2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)

时间:2023-11-12 作者:BW笔侠2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)

编写工作方案时,我们需要考虑到工作的实际情况,充分利用各种资源,确保工作的顺利进行。希望这些范文能够为大家提供一些灵感和指导,促使我们更好地制定和实施工作方案。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇一

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

(初稿)

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、 指导思想

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:张礼贵

成员:项目部及各班班组长

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的.办公家具。

(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前

搬迁前 :

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁中:

各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电

脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

※公司定于2012年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期准备工作

注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

打包5.29

注意事项:

1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30

注意事项:

1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。

第三步骤(搬家过程b处)

第四步骤(后续工作)

一、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 年 月 日。

2、水、电、网络负责人员:

3、门头背景等布置负责人员:

4、办公室摆放负责人员:

5、地面、墙面负责人员:

6、三楼装修负责人员:

二、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包,并贴好标识。

(2)电脑数据,由各科室自行整理并存储,避免因搬家造成的数据资料丢失。

2、拆卸

各科室整理好各自资料及相关用品后,需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。

3、搬移

由搬家公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇二

为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下:

1、文件的会签、发布、传阅。

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送。

3、工作任务的下达和日常工作的连接。

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料。

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;

2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(oa系统)进行会签;

4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存;

5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯;

6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公oa系统发布。

一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校内oa办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

1、从20xx年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间,办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设,加强干部职工培训,确保无纸化办公落到实处。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇三

20xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。

为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;

联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;

归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

四、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理 工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理 工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。

结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

公司用货物运输车辆的租用工作。

20xx年主要做好一下几项工作:

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的'车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。

重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室其它工作计划

1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。

保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;

联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;

归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、20xx年安全工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。

结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

公司用货物运输车辆的租用工作。

20xx年主要做好一下几项工作:

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。

重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作计划(其它方面)

1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。

保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇四

为贯彻落实全市扶贫开发工作会议精神,根据《广西壮族自治区人民政府关于贫困地区“易地搬迁,无土安置”及农民工公寓建设的工作方案》要求,确保我市易地扶贫搬迁工程建设顺利实施,结合我市实际,特制定本工作方案。

一、搬迁安置总体情况。

(一)搬迁安置范围及对象。

金城江区、罗城县、环江县、南丹县、天峨县、东兰县、巴马县、凤山县、都安县、大化县等10个县(区),人均耕地面积在0.5亩以下,而且不具备基本生存条件或地质灾害严重威胁的农村人口,以及生活相对富裕,相对具备发展潜力,有创业能力和就业条件的农村人口。

易地扶贫搬迁以县为基本实施单位,实施县内或乡镇范围的搬迁工程,并采取以集中安置为主的方式,依托县域经济的城镇化、工业化、农业产业化的发展趋势,按“无土安置”的模式进行统一规划,分步实施。

一是依托县城周边城郊结合区域进行搬迁安置;二是依托小城镇发展,结合乡镇扩容的需求进行搬迁安置;三是把居住环境分散、生态条件恶劣、基础设施落后、生产生活状况较差的农村人口搬迁安置到交通便利、资源相对较好的区域。

(三)搬迁安置任务。

20**-,全市计划搬迁安置农村贫困人口约3.3万户15万人,同时吸引部分生活相对富裕、相对具备发展潜力、有创业能力和就业条件农村人口搬迁到乡镇、县城或项目园区周边,涉及总人口预计达6万户30万人。

“十二五”期间(20**-20**年),全市计划搬迁安置农村贫困人口17208户81450人。

其中:

20**年计划搬迁安置农村贫困人口5577户26140人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口4338户20451人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口3688户17744人;。

20**年计划搬迁安置农村贫困人口3605户17115人。

(四)资金筹措。

“十二五”期间(20**-20**年),全市易地扶贫搬迁安置区需要进行住房及附属设施、道路硬化、人畜饮水工程、土地开发和调整、水利渠道、入户沼气池及通电项目建设,共需投入资金20亿元左右。

实施易地扶贫搬迁工程资金计划从国家易地扶贫搬迁工程资金、中央财政专项资金、自治区财政专项资金、地方配套资金、群众自筹资金等五部分筹措。

(一)金城江区。

1、搬迁安置任务。

20**-20**年搬迁安置农村贫困人口规模为579户2456人。

其中:

20**年搬迁安置258户1106人;。

20**年搬迁安置122户557人;。

20**年搬迁安置104户411人;。

20**年搬迁安置95户382人。

2、主要建设内容。

房屋建设:20**-20**年共需搬迁579户2456人,按照户均120m2的标准计算,以砖混结构为主,共需建房69480m2。

人畜饮水:安置区要达到农村安全饮水的标准,概算共需新建人畜饮水45处,其中蓄水池830m3,输供水管道47.34公里。

道路建设:新建泥结碎石乡村公路18.8km,按四级下限路面设计;安置点的屯内道路硬化46666平方米。

沼气池:为解决搬迁贫困户的生活能源问题,结合条件适宜与群众需要,共需新建沼气池249座。

通电工程:400v低压输电线路架设30.5公里。

由于金城江区实施的都是地质灾害避让搬迁,采取的是屯内安置方式,可以利用原来的公共基础设施,不需要配套建设学校、卫生室等公共服务设施。

3、资金筹措。

(1)资金来源。

估算总投资12446万元,资金来源为:中央易地扶贫搬迁资金1560万元,占12.5%;地方配套投资352万元,占2.8%;整合其它资金及搬迁群众自筹资金10540万元,占84.7%。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

(二)环江县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口985户4324人,其中:

20**年搬迁安置235户1024人;。

20**年搬迁安置275户1200人;。

20**年搬迁安置250户1100人;。

20**年搬迁安置225户1000人。

2、主要建设内容。

新建住房及附属设施107250平方米;农田水利设施42公里;修建通村公路46公里;卫生院1000平方米;村级公共设施8600平方米;后续产业发展项目;生态建设项目。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

