会务会展策划方案(专业15篇)

时间:2023-12-07 作者:LZ文人

一个成功的策划方案应该具备清晰的目标和可操作的步骤。以下是小编为大家收集的策划方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

会务会展策划方案(专业15篇)篇一

20xx年6月30日。

一楼报告厅。

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

会务会展策划方案(专业15篇)篇二

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会。

活动时间:5.18—5.2211:30---3:00。

地点:格物楼一楼大厅。

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

序号。

实训名称。

实训方式。

实训地点。

1

商品经营活动。

实地参与。

商品展销会现场。

2

商品陈列。

现场陈列。

商品展销会现场。

3

开馆剪裁仪式。

现场观摩参与。

商品展销会现场。

4

亲身体验。

商品展销会现场。

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动。

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列。

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式。

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理。

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容。

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

文档为doc格式。

会务会展策划方案(专业15篇)篇三

20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00。

组别。

负责人。

负责内容。

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组。

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组。

根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组。

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组。

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组。

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

上午。

6:00。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30x10:00。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00x11:30。

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30x12:30。

全体人员用餐。

下午。

13:45x14:00。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00x16:00。

集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00x18:00。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)。

第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)。

第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算。

1、水费1x3=3元。

2、材料费2x30=60元。

3、气球0.5x30=15元。

4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会务会展策划方案(专业15篇)篇四

前言:

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。

第二部分:活动主题。

“平安相随,欢乐圣诞”

主题解析:

1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。

第三部分:活动目的。

本次活动须达到一下几点目的:

1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘。

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分:活动时间与地点。

活动时间:20_年12月22——20_年12月23日。

活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场。

第五部分:合作与活动方式。

平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分:推广与招商计划。

协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象:

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等。

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

参展数量与形式:

参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少。

价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分:活动内容及安排表。

(可是具体情况进行调整)。

日期时间活动安排

12月22日。

9:30——9:40。

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:40——10:00。

参展商代表讲话,推荐产品及服务。

10:00——10:20。

大型舞蹈。

10:20——11:30。

节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏。

11:30——14:00。

(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)。

14:00——15:50。

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15:50——16:15。

互动游戏。

16:15——16:30。

与您有礼抽奖活动。

12月23日。

9:30——9:45。

宣传活动开始。

9:45——9:55。

参展商代表讲话,推荐产品。

9:55——11:00。

节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品。

11:00——11:30。

参展商品的展示。

11:30——14:00。

(不进行活动)。

14:00——14:15。

互动游戏。

14:15——15:45。

节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧。

15:45——16:00。

与您有奖的抽奖活动。

节目、活动说明:

1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。

3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。

第八章:活动现场布置。

活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套。

第九章:可行性分析。

1.新颖性空前。

本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众。

作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈。

各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

第十章:活动经费预算。

1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)。

0.15_15000=2250元15_12=180元。

2.演出费用:每天预计1200元。

1200_2=2400元。

注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

二,费用分摊。

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元。

三。参展商费用。

每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计。

600_25=15000元。

预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元。

第十一章:总时间安排。

第十二章:其他预测。

1.观众与参展商发生争执。

将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的。结果。

2.天气原因。

如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

会务会展策划方案(专业15篇)篇五

联系电话:

前言。

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的.消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

活动时间:20xx年4月23———24日或5月黄金周。

活动地点:雅居乐花样巴黎。

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

可视具体情况进行调整。

日期

时间。

活动安排4月23日9:30——9:35。

大型舞蹈12:00—————13:00。

互动游戏15:15――15:30。

与您有礼大抽奖活动15:30。

产品拍卖4月24日9:30——9:35。

产品拍卖13:00——13:05。

互动游戏13:05——15:10。

与您有礼大抽奖活动。

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝。

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

6、感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算。

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

总计约:10万元。

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。会展策划方案飞雪。

会务会展策划方案(专业15篇)篇六

“览庭”

曲水流觞,觥筹交错

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的.传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

