最新发布会策划工作总结大全（14篇）

通过月工作总结，我们可以对自己在过去一个月的工作表现做出客观的评价。赶紧来看看小编为大家整理的这些月工作总结范文，或许能给大家带来一些写作上的新思路。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇一

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇二

会议目的：以。

会议时间：

会议地点：主办单位：协办单位：

拟请参会领导：

拟邀请媒体及记者：共计约××××××××××××××××。

××××。

××××。

××人。

会议流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.经费预算：

1.场地租用费:××元2.邀请函及资料制作费：××元3.会场布置：××元。

4.与会记者及嘉宾劳务费：××元合计：××元左右。

会前准备：

1.（×××）几号前准备完毕2.（×××）几号前准备完毕。

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一展示台。会场布置应突出象。

4.宣传材料的准备。

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d．参会人员名录。

e．公司简介及公司形象宣传资料等。

××××的企业形。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇三

策划书即对某个未来得活动或者事件进行策划，并展现给读者得文本；策划书写作。策划书是目标规划得文字书，是实现目标得指路灯。下面是新产品发布会得策划书，请参考！

一、活动主题：

全方面无保留得细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人得实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。

二、主办单位：

华轲塑料制品有限责任公司。

三、活动时间：

**年6月5日（星期四）10:00——11::00。

四、活动地点：

华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

五、会议议程安排：

时间。

相关内容。

am09：30。

相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。

am09:35。

开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

am10:00。

正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。

am10:05。

领导人致辞，并说明举办此次发布会得理由及相关情况。

am10：10。

嘉宾致辞。

am10：15。

产品介绍。

am10：30。

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充。

am10：40。

问答结束，产品现场实验。

am11：00。

主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗得宣传广告，并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

陈洪友（发布会总指导）。

周雨晴（主持人）。

沈默（主发言人）。

康明俐（副发言人）。

程丽萍（发言人助理）。

谭聪（记录人员）。

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

组织部组长（负责整个活动进程）。

协调部（负责和嘉宾协调联系）。

外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）。

新闻部（负责媒体工作人员得提问摘记）。

场务服务部（负责维护现场秩序以及设备得正常使用，免去干扰）。

广告宣传部(负责发布会所需得一切宣传稿和宣传画幅)。

后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）。

1、会议手册。

2、塑料碗新产品介绍。

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。

4、笔和白纸。

十、提供给媒体得资料：

会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾得背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等。

十二、邀请得媒体人员：

1、湖北卫视。

2、长江日报，湖北日报。

3、湖北分社。

4、新华网。

十三、发布会经费预算：（略）。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇四

一、论道竹叶青的企业背景。

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20**年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20**年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

二、公关目标。

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号。

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：201x年11月23日上午10点（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。（四）活动实施步骤：

201x年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

201x年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于201x年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。201x年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算。

1、会厅租赁费用5000元/两天。2、屏风制作费用300元/个，共24个。3、荧光广告牌、条幅合计1000元。4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。7、宣传资料影印费300元。8、发布会赠品50盒，共5000元。9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。12、万年寺香火费用，100000元。13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20**元。15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。17、华西都市报特别报道费20**0元。

17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20**元。

合计682500元。六、执行风险与预测在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

七、附录。

（一）主持人演讲稿。

第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。第六阶段：记者提问。

公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院四、活动目的：

彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

五、发布时间及地点：

1、发布会时间：**年6月5日上午9时2、发布会地点：**教室六、主持人：石王磊七、发布人：吴涵今、詹纯八、出席人：

陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。九、活动程序：

1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。

2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。十一、工作进度：

暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活动地点。

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室六、活动规模300—500人。

七、与会部门、机构和人员。

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）。

3、社会广告公司代表（20人左右）。

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）。

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）。

6、部分客户群体及来宾（20人左右）八、活动内容。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇五

“爱.陪伴”羊城游玩地图经过三个月的策划，终于要面向公众发布了，同步上线的还有游玩地图的衍生产品“游玩卡”，希望能为更多家庭亲子出游提供资讯指导的同时，能进一步提供便利和优惠。

