宿舍搬迁方案实用(四篇)

一、活动目的

庆祝公司乔迁之喜，弘扬**伟业的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

二、活动主题

锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺**乔迁之喜

三、参与人员

本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：

集团领导、公司员工、特邀嘉宾

四、活动时间

2015年 月 日

五、活动地点

方案一：租场地

方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行

六、活动形式

庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

七、前期准备

(一)嘉宾邀请

1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员：

参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作

1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作

1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。

(如：物业中心、安保等部门)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。

八、会场布置

(一)场外布置

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

九、具体流程安排

1、活动流程图

宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)

2、流程规划

1)嘉宾签到 13:30—14:00

活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲 14:00—14:05

外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场 14:05—14:10

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15

嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。

(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)

5)领导致辞 14:15—14:20

6)启动仪式 14:20—14:35

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来 14:35—14:55

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00

冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后，集体合照留念。

十、庆典小组设置

(一)秘书组

负责人：董**

主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组

负责人：向**

主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组

负责人：陈*(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责人)

主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组

负责人：方**

主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组

负责人：张**

主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组

负责人：付*

主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。

十一、活动预算

物料费(详见附件三)：2500元—3000元

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。

冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。

绿植费用：800元—1000元

不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一：活动通知

附件二：活动联络小组名单

附件三：所需物料明细

附件四：各部门推选节目通知

附件五：公司内部节目时间表

附件六：公司领导讲话参考稿件

附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件

方案三：励志篇

怀揣创业梦，再创新高

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，老员工随着公司的发展也经历了不少事，中间有苦有甜，有挫败也有荣耀，有委屈也有肯定，最重要的是都随着公司有了很大的成长。

到了如今，老员工不仅的职场上小有成就，同时生活上从维稳到现在的富足，这些历程只有经受过的人会有深深体悟。

一份努力一分收获，乔迁新地址，将会另一个起跑点，过去的一切都尘封，需要新的动力和干劲来扬帆起航，与公司一起走向另一个辉煌的高点。

活动目的：

2、邀请公司的元老级中上层管理，分享从加入到公司到跟公司走到今天的一系列历程。

3、鼓励中上层管理人员以身作则，为公司的发展不可懈怠;

6、纵观基层的普通员工，多半都是离了校园后还余留着迷茫和懵懂。

让他们能深切的体会到人生必须要有方向，所有的行为都是自己的选择，工作并非是生存也是人生。

让大家都有归属感和人生价值观的认识;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;

2、主持人邀请董事长做开场词，鼓舞士气;

6、同4、5条，中间插入第二首歌曲;

7、同4/5条，中间插入第三首歌曲;

8、基层老员工代表某某上台发言;

9、基层新员工代表某某上台发言;

10、总经理对以上做总结陈词，肯定大家并激励大家;

12、主持人宣布活动结束。

准备事宜：

分享人名单：由总裁办领导帮忙确认具体名单

现场物资：水果、零食、水

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

活动要求：

1、分享人对应的时长不低于15分钟;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址一周内

活动地址：公司新址

方案四：家宴篇

搬新家啦，我们一起庆祝吧!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。

活动目的：

1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;

3、加强团队协作能力和动手能力，倡导大家齐心协力;

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关潜台词;

2、主持人邀请董事长做开场词;

4、有人可以助兴现场表演;

5、差不多45分钟后，食物熟了，大家围坐一起吃喝;

7、总经理总结后，主持人宣布结束。

准备事宜：

全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单

现场物资：面粉、发酵粉、蔬菜、水果、油盐酱醋、伏尔加、威士忌、朗姆酒、白兰地、杜松子酒。

苏打水、汤力水、橙汁、柠檬汁、薄荷蜜。

摇酒器。

烤箱10个(借)。

(酒杯最好是透明的，但是易碎)

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

活动要求：

1、没有特殊事故不得请假不参与;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)

活动地址：公司新址

方案五：舞会篇

搬新家啦，我们一起来摇摆!

