活动策划需要考虑活动的目的、参与者、资源及时间等方面的因素。最后，我们为大家准备了一些活动策划的必备工具和资源，希望能够提高大家的工作效率。
优质征集活动策划（通用12篇）篇一
为更好推进校园文化活动蓬勃发展，增强在校生的创新规划能力与综合素质，鼓励广大同学积极参与到校园文化活动的.组织中来，筹划更多优质出彩的校园活动，经研究，决定开展“南京邮电大学首届校园活动策划征集比赛”。
本届校园活动策划征集比赛由南京邮电大学菁英人才学校主办。由比赛委员会邀请各职能部门老师及学生活动专家组成竞赛评审委员会，负责参赛项目的评审。
南京邮电大学在校籍本科生。
1.参赛项目分类：讲座论坛类、文体比赛类、现场活动类以及其他类。
2.参赛选手可以围绕文体活动、艺术比赛、科技创新、社会实践、志愿服务、环保公益、平安校园、党建带团建、学风班风、文明校园、廉政建设等主题展开。
3.参赛选手以团队为单位，每队人数不超过5人；参赛作品包括报名表、活动策划书以及活动海报。
4.活动策划书的内容需要包含：活动主题、活动目的、活动对象、活动内容及活动流程等。活动策划书要求原创，可操作性强，严禁抄袭，否则取消比赛资格。
5.参赛项目申报书包括封面、比赛报名表、活动策划书、活动海报；申报书纸质版本上交至团委324，其中参赛项目海报为pdf格式、活动策划书为word文档。
1.第一轮：网上评选。参赛选手在20xx年5月20日之前将参赛作品上传至pu平台，封面为活动海报照片，同时以附件形式上传活动策划书，并将参赛报名表在20日前以邮件形式发送到团委邮箱tuanwei@。上传的参赛作品将进行民主投票，评选出最受学生欢迎的作品进入第二轮答辩展示环节。
2.第二轮：答辩展示。入围团队将在大学生活动中心团校教室进行现场答辩。本环节每队参赛选手有3分钟时间进行策划展示，由专家评委现场点评并打分，评选出优胜队伍。
3．奖项设置。
奖项设一、二、三等奖，最佳主题奖、最佳创意奖、最佳海报奖以及优秀指导教师奖。
联系人：孔芳芳、朱芳瑾。
优质征集活动策划（通用12篇）篇二
端午有奖问答我们在场地周围悬挂长绳,绳上按顺序粘上有关端午节风俗,歌谣等的问答题目.同学们若知道题目答案的可将题目拿下,到对奖处回答,答对者发放奖品。
每组5名参赛者,各1双筷子,1个水杯.工作人员宣布开始后,计时1分钟,选手开始夹弹珠,时间到,工作人员宣布结束并检查各杯中弹珠数目,数目多者获胜,发放奖品。
端午有射箭的风俗.由于条件限制,我们以飞镖代替射箭.男生射镖距离为2.5米,以3镖总数超过24环者为胜。女生射镖距离为1.5米，以3镖总数超过150环者为胜。（男女镖牌有区别）。
此项活动由电影协会主办，首先我们在网上下载有关端午习俗的电影，如划龙舟和各地在端午节的习俗，让大家增长见识，最后播放有关纪念屈原的电影，活动在电影中结束。
优质征集活动策划（通用12篇）篇三
通过笑脸征集，让大家明白在仲恺这个大家庭里。我们要用笑容温暖你我，沿着笑走出曲折和迷惘，我们用笑战胜困难，用笑的阳光换来好心情用笑留住岁月的美丽，让生命永远都有笑的陪伴，让生活充满阳光与活力。我们所付出的，只是笑，是的，笑就足够了……笑脸征集征集的不只是本支部成员的，而是整个仲恺大家庭的，同一个家庭，一起欢笑。
通过对过路的同学邀请，加入我们的征集活动中，留下自己可人的笑容。自己的感想、祝福语，或者是其他想对他人说的话。
1、前期宣传：
