学计算。认识常用化学问题的方案设计、操作和完成实验报告。

2.过程与方法:了解科学探究的一般过程,初步学会科学研究的一般方法。认识结构决定性质,性质决定用途的规律,了解现代化学肩负的使命。具有为解决化学问题进行专题信息收集、加工和输出的能力。学会通过独立学习和合作学习相结合来提高学习和实践活动的效率,培养团队合作的能力。

3.情感态度与价值观:了解现代化学和化工的发展,了解化学知识在解决生活、生产和社会问题中的重要作用,提高学习化学的自觉性,具有参与化学科学实践的积极性,养成良好的学习态度。了解科学方法在化学研究中的重要性,养成实事求是的科学态度和勇于创新的科学精神。认识化学与生活改善、生产发展、社会进步和自然生态保护的关系,形成合理使用自然资源和保护环境的意识和责任感。

二.高中化学与初中化学相比有下述几方面的特点:

1概念抽象。

初中化学是化学教育的启蒙,注重定性分析,以形象思维为主,从具体、直观的自然现象入手和实验入手建立化学概念和规律,使学生掌握一些最基础的化学知识和技能,很大程度上是记忆型,欠缺独立思考能力的培养,习惯于被动接受的方式获取知识。而高中除定性分析外,还有定量分析,除形象思维侧重抽象思维,在抽象思维基础上建立化学概念和规律,使学生主动地接受和自觉获取知识,发展智能。如氧化——还原反应有关概念既抽象,理论性又较强,第二章摩尔概念一个接一个,学生一时不适应,这是学生进入高中所面临的挑战,给教与学带来一个十分尖锐的矛盾。

2进度快,反应方程式复杂。

初中进度相对高中较慢,要领定律学习巩固时间较长,在往后的学习中有较充裕的时间加以消化,而进入高中以后,教学内容的深度、广度、难度显著增加,进度加快,化学方程式增多,多数反应失去了初中掌握的反应规律,这在理解和掌握上都增大了难度,如果不及时消化,就会在以后的学习中相当被动,如高一cl2的实验室制法,cl2与水、碱的反应,nacl与浓硫酸微热与强热制氯化氢反应的不同情况等,学生一时难以理解,深感难掌握、难记忆,不太适应。

3内涵深,联系广。

如摩尔使微观与宏观联系起来,渗透在高中教材的各个章节,对整个中学化学计算起着奠基的作用。再如物质结构、元素周期律是整个中学化学的重点,学得好可促使学生对以前学过的知识进行概括、综合,实现由感性认识上升到理性认识的飞跃,并能使学生以物质结构、元素周期律为理论指导,探索、研究后面的化学知识,培养分析推理能力,为今后进一步学好化学打下坚实的基础。

4抓典型,带一族。

初中化学只是具体介绍某一元素及化合物的性质,了解在生产和生活中的重要用途,而高一教材以氯、钠、硫、氮为重点,详细介绍它们的物质及重要化合物,通过分析同族元素原子结构的相同点和不同研究它们在性质上的相似性和递变性;运用归纳、对比培养学生科学研究的方法,这是学习元素化合物知识与初中不同的一个特点。

化学学习技巧。

学生学习困难的原因:

1.教材的原因。

初中教材涉及到的基础知识,理论性不强,抽象程度不高。高中教材与初中教材相比,深广度明显加深,由描述向推理发展的特点日趋明显,知识的横向联系和综合程度有所提高,研究问题常常涉及到本质,在能力要求上也出现了形象思维向抽象思维的飞跃。有的内容如:“摩尔”、“元素周期律”、“氧化还原反应”等知识理论性强,抽象程度高,这些内容历来被认为是造成学生分化、学习困难的重点知识。

2.教师的原因。

由于初中化学学习时间短,造成教师侧重向学生灌输知识,抓进度,而没有重视学生能力的培养,造成高分低能;常识性介绍及选学部分没有讲述,造成知识缺陷;高中教师对初中教材的特点了解不多,往往未处理好初三与高一衔接,就开快车,抓进度。有的把教材过度深化延伸,对化学知识讲得面面俱到,课堂欠活跃,限制了学生思维的发展,易使学生产生厌学情绪。

3.学生的原因。

高考化学学习怎么学。

分析生活案例巩固化学知识。

学生复习化学时,要充分利用教材,把握每一单元中的知识点,课堂上一定要紧跟老师,落实每一个知识点,并在老师的带领下把知识点连成线,让知识系统化;通过读课本、随堂练习理解化学的基本概念、理论和规律、以及表示的方法。初中化学是起始学科,但要记得知识点很多,需要下一定功夫,才能做到把知识点记得“如数家珍”一样。

以生活为案例熟练应用知识。

近几年化学占成绩的比例不大,往往使部分学生和家长走入误区,认为化学不重要。但恰恰相反,人们生活的每时每刻都与化学紧密相关,我们的衣、食、住、行都离不开化学。例如,我们的家家户户的燃气灶,燃烧的是天然气、煤气、还是液化气?它们的主要成分是什么?如果发生了煤气泄漏,应该怎样保护自己和家人;如果学生遇到毒气的泄漏事件,应该采取什么应急措施保护自己和家人的生命安全。社会的发展,人们的健康、生活质量,是人们关注的主题,也是中考的主题。所以在复习时要记住燃烧的条件,灭火的方法,防爆的知识,懂得怎样防火、灭火,遇到紧急情况后怎样救助自己,在学习中学会保护自己。

强化训练巩固知识。

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