2022年沟通的作文600字(9篇)

时间:2023-05-21 作者:储xy

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

沟通篇一

王岚是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,王岚从西安某大学的人力资源管理专业毕业,为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。

但是到公司实习一个星期后,王岚就陷入了困境中。

原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给王岚安排了他的大儿子做王岚的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术。最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是王岚认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天王岚拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?王岚走到经理办公桌前说。

来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。

王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。王岚按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。

可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。

好了,那你有具体方案吗?

目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。

那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

王岚此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

果然,王岚的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。王岚陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

沟通篇二

小王是热情和直率的姑娘,喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论。今年,小王从重庆某大学的人力资源管理专业毕业,经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小王最终选定了重庆市的一家中小型地产公司。她认为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,因此她认为自己施展能力的空间很大。

但是到公司实习一个星期后,小王就陷入了困境中。

原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给小王安排了他的大儿子做小王的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念。但是小王认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小王拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“张经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小王走到经理办公桌前说。

“张经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”小王按照自己事先所列的提纲开始逐条向张经理叙述。

“好了,那你有具体方案吗?”

“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完张经理的注意力又回到了研究报告上。

小王此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。果然,小王的建议书石沉大海,张经理好像完全不记得建议书的事。小王陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

案例分析:

随着企业对人才价值的认识的不断深化,越来越多的企业都把企业拥有高素质人才的多少作为企业未来能否成功的一块砝码。因此,企业必须设计出良好的用人机制以留住企业的核心人才,良好的沟通机制和新员工的导入机制发挥着巨大的作用,尤其是新进入员工与其直接上级之间的沟通将直接影响着他们的去留以及未来的工作态度。

刚毕业的大学生、研究生是企业人才招聘的主要来源之一。这部分人群的主要特点是成就动机较强,期待别人的认可;急于把自己的所学运用到实践中去,因此渴望受到较少的限制拥有更大的自由发展空间;具有很强烈的挑战和创新精神,不甘于维持现状;理论水平高但缺乏实践经验,对现实的看法比较理想化;做事急躁,更渴望看到结果而忽略过程等。这对企业来说,如果导入正确就可以给企业注入新的活力,增强企业的竞争力;如果导入失败企业不但损失招聘成本而且影响了企业的社会美誉度。因此,企业必须针对这类人群的特点制定合理的新员工导入机制,使这些新员工在认识和接受现实冲击的同时继续保持积极创新的心态和富于挑战的精神。

本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。小王满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。可是他的直接上级却没有认识到小王的特点和需求,过分强调小王缺乏实践经验的一面对小王的行为做出了消极的反馈,致使小王的积极性受到挫伤。

沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。因此,为了达到沟通的目的我们必须首先认识到沟通中可能存在的障碍然后采取适当的措施以避免障碍,从而实现建设性的沟通。

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沟通篇三

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跨部门沟通策略

说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82% 。

课程收益:

帮助你深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;

通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧;

正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

建立内部客户服务意识,部门间融洽地协作,实现团队与个人的更大价值;

并从公司管理的层面、会议组织安排方面如何更好达成有效的跨部门沟通。

课程对象:企业中高层管理人员及追求高绩效的职场人员。

课程时间:1天

课程提纲:

沟通基础部分

沟通的重要性

影响组织沟通的因素

企业内常见的沟通障碍

沟通与协作的五大思维

沟通目标:鼓舞对方达成行动;

沟通步骤:编码、解码、反馈;

沟通的三种表现

良好沟通的原则

倾听与反馈的艺术

倾听的层次

倾听的用词、语调和动作

倾听的技能/倾听的禁忌

问对问题:了解他的心/发问的技巧

有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈

高效沟通的策略

亲和力

同理心

合一架构法

预先框示法

假设法

二选一法

建立内部客户服务意识

为什么要内部客户服务?

谁是我们的内部客户?:

内部客户:层级客户、职能客户、工序客户;

让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机;

管理上让上司满意,服务上让其它部门满意;

如何让“客户”满意?

跨部门沟通与冲突管理

冲突的定义及新观点

冲突的类型

冲突产生的原因

如何正确看待冲突

冲突的过程

冲突处理的5种常用方式

化解冲突的智慧

竞赛还是共赢?

冲突解决的原则

如何达成统一?

冲突解决的方法

管理者处理冲突的技巧

组织处理冲突的要点

跨部门沟通要点

部门间横向沟通要点

怎样才能去真正了解其他部门运转

企业能做些什么?

岗位轮换的重要性

跨部门沟通主要方式—有效的会议

成功地主持会议

有效会议要点

会议沟通要点

会议成员的责任

缓解会议冲突

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沟通篇四

面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的`理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。

电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。

邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限,并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。

随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。

除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。

对各种沟通工具的使用建议:

一般情况下点对点情况,应尽量采用电话沟通+邮件备忘的沟通工具组合;

在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:

1.通告性的发布内容;

2.工作报告;

3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

沟通篇五

我灰心丧气地回到家里,“砰”地一声关上了房门,一头钻进了被窝,想在被窝中找到一丝温暖。不一会儿,我就睡着了。

“这是哪呀?”这时我来到了一个深不见底的隧道,过了好一会儿,我才从隧道中出来,隧道的那一头是一个繁华的城市,车水马龙。一打听才知道我已经来到了美国。我又上了一辆马车。马车夫把我送到了一个屋子前。走进屋子,地上落满灰尘。到处都是实验器具。在实验台前,有一个人正在专心致志地研究着,这个人很面熟,好像在什么地方见过。“他是谁呢?……难道是……爱迪生!”我惊叫道。这时那个人站了起来,用手抚了抚他那蓬乱的头发,然后弯下腰,与我握手。这时他看我闷闷不乐,于是关心地问我:“小朋友,什么事让你不开心啊?”于是我把事情的原委告诉了他。

沟通篇六

那就是要:真诚、信任、克制、热情。

(真诚)真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的人能使交往者的友谊地久天长。

(信任)信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。

(克制)克制就是与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到“化干戈为玉帛”的效果。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有节 。

(热情)热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的心灵。

为此请——主动与人交谈

请——表现真挚与热忱

请——时常微笑

请——叫得出别人姓名

请——表现友善及帮助意愿

请——对别人表现好感及兴趣

请——体谅别人的感受

请——留意服务别人

请——尊重别人的意见

请——慷慨赞美别人吧!