通过张贴海报对本次活动进行笑脸征集活动的宣传，让大家了解本次活动的宗旨及精神，发动大家的主动性和积极性。
2、活动内容：
用大家手中的相机和手机，带上微笑地向过路的同学礼貌地介绍我们应化120团支部，以及本次活动，在获得对方的允许下，让对方在镜头前留下微笑并留下个人想法或者对他人的祝福语。若对方不允许拍照的话，则麻烦他（她）在便利贴上留下言语。并送给他们我们第一次活动的折纸成果。
活动注意事项：在与他人交流时要注意语言文明，在对方不希望拍照的情况下，尊重他人。
活动分组：
第一小组；黄辉兴、赵李英、辜国标、梁新元、黄少武
第二小组：黄智斌、曾皓琳、卢美云、叶焯腾、卢远锋
第三小组：陈细妹、卢晓娜、余文健、陈东平、罗家勇
第四小组：张淑明、谢碧辉、刘志鹏、谭文鼎、谭杰安
第五小组：李健斌、林小吟、黄晶晶、吴燕恒、刘旭凡
（注：各小组负责人为标注为粗体字）
活动现场秩序维持与拍摄员：卓灏、许铁英、王丹佳
活动所需设施：便利贴、相机两个、手机若干（像素较高的）
活动后备方案：如果因天气情况，遇到下雨，雨小的情况，成员自备雨具，活动照常进行，雨大的情况则顺延。
优质征集活动策划（通用12篇）篇四
为进一步推动我校大学生心理健康教育工作的开展，营造自信、和谐、健康、高雅的校园文化氛围，展现当代大学生阳光向上的良好精神风貌，根据20xx年大学生心理健康节工作安排，特举办“我青春，我自信”大学生阳光笑脸征集活动。
“ 我青春，我自信”——大学生阳光笑脸征集
信息科学与工程学院全体同学
信息科学与工程学院生活部
1、时间： 5月4日——5月7日
2、形式： 每张照片附一句学生本人的“人生格言”，照片以“学院+年级+专业班级+姓名+格言”的形式命名（例：经济学院20xx级金融学专业1班张三“越微笑，越青春”），作品完成后统一将照片电子版发给各班心理委员，心理委员将上交作品放在一个文件夹中打包压缩后发送至生活部邮箱xxshenghuobu@，文件以年级+班级形式命名。
3、具体要求：作品内容要求积极向上，可以是学生本人的笑脸或者集体的笑脸，可以是生活照或参加校园文化活动过程中留下的微笑瞬间，但照片的作者和主人翁应是师大学子，不得是摄影师拍摄的非校园人物主题的作品。作品要求原创，不能为合成或网上下载的图片，保证图片清晰度，照片像素不低于800万，大小3mb以上，jpg格式。
参赛作品综合考虑评委意见，最终以上交作品总数的5%、10%、20%分别评选出一、二、三等奖以及优秀奖若干。同时学院将推选优秀作品送至学校参加评选。
1. 时间：5月13日——25日
2. 方式：
（1）将优秀作品通过展板或主题海报的形式在全校范围进行展出，在校园里营造“我青春，我自信”的浓郁文化氛围。
优质征集活动策划（通用12篇）篇五
学院学生社团联合会自成立以来，以逐步成长为一个出色的学生团体。为了能更好的为广大同学们服务，丰富同学们的第二课堂，特向全院学子公开征集新颖并具有自我特色的会徽。
职业技术学院全院学生。
xx年3月15日~xx年3月31日。
学院二号教学楼门口。
1.活动正式开始前由社联宣传部制作一期关于社联会徽征集的宣传板。
2.在二号教学楼门口，设点宣传、报名、交稿。
3.专门设投搞箱（参赛同学在递交设计稿时，须附加设计图样的简单文字注解，同时标明创作者姓名、系别）。
4.会徽征集工作完成后，经社联主席团及相关领导评定，选出一、二、三等奖，分别颁发证书及奖品。
5.获奖人公布方式：张贴海报。
