热门提升工作效率的心得大全(17篇)

时间:2023-10-26 作者:LZ文人热门提升工作效率的心得大全(17篇)

在工作中,每个人都会有自己的心得体会,通过总结和分享,可以从中获得更多的启示和成长。在写工作心得总结时,不妨借鉴一下下面为大家整理的一些范文,或许能帮助你更好地总结自己的工作经验和体会。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇一

听了公司安排的关于《高效执行力》的讲座,感觉收获很大。把我过去的一些工作思路,进一步梳理了一下,有了一个更为清晰的线索,也更加提高了我们搞好下一步的工作,进一步贯彻好执行力的信心。对于今后的工作,很有启迪。公司组织的这次讲座非常及时、非常到位、非常的棒、非常有帮助!

在日常工作中,为什么会发生各种工作计划和目标是“写在纸上、说在口上、挂在墙上、落实不到行动上”呢?或是有实施与行动,但最后的工作与实施效果差强人意呢?听了此次讲座,使我明确了关键在于“执行力”。

比如,讲座说“执行力”第(5)条,就是把想法变成行动,把执行力变成结果。就要求我们要把握“行动”——而这个行动就是要有可行性、可操作性——也就进一步要求我们在日常工作中多观察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、细心、专心、诚心、热心、用心”。

前些时,中地大楼的甲方要求我们处理好客户的投诉。类似于一位业主将10万元撒在小区的广场上,不让别人捡,自己又不管它,也不告诉我们物业公司。晚上回来数钱,发现只有5万了。物业公司保安1小时巡逻一次,也不可能看到。而业主投诉到物业公司说物业管理不到位,安保存在问题,这合理吗?而物业管理是对小区的清洁、绿化、安保、维修、客服方面进行管理服务。不包括对业主个人的行为实施管理。该投诉具体的内容如下:

但我们很重视,刘小明经理马上召集客服、工程、安保召开会议,统一大家的思想认识。要求客服部每天至少四次到该客户楼上巡查,制止非该客户员工使用纸巾;保安巡逻的时候也重点巡查和制止非该客户员工使用纸巾。我们耐心地,共提出6项建议:

(2)可以将纸巾发放给员工,由员工自行使用;

(4)安排专人守护纸巾盒;

(5)物业公司仍然会加强巡视力度,制止非该公司员工使用纸巾的行为;

(6)由该公司出面写出并发给其它各公司的函件,请这些公司通知员工不得取用纸巾。通过我们耐心细致的工作,经过一个月反复做工作。客户终于认识到将纸巾放公用通道处欠妥,以后就接受了我们的改进建议,不再投诉。但我们也没有笑话这家公司,对刘小明经理布置的工作,马上去执行。

今后的工作中,我要更有——执行力。把工作尽可能做到尽善尽美,不要把工作写在纸上,说在口上,挂在墙上、落实不到行动上,为把保利物业提倡的执行力要求,在中地大楼落实的更好。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇二

我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自己在这24个小时里的效率。

我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自己来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。

书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自己来完成任务时,最好认真地研究这种方式。

从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自己的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自己今后花在相似项目上的时间。只要你自己熟练地掌握了整个流程并构建了自己的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。

通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自己处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自己的有效时间。

首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自己服务。

如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自己的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。

前文讲过,你需要努力寻找自己抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。

另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自己调节获得良好的情绪和动力。

一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自己在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。

一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自己的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。

写日志记录自己的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。

选择一个你能够利用自己的空闲时间来完成这些任务的方法。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇三

做任何工作,讲究效率是第一位的。如何提升工作效率呢?以下本站小编为你带来提升工作效率。

希望对你有所帮助!

