学生会秘书的工作总结(模板21篇)

时间:2024-04-08 作者:紫衣梦

经过一学期的努力,学生会工作总结终于完成了,让我们一起来回顾一下吧。现在,小编将为大家推荐一些学生会工作总结的参考文章,希望能够给大家的写作提供一些启示。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇一

―学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇二

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为院学会一名成员,在秘书部从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

本学期做了的工作有:迎新晚会的幕后工作,“面试中的技巧”的一系列工作以及对其他部门活动的小事等等。凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。通过本学期的工作之后,本人意识到工作做得不到位,还存在一些不足之处,如工作时间有偶然冲突,还有工作上出了一些错误和表达能力不完整,带给其它部员不便,我在这里衷心向两个部长和其他部员们说声:“i'msosorry。"我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足,我相信自己下个学期做得更好。

虽然本学期负责秘书部工作还很简单,但做起来真的很不容易,做秘书工作非常细的,要有清醒的头脑,思维能力要敏捷,最注重的是细节,俗话说“细节决定成败,态度决定一切”。本学期的工作已经接近尾声了,在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教,关心与照顾,也感谢其他部员的关心与理解,真的感谢你们。

通过本学期工作我学到很多东西,交到很多的朋友,学到很多工作的经验,虽然有时工作有点累有点苦,但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心,发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到,金钱也无法衡量。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇三

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。

刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。

由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。

1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格。

在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。

2、学生会学习部晚自习考勤表。

这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。

在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。

以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的.提升,使工作完成的也更加顺利。

3、四次活动资料排版。

本学期我们负责的排版有。

1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版。

2、篮球赛流程、评分细则排版。

3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版。

4、寝室文化摄影展评分细则排版。

对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。

聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。

4、ppt的制作。

学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。

我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督,以及调查学生会干事晚自习出勤情况,还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平时工作情况.

2活动的.表格制作和word排版ppt制作。

3活动奖状的排版与活动经费的记录。

4收集各部的活动策划。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇四

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的学生会秘书处工作总结,欢迎大家分享。

时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

(二)建国xx周年图片展的优秀表现。

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范。

(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善。

(五)部门成员工作能力的.提高。

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

(一)协助各活动不足够好。

(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能。

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定。

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇五

1、小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使×级成员了解不同小组的工作重心。

2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

3、更积极创新的工作。

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4、加强部门和院系交流。

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇六

9月份,是一个新的开始,随着夏意的退却,秋意的来袭,我们迎来了13级的新生,秘书处的助班工作也正如火如荼,积极做好了迎新工作与部门的招新工作。

开学初,我们便为助班颁发了聘书,看到助班们的努力,我们也倍感欣慰,这是对大家努力的一种肯定。

9月8号,我们秘书处全体冲动,清早为迎接新生的到来做好了充分的准备,为他们指引道路,搬运行李,对他们的问题一一详细回答,以笑容来展现我们的热情,为新生们的到来表示兴奋与期待。

本月最重要最艰辛的一项任务,毫无疑问就是我们的招新工作,前期规划,当中涌现了很多新的想法,无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周,不过,我们都会吸取经验和教训,希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中,我们虽然很累很辛苦,但看到了师弟师妹们的热情,再苦再累也值得。在风风火火的面试后,经历了一番积极的讨论后,我们最终在第一轮面试中留下了30人,期待他们在第二轮面试中能表现自如,为我们的秘书处增添色彩。

这是繁忙的9月,期间,虽然出现很多措手不及的问题,但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说,本月工作顺利完成,我们会继续保持良好的工作状态,绝不懈怠一分,马虎一分。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

5、配合学生会东部校区的纳新工作。

为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

6、记录每周的工作周报

每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇七

我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”

当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!

在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!

去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。

在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:

1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;

2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;

3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!

曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!

