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优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇一
数字化档案管理工作，主要是将传统的纸质管理方法，利用数字模拟技术，以及相关的录音、录像等操作，对资料进行模数转化，形成一种多媒体信息资源，进而将其按照统一化的格式存储在数据库之中。在工作中，利用数据库的服务器，可以实现这些数据资源的共享，提升国土资源档案管理的整体效率。
（一）多样化管理需求。国土资源的档案种类较为繁杂，且包括了较多的专业档案内容，仅不动产权籍档案就划分为国有、集体、农村宅基地、土地承包经营权、注销异议、抵押权、预告、查封登记这八大类，国土资源执法监察、地籍、建设用地、矿业权、声像、实物、电子档案等内容的管理难度同样不小，这些内容都充分体现了国土资源档案管理工作的多样化特点。数字化管理内容，可以针对不同的档案资料，进行数字化的转换，将这些资源统一纳入数据库之中，并引入智能化的分析手段，对档案进行高效率的管控。（二）复杂性管理特点。国土资源档案的管理工作具有较强的专业性，并且各个档案种类之间，有着较为复杂的关系，比如不动产权籍档案、建设用地档案就会涉及到一系列的流程问题，如果不能对这些内容进行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出现纰漏。根据国土资源的复杂化管理特点，利用数字化技术，将数据库转化为知识库，利用智能化的手段，展开更为专业的分析，可以将那些原本繁杂的资源档案，实现流程化管理，能够极其有效地提升国土资源档案管理的效能。（三）变更性管理情况。随着我国各个地区经济水平的不断提升，城镇化建设的步法也越来越快，不动产权籍信息时常会发生变动，首次登记、变更登记、转移登记、注销登记在数字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系统，可以将有关的信息利用统一化的手段进行搜索，并对那些实际出现变更的信息执行修改操作，尽可能提升管理效率，这也直接印证了数字化管理模式，可以对国土资源信息容易变更的情况进行解决。（四）完整性管理目的。国土资源管理工作属于一个具有较强系统性的资源集合，并且多个资源并非是独立存在的个体，它们之间具有一定的综合性，有不少资源信息是由多个信息综合构成的，如果某个信息资源发生缺失，对于整个国土资源信息都将会出现不完整的问题，进而影响到后续检查、监督工作的进行。
（一）重视数字化管理手段的作用。要想确保数字化技术在国土资源档案管理中发挥相应的作用，首先，领导要重视，将档案数字化管理纳入年度计划和目标考核，层层抓落实，建立健全档案管理制度，形成强有力的档案管理网络，让部门之间通力协作，避免重要信息出现遗漏。其次，档案人员必须要对这项技术的使用给予高度的重视，加强计算机操作和档案专业技术提升。最后，综合档案室将相关档案信息，统一收集到数据库的系统之中，并在日常的工作中，使用数字化的关系系统，尽可能完善国土资源的管理效率。（二）制定循序渐进的实施计划。在对数字化管理手段进行运用的时候，工作人员首先应该明白国土资源档案数字化管理工作的难度，由于其所具备的系统化特点，涉及到的部门较多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要坚持循序渐进的工作原则。（三）做好安全性的建设工作。数字化管理方法具有较为便利的工作特点，同时也存在着安全性的弊端，这也是当前数字化管理模式发展所面临的一大障碍。随着安全技术的不断升级，为了尽可能推动数字化管理模式在国土资源管理工作中的应用成效，一方面，应该引进专业化的网络安全人才，在单位内部，构建起一套安全系数较高的数字化共享系统；另一方面，则是要做好相应的安全防范措施，通过增设防火墙，购买杀毒软件，对操作人员的安全意识进行提升，构建出一套完善的数据调用权限，优化相应的安全管理制度；还要采用先进的服务器或者数据库存储设备及时进行数据库双备份和异地备份，确保数字化管理的安全性、连续性、完整性。
总而言之，在国土资源档案管理工作中，对于数字化管理技术的应用，相关人员需要抱有开放性的态度，从基础内容入手，完善数字化管理模式的实际应用效果，与时俱进，开拓创新，进一步加强科技兴档，努力做到“四化”，即积极推行文档一体化，加速档案管理信息化，逐步实现管理现代化，专兼职档案人员专业化，从而促进档案管理工作水平的全面提高，建立国土资源档案的现代化管理。
[1]潘广艳.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].农家参谋,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].黑龙江档案,20xx(06):95.