1.作品要具有鲜明的象征意义，同时要有创意，构图简洁，富有美感，主题突出。力求充分体现社联的文化、性质、宗旨。
2.作品内涵要丰富，要大方明了，适合平面宣传等各种用途。
3.作品的风格、形势不限，但必须是原创作品。
4.所有有参赛作品均不退还，请参赛者自留稿底。作品一经采用其所有权及使用权归社联所有，社联有对设计不完善之处进行修改的权利。
优质征集活动策划（通用12篇）篇六
为了迎合校园里的心理健康年的相关活动，也为了使校园的气氛更加和谐与温馨化，同时把我们心里最热情的一块土地，用最开心最浪漫的笑容表现出来，也让大家相信不管生活中遇到什么困难，只要能用微笑去面对，那么你就跨过了第一步，剩下的你也就很容易走过。
给别人微笑，给自己微笑，温暖你我他。
5月18日至5月22日。
7508教室。
陈元老师。
主要执行人员：心灵驿站相关工作人员。
六、活动参与对象：南京化工职业技术学院所有学生。
（一）、我们会让工作人员到各个系进行笑脸征集活动，把大家的笑脸聚到一起，温暖的力量才会更大。
（二）、我们会将大家的笑脸聚集起来按照不同的.样子排列成温馨的图案，到时候请大家参观。
（一）前期筹备：
（2）拍照及其他工作由采集组和宣传组负责，要按要求拍照；
（3）策划组想好方案配合李成功工作，协助最后的拼图工作；
（4）办公室负责协调各项工作。
（二）活动后期：
（1）写好总结，整理好资料；
（2）开总结会及引领参观，过程中注意周围状况；
（3）文秘组最后将资料统筹好，备做核查。
（1）在拍照过程中要注意自己的态度和表情，要是大家都能接受；
（2）务必每个成员都能参加到活动中；
（3）注意在活动中提高大家的积极性；
（4）活动期间也要注意自己心里的调节，意见不同也不要激动。
洗刷照片15+50=65元。
优质征集活动策划（通用12篇）篇七
最需要我们去感谢的是我们的父母，最值得我们感动的也是我们的父母。让同学们学会感恩自己的父母，回报父母的恩情；让同学们勇敢地把自己对母亲的爱说出来！
为了母亲的微笑。
1.时间：20xx年5月。
2.地点：韩山师范学院。
3.参加人员：09文秘班团支部全体成员。
（一）前期的准备工作。
1.申请多媒体教室，跟班主任商量（在活动开始前一天要确认一下具体的教室）。
2.购买横幅，和生活委员商量并前去购买。
3.先在班上了解写信同学的人数并登记好，和生活委员一起去购买。
4.借相机。
5.把“温馨五月天，感恩母亲节”（附件）打印出来，然后在班上进行传阅，让同学们确认一下自己的感恩方式，然后把每位同学的感恩方式进行登记。
（二）活动中期。
（这个环节主要是为了动员同学们勇敢地表达自己对母亲的爱）。
1.主持人宣布团日活动开始，并介绍本次团日活动的流程。
2.活动正式开始。
（1）重温歌曲——《鲁冰花》。
注：会唱这首歌的同学可以跟着唱。
（2）多媒体展示。
a.观看一段震撼人心的漫画视频。
b.观看电影——《母亲快乐1》。
注：请同学们在观看后写下自己的想法和感受，然后收集。
3.请同学们在写有“感受母爱，报答母恩”的红色横幅上签下自己的名字。
4.收集同学们的信件和信封。
注：记录母亲收到信后的反映和自己的感受。
5.团日活动结束，团支书总结此次团日活动。
（三）活动后期。
1.让同学们在卡片下写下对此次团日活动的感想，或者是对此次团日活动的建议，写完后收集，并在班级上进行传阅。
2.确认同学们对这次“为了母亲的微笑”活动的落实情况。
待定。
优质征集活动策划（通用12篇）篇八
