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发布会活动篇一
主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——_x。
主持人：在这炎炎盛夏，万物都生机勃勃，我们玫琳凯(中国)化妆品有限公司也注入了新血液，为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果，我们为此举办了这场盛会——玫琳凯(中国)化妆品有限公司20_夏季新品发布会。在此，我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。
主持人：首先，请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾，有玫琳凯(中国)化妆品有限公司销售经理——_x女士、玫琳凯(中国)化妆品有限公司研发部经理——_x女士和国际著名化妆师——_x女士，让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请玫琳凯(中国)化妆品有限公司销售经理——_x女士上台为我们发言。
(讲话)
主持人：非常感谢唐经理引人入胜的发言，让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来，为了让我们的发布会精彩不断，我们非常荣幸地邀请到国际著名化妆师——_x女士，亲临我们发布会现场，用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆，将玫琳凯20_夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了，那就事不宜迟，让我们以最热烈的掌声有请_x女士和我们的模特儿上台吧!有请!
(化妆过程)
主持人：哇!真是神乎其技啊!感谢_x女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面，心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后，大家是否都很想知道我们玫琳凯20_夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们玫琳凯(中国)化妆品有限公司的研发部经理——_x女士上台为我们发言。
(讲话)
主持人：非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展，独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持，我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品，展现人类的多面美!
主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，我宣布今天的玫琳凯(中国)化妆品有限公司20_夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持，谢谢各位的光临。最后，祝愿玫琳凯(中国)化妆品有限公司的事业蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。
发布会活动篇二
(我们的发布会即将开始，请大家将手机调至静音或关机状态，谢谢合作)
主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——xxx。
主持人：在这炎炎盛夏，万物都生机勃勃，我们xx有限公司也注入了新血液，为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果，我们为此举办了这场盛会——xx有限公司20xx夏季新品发布会。在此，我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。
主持人：首先，请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾，有xx有限公司销售经理——xxx女士、xx有限公司研发部经理——xxx女士和国际化妆师——xxx女士，让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请xx有限公司销售经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)
主持人：非常感谢唐经理引人入胜的发言，让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来，为了让我们的发布会精彩不断，我们非常荣幸地邀请到国际化妆师——xxx女士，亲临我们发布会现场，用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆，将玫琳凯20xx夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了，那就事不宜迟，让我们以最热烈的掌声有请xxx女士和我们的模特儿上台吧!有请!
(化妆过程)
主持人：哇!真是神乎其技啊!感谢xxx女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面，心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后，大家是否都很想知道我们玫琳凯20xx夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们xx有限公司的研发部经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)
主持人：非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展，独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持，我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品，展现人类的多面美!
主持人：尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导，先生们、女士们，我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持，谢谢各位的光临。最后，祝愿xx有限公司的事业蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。
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发布会活动篇三
作为电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间：年5月23日
地点：?北京?人民大会堂
四、会议组织
主办单位：电子商务协会
承办单位：盘石信息技术有限公司
支持单位：工业经济联合会
国际公共关系协会
市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
老区建设促进会
指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
如何策划一场成功的商务会议【实用贴】
一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
发布会活动篇四
xx公司
xx产品发布会
20xx年1月20日（周四）上午10：00——11：30
xx酒店多功能会议厅
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
（略）
1、邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、邀请媒体：xx
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
1、组委会组长（负责整个活动）
2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
7、业务宣讲备稿ppt制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
发布会活动篇五
各位领导，各位来宾，新闻界的各位朋友:
上午好!