本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。

我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。

回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇四

一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。

三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。

四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。

五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。

六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。

因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇五

选择1-3个最重要的任务mostimoportanttask。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。leobabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:

衡量你的结果,而不是注重时间。

worksmarter,notharder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。

建立“准备工作”规则。

正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。你的规则可以使很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。twitter和square联合创始人杰克.多尔西(jackdorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司,周二产品,星期三行销、沟通与成长,星期四研发与合作伙伴,星期五公司文化与招聘。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。

追踪你在什么事情上浪费时间。

如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像rescuetime这样的工具可以帮到你。一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则:我会边喝咖啡边做这件事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。

养成帮助你停下工作的习惯。

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。twitter执行长依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇六

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇七

司法效率是一个国家法制建设中至关重要的一环。一个稳定、公正、有效的司法体系可以有效地保护社会公平正义,维护国家法制安全。然而,司法效率在实践中面临着种种挑战,例如繁琐的审判程序、难以快速获取案件材料、审判员效率低等问题。在这种情况下,我们需要寻找提升司法效率的途径。

第二段:审判程序简化。

一些繁琐的审判程序是导致司法效率低下的主要原因之一。如何使审判程序简化呢?我们可以启用电子文件、网络公告等现代化方式来使审判程序高效化。审判程序的"省时省力"将使司法效率量质俱升。

第三段:加强档案信息化建设。

在司法实践中,涉案相关信息的获取和重现效率直接影响了司法效率。建立归档信息化数据库,将电子档案进行分类存储,可以方便调阅信息。同时,政府应该鼓励司法部门加强信息化建设,以达到随时随地获取信息的目的。这将极大地提高了审判员的效率。

第四段:加强审判员培训。

一些审判员长期面对繁琐的案件,很容易出现疲劳和疲倦,从而导致案件处理效率低下。针对这种情况,政府可以通过组织各种形式的培训,加强审判员知识、能力和意识,提高他们的工作能力。这也是提高司法效率的非常重要的一环。

第五段:加强司法质量管理。

司法效率和质量密不可分。为了提高司法效率,我们还需要加强司法质量管理。政府监管部门应对各类法院的工作进行检查和评估,及时发现问题,加以处理。这不仅可以提高司法效率,也可以保证司法公正。

结语:

通过加强审判程序、档案信息化建设、审判员培训和司法质量管理,可以提高司法效率,保障司法公正与权益。当然,只有通过长期的努力、不断完善司法改革体系,我们才能建立起一个公正、高效、稳定的司法体系。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇八

提升效率是现代社会中追求成功的重要环节之一,它不仅能够帮助我们更好地安排时间和资源,更能够增加工作的产出,提高个人和团队的竞争力。我通过多年的工作实践积累了一些心得体会。本文将通过五段式的组织,详细阐述我对提升效率的见解和体会。

第一段:增强时间管理能力。

提升效率的第一步是增强时间管理能力。在现代社会中,时间如同一把无情的镰刀,不善于管理的人往往会被时间所浪费。因此,我时常使用时间管理工具来帮助我规划和安排每一天的工作。从早晨开始,我会列出当天的任务清单,并按照重要性和紧急程度进行排序。同时,我也养成了重要事情先做的习惯,将更多的精力放在对工作产出最具价值的事情上。通过增强时间管理能力,我能够更好地控制时间,提高工作的效率和质量。

第二段:建立明确的目标。

提升效率的关键是明确目标。没有明确的目标,就没有明确的方向,工作就会变得漫无目的、杂乱无章。因此,我会在每一个项目开始之前,与团队成员一起设立明确的目标,并进行详细的规划和分解。我喜欢将大目标分解为小目标,并通过设立截止日期来增加工作的紧迫感。同时,我也时常反思自己的目标是否符合公司的战略和个人的职业规划,以此来调整自己的工作重心,提升工作的效率和价值。

第三段:培养良好的工作习惯。

良好的工作习惯是提升效率的基石。我始终坚持“三分准备,七分实施”的原则,提前做好充分的准备工作,然后集中精力投入到实际操作中。此外,我也意识到了健康的身体是高效工作的基础。每天早晨,我会进行一些锻炼和放松的活动,使自己保持良好的身体状态。另外,我还注重保持良好的工作环境,时常整理和清理工作区域,保持整洁和舒适的工作环境,以提高自己的工作效率。

第四段:合理分配工作与协作。

提升效率不仅仅是个人行为,更需要团队的协作和配合。我意识到,将工作合理分配给团队成员,充分发挥团队的优势和专长,是提升整个团队效率的关键。因此,我会根据每个人的能力和兴趣,合理分配工作,让每个人都能发挥自己的价值。同时,我也注重与团队成员的沟通与协作,相互配合,共同完成任务。通过合理分配工作和团队协作,我们能够更好地利用各自的优势,提高工作效率和整体质量。