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇二
进入21世纪，信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域，实践证明，档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便，不但降低了查阅档案的时间和人力成本，而且通过档案管理工作网络，可以共享档案信息资源，这也是践行科学发展观，加强档案管理和使用的必要发展趋势。
科学技术是第一生产力，档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案，是促进科学技术转化为生产力的重要手段，是深化档案工作改革，为经济建设服务，全面实现小康社会的重要途径，同时，也是顺应网络时代发展的需要。
新时期的档案管理工作，不同于历史上纸质资料的收集和管理，档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要，作为档案管理队伍就要加强自身的学习，尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的发展和实践，目前，档案管理队伍素质在不断提高，不仅适应新时期工作需要，也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。
档案数字化管理可以储存大量的信息和资料，丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段，节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度，想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代，档案的整理和搜集在网上即可完成，这样既缩短时间，简化工作程序还提高了工作效率。
档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势，由于网络的全球化，没有地域性限制，人们可以根据需要，跨越时空，超越馆藏，实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库，也可以给别人提供自己数据库，使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中，不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流，也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴，因此，交流的越广泛越及时，产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享，也给档案工作带来一个新的发展空间，充分体现出档案工作的自身价值，彰显出了现代档案数字化管理优势。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇三
最近几年，在我国体育事业快速发展的过程中，体育档案管理已经获得了广泛的关注，人们在发展体育事业的同时，逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作，其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来，有助于运动员在训练过程中具有针对性，能够不断提高自身的综合素质能力，进而获取良好的成绩。但是，从当前体育档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着体育档案管理工作的发展。同时，体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性，造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态，使得体育档案管理秩序较为混乱，数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分，其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求，造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此，在此情况下，提高数字化管理的意识，重视数字化体育档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，将数字化技术应用到档案管理工作中，有助于提高档案管理人员的综合素质，使其具备相应的操作技能，促进数字化体育档案管理的发展，提高体育事业的综合竞争力。
1.2现代化技术应用于体育档案管理中。
现如今，我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中，与电子信息化相互结合，并将其应用到体育档案管理工作中，属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中，体育事业包含着大量的重要信息，这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式，现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程，同时，利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。
档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中，在集成相关数字化体育档案信息资源的同时，还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务，利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中，能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。
总之，数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作，能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此，在我国发展体育事业的同时，重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用，在提高体育档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇四
档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。随着城市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细，而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。所以数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆的数字化建设特制定以下方案：
为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数字化过程中有序进行。
1、档案出库交接。
根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查，对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库单》，确保交接中档案数量的正确性和完整性。
2、目录制定及档案整理。
按照文件数据库目录结构及目录著录要求，规范需要目录补录的档案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。
对出库档案进行数字化加工前，需对档案文件进行扫描。
前处理，使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案装订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描的文件应进行技术处理，如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等处理。对于档案内的资料应区分扫描件和非扫描件，并详细记录，确保档案内的资料不乱不丢。扫描完成后按照档案馆的要求进行装订，保证每卷档案不掉页，边缘整齐。
3、档案扫描。
根据文件数据库要求的规格进行档案扫描，保证扫描件图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。对扫描图像进行命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要保证档案原件不被损坏。
4、图像处理。
对颠倒、偏斜的图像进行纠偏处理，以符合阅读习惯。对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污处理。对颜色深浅度进行调整，确保图像字迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一个完整图像，以保证数字化图像的完整性。
5、文件录入。
漏页、不乱页，对录入的文件要进行准确性核对，确保文件的完整。