微笑，是人类最美的语言，它还是一种态度：爱生命，爱生活，爱自己！
由于学校的学业繁重，希望此次活动能让学业繁重的同学们放松心情，在微笑中找回自信与幸福。同时也希望能让微笑打破同学之间的冷漠，使陌生不在陌生。让一中人的笑容装点一中，让一中人的自信成为靓丽风景，也让一中人真实的放开的笑了一回！
1、活动主题：微笑进行时wearesmiling。
2、活动时间：xx年11月14日~xx年12月7日。
3、活动地点：昆一中校内。
4、活动面向对象：昆一中全体在校学生以老师。
5、活动整体流程图：
1、活动分工及时间推进表。
序号。
工作内容时间负责人备注1上报团委、学生会社团部等待活动审批。
12-1何伊洁宋辞16制作活动最终展板、网页等。
12-3~12-6王秋月孙一帆孔祥舟协17多途径展出活动最终成果。
12-7王秋月18活动突发应急。
2、具体活动细节（以时间推进表内序号排列）。
（3）活动预算。
包括海报、展板、奖品等，详见活动预算表。若活动无赞助商，则全部以社费报销。
明曦志愿者社活动预算表。
活动。
名称微笑进行时wearesmiling活动负责人共4页，樱春财务负责人关昊预算人段入祺截止实有社费342.90元支出预算编号项目预算额编号项目预算额1海报（2-3份）30元6定点拍摄宣传器材30元2展板（6-7份）70元73微笑纪念册300元84微笑贴30元95选票制作20元10预算支出总额480元备注因社费有限，在有赞助的情况下，考虑3、4项；若无赞助，则全部以社费报销。
（4）活动赞助。
主要考虑制作微笑纪念册，纪念册主要包括以下几个部分：收集的微笑、评选“微笑之星”结果、中英文微笑格言、本次活动组织信息、赞助商信息等。微笑贴可发给参与活动的同学，或直接在学校广发，目的通过此微笑贴鼓舞同学多微笑，同时加强活动宣传。“微笑之星”奖品。
（5）联系学校校报、网站。
联系学校校报，希望校报可刊登一些收集到的微笑，可考虑连载形式。或联系学校网站，在网站上刊登一些，或是在学校网站上链接本社网站，征集到的微笑放在本社网站。
（6）活动器材准备。
相机：全社内自愿借用，实行一天制，本社当天使用当天归还。
储存：存放在社团邮箱中或总体集中到一个负责人处。
定点拍摄处：桌子根据定点灵活调动；所使用宣传工具手绘制作。
微笑贴：详见上活动赞助（若无则根据社费而考虑）。
（8）发起短信传递活动。
以“传递微笑，传递快乐”为主题，发起短信传递活动，一人传递一人，范围在一中在校学生内，短信内容编写另行安排，要求言简意赅。
（9）联系广播站。
撰写倡议书，与广播站协商1-2天播报我社次活动。倡议书内容编写另行安排，内容需充分调动同学参与活动积极性、活动价值以及活动方式等。
（10）同学投稿。
可投稿至本社邮箱，也可将稿件直接送到相关活动负责人处（可通过手机传送、相片、u盘等形式）；稿件可为单人或多人照，稿件需附上10-20字，内容不限。
（11）以班级为单位征集微笑。
（12）定点拍摄。
为期两天，具体活动时间地点期中考之后按实际情况而定。每天活动时间为中午，2-3人负责，分发微笑贴，宣传工具前期制作，现场拍摄并请同学留10-20字感想。注意活动完成清理场地。
（13）整理所有活动收集素材。
将活动所收集全部微笑分组（单人、多人），录入电脑，放在本社网站上。同时制作选票，所投稿件也可制成报纸等形式，或集中展板展示等。（此项灵活改动，根据所收集数量而定）。
（14）公开评选。