第五段:不断学习与改进。

提升效率是一个持续的过程。我坚信,只有不断学习和改进才能够不断提高工作效率和质量。因此,我经常阅读相关的书籍和文章,学习先进的管理和工作方法,并结合实际应用。同时,我也会定期评估自己的工作效果,找出不足之处,并进行改进和调整。通过不断学习和改进,我能够不断提高自己的绩效和能力,提升工作效率和价值。

总结:提升效率是一项持续的努力,需要不断地加强时间管理能力、建立明确的目标、培养良好的工作习惯、合理分配工作与协作,并通过不断学习和改进来提高工作效率和价值。我相信,在不断努力和进步的过程中,我们一定能够实现工作和生活的双赢。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇九

1、做事有耐心,有恒心,能够有序处理繁琐事情。

2、用心上进、学习潜力较强。

3、遇事沉着冷静、抗压潜力较强。

(二)不足剖析。

1、时间管理潜力较差。

2、excel办公软件熟练程度一般。

3、逻辑思维潜力较差。

4、表达潜力较差,文笔一般。

(一)、合理安排利用时间,提高工作效率。

1、学会列清单,把自我要做每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自我手头上任务。不要轻信自我能够用脑子把每件事情都记住,而当你看到自我长长list时,也会产生紧迫感。

2、根据帕累托原则,就应对每一天要做事情分清轻重缓急,对每一天要做事情做如下排序:a重要且紧急――务必立刻做。b紧急但不重要――只有在优先思考重要事情后,再来思考这类事。c重要但不紧急――只要是没有前一类事压力,就应当成紧急事去做,而不是拖延。d既不紧急也不重要――有闲工夫再说。

3、每一天工作结束后对工作清单进行回顾与检查,透过回顾及检查所有清单并进行更新。

(二)关于excel应用技能提升。

1、每一天花1-2个小时在网上下载视频学习。

2、学习资料有以下几点:快捷操作与表单设计、常用函数、查找与比较、统计与汇总。

3、在工作中进行实践,不断检验学习成果。

(三)关于逻辑思维潜力提升。

1、在记忆方面提升。

(1)在工作学习中,将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆),经常性地对知识进行系统化地整理,使知识记忆牢固,知识有序储存,在具体思维过程中所需问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。

(2)在对材料分析基础上,用列表、提纲树状图方式把知识条理化、系统化,从而强化对知识理解与记忆。

2、在思维程序与策略方面提升:

熟练掌握思维程序化策略,在工作生活中,把自我置身于问题之中,善于发现问题,多思考、多总结,多运用。

(四)强化表达潜力,提高文笔水平。

1、在工作生活中,自信、大胆、用心、主动地多与他人沟通交流,勤学好问,谦虚求教。

2、业余时间广泛阅读各类有益书籍,汲取各领域知识,丰富自身知识结构,将工作与思考相结合,尽可能创造性地开展工作。

3、用心收集素材,将优美文章或段落摘录下来,不断积累,多思考,多想象,多观察,勤写作,不断提升自身文化修养水平。

总而言之,在以后工作生活中,严格要求自我,把计划落到实处,不断提升个人潜力!

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十

随着社会的快速发展和竞争的日益激烈,我们迫切需要提高工作和学习的效率。然而,效率提升并非一蹴而就的过程,需要我们付出更多的努力和持续的学习。在此,我将分享我在提高效率方面的心得体会。

首先,改善时间管理是提高效率的关键之一。每一天有24个小时,如何合理利用时间事关能否高效完成任务。我公司一直使用四象限法则进行时间管理,将任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急四个象限。这样,我能清晰地了解哪些任务更加紧急和重要,并有针对性地安排时间。此外,我也会在每天工作开始前制定一份详细的工作计划,将重点任务列在前,然后按照优先级依次处理。这样的时间管理方法帮助我更好地规划工作流程,提高了工作效率。

其次,保持专注是提高效率的另一个重要方面。在高度分心的时代,很容易被各种琐事和外部干扰分散注意力。然而,专注是提高工作和学习效率的关键。为了保持专注,我经常在开始工作前做一些冥想和放松的练习,帮助我集中注意力。此外,我也会将手机静音,关闭社交媒体和其他可能干扰思维的应用程序,为自己创造一个安静和专注的工作环境。这种专注的状态让我能够更加全身心地投入到工作中,取得更好的效果。