“十二五”期间,环江县易地扶贫搬迁试点工程总投资9700万元,其中,中央易地扶贫搬迁资金4015万元,整合中央相关支农投资1200万元,中央扶贫资金860万,地方政府投资485万元,群众自筹资金3140万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路,及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

(三)罗城县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口3677户16988人,其中:

20**年搬迁安置1277户5788人;。

20**年搬迁安置1000户4500人;。

20**年搬迁安置800户4000人;。

20**年搬迁安置600户2700人。

2、主要建设内容。

建设住房和附属设施面积145600m2,其中住房建设面积89600m2,附属设施建设面积56000m2。

改扩建农村公路94km;新建人饮工程25处数,解决移民饮水人口1120户4790人。

新增或恢复灌溉面积1300亩,中低产田改造1000亩,修建渠道67km,田坎硬化等工程,开发和调整农田面积500亩。

新建沼气池800个,容积6400m3。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

“十二五”期间,罗城县易地扶贫搬迁试点工程总投资50000万元,其中,中央易地扶贫搬迁资金18000万元,地方政府投资万元,国家、自治区财政扶贫配套资金5000万元,群众自筹资金25000万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路,及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

(四)巴马县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1972户9492人,其中:

20**年搬迁安置863户4366人;。

20**年搬迁安置429户1945人;。

20**年搬迁安置322户1466人;。

20**年搬迁安置358户1715人。

2、主要建设内容。

计划设置39个安置点,在安置点计划新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套输水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水沟12831米。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

易地扶贫搬迁工程计划总投资20000万元,其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助9000万元,地方配套1000万元,群众自筹10000万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

(五)凤山县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1520户7801人,其中:

20**年搬迁安置332户1658人;。

20**年搬迁安置413户2139人;。

20**年搬迁安置330户1707人;。

20**年搬迁安置445户2297人。

2、主要建设内容。

住房建设116960平方米,改扩建安置点公路90公里,人畜饮水工程6处350立方米,架设输电线路120公里,及其他附属设施等。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

易地扶贫搬迁工程计划总投资8794万元,其中申请中央易地扶贫搬迁专项资金补助4748万元,地方配套76万元,群众自筹3970万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

(六)都安县。

1、搬迁安置任务。

20**至20**年搬迁安置农村贫困人口1600户8000人,其中:

20**年搬迁安置850户4250人;。

20**年搬迁安置350户1750人;。

20**年搬迁安置200户1000人;。

20**年搬迁安置200户1000人。

2、主要建设内容。

土地调整1419亩,建设基本农田1419亩,新建四级路17公里,屯级路31公里,人饮工程15处,架高低压线路39.5公里,安装变压器15台,建水利渠道30公里,学校15000m2,卫生室3000m2,安置点办公室3000m2,附属设施建设141500m2,民房建设267000m2。

3、资金筹措。

(1)投资来源。

计划总投资:22711万元,其中国家易地扶贫试点资金16378万元,地方配套1136万元,群众自筹5197万元。

(2)资金投向。

中央补助投资用于建设搬迁群众基本的生产设施和必要的生活设施,包括住房、基本农田、水利设施、乡村道路及必要的教育、文化、卫生等设施。

中央补助投资不得用于生产经营性项目,包括设备购置、运输工具、加工项目等,以及土地和房屋的征用补偿费。

三、“十二五”期间重点打造全国性易地扶贫搬迁示范工程建设方案。

(一)依托县城周边城郊结合区域,整理形成地域上连片的安置区用地,借助毗邻县城的区位特点,重点在大化县、罗城县、巴马县开展具备居住、商业、文化等功能的新城建设。

1、大化县易地搬迁生态民族新城。

(1)建设目标。

根据新形势下政策法规的约束和对城市建设发展思路的要求,大化县立足于节约集约利用土地资源和综合开发的高度,决定依托城镇化发展,打造大化县易地搬迁生态民族新城,使之成为一个具备全国性示范的、集“居住、商业、旅游”于一体的新城区。

规划总面积为2300亩,其中第一期600亩,第二期规划面积约1700亩。

计划搬迁安置1800户约8988人。

(2)建设内容。

开发和调整土地2300亩;建设沼气池1500座;安置点场地平整553200立方米;住房建设2700套,215600平方米;变压器146台;供电线路架设92公里;安置点道路建设60公里;街道硬化70800平方米;挡土墙9800立方米;人饮工程30处;供水管路92公里;牲畜饲养基础设施建设18000平方米;饲养牲畜4500头;排洪沟130米、排水沟12980米;卫生室、文化室1750平方米;街道绿化等其他附属设施。

(3)进度安排。

20**-20**年,进行一期工程公开招投标,由具备资质和实力的开发商(承建单位)整体开发建设,开发商按照三种不同户型和面积向政府提供1100套房屋和22000m2的商业面积。

政府将1100套房和22000m2商业面积提供给搬迁农户后,所得资金除了按国家规定给易地搬迁农户建房补助之外,其余全部投入一期规划的“三通一平”、小区硬化绿化美化及生活设施建设和二期扩大1700亩土地征收及其基础设施建设。