心灵妙方:

几个有效沟通的行为法则:

一、自信的态度

们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

与“人"接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功

人际沟通的技巧

湖南怀化市第四人民医院心理卫生中心

心理咨询师杨司佼

一、人际关系的原则

1、相互性原则:人际关系的基础是彼此间的相互重视与支持。任何个体都不会无缘无故地接纳他人。喜欢是有前提的,相互性就是前提,我们喜欢那些也喜欢我们的人。人际交往中的接近与疏远、喜欢与不喜欢是相互的。

2、交换性原则;人际交往是一个社会交换过程。交换的原则是:个体期待人际交往对自己是有价值的,即在交往过程中的得大于失,至少等于失。人际交往是双方根据自己的价值观进行选择的结果。

3、自我价值保护原则:自我价值是个体对自身价值的意识与评价;自我价值保护是一种自我支持倾向的心理活动,其目的的防止自我价值受到否定和贬低。由于自我价值是通过他人评价而确立的,个体对他人评价极其敏感。对肯定自我价值的他人,个体对其认同和接纳,并反投以肯定与支持;而否定自我价值的他人则予以疏离;此时可能激活个体的自我价值保护动机。

二、人际沟通中建立良好关系的基本原则;

(一)、尊重对方:

人都需要别人的尊重。如果人际交往中,对方感到你不尊重他,沟通必然受阻;如果对方感觉到你要改造他,很可能会因感到压力而拒绝你的帮助。所以,人际交往中,尊重对方是建立良好关系的首要条件。

“尊重”六要素

1、尊重意味着完整地接纳一个人。即视对方有人权,有价值、有情感、有独立人格的人。这是建立人们相互尊重、相互平等的基础。换句话说,尊重一个人,就不能因为他有不良习惯或污点,而轻蔑或歧视他。

2、尊重意味着彼此平等。人的身份有尊贵、低贱之分,但人的人格与尊严都是平等的。

3 、尊重意味着以礼待人。

4、尊重意味着信任对方。

5、尊重意味着保护隐私。

6、尊重应以真诚为基础。

(二)态度热情,使对方感到温暖。

热情表达方式:语言---礼貌与亲切

体语--甜甜的微笑、目光慈善、全神贯注。

热情要掌握尺度:过分会使人难以接受。

(三)、真诚:指在人际交往中,以“真正的自我“出现。谁也不愿意与“假里假气”的人交往。

真诚要点:

1、真诚不等于说实话。----原则是不伤害对方的自尊和人格。坏话好之说:先肯定积极的,后否定消极的,言辞恳切,避免给人贴标签或过份概括化。

2、真诚不是自我发泄。人际交往中,能谈谈自己的内心真话,是使对方感到你真诚的方法之一。但要避免在对方面前发泄自己的负性情绪。

3、真诚应实事求是:不掩饰自己,不不懂装懂。

4、真诚要适度:以“不虚伪”为原则。

真诚是内心情感的自然流露,是建立在对人的乐观看法,对人有基本信任,对对方充满亲切和爱护的基础上,同时也建立在接纳自己、自信谦和的基础上。

(四)、通情达理:即设身处地地理解对方,体验对方的内心世界;同时用理性去考虑和回答对方的问题。

这一点重点是要走出自己的参照框架,进入对方的参照板架,把自己放到对方的地位和处境上,来尝试感受他的喜怒哀乐。

【2】

1、讲出来

尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

3、互相尊重

只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

4、绝不口出恶言

恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。

5、不说不该说的话

如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。

6、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定

情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

7、理性的沟通,不理性不要沟通

不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

8、觉知

不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。

9、承认我错了

承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!

10、说对不起!

说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转弯”的余地,甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。

11、等待转机

如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但若不努力时,你将什么都没有。

12、耐心

等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

13、智能

智能使人不执着,而且福至心灵。

14、让奇迹发生

如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹,化不可能为可能。

15、爱

一切都是爱,爱是最伟大的治疗师。

沟通篇七

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一 前言

课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技巧;3、二十个解决之道。

课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手。既然学沟通,就要学技巧。第二个部分,就看看跨部门沟通中这些问题是怎么解决的。分享其他企业沟通好的,是一种什么模式?在这张图里我们现在很多我们中层来听技巧的,给我一个新的启发。调研这个公司,13个高管他们用数据打出来的一个结果是什么呢?

36%的人认为跨部门沟通问题的根源第一个在文化上。我们不是要听技巧吗?但是发觉,原来在技巧上面,首先想听的,是跟文化有关的这个部分。第二个部分就是来分享的说沟通的机制方面怎么形成一套好的体系给到我们来用。第三个部分有37%的人探讨了制度层面的问题,因为有制度没执行,所以问题反复发生。所以同样一个事情议而不决,那么依然还是有9%的人关注沟通技巧是在一种困惑的前提下打出了这个比例。

谈到目前有没有一个更好的技巧、更好的工具方法、怎样快速地提升?如果用一句话来看:跨部门沟通中有没有问题?问各位,公司现在跨部门的会议多不多?如果是跨部门的会议非常多,并且这个会议如果是救火会的话,毫无疑问的是跨部门沟通所有的体系出了问题。再问一个问题:同样一个问题是否反复发生,比如今天我们品质发现问题,这个问题反复出现,没有解决,客户投诉率还是很高。我们今天各部门在沟通协调的时候,运作的效率很慢,那么我们应该反思:跨部门体系是不是有必要进行整体检测?

那如果说在这个方面,感觉到好像有这个现象,那跨部门沟通这一块有一个问题能做中层的人,都是沟通的高手,经过多年的锤炼、甚至也听了大量的沟通的课程,为什么在这个环节中跨部门沟通环节中我们感觉到好像沟通的时候有些力不从心呢?

好像有些问题各种方法都尝试过但是结果好像仍然不太满意。如果今天我们有这样的一种想法的话,那么依然是还要探讨跨部门这块沟通到底用哪种方法更好。

关于这一块,那我在跟这十几个高管在分享的时候,他们就把自己的心得体会分享出来。这些问题体现后,再看这家公司发生的一个实际问题,也是近期仍发生的问题,和大家分享一下:

二 案例:一场投诉引发的思考

经常谈到跨部门,受于我们中层人员自己这个局限。而中层上面还有领导,下面有员工。

在中间这个层面,来看看高层有没有困惑呢?

这张图我相信你可能看到过,你一定看到过这张沟通过程的模型。但是这张过程的模型在跨部门里被再次地演绎了出来,发觉什么?发觉有很多问题,最后返本求源的时候,发觉了个问题——源头有问题!发布信息的人这块出了问题,这个是大忌!