第四届院学生会成立至今,已经度过了8个月,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学期里秘书处又新纳入了6名干事,他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况。

一.会议记录工作。会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录16次,其中例会10次,临时会议4次,纳新大会2次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。

二.各部具体事务备录工作。工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共5次大型活动,包括:“迎新生”,“纳新大会”,“十佳歌手大奖赛”,“五十周年校庆文艺活动”等。

三.“资环杯”篮球赛记分工作。十月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。

四.协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作。在本学期以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。

以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇八

环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:

1、做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。

2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、qq号的详细通讯录,建立qq群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。

3、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。

4、当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。

1、做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管。

2、整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料。

3、负责各种活动和会议的签到工作。

4、利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源。

1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。

2、在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。

3、在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。

4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。

5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。

6、在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。

回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇九

策划书。

怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。

1.“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤,会议通知与记录。

1.人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2.会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3.会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、沟通面窄。

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

一、枢纽工作。

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作。

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作。

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设。

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

五、其它。

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十

又一个学期的过去。随着新一届学生会成立,各部成员在部长的带领下,开展了形式多样的活动。既让同学们在繁杂的学习生活中寻找到更多的校园乐趣,同时也给各位学生会干部提供了不少锻炼的平台,积累了宝贵的经验。如今,回眸这一个学期,我们坚信,每位学生会干部都会在工作中慢慢成长。因为,我们始终在工作中进步,在进步中工作。

以下是09届学生会3月-7月的工作汇报:

(因格式原因,详细见博客日志。)

(1)主席团

主席,x――主要负责文娱部;

副主席,x――主要负责生活部和宣传部;

副主席,x――主要负责外联部;

副主席,x――主要负责体育部。

1.20xx学年的义卖活动是第一个完全由本届学生会组织和策划的活动。在本次活动中,x、x两位主席负责策划与分工,并召开了本届学生会第一次正式会议;x、x两位主席负责现场调配,最后义卖活动圆满结束。

2.本学期中,省实百变show也是学生会协助举行的一个大型活动。主席团负责分配工作、督促、与现场调配。活动举办很顺利。同时学生会的工作得到了同学们和老师的好评。

(2):秘书处

秘书长,x ――主要负责纪检部;

副秘书长,x――主要负责学习部;

秘书处负责收集各部活动信息。在活动前,秘书处根据各部部长上交的活动策划书,和辅导老师商量活动有关内容,并确定活动时间。各部活动(比赛)后,秘书处收集该部在活动过程中有关的资料并进行整理、存档。在活动(比赛)后的一个星期内,本部须上交该活动总结,由秘书处进行存档。

秘书处同时负责:

2学生会内部沟通。秘书处建立了学生会qq群、博客和省实学生会通讯录,以便各成员联系,在q群、博客上及时公布最近通知,让大家能更清楚了解学生会近来工作动态。

(3)文娱部:

文娱部长:x 文娱副部长:xx

1文娱部协助初一初二英语级组共同组织了本学期的英语配音大赛。部长x细致地执行了整个活动,按部就班地完成了配音大赛的每一个环节。在比赛前,文娱部成员与活动主办方进行多次沟通,明确细节。然后发放比赛报名表到各班英语科代表。再由文娱部召集参赛各班英语科代表开会。经过初赛,文娱部整理出相关剧本并公布入围决赛名单。随即,文娱部收集各班上交比赛视频,进行试播。在决赛前,部内成员还制作邀请函,发给各位评委老师。活动井然有序地进行,赛后部长的总结更是详细周到。

2广播站工作:确定新广播站站长:5月中旬,文娱部在广播站站员中进行一次选拔,对每位参与选拔的站员进行简单的面试。最后确定站长为a3孟子昱,副站长a2 x、a11x。同时在选举新站长的过程中,文娱部收集了现任各位站员的个人简介等信息,建立了专门的档案,作为广播站的部门信息,让广播站的管理更完善。随后,针对广播站之前的工作情况的不理想,文娱部对广播站重新规范管理。文娱部(主要由景昕同学负责)对广播站的工作进行了协助、监督。并要求站长每月召开一次例会,总结本月广播情况、对站员实行考勤制度,确保站员完成广播任务、站长不定期地检查站员的广播情况、重新规范各站员对设备的使用 。

(4)纪检部:

纪检部部长:x 纪检部副部长:x、xx

纪检部主要负责的常规工作是值周班。此项工作在部长肖妍的监督、以及副部长徐冬晓的组织下,各环节都进展得很好,各项值周班工作都能进行合理的协调,分配到各班值周班负责人,使整个管理工作井然有序地进行,给学校的纪律管理给及了很大的帮助。

纪检部还协助各部门进行多次活动的纪律维持。每次活动前,纪检部内部在部长的带领下都会先进行部内成员分工,然后分配任务至各班的纪检人员,并由相应的部长、副部长组织部分纪检人员维持活动现象的纪律。他们辛勤的工作让多次的活动现场都没有出现较混乱的场面。

此外,在本学期期中考试,本部x同学提出请辞,任命x加入纪检部并负责值周班工作。

(5)学习部

学习部部长: x 学习部副部长: xx

义卖活动中,在部长的带领下,学习部成员与学生会其他相关部门协商并决定义卖活动部分奖项名称,在活动结束时,部长进行了各项目的统计并汇报至主席团、秘书处。学习部本学期还举行了数独大赛。本次比赛分为初赛和决赛。初赛进行采取淘汰制,各年级经过初赛角逐出10队参赛队伍参加决赛。协助本次活动的部门有生活部、宣传部及外联部。活动进行得比较顺利。

(6)外联部

外联部部长:xx 外联部副部长xx

3.外联部本学期还负责联系商家制作学生会工作徽章,此项工作主要由部长端木清仪同学进行。接到任务后,该部先找到了宣传部的同学,设计出初步的图案,后来经过修改确定了最终的方案。部长“货比三家”。力求质量好,价格合理。经过几番努力,最后完成了此项任务。

(7)生活部:

生活部部长: x 生活部副部长: xx

1.生活部根据以往的资料完善了本学期的文明监督岗工作,并和初二年级学生会劳动生活部成员一起进行文明监督岗的监督工作。本项工作主要由姜馨和郑蔚同学负责。工作的效率比上学期提高了不少,各项目也基本都认真落实。在文明监督岗进行过程中,生活部定期召开例会,对本部门的工作进行总结,也提出工作中的不足之处,及时加以改正;加强校园纪律的管理,更好地为同学服务。

和崔瑞文同学负责。

(8)体育部

体育部部长:x 体育部副部长:xx

1.在义卖活动中,体育部各成员协助纪检部维持现场纪律,表现出色。本学期,体育部与初二年级学生会部分部门共同举办了一年一度的足球联赛。在比赛前,部长陈铭源和副部长卢嘉浚认真协商,落实到比赛的每个环节。并组织、培训了足球赛裁判。各个紧密详细的工作细节使足球球联赛顺利进行。

2.足球联赛发现的问题及反思:在这次足球联赛中,体育部主要负责的成员与老师的协调工作不够完善,执勤学生干部的安排存在不足.发现问题后,部长经过认真反思,考虑更多的细节,使比赛进行得越来越顺利,与学校主任、老师的协调更完善了,但是在安排干部的环节体育部仍在改善当中.期待他们更好的表现。

(9) 宣传部

宣传部部长: x 宣传部副部长: xx

宣传部主要工作是部长带领本部干部组织相应干事进行海报绘制。以下是宣传部本学期以来海报工作的总表。

三月份

英语配音大赛海报1张

四月份

初二级足球联赛海报1张

省实百变show海报2张

全校评比科技节板报

与广播站合作宣传校团委学生会干部

五月份

宣传广播站更新海报3张

“五・四”青年节海报1张

此外。宣传部还负责科技节等的黑板报(墙报)评比工作,基本能按规定完成任务。但在各次活动中,宣传部各位成员还欠缺效率,工作的质量也有待提升。

以上是秘书处根据各部门提交的学期总结,整理出的学生会本学期总结。各部长在总结本部门的学期工作时,也指出该部这学期以来的不足之处,同时对本部门提出了更高的要求。希望各部长、副部长通过本学期的各种工作锻炼,今后的工作中能更细致、精确。

下面均为各部长针对本学期该部门的表现提出的意见:

主席团:工作细节要进一步完善。时刻提醒自己完成任务力争面面俱到。还要加强团委与学生会的交流。

秘书处:工作细节要进一步完善。应制定更规范的“总结制度”,保证在每次活动后,各部长能自觉组织部员们进行活动总结,方便存档、整理。

文娱部:广播站设备损坏,虽然部分广播站员负有责任,但设备本身的问题更为主要。所以,文娱部协助广播站再次向学校提出申请,希望更换一批新的设备,保证广播质量。

宣传部:制作的海报形式较单一。有些部员工作经验不足,不敢大胆地提出自己的创意,对宣传部的工作带来不少影响。其次,宣传部工作效率较低、质量有待提高。

纪检部:本部较少开例会来总结近期活动情况,下学期将有待改进。部内成员分配到的任务较不平均。其次,本学期纪检部工作较不积极,希望下学期能争取得到更多的锻炼。

外联部:工作期间应要有更好的计划性。部员应要更团结。

x:请假1次(身体不舒服)

x:请假1次(参加作文比赛)

x: 请假1次(因不知道开会时间)

x:请假1次(参加作文比赛)

x:请假1次(参加作文比赛)

x:请假1次(须到医务室照顾同学)

x:请假1次(须参加家长会前准备工作)

x:请假1次(因不清楚开会时间)

一个学期过去了。我们力求秉承上一届学生会各部门的优良传统,不断探索,不断创新,以认真细致的工作态度去面对每一项任务,一丝不苟地履行好工作职责。主席团、秘书处在学生会工作中起到带头作用,推动学生会发展。学生会全体成员以身作则,在全体同学前起模范作用。当然,我们也仍存在着不足,我们将以更高的标准要求自己,树立新的目标,不断总结经验。我们共同的目标是:将“省实初中部学生会”这个金字招牌打造得更加光辉、响亮!我们都相信,09届的学生会工作将会是一颗璀璨的明星!

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十一

个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十二

人总是在忙碌的时光中,才会深刻感觉到时光在指缝中穿梭之快。随着20xx年到20xx年第二学期的展开,开学的喜悦、激动仍然犹存。作为园艺园林系学生会秘书办的一份子,我们在学习好专业知识的同时,兼并维持好秘书办的工作效率。我们在近几周时间内,在做好本部门工作项目的同时,还协助了其他很多部门开展活动。以下既是我要做出的近期工作总结:

1、作为团总支、学生会的中枢部门,我们继续发挥好我们部门的作用:上传下达老师的工作安排,做好每个部门、每个班级之间的通知信息的传递。

2、做好每次系会的会议记录、主持、负责会议的签到。以及为两委会议、主席团会议、各部门会议做好会议记录。汇总入档。

3、整理全系学员学籍档案、通讯录等并及时更新汇总入档。

4、负责系办公室的值班及安排、每周末两委干部的值班安排等。

1、协助实践部通知关于奖学金、助学金的事项安排

2、为文娱部主办的“舞装上阵”舞会发布一系列的通知以及到现场协助舞会各项流程顺利开展。

3、在女生部承办的“美丽转身,女生沙龙”座谈系列会中帮助发布通知、以及整理每班到场人员名单的签到表及负责现场的签到工作。

4、帮助社团部负责的“社团文化周”一系列活动中的前期各个赛事报名、比赛的通知。

1、在我们部门正常工作期间,仍然还存在一些问题,比如系办值班人员间多间少,由于本学期课程紧张,很多成员都不能经常去值班,都只能课间的时候去系办问问老师有无工作需要本部门负责。

2、由于其他部门开会议的时候,没有事先提前通知我部人员到位,有些时候会无法叫到成员前去做记录,或者是多个部门开会时间冲突,又无法找到有时间的人员做记录。

3、在此次“舞装上阵”舞会中,通知发布匆忙,举办时间仓促,以及每个班级的班长积极性低,导致舞会前期人员稀少,冷场等。我部门及时发布通知催促班长等同学,部门后又全体参与舞会工作中,认真维护了系的颜面。

4、在负责女生部开展活动中,由于需要每个班级有十名女生参加,加上在活动开展的前一天晚上发布的通知,很多团支书无法及时知道,又要在次日中午放学的短时间内统计整理各班人员签到表格,导致了表格中很多班级没有发给本部门人员名单。使活动的签到工作受到影响。

