人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
提高工作效率个方法篇一
西方有很多“时间支配专家”，他们运用电脑做了各种测定后，为人们支配时间提出许多合理化建议，其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说：木工师傅的箱子里各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得，每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几，而效果却大不一样。
在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作，然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己：如果我只能干这个列表中的一项工作，应该做哪件呢？然后再问自己：接下来我该干什么呢？用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着，对你要做的每一项工作，写出应该怎样做，并根据经验，在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。
除了明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。
首先要做好选择、区分的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值，但更适合由别人干的`工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
在工作中，我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时，你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题，即三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？在工作中，为了提高效率，你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分，用简便的活动代替那些费时费力的活动。
提高工作效率个方法篇二
对于每一位职场人来说，如何提高工作效率，时间管理是关键。下面，小编给大家介绍几个实用的时间管理技巧，希望可以帮助你高效工作，快乐享受生活。
你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。
其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;
最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。
当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。
开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!
很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。
提高工作效率个方法篇三
大约2年前，我在上海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。
每次训练开始，老师都会说一声：“osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。
就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。
训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力，向自身传播信号，让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁，不断给予自己暗示：要克服痛苦，要专注地训练。
虽然空手道我没能练下去，但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。
后来，我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为，应用到专注力与效率的提升上。
提高工作效率个方法篇四
电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的`工作，做一个记号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来。以便日后整理。
所有的即时通讯软件(msn/gtalk/qq)都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭im软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，忘记这类垃圾过滤邮件吧，不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。
提高工作效率个方法篇五
“工作的质量，取决于速度。”实际上，如果真正注重速度，工作质量就能得到大幅提高。快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度，进而扩大自身有利影响。长此以往，经验递增，可以继续促进提速，因此自身不断成长，达到良性循环。给大家分享超高速工作的六大基本方法，都具有极强的可操作性，适用于任何行业想要提高效率的人。
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力，真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就相当多的节约了时间，因为各项其实是同步进行的。在工作中，一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼，多思考，另一方面也要对思考进行实践，找出较优的处理方案。
在工作中，一定要提前有工作规划，并且在规划中将进行的大致顺序有排列，一旦有了方向和目标，就集中精力处理眼前的事情，切不可三心二意，集中解决重要事项，规划性的完成，有利于提升工作效率。
在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要，做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等，方便做好规划。
想让大脑保持长时间灵活运转，那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候，我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对，这样反而会影响到接下来题目的解答，降低了专注度，影响了速度。应该做到一件事情开始做之后，全力以赴，等结束的时候就要及时转化，进入下一件事情。
忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在大量的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。一旦工作结束立即忘记，投入下一项。开始要有意识地培养自己，等到成熟后即便自己没有意识到，大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息，我们总会记住比较重要的事情。
这个很好理解，就是充分的利用碎片时间，需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说，比如现在有10分钟的碎片时间，安排最好可以在10分钟内解决的事情。