二.活动目的1向公众展示羊城游玩地图的内容，及地图的特色及游玩模式。

2介绍羊城游玩卡的内容，价格及卡内所适用的游乐场，购买渠道的介绍。3向公众介绍公益活动，“抖音你拍我捐款”的活动，举手之劳即可做公益，造福千万家。

三.参与单位。

主办单位：羊城地铁报。

协办单位：广州市金丝带特殊儿童家长互助中心执行单位：广州有趣创意文化公司。

四.活动主题。

五.参与人员。

羊城地铁报相关领导；

六.活动流程。

七.活动准备。

1.电容麦克风一支，扩音机一台。

8.摄影师及摄影设备一个。

9.大型喷绘背景1张：产品海报，羊城游玩地图背景墙kt板10.八.宣传计划。

1金丝带官方渠道宣传以及邀请媒体。

2羊城地铁报官方途径宣传以及自有媒体资源后续发布。

九.活动时间。

2018年8月18日，上午10点开始签到，10点30分正式开始，发布会时长1个小时以内，届时邀请各位游乐场负责人到场。

十.活动地点。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇六

发布会主题“因为爱家所以选它，新管家你的好帮手”

一、公关目标：

（1）长期目标：在全国各地区打开和打响公司和本产品的知名度，通过举办“新管家体验促销周”树立良好的企业形象和产品形象，宣扬格力公司企业文化和品牌形象。（2）短期目标：通过本次活动，打响知名度。

目标公众：25----35岁的家庭主妇,她们耐心而又勤劳，热情地为自己家庭尽心尽力，但现实的生活中冰箱很多耗电量大、保鲜效果不是很好、食物营养容易流失、容量不够大，现在的厨电互相分离，油烟大很容易危害她们的健康，让她们选择是有很大不确定性。心理需求：这个年龄的，拥有较高知识水平，能接受高智能的产品，明白低碳的好处。家庭主妇，她们的特点是：整个家庭的大后方，让家庭吃到放心安全健康的食品。勤劳是她们的特色，她们希望给自己的家庭建立一个高智能，绿色环保，且容量大的厨电一体化。“新管家”以人为中心和尺度，以消费者为根本，从时尚、品质、环保、便捷等各方面入手，满足消费者的生理、心理、物质和精神需要，使目标消费者生活品质得到全面提升。