6、目录整理。
文件录入完毕后应按照系统内的文件目录制定馆藏纸质档案的的索引目录，以确定每份电子档案在档案馆中原件的位置，做到不乱、不错。
7、档案入库。
完成数字化处理后，应按照制定的档案目录进行归档上架，由接收人检查档案的完整性，并核对《档案出库单》，确保文件不丢失。
档案出库。
档案入库。
档案整理。
目录整理。
文件录入档案扫描。
图像处理。
由于档案管理的专业性，在工作开始前，由业务单位及产权档案室各出一人为工作人员进行档案管理培训，培训期为10个工作日。
为保证档案数字化顺利有序进行，对工作流程中各个岗位做出如下安排：
1、档案出入库、批次制定1人，在制定批次后，负责提档并做好记录以及接档核对记录。
2、目录制定及档案整理共2人，一人负责档案的分册、目录制定，一人负责扫描前档案处理。
3、档案扫描1人，严格按照批次扫描处理好的档案。
4、图像处理1人，将扫描好的图像做去污、调整、边框剪切等工作。
5、文件录入4人，将处理好的数字化文件及相关信息录入数据库。
6、目录整理1人，负责录入完的文件装订及编号。
为加快档案数字化过程，减少工作繁琐度。现需要以下办公用品：
1、电脑打印机6套（电脑要求可以进行图像处理，打印机5台激光1台针式）。
2、高速扫描仪1台，高拍仪1台。
3、双面复印机1台。
4、装订机1台，碎纸机1台。
档案馆的数字化能够通过互联网、政务网、局域网进行计算检索及查阅档案，极大的提高了工作效率，对纸质档案的利用保护起到了重要的作用。各工作人员应本着认真负责的态度，在整个数字化处理的过程中，严格按照要求规范工作方法，争取圆满完成档案数字化工作。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇五
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工识读性。
与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。
（二）信息存储的高密度性。
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。
（三）信息与载体之间的可分离性。
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。
（四）多种信息媒体的集成性。
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。
（五）系统依赖性。
电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
（一）加快档案网站建设。
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。
1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。
2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。
（二）加强数字化档案信息资源的组织建设。
1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。
2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。
3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。
（三）强化管理制度。
从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。
（四）建设数字档案馆。
数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：
1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。
2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。
3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。
（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训。
人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。
[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).
[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).
[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).
[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).
[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇六
照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。
照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。
1.要选择最合适的分辨率。
所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。
2.要选择符合规定的分辨率。
由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。
3.注意扫描设备等的选择。
由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的图片真实地显示出来。
1.扫描前选择适当的扫描分辨率。
扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。
2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件。
在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。
3.扫描后调节最终效果。
在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。
照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇七
:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、ocr技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性。
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性。
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性。
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统。
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：
（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；
（2）数字化技术应用起来非常容易；
（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到u盘以及光盘等系统中。
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[j].福建质量管理,20xx(05):26.
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇八
在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况，这就可以用到现代高科技手段，通过扫描仪、数码相机等硬件设备，将数据信号输入，再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补，使照片恢复到原来的面貌，这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留，而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。
1.2视频图像数字化。
在近几年的艺术档案工作中，视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此，艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术，可以利用专业视频的采集卡录入，通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号，并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段，然后通过后期的编辑合成，最终刻录成为cd、vcd等等格式的光盘，这样就会使视频中的数据具备更大的价值，并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上，如此以便长期的存放，最终克服掉了录像不能长期保存的问题。
