2023年客户服务部管理总结 客户管理制度(通用8篇)

时间:2023-09-09 作者:温柔雨2023年客户服务部管理总结 客户管理制度(通用8篇)

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。什么样的总结才是有效的呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

客户服务部管理总结 客户管理制度篇一

规范住户报修服务规程,增加客户维修满意率,完善内部维修管理。

2.适用范围

适用各管理处客户报修处理工作。

3.内容

3.1工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。

3.2由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。

3.3工程部主任根据报修内容,安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。

3.4维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。

3.5上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。

3.6维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。

3.7维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。

3.8月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。

4.工程部报修处理程序(见下页程序图)

5.附表

5.1《维修单》

5.2《有偿服务收费标准》(公司另行制定发布执行)

5.3《工程部有偿服务登记表》

5.4《零修及时率统计表》

客户服务部管理总结 客户管理制度篇二

第一条 为健全激励机制,提升客户服务人员工作积极性、责任心,保障产品产量和服务品质,降低不必要的服务成本,特制定本管理制度。

第二章 激励原则与对象

第二条 服务质量为主,服务工作量、服务成本为辅。

第三章 激励细则

激励包括:月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。

4.1 根据《客服部调试项目工作系数》,计算出每月服务人员的出差项目对应的服务点数,服务人员以每月出差17个点为基数,超过17个点的部分按照270元/点计入月度绩效。

4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。 第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)

5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名,季度考核排名前3名,季度奖励1500元,第4~8名,季度奖励1000元。

第六条 半年度绩效奖金

6.1 适用范围:客服管理部员工。

6.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

第七条 年度绩效

7.1 适用范围:客服部全体员工。

7.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

第八条 备品备件销售奖励:

8.4 激励按季度统计,每月4、7、10、第二年1月发放。

扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;

第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。 第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。

附件一:《客服部调试项目工作系数》

附件二:《20xx年客服人员销售备品备件相关规定》

部门编制:

人事审核:

领导审核:

日期:

客户服务部管理总结 客户管理制度篇三

1.1.1 已建立客户档案(含档案资料、开户人的身份证复印件等)。

1.1.2 已签订业务合同(包括两类:经销合同和直销合同,含结算协议)。

1.1.3 上年度货款清零。

1.2 授信额:客户开票发货日前三十天货款。

1.3 授信时间和方式:每日按时间流动授信,每日实施。

1.4 例外情况授信:

1.4.1 未授信客户,需现金开票提货,同时客户须制定货款回笼计划。

1.4.2 超三十天款期客户根据销售部审批具体情况具体授信。

2、开票发货规定

2.1 在授信额范围内可以开票发货。

2.2 客户超授信额开票发货规定:

2.2.1 由区域经理签发首次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账视同授信额内发货处置。

2.2.2 客户超授信额末次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账按财务规定制度相关责任人承担本次货款责任。