(4)投资概算及资金来源。

工程总投资估算为36000万元。

其中:申请国家易地扶贫搬迁专项资金6000万元;申请中央其他专项资金1000万元,地方配套600万元,群众自筹28400万元。

2、罗城县易地搬迁农民创业园。

(1)建设目标。

罗城县将依托城镇化发展全面开展易地扶贫搬迁示范工程建设,以连片集中开发方式,重点在县城区建设安置点。

罗城县计划在县城西面、成龙湖以北一带开发建设新城区,在新城区建设打造“农民创业园”。

根据新城区总体规划初步方案,规划总面积约3600亩,规划区内把商贸、文化、医疗、托幼、旅游等产业集中于一体,打造仫佬民族文化新城,把县城行政中心向新区转移。

新城区规模可容纳约8000户36000人口,以高起点、高标准要求完善新城区功能设施,计划在新城区内建设公务员居住小区、事业单位人员居住小区、农民进城易地安置(农民创业园)小区(包括农民工进城务工周期出租公寓)、商贸区、现代服务产业区和行政文化区等。

在“十二五”期间搬迁安置1500户约7500人,至20搬迁安置到2500户12000人,农民搬迁进城安置人口比例占新城区总容纳人口的33.3%。

另外,建设农民工进城务工周期出租公寓300套,20**—20**年临时性安置进城农民工300户1200人,平均每年安置100户400人左右。

“十二五”期间,罗城县在县城新区建设“农民创业园”计划搬迁安置1500户约7500人,分4个阶段实施:

第三阶段20**—20**年搬迁安置500户2500人,另外20**年临时性安置进城农民工100户400人。

第四阶段20**—年计划搬迁安置1000户4500人,以乡镇城镇化发展为依托,在小城镇发展比较规模的乡镇建设易地扶贫安置点进行相对集中安置。

(2)建设内容。

建房用地160亩;新建农民创业园小高层住房1200套;新建民族特色的独立户型住房300套;利用小高层住房底层建设市场4000m2;建设农民工进城务工周期出租公寓300套;社区办公场所和文体活动中心等基础设施建设;学校、卫生所等基础设施建设;道路、给排水等配套设施建设;供电、广播电视等配套设施建设;小区环境绿化、路灯安装等工程建设;平整场地等。

(3)进度安排。

第一期工程:安置500户住房争取在20**年11月开工建设,工期1年2个月;其水、电、路等配套基础设施也要相继开工建设,于20**年底前完成。

第一批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第二期工程:前期工作计划在20**年10月前完成,20**年11月开工建设,工期1年2个月,至20**年底前完成建设任务。

计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。

第二批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第三期工程:前期工作计划在20**年10月前完成,20**年11月开工建设,工期1年2个月,至20**年底前完成建设任务。

计划建设500户农民进入创业园的住房及配套基础设施工程。

第三批农民工进城务工周期出租公寓100套也于20**年底前建设完成。

第四期工程:将在20**年后开展各项建设工作。

(4)投资概算及资金来源。

项目建设总投资为47020万元,其中:“十二五”期间3期工程搬迁安置1500户投资25470万元,20**—20**年建设农民工周期出租公寓300套投资1550万元,20**—2020年第四期工程搬迁安置1000户投资20000万元。

项目资金来源拟通过争取国家易地扶贫搬迁资金、争取国家农民工公共租赁房补助资金、争取自治区农民工公共租赁房配套资金、县财政配套资金、群众自筹等部分筹措。

四、保障措施。

(一)加强组织领导。

各项目县(区)要成立县级易地扶贫搬迁工作领导小组,组长由县(区)长担任,副组长由分管扶贫工作的副县(区)长担任,成员由县(区)政府办、发展和改革、扶贫、财政、交通、建设、水利、国土资源、公安、供电、农业、林业、畜牧水产、民政、教育、卫生、调处等相关部门及有关乡镇政府的主要领导担任。

(二)合理编制项目实施方案。

按照各县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划的要求,根据本县(区)各地实际情况,充分尊重群众意见,科学、合理、切实地制定好本县(区)易地扶贫搬迁“十二五”规划实施方案,以最大限度地发挥易地扶贫搬迁工程项目的经济、社会、生态效益,促进和谐社会建设。

(三)强化体制机制保障。

把易地扶贫搬迁工作列入各县(区)国民经济和社会发展“十二五”规划重要内容,作为一项长期重要的工作,各有关部门、乡镇要各负其责,分工协作,共同把易地扶贫搬迁工作抓实抓好。

(四)多渠道筹措建设资金。

针对易地扶贫搬迁项目经费较少、建设用地成本较高、就业发展较为困难等实际问题,计划从20**年起,按照“搬得出、稳得住、能就业、可致富”的目标,加强与有关部门的协商衔接,进一步加大涉农政策和涉农资金的整合力度,将易地扶贫搬迁资金与农村危房改造资金、新农村建设资金、石漠化治理资金、水利建设资金、文化建设资金等整合起来,将易地扶贫搬迁工作与推进工业化、城镇化、农业产业化工作有机地结合起来,形成易地扶贫、产业扶贫、文化扶贫、生态扶贫等多形式扶贫有机融合的强大合力,着力打造发改部门开展扶贫工作的示范工程与亮点。

(五)加强项目和资金管理。

1、相关部门负责做好各项建设工程的定型设计工作,乡镇人民政府和相关部门要派干部和技术员指导、监督工程施工,技术员要包干负责工程质量、技术指导和投资控制。

县(区)项目领导小组根据项目进度,不定期检查施工质量,同时,加强技术培训和施工技术指导工作,确保工程质量达到设计要求。

2、强化资金管理,保证专项资金封闭运行。

严格按照上级专项资金管理有关规定执行报账制,严格实行专户管理,专账核算,专人负责,封闭运行。

(六)促进后续产业发展。

有关部门和乡镇人民政府要派干部和技术员到各个安置点指导后续产业发展,在有关部门和乡镇政府的指导下,各安置点按照“以短养长,长短结合”的生产指导方针,因地制宜,抓好产业开发,发展生产,人均耕地面积不多的.安置点要注重发展有特色、见效快的项目,并注重发展多种经营,增加收入;离城镇、县城较近的安置点,要充分发挥依托城镇交通便利、人流、物流集中、商贸发达的优势,积极发展商业、饮食业及就近务工,加快脱贫致富。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇五

