企业行政岗位职责论文（优秀13篇）

岗位职责的调整应当经过合理的程序和协商，而不是单方面强行执行。这些岗位职责的范文是成功岗位职责总结的典范，值得大家借鉴和学习。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇一

5、对网站的销售力及传播力负责。

策划文案：

1、在主管的领导下，全面负责医院网络活动的策划和网站文章编辑工作；

5、熟练掌握软文、交换链接、邮件推广、sns推广、论坛推广及其它特殊的推广方式；

6、及时完成领导安排的`其它临时性工作。

策划

（1）负责网络媒体的广告投放工作；

（2）配合医院的日常经营做好配套网络宣传活动；

（3）策划事件营销，新闻营销，专题活动，提高曝光率和影响力；

（4）配合其他岗位人员将医院线下活动效果转化到网络并沉淀下来；

（5）投放效果的监控根据效果即时调整投放策略；

（6）临时组建项目小组开展策划工作；

（7）策划方案的撰写与实施；

策划――日常工作安排

每周工作安排

每月工作安排

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇二

1、负责客户信息及项目信息的管理（crm）

2、负责与总部相关部门的对接沟通；

3、负责订单的'制定、下达和生产及发货跟催

4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）

7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）

8、协助办事处经理开展相关工作

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇三

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇四

5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇五

想必很多小伙伴都应聘过很多职位，岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。下面是小编为大家整理的企业行政文员岗位职责，希望能帮助到大家!

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。

5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项，计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金，计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。

2、客服部信件、传真的收取及分发;。

3、电话的转接和记录;。

4、办公用品的登记、保管、发放;。

5、客服部的未预约客户上门的接代;。

6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;。

2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。

3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;。

4.领导交待的其它工作。

1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。

3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。

1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。

2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。

4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

5.熟练使用各种办公软件。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇六

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇七

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

8、完成部门领导交代的日常事务。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇八

6、按需开展招聘实施工作。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇九

7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇十

一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统，在总经理的领导下，负责具体分工，由行政各个部门负责具体实施，主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲，企业行政管理的三个基本职责是：管理是主干，协调是核心，服务是根本。

有关行管的几点个人看法。

企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验，具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。任命行政控制系统（如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等）责任人员，规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。

每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性，满足企业发展需要的要求，并保存管理评审记录。

包括行政管理手册、程序文件（管理制度）和记录文件（表、卡）等。

行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系，并至少包括以下内容：

（1）术语和缩写；

（2）体系的适应范围；

（3）管理方针和目标；

（5）行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。

程序文件（管理制度）。

程序文件（管理制度）应当与管理方针一致，满足行政管理手册基本要素的要求，并且具有可操作性。

记录文件（表、卡）。

管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。

文件和记录控制。

3、文件控制。

文件控制的范围、程序、内容如下：

（1）受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；

（3）行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；

（4）文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。

4、记录控制。

记录控制范围、程序、内容如下：

（1）行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等；

（2）记录的保管和保存期限等；

（3）行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。

5、企业文化控制。

企业文化控制的范围、程序、内容如下：

（1）企业文化责任部门的建立、建设和职能，企业文化责任人的职权、职责和义务。

（2）企业文化控制的目的（目标）和任务。

（3）企业文化应当符合企业特性，具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。

（4）企业文化战略实施的计划、过程和记录。

（5）企业文化理念识别系统情况，包括：价值观念（核心理念）、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。

（6）企业文化行为识别系统情况，包括：组织对内、外行为，团体对内、外行为，个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。

（7）企业文化视觉识别系统情况，包括：工作（生产、经营）、生活各类标志、色彩，以及体现企业特性的其他视觉识别；员工对视觉识别系统的认知和认同程度。

（8）理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。

（9）企业文化贯穿于企业管理各个层面，并起到导向作用。

6、办公事务控制。

行政公文管理的范围、程序、内容如下：

（1）行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档、销毁规定。

（2）不同公文行文规范和格式的要求。

（3）发文内容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

1/。

4（5）外来文件的管理（上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等），包括接收、传达、确认、落实、反馈等。

（7）行政公文管理过程与企业文化相符合。

7、办公物品管理。

办公物品管理的范围、程序、内容如下：

（1）办公物品管理的目的（目标）和任务。

（2）办公物品的范围和分类。

（3）办公用品的采购程序及供方选择。

（4）办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。

（5）非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材（能源）节约规定。

（6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。

（7）办公物品管理过程与企业文化相符合。

8、档案管理。

档案管理的范围、程序、内容如下：

（1）档案管理的目的（目标）和任务。

（2）档案的范围和分类。

（3）档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。

（4）贮存环境和期限符合不同档案的要求。

（5）档案管理过程与企业文化相符合。

档案管理流程：收集——整理——分类——上架——提供利用。

会议管理的范围、程序、内容如下：

（1）会议管理的目的（目标）和任务。

（2）外部会议的信息收知、分类、传达，批准参会，会议反馈、批准落实，信息收集和过程保存，全程的控制。

（3）内部固定会议（例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实及效果分析。

（4）临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式、会议记录，落实及效果分析。

（5）会议管理过程与企业文化相符合。

10、规章制度控制。

规章制度控制的范围、程序、内容如下：

（1）规章制度控制的目的（目标）和任务。

（2）明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。

（3）规章制度的颁布，应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素，并不得与国家法律、法规相违背。