革命尚未成功,战士仍需奋斗。新学期刚开始,今后的工作责任还会更大,秘书办将会继续协助系老师、主席团、各部门,做好各项工作。未雨绸缪,在继承了旧传统的工作路线时候,发扬创新有魄力的积极性工作。园艺园林系的明天将会更加美好,秘书办的明天将会更加灿烂夺目。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十三

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

1、“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的`顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

1、人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十四

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。

刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。

由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。

1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格。

在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的`最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。

2、学生会学习部晚自习考勤表。

这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。

在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。

以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。

3、四次活动资料排版。

本学期我们负责的排版有。

1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版。

2、篮球赛流程、评分细则排版。

3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版。

4、寝室文化摄影展评分细则排版。

对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。

聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。

4、ppt的制作。

学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。

2、活动的表格制作和word排版ppt制作。

3、活动奖状的排版与活动经费的记录。

4、收集各部的活动策划。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十五

秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。

到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。

学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。

8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。

为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“20xx年新老生交流会”。

日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。

秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十六

光阴似箭,转眼间2010下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“严行慎思扬学区风采,勤学笃行展青春活力”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助书院创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下:

一.招新成员。

为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了6人的大家庭。

二.新生的培训。

为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作,我们对新生进行了培训,开过多次部门会议,手把手的教,新生也很认真、虚心的学习。不负众望,在我们共同的努力下,他们很快的投入了工作,并表现的非常出色。

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

2.协助并监督纪检部检查晚自习,每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退,并监督纪检部的晚自习的检查工作,我秘书部的每个干事也都做到了认真负责,积极工作。

3.值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好了老师帮手的职责。

4.例会记录以及例会点名,我部在每周的例会上都会检查会牌,道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。

5.资料整理,能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责自律会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学区的有关文件,整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。

四.活动举办。

本学期我部举办了《时代青年创意大赛》,从大赛的准备工作到最后的评奖环节都非常的顺利,同时,刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识,并且我部所有人都投入了很多心血,认真负责的把这次活动举办成功。

结,互助。

我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

2010年12月14日。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十七

时间流逝,白驹过隙。转眼间20xx年将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学年了,进入学生会工作也有x个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备。

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。20xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十八

时间稍纵即逝,转眼我们的大一生活即将结束。我从来去年九月进去院秘书处以来,已经有八个多月了。那时抱着憧憬的心参加了院学生会秘书处的面试,很幸运通过了层层筛选,最终进入到院学生会这个大家庭。那时,我对部门的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通过这一年的工作月学习,我对学生会和本部门的工作及只能都有了充分的了解,现作以下总结:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室的物品管理等工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分,在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等等。

在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,参加了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。学生会每次召开例会,对以前的工作进行总结并对后期工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及后期工作计划。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

自上学期九月份以来,我的第一项工作就是收集院学生会各部门成员的课表及联系方式,最后做出联系表和空余时间表。看起来是一件非常简单的事情,但是一点也不简单。前前后后,差不多花了近半个月的时间才弄好的。一件小事,让我知道了把事情做好其实不简单。我们需要耐心,需要细心。

后期的工作就是院运动会、校运会、迎新晚会、艺彩飞扬、主持人选拔大赛、健美操比赛等等。我们部门的主要工作就是做辅助工作。一般就是做做统计算分的事情。虽然不难,但是要及时准确,要在最短的时间内做出结果并上交。其中,还有定期参加院学生会的全体例会及工作培训。

在学生会工作的这段时间,我有自己的体会与提升。以下,我也说说自己对以后学生会的建议:

2、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书等等。

4、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部。

内部建设:1、干事发展:也许是巧合,秘书处的干事都有个共同特点:内敛,但思维活跃。从一开始纳新时,一个个紧张的表情和稚嫩的想法,到现在的成熟和稳重,大家都有了很大转变。交代的任务也能按时,按质完成。

设想:1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同学当干事;2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排干事学到一些实用的知识的同时,让干事树立学生会整体观念和集体荣誉感,也保证了干事的兴趣和积极性;3、提升学生会干部的领导技能和素质,同时部长应该和干事之间建立私人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅力凝聚干事。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇十九