任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。

任振鹤对咸宁、黄石两地前段工作给予了充分肯定,对通城县特色产业、园区就业,阳新县结合棚户区改造、中心集镇安置等模式表示赞许。他对搬迁对象的识别程序、识别方法、识别效果非常关心,认真听、详细问,不放过任何一个细节。在东港村,他向浙江投资商详细了解巨峰葡萄种植的市场前景,种植基地与搬迁对象的收益联结机制。在七里村,他叮嘱县乡干部一定要把搬迁对象的家庭情况摸准,因户制宜,精细安置,把依托园区就业脱贫推进到位。在排市村、枫林镇,他希望大家一定要把搬迁群众的长远生计和稳定收入谋划好、抓到位,切实做到“挪穷窝”与“换穷业”并举,安居与乐业并重、搬迁与脱贫同步。

易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。

针对下一步工作,任振鹤提出五点要求:

一是换脑子。精准扶贫是重要的政治任务,易地扶贫搬迁是精准脱贫的重中之重,是将来结硬账的关键所在。本阶段建设的只能是保基本、保安全的`“脱贫房”,绝非一步到位的“小康房”,一切工作都要围绕“脱贫”来谋划、来展开。

二是扣扣子。搬迁对象识别精准是易地扶贫搬迁工作的第一颗扣子。对象识别不准,其他工作做得再好,一切都为“零”。对象识别的关键在于群众公认、村民认可,要聚焦聚焦再聚焦,锁定锁定再锁定,确保经得起历史的检验。

三是明路子。重点和关键就在于搬迁对象的长远生计和稳定脱贫。磨刀不误砍柴工。前期慢一点,不要紧,关键是要把体制、机制、思路、方法谋划好、统筹好。不同的对象,必须要有相应的措施作保障。各地要结合实际,把省委省政府赋予县一级的资金整合政策用足用活,积极探索能让贫困户稳定受益、长期受益的帮扶模式,确保减贫成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是规定,就是底线。人均25平方米的建房标准不能突破、确保贫困户不因建房而加重贫困的底线不能逾越,必须一把尺子量到底。

要严格资金管理、确保资金安全的红线不能踩踏,否则“罪加一等”。五是钉钉子。从中央到地方的政策已经十分明朗,年度实施计划已经下达,资金也已到位,关键在于落实。各级一定要以扎实的工作作风,采取钉钉子的办法,加大推进力度,确保货真价实,把汪洋副总理的指示要求不折不扣地落实到位。

省易地扶贫搬迁办要加强组织协调,从5月中旬起,每次选择不同的地方,每月召开一次现场推进会,以点带面,持续推进,确保我省易地扶贫搬迁工作走在全国前列。

易地扶贫搬迁工作汇报调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,20易地扶贫搬迁工作山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人。乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人2016年易地扶贫搬迁工作。

县委书记调研易地扶贫搬迁拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,全国易地扶贫搬迁工作黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”。湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁易地扶贫搬迁工作简报。

三、村易地扶贫搬迁调研报告。

4月18日,全省易地扶贫搬迁培训会结束刚刚一周,省政府副省长任振鹤即赴幕阜山片区通城、阳新县专题调研易地扶贫搬迁工作。他先后查看了通城县隽水镇东港村、麦市镇七里村,阳新县排市镇排市村、枫林镇中心集镇安置点及配套特色产业项目。每到一地,他都反复叮嘱当地干部,一定要把底线守住、工作做细、政策用好,将鸿忠书记“把易地扶贫搬迁工作做成货真价实”和国生省长“加大工作推进力度”的批示落到实处。省政府副秘书长吕江文、咸宁市委副书记吴晖、黄石市市长董卫民及通城、阳新县分管负责同志陪同调研。

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2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。2016易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。

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2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇六

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

组长:

成员:项目部及各班班组长

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的.位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前

搬迁前 :

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电

脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前:

(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时:

(1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。 3、搬迁后:

(1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

1、打包时间:于2016年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)、拆办公室电线板:于2016年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:2016年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2016年12月1日由公司统一安排拆装。

(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

 8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

 9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇七

考核对象:办公室主任,下属员工考核由主任制定。

一、百分考核。

办公室依据公司制定的各科、室科长、主任考核方案,由公司总经理授权对各科、室、组的科长、主任、组长的工作进行逐日考评、考核。

(组长指供应组) 1、标准:

1) 每日巡查2次,发生问题,作好原始现场记录;

2) 认真督查各科、室对各生产组考核方案的实施执行情况;

3) 逐日督查财务管理基础工作规范的执行情况;

4) 逐日督查质量指标的检验情况。

2、考核:

1) 巡查次数不足,发现一次,扣2分;

2) 发现考核中的问题,协调不到位;

考核不认真,一次扣5分;

二、行政事务、人力资源、车辆管理。

1、标准:

1) 对外接待,对内上传下达,要准确、及时、完整。

2) 人力资源按规定程序办理;

招聘、考试、考核、信息、档案等手续完善;

3) 公用车辆合理调配,坚持轻、重、缓、急原则,确保经营、生产所需的车辆需求。

2、考核:

1) 行政事务,人力资源管理发现失误一次,扣1.0分;

2) 车辆调配不合理,影响经营生产,一次扣2.0分;

三、安全保卫、清洁文明、食堂管理。

1、标准:

1) 严格门卫制度,强化夜间巡查工作;

2) 办公、门卫室、卫生责任区卫生达标,绿化护理到位;

3) 严格食堂管理,作到环境卫生,质量可口;

严格小餐厅就餐管理;

2、考核:

1) 发现门卫制度执行不力,夜间巡查失误,一次扣2分;

2) 卫生不达标,绿化护理差,一次扣1.0分;