（4）规章制度应当符合企业特性和现状的要求，分类明确，内容健全。

（5）规章制度至少应当包括以下三类：生产（经营）类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类，应当明确各岗位人员的职权、11、职责和义务。

（1）规章制度规定了奖惩原则和措施。

（2）规章制度的落实记录，如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。

（3）规章制度的修改条件、批准和解释。

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

比如工作内容为:。

1、人事档案管理。

6、各类公告的发布。

2、人事考核作业。

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。

3、员工教育培训。

8、各项规章制度监督与执行。

4、作息考勤管理。

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。

5、奖惩办法的执行。

10、全面组织及督导店员的销售工作。

11、办公用品的预算及购买。

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

13、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

行政部与人力资源部的区别。

企业文化的作用是什么？

一、企业文化具有导向功能。

所谓导向功能就是通过它对企业的领导者和职工起引导作用。企业文化的导向功能主要体现在以下二个方面。

1.经营哲学和价值观念的指导。

经营哲学决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则，这些方式和法则指导经营者进行正确的决策，指导员工采用科学的方法从事生产经营活动。企业共同的价值观念规定了企业的价值取向，使员工对事物的评判形成共识，有着共同的价值目标，企业的领导和员工为着他们所认定的价值目标去行动。美国学者托马斯·彼得斯和小罗伯特·沃特曼在《寻求优势》一书中指出“我们研究的所有优秀公司都很清楚他们的主张是什么，并认真建立和形成了公司的价值准则。事实上，一个公司缺乏明确的价值准则或价值观念不正确，我们则怀疑它是否有可能获得经营上的成功。”

2.企业目标的指引。

企业目标代表着企业发展的方向，没有正确的目标就等于迷失了方向。完美的企业文化会从实际出发，以科学的态度去制立企业的发展目标，这种目标一定具有可行性和科学性。企业员工就是在这一目标的指导下从事生产经营活动。

二、企业文化的约束功能。

企业文化的约束功能主要是通过完善管理制度和道德规范来实现。

1.有效规章制度的约束。

企业制度是企业文化的内容之一。企业制度是企业内部的法规，企业的领导者和企业职工必须遵守和执行，从而形成约束力。

2.道德规范的约束。

道德规范是从伦理关系的角度来约束企业领导者和职工的行为。如果人们违背了道德规范的要求，就会受到舆论的遣责，心理上会感到内疚。同仁堂药店“济世养生、精益求精、童叟无欺、一视同仁”的道德规范约束着全体员工必须严格按工艺规程操作，严格质量管理，严格执行纪律。

三、企业文化的凝聚功能。

企业文化以人为本，尊重人的感情，从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛，强化了团体意识，使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观念形成了共同的目标和理想，职工把企业看成是一个命运共同体，把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分，整个企业步调一致，形成统一的整体。这时，“厂兴我荣，厂衰我耻”成为职工发自内心的真挚感情，“爱厂如家”就会变成他们的实际行动。

四、企业文化的激励功能。

共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值，自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足，这种满足必将形成强大的激励。在以人为本的企业文化氛围中，领导与职工、职工与职工之间互相关心，互相支持。特别是领导对职工的关心，职工会感到受人尊重，自然会振奋精神，努力工作。另外，企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用，特别是企业文化建设取得成功，在社会上产生影响时，企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感，他们会加倍努力，用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。

五、调适功能。

调适就是调整和适应。企业各部门之间、职工之间，由于各种原因难免会产生一些矛盾，解决这些矛盾需要各自进行自我调节；企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处，这也需要进行调整和适应。企业哲学和企业道德规范使经营者和普通员工能科学地处理这些矛盾，自觉地约束自己。完美的企业形象就是进行这些调节的结果。调适功能实际也是企业能动作用的一种表现。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇十一

1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

12、完成上级交办的其它工作。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇十二

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;。

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;。

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;。

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;。

9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)。

9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责论文（优秀13篇）篇十三

3.制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;。

4.负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;。

5.负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;。

6.负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;。

7.负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;。

8.负责员工后勤保障，提升员工满意度;。

9.维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;。

10.完成集团下达的其它有关行政管理的工作。