如果我们把事情都做了一次以后,发觉最初原来这个事情没搞清楚,那问题就大了。

那么这里边咱们分享一个小的案例:某一企业要举办一个比较有规模的游泳比赛,要进行品牌宣传,让更多的人知道。高层只告诉我们一句话:品牌管理部、人力部和现在的几个管理骨干组成一个项目组,去做这项工作。

现在思考一下,这个安排清不清晰?交代安排是哪些人、是谁、干什么。说得很清楚。这几个人去做,但困惑来了:发觉这个事情,应该由品牌部主导。但是品牌部主导的过程中,品牌部有问题——调不动资源。大家几个部门,工程庞大,要人怎么办?要钱怎么办?外部的关系怎么协调、找谁?几人商量:这事说是说清楚了,但是细节要落地。没办法,几人赶紧连夜搞了一套方案:整体的策划案。再报一次、研讨,可以了吧?探讨外部的事谁负责、内部的事谁负责、资金有多少,然后遇到什么问题?这个问题哪些需要高层解决的,哪些需要外部关系来辅助的,这样又清晰一些。问题又来了:所有的事情都安排了,发觉原来这个事大家都没有做过。第一次探讨,几个项目组,承办这么大一个事、责任重大,而且这个事情又是第一次做,要找看看人家怎么做的。新的问题点一个一个的层出不穷地出来了...

分析到这里,回过头来看:源头的一个问题,今天我们只安排由谁去做,告诉你,几个人 、够不够、如果不够,在第一个发布源头信息这一块,我们是否需要重新来检讨和检测。所以我们站在高管的角度,因为我们更多的时间管理和分配,一个大的问题就是你看,假如我把这个事情,安排给你了,我说完了就要做完了。是不是所有的事情说完了都能做完了呢。如果不是的话那么来探讨的就是你在做这件事情时,就要有一个衡量,首先要清楚的:你安排的这些人和这件事,他们能做到什么程度,你要进行关键点的把控。如果这个点你不去控,在你的源头信息这个环节,他们一定会遇到问题。

在一对多沟通中,这张图哪个环节一定是出问题的?来看一下,既然说源头的信息源,你发布信息的这个人,如果不说清楚可能有问题的话,这是需要我们第一个反思的。

我们所有的中层、高层,一定非常清楚地知道:这件事他能做到什么程度?这个是第一个点。

第二点,说怎么说的问题?我相信在这块,都非常清楚——怎么把话说明白?

第三点,这个通道的问题,我们经常在通道上。背后演绎的是什么?是障碍的两个字。障碍,在跨部门沟通中的心理障碍,和实际沟通中运作中的问题的障碍。在这块恰恰的在跨部门沟通中体现得非常多。

会议是一种通道、一对多的沟通。我们的会议开到了什么程度:开了还要再开;再开一次不行,还要再开第二次。如果这样的一个通道,最后出现的是先做了再说。如果是这种结果,障碍在这块留下了伏笔。把这个问题留在了后边的过程之中,跨部门中有新的点又出来了。

最麻烦的是这个解码的问题。因为有一个非常重要的现象:我们所有沟通中,一个说了敏感但是事实又不得不说的一句话,可能说了会得罪很多人,但是它一定存在的。

好消息的时候,大家都愿意说。留给我们分享的。潜台词有一句话:既然有好事的时候我们都愿意说;那有了麻烦呢?这个麻烦跟我有关。来 我是品质部经理,我发觉我的下属,居然把品质已经做到了这种程度,这样他都自己要跳下去了。怎么办?来 再看一下,我们今天有没有研发的高管转了一圈发觉原来是这样的问题,结构出了问题。我们大胆地站出来:是我的错,都是我的错。这个损失承担得起吗?在这个点上,涉及到你的检测机制。对你要求的就更多了。

解码这个环节。再看反馈:其实经常跨部门沟通中,就在这个反馈上经常提疑义。反馈我告诉你,你告诉我,不就叫反馈就完了吗?但是试想一下,一对多沟通的时候,我一个人要面对十几个经理;我刚刚要做反馈的时候,我们品质部经理在开会;刚刚要反馈的时候,我们生产部经理还在出差;刚刚遗了个小问题,就在这个环节出问题了…想一想,想做反馈很难,不容易。如果你没有一套非常好的方法,一定让每个人在第一时刻知道的话,这块一定出问题!

这张图里,检测回来,所有的环节完全应该在这张图里。有一个经理跟我分享了这样一句话:我自己的体会,往往问题都出在发起者真的没有把话说明白。所以今天给我们一个很大启示:我们在跨部门沟通中的第一要事:就是一定要非常清晰地告诉他,说明白。

那么一对多的难点总结起来,第一,发起者一定要考虑一对多的受众:他能到什么程度,是否新员工,对企业非常了解,是否做过这件事?如果没有的话,你一定要对你自己的发起后续进程进行跟踪、检测、督导。第二个问题就是通道的选择,如果今天的通道选择,不是最适合他的,不是最适合企业的,不是最适合你目前要做的这件事的,它的障碍就出来了。核心点:千万不要留心理障碍。

心理障碍怎么体现?用一件小事来说,如果你的经理出去之前是皱着眉走的、出门的声音、关门的声音比较大、走路的步骤比较重,你就要反思自己是否在这块心理出了障碍:你看明明我做不了这件事,一定要我来扛。资源又不匹配,告诉我:那个市场是一片蓝海,你就去打吧!要人没人,要枪没枪,又不得不接。要用一个字:扛!

什么叫中层?中层就是忠诚吗!中层就是中坚的力量,有些地方要扛。好,硬扛的东西,两种结果:要么成功——很多的中层人员就是这样,什么资源都很少的情况下成功;但也有很多在这一块力不从心的,所以这一百多个经理,在这块的体会是苦涩。

再看一下.这个反馈.其实人人都知道反馈,我们相信有很多的制度。一定都有的:24小时/第一时间/邮件的方式,各种各样的方式,这些就够了吗?

如果这些就够了,跨部门就没有问题了。这些不够。所以再反馈上来,后面再对这一张就要打一个点。究竟哪些方式反馈是最有效的,那这张图是可记忆的。你有任何问题的时候,来检测就检测这张图,这张图应该是可以给你一些启发。

一 跨部门沟通中的常见词

跨部门沟通中,如果用几个词来形容的话,哪些词出现的频率比较高?经常在跨部门中一个词来总结的话,有哪些?我们经常遇到一个事,我们高层跑过来:李经理,你的报告给我了吗?李经理说:我早都给你了!前天就给你了!高层:是吗,那再回去看一下。这件小事问题出在哪里?