再次,提高自身能力和技能对于提高效率至关重要。只有具备强大的专业知识和技能,我们才能更快地完成任务。因此,我不断学习和提升自己。我阅读相关书籍、参加培训、参加行业会议,并积极与同行交流。通过不断学习和实践,我增加了自己的知识储备和技能,能够更加高效地解决问题和完成任务。

此外,合理安排休息时间也是提高效率的关键。长时间的连续工作会极大地消耗我们的精力和注意力,反而会导致效率的下降。因此,我通常在工作一段时间后,给自己合理的休息时间,放松身心。这段休息时间可以是喝杯咖啡、散步、听音乐或者聊天。这样的休息不仅能恢复体力和精力,还能让我更好地集中精力、保持高效率。

最后,团队合作也是提高效率的重要手段。在团队中,每个人的时间和资源是相互关联的。合理的协调和分配任务,能够充分发挥每个人的优势,提高整个团队的效率。团队合作不仅可以分担负担,还可以互相学习和启发,从而提高整个团队的工作效率。因此,我经常与同事进行沟通和协作,在项目中合理地分配任务,共同努力,取得更好的效果。

总结起来,提高效率是每个人必须面对的问题。通过合理的时间管理、保持专注、提升能力和技能、合理安排休息时间以及团队合作等方面的努力,我们可以有效地提高工作和学习的效率。尽管实现高效率并非一蹴而就,需要长时间的坚持和不断的学习,但只要我们有决心和毅力,相信我们一定能够提升我们的效率,并取得更好的成果。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十一

散步同样也是休息的一种方式,不一定非得走多远多卖力才算散步,你也可以在公司里慢慢绕,散步5分钟左右,这样身体的血液循环就会变得更好,回到工作的时候也能更加精力充沛。

二、学会适当休息。

工作一段时间以后,注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降,这时,让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑,走到窗前远眺风景,或者做一些简单的肢体运动,活动活动因久坐而变得僵硬的手脚,这样,工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息,就像观察一件事物,往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。

三、分配自己的时间。

当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候,人多多少少会产生烦躁感,进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来,为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件,用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以,将工作分配给适当的时间,接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里,把分配给这个时间段的工作完成而已了。

四、给自己制定任务计划。

突然发现自己的工作堆积如山!你会不会有无从下手的感觉?这时候,为自己制定一个任务计划非常重要,从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单,不要让不重要的工作占据自己的思维和时间,这可以让你的思路更加清晰,同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划,也许只会花掉你5分钟的时间。

五、喝一杯水。

六、和朋友说说话。

俗话说,人最必不可少的是朋友,如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候,不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通?适当和朋友进行沟通与交流,能够有效地转换心情,让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候,当你对自己做的内容没有信心的时候,不妨去和有相关经验的朋友聊一聊,听听他们的意见,不但能够让你重新认识到自己的工作价值,也许还能获得不少好的启发。

七、先从简单的事情开始做。

对于没有干劲的人来说,如果去挑战相当有难度的工作,只会让自己越发没有干劲。这时,你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作,如打个电话,或者发个邮件什么的,这些工作能够在15分钟内处理完,当你发现自己的工作很快很容易就完成时,自信与干劲都会增强,这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。

八、两件工作交互进行。

当手上有几件事情的时候,将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候,不要一味坚持下去,这样只会让效率持续下降,并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟,而在此过程中,你能够转换心情,也能让大脑获得休息,进而重新精力十足地回到原来的工作上去。

九、将自己已完成的工作标注出来。

就像跑步一样,如果看不到终点,难免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到终点,心里总有个盼头,不会感到自己有多累。工作也是一样,每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单,或者从任务清单上勾眩当你看着自己完成的工作越来越多,心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。

十、想想工作完成后的结果。

无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中,感到烦躁、无聊都是相当正常的,但你必须将工作做下去。这时候,你不妨想想在工作做完后的结果,比如,你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感,比如,你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值,也许你就能够重拾工作的干劲。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十二

随着社会的高速发展和竞争的激烈,提高工作和生活效率成为人们追求的目标。然而,如何提升效率成为了大家需要思考和探索的问题。在这篇文章中,我将分享我在提升效率过程中的心得体会,希望能对大家有所启发。