2.2.3 客户超授信额可以先汇款后依款开票发货,并制定超授信额货款回笼计划。

3、坏账承担规定

3.1 授信额内发生的坏账,相关人员按一定比例承担。

3.2 客户超授信额没有先汇款或没有经审批发货(如开手工票或不开票发货),经查实由市场部物流专员、库管及市场部部长承担本批次货款。

3.3 客户超授信额末次开票发货产生坏账相关人员承担(按财务规定执行)。

4 超授信额货款回笼规定

4.1 客户超授信额末次开票发货之货款在当月底回笼,否则由签发人按坏账规定承担比例从收入中直接抵扣。

4.2 未办理审批手续的客户超授信额发货之货款由责任人收入中抵扣外,公司保留法律、法规处置权限。

客户服务部管理总结 客户管理制度篇四

客户是企业发展生存的基础,是员工幸福的源泉,所以特制订客户关系管理制度。

一. 新车交接流程,sa务必使用《客户登记表》对客户信息进行

正确登记。

二. 在新车交接完成后的.三天内进行三天回访,首月回访,并询问

使用情况和行驶公里数,为首保预约做准备。每个月对新车首保进行统计,是否高于90%,甚至高于100%。

三. 三个月或者首次三千公里进行首保提醒预约保养,关注预约成

功率,预约成功率指标不低于50%。

四. 依据上次保养时间和里程数,进行客户行驶公里数的规律计算,

同时预估保养时间并进行保养预约。

五. 每年的年检提醒,以防过期导致违章。对于六年内的新车,到

月底统一为客户取年检合格卡和绿标。

六. 对于新车使用常识保养要求定期进行爱车讲堂的宣导。对每次

邀约的客户,准时到店数量进行统计,总结经验与教训,改进教学质量,以期取得最大的效果。

七. 对于恶劣天气以及一些异常情况的提醒和关爱,及时的短信推

送。

八. 对客户的回访严格按照三日回访要求进行,对客户的投诉和抱

延后。

对于客户投诉须填写《客户投诉流转表》落实相关人员责任; 处理结束后,需要回访专员进行二次回访确保处理结果是客户满意。

xxxxxx公司

xx年月日

客户服务部管理总结 客户管理制度篇五

学了《客户关系管理》课程,使我了解了许多关于客户方面的知识。就现代意义上说,你的客户就是你“服务的对象”。而这个对象有没有向你付钱并不重要,重要的是他从你处获得了服务,而你有某种义务保证这个服务的质量。而如今是供过于求的时代,作为“被追求方”的客户一般是比较挑剔的,只要有一个让他感觉不好,都可能导致企业的努力前功尽弃。所以做好客户关系管理是必不可少的。

crm是一种新经济背景下的管理理念,其核心是以客户满意度为目标的协同管理思想。crm同时也是一种基于以客户为中心思想的管理方式,围绕客户生命周期的发生、发展,采用精确营销的方法,通过协同工作,为分类的、不同价值客户提供满足个性化需要的产品和服务,从而达到留住客户、提高销售的目的。

第一篇原理篇,讲授了客户关系管理的基本理念和基本原理。

第二篇系统篇,讲授作为辅助客户关系管理实施的软硬件集成系统的基本结构、系统组成和系统开发方法。第三篇企业篇,讲授企业在实施客户关系管理过程中的理论与方法。第四篇实践篇,讲授客户关系管理项目实施的系统方法等。书中所给与的理论与实际案例分析,让我更好的理解crm知识。

总而言之,21世纪是客户至上、服务至上的时代,仅仅靠过硬的产品质量已经无法形成品牌忠诚。没有优质的服务,客户将离你而去。近几年,企业在关注客户需求方面做出了很大的努力,提供的服务产品也越来越多元化,但让人困惑的是:客户的满意度却没有得到相应的提升,客户的要求似乎变得越来越难以满足。其实这是因为客户越来越需要关注他们的个性化需求和超乎他们想象的服务。因此在竞争日益激烈,产品差异化日趋变小的形势下,提高企业员工的软性服务技能日益重要,是一项低投入、高回报的投资。哪家企业拥有品质更高的客户服务,哪家企业就拥有更高的竞争优势。

客户服务部管理总结 客户管理制度篇六

2、了解公司产品的基本情况:产品品牌,价格、利润、主要销售地区,主要进货客户;客户对产品的反馈意见;近6个月以来的公司销售情况。

3、了解库存积压产品情况,制定销售计划(应季产品促销)。

1、调查客户经营情况,初步了解客户经营中存在的问题。

2、与客户进行沟通,对于客户经营中存在的问题提出合理化的解决方案;进行相应的应季产品、服务项目推广;详细分析应季产品的利润点与经营方式,刺激客户消费。

3、了解各类客户潜在购买欲望,组织相应的货源,进行客户定期跟近,挖掘客户消费潜力,了解选择其他厂商的原因,进行诱导性消费。并且为客户建议销售方法,为客户拓展业务范围。

4、利用库存积压产品进行促销,以增加应季产品的销售量,以便于最大程度的满足客户需求,增加客户购买机率。

5、货到后3~5个工作日内进行商品质量回访,对存在质量问题的商品,及时进行调换,建立客户对公司产品的忠诚度。

三、制定相应的客户档案

1、客户资料登记卡片系列(有效的进行客户登记,了解客户需求,进行整理分类,以便建立良好的回访制度)

2、客户经营问题纪录与信息反馈表系列(了解客户经营中存在的问题,纪录相应的解决成功案例,纪录客户问题共性、特性、重复性建立案例库)

3、客户消费统计表系列(了解客户消费情况、分析客户销售情况,及时进行产品、服务跟近)4、产品销售统计表(及时横向比较本公司产品与其他同类产品的优缺点。以便于增进产品市场竞争力。)

5、客户投诉处理表格(分析客户投诉,及时改正公司缺陷,对于特殊客户群落进行制定相应的解决方案。

4、协调整理各部门业务关系,建立良好的合作模式

5、积极开发部门员工业务能力

客户服务部管理总结 客户管理制度篇七

1、负责ktv房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订房率,留住老客人,发展并建立新客群。

2、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好内部沟通,以便更好地服务于客人。

3、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。

4、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,客户经理必须保持一种健康向上的'心态对待每一位顾客,不可厚此薄彼。

5、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。

6、客户经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。

7、客户经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧。

8、每日做好工作记录和工作总结。

客户服务部管理总结 客户管理制度篇八

一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

500元∕月 全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

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