------**伟业**投资管理有限公司乔迁庆祝活动

活动背景：

公司创办到今年已经是在第七个年头里面了，搬到新地址，有一番新气象。

公司搬迁并非仅仅是领导层的决议，公司的每个员工都是参与者和创造者，新的开始，大家齐心协力共创佳绩。

活动目的：

1、增加员工的融入性，我们是个集体，**伟业是个大家庭;

4、拉近所有部门、领导层级之间的距离，不是一个人在战斗;

活动步骤：

1、现场音乐，所有人按序入座。

主持人陈述活动主题及相关活动安排;

2、主持人邀请董事长做开场词;

3、大屏幕播放历来的公司组织活动的精彩瞬间，激昂音乐暖场;

4、鼓励大家到中央舞池跟随舞步跳起来;(备用20个鸡毛面具，上场的人可以带面具)

5、差不多45分钟后，收拾现场;

6、游戏环节，主要还是提升团队协作方面的游戏，鼓励大家参与;

7、总经理总结后，主持人宣布结束。

准备事宜：

全体员工名单：由总裁办帮忙确认具体名单

现场物资：水果、甜点、糖果、鸡尾酒、披萨(三明治、蛋糕、面包)

主办部门：总裁办

策划部门：企划

协办部门：行政部、人事部、后勤部、财务部

参与人员：公司全体员工

后勤部：采购，负责现场布置，音响，麦克风、灯光，温度控制;

人事部：人员签到及现场纪律、环境，协调分享人的相关准备工作;

活动要求：

1、没有特殊事故不得请假不参与;

2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

5、为了活动顺利而高效的进行，行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力，活动的一切功责都归于这几个部门，必须当成自己份内的事来看待，集思广益确保所有环节不能掉链子。

个个都聪明伶俐的很，还怕闹不成一出上得了台面的活动;

活动时间：全体员工搬到新地址后一周内(可以放到周六下午举办)

活动地址：公司新址

方案一：庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

方案二：启动仪式 助兴演出 抽奖活动

方案三：中上层管理者忆过往 焦点现在 展望未来(励志篇)

方案四：员工互动式一起做美食(家宴篇)

方案五：员工互动式舞会娱乐(舞会篇)

说明：

2、后三个方案纯属于员工的主场，氛围轻松、自在，太过接地气;

注：

1、因为时间临近，要执行的话需要立马开始准备，各个环节顾虑周全，方能避免临时的混乱。

若执行请领导第一时间通知总裁办，其他部门应声齐动;

3、所有活动以能顺利的办下来为原则，所有的服务部门都要承担其后果，以促动他们的参与性。

企划部提交完整的物料后，总裁办协调其他部门执行，不要太耽误企划部其他正常工作的进行;(为了做一个培训，企划部ppt、影视素材、图片、文案等物料都给全的情况下，总裁办让企划部另两位同事每天下午协商、讨论持续了一周，企划部的其他事宜进度会松懈。

不过只要所有活动能正常举行，需要企划部配合这边也不会阻碍，只是把控尺度。)

4、综合考虑，推荐选择活动方案三或方案四，这两条都是情感路线的方案。

庆典式的活动在喜庆的节日或年会举办更合适，而且年会已为时不远。

对于公司的搬迁完全属于公司内部的事宜，举办跟公司内部员工粘度更大的活动，更能丰富员工们的企业生活，体现**伟业**投资管理有限公司是个大家庭，员工的归属感和存在感更浓烈。

庆祝公司乔迁之喜，弘扬某某的文化精神，发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息，展现公司的新面貌、新气象，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作热情，为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。

锣鼓喧天，欢聚一堂，齐贺三德乔迁之喜

本次活动的参与人员约为300人，主要由以下人员组成：

集团领导、公司员工、特邀嘉宾

20xx年 月 日

方案一：租场地

方案二：启动仪式在公司大楼前举行，冷餐会在公司大会议室举行

庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动

(一)嘉宾邀请

1、请柬制作：(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员：

参考一：官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。

参考二：感恩类型 可以是领导的家属，特别是长辈们能出席是最好，作为父母养育子女能有一番成就，同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。