3) 食堂管理差,员工意见大,小餐厅管理混乱,一次扣3分。

四、低质易耗品管理: 1、标准:

1) 各科、室、组办公生活用具(包括大、小会议室、宿舍、食堂)须建立台账,固定地点,张贴标签,明确责任人,妥善使用。

2) 做好公司全部办公用品的外采、印刷、保管、领用发放工作。

2、考核:

1) 办公、生活用具管理不明,造成混乱、丢失,一次扣2分;

五、《员工守则》、出勤管理。

1、标准:

1) 《员工守则》

2) 办公室全体员工×26,为全室出勤标准;

2、考核:

1) 违规一次,扣0.5分;

2) 出勤全室不达标,每降1.0%,扣1分。

1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。

并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。

并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

二、制订学习计划:

不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。

我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。

掌握各方面知识。

知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。

我将尽我最大的能力减轻领导的`压力。

以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。

火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。

展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

(一)科学规范地做好日常事务工作。

正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。

合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。

负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。

及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。

(二)当好参谋助手,服务校长决策。

做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。

对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。

(三)加强个人修养,练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。

我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇八

多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1.严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2.认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3.管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

4.如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5.按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6.做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

1.工作主动性有待进一步提高。

2.有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

3.自己的文字功底还需加强练习。

4.急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在下半年里,我想我应努力做到:

1.加强学习,拓宽知识面。

2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;。

3.注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇九

根据全国会计考办《关于印发2017年度全国会计专业技术中级资格无纸化考试试点工作方案的通知》(会考〔2016〕25号),为确保贵州省2017年度中级资格无纸化考试工作的顺利开展,现制定工作方案如下。

贵州省会计专业技术资格考试领导小组办公室(以下简称省级考试管理机构)负责2017年度中级资格无纸化考试的统一组织,各市、州、贵安新区会计资格考试管理机构负责本地区中级资格无纸化考试的具体实施。

1.制定无纸化考试工作方案及相关规定。

2.组织各考试管理机构考务管理人员培训。

3. 对本地区考生提供无纸化考试宣传及答疑工作。

4.联合相关部门并指导各地考试管理机构防范和打击考试中的舞弊等违法违纪行为。

5.处理并上报全省考试实施中的重大突发事件。

6. 组织评卷人员,按照部级考试管理机构下发的评卷标准,完成中级资格无纸化考试主观题的网上评卷工作。

1.负责本地区无纸化考试考务管理及组织工作。

2.设置本地区无纸化考试考场(点),组织开展考试网络设置、考试机测试和技术维护,确保考试期间电源供给。

3.组织本地区无纸化考试工作人员的相关培训。

4.对本地区考生提供无纸化考试服务保障,开展相关内容的宣传及答疑工作。

5.防范和打击本地区考试舞弊等违法违纪行为。

6. 处理上报本地区无纸化考试突发事件。

(一)统一系统。为保证全国无纸化考试整体协调和数据安全,无纸化考试将采用统一的考试系统、技术标准和数据接口,实现报名管理、题库管理、无纸化考试、网上评卷、成绩管理等子系统无缝兼容。

(二)分级部署。无纸化考试系统(无纸化考试答题模块)采用b/或c/架构;系统部署采用省级与考场(点)分级部署的方式;考试机与考场(点)服务器数据实时同步,答题信息及时加密备份。

(一)场地。报名结束后,各市、州、贵安新区考试管理机构应合理测算考场(点)及机位需求,充分利用现有资源和技术力量,在确保安全可控、方便考生的前提下,通过自建、共建、租用等方式安排考试机位。考点设置应相对集中。

(二)设备及网络。无纸化考试考点互联网接入网络带宽应达到5兆独享或光纤接入。有条件的考点可配备1个备用考场;每个考场应配备5%的备用考试机,提供签到相关设备(如身份识别设备、摄像头等),并根据实际需要配置适当的视频监控设备。每台服务器应配备可提供1小时以上供电时长的不间断电源(ups)。考场(点)设备配置及网络环境要求详见附。

(三)电力保障。市、州、贵安新区考试管理机构应充分考虑考试期间可能造成电力中断的各种因素,积极协调有关部门,确保考试期间正常供电;同时,应制定相关应急预案。原则上应对风险大的考点配备发电车。

(四)人员配备。各考点应配备主考、技术负责人及相应的机房管理员。技术人员在数量和能力两方面均应达到无纸化考试相关要求。每个考场应按照考生人数配备监考人员,50人及以下考场应当配备2名监考人员,每增加25名考生应增加配备1至2名监考人员。

(一)考前测试。市、州、贵安新区考试管理机构落实考场(点),完成设备检查及环境测试;考场(点)完成考试软件安装,进行考场(点)内部的'系统压力测试,切实了解机房网络环境。无法通过压力测试的,需要调整网络或者软、硬件设备,或更换考场(点)。考前1个月(内),每个考场(点)应组织一次联网模拟测试。

(三)考前检查和封场

1. 考前1周,组织检查本地区考前准备情况,包括考场配置、技术人员配备、供电及网络保障情况等。

2. 与供电部门协调,确保各考点考试期间的正常供电。

3. 考前1天,各考场(点)完成环境布置等工作。具体如下:

(1)考点入口处醒目张贴(悬挂)考试横幅;

(2)考点入口至考场路途中设置明显的路标指示;

(3)考点设置考场分布图;

(4)考场门口张贴门贴,包括考点名称和考场名称;