首先欢迎各位参加首届苏州婚庆文化产业博览会的新闻发布会。
由市文明办、xx日报报业集团和金阊区人民政府联合主办的首届苏州婚庆文化产业博览会将于8月20日至22日在苏州国际博览中心举行。这是迄今为止苏州历史上规模最大，社会参与面最广，文化内容最丰富的一次婚庆文化产业盛会。下面，我把相关情况向大家作一介绍。
近年来，随着经济和社会的快速发展，苏州适龄青年的恋爱和结婚需求呈现出多元化、时尚化、个性化的趋势。然而， 现代都市生活的快节奏，一定程度上剥夺了年轻人交友相亲的自由时间;高科技革命带来的各种诱惑例如游戏、网络等，让一大批青年变成了宅男宅女，客观上减少了他们交友相亲的机会;同时，各类婚庆产品的更新换代和层出不穷所造成的眼花缭乱，同样使筹办婚事的新人及其家长陷入困惑、不便与烦恼。
人们不禁要问:是否有一个场所，能让年轻人多一点结交异性朋友的机会，让即将步入婚姻殿堂的新人及其长辈方便地享受到操办婚事的一站式服务?对此，我们希望通过举办婚博会的方式来满足他们的需求，为他们排忧解难，让相亲不再困难，让结婚不再劳累。
与此同时，苏州婚庆消费市场的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼服务、婚宴、婚介、珠宝首饰等行业的发展日趋成熟，并与结婚消费的其他行业如家电、家具、床上用品、室内装修、房地产、汽车、银行保险、旅游等40多个关联行业共同构成了比较完整的婚庆产业链。广大婚庆行业相关企业在加快发展的同时，也迫切希望有一个了解行业发展趋势，展示自身形象，提升品牌价值的平台。婚博会的举办，不仅将更好地促进产销衔接，引领行业发展潮流，同时还将有效地整合各方资源，规范行业标准，打造优质品牌，推动婚庆产业朝着品牌化、专业化、规模化的方向发展，从而更好地满足婚庆消费者个性化、创意化的需求。
改革开放以来，随着人民生活水平的不断提高，婚庆消费市场呈现出蓬勃发展的态势，但也存在一些不容忽视的问题。近期，少数大众媒体社会责任感缺失，以赚钱为目的，以炒作为手段，包装操纵婚恋交友类电视节目，使刻薄偏激、拜金炫富的言论，低俗、轻薄的作秀造假之风充斥银屏，也使正常的相亲交友活动沦为某些个人成名的工具，严重挑战中国人的传统道德底线，受到了社会有识之士的强烈质疑和批评。
为此，江苏卫视《非诚勿扰》等一批节目被整顿，浙江卫视《为爱向前冲》节目遭停播。另一方面，操办婚礼相互攀比排场、追求不理性的奢侈豪华现象比比皆是，既造成社会资源的浪费，也使新婚家庭背上了沉重的经济包袱。对此，本届婚博会将通过举办最美新娘评选、水城集体婚礼、相亲大会等主题活动来诠释社会主流价值，弘扬传统文化，体现包容性、多样化，在热烈、喜庆、阳光的氛围中凸显积极向上的婚庆风尚，让相亲活动成为年轻人结交朋友、寻找人生知音的助推器，让结婚不再异化为劳民伤财的烦恼事。
会展业是文化产业的重要内容。大力发展具有中国特色、苏州元素的会展业，是苏州转变发展方式、提升城市形象的必然选择和有效路径。举办本届婚博会，旨在一方面整合婚庆产业资源，推动苏州婚庆产业创新发展，另一方面不断丰富苏州会展业的内涵，打造苏州会展业的新品牌，从而进一步发展壮大苏州的文化产业，提升苏州的综合竞争力和城市美誉度。
经过近30年的发展，苏州虎丘婚纱已成为全国乃至东南亚地区最大的婚纱产销基地之一，年销售额近30亿元，但也面临着产业升级、品牌提升、资源整合等全新挑战。本届婚博会将为虎丘地区综合改造工程中的婚纱产业打造对接消费者和商家的新平台，为虎丘婚纱产业转型升级提供难得的历史性机遇，并为虎丘婚纱产业进一步提高知名度和影响力推波助澜。
1.我们的节日。首届苏州婚博会举办期间，正值中国的传统节日---“七夕情人节”。为此，本届婚博会已被纳入市文明办主导的“我们的节日”系列活动之一。主办方市文明办、苏州日报报业集团和金阊区人民政府将发挥各自优势，合力营造“七夕节”温馨浪漫的氛围，突出平民化、参与面、时代性，把婚博会真正办成“我们的节日”。