江苏省国画院

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

会务会展策划方案(专业15篇)篇七

总负责人:朱宏亮。

内场负责人:马新兰外场负责人:马海生会议时间会议地点。

:2015年1月8日-1月9日:长春路-长福宫酒店。

:博道东方全体员工及董事会部分人员。

参加人员。

会务执行总监。

阿斯。

内场负责人外场负责人。

灯光音响组。

助教组。

财务组。

引位组。

机动组。

迎宾组。

检票组。

签到组。

茶水水果组。

物品组。

桌长组(20人)。

灯光、音响组(2人)助教组(1人)机动组。

引位组(4人)财务组(4人)内。

人)迎宾组(4。

签到组(8人)。

检票组(2人)。

茶水、水果区(1人)。

物品区(1人)。

茶展区(1人)。

人员分工。

1后勤保障专员:负责准备总裁班所需相关物资,清单如下:

内场负责人。酒店方面:会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等;

内场负责人。讲师方面:讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席。

卡、白板、白。

板笔、白板擦;

外场负责人。会务服务方面:签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡,签到。

内场负责人。会场营销方面:近期项目介绍、报名表、现场报名。

优惠政策、公司展业手册、项目报名表等;

【参考话术】。

签到:您好,请这边签一下到;

您好,请问您是学员还是来试听的嘉宾;

您好,请问您是哪位介绍的的客户;

您好,请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了;

(3)引座人员:负责在教室门口检查听课证和具体的引位【参考话术】。

检查听课证:您好/x总,听课证是您在课堂内身份的凭证,请您佩戴好之。

后再进入课堂;

场音乐及视频并适时正常播放;

(5)助教专员:保证讲师的授课道具能正常使用(无线麦、白板、白板笔、白板擦等);

适时且及时帮讲师擦白板,换白板笔;跑脉;

东西么?

具体的引位:x总,这边请;

您好,请问您是学员还是来试听的嘉宾,您这边请;

(4)音控专员:保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用;

每隔45分钟为讲师添一次茶水;

(6)咨询专员,公司近期项目的介绍和推进;

(7)摄影摄像专员:保证摄影机/摄像机的正常使用;

有全景也要有特写;

(8)会场财务专员:根据确定的会务流程,制定会务预算,申请专项会务费用;

负责会场财务管理,包括进账、消费情况的登记、零钱的准备等。

(9)会务总监:负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组。

织和协调;

做好突发事件的相关处理工作;

说明:1)后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任;

2)引座人员与咨询人员可由相同人次担任;

3)在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下,音控专员可兼任摄像。

人员;

4)助教专员可由主持兼任。

岗位职责。

一、大门口及停车场:

要求:

1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁,为客户指引到达酒店的路线,防。

止客户找不到酒店的具体位置。

二、迎送宾区:

要求:

1、热情、微笑、点头、大声向每位学友问好;站姿大方即可、不需弯腰。

鞠躬;

早上:早上好!欢迎参会!下午:下午好!欢迎参会!

中午下课:谢谢参会!午餐愉快!晚上下课:谢谢参会!晚餐愉快!

2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗,送宾到岗时间为老师下课前五。

分钟;晚课前到场时间为进场前40分钟。

三、餐厅协调:

1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。

2提醒餐厅人员提前做好准备,保证学员能够准时有秩序的用餐。

四、水果区:

准备:水果区专组指示牌、果盘(向酒店借),水果,牙签,餐纸巾等要求:

1、下课前五分钟摆放好水果需备上牙签;2、水果区工作人员需要配带手套。

3、水果区要随时有人在场,保证水果的清洁安全;同时要及时清点水。

果数量,数量不足时及时向物品区负责人报备进行购买。

4、课程第一天中午统计好各家公司需要的果盘数量,保证在课程结束后。

做完所有的果盘。

五、茶水区。

要求:

1、保持区域桌面的干净,整洁:及时清理杂物,废物,避免脏乱;及时整。

理物品,使桌面整齐有序;及时更换热水,保证热水的供应;每天晚上课程结束后要及时清洗用具,如水壶、搅拌棒、勺子。

2、本区域人员在岗时要注意自身的洁净:衣服、头发、手等。

3、及时清点饮品和糕点数量,在物品量很少,但还能支撑一段时间的时候,就向物品区的负责人报备,进行购买。

需求量大。

6、下课前10分钟准备好所有饮用水;

7、每天晚上要把第二天早上的糕点准备好,并在上午课程结束后回收。

果篮(向会场服务人员借果篮,并做好登记)。

六、检票守门组。

注意:守门人员可以分为两组;要求:

1、面带微笑,认真检查学员研习证,和同仁工牌和服务,不符者不得入内,在学员没有走到门口前就要观察到他们有没有带学习证,真诚主动地和客户打招呼,及时提醒学员戴上学习证时要注意自己的用词和语气,比如“您好,我帮你带好你的学习证。”

2、把控好同仁出入场,同仁出入会场不能太频繁,门开的守门同仁应对进出口的同仁进行登记:

3、守门人员不得远离大门一米之外不管是在门内或者门外都要保持自己的状。

态、坐姿、站姿;

4、守门人员维护好现场秩序,不得出现混乱现象保证门口的环境安静、不影响。

到学员上课;

5、在上课时间只开一个后门。

七、跑麦。

要求:

1、动作要迅速,反应要快,脚步要轻,敏感度高,兼顾全场。

2、半蹲、俯下身体轻步的跑到发言者身旁确定话筒打开后再交与发言。

人。半蹲在发言人身旁,关注发言人的发言,并随时准备就收话筒,收。

回话筒后,第一时间将话筒关闭。

3、在学员发言的过程中,跑麦者看着对方,微笑着点头,给与鼓掌回。

应。

4、每半天的课程结束后需要收回麦克分,检查麦克分电量是否充足,及时更换。

5、上课提前在舞台前侧就位,时刻关注学员和老师的互动。

八、开灯关灯。

九、照相。

要求:

1、妥善保管相机,及时给相机充电,保证课程中不出现相机没电状况;2、照相要求(如果没有做到以下几点要求被会务组或者集团提出不符合要求,那么第一时间每人乐捐50元)。

a从会场六个角度拍摄的全场大场景照片50张;

b个性学员的特写(大企业、知名企业、带病上课的等)3、及时轻拍重点学员与老师的合影,及时抢拍重要学员特写。4、抓拍同仁无状态、打盹、睡觉、坐姿不雅等等镜头。5、每天晚上课程结束后,把当天的照片拷贝到电脑上。6、负责将相机安全无误拿回到公司交给人力资源部。

7、每家公司在第三天下午课程开始前要到照相负责人那里拷贝照片。8、课程结束后两天内把所有照片交到企划部。

十、物品区。

要求:

1、做好同仁领取物品登记表,并详细记录,确保可回收物品不丢失;

讲义夹和研习证绳子。

十一、引位借及添撤位。

要求:

1、引位人员做到热情、大方、精神饱满,面带笑容;

2、保证将准客户引到前排就坐;

3、引位人员能够将各地学员交叉排座,同一个公司的分开就坐,便于。

学员结交人脉;

4、以最快的速度为学员补充凳子;

5、及时发现空位迅速撤掉。如何引位?如何撤位?如何尽量避免同一。

家企业坐在一起?