第一段:认识到提升效率的重要性。

在开始提升效率之前,我们首先需要认识到提升效率的重要性。提高效率不仅可以使我们在有限的时间内完成更多的工作,还可以提升我们的竞争力和工作生活的质量。当我们看到效率提升所带来的积极影响时,我们将更有动力去积极寻求提升效率的方法。

第二段:时间管理和优先级排序。

时间管理是提升效率的核心。通过合理规划和安排时间,我们可以更好地利用时间来完成任务。为了做到这一点,我通常采取以下几种方法:列出每天的任务清单,根据紧急程度和重要程度来设定优先级,避免拖延症,设立合理的时间限制来追求高度集中和效率。

第三段:集中注意力。

集中注意力对提升效率至关重要。我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知等,这些干扰会大大降低我们的工作效率。为了提高工作效率,我养成了以下两个好习惯:首先,我摒弃多任务处理的方式,专注于一件事情直至完成;其次,我会设定专门的工作环境,减少干扰并为自己创造一个专注的氛围。

第四段:培养自律意识。

提升效率需要坚持不懈和自律。自律是成功的重要品质,也是高效工作的关键。我发现,设定目标和制定计划是培养自律意识的有效方法。当我给自己制定明确的目标和计划后,我会更有动力去追求并克服一切阻碍。此外,我还会给自己奖励,以激励自己保持自律。

第五段:有效沟通和团队合作。

在工作和生活中,有效沟通和团队合作是提升效率的重要因素。通过与他人良好的沟通合作,我们可以充分利用每个人的优势,将任务分配给最适合的人,并避免重复工作或错过工作。此外,团队合作还能够带来协同效应,提升产出并达到更好的效果。

总结:

通过认识到提升效率的重要性,合理安排时间和任务,集中注意力,培养自律意识以及进行有效沟通和团队合作,我们可以有效提升工作和生活的效率。这仅仅是我个人的心得体会,希望对大家在提升效率方面有所启发和帮助。不断探索和实践,每个人都能找到适合自己的方法,提升效率,并取得更好的成绩。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十三

近年来,提升效率成为了许多人追求的目标。随着社会的发展和竞争的加剧,高效工作和生活已经成为许多人的追求的理念。在自己的工作和生活中,我也通过实践和总结得到了一些提升效率的心得体会。在下面的文章中,将从设定目标、时间管理、分清轻重缓急、寻找适合自己的方法以及坚持自律等几个方面来谈谈我的心得体会。

首先,设定明确的目标对于提升效率至关重要。在工作与生活中,我们常常会面临繁多的任务和诱惑,容易迷失方向。而明确的目标可以帮助我们回归重点,减少分散注意力的情况。我发现,设定目标时,我们应该尽量具体明确,而不是模糊笼统的想法。通过将大目标分解为小目标,我们可以更好地衡量自己的进展,并有更明确的方向感。

其次,良好的时间管理是提高效率的关键之一。时间是有限的资源,如何合理地规划和利用时间成为了我们需要解决的问题。我个人常常使用番茄工作法来管理时间。番茄工作法是将工作时间分为25分钟的工作块,每隔25分钟休息5分钟。这种方法有助于保持专注和集中精力,提高工作效率。此外,对于各种琐事和无关紧要的事情,应尽量避免花费过多的时间和精力。

第三,分清轻重缓急对于提升效率也非常重要。在面对众多任务时,我们应该学会判断任务的重要性和紧急性,并按照次序来安排工作顺序。对于重要且紧急的任务,可以优先处理并分配较多时间;对于重要但不紧急、紧急但不重要的任务,则需要合理安排时间和优先级。学会分清轻重缓急,可以避免时间被低效地使用,最大限度地提高工作效率。

寻找适合自己的工作方法也是提升效率的关键之一。每个人的工作习惯和个人特点不同,因此适合自己的工作方法也会有所不同。我个人喜欢通过列清单和计划来提高工作效率。每天早上,我会将当天需要完成的任务列在清单上,并按照时间和优先级来制定计划。这不仅可以帮助我梳理思路,还能帮助我更好地规划时间和任务。通过寻找适合自己的工作方法,可以更好地发挥自己的优势,提高效率。