(6)考试机上张贴(显示)座位号。

4. 考点根据考场分布情况,设置候考区域,安排相关人员组织考生候考,维持考场秩序。

5. 完成考试软件系统安装和调试,使用考试系统完成至少一次模拟测试和环境检查,重点关注服务器、考试机、网络环境等,确保系统运行正常。

上述各项工作完成后,考点主考和技术负责人确认无误后签字(盖章)封场。

(四)试卷接收。考点通过无纸化考试系统将电子试卷导入考点服务器。

(五)考试实施。各考场(点)组织考生进行签到后入场;考生登录无纸化考试系统进行答题,作答完毕后提交答题信息。中级资格考试的考试科目按《中级会计实务》、《财务管理》、《经济法》的顺序进行,共进行2个批次的考试。具体操作如下:

时间序号考试操作规程
考前 90 分钟1主考、机房管理员及其他相关人员到达考试现场,明确各自职责,并按要求佩戴工作证件。
2机房管理员开启考场所有计算机,将所有考试机设定为“进入等待登录界面”
考前 60 分钟3监考员到位,下发演算用纸和演算用笔或放置有机玻璃制作的演算板和对应的演算笔。
4监考员检查考场,准备签到设备,等待考生入场。
考前 30 分钟5监考员组织考生有序入场,进行签到并核对身份。
6考生入场后对号入座,入座后将证件统一放置于桌面上方,以备核查。
7考生登录考试软件。
8考生登录系统后,在考试机上认真阅读《重要提示》。
考前 10 分钟9监考员宣读《考生须知》。
10监考员在考试管理机上密切关注考生登录状态
考 试 开 始11开考时间到,监考员宣布考试开始,提醒考生开始答题。
12监考员在考试管理机上密切关注考试状态。
13监考员逐一核对考生本人与准考证、身份证件上的照片是否相符,核对考试软件中显示的考生照片、姓名、准考证号是否与身份证件、准考证相符。
14监考员于考试结束前10分钟提醒考生注意控制答题时间。
考 试 结 束15考试结束时间到,系统自动结束考试,自动回收考生答题数据并做加密处理
16监考员使用系统核查考生答题信息,核查无误后上传考试加密数据
17监考员组织考生有序离场。

1.上报当场考试数据。考后30分钟内,各考场利用考试系统将考试数据备份,并将该考试数据备份上传至省级服务器。

2、上报本地区所有考试数据。无纸化考试结束后1周内,省级考试管理机构汇总本地区所有批次考试数据,在检查数据完整性、进行违规违纪处理后,上报至部级考试管理机构。待部级考试管理机构下发成绩数据后即可向社会公布考试成绩。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十

时光总是转瞬即逝,一转眼来xx项目工作已经一年有余,回顾初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。20__年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位。

综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要承上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法。

3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。

二、综合办文职工作无小事。

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:

1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。

三、日事日毕,日清日高。

1、自2月份复工以来,综合部共收到xx公司、指挥部来文482份,工程建设指挥部来文412份,x局来文228份,站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》,做到纸张领取使用有登记。通过近期的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少错误率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

四、加强沟通,退一步海阔天空。

工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

五、继往开来,修正行为。

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

在接下来的工作中,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十一

  需求:作为客户端发送消息,使用短连接,作为服务器接收消息,使用长连接,因为需要时刻监听收到的消息。

  分析:(1)什么是长/短连接: 。

 项目使用案例:(1)简单的聊天功能。项目中的聊天分为点对点聊天跟群组聊天。

          进入页面查询未读数据,启动定时器每10秒向在线人员发送消息,收到回信后,使用通知传值给聊天页面,进行数据刷新展示。

       (2)客户端发送消息给投影端,让投影端做相应的操作,比如绘图等。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十二

组长:xxx。

副组长:xxx。

1、应对疫情防控领导小组职责。

(1)做好本单位疫情防控、通报工作,xxx实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。

(2)xxx日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况的监督与评估,做好疫情处置工作,降低疫情危害。

2、应对疫情防控办公室职责。

(1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育,普及员工应对新型冠状病毒疫情的防控知识。

(2)建立企业应对疫情防控联系群,开展疫情联防联控。

(3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资,如75%医用酒精、84消毒液、洗手液、喷壶和一次性防护口罩(普通外科一次性口罩和n95/kn95型防护口罩)。

(4)统计复工人员情况,制定复工复产方案。

1、办公室入口管控。

办公室入口设置体温检查、消毒区域,进入办公室必须检查体温正常,并消毒。

3、公共区域。

每隔2小时消毒一次。

1、复工人员情况统计。

2、复工前防护用品采购(口罩、酒精、84消毒液)。

3、成立疫情防控领导小组。

4、防控疫情宣传。

5、员工复工前培训教育。

7、完成复工前报批准备。

8、防控期间“两外”人员管理(外协和送货人员)。

9、来访人员管理,进出门岗严格执行测体温和登记制。

10、疫情期间所有xxx人员(含xxx、相关方等外单位人员)必须佩戴口罩、测量体温后方可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。

(一)全面排查职工状况,安排居家医学观察计划。

1、4月1日完成复工人员情况统计表,重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。

2、时刻关注员工身体状况,如有感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报,同时安排居家医学观察,等身体恢复健康再来复工。

(二)必须做好复工前准备,落实防疫消杀措施。

1、严格执行测温合格后进入的管理措施,所有xxx员工须自觉接受体温检测,体温正常方可进入。检测体温超过37、2摄氏度的,按照有关规定隔离观察休息,必要时到指定医院发热门诊就医。

2、严格访客管理,原则上不接受访客xxx,各部门尽量采用电话、邮件等方式沟通联系工作。确实工作需要的,来访人员须佩戴口罩并登记个人、单位、身份证号和联系电话等详细信息,接受体温检测合格后方可进入。所有来访人员应在原登记内容中增加体温记录。xxx每日将来访人员登记表复印报行政部备查。