2.“结婚一站式”理念。首届苏州婚博会以“结婚一站式，美满一辈子”为主题，将与国内外著名结婚时尚商家合作，全方位引入名特优新品牌，发布最前沿的各类结婚时尚流行趋势，为苏州结婚新人提供放心、贴心、温馨的一站式结婚消费和实用资讯。
其中，位于苏州国际博览中心的婚博会主会场展览面积1.8万平方米，将设婚纱摄影展区、婚礼策划展区、婚礼造型服务展区、婚庆用品展区、婚庆珠宝展区、新婚生活展区、婚宴酒店展区、婚房婚车展区、家居用品展区、婚介展区等多个主题展区，参展的项目将囊括新人自相识相恋至结婚的一切事物，大至婚房的选择，小至喜帖的定制，面面俱到为新人的人生大事服务，力求为新人提供结婚一站式采购平台。
3，丰富多彩的主题活动。本次婚博会期间将举办“日月之光”最美新娘评选、“双沟珍宝坊”水城集体婚礼、相亲大会、最佳婚房评选等多项主题活动。水城婚礼将联合南京、无锡、常州、扬州、南通、杭州、嘉兴等江浙媒体共同征集新人参与，八城媒体将同步跟踪报道，活动将在苏州举办水乡婚礼、昆曲婚礼及现代婚礼等三项主题集体婚礼。其中，水乡婚礼将采用粉墙黛瓦下的中式婚礼习俗，让新人泛舟水乡，共同许下牵手一生的誓言，让新人体验传统婚俗古朴的喜庆文化，感受苏州作为“东方水城”的独特魅力。昆曲是我国传统文化的瑰宝，入选联合国教科文组织首批"人类口头和非物质遗产代表作"。
婚博会期间，我们将邀请昆曲博物馆的专家为新人定制昆曲婚礼，既让新人切实感受到昆曲文化的魅力，同时又让昆曲文化以新的形式和载体发扬光大。现代婚礼将采用西式婚礼证婚仪式，简洁清新、高雅纯净的婚庆仪式，以及天幕下的纯真爱情宣言，将让新人参加一场简洁而又时尚的婚庆盛典。
这一系列集体主题婚礼，不仅能够弘扬苏州民俗文化和昆曲文化，而且也能起到引领苏州婚庆文化时尚的作用，唱响文明、俭朴、健康的社会新风。日月之光最美新娘评选活动将通过全城征选最美新娘，征选的标准不仅仅局限于新娘美丽的容貌和优雅的仪态，还要求新娘有感人的爱情宣言、积极向上的生活热情、精准的持家计划和独特的才艺等。
本届婚博会期间的主题活动之一相亲大会，从报名阶段即开始严格审核把关，通过个人才艺展示、父母见面会等一系列趣味活动, 将让参与者得到更多的实实在在的服务, 同时将开展现场情感咨询、婚恋问题咨询等活动，强调真善美的社会主流价值观和文明的婚庆消费观。
4，强大的承办团队。首届苏州婚博会的承办单位由苏报文化产业投资公司、《姑苏晚报〃第一时尚》、苏州结婚产业商会、苏州节庆会展公司和金阊区个私协会虎丘婚纱行业分会等组成。政府部门的鼎力支持，报业公信力的品牌优势，产业商会得天独厚的资源优势，专业展览公司经验丰富的'营销策划优势，苏州主流媒体的宣传优势，将为首届苏州婚博会的成功举办奠定坚实的基础。
首届苏州婚博会自今年年初开始酝酿，4月份启动前期准备工作，5月份组建组委会及相关办事机构以来，经过各承办方的紧密合作和共同努力，各项筹备工作已经全面展开，并得到了社会各界的热烈响应和大力支持，一批品牌商家踊跃加盟，招展工作进展顺利。目前，婚博会组委会已与多家知名企业达成了合作意向。展会期间，将有数百家婚庆产业相关企业同场亮相，为新人们提供全方位的服务，并提供一系列的优惠折扣活动。
当前，婚庆经济已成为集制造业、服务业、文化创意产业于一体的朝阳产业，具有巨大的市场潜力和广阔的发展前景，正日益成为苏州经济发展新的增长点。苏州婚庆文化产业博览会作为“我们的节日”系列活动之一，得益于苏州独特的天时、地利、人和，也面临着前所未有的发展机遇。今后，我们将在认真总结经验的基础上，每年定期举办两次婚博会，使之成为服务广大市民和企业的新平台，传播文明风尚的新载体，推动文化创意产业发展的新引擎。