主动

主动的原因,也有。总经理很主动,下来问:这个事有没有?部门经理也很主动,第一时间就给到总经理。但这个主动加在一起出了问题。所以这一个主动:虽然沟通中它是第一要义,在跨部门里更关键的也是这个主动。

推诿

第二个词,你一定非常熟悉。但是要说句公道话,是否说推诿=不负责任、不承担责任?话题这么严重、敏感,我们哪一个中层没承担过责任,在我看来,没有。“谈”包括谈责、权、利益。如果今天我们只去谈责,责——不是哪一个人能来承担的。经常在跨部门里边,出现的一些不承担责任的一点小事。总结后发觉,有些企业中是没有的,有些企业中层管理者、部门经理不出现这个问题。为什么?比如说他有经济的权力,500块钱以下他可以批;他有人权,下管一级。可以来提出,人员的选拔、确定、更换。再看一下利的问题,部门我可以有一部分奖金来分配。但这些都没有,来探讨承担责任。这四个字,责和任来扛在肩上。试问一下各位,扛得动吗?今天有高管在,可能这句话会得罪人。但是这个问题要谈,就要四个字一起谈。为什么有些企业没有,但有些企业有?所以我们经常说,没有什么推诿的事。

但是有一点,一种尖锐话题:这算不算推诿呢?品质出了问题,需要向领导汇报吗?如果汇报:他告诉我,你不承担责任、你推诿,是不是我的错?这个是不是我们的错呢。我觉得这个不应该是我们中层人员的错。因为如果这件事,你没有足够的授权给你,你是不敢做主的。大客户告诉我,这块必须50%都给我返修,全部给我更换。算一下损失,谁都知道这笔账,几十万没有了,让我们做这个主?我们能不能做这个主?但是如果高层给我们这样几句话:

你可以做,以后这样的事情,你安排!

这件事情由你全权处理!

这件事情,以公司文件的形式告诉你可以由你来负责的!

既然由你负责,下次不要找我!

如果没有这些话在后边支撑,我们敢签这个字吗?我们敢处理这件事情吗?

反馈

再探讨,反馈谈的比较多了。但反馈中我们真的有一些机制吗?有一些点对点的措施吗?如果真的没有反馈,你怎么办呢?后边我们会探讨一些特殊的人,是做这种特殊的事的。如果你企业没有,那可能要考虑,就这个问题依然还要强化解决。

执行

执行。现在满天下谈执行力的时候,总认为执行出问题。但是执行的打折扣和执行的度,如何把握?后边章节来探讨。

看一看究竟怎么样做执行:什么样的事情才是执行有度?怎样的方式才是真正的执行力?如果真正说你不探讨这个执行力是正确的执行力的话,你做出的东西是做的越多 错的越多,问题越大。

所以往往会出现很经典的一个故事:我们的一个叫监察副总,老总说了一件事:这件事情你马上要处理。好,我们的副总处理完跑过去以后,老总紧接着打电话告诉你:不行,这件事我还要再考虑考虑。问题来了,刚才不是告诉我们马上要做吗?我已经做完了。告诉我,现在他要考虑考虑。这叫执行。什么叫执行有度,这就叫执行有度。

我们还经常看到过一种现象。说什么叫执行力?老总说这块的墙这个办公室不open,说这个墙不行,要砸掉。老总想了以后就走过去了。走完了以后,打电话:“不行,我还要考虑一下。我忘了,那后边有机房。” 刚打完这个电话,我们部门经理告诉他:老总,告诉你,所有这块已经全都处理好了——这也叫执行。如果今天有这样的执行的话那就麻烦了。

今天更多的是用脑做事的。做正确的事,像老总一样做事就对了。有的时候快了有问题,有的时候慢了也有问题。所以今天的难点就在你这里,既然是承上启下,今天就要把这个关。我们很多优秀的管理者,就是这样炼出来的。那么有这种炼法,真正要看一下,强化一下这种意识:有些管理者他是不做错事的,但有些管理者也经常是无奈的,对吗?

5.跟进

再探讨一个词,跟进。跨部门中经常出现的就是跟进。我们经常听到这样两个说法,说:我们公司有专门的负责人员,比如说总经理助理,比如说我们的总助,我们还有执行专员。那你看我们有专人做这个事,跟进这块就不会有问题?如果我们所有的管理者探讨一下,都有人做这个事,跟进会不会有问题?你听听秘书怎么说,秘书就说了这样一句话:他说这件事情连老总都不敢管,这件事情让我去管,我刚来这么久。告诉你,那个经理做了12年,这个经理做了15年,那个都是跟他一起打江山的人,他骂我出来的,我还敢去告诉他?后边的问题比前边的问题还重要。

但是高层的想法就是今天有人在做这个事;做这个事的人告诉我,我今天没有办法做事。这个问题依然也是跨部门中,后边留下来的你看安排了这件事。更可气,就是这件事的反馈是做完了。我们是遇到过这样的事情的,但是如果这件事情已经做完了,这件事情如果真的做完了,为什么下次又发生了,而且还不止一次,下个月又探讨这个事情。那么也是在跟进这个环节,依然可能有问题的。这两个字,我相信我们今天所有的人一定要记得。

6.确认

掏心入腑地要确认这两个字,一定要记到心里。确认的方式,用什么方式来说算确认。确认第一件事情,你要见到书面的东西。我们不谈口头的。第二个,最好有人签这个名。就叫确认了,就是这样。如果今天不做到这一点,一个最大的麻烦,就是在打官司过程中,我们所有的中层没有证据。当时大家不是说好,会议决定好,会议纪要里也是这么记录,但是没有签名。我当时就有想法,你们没听,那现在的问题就是我来做的,

那怎么办?所以经常,我们在做咨询的过程中,更多的办法就是这个确认,一定是确认了一步再往下走:再确认、再确认。

为什么?一个大的问题:就是一定要共识。如果连名字都不签,他一定有问题。所以你一定要解决这个问题。但是给到我们所有管理者的。相信大家都在用。但是其实确认是很不容易的。为什么?如果这件事情换位来看的话签名,怎么签?所以这些词经常也是跳跃在跨部门沟通中的。如果说我们公司有跳跃过这种词,那后边来看一个词有一个解决的办法。一定要把这个词的跳跃解决掉,你今天才算可以把这个事情做完。

二 不容忽视的“部门墙”

那么跨部门沟通中究竟的根源有哪些?相信有很多,每个企业有不同的点,总结出来应该是这样几条:

第一个就是,这一道墙。各部门之间有一道无形之墙,看不到,也摸不着,但是它客观存在。

检验一下,咱们现场看一下。请问各位,咱们公司现在要选一名年度的优秀管理者,现在我们是品质部,现在我们是pmc部,现在我们是销售部,现在我们是人力资源部。你是部门最高负责人,如果要你评这名候选人的话,提哪位?我现在在品质部,提人力部,好不好?我在人力部,提销售部的,好不好?下属在旁边,我们来提一提?