可通过网络、展出等形式投票。也可在学校建立一个公开投票区，每天现场投票。
（15）制作活动最终展板、网页等。
将结果再整理重新制成展出海报、网页等，在做出评选结果同时，所有作品汇成一张“笑脸墙”（也可在整理所有活动收集素材中完成）。考虑微笑纪念册（只发给参与活动者以及工作人员，详见活动赞助）。
3、活动大体按此进行，正式开始活动时根据实际情况而做调整。
4、1~5项段樱春总负责，6~9项王秋月总负责，10~12项叶启总负责，13~17项关杨明朗总负责，18项孙帅总负责。
5、所有活动参加人员由各项负责人灵活调动。
优质征集活动策划（通用12篇）篇九
随着《匆匆那年》的上映，掀起了一股回忆往事，缅怀青春的热潮，为了使同学们的感情得到寄托，我们举办“匆匆那年”微小说征集活动来感怀青春。
此次活动是为了丰富同学们的课余文化生活，为了发掘培养喜爱微小说的同学，有地方施展他们的特长，展现自己，引导同学们用善于发现的眼睛，用属于自己的语言表达自己的思想感情，来展示自我风采。并通过微小说创作大赛的活动，在感怀过去的时候，牢记更要珍惜眼前的同学朋友之间的情谊。
xx学院全体学生。
xx学院学生会。
xx年11月28日——xx年12月5日。
比赛为微小说形式。参赛以个人形式。作品内容为友情，爱情，梦想，感恩或是当年留下的遗憾等。主题明确突出，思想健康，积极向上。
（一）前期准备。
1、做“匆匆那年微小说”宣传海报，按期宣传活动，让同学深入了解此项活动。
2、利用学生会网络主页进行进一步宣传。
3、奖项设置：一等奖：5%二等奖：10%三等奖：15%。
（二）活动开展。
1、11月28日--12月04日：收集作品。
2、12月04日--12月05日：筛选作品。
3、评委评定成绩，选出优秀作品。。
（三）活动后期。
1、联系宣传部利用网络展示成绩优秀者作品。
2、组织例会对本次活动进行全面的记录总结，为以后的工作积累经验。
（一）征稿要求。
1、比赛主题为匆匆那年，内容要求思想健康、积极向上。
2、字数不限，但必须是创作情节完整的微小说。
3、征文作品不得抄袭、剽窃，必须是未公开发表过的原创作品若由于征文作品引起各方面纠纷的，后果自负。
4、可以更新颖的表达方式，作品的内容有深度或者有教育意义都是评为优秀的因素。
5、短小精悍；语言简洁，重情绪化，结局出乎人意料或引人深思，有一定的内涵。
（二）投稿要求。
1、上纸质稿：手写稿用原稿纸或用a4纸打印。
（打印版格式：标题为宋体三号加粗；正文为四号宋体。）。
2、征文稿件一律不退还，作者请自留底稿，本活动最终解释权。
归主办单位。
3、参赛者在标题下须注明：专业班级、姓名、联系方式，如有疑问，请联系负责人尚同学：。
1、作品主题表达占60%；
2、作品形式占40%。
项目单价（元）数量总价（元）。
宣传单0.1303。
总计（元）3。
优质征集活动策划（通用12篇）篇十
微笑，似蓓蕾初绽，真诚和善良。当阳光照耀着我们的心房，微笑就是内心的鲜花在脸上的绽放，洋溢着沁人肺腑的芳香。微笑的风采，包含着丰富的文化内涵。微笑是一个人自信的表现，是一个人修养的表现；微笑是一门礼仪的艺术，是人际交往的魔力开关。我们沿着微笑走出曲折和迷惘，我们用微笑战胜困难，我们用微笑换来好心情，用微笑留住岁月的美丽，让生命永远都有微笑的陪伴，让微笑照亮我们的心灵。