对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中，就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响，最终会导致档案的质量变得越来越差，因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害，对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入，通过这样的方式来使母本得到复制，保障母本的完整性，即便是母本发生损害也有相对应的副本。
信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现，使之发展成为一个快捷的平台，因为档案数字化的推进，使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进，最终带给信息传递一定的数字化，保障了信息传递的方便快捷，同时还可以保障信息传递的质量。
2.1戏剧的传承。
传统戏剧的传承，主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年，一些剧院的著名老艺人相继退休，不再登台演出，而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能，这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状，档案室应该做出相应的举措，要挽救这种现状，所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习，带给青年演员更多的启发和思考，而且能够令青年演员随时调用档案资料，让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会，最终培养他们的演出技巧和能力。
2.2剧目的复排。
对于剧院的一些经典大剧来说，常常会用到众多的演员，而且具有非常大的场面，所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题，数据光盘中包括了很多的内容，无论是演员和乐队，前台还是幕后，灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前，能够达到一应俱全、一目了然的效果，剧组只需要照样学样即可，便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果，这样既能够省时也能够省力，还可以节约演出成本，为剧院创造更大的效益。
2.3对外交流发展。
无论是对外媒体进行宣传的资料，还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等，只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷，而且还在时间上有了很大的节省，并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善，提升了作用力和工作效率，增强了剧院的对外影响力，而且为剧院创造了更多的收益，增加了文化单位的社会效益。
3.1整理归档要求。
首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制，并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录，要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的.数字化文件要注明文件的存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法，则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件，那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件，则应该收集文件的属性标识和相关软件。
3.2与纸质档案的并存。
首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候，应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识，这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候，一定要对其内容，相关说明以及描述进行充分的说明，使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候，一定要做好纸质等硬性的拷贝，如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护，不能使其受到非正常的改动。
对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置，避免载体遇到尘土，防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间，而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场，要使其隔离有害气体，并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案，同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求，能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说，要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇九
档案数字化是当今信息化时代的必然趋势，而数字化文员则是数字化时代档案数字化过程中最核心的人才。作为一名数字化文员，我深深地感受到了自己重要性的同时，也体会到了其工作上的诸多挑战。在此，我将分享一下个人的心得体会。
第二段：工作准备。
数字化档案需要严格的标准和规范，因此在数字化文员的工作中，首先需要做好的是准备工作。要对所要处理的档案进行全面、详细的测量、分类、整理、备案工作。对原始资料进行详细了解，了解文件的所在位置、文件名称、文件类别、文字特征等方面的具体内容，为后续的数字化操作提供保障。
第三段：技能要求。
数字化文员的工作需要非常熟练的计算机操作技能，对档案数字化技术的掌握也至关重要。总体而言，数字化文员需要有较高的综合素质，包括良好的文字功底、人际交往技能、沟通能力和理解能力。另外，数字文员还需要强烈的责任心和工作精神，让数字化档案工作更加规范和安全。
第四段：总体感受。
数字化档案工作中，数字化文员承担着主要的职责，需要在整个数字化过程中严格执行规定。这需要数字化文员的耐心、细心和责任心。除此之外，数字化文员还需要掌握基本的数字化文档处理和管理技能，才能避免数据的丢失或混淆。尽管数字化文员的工作比较繁琐，但我认为这是非常有价值的，因为数字化档案具有长期的保存和利用价值，也是保护档案资料和信息安全的手段之一。
第五段：结语。
通过数字化档案的工作，我了解到了数字化时代中档案数字化方面的最新技术发展动态，同时也提升了自己的专业能力。同时，数字化档案保护和利用也都具有非常重要的价值。因此，我将继续加强自身技术素质的提升，发挥数字化文员的重要作用，为中国数字化档案事业做出自己的贡献。
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一、数字革命和档案馆版权问题。
版权制度的宗旨是保护权利人（版权人、邻接权人）的合法权益，营造尊重智力成果的社会氛围，鼓励权利人创作既多又好的精神产品，还要构筑有助于作品传播利用的法律机制，促进科学文化事业的繁荣。可是，版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值，又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡，这是版权制度的基石。
毫无疑问，许多……。
二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题。
版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐，数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势，这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘，许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限，下面仅就数字档案馆建设中涉及的.众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。
数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的，充分实现资源共享的服务网络体系，数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷，胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化，使其具备二进制数字状态，这就必须明确数字化权的权利归属问题.