但是经常在这块在回归到企业现实的时候你就一定会遇到一个算难的问题。如果我部门之中我最熟悉的就是我的下属小李跟了我这么多年,一直辛苦,每天晚间12点钟才回家,给公司做技改,已经改了好多次了。这样的人,总经理会上表扬过。都有,一说这个人不是人选,那还谁是人选?但是站在全公司的角度发觉另一个部门的部门经理非常优秀,给公司研发出了好几种新的产品,销售今年搞了两个亿,大客户搞了二十几个。

你看好像也符合这个人选。我请教了n个部门经理,你说真心话,心里想选哪一个?他说从私心上来讲,我还是选我的下属。我的下属我最熟悉他,但是虽然那个部门经理也很优秀,我们希望能不能有两个名额。

你看说得很开心,但是看,墙就出来了。如果今天你是上司,你今天选优秀员工,居然不选我们部门的?你看我们下边的下属,瞅你那个眼神,对你就有想法了。而且那个奖金那么高,你要知道一万多,哪怕拿回来我请大家吃顿饭,激励一下我们部门总可以吧?你看你这不是外向吗?连自己家里,哪远哪近?你还不衡量吗?你看没有过好这一关。

但是坦率地说,又有多少一定要过这个关?说我们今天,我们家里,我们最近的人,我们一手带的兄弟,我们可以不考虑,我们去考虑其他呢?来,再看一下墙。真的想问一下,您认为在您现在的公司哪个部门最辛苦?哪个部门最辛苦自己最清楚。做了多辛苦的事,几乎得到的答案,无记名得出一个几次都验证了的结果:就是我的部门最辛苦。既然我的部门最辛苦,那当有一些事情出现的时候,站的角度一定是自己部门的角度。我相信你们说,用一个字形容除了忙就是累 对吗?感觉到一种什么累,头发根累。我们经常说心累、脑累、身体累,不是最重要的累。如果你累到头发根累的那种程度,你是真累。

当你今天要挑战自己今天要想再过更高一关的时候,一定要像总经理那样思考。一定要站在更高的角度看问题一定要站在比自己更难的情况下来处理这个问题。你今天跨部门的东西才好解决,如果今天你只探讨,部门和部门之间的这条平行线,跨部门的沟通还不好解决。那么我们经常说这个部门墙,好不好砸烂?怎么砸呢?那后边也会探讨砸烂部门墙,更多的是靠最高层和企业的文化。管理者,是能砸得开的这道墙。所有的部门

不要给我有部门的概念,全公司统一一个想法、一个目标、一个声音、一个步伐、唱一首歌。我这样,你们也要这样。公司是你们的,不是我的。这种境界破了以后,你看它公司出一种现象。所有的人敢批评总经理,当然在会上私下里尊重得不得了。所以这道墙一定有办法砸的。但是如果不砸开它,就要客观考虑到这道墙是存在的。所以在探讨本部门和相关部门特别是相关的利益部门的时候,要特别慎重。

三 客观存在的个体差异

我们再看一下个体差异。这个个体差异,请三位回答几个简单的问题。第一,最喜欢看的一本书是什么书? 《致加西亚的一封信》、《做最好的自己》、《狼图腾》。第二个问题非常关键,喜欢的颜色是什么?三位喜欢的颜色都是:蓝色。比较喜欢的美食小吃是哪一个?一位回答:羊肉串,另两位喜好面食。

这三个问题答案很少很少有重叠的:看的书应该不太一样。颜色很少有三个人完全一样的,小吃也很少。其实它反馈了一个什么道理呢?人人有个体的差异,只问三个问题就出现差异,请问一个人身上有多少种差异?所以每个人都是个性的,每个部门经理也都是个性的,每一个员工也都是个性的。所以用同样一种方式,跟所有的部门经理,用一样的方式沟通,你今天跨部门你就有障碍了。一定要因人而异,今天你的管理者,你要不用三种风格、不用五种形式、不用不同的你,来跟不同的人沟通。你即便你沟通,你的效果不是最好的,所以这个里边后边反馈的,就是那个因人而异。但是你怎么做到因人而异很关键。所以后边咱们演练一下,看看不同的人怎么来沟通。那么这里边看到的因人而异,其实是太多了。但是有几个很关键的因人而异。

性格

首先是性格。做跨部门经理中,你今天要探讨的这个性格,是你必须先熟悉的那性格。可这么多的性相学这么多的什么问题,怎么看到人家的性格?

化成最简单的,就分成两块,不要分太多。因为越复杂的问题越不实用,就分成内向和外向就好了。你觉得沾哪个边,用你自己的标准衡量,也不要苛求于一定说,是不是拿个杆量一下,一定有什么明确的标准?这个是没有答案的。但是你自己心里要有一杆尺:你量了以后发觉:这个好像有点偏外向;这个有点内向。你看怎么看是能看得到的,但这块不用说我们一定要多熟悉,因为大家朝夕相处,你对他的性格一定要非常了解。了解他的性格,跟他的沟通非常有关。要掌握他的节奏。第二个步骤就是你一定要跟他同步。如果你发觉这个同步:他慢一点,你慢一点;他快一点,你快一点;他谈什么,你谈什么;他沉默,你沉默一会儿——这是对的,因为在他的心里 你是合拍的。跨部门经理之中首先论的就是这个性格。

固有心理

第二个说的就是这个固有的心理。我三天之前得罪一个老板,是我们东北人。我仔细反思了一下,自我反省了一下。我为什么得罪了他?就是这个个体差异,就是他的固有心理,特别是我们东北人,很喜欢直爽的、一针见血的,说人家一些个人的见解。但是当做了老板以后,当有他的下属在旁边的时候,尽量不要犯这个错误。而那一天因为大家很熟了,一不小心就犯了一下,虽然不是很严重,因为毕竟大家很熟。但是自己有反省,这种情况不能说,为什么?因为就犯了低级的错误。其实每一个人他都有固有的一些东西,如果今天,我们一下子去挑战了这个东西,你恰恰第二句话、第三句话,这个印象已经形成了,你很难去再往下进行。所以你看跨部门之间你要不考虑也不行。

3.价值观

还有一个,我很想探讨的,其实就是我们经常会探讨一些高度的问题。就是我们说的更高层次,当你的价值观、认知越到高层的时候,我们经常会探讨一些经典比如说静水流深、大道至简、难得糊涂,其实往往更多的都探讨这些东西、这些高度。

但是你今天如果在这个方面谈的有所不同,你会发觉人家眉头是微微一皱的,或者有很多地方。下次聊的是其他话题,不会再碰撞它了。这个包括很多,包括您对下属的看法。这也算一种,我们经常两个部门经理聊。你看用什么人的时候,他的想法就是不同的。

好,那么这一块,我们说个体差异一定要因人而异。还有跨部门协作难,几句话分享给各位就好了。

你看品质部经理说什么产品是研发出来的。我们研发部经理说是什么产品是检验出来的而我们的制造部经理说什么产品是投诉出来的。如果是这样的话,为什么会协作难呢?