二、宣传方案。

宣传走三方面行动，进行媒介广告、售点广告、场外广告。

1、媒体广告策略。

（1）以电视广告为主导，覆盖面广，形象生动，吸引力强。电视频道选择为生活和。

女性频道。主要运用广告感性诉求策略，制作3-5个生活场景短片来介绍产品和展示产品的理念。

（2）通过报纸和电台进行宣传。以生活和科技频道为主，进行对比宣传。

（3）通过在网络发布产品视频和广告进行宣传，网站选择以视频网站，女性网站，健康养生网站，新科技在网站为主。

2、售点广告策略。

（1）进行产品换代（以旧换新）宣传。

（2）制作大小型海报，进行发放。

（3）进行即到有礼（小额代金券）产品介绍活动。

3、场外广告。

进行产品免费赠送体验活动，根据目标市场从报名者中随机抽取用户，要求体验者在规定使用期后配合制作一次宣传广告。

三、邀请与会人员名单。

政府机构：嘉兴市副市长，嘉兴市科学技术局局长，嘉兴市环保局副局长，嘉兴市政协，人大等领导班子（以上若有夫人的也请夫人一道出席）。

媒体：时尚杂志社相关人员，电视台媒体，家电类报纸报社相关人员，门户网站高层领导人。

员

权威机构：当地权威机构高层领导人员。

发展合作商：与新品生产合作的发展商。

四、通知联络方式：

政府机构、媒体、权威机构、发展合作商、名人等通过发邀请函并电话确认其出席情况。新品体验公众通过有选择的当面邀请。演出团体通过电话邀请。

五、接待方式。

政府机构、媒体、权威机构、名人、发展合作商等使用高规格接待。

新品体验公众、演出团体等使用中等规格接待。

六、外部公众的活动要求。

顾客关系：顾客知晓、顾客介绍、顾客满意、顾客忠诚。

媒介关系：了解新闻媒介和新闻传播活动的特点、尊重新闻媒介的职业特点和权利、建立良好的个人关系和工作关系、正确对待新闻媒介关于本组织的报道。

社区关系：尽可能避免或减少组织的自身活动对社区其他公众正常活动的影响。协作者关系：

竞争者关系：注意对竞争对手的基本信息进行收集和分析，了解竞争的意向。政府关系：自觉接受政府的管理和指导，恪守政府有关政策法令等。

名人关系：充分利用名人的资源，避免两种现象。

七、部门分工、协调。

选择会议的地点。

确定时间。

确定邀请者的范围。

确定不同的角色（接待人、主持人、发言人）。

准备发言提纲和报道提纲。

准备新闻稿、新闻资料和辅助宣传资料。

做好记者参观的准备。

小型宴请的安排。

此外还负责收集资料，以保证公众、利益集团和股东能够及时了解机构的政策、活动及成就。为信息的发布做准备并且与负责出版或播发这些信息的媒体工作人员进行联系。在他们的办公桌上，诞生了许多广播或电视的专题节目以及报章杂志上的专题报道。他们安排公司发言人讲话的时间；讲话稿往往也是由他们准备的。他们代表雇主出席社会性活动，负责筹备报告和其他书面建议等。新闻秘书、信息官员或者公共事务专员等。

营销部门：负责产品的推广宣传，总体的营销策略活动，决定公司的营销推广策略和措施，并对推广工作进行评估和监控，包括市场分析、广告、公共关系、销售、客户服务等。

领导全国区域销售代表与各地代理商和经销商进行市场开拓与销售，在公司发展成熟后，分设市场、公关、销售、客户服务部。

技术部门：负责生产、技术、r&d等，领导由公司出资在，负责产品的研究与开发工作，拓展产品线的广度和深度。领导采购部、生产部和研究开发部，协调生产和推广的矛盾。

财务部门：负责发布会资金的筹集、使用和分配，如财务计划和分析、投资决策、资本结构的确定，股利分配等等；负责会计工作与税收管理，汇报财务情况和财务工作。

七、应对冲突、突发事件的预案。

一、应对冲突、突发事件的基本原则。

1快速反应原则。

2统一指挥原则。

3服从命令原则。

4团结协作原则。

二、应对冲突、突发事件的要点。

1、沉着冷静、机智灵活、高度警惕，正确分析和判断情况；

3、英勇果断，并注意保护现场；

4、提高警惕，加强警戒，重点加强门卫和要害部门的守护，严格控制；

5、采取不同措施，发出求援信号，主动询问；

6、提高警惕，坚守岗位，正确分析和判断；

7、迅速查找，弄清情况，以防意外。

8、注意方式礼节，协调和处理。

三、应对冲突、突发事件的构成部门及主要职责。

（1）保安部。

1．1火灾处理。

流程：

1、当监控中心接受到消防设备报警或电话报警时，立即通知当值巡逻管理员赶至现场核实。

2、到达现场后及时将情况反馈给监控中心，报清：单元、机房、公共走道、设备夹层等，并仔细全面地检查现场。若火警成立，立即通知当值sba及监控中心并使用该楼层的灭火器材先投入灭火工作。

3、若火警不成立，通知当值sba及监控中心，如是设备误报通知工程部/设备供应/维保商进行恢复/修复。

4、如电话恶作剧，查明电话来源或报警。

1.2停电及电力故障处理。

流程：

1、安抚群众。

2使用备用电力。

3、通知工程部准备突发故障处理及配合进行设备养护。

4、安排员工在停电前将电梯升上后关闭，以免乘电梯时困人。

1.3电梯困人处理。

流程：

1、a)若有乘客被困在电梯内，如有闭路电视及电梯对讲机，则须把镜头转至该困人的电梯观察电梯内的情况，并详细询问被困人有关情形及通知管理处报告电梯的正确位置并保持联系。b)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多空气不足的，须特别留意。若有人身体不适，应立即向保养公司维修站说明原因，同时立即通知消防人员、医护人员协助。

