最新档案整理装订合同优秀

时间:2023-08-23 作者:曹czj

随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

最新档案整理装订合同优秀篇一

加强采购部档案的收集和管理,提高工作效率,全面规范采购管理体系,制订本制度。

适用于采购部对内部文件及档案的控制。

采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。

采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

归档内容分类:

采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

档案保存期限:

公司内部往来文件需保存3年。

公司外部往来文件需保存5年。

归档要求:

归档文件材料应齐全完整,按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。

所有存档文件格式统一,而且有相关部门领导签字或盖章,是有效文件。

采购部档案要有专人、专位的保管。

采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

档案调阅:

需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。

查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。

查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准,档案原件不得借出公司外部,如特殊情况借出,必须经理采购经理审批签字。

采购档案管理人员,要及时收取借阅的档案,避免遗失。

档案销毁

采购档案保管期限已满或已失效,需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见,编制销毁清单,该清单永久保存。

办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。

采购档案保管期已满,但其中未了结的债权债务和合同文件,应单独抽出,另行建立档案,由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。

最新档案整理装订合同优秀篇二

该工程于20xx年1月7日开工,至20xx年11月9日竣工,工期共308日历天。

2、本工程施工技术资料一式四份。本条第一款所述所有编制根据和要求均需由甲方在工程刚开工以书面形式通知乙方;否则本工程施工技术资料编制依据由乙方自行确定。

3、本工程施工技术资料编制完成后,由乙方负责分别装入档案盒并分别移交给甲方或城建档案馆,如需装订,装订费由甲方负责。

1、乙方按建筑面积承包甲方本工程的土建、安全、竣工备案资料(建筑面积按实结算)承包单价按元/m2。结算按t1停车楼建筑面积平方米计算。

2、付款方式

(1)、本合同经甲乙双方签字盖章生效之日起7个工作日内,甲方预付10%合同预付款给乙方。

(2)、合同付款方式:按形象进度约定付款,主体结构结束施工资料经工程监理人员验收后支付至合同总价款的50%;装饰装修工程施工完毕施工资料经监理验收合格后支付至合同总价款的75%;水电工程完毕施工资料经监理验收合格后支付至合同总价款的95%;工程竣工存档时结清合同余款;施工期间如因农忙、春节等因为工程进度原因未达到拨付工程款点位时乙方可向甲方借资。甲方应酌情给予乙方所借工程款。

(注):本工程计划工期为10个月,如工程延期(延期壹个月以下不计,延期一个月壹以上,不足壹个月按壹个月计算)甲方额外付给乙方7000元/月。

1、合同签订后,甲方及时向乙方提供施工图纸、图纸变更和必要的施工资料和提供施工用电、复印纸、食宿,乙方自备电脑、打印机。

2、各单位之间的关系由甲方负责协调、处理。

3、本工程施工技术资料编制过程中,施工技术资料中所有“项目经理”(签名),“设计单位(盖章)”等各单位签字盖章均有甲方自行负责。

4、乙方有义务按合同内容尽职尽责完成本职工作。

5、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签字生效。未尽事宜,双方共同协商解决。

1、本合同自甲乙双方签字盖章后生效。

2、本合同规定的甲乙方完成各自应当履行的义务后,该合同自行失效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

最新档案整理装订合同优秀篇三

乙方:

为认真贯彻落实党的^v^和十六三中全会精神及市局经济工作会议精神,促进我公司社会、经济效益的同步发展,实现企业利润化,确保20xx年经济目标的完成,经甲、乙双方共同商讨,特订立承包责任书,以资共同遵守。

20xx年一月一日至20xx年十二月三十一日止。

(见附表)