为了创建和谐校园，塑造阳光心理文化，在我校营造充满快乐、自信、乐观和健康活泼的“阳光心理文化”，提高学生的积极乐观心态，展现我校学生积极向上的精神风貌。现面向全校师生征集微笑照片，届时将树立笑脸墙或制作微笑纪念册，展示我校师生的微笑照片。为广大同学提供一个敞开心扉，寻找温暖的平台，倡导大家用微笑表达感情，用微笑传递友情，用微笑传承文化，用微笑构建和谐校园。
聊城大学心理健康教育与咨询中心。
策划承办单位：政治与公共管理学院。
xxx。
四．时间安排。
xx年4月10日——xx年4月15日宣传阶段。
xx年4月10日——xx年5月13日作品征集阶段。
xx年5月25日——作品展览阶段。
1.仅限彩色作品，摄影作品内容要求积极向上。
2.提交作品应以校园生活为素材，突出各种笑脸的正侧面人物像。要求色彩明亮，尺寸不低于1400x2200，大小不低于1mb，文件名统一为“，以附件方式发到指定邮箱。提交作品不能为艺术照片或者经过photoshop等图片编辑工具编辑过的照片，作品可适当调整，但不能改变原貌，不接收电脑特技制作的照片。
3.每个笑容需附300字以内的文字介绍，讲述笑容背后的故事，照片最好为清晰的正面像，要突出面部表情，照片中的笑脸要包括全部的头、颈部及肩部偏上部分。
4.作者个人资料：姓名(真实姓名)、学院、班级、学号、联系方式等。
1．各学院投稿总数不限，最后总结表彰将结合各学院组织力度。
2.投稿时注明作者姓名(真实姓名)、学院、班级、学号、联系方式及作品人物资料(姓名和联系方式)。
3.把作品发送至微笑邮箱，截止日期5月13日。
1.学院奖：评选出“最佳组织奖”、“最佳摄影技术奖”各三名。
2.个人奖：评选出“最佳男生笑脸”、“最佳女生笑脸”各二十名。
2.所有作品若发生侵犯他人著作权、肖像权、名誉权等行为及由此产生的一切法律纠纷均由作品提供者自行承担。
4.请作者务必保留作品的原始数据，以方便核实作品的真实性。
九．，聊城大学心理健康教育与咨询中心拥有使用权。应征者请自行保存图片原件，聊城大学心理健康教育与咨询中心拥有本次活动的解释权。
优质征集活动策划（通用12篇）篇十一
活动前言：
微笑，似蓓蕾初绽，真诚和善良。当阳光照耀着我们的心房，微笑就是内心的鲜花在脸上的绽放，洋溢着沁人肺腑的`芳香。微笑的风采，包含着丰富的文化内涵。微笑是一个人自信的表现，是一个人修养的表现；微笑是一门礼仪的艺术，是人际交往的魔力开关。我们沿着微笑走出曲折和迷惘，我们用微笑战胜困难，我们用微笑换来好心情，用微笑留住岁月的美丽，让生命永远都有微笑的陪伴，让微笑照亮我们的心灵。
为了创建和谐校园，塑造阳光心理文化，在我校营造充满快乐、自信、乐观和健康活泼的“阳光心理文化”，提高学生的积极乐观心态，展现我校学生积极向上的精神风貌。现面向全校师生征集微笑照片，届时将树立笑脸墙或制作微笑纪念册，展示我校师生的微笑照片。为广大同学提供一个敞开心扉，寻找温暖的平台，倡导大家用微笑表达感情，用微笑传递友情，用微笑传承文化，用微笑构建和谐校园。
聊城大学心理健康教育与咨询中心
策划承办单位：政治与公共管理学院
全校师生
xx年4月10日——xx年4月15日宣传阶段
xx年4月10日——xx年5月13日作品征集阶段
xx年5月25日——作品展览阶段
1.仅限彩色作品，摄影作品内容要求积极向上。
2.提交作品应以校园生活为素材，突出各种笑脸的正侧面人物像。要求色彩明亮，尺寸不低于1400*2200，大小不低于1mb，文件名统一为“作品名，以附件方式发到指定邮箱。提交作品不能为艺术照片或者经过photoshop等图片编辑工具编辑过的照片，作品可适当调整，但不能改变原貌，不接收电脑特技制作的照片。