2、立即致电所属保养公司的２４小时紧急维修点，派人前来释放被困者及修理电梯。致电时必须询问对方姓名及告知有人被困。

3、与被困者保持通话至救护人员释放前安抚被困人员的情绪。

（2）公关部。

2.1顾客投诉产品质量问题的处理。

流程：

1可以及时解决的问题，立刻处理。

注意事项：尽可能让顾客不接触会场内的媒体伙伴。

2.2媒体恶意报道的处理。

流程：

1找到根源媒体，直面应对。

2利用各方面的关系给相关媒体施加压力。

3借助友好媒体引导舆论导向。

（3）后勤部。

展示产品出现故障的处理。

流程：

1及时更换备用产品。

内容：

1事件报告之主题。

2发生时日期和时间

3正确的事发地点。

4报告者的姓名、职位和其签署。

5经验。

《春雨的色彩》说课稿。

一、教材内容分析：

春天里万物复苏，百花争艳、绿草如荫、一派迷人的景色。《春雨的色彩》意境优美，散文诗中绵绵的春雨，屋檐下叽叽喳喳的小鸟，万紫千红的大地，给人以美的陶冶和享受，与此同时启发幼儿通过简洁优美的语言以及相应的情景对话练习感受春天的勃勃生机。激发幼儿热爱大自然的情感，启发幼儿观察、发现自然界的变化，感知春的意韵，并尝试运用多种方法把春雨的色彩表现出来，以此来表达自己的情感体验。

二、幼儿情况分析：

能力及审美能力有一定的发展，孩子们在平时的活动中也积累了许多有关绘画方面的经验在活动展示出来。

三、活动目标：

教育活动的目标是教育活动的起点和归宿，对教育活动起着主导作用，我根据中班幼儿的实际情况制定了一下活动目标：

1、情感态度目标：引导幼儿感受散文诗的意境美。

2、能力目标：发展幼儿的审美能力和想象力。

3、认知目标：帮助幼儿在理解散文的基础上感受春天的生机，知道春雨对万物生长的作用。

四、活动的重点和难点：

重点是：引导幼儿份角色朗诵小动物的对话，感受散文诗的优美，进而丰富词汇、发展幼儿的观察能力、思维和语言表达能力。

难点是：学习词语“淋、滴、洒、落”、学习春雨的对话、诗句“亲爱的小鸟们，你们说得都对，但都没说全面，我本身是无色的，但我能给春天的大地带来万紫千红”。

五、活动准备：

1、经验准备：课前学会朗诵诗《春天》，并组织幼儿春游，根据天气情况实地观察春雨，让幼儿感受了解春天的有关知识经验。

2、物质准备：小动物头饰、教学课件、幼儿绘画用纸笔。

六、教法：陶行知先生曾经说：“解放儿童的双手，让他们去做去干”所以在本次活动中，我力求对幼儿充分放手，对大限度的激发幼儿的学习兴趣，让他们自己去探究、去发现、去感受，我主要采取了以下教学法：

1、谈话法：在活动得导入环节我运用与幼儿进行有关春天主题的谈话，帮助幼儿积累整理自己积累的有关春天的知识经验。

2、演示法：在活动中我通过多媒体课件向幼儿展示春天的勃勃生机，《春雨的色彩》散文诗的情景，也是通过课件中轻柔的配乐诗朗诵体现出来的。现代教学辅助手段的运用进一步强化了他的作用，使幼儿对春天、春雨更加了解和熟悉。

3、情景演示法：将幼儿置身于《春雨的色彩》散文情景中，通过角色表演，强化幼儿对春雨的色彩的感受。

此外我还适时采用了交流讨论法、激励法、审美熏陶法和动静交替法加以整合，使幼儿从多方面获得探索过程的愉悦。

七、学法：

1、多种感官参与法：《新纲要》中明确指出：幼儿能用多种感官动手动脑、探究问题，用适当的方式表达交流探索的过程和结果，本次活动中，幼儿通过观察发现自然界的变化，感知春天的意韵，并尝试引导幼儿运用多种方法把春雨的色彩表现出来，以此来表达自己的情感体验。

2、体验法：心理学指出：凡是人们积极参与体验过的活动，人的记忆效果就会明显提高。在活动中，让幼儿自己进行角色表演，说出小动物们之间的对话，一定会留下深刻的印象，同伴之间合作表演的快乐，也将成为他们永远的回忆。

八、教学过程。

活动流程我采用环环相扣来组织活动程序，活动流程为激发兴趣谈春天-----看春雨-------欣赏散文诗------情景表演-------经验总结-------审美延（绘画形式）。

1、激发兴趣谈春天。

“兴趣是最好的老师”。活动开始我利用谈话形式引导幼儿将自己已有的关于春天的经验进行整理，激发幼儿活动兴趣。

2、看春雨。

这样的设计自然合理，进而引出散文诗《春雨的色彩》。

3、欣赏散文诗。

（1）完整欣赏后请幼儿把不懂得地方提出来，由幼儿提出来，教师引导讨论，帮助幼儿理解散文诗的内容。

（2）寻找句子、加深印象。

给幼儿提出要求，请幼儿找一找诗里描写春雨下到草地上、柳树上、桃树上、杏树上、有菜地里、蒲公英上各用那些词语，通过找，让幼儿学会“淋、滴、洒、落”并学会用小动物的话来朗诵、来回答，促进幼儿积极思维，锻炼幼儿的口语表达能力，强调了重点，理解了难点。