十二、站位组。

要求:

1、标准站姿,不弓腰哈背,站岗时不依靠身边设施,如墙、桌子等;

在一天上午为站岗,之后为坐岗(如果第一天上午表现不好三天都为站。

岗)。要求同仁坐姿标准,不翘二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬头、双手。

自然放在膝盖之处;

2、面带笑容注视客户,持高度的敏感度,观察上课期间客户的需求,以便随时服务;

3、不允许私自换岗、替岗、随意走动、接打电话;坐岗时不允许记笔。

记,或者做其它小动作,影响公司形象;

5、配合讲师、主持人把握四最原则:微笑最灿烂、回答最大声、掌声。

最响亮、速度要最快;

6、课程期间学员不允许录音、录像、照相机其它任何方式的复制,坐。

岗人员发现这种情况要及时上前制止,特别是第二天晚上的课程。

十三、主持人。

要求:

1、着套装、穿着得体、大方,状态一流,语言表达清晰、流利。2、提前准备好主持词,经主持团负责人允许后方可上台主持。

3、提前测试好麦克风在音箱正前方是否会产生啸叫,出现一次乐捐20。

元。

注意:1、和老师沟通每个环节成交重点,随时做好调整安排。

2.提前和老师助理沟通好课程开始时间,在上台之前要确保老师已经在门口。

3、如有新想需跟会务负责人沟通之后执行。

4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈团负责人进行沟通。5、主持人要充分调动起现场的气氛。

十四、音箱、空调(场内负责人负责)。

要求:

1、提前检查音响设备的品质是否符合会议标准,课程期间与音响师傅保。

持沟通,每次上课前均需保证音响是否已开、音响师傅是否到位,不要耽误会场使用;按照老师要求调试音响,调试好后,保证在三天的过程中,音响效果不下降。

2、将投影仪、摄像师傅、助理等人用餐数量报到订餐组。

3、保证会场内空气流通、温度适宜,让学友真正能静下心投入到学习。

中。

十五、机动组服务:

要求:

1、每次下课之后收拾本组桌面和地面卫生、清楚杂物,把作业本及椅。

子摆放整齐,主持人提醒学员入场式,专组服务区负责人开始检查,并做好记录!

2、课程中间,更具课程进度需要,专组服务同仁在第一天开课时收取。

保密协议,在第二天晚上发放给执行大师的一份信。

3、每天晚上及时将糕点摆放在桌上,在上午课程结束之后回收的物品。

区。无需挪动。晚上课程结束的时候统一将打开的矿泉水全部换掉,并将矿泉水放整齐!

十六、舞蹈团。

要求:

1、人员服装的统一、队形整齐有序、动作的统一、情绪的统一;在上。

台前统一练习两次,不符合标准的同仁不能上台。

2、每次由团长与主持人做好沟通,做好舞蹈的安排,与音响师做好配。

合,音乐提前准备、调试;

3、主持人上台前五分钟再舞台下集合,列好队形,主持人邀请,跑步。

上台;

4、活动期间要注意与学员的互动,表情、眼神、肢体语言的互动,带动。

整体会场气氛。

场内检查人工作职责:

检查场内所有岗位人员的会务执行情况。检查到相关岗位和人员执行部到位时要及时指出并提醒改正,并在课后开会时做出公布和总结。

场外检查人工作职责:

检查场外所有岗位人员的会务执行情况。检查关岗位和人员执行不到位时要及时指出并提醒改正,并在课后开会时做出公布和总结。

流程。

1.引导停车2.引导上六楼3.引导签到。

4.收钱、发放物品,并说明会场座位要安排情况。

5.等待入场,音响、灯光、摄影等做好准备。

6.入场,迎宾组和检票组交流,引位组引导入座。

7.主持人上场,会议开始。

8.中午午饭前,桌长明确吃饭地点,迎宾组在会议室门口和。

五楼餐厅门口引导。

13.下午课程结束后,桌长收拾会议桌。

14.召开当天会务总结会议。

会后组织工作。

一会务工作总结。

二整理签到表、训后小结表。

三市场部人员对重要客户的回访、挖掘销售机会。

四我们的工作原则:

1.大家务必按规定的时间准时到达会场。

不了时请找会务总监沟通解决。

5.现场工作人员禁止玩手机或将手机挂在胸前。

6.工作人员要站好位,不要几个人挤在一堆,禁止几个人扎堆大声讨论或喧哗。

7.会议开始后,场内工作人员禁止随意走动,因为一个小小的走动或动作,会影响到场内的客户听课。8.无论是哪个岗位,要做就做最好。

赵菊春《总裁领导力》。

日期1月7日

时间。

序号内容。

负责人。

场地。

开场歌曲(嗨歌)(存在)。

上午。

音箱、投影仪调试、条幅、白。

资料准备到位、会场布置。

酒店相关事项对接。

8:30。

全体工作人员到场。

8:30-9:00准备会(明确内场区域人员)。

各项会务工作准备完毕、人员。

9:00-9:20。

长福宫酒店(长春路南四巷89。

号)。

到位。

音响、投影仪调试及播放宣传。

9:20-9:40。

接老师学员签到。

内场入座引导。

主持人开场团队展示及授牌仪式。

主持人。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

课休。

课间活动。

《总裁领导力》。

上午课程结束。

工作人员中餐。

老师午餐及午休。

课前活动引导入座主持人登场,茶艺展示。

接老师到会场《总裁领导力》课休、课间活动。

《总裁领导力》。

课程结束。

全体工作人员到场各组召来现场服务会议。

全体人员就位内场入座引导主持人开场及舞蹈。

主持人。

主持人。

赵菊春教。

赵菊春教授。

主持人。

赵菊春教。

主持人。

长富宫酒。

店(长春路。

主持人。

南四巷89。

赵菊春教。

号)。

《总裁领导力》。

课休。

主持人。

课前活动主持人。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

午餐及午休。

接老师到会议室主持人和舞蹈展示。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

课休、课间活动。

推课。

黄忠院长。

王建领总经。

公司领导发言、结束。

18:0018:00-。

讲师与嘉宾的送回。

整理会场。

行事准则。

1上级负责人下达的命令,必须服从,坚决服从。有什么问题,可以在会后讨论,或者在会议结束后找有关领导反映,一级对一级服从,一级对一级负责,决不能出现不服从或者耍脾气的情况出现,如有出现,会务组将严肃处理。情况严重的上报有关领导,2参会同仁不得与客户发生摩擦,要耐心,仔细的回答客户任何问题,不能说不知道,不归我管等词,如果自己确实不知道是邀请客户稍等,同仁必须及时联系会务负责人解决问题,确保给客户一个满意的答复。

3参会同仁不得与本公司人员发生口角,如有音响会议的,将上报会务组做出严肃处理。

4仔细认真领会上级安培的任务,做好本职工作,严谨渎职,失职,擅自离岗等情况,如有发现,将上报会务组严肃处理。

5在任何情况下,参会同仁都需要严格要求自己,礼貌对人。6严谨公物私用。

7有任何问题都要及时请示会务负责人,按级请示汇报。、8。

会务会展策划方案(专业15篇)篇八

一、办展背景:

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

(一)、市场分析:

1、优势。

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,

更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点:

(1)、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

(2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

(3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

(5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间。

(1)、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

(二)、启动关系:

1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发。

2、具体筹备方法:

(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助。

(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物。

(三)、展会的基本情况:

1、展销主题:展销,让校园更多彩!

2、展销时间:20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)。

3、主办方:南华工商学院。

4、承办方:商务策划工作室。

5、举办场地:食堂至二栋楼下。

会务会展策划方案(专业15篇)篇九

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的.消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。

7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。

三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。

以上方案,当否,请批示。

会务会展策划方案(专业15篇)篇十

联系电话:

前言。

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述。

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于204月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题。

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

活动地点:雅居乐花样巴黎。

第五部分:合作与活动方式。

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的.大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案。

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表。

可视具体情况进行调整。

日期

时间。

活动安排。

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝。

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置。

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析。

6、感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算。

一、活动经费由以下几部分组成:

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

总计约:10万元二、费用分摊:艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

会务会展策划方案(专业15篇)篇十一

回望科技历史,展望科技未来。

全体周口师范学院在校大学生。

我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的.思维方式。

科技创新协会。

xx月xx日和xx日。

周口师范学院东苑和西苑。

(一)前期准备。

1、活动申请。

2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。

3、设计及复印海报和宣传单。

4、外联部负责本次活动经费(外联部可向其他部借调人力)。

1、xx月xx日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。

2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识。

3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识。

4、外联部在活动中全权负责后勤工作。

5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

(三)注意事项。

1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。

2、由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。

3、所有费用一律以发票作为报销凭证。

(四)经费预测。

2个横幅2xxxx=xx元。

10个宣传板10xxxx=xx元。

100张宣传单100xxxx=xx元。

10张海报10xxxx=xx元。

合计xx+xx+xx+xx+xx=xx元。

(五)预计影响。

2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”

会务会展策划方案(专业15篇)篇十二

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。那么会展策划方案怎么做呢?下面一起来看看小编整理的相关介绍资料吧。

想成为优秀的会展策划人,首先要成为一名优秀的看客,看方案有很多学问,同样是策划创意者,由于自身原因与策划体的不同,策划的结果往往会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动策划者,首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体(数量、规模、反馈)等;同时,还要留意组织单位的优点、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。所以,看方案,是策划人的入门学问,如果一个商业邀请函都看不懂,只看到了表面而没有深层思考设计的原理,就很难进入第二步。大多数的.方案是不可能看到完整版的。只能依靠经验去分析判断。如果你把商业邀请函当成了策划案,那更是牛头不对马尾。现实中,我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等,而这些并不是完整的会展方案。

组方案就是组合方案,结合第一步的观察根据自己正在策划的项目,进行元素组合。通常因项目内容不同,表现形式不同,行业发展背景不同等;需要进行新的定位与构架设计;然后根据现有的人员、物资、可使用资源等,进行项目管理、维护、执行等设计,通过组合,形成一个新的会展方案。所以,有一种说法,一名优秀的会展策划人,可以组合出来任何行业任何类别的大型活动。

议方案指具体的专家组或组织方领导,根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析论证,对于项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等进行论证。议方案是一个论证阶段,不过很可惜大量的论证,只是走走形式罢了。领导认为行就行这是事实。

创方案是会展策划人真正的创意工作,根据专家组的建议与相关领导的批示,对项目的整体框架与设计基本上已掌握,很快可以形成初案,但具体的执行内容则需要进行大量的沟通、走访大量的单位,才能制定出来。同时,如果市场化运营,还需要争对市场需求展开调研。这一步,有时也很可惜,大量的政府主导项目,并没有进行严格的调研,更谈不上创意了。

分方案是指当整体方案汇报完成后,就需要对总方案进行分解。不同的项目分解出多种文本文件或子方案,根据接收者性质不同,内容与时间等也会有相应的变化。大部分的政府主导型会展活动分方案时,都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等详细介绍。

验方案指大型会展活动方案的具体实施执行,也是对策划者的策划能力具体考核。根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等,确立会展策划的成功或失败。

评方案即评审评定方案。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果,对方案的管理、实施、执行等进行评定。目前我国会展评估标准还没有,所以,这里的评,只是策划人自己的总结与沉淀。

参与群体、促销方法、执行政策等,均有可能受到客观影响而发生改变。这种变,也被称为二次创意,是展览会举办三届时,最常遇到的问题之一。

会务会展策划方案(专业15篇)篇十三

随着生活水平的提高,广大市民更加追求生活的质量,购车成为人们的一大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场,倾情打造“金科世界走廊”车展,为金科世界走廊、消费者和两边门面商户三者建立一个良好的沟通与互动平台,更好地促进和谐消费。

1.主办单位:_x有限公司。

本届活动以服务地方经济,满足广大消费群众的`购车需求,为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化,同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的一次重要购车经济活动,成为涪陵汽车的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的一次平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