1.争创“四个一流”:一流的企业、一流的管理、一流的服务,一流的业绩。

2.加强安全管理,做到安全行车、优质文明服务,及时上缴各项费用、标的,确保全年经济指标的完成。

3.抓好分公司内部的管理工作,强化基础管理,限度地降低可控成本,建立、健全分公司各种管理台帐。

4.抓好办公场所及停车场地的管理工作,进一步加强现场管理,争创文明单位。

1.乙方在确定20xx年承包指标后,要做好生产任务的组织和经济指标分解、落实工作,确保经济指标的完成和超额完成。

2.加强普法教育工作,遵守国家政策、法令、财经纪律和公司的各项规章制度,严格各项开支标准,保证完成公司下达的各项工作任务,综合治理目标达100%。

3.计划生育率应达100%,晚婚率100%(包括男职工),晚育率100%,无计划外生育。

4.加强安全教育、安全生产管理,减少一般事故,确保无责任上报事故,杜绝重特大事故的发生,文明礼貌服务,避免与乘客发生纠纷。

5.强化完善用工制度和分配制度,管理科学,并按照按劳分配的原则做好企业内部的二次分配,以充分调动职工的工作积极性。

1.公司相关职能部门要对乙方的安全、生产等各项工作进行监督、指导,着重做好服务工作,真正做到服务一线。

2.对乙方的经济技术指标和管理目标的完成情况参照有关规定进行严格的定期考核,并依据承包兑现办法,按月、年度进行考核兑现。

3.依据国家的政策许可和公司的实际情况,尽可能加大对乙方的技改投入和生产业务的拓展,确保乙方生产任务的全面和超额完成。

(另定)

1.本承包责任书在遇国家政策变化而使责任书不能正常履行时,甲、乙双方可相互协商,另行商定。

2.本责任书一式贰份,甲、乙双方各执壹份。

签订责任书各方签字(盖章)

乙方:

20xx年12月xx日

最新档案整理装订合同优秀篇四

1.本合同自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或合同专用章之日起生效, 本合同一式陆份,双方各执叁份,均具有同等的法律效力。

2.本合同于年月日在**(详细地址: )签订。

3.本合同附件:

附件一、项目保密协议

年月日

年月日

最新档案整理装订合同优秀篇五

乙 方:

依 据《^v^经济合同法》,《^v^劳动保护法》和有关法律规定,就本工程的资料情况,有关资料的管理制度,为明确双方权利、义务以及经济责任,经甲乙双方协商一致,统一签订本合同,愿共同遵守。

一、 工程概况

1、 建筑面积:约55000 m2,总建筑面积以实际验收面积为准。。

2、 以资料移交给上级单位完为资料完成。

二、 承包范围及要求

1、甲方负责提供原材料、电气材料、水暖材料、装饰装修等材料的合格证及检验报告。

2、甲方负责提供图纸一套。

3、甲方需提供在资料备案过程中的所有办公用品(电脑、打印机除外),以及承担在资料整理过程中所发生的费用。

4、乙方负责填写所有施工合同涉及的工程资料(基础、主体、装饰、节能、给排水、电气、屋面等分部分项及分户验收)的填写、整理工作,并及时的跟上工程进度,保证现场施工完,资料完,乙方保证资料一次性验收合格。

5、乙方负责原材料和试件的送检工作(甲方提供试件、送检车辆),乙方对检测结果不负责。乙方需配合甲方处理不合格的报告的处理工作。

6、乙方负责填写及整理资料,不负责施工单位资料签字工作,签字应有甲方各施工人员自己签字。但应配合甲方、监理、设计、地勘等单位人员的签字和盖章工作。

7、甲方协助乙方完成竣工图的绘制工作,并协助甲方签证资料的完善,以及收方资料表格的填写和整理。

8、分户验收需甲方提供真实有效的数据,乙方协助完成填写工作。

9、甲方为乙方提供住宿,乙方的生活费在承包单价中扣除。

10、工程完工后乙方需交给甲方资料套数按要求执行,如监理、业主有其他要求,乙方负责对剩下资料复印件的整理工作。

三、合同价款及付款方式

1、本合同以建筑平米为准,每平米元。

2、签订合同后甲方按单栋分阶段结算,基础20%,主体30%,预验收30%,以验收会议为准,资料移交后三天内支付20%。

四、附则

2、本合同经甲乙双方签字后生效。

3、本合同一式二份,甲乙双方有关人员各一份。

甲方签字:

乙方签字:

年 月 日

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