4、情景表演：分角色进行朗诵表演。

5、经验总结：

将本家活动内容的前半部分进行总结，给幼儿一个春天的完整印象。

6、扩展延伸、升华主题。

引导幼儿运用手工工具，用绘画的方式将幼儿感受到的《春雨的色彩》散文诗的意境描绘出来，巩固和加深幼儿对春天及春雨的任认知。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇七

正文开始新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定。

2、节目策划与议程安排。

3、资料准备。

4、与会人员邀请、沟通与确定。

5、时间、场地落实与场景布置。

6、产品展示、演示与信息发布。

7、现场气氛控制。

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

三、

确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排。

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(2)、“让人类远离艾滋脖。

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

议程表。

地点：北京国际会议中心x楼xx厅。

时间：xx年9月15日(星期x)。

上午9：30—11：30。

9：00—9：15公司专题介绍片放映。

9：15—9：30小型话剧。

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。

9：35—9：50总裁致辞。

9：50—10：10新产品介绍。

11:00—11：30答记者问。

11：30主持人宣布会议闭幕。

五、确定参会人员。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

六、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

七、新闻通稿及相关资料准备。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、公司宣传册。

5、有关图片。

6、纪念品(或纪念品领用券)。

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

八、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)。

一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

九、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇八

4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题。

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会。

三、主办单位。

xx局客户部。

xx局信函广告公司。

四、活动时间。

暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。

五、活动地点。

xx科技大楼9楼会议室。

六、活动规模。

300—500人。

七、与会部门、机构和人员。

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）。

3、社会广告公司代表（20人左右）。

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）。

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）。

6、部分客户群体及来宾（20人左右）。

八、活动内容。

1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）。

2、各相关单位领导发言、致辞。

3、现场赠礼和抽奖活动。

4、现场客户提问及互动交流。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇九

二、活动目的.：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

三、活动对象：全院大一新生。

四、活动地点：凌峰楼c21。

时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

五、活动宣传。

由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

六、会场安排：

大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

七、比赛形式：

一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。

每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

八、邀请评委。

周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉。

主办单位：人文学院社团部。

协办单位：人文学院新闻协会。

九、奖项设置；

一等奖：一个团队4人。

二等奖：两个团队8人。

三等奖：三个团队12人。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇十

a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

d.2:20播放企业宣传片。

e.2:25主持人请来宾就座。

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。

k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。

l.3:40领导抽取来宾奖品活动。

m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

二、场地布置布展。

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

4.广场各摆放x展架多个，写真贴多张。

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10.调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员。

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2.邀请经销商代表。

3.邀请部分意向客户代表。

4.邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。

1.会议时间项目安排流程。

2.新闻通稿。

3.演讲发言稿。

4.发言人的背景资料介绍。

5.公司宣传册。

6.新产品说明资料。

7.有关图片。

8.纪念品礼品领用券。

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

10.空白信笺、笔(方便记者记录)。

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。

2.协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调)。

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

1.会议手册。

2.新品文字资料(招商)。

3.相关图片、信笺和笔。

4.礼品券。

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

八、新闻发布会所需人员、物料。

1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.x展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品vi会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品vi写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)。

九、产品发布会邀请人员清单(略)。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇十一

20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声t—level》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

中山大学南方学院大学声杂志社。

中山大学南方学院。

本次新书发布会除庆祝新一期《t—level》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声t—level》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