为什么说在跨部门中,一定是协作难的。最关键的是什么?是因为没有协作的标准

请问我什么叫配合?什么叫你主责,我配合到什么程度算配合?我没有跟你去吗?我不参加你的会议吗?我不把我的想法告诉你了吗?但是那一个人说:他没有配合我。问题点来了,就是没有这样一个标准。所以如果我们要想做跨部门协调的话,后面会探讨项目组的,一些具体的标准,你必须有标准出来,才能衡量什么叫配合。这块一定要界定清楚。

四 企业缺乏文化

也特别想谈一下文化的适宜,我们经常有很多的企业是整合型的,整合的文化。刚刚两个公司并到一起也有很多的文化,是一种高层的文化,也是一种文化。但是在文化中它叫雅文化,比如说我现在依然遇到很多改制型的企业和国企会出现一种现象。就是所有的人在开会的时候只要最高层在,大家是不说话的。这是一个文化。但是只要老板一走大家滔滔不绝。只要是跟我聊天,我发觉非常有见解,仔细反想起来它是一种文化

那这个文化里边,在跨部门中,其实我觉得,如果要解决这个的话,一定要首先考虑在文化这块入手。所以我们见到很多的企业,原来不是探讨什么机制、什么体制、什么层面等等问题。其实发觉,反馈回来,又是回到那个信息源那块去了。

就是如果源头本身就有问题,文化理念本身就不好落地的话,你如果继续地往下推,结果发觉有的企业,做企业文化的时候,推倒重来。包括制度都要改,包括机制都要改。比如说,你们现在有没有奖罚制度。我们有没有部门经理,你们经常去乐捐、你们的奖罚制,经常使你们那个工资卡上少了那么一部分。请问你心里的感想是怎么样的?但是有文化的企业是不同的。有很多企业是坚决不允许罚的,只有奖励。为什么?我们的文化就是这样的。

以上分享了跨部门沟通中问题的根源有哪些:这个根源,有个体差异的、也有跨部门沟通协作的、有部门墙的、也有企业文化的、也有沟通机制的,这些层层都有。

只有真正我们深深体会到它的源头,它的问题点。

一 引 言

那经常有一个中层人员,问到这样一句话:沟通的课有没有一种新的工具和方法,比原来好用?告诉我这个方法拿过来我就可以用,有没有?这里非常清晰地告诉各位,目前在理论研究上,还没有发现。在沟通的理论方面,有一些非常新的突破。但是在个人的体会上是有的。

经常有人问到我一句话:什么是沟通的能力?我的体会是技巧加技巧就是能力。今天我们所有的管理者,你一定要先有理论支援。然后再有实践之机。你今天要讲沟通的话你最少要看三个沟通方面的内容。第一个方面是人际沟通方面的书,一本就可以了。但是一定要非常系统。第二个方面建议看一本谈判类的书。

这个谈判类的书恰恰这些内容更多的都是放在我们在跨部门沟通中。我们经常说一些通用的技巧,就不在这里谈了。而比如说什么是亲和力?我们有什么方法?像沟通中的听、怎么样的问?这些东西我们不在这个课里来谈,但是这些内容是基本功。

今天我们算起来所有的沟通技巧,三个内容加在一起,估计也就四五百个所谓的技巧。但是这四五百个,你都要知道 你都要会。那么你经常怎么样检验自己,在这个方面至少知道它是什么技巧。你在观察别人沟通的时候。如果你能看到他用的是这个技巧,

你能点出它的名字,那你已经有了理论支援。比如说我们两个经常的部门经理在一起沟通:握一下手、拍一下肩,这个动作在沟通里,你要清楚他是在用什么。它理论上是什么?——欣赏、赞美。

还有一个握手的动作其实是沟通中有一个理论。一个叫势力范围,另外一个叫亲近理论。它是这样的两个人只要握了一次手有了一次拥抱以后一般这两个人不会在几秒钟内吵架能起到这个作用。我们经常有部门经理给人家递一颗烟,两个人抽一颗烟。那种浓雾出来以后 那种感觉看一下呼吸的那种感觉。但是在沟通中这叫一招这叫什么?这叫用道具?你看,这个烟就起作用,还有起作用的,跟烟一样起作用的是什么?酒。

跟烟酒一样起作用的还有什么?吃饭、喝茶、咖啡,所有的这些东西都有作用。你看我们很多女士,她是不喝酒的 对吗?她两个人喝茶,你如果是在喝茶方面聊一聊,感觉也非常好。但是这些都会形成什么呢?

二 营造良好的沟通氛围

我把它划到了如何营造沟通的氛围,就是两个人在一起聊得很开心:不管你是否能做到两个人聊得异常的开心,但是你要保障两个人的沟通的氛围要非常融洽、良好,属于在和谐社会里,你要创造出一种和谐的氛围。但是这种和谐的氛围,通常就这几招,当然更多的是靠自己来发挥的。

1.融洽的题外话

来看第一招 :融洽的题外话。如果要想酝酿良好的沟通氛围,第一招叫闲聊。其实现在能做到管理者,你能做到闲聊的程度,那今天你已经很优秀了。为什么?经常我们的管理者说一句话:我们天天这么忙,邱老师,你告诉我们去闲聊?拿着老板两万块钱工资,然后还要在那里聊天?但是这个要有度的。首先,如果说所有的管理者都建议要从闲聊入手。然后把握闲聊的时间,通常就是一到两分钟这个度就可以。那这里边,我们在管理的过程中,经常出一些问题。比如说:

高层两个部门之间经理经常在一起聊天,聊天的时候,经常刚刚开始直奔主题。“老李,你看你,昨天怎么在会上直接说我呢?明摆着不给我面子!品质有问题你告诉我,这不够哥们意思!你说你想吃啥你就说!”你看你直奔主题了。你看那个经理在那里要么低头,要么不好意思。

但是你通过闲聊来化解一下:“老李,听说你老妈过来了,现在在北京这边气候习惯吗?现在这边要马上奥运,到哪里去转转没有?哪天我请她吃个饭?”来,算一下多长时间,不到半秒钟,对吧?然后再切个话题,一看两个感觉不一样。

跟员工进行绩效面谈,也是上对下。两个部门和部门之间的,你看在一起聊的时候你直奔主题:“这个月你怎么搞的,你看这个部门就你最低,真给我丢脸!告诉你, 回去赶紧想办法!”你看,虽然态度温和,但是下属很尴尬。那就要闲聊,昨天看了那个电视剧没有,你看那个里面,有一个很精彩的镜头,我还以为那是你扮演的呢?你看,一笑了之。如果能博得一笑的话,再去切一个比较难的问题,通常来讲两个人不容易发生冲突。所以我们这个时间、成本,是要下的。所以我们现在很多的总经理经常用这一招。上次来记得我们分享过一个很经典的故事:某公司在医疗制造企业也算是航标、算老大的企业,他的总经理沟通到什么程度呢?下属——部门经理已经生气了,进来要辞职。进去以后,总经理闲聊了20分钟,出来了。他自己走出来以后,想了一件事:哎呀,我今天要跟总经理谈的,怎么忘谈了?想一想,反正聊得挺好,算了,不谈了,接着干工作去吧。