3、加强卫生管理,加强大厅、楼道、会议室、卫生间、生产设施等场所环境清洁,每日消毒不少于2次。所有人在公共区域应佩戴口罩,相互之间交流尽量保持1.5米以上距离,尽可能少去餐厅等密闭区域。设置单独废弃一次性口罩回收箱,废弃口罩和手套必须折叠封闭后放入指定垃圾桶,不得随便丢弃。

4、加强“两外”人员的管理,要求外协厂家做好防范措施和复工教育,进场人员必须以身体状况良好的员工,进场必须提前报备和做好防护措施,佩戴口罩。进场货物卸货前必须消毒处理(表面喷洒75%的医用酒精或84消毒液)。供应商来访或送货进场前必须提前报备,送货进场前必须在门岗接受测温和登记,如有发热症状拒绝接待和收货。

5、疫情防控期间,快递业务员不得进入取件、送件。因私快递业务一xxx外交接。因公快递业务,快递业务员在指定收发室进行交接。

6、送货车辆及人员,原则上禁止进入,尽xxx外交接。如有大件货物交接确需进入的,履行相关手续,人员佩戴口罩,经体温检测合格后,经过检查同意后方可进入。

7、疫情防控期间,执行全面消毒制度。消杀记录表中记录消杀时间及消杀人员,按规定比例兑制消毒水。

8、重点部位(办公人员密集区域、会议室、报告厅)每日3次消毒;

10、设置“废弃口罩集中回收点”。统一贴回收标识,封闭管理。每日2次消毒,对接环卫部门集中处置。

11、对分体空调过滤网进行清洗消毒,疫情期间保持通风不使用空调设备。

(三)必须加强餐饮安全管理,合理安排出行交通方式。

1、在疫情解除前,所有人员实施分散就餐制。避免人员集中用餐,鼓励员工自带午饭,自带餐具自行开水消毒,饭后食物残渣必须清理干净,不得随手丢弃在水池。

2、尽量不乘坐公共交通工具,鼓励复工员工优先采用自驾、乘坐班车、搭乘其他员工自驾车、骑电动自行车的`方式,尽可能避免乘坐公共交通工具(地铁、公交)。无论采用何种方式都要做好个人防护,乘坐班车和公共交通工具的'同志必须全程戴口罩和手套,途中尽量避免用手接触公共区xxx及时洗手后再进入办公室。

(四)必须减少会议次数规模,做好开窗通风、消毒工作。

1、加强对会议等大型活动管控,减少会议次数。确需召开的会议,控制参会人数,缩短会议时间,鼓励采用视频或电话会议方式。

2、4月1日,上班到岗后,不开空调,办公区域必须通风状态,员工不要串岗,不要楼层间走动,工作事宜尽量电话或qq联系,减少面对面接触机会。

3、4月1日复工后,员工返岗不得带小孩,确有困难的员工在不影响工作的前提下经部门负责人批准可以远程在线办公。

1、责任部门(责任人):领导小组。

2、xxx时处置:xxx时,在测量体温环节发现异常,填写《体温异常通知书》,经测温人签字交员工,立刻通知疾控部门,请其xxx。

3、在公司内工作时处置:在工作中发生不适,经测体温为异常的,填写《体温异常通知书》立刻通知疾控部门派人送其xxx。并对其工位进行全面消毒。

领导小组加强对各部门的消毒防控工作指导,确保各部门各环节有效消毒防控。

领导小组与对应疾控部门的联系渠道,及时处置异常事件。

4、加强落实防控制资采购工作。加强防控物资发放管理,确保物资有效发放。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十三

2022年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。

一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升。

一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为^v^预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好。

一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。

二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。

三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。

四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。

三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高。

一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室2022年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。

二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。?旯彩芾碇肮と褐诶葱?nbsp;封,来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。

2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十四

1、宽敞明亮的房屋,把你的梦想存贮,在这里你会孕育美好,你会编织梦想,你会放飞希望,你会自由飞翔,人生的一切艰难险阻都算不得什么,祝乔迁快乐!短信大全。

2、乔迁了入住了,亲朋好友来道贺;你一杯我一杯,争着来把新房热;东风到福运到,招财进宝来报道;短信发祝福到,愿你时时都兴旺。

3、喜闻乔迁新居,喜讯千里传送,小窝今日变阔,旧房今日变新,送上短信一则,愿祝招财进门,顺祝进宝到家,还祝紫气笼罩,更祝幸福节节变高。乔迁大吉。

4、搬新家,好运到,入金窝,福星照,事事顺,心情好,人平安,成天笑,日子美,少烦恼,体健康,乐逍遥。

5、家是幸福的港湾,房是家庭的据点。翘首期盼,盼来你乔迁的喜柬;拱手祝愿,祈愿美好的明天。大厦乔迁,短信祝愿,恭贺乔迁新居!

6、秋高气爽艳阳天,欣闻挚友喜乔迁。新房新家新气象,保你一切都如愿。今朝已把新房购,来年再把新车添。届时再来赴喜宴,愿你生活比蜜甜。

7、搬家的时候有些东西一定要带走,比如:幸福,快乐,健康等贵重物品。有些破烂是一定要扔掉的:忧伤,烦恼,无奈!