1、活动主题：亚运盛会&四周年纪念。

2、活动时间：12月27日。

3、参与活动对象：中山大学南方学院学生。

4、活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。

第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日—12月27日）。

1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）。

2、在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）。

3、网络宣传，包括校园bbs以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）。

1、邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。

2、设计电子海报、宣传单张（12月11日——12月16日电子制作部）。

3、设计邀请函（12月17日之前电子制作部）。

4、邀请嘉宾，包括老师（12月20—21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）。

5、申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）。

6、通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日信编部四人）。

7、制作相关ppt（12月25日前电子制作部）。

8、购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）。

9、确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前办公室）。

第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）。

1、布置场地。（12月27日2：00—5：00宣策部）。

2、确保表演有序进行。

3、活动结束，进行各项后续工作。

1、申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）。

2、活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部。

3、检查发布会相关ppt、表演音乐等——电子制作部。

4、礼仪——外联部。

5、晚会主持人——待定。

6、记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）。

7、到场疚宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔。

8、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

a）气球绑在会场门口成拱门形。

d）进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志。

e）中间前四排座位为嘉宾席。

14：00——17：30会场布置——宣策部。

18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示ppt）。

18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的dv及出版的电子杂志。

19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾以及演出队伍。

19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。19：13—19：20陈腾华书记致辞。

19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。

19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19：35—19：43院艺术团mj舞队表演。

19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关t—level的小知识、杂志中的信息——附录）。

19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20：03—20：0820xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：08—20：15魔术协会魔术show。

20：15—20：30游戏：戳气球（附录）。

20：30—20：45吉他协会表演。

20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

1、活动开始之前播放我们社团自制dv及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

2、请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

3、邀请陈腾华书记上台致辞。

4、新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5、为到场疚宾及同学派发杂志。

6、请指导老师致辞。

7、院艺术团表演。

8、游戏环节：有奖问答。

9、邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10、20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

11、魔术协会表演。

12、游戏环节：戳气球。

13、吉他协会表演。

14、刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。

1、记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行。

后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2、部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元。

1、负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。

2、礼仪提前1小时到现场。

3、必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序。

4、将ppt或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。

5、活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇十二

各位参展商：

感谢您一直以来对chinamed的关心和支持，第二十八届国际医疗仪器设备展览会将于20xx年3月25—27日在北京国家会议中心如期举办。

届时，贵公司可以邀请您的客户到展厅的新产品新技术发布会区，组委会将会提供免费沟通交流的平台，发布会主要以ppt演讲的形式进行，每场时长大概xx分钟（间隔约5分钟）。只要贵公司的新产品新技术符合相关标准，通过组委会专家团审核评议即可参与。

新产品标准（符合以下其中一条）：

*首次在全国性展览会展出。

*产品注册完成时间晚于20xx年1月。

*新产品（新技术）的核心部分改进时间晚于20xx年1月。

联系方式：

请有意向的展商于20xx年1月21日前与组委会相关负责人联系。

xxx。

20xx年xx月xx日。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇十三

一、活动主题：

全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。

二、主办单位：

xxx有限责任公司。

三、活动时间：

xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。

四、活动地点：

xx大学xx学院xx教室。

五、会议议程安排：

时间。

相关内容。

am09：30。

相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。

am09:35。

开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

am10:00。

正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。

am10:05。

领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

am10：10。

嘉宾致辞。

am10：15。

产品介绍。

am10：30。

记者提问，主讲人回答，辅讲人补充。

am10：40。

问答结束，产品现场实验。

am11：00。

主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。

六、场地布置布展：

1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。

2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。

3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。

5、大荧幕播放企业宣传视频。

6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

七、参会应邀人员：

周xx（主持人）。

xx（主发言人）。

康xx（副发言人）。

程xx（发言人助理）。

谭x（记录人员）。

以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

组织部组长（负责整个活动进程）。

协调部（负责和嘉宾协调联系）。

外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）。

新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）。

场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）。

广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)。

后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）。

1、会议手册。

2、塑料碗新产品介绍。

3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。

4、笔和白纸。

十、提供给媒体的资料：

会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。

广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等。

十二、邀请的媒体人员：

1、xx卫视。

2、xx日报，xx日报。

3、xx日报xx分社。

4、新华网。

最新发布会策划工作总结大全（14篇）篇十四

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定。

2、节目策划与议程安排。

3、资料准备。

4、与会人员邀请、沟通与确定。

5、时间、场地落实与场景布置。

6、产品展示、演示与信息发布。

7、现场气氛控制。

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排。

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(2)、“让人类远离艾滋脖。

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

议程表。

地点：北京国际会议中心x楼xx厅。

时间：xx年9月15日(星期x)。

上午9：30—11：30。

9：00—9：15公司专题介绍片放映。

9：15—9：30小型话剧。

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。

9：35—9：50总裁致辞。

9：50—10：10新产品介绍。

11:00—11：30答记者问。

11：30主持人宣布会议闭幕。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、公司宣传册。

5、有关图片。

6、纪念品(或纪念品领用券)。

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的`风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。