涪陵梅林夏季车展。

201x年5月22日、23日、24日,共叁天。

涪陵金科世界走廊广场。

1.展品范围。

本次车展主要品牌有:长安轿车、长安商用、北京现代。

2.支持媒体。

邀以下媒体对本次展会进行宣传支持:

2.网络媒体:微信、汽车之家、涪陵在线图文跟踪报道。

3.电视媒体:涪陵电视台拉字幕2天。

以下安排。

1.展出安全。

展会开放时间段,敦仁派出所将派出5名民警在展区不定时巡逻,随时保证展会现场秩序与安全。

我司安排3名保安在展区定点巡逻,及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。

展会现场将布置20个灭火器,随时防范火灾隐患。

2.夜间展品安全。

为保证展品夜间停放安全,本单位将安排保安人员整夜巡逻。

3.活动总指挥、安全联系人:

重庆市梅林实业(集团)有限公司副总经理、重庆市御驰汽车贸易有限公司总经理:况文。

为履行展会办展宗旨,未参加商和主办方服务,展会开展期间开展以下活动。

1.精彩开幕式。

本次车展将举行隆重的开幕式,本单位准备了精彩的舞蹈表演,带动现场气氛。

2.靓模助阵。

本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵,带动现场气氛。主持人带领车。

模前往车商展位,依次介绍参展商及展车的优惠情况等。

3.订车抽大奖。

本次活动中,在车展期间凡订车,凭订单收据,可获得抽奖机会依次,在车展结束之前抽出一等奖3名,二等奖8名,三等奖15名,纪念奖123名。

抽奖形式:

抽奖采用抽红包形式,所有红包全部悬挂于主舞台背景侧面墙上。每日活动结束后用布进行封存,第二日活动开始时解开封布。展会现场将布置抽奖公示栏,对中奖人信息做部分公布,3日车展结束后对剩余红包奖品内容进行全场公示。保证抽奖活动的公正公开。

奖品设定:

一等奖3名:1.2p挂式空调一台。

二等奖8名:滚筒式洗衣机。

三等奖15名:微波炉一台。

纪念奖123名:落地风扇一台。

附件现场点位规划图:

会务会展策划方案(专业15篇)篇十四

会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。下面是会展。

范文,欢迎参阅。

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会。

活动时间:5.18—5.2211:30---3:00。

地点:格物楼一楼大厅。

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

序号。

实训名称。

实训方式。

实训地点。

1

商品经营活动。

实地参与。

商品展销会现场。

2

商品陈列。

现场陈列。

商品展销会现场。

3

开馆剪裁仪式。

现场观摩参与。

商品展销会现场。

4

展会现场管理。

亲身体验。

商品展销会现场。

(1)招商引资的策划。

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划。

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份。

促销方案。

使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动。

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列。

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式。

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理。

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容。

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

前言。

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述。

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题。

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;。

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;。

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的。

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;。

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;。

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点。

活动时间:20xx年4月23---24日或5月黄金周。

活动地点:雅居乐花样巴黎。

第五部分:合作与活动方式。

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案。

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;。

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;。

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;。

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表。

可视具体情况进行调整。

日期

时间。

活动安排。

9:30——9:35。

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45。

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50。

14:50――15:15。

互动游戏。

15:15――15:30。

与您有礼大抽奖活动。

15:30。

产品拍卖。

9:30——9:35。

宣传活动开始。

9:35——9:40。

参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40。

11:40——12:00。

产品拍卖。

13:00——13:05。

互动游戏。

13:05——15:10。

15:50――16:00。

与您有礼大抽奖活动。

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;。

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;。

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝。

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;。

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置。

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;。

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析。

6、感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算。

一、活动经费由以下几部分组成:

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;。

3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;。

总计约:10万元。

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

xxxxx展览会。

策划书。

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展。

活动方案。

内容如下:一、会场基本情况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月17日撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4s店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌。

(2)待确定参展品牌。

(3)计划参展新车。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位。

4、支持单位:

三、车展筹备机构:设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;。

b、负责门票赠送工作;。

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;。

d、负责班车及线路的确定和管理工作;。

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;。

f、负责文件起草、上报和归档工作;。

g、负责财务管理,收支预算;。

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;。

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;。

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;。

c、广告位设立;。

d、配合参展商提供促销方案;。

e、广告设计制作;。

f、参展商布展设计审核工作;。

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长:卞庆华。

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;。

b、展场现场管理工作;。

c、消防、保险等工作;。

d、区内交通管理部门的协调工作;。

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)。

五、目前工作进度。

邀请函。

工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题。

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会务会展策划方案(专业15篇)篇十五

联系电话:

前言。

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

活动时间:20xx年4月23———24日或5月黄金周。

活动地点:雅居乐花样巴黎。

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

可视具体情况进行调整。

日期

时间。

活动安排4月23日9:30——9:35。

大型舞蹈12:00—————13:00。

互动游戏15:15――15:30。

与您有礼大抽奖活动15:30。

产品拍卖4月24日9:30——9:35。

产品拍卖13:00——13:05。

互动游戏13:05——15:10。

与您有礼大抽奖活动。

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝。

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

6、感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远。

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算。

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

总计约:10万元。

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。飞雪。

相关范文推荐

    党员批评与自我批评短句范文(19篇)

    对于不同的文体和体裁,我们可以利用范文进行模仿和学习,提高自己的写作水平。以下是一些精选范文范本,供大家参考,希望能对大家的学习和写作有所启示。严格要求自己,充

    元旦开盘领导演讲稿(精选19篇)

    演讲稿范文可以作为演讲者的参考,帮助其更好地组织和表达演讲内容。我们整理了一些获奖演讲的范文,这些范文涵盖了各个领域和主题,适合不同类型的演讲活动。

    写学会坚强(实用17篇)

    优秀作文能够用简练的语言表达意义丰富的思想,让人在短篇文章中获得启迪和冲击。下面是一些名家名篇的摘抄,让我们一起欣赏他们的精彩之处。记得学生时代的.时候老师曾说

    法制教育分钟演讲稿(实用16篇)

    演讲稿范文是指在特定场合下进行演讲时所使用的一种固定格式和内容的书面材料。以下是一些脍炙人口的演讲稿范文,希望能为大家的演讲增添一些色彩和亮点。亲爱的老师。同学

    妈妈的三八节初中生范文(18篇)

    优秀作文是在语文学习中取得优异成绩的体现,它可以展现学生的独特思维和表达能力。优秀作文的写作过程需要经过充分的思考和准备,同时还需要注重语言的规范和准确性。以下

    简历上在校经历(热门14篇)

    一个精心撰写的个人简历可以提高求职者的竞争力,为雇主提供清晰的了解和评估。这里有一些来自顶尖企业的招聘人员推荐的个人简历范文,希望能为大家提供一些赢得招聘者青睐

    元旦演讲稿学校年(模板16篇)

    学校是一个相互学习和分享的社群,促使学生形成良好的人际关系。以下是小编为大家整理的一些学校生活建议和注意事项,希望对大家有所帮助。尊敬的领导、老师、同学们:大家

    夜场啤酒销售合同(专业21篇)

    销售合同的签署是商业合作的基础,它能够确保交易的顺利进行。下面是一些常见的销售合同样本,希望对大家起到一定的指导作用。双方经友好充分协商达成如下协议:一、甲方为

    倡导低碳生活演讲稿(热门17篇)

    演讲稿是一种通过演讲者的话语和语言表达,向听众传递知识、思想和感情的一种书面材料。以下是小编为大家收集的一些优秀演讲稿范文,供大家参考借鉴,一起来提升演讲能力吧

    忠诚与担当发言稿(精选19篇)

    通过撰写发言稿,我们可以更好地掌握演讲的节奏和语言表达,使演讲更加生动有力。在这里,我们为大家整理了一些发言稿范文,供大家参考和学习。办好中国的事情关键在党,首