8、水往低处流,人往高处走,黄道吉日乔迁真是好时候;你迁向福源地,会越过越富有,福旺财旺人气旺,健康平安乐悠悠。

9、搬新家真高兴,从此过上新生活,新家具新福气,说着真的很高兴,祝你搬家又幸福,有钱有人真舒服。

10、阳媚好心情,东风送情吹不停,喜迁新居全家乐,德昭邻壑福气多,才震四方财源阔,喜气临门红胜火,家和业兴剩快活,恭祝乔迁天天乐。

11、搬新家,好运到,入金窝,福星照,事事顺,心情好,人平安,成天笑,日子美,少烦恼,体健康,乐逍遥,祝福你,幸福绕。

12、新的环境,新的向往;新的房子,新的畅想。新的人生,新的感受,新的祝福,新的问候。祝你乔迁幸福,年年发财。

13、水往低处流,人往高处走,黄道吉日乔迁真是好时候;亲爱的你迁向福源地,会越过越富有,福旺财旺人气旺,健康平安乐悠悠。

14、阳光带着紫气东来,福星财星驾云来贺,听说你家迁新居,他们送钱送银来祝福,祝你搬家又快乐,从此生活不用愁,要金得金要银得银,要国库都不成问题。

15、水往低处流,人往高处走,黄道吉日乔迁真是好时候;你迁向福源地,会越过越富有,福旺财旺人气旺。

16、鸟枪换炮,新居报到,新新的房,新新的墙,但是没有换新娘。明日在华天酒店宴请各位好友亲朋,盼大家前来齐欢笑!

17、将心情打扫,迎着灿烂朝阳;将心绪打扫,把烦恼弃之荒凉;将打扫,展露兴奋脸庞;将房间打扫,搬进迷人新房,祝乔迁大吉!

18、用快乐的钥匙打开崭新的家,用明媚的心情迎接全新的生活,愿好运藏在每一个房间,健康呆在每一个角落。祝愿你乔迁得吉祥!

19、鸟枪换炮,新居报到,挥手作别老宅,好友亲朋齐欢笑!新新的房,新新的墙,还有美丽小新娘。幸福搬,快乐搬,健康和谐一起搬,良辰吉日庆乔迁!

20、房子换新的了,心情也变得更好,孩子学习成绩更高了,夫妻便得更恩爱,工作更加顺心,祝贺你万事随心意吧!

21、鲜花谱写你的美妙,清风演绎你的悠闲,爆竹点燃你的红火,乔迁祝福送到,愿你乔迁之喜,健康永相随,平安时刻伴,好运永不止!

22、燕喜新居迎得春风栽玉树,莺迁乔木蔚成大器建家园。古槐树下听琴声,新屋楼头传书韵。恭贺迁居之喜!

23、星星还是那个星星,月亮还是那个月亮,房已不是那个房,屋也不是那个屋,我搬新家了,乔迁之喜,短信相邀,亲爱的你可一定要来参加哟。

24、室有迁莺瑞,门多吐凤才;深苑春光媚,重门瑞气浓。新居落成之际,恭贺乔迁之喜;欣闻华厦新成,恭贺乔迁之喜。

25、阳光明媚好心情,东风送情吹不停,喜迁新屋全家乐,德昭邻壑福气多,才震四方财源阔,喜气临门红胜火,家和业兴剩快活,恭祝乔迁天天乐。

26、喜闻乔迁新居,墙也新新房也新新;忙着装扮新屋,家具新新心情新新;快发短信祝贺,祝福真真情也真真。祝你事业兴兴,心情轻轻!

27、精彩生活惊喜不断,换个地方哼个小调,不同风景都来瞅瞅,乔迁大喜热闹欢喜,平安幸福紧紧拥抱,祝福送到舍不得走。祝乔迁大喜!

28、沧海桑田无限诗情画意,春风秋雨几多古往今来;房子换新的了,心情也变得更好,孩子学习成绩更高了,夫妻便得更恩爱,工作更加顺心,那就祝贺你万事随心意吧!

29、你的新家好漂亮,不知道漂亮一次够不够力度,只是兄弟愚钝,想不到更好的词儿了,今天搬家,就给自己的心情放个假,好好的享受新房吧!

30、乔迁之喜祝福你,真诚祝福做贺礼:用快乐铺成瓷砖,用幸福贴成壁纸,用美满做家具,用温馨当电器,好运天天伴随你!

31、鞭炮响,锣鼓闹,吉日良辰已来到;好朋友亲爱的你搬家了,发条短信祝福到:新天新地新福绕,新宅新院新财罩,新邻新友新吉兆,欣欣向荣新面貌!

32、鸟枪换炮,新居报到,挥手作别老宅,好友亲朋齐欢笑!幸福搬,快乐搬,健康和谐一起搬,良辰吉日庆乔迁!请亲爱的你务必来见面,带个喜气让我新居吉祥添!

33、奠定成功的基础,构架一生的幸福,踏上希望的旅途,乔迁如意的门户,燃放绚烂的炮竹,送上美好的愿祝:乔迁新屋,好运常驻!

34、阳光明媚,东风送情,喜迁新居,德昭邻壑,才震四方,良辰安宅,吉日迁居,莺迁仁里,燕贺德邻,恭贺迁居之喜,室染秋香之气!

35、搬个新家,换个心情;住个新房,放个心花;换个新居,开个心扉;来个新楼,润个心田。朋友,祝你乔迁快乐,生活美满,幸福长久!

36、安上一扇如意门,打开吉祥送福窗,粉刷一层甜蜜漆,卧室摆上温馨床,阳台洒下太阳光,客厅布满幸福花,恭贺乔迁到新家!

37、我佩服你的勤劳,在房价飞涨的日子里让《我想有个家》的梦想成真。我提醒你无论工作再忙,一定要《常回家看看》。我祝你乔迁新居幸福如意!

38、搬新家,乐淘淘,心情爽,人欢笑,置家具,装饰妙,日子美,少烦恼,设酒宴,把友邀,谈笑间,可劲闹,必须来,别想跑!

39、听到你升职的消息,我好高兴,恭喜你,鸿图大展,步步高升!芝麻开花节节高。希望你:今天更比昨天好,一天更比一天高!

40、阳光明媚好心情,东风送情吹不停,喜迁新居全家乐,德昭邻壑福气多,才震四方财源阔,喜气临门红胜火,家和业兴剩快活,恭祝乔迁天天乐。

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2023年无纸化办公工作方案(模板15篇)篇十五

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的`办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

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