闲聊有没有作用?其实在我们管理中,特别是在跨部门中,如果处理比较难的问题,第一招:就要闲聊一句话。但是这句话要恰到好处,最好能博得人家一笑。比如说:你看,我们兄弟俩,又在这个会议上见面了。我记得两年之前,我和总经理一起来面试你;你看两年之后,我们兄弟俩又在这里沟通了。这个很难得。所以经常我们说,如果我们检验自己的沟通能力,一定要有闲聊的能力,但是这个闲聊不能聊得太远。

2.赞美

第二招,赞美。你一定要会赞美,但是我们今天作为管理者,到了这个层面,赞美也要赞美得更高一点。

请各位管理者听沟通的课,来 自己对自己说一句赞美自己的话!喊着自己的名字,我今年很优秀!来 感受一下!赞美完了吗?你看感觉不一样。所以经常这一招变成自己的, 也是激励。

很多管理者看着气色非常好,包括我今年一直到现在,也只休息了半天,从1月18号一直在这样的。一个状态里,现在接三个项目,每个月十几天课,也要这样。但是你怎么保障这样呢?其实有一招,就是经常给自己用的。自己赞美自己。这些都是给到自己的,所以这些方法在沟通氛围中。不仅适用于所有的沟通,特别在跨部门沟通这块。两个部门经理之间经常在哪里谈话?分8小时以内和以外。在哪里?——在会议室、办公室、吸烟区。文化还是非常好的。你看其实有几个地方谈话的效果,一定比那样的两个地方好。第一个比在你的办公室谈得好的,要么就是会议室。两个人感觉很空旷,

环境还很不错,要么就是吸烟区,对吧?要么就是我们有的公司休息的时候喝咖啡、喝茶。跑到那里聊一聊,感觉很好。所有的老总是算明白了这笔账,发觉原来投入咖啡这一点钱。如果投了以后,发觉部门的冲突少了,发觉这种内耗会大大地降低。

3.拉近距离

这里边我们还用的比较熟悉的,就是拉近距离。对于我们高层,我们不探讨一些。普通的拉近距离的方法,我们探讨拉近心理的距离。今天两个人坐在一起,两个部门经理坐在一起,你一定要有这一招,拉近心理距离:老李,我们俩今年一年可能算起来。好像都没休息。你看我加班的时候总看到你,想想这句话。其实感觉心理上近了很多,对吗?来,再看一下如果两个人聊天的时候,一个人高高在上,坐着椅子,一个人在下边,这种感觉就不是很好。大家都是一样的部门经理,这些小的细节也要注意。

4.善用道具

还有一个,你看我们经常说。我们所有的管理者,经常用一招,用什么?如果今天你作为中层,你要不会这一招,那往上提拔的机会要少。

我观察了所有的就是我见到的这些中层人员。他们提拔得快的话,都用这一招,就是刚才说那个 用道具那招。要学会给我们的同级人员倒茶、倒水、带家乡的小吃。带他比较喜欢的东西用这一招其实你会发觉。你晋升的机会那又广阔了好多。如果今天我们的管理者,你今天可能还没有用。或者用得比较少,那建议你大量去用。因为用得越多的我自己看了一下。他晋升的频率就越高。

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沟通篇八

时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,下面是小编整理的沟通方式及沟通技巧,希望对你有帮助!

面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的'交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。

电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。

邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。

随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。

除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。

对各种沟通工具的使用建议:

在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:

1.通告性的发布内容;

2.工作报告;

3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

沟通篇九

(一)沟通的核心是心态一:摘掉“面具”,有效沟通

企业内部的“面具现象”,存在于当今众多企业中,并且产生越来越大的消极和隔阂影响,这种现象似乎在我们身边并不鲜见!

“面具现象”使大家工作在“伪友好”的环境中,喜于迎逢,其结果一定是:组织团队不能相互了解,无法建立密切关系,甚至产生冲突和矛盾,如果沟通渠道长期堵塞,信息不交流,关系不协调,就会影响工作,挫伤组织团队热情,积极性和对企业的责任感和关爱精神。

组织内部的这种“虚假感”,会强化员工与企业的“貌合神离”,从而阻碍企业健康发展。

沟通的重要性不只是挂于嘴边或流于形式,就企业内部而言:沟通的机制化建立和成熟完善不可或缺。

二:沟通机制在企业内部的作用力

沟通机制的作用力是多方面的,其中突出的有几个方面:

1:有助于改善组织体系决策力

组织团队从中高层到具体执行作业层都会涉及到一些或大或小的决策,干什么?何时干?怎么干?等等系列问题,这些问题都需要从企业内部的沟通中才能广泛获取大量信息情报,然后进行正确决策。

而下属人员也可以主动与上级沟通,提出自己建议,供上级作决策时参考,或经过沟通,取得上级领导认可,自行决策。

而企业内部的沟通则为各个部门和人员进行决策提供了信息,以增强其判断能力。

2:解决问题,有效协调,促进凝聚

组织团队要讲求整体性和协调性,而各个部门和各个职务在企业中是相互依存的,其依存性越大,则对协调的需求也就越高,而协调只有通过沟通才能实现。

缺乏沟通,管理者对各部门和各下属的认识就不够充分,具体工作就会错误理解,不能正确完成。

多了交谈的机会,自然能建立信任的氛围,增进彼此了解,消除隔阂,误解和猜忌,使企业组织氛围和谐凝聚。

3:有效促进激励

沟通是实施各项管理职能的主要方式和途径,缺少沟通,那管理就是空中阁楼,激励机制更无从谈起。

沟通是在传递信息,而良好人际关系和组织氛围,需要基础性和协调性的信息实现互通,但若要提高员工士气和积极性,还需要鼓励性的信息,使上级了解员工的需求与差别,在决策中充分考虑员工要求,以提高员工工作热情和创造性,而上级的表扬,认可或者满意能够通过各种沟通渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。

如果沟通顺畅,自主自发就会形成一种主动性的氛围。这种主动性氛围将有助于组织团队积极向上。

4:创造和提升团队精神和企业文化

沟通具备随时性, 而企业文化却需要逐渐培育成熟,没有沟通,就没有对企业精神和文化的理解与共识,更不可能认同企业使命。

团队精神和企业文化的培育,其实质是团队的思想力,情感力和行动力的水乳交融,是沟通的精华,是沟通的优秀形式和内容。

现代型企业的“人文管理”让组织体系赋予人性化,使企业管理的外在要求转化为员工自身内在观念和自觉行为模式,从而认同企业核心价值观及目标和使命,从而创新工作,自主自发。

三:有效沟通――管理者的最基本功

企业内部的沟通环绕在企业各个角落,渗透于管理各个环节。既然管理中70%的错误是由不善于沟通引起的,那么有效的沟通,才能发现并解决问题,使企业上下保持顺畅和谐,从而顺利完成工作任务和企业目标。

从横向来讲沟通存在于管理活动全部过程,从纵向来讲更存在于管理活动各个层次,没有沟通,就没有管理,也谈不上人际关系,更谈不上创新。

当团队的运行和管理出现问题,部门之间出现僵局,领导者之间出现隔阂,执行层面出现梗阻!这是说明企业内部沟通有症结!做为企业的经营和管理者应该开始审视内部的沟通机制了!