最后,坚持自律也是提高效率的必要条件。提高效率需要持续的思考和行动,而这需要坚持和自律。我发现,坚持很难,但自律却能带来很大的收益。在面对诱惑和困难时,我们需要克服自己的惰性和消极情绪,调整自己的心态,并保持积极的工作态度。只有坚持自律,我们才能更好地管理时间、集中精力、高效工作。

总结来说,提升效率需要我们在工作和生活中不断探索和实践。在我自己的工作和生活中,设定明确的目标、良好的时间管理、分清轻重缓急、寻找适合自己的工作方法以及坚持自律都是提升效率的关键因素。通过不断地实践和总结,我相信我们一定能够更高效地工作和生活,并在追求卓越的道路上不断进步。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十四

在职场上来说怎样提升工作效率,对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内,你才能给自己更多时间去反思错误,纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态,那样只会过快的消耗你的脑力和体力,最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――时间管理。

首先学会归类。

归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。

肢解任务。

当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。

规定时间。

在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十五

提高工作效率对于现代人来说是非常重要的。在竞争激烈的社会中,如果始终保持高效率的工作状态,才能更好地应对各种挑战。在过去的一段时间里,我通过不断尝试和总结,逐渐积累了一些提高工作效率的心得体会。下面我将分享这些体会,希望能对大家有所帮助。

第一段:有效分配时间。

时间管理是提高工作效率的基础。我发现,在开始一天的工作之前,制定一份详细的工作计划非常重要。将工作任务分解为不同的阶段,并合理安排时间。同时,也要针对自己的时间管理问题制定一些应对措施,比如避免在工作时间里沉迷于社交媒体,保持专注。另外,我也会利用碎片时间,比如在等候或公共交通工具上,通过阅读书籍或听音频来提高自己的知识水平。

第二段:保持专注。

专注力是提高工作效率的重要因素。在进行工作时,我会采取一些措施来保持专注。首先,我会在工作之前进行简单的冥想或深呼吸来让自己放松。然后,我利用番茄工作法,将任务划分为短暂的工作时段和休息时段,以保持大脑的高度集中。此外,我也会减少干扰,比如将手机静音或关掉通知功能,避免在工作时被打断。

第三段:合理安排工作优先级。

每天的工作任务通常是琳琅满目的,我发现合理安排工作的优先级对提高效率非常重要。我会将重要且紧急的任务优先处理,并且在任务开始时就制定清晰的目标和计划。在进行任务选择时,我也会考虑任务的价值和重要性。有时候,可能还需要摒弃一些不必要的事情,将精力更好地投入到最重要的工作上。

第四段:学会委托与协作。

合理地委托任务和与他人合作是提高工作效率的重要手段。很多时候,我们无法独自完成所有的工作任务,因此要学会信任他人,并将一些适合委托的任务交给他人处理。此外,与同事之间的良好沟通和协作同样重要。通过共享资源和分工合作,可以更高效地完成工作,提高整体效率。

第五段:保持良好的身心状态。

良好的身心状态对于提高工作效率起着至关重要的作用。我会定期进行锻炼和休息,以保持身体的健康和活力。此外,我也会寻找一些放松和调节心情的方式,比如听音乐、看电影或与朋友共度休息日。保持良好的身心状态可以增强工作动力,使我更有活力和动力去应对工作中的挑战。

总结起来,提高工作效率需要我们在时间管理、专注力、工作优先级、委托与协作以及身心状态方面做出努力。通过有效分配时间、保持专注、合理安排工作优先级、学会委托与协作,同时保持良好的身心状态,我们能够更加高效地工作,并在竞争激烈的社会中取得更好的成就。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十六

在现代社会的高速发展和竞争激烈的环境中,我们都面临着诸多的压力和挑战。如何提高自己的效率成为了每个人都关注的问题。作为一名职场新人,我在工作和生活中积累了不少提升效率的心得体会,我将分享给大家。

首先,合理分配时间,制定明确的目标和计划。时间是有限的资源,我们应当合理规划和分配自己的时间。为了做到这一点,我们需要制定明确的目标和计划,明确自己要完成的任务和时间节点,并根据重要性和紧急性来合理安排工作的顺序。这样做不仅能够帮助我们避免分心和拖延的行为,还能够更好地掌控自己的时间,提高工作和学习的效率。