(二)宣传工作

1、做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。

2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方，充分与其沟通，并与表演团队共同做好预演工作。

3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或led屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。

4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是讲话时长和顺序。

(三)部署工作

1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。(如：物业中心、安保等部门)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位，并明确告知其活动当天的相关职责。

4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员，以便做好预防天气突变的措施。

(一)场外布置

1、气球、宣传横幅或led屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。

2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作，并在会场安排安保人员以便维持现场秩序。

3、会场门外铺红地毯直至通向会场内，两侧留有一定的空间用以摆放庆贺礼物及花篮。

(二)场内布置

1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作，最好有备用设备以免意外情况的发生。

2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位，特别是座位的顺序要准确。

3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。

1、活动流程图

宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖环节)

2、流程规划

1)嘉宾签到 13:30—14:00

活动开始前半小时，嘉宾陆续入场签到，可自行选择各种颜色的笔在签名墙上留下墨宝，可以写自己的名字也可以留下对公司祝福的话语，书写完成后发放抽奖号码，随后由礼仪引领入座。

2)开场舞曲 14:00—14:05

外请专业舞蹈队，表演一支富有活力且动感的舞曲。

3)司仪开场 14:05—14:10

主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。

4)嘉宾代表致辞 14:10—14:15

嘉宾名单由领导协商确定后，企划部负责协助联系和最后的确认工作。(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)

5)领导致辞 14:15—14:20

6)启动仪式 14:20—14:35

主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬迁庆典开启启动仪式。

启动形式一：水晶球启动或者剪刀剪彩均可，当启动的那一刻，全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷)，彩带飞舞，寓意乔迁大喜，一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

启动形式二：提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植，并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上，活动结束后直接放入办公室栽培)，仪式开始时，相关领导和所邀嘉宾手持水壶同时浇向身前绿植，此时礼炮齐鸣彩带飞舞，寓意“呵护生命，浇灌生机”，以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语，并搭配比较快节奏的背景音乐)。

7)展望未来 14:35—14:55

现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事，并对未来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顾展望的词，引出需播放的视频(视频内容为员工的采访内容，主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福)，之后共同放飞代表未来和希望的'彩色气球(或白鸽)，每张椅子上事先绑好2-3个气球，待主持人发号施令后放飞，若选择的是白鸽当场把笼子搬过去由领导打开笼子放飞即可。

8)宣布进驻公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布进驻公司新址，并邀请公司领导与员工进行集体合照，合照完毕宣布冷餐会正式开始。

9)冷餐会持续时间为2个小时 15:00—17:00

冷餐会为自由活动形式，有必要的话摆放少数座椅，大家自由敬酒，自行选餐，期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准备的节目和专业表演团队的节目两部分)，每隔20分钟由主持人组织公司领导举行一次抽奖活动，共六次，董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致，这位员工便成为幸运者可当场领取现金红包大奖。

活动结束后，集体合照留念。

(一)秘书组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉宾具体细节安排和注意事项、现场记录。

(二)策划组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动方案的起草、编制，宣传稿件以及领导讲话参考稿件的起草，活动全程跟踪与协助等工作。