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

(1)例会考勤:负责每一次例会的记录。

(2)活动考勤:负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容:

(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

(2)例会会议纪录:整理例会会议记录。

3、各个活动的通知。

(1)各个活动的通知。

(2)各个会议的通知。

4、物品的采购。

(1)往日办公用品的'采购。

(2)各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说。

6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

部内建设:问题:

学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:

1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作。

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和各分院的交流。

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇二十

某月某日,中文系学生会秘书处招新活动终于圆满结束。从招新计划到招新结束,历时两周多,秘书处在两次招新中报名共有14人,最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下:

第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107进行;

第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105进行。

学生会秘书处第一次招新共6人报名,第二次招新共8人报名。两次报名人数累计达到14人。

根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是:来自新闻采编的谢英侠,来自语文教育班一班的郝中凤和来自语文教育二班的陈玉琴。

招新前期的宣传太过仓促,没有系统的向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈。使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想。故根据以上情况提出以下建议:

(1)提前到各班通知及宣传(可由各个部门部长到各班介绍部门情况)。

(2)张贴招新海报(包括每个部门的职能简介)。

(3)通知各班新生递交申请(只能对一个部门递交申请)。

学生会秘书的工作总结(模板21篇)篇二十一

时光荏苒,瞬间已至20xx—20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

相关范文推荐

    质量检验员工作总结(精选15篇)

    月工作总结可以展现个人的工作态度和职业发展情况,对于自我评价和职业规划都有很大的帮助。赶紧来看看小编为大家整理的这些月工作总结范文,或许能给大家带来一些写作上的

    上海博物馆调查报告(实用18篇)

    调查报告是一种整合各种调查方法和技巧的产物,它可以帮助我们深入了解并解决问题。让我们一起来欣赏一些经典的调查报告范文,感受优秀作品的魅力和价值。20xx年10月

    元旦晚会主持稿创意内容(通用14篇)

    感谢大家的光临,我将担任今天的主持人,希望能够给大家带来愉快和难忘的时刻。在这里,我收集了一些主持人的专业技巧和实战经验,供大家参考学习。各位领导、各位来宾、朋

    交警的个人交通安全承诺(专业24篇)

    范文范本可以拓宽写作者的写作视野,引导他们接触不同领域和不同类型的作品。以下是小编为大家整理的一些优秀范文,供大家参考和学习。行人、车辆拥挤的街道上行走,公司门

    甜蜜圣诞节女朋友祝福语(专业13篇)

    祝福是一种美好的情感交流方式,可以增进人与人之间的亲密关系。以下是小编为大家整理的一些温馨祝福语,希望可以帮到你。未来的路很漫长也很艰难。但有了你,我坚信,我们

    高校毕业生就业演讲指南(专业21篇)

    毕业生是社会的新鲜血液,他们具备着新鲜的知识和活力。老师们整理了一些毕业生的优秀总结,供大家借鉴和参考。为明确实习大学生与实习单位的权利与义务,根据国家法律、法

    市场营销人员的写作指南(实用19篇)

    范文范本的积累和研究是一个长期的过程,需要我们不断地积极学习和实践。通过阅读这些范文范本,我们可以了解到不同题材和类型的写作样例。敬爱的先生:您好!感谢您在百忙

    和谐共生心得体会(精选21篇)

    心得体会是对个人在学习、工作、生活等方面的一种反思和总结,它能够帮助我们发现问题、总结经验、提升能力。我们一起来看看下面这些心得体会的范文,或许能够给我们带来一

    教师交通心得体会(优质18篇)

    教师心得体会除了对教育教学内容的总结,还应包括自身在教育教学过程中的感悟和体会。我们来看一下一些教师的心得体会,希望可以给我们的教学工作带来一些新的思考。

    化学教师的教师工作计划(专业14篇)

    教师工作计划是教师发挥专业素养和创造力的重要工具,对于推动学生学习具有重要作用。以下是我为大家搜集整理的几篇教师工作计划范本,希望对大家有所启发。以新课程改革为