3.每个笑容需附300字以内的文字介绍，讲述笑容背后的故事，照片最好为清晰的正面像，要突出面部表情，照片中的笑脸要包括全部的头、颈部及肩部偏上部分。
4.作者个人资料：姓名（真实姓名）、学院、班级、学号、联系方式等。
1．各学院投稿总数不限，最后总结表彰将结合各学院组织力度。
2. 投稿时注明作者姓名（真实姓名）、学院、班级、学号、联系方式及作品人物资料（姓名和联系方式）
3.把作品发送至微笑邮箱xxxxx@，截止日期5月13日。
1.学院奖：评选出“最佳组织奖”、“最佳摄影技术奖”各三名。
2.个人奖：评选出“最佳男生笑脸”、“最佳女生笑脸”各二十名。
2.所有作品若发生侵犯他人著作权、肖像权、名誉权等行为及由此产生的一切法律纠纷均由作品提供者自行承担。
4.请作者务必保留作品的原始数据，以方便核实作品的真实性。
参与投稿的图片，版权归属作者本人所有，聊城大学心理健康教育与咨询中心拥有使用权。应征者请自行保存图片原件，聊城大学心理健康教育与咨询中心拥有本次活动的解释权。
微笑热线：
聊城大学心理健康教育与咨询中心
聊城大学政治与公共管理学院
优质征集活动策划（通用12篇）篇十二
（1）5月8日是世界微笑日，希望通过此次活动让农大学生更好的了解世界微笑日。
（2）利用微笑鼓舞同学们的信心，让大家更加热爱生活，快乐地生活、学习。
（3）希望同学们每天对自己微笑一下，把微笑传递给每一位朋友，传达到每一个角落。
（4）让农大学生更加了解青年志愿者协会。
活动时间：
5月8日上午8：00—18：00。
活动地点：
南校区生活桥。
前期准备：
在世界微笑日主题活动活动之前，5月3号院青协召开会议对活动进行统筹安排，对各成员分配任务，充分考虑活活动过程中的问题并做好准备，会长与成员密切协作，积极讨论活动的相关事宜。
宣传活动：
1）分配任务，组织调相关人员将展板、海报做好。
2）为了充分宣传本次活动，在活动前我们通过电子屏幕，宿舍宣传栏粘贴通知，并以海报及展板的形式宣传出去，使广x学了解本次活动并积极参与进来。
5月8日由我南校区植保学院青年志愿者协会发起并举办的世界微笑日主题活动在广x学们的支持下如期举行。
活动当天，我们社团向大学生事务服务中心，借了麦克风及音响等设备将现场的气氛充分调动起来，我们成员之间密切协作使我们的活动达到了预期的效果，所做展板也得到了广x学的好评。
从活动的前期准备到结束，总体来说此次活动圆满成功，本次活动丰富了同学们的课余生活，拉近社团成员之间的距离，也让成员之间有一个良好的沟通交流机会，为我们以后的工作发展奠定了一个良好的基础。
其中表现在以下几个方面：
1）广大社团成员积极参与到活动当中，将社团的事当作自己的事情来做，积极负责。
2）锻炼了社团成员的能力，活动进行前进行了明确的分工，条理清晰。在活动过程中各成员有了不同程度的锻炼，全校师生积极参与到活动当中，表明了对我们院青协的信任和支持。
虽然这次活动进行的成功，但在一些细节方面还应进行调整和改进：
1）对于活动准备不足，我们必须承认存在不足和失误，我们必须深刻认识并在未来的工作中加以改进，这一点关系到我们社团的今后发展。
2）活动前期预算失误，造成不必要的浪费。
总而言之，这次活动是成功的！在每一次活动中发现问题并积极改进，进而超越过去，不断进步。我们相信在青协全体成员的共同努力下，协会一定会越办越好！