其次,保持专注和集中注意力。在当今信息爆炸的时代,我们很容易受到各种干扰,从而影响我们工作和学习的效率。为了提高效率,我们需要学会保持专注和集中注意力。在工作或学习的过程中,我们可以关闭手机或者将手机静音,避免被社交媒体和消息打扰;在一个相对安静的环境中工作,避免被周围的噪音干扰;使用番茄钟或其他工作时间管理工具来帮助我们保持专注。通过这些方式,我们能够更好地集中注意力,提高工作和学习的效率。

第三,做好时间段间的休息和调整。长时间的高强度工作或学习会导致我们的注意力下降和疲劳加重,从而影响我们的工作和学习效果。为了保持高效工作和学习,我们需要合理安排时间段间的休息和调整。可以采用番茄钟工作法,将每个工作周期分为短暂的工作时间和休息时间;运动、休息和睡眠是恢复体力和重振精神的重要方式,可以在工作和学习之余进行适当的运动、休息和睡眠。通过合理的休息和调整,我们能够使精神和体力保持在一个较好的状态,从而提高工作和学习的效率。

第四,培养良好的时间管理和自律能力。良好的时间管理和自律能力是提高效率的关键。为了培养这些能力,我们需要制定计划和规划,严格按照计划执行;设立明确的工作时间和学习时间,避免无谓的拖延;设定明确的工作和学习目标,激励自己去完成任务;学会拒绝不必要的事务,避免过多的干扰。通过培养良好的时间管理和自律能力,我们能够更好地掌控自己的时间和行动,从而提高工作和学习的效率。

最后,保持积极的心态和乐观的态度。积极的心态和乐观的态度是提高效率的内在动力。在工作和学习中,我们难免会遇到挫折和困难,但是只有积极的心态和乐观的态度才能让我们走出困境,重新振作。可以时刻提醒自己坚持下去的信念和目标,相信自己的能力和潜力;通过充实自己的知识和技能,增强自信心;与积极向上的人交朋友,互相激励和鼓励。只有保持积极的心态和乐观的态度,我们才能更好地克服困难,提高我们工作和学习的效率。

总之,提高效率不仅是一种能力,更是一种生活态度。通过合理分配时间、保持专注、做好时间段间的休息和调整、培养良好的时间管理和自律能力以及保持积极的心态和乐观的态度,我们能够提高自己的工作和学习效率,迎接更多的挑战和机遇,实现个人的成长和价值。

热门提升工作效率的心得大全(17篇)篇十七

有研究表明,美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量,全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示,即使是普通员工,只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”,他们的工作效率将下降28%,美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。

更重要的是,这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说:“注意力被分散就像是釜底抽薪,让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。

累死累活做的全是无用功,这可能导致怀疑、否定自己的能力,对工作畏惧、拖延,进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。

典型症状:永远处于忙碌状态。

尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作,但事实上,他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力,顺理成章,脑子里塞成了一团糨糊,手上却拿不出像样的工作成果。

典型案例1。

担任公司会计的丁丁最近比较烦,老板催着要公司各部门的年度数据统计,疲于应付的丁丁只好加班加点。其实,工作量并不算太大,只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛,之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时,在丁丁好不容易快计算出一项数据时,手机又响了,电话那头的好友在第一时间告诉她:某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。

案例1分析。

丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士,尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。

丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心,生怕自己会遗漏掉一些重要的信息,以至于不能及时更新自己的信息库,并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下,丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪,由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。

案例1调整建议。

1.为了提高效率,你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则,80/20法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高,在一天的工作开始时,你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上,你就会发现,你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。

在职场上使用80/20法则时,你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情,接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天,却依然一事无成了。而且,通常情况下,良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这会使你这一天都十分高效。

2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,最好设置两个电子邮箱,将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间,只允许自己打开工作邮箱,私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。

3.在需要集中精力做一项工作时,适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已,只要你愿意,将手头工作完成之后,再去了解不论是好消息还是坏消息,都对你有好处。因为在没有压力的状况下,人的接受能力会提高不少。

4.此外,你可以做一些积极的心理暗示,要知道,无论人对信息的掌握多么全面,遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息,要记住,不光是你会遗漏一些信息,每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。

习惯拖拖拉拉的“多动儿”

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