(三)礼仪组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发放奖项、赠送纪念品等服务性工作。

(四)摄影摄像组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。

(五)后勤组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

(六)安保组

负责人：xxx 成员：xxx

主要职责：负责现场秩序维持，如遇突发破坏现场秩序的任何状况，及时处理，保证活动有秩序的进行。

物料费(详见附件三)：2500元—3000元

外请专业演员团队费用(可提供拱门、启动水晶球、音响设备、气球、礼炮等活动舞台和现场布置所需设备)：具体费用以协商结果为准。

场地费(如若地点选择在公司，场地费记为0.00元)：具体费用以协商结果为准。

冷餐会：档次不同价格也不同，人均80元—200元不等。

绿植费用：800元—1000元

不可预见费用：总费用的百分之五到百分之十

附件一：活动通知

附件二：活动联络小组名单

附件三：所需物料明细

附件四：各部门推选节目通知

附件五：公司内部节目时间表

附件六：公司领导讲话参考稿件

附件七：所邀嘉宾讲话参考稿件

1、组长：邱晋霞 梁涛

二、搬迁时间

备注：

1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。

2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与 房东进行沟通，所以搬迁时间有可能出现变化，会提前 电话通知。

三、搬迁实施程序

(一) 搬迁工作宣贯及要求

1、 深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯，将搬迁

具体方案进行培训。

2、 每批搬迁宿舍由指定队长现场负责，负责搬迁宿舍物资的拆迁

统计，搬迁宿舍卫生的清理，安排班长负责跟车。

3、 搬迁过程中队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏

同事的物品。

(二) 具体搬迁实施情况

1、 本次搬迁共计5间宿舍，计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用，分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)

2、 搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品，同时注意对贵重物品的保管。

3、 搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场，按具体方案指挥协调队员搬迁。

4、 搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质，并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。

5、 搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品，统一放科技楼地库存放，并进行入库登记。

6、 组织人员对老宿舍进行清扫，同时对损坏物质进行登记，能维修的组织工程人员进行修理。

7、 管理处行政组人员负责与房东进行结算。

8、 搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。

四、工作要求

1、 搬迁过程中，队员动作幅度不要过大，注意自身安全，不要损坏同事或公共的物品。

2、 各区域的队长为各自宿舍搬迁的.责任人，严格按照要求落实各项工作。

3、 遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。

五、附件

1、附件一：深大安管队分批搬迁人员名单

2、附件二：深大安管队人员住宿分配名单

3、附件三：深大各宿舍物资搬迁明细表

一、宿舍搬迁工作领导小组

组长：张星杰

副组长：靳烨、杨建军、双全、董同力嘎

二、前期准备工作

1.动员会

召开时间：2015年6月23日

会议内容：

思想引导：为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义，要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。

本次宿舍调整的原则，原来一个宿舍尽量整体迁移，如必须拆分重整，以班级内部整合为首要原则，其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则，其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。

宣布具体搬迁方案：本次搬迁共涉及三个年级共1086人。

25日，新校区14级男生(c座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区e座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)

27日，新校区13级男生(a座共33间192人迁至2#)

安全事宜：本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全，贵重物品不离身，离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。

物资配备：学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆，同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。

2.打扫卫生

根据学校安排，我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。

违纪的同学通过此次劳动，根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动，并记录到违纪处分学生培养记录表中，以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。

三、各班具体搬迁时间

略

四、具体要求

1. 25日搬迁当天，斯日古冷、白勇负责新校区a、e座宿舍的搬迁协调工作，按计划有序地开展搬迁工作，协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。

2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。

3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品，搬迁过程也要安排专人随车跟随，贵重物品必须保管好，以免遗失。

4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净，方便其他同学入住。

5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作，引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中，各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥，按时完成搬迁工作。

五、应急预案

各楼负责人：

新区c座：白勇 新区e座：斯日古冷

1.搬迁过程中可能会非常拥挤，每栋楼的负责人要疏导同学们情绪，根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾，负责人要地时间到达现场，控制局面，做好矛盾双方的情绪疏导工作，并及时联系相关班主任和辅导员到现场，进一步协调双方诉求，解决问题。

2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜，包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤，现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品，如有必要送往医院，第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失，且寻找未果的，及时向学校保卫部门报案，联系电话：4309391。

3.如遇大雨等恶劣天气，停止搬迁工作，妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。

4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全，并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置，如发生火灾及时处置，有必要时及时拨打119。