依照版权法原理，权利人的财产权与作品利用方式是对应的，作品数字化的实质是增加了作品的利用方式，这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件，所以从保护权利人合法权益的角度出发，就应将数字化确定为权利人的一项专有权，年12月9日，国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》（以下简称《规定》），其第二条规定：“将已有作品制成数字化作品，无论已有作品以任何形式表现与固定，都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定：“除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品，应事先取得著作权人的许可，可以直接向被利用作品的著作权人取得许可，也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”
无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》，都没有明确规定权利人享有的数字化权，但是按照《规定》的解释，数字化权被包括在了复制权当中，按照《著作权法》第二十二条第8款的规定，档案馆为了陈列或保存的目的，将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权，亦无需支付报酬，但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化，都要事先取得权利人的授权。
（二）数字化档案作品的法律地位。
需要明确的问题是，档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后，产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护，必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化，实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上，改变的只是作品的表现和固定形式，作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以，对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。2000年11月22日，最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》（以下简称《解释》）。其第二条第1款规定：“受著作权法保护的作品，包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围，但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果，人民法院应予以保护。
由于作品被数字化后的独创。
[1][2][3][4]。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇十一
1.档案数字化加工人员必须政治清楚，不得有涉外社会关系，责任心强，做事细心，爱惜每份档案资料。
2.认真核查加工现场出入人员身份，严禁无关人员进入数字化加工场所。
3.在用户指定的`加工场地进行工作，加工人员应遵守档案数字化操作规范，防止损毁档案。
4.不得将档案资料带离加工场地，不得私自存储任何资料数据。
5.严格档案交接制度，每个环节责任明确，分工到人，做到档案不丢失、不损坏、不受潮、不污染。
6.不得将易燃、易爆及危险物品带入工作区域，严禁在工作区内抽烟。
7.加工场地配备覆盖全部场所的防盗报警、视频监控设备，对档案数字化实施全程摄像和录像。
8.爱护机器设备，严格按照操作规程办事，加强计算机病毒的防范工作。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇十二
1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。
1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。
1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。
1.4档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。
2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
2.6制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。
2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。
3.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
3.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。
3.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。
3.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。
3.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
3.6数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
3.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
3.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
3.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。
4.1数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
4.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
4.4数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
4.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能,并定期进行相关检测。
4.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。
4.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。
4.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
4.9档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。
5.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。
5.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如usb接口、红外线、蓝牙、scsi接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。
5.3档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。
5.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
5.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
5.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。
5.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。
5.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。
5.9档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质(包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。
5.10档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。
5.11处理尚未开放档案的信息设备的.管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。
6.1档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。
6.2档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。
6.3档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。
6.4档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等,数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。
6.5档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。
6.6正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。
6.7数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。
7.1档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。
7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。
7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。
7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇十三
自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的.还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。
优秀档案数字化解决方案（模板14篇）篇十四
在数字化时代，档案数字化已成为各个行业的必备技能。作为一个档案数字化文员，我深深体会到数字化对档案管理有着极大的影响。在长期工作中，我陆续总结出了一些心得体会，今天就和大家分享一下。
第二段：加强策划意识。
对档案数字化文员来说，策划与规划工作是非常重要的。在工作中我们要时刻关注档案安全问题，营造安全无隐患的数字化档案平台。同时，我们要提高档案管理的可靠性，制定规范的管理流程，确保精准处理各类档案。
第三段：提高技术水平。
档案数字化是一门高技术含量的工作。对于档案数字化文员来说，技术的学习和变革意味着生产效率的不断提升。我们要不断学习和掌握各类数字化档案技术，提高我们的数字化工作水平。
第四段：保障数据安全。
数据安全问题一直是数字化档案管理的重点和难点。因此，档案数字化文员要时刻保障档案的数据安全。我们要加强数据备份和恢复策略，维护数据的完整性，避免数据丢失问题的发生。同时，我们要防范网络安全攻击。
第五段：加强交流与合作。
档案数字化工作不是一个单打独随的工作，需要良好的协作。我们要加强部门与部门之间的交流沟通和合作配合，将档案管理和数字化工作贯穿到整个流程当中。同时，我们也应该参加各种档案管理领域的交流和会议，获得经验和技能上的提升。
总之，档案数字化是一个复杂、系统化的过程，需要我们全身心地投入到数字化工作中。我们应该通过加强策划意识、提高技术水平、保障数据安全以及加强交流与合作等措施，来协助数字化档案领域的发展。这些措施可以有效地提升我们的数字化工作水平，并将数字化档案管理工作做得更加精准和高效。