四:沟通的核心是心态

沟通并不只限于说话与交流----沟通的核心是心态

沟通有方式,讲技巧,其要点是:真诚,理解,平等,尊重,认同和适应。避免以自我为中心,随时进行换位思考才能达到其高度,而换位思考虽然经常在嘴边,但做起来是有难度的,如果我们始终都能站在对方的角度去考虑问题,才会有理解和认同以及适应,加上尊重,真诚,平等和目标一致,还有什么问题不能解决呢!

沟通让一切成为可能……

(二)常见渠道和形式

一:沟通机制主要渠道

◆ 向下沟通渠道

其要点是要保持即时性和实效性

向下沟通其根本目的是为了解决问题,做为管理者要了解实际状况和沟通中需要解决的问题瓶颈,并提供解决方法,给予下属提供经验和指导建议,并紧盯过程能实现管控,注意过程化管理,使目的有效到达。

注意态度和姿态,注意沟通中讲话的技巧,要关心体恤下属的难处,而非给予压力,态度应诚恳温和,把握下属优点,少批评,慎用惩罚,适时巧妙地给予赞扬和激励。

作为上级要善于倾听,并能够接纳别人的意见,而不是经验主义和个人主义的自我张扬,因为以前的经验不一定在当下适用。

开会沟通要注意效率,避免形式化,控制时间和与会人员数量;企业高层尽量最后发言,这样才能让大家畅所欲言,避免一言堂。

◆ 向上沟通渠道:

其要点是避免地位差异,保持积极性和主动性。

如果有人抱怨领导不了解你,可能是因为你的主动性沟通力还不够,因为沟通是主动的,积极的。

在与上级沟通前一定要预先有答案和解决方法。

对各个答案和对策一定要有优劣对比和可能出现的后果和风险评估。

和上级沟通不一定非要在办公室或会议室,只要有机会,任何时间和地点都可以和上级沟通。

要注意和上级沟通尽量简化语言和重点,对自己的工作和业务主动提出改善计划。

◆ 水平沟通渠道

其要点是尽量能做到开诚布公,设身处地,换位思考。

决策阶层之间的沟通,管理阶层的信息沟通,各分支和部门之间的沟通,员工之间的沟通,都属于水平沟通。

水平沟通目标是互相配合,提高协作效能,克服本位主义和山头主义倾向,使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神。

当部门之间出现问题的时候,很多企业中层认为是部门职责和权限划分的问题,而忽视水平沟通的重要性。

(三)提升内部沟通机制

只有持续不断提升沟通机制,让内部组织体系深刻认识到各自工作职责,业务状态,目标使命,现存问题,提升方向和规划实施等等,才能达到信息共享,让信息流动无障碍,从而使组织体系发挥效能。

◆ 积极聆听

聆听没有成本,也无需付出代价,聆听也是最精明的投资,一个善于聆听者,会得到宝贵的智力财富。

聆听员工不同意见和建议,会产生新的想法和创意,聆听与市场一线接触人的看法,会更加贴近市场状况,认真去聆听,就有可能找到失败的原因和症结,可能豁然开朗,会发现以前一直深藏的问题盲点。

管理者的积极聆听也会让员工感觉到自己受到尊重和得到认可,使沟通更加平等,会增强员工的主人公精神。

◆ 非正式沟通更轻松

正式与非正式沟通有各自的优点和缺点,而非正式沟通则增加有效沟通的开放性。

非正式沟通会少了很多约束和压力,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,从而大大提高活跃的沟通氛围,让员工的积极性也得以提高。

◆ 让沟通深入而平等

优秀的企业不仅沟通频率较高,而且沟通深入,彻底,不流于形式。

管理者和员工沟通时给予员工平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。

排除地位差异,个人偏见和经验主义,例如,向下沟通比较容易,向上沟通比较有障碍,做为上级应该要知道这一点并进行克服,避免自恃经验丰富,居高临下和别人进行沟通,这会使沟通效果适得其反。

◆ 优化内部组织机构

机构越复杂,沟通越困难,信息传达越容易扭曲,变形和失真,致使效率降低,因此,如果组织机构臃肿或设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,多头领导,人浮于事,就会严重影响内部沟通。

一:组织架构设置应以实现企业目标为原则

二:各分支机构要讲求协调性

三:要对组织机构进行“体检”

根据实际运营后的绩效表现和运营效率来判断评估其组织机构设置的合理性。

◆ 健全沟通渠道,完善沟通制度

沟通渠道可以分级,分层次,部门内完善定期交流制度,增加交流频率,给予充分的自主权进行非定期会议和讨论,提高员工主观能动性。

部门之间制定定期和非定期的沟通计划,就特定的项目和内容进行目的性讨论沟通,还可以通过建立信箱,短信平台,员工论坛,服务网络等新的沟通渠道,结合传统的面谈,电话,信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效果。

要重视员工的参与性,密切结合员工自身综合条件,抓好员工心理,结合员工培训等工作,充分调动员工参与的积极性,从而达到良好预期。

◆ 改善沟通环境,注重信息化建设

开诚布公,设身处地,换位思考才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,以便做出明智的判断与决策。

如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。

信息化建设能强化企业内部沟通与交流,提高办事效率,有利于营造富于活力的企业文化。网络办公,能加强企业内部员工之间,部门之间,管理者与基层员工之间的沟通渠道,节约办公成本,使企业内部整体运营效率提高。

这种虚拟性沟通平台的延伸,使互联网时代的组织文化更具备了真实性和有效性,更体现了企业文化的时代价值。

◆ 建立沟通反馈机制

完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。

信息反馈畅通使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。

◆ 评价,总结,持续创新

在建立长效沟通机制的过程中,需要坚持定期总结沟通机制产生的效果,并在原有基础上改进不足,不断完善和优化,要广泛征求员工意见,鼓励全体员工进行沟通创新,拓宽沟通渠道,丰富沟通方式,不断建设新型沟通平台。

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。

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