档案员的年终工作总结(优秀23篇)

时间:2023-12-04 作者:雅蕊

通过月工作总结,我们可以发现自己的不足和提升空间,找到改进的方向和方法。以下是小编为大家整理的几篇精选月工作总结范文,欢迎大家参考借鉴。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇一

本学期我负责学校档案整理工作,我在学校领、各位老师的努力下,档案整理工作走向有序、规范,并有了一定的成绩,但还有很多不足。由此,我想谈谈几点:

一、我没有经过档案培训,分类不太明白,有时候感到很迷茫,希望有机会学习学习。

二、学校的档案整理工作实在是很忙,很难整理。

1、学校以前的档案很乱,20xx年至20xx年的档案几乎没有整理。

2、我没有观摩学习过。

3、学校投入资金,为学档案室配备了档案箱柜等新的设备。

4、“两基”档案头续繁多。

三、学校每一位老师应支持学校档案室工作,配全资料。四、档案归档看似简单,其实是一项而又严谨的工作,需要很强的专业知识,一点都不能马虎。之前,学档案管理对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并且把记录好的档案目录清单一次次地审核、修改。经过耐心地学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案归档整理。并不时地改进、方法,来档案整理的。例如:在文书档案整理过程中,把历年来的文件按年份、发放分类,然后逐年整理。把一年所档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再目录,(可以二次核对文件,以防出错,档案较有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后装订、包角和编号。把错误率降到最低。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,都要细心地分类,有序地整理。学档案整理工作有了一定的成绩。只是希望每一位教师也应该有档案归档意识。每类档案,除文书档案外,我又分为财务档案、个人档案、特种载体档案、科技档案、会计档案。一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案、财务档案都整理归档。教师个人档案,也正在整理、归档。不断地努力,工作终于接近了尾声。当然,我也工作还许多之处。比如:在档案整理过程中细节的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。整理档案,我也启发,在以后的工作中,我会、仔细地每一件事。遇到不懂的、有的请教老师,学习更多的专业知识。

最后,我希望在大家的努力下,在以后能以优异的成绩通过档案验收。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇二

自20xx年xx日档案室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇三

年终总结从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。以下档案室年终工作总结范文是文书帮提供参考。

自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的`管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇四

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。现对这一年的收获及工作情况进行总结。

为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。

档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

档案室自查报告范文。

个人档案室管理制度范本。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇五

自20x年xx日档案室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇六

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。

单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20__年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2_12mw+3_75t/h锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇七

我局坚持每年开展馆藏档案普查工作,摸清家底,全面掌握档案保存现状。由于市档案馆库容饱和,无法大批量接收档案进馆,故201x年仅接收档案688卷、4568件,接收省文史馆和市政协赠送图书206本,征集到省委党史办图书3本;市机关档案管理中心累计接收档案2707件,托管市人社局职考处档案431件。截至目前,市档案馆馆藏档案248个全宗,65万卷(件、册)档案,分为明清档案、民国时期档案、革命历史档案和建国后档案四个部分。继续巩固“群众满意单位”创建成果,坚持按照热情、周到、细致的服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。截至11月30日,共接待查阅档案群众1860人(次),提调档案39365卷、48795件,接受电话咨询300余人(次),复印档案资料10768余万页。其中,提走寄存个人人事档案16人16本,借调个人人事档案136人、136本,涉外婚姻档案利用38人、52件。精心收集档案利用效果实例,年初以来,共收集利用效果80例;编制完成《xx市档案馆档案利用效果实例(1999年-201x年)》(初稿)。扎实抓好政府公开信息阅览中心工作,共接收市人大、市委统战部、市工信委、移民局等11家单位的政府公开信息84件,接待政府公开信息查阅2人(次)。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇八

1、加强档案法制宣传教育。按照依法治市的有关要求,坚持以依法治档为龙头,研究制定了《xx市档案“七五”法治宣传教育规划(201x-2020年)》,配合市人大开展了xx市档案数字化调研工作,形成了调研报告。紧紧围绕民生、重点领域,采取“双随机一公开”的方式,对10家单位开展了档案行政执法检查。结合《档案法》颁布30周年,精心组织开展档案法律法规进校园、“创7文化杯”征文、摄影作品评选活动以及“宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛等系列活动。

2、抓好县级综合档案馆业务规范化考核工作。根据贵州省档案局的统一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建结合、重在建设”的要求,力争通过县级综合档案馆业务规范化考核工作促进各区(市、县)档案基础业务均衡发展。今年,开阳县档案馆被确定为全省县级综合档案馆业务规范化考核工作的试点,我局坚持重心下移,深入一线,强化指导,对照“国家综合档案馆规范化管理”标准,帮助开阳县档案局逐条抓好落实,待国家档案局作出安排后,即可申报。

3、加强市直立档单位档案室基础业务规范化建设。认真贯彻执行国家档案局令第8、9、10号,结合新修订实施的《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》,积极深入机关、团体、企事业单位开展建档服务。加强与教育部门的联系,指导白云区第七初级中学完成中学档案管理三星级评估工作;指导息烽县创建全市学校档案规范管理示范点。积极深入xx学院,强化培训指导,采取“集中讲解、手把手教学”等方式,帮助学院抓好档案规范化管理工作,着力提高市直高等院校的档案管理水平。组织对市直立档单位201x年档案归档情况进行检查。制定下发《关于报送企业文件材料归档范围和保管期限表的通知》,要求市属各企业结合自身实际制定文件材料归档范围和保管期限表,目前正在对各家报送的文件材料归档范围和保管期限表进行审查备案。

4、夯实农业农村档案工作基础。围绕“大扶贫”战略,强化农业农村档案规范化管理。加强与市农委的协作配合,制定下发《关于对农村承包地确权登记颁证档案整理工作进行检查的通知》、《关于农村土地承包经营权确权登记颁证档案验收工作的通知》、《xx市农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》以及《农村土地承包经营权确权登记颁证档案验收测评表》,明确检查验收的组成人员、时间、条件、程序,以及档案移交的条件。与市农委组成联合检查组对各区(市、县)土地确权发证情况、土地确权档案整理工作进行巡回检查,为开展全年专项验收工作奠定了基础。指导开阳县南江乡开展省级精准扶贫档案工作示范乡镇深化提升工作,采取政策解读、手把手教学、现场交流等方式开展精准扶贫档案工作现场培训会,培训各村档案人员20余人。帮助南江乡解决工作经费3万元,改善档案保管保护条件。目前,南江乡共整理201x-2020年精准扶贫档案303卷。组织开展传统村落档案管理工作,重点指导开阳县禾丰乡、花溪区石板镇镇山村抓好传统村落档案室规范化建设工作。

5、加强重大活动、重点建设项目档案工作。紧紧围绕市委、市政府实施的重点项目和举办的重大活动,努力搞好建档服务。选派7名同志分别参与地名普查、旅游资源大普查、生态文明论坛、创全国文明城市复查、国家大督查专班以及换届选举等重大活动、中心工作,提前介入、主动作为,确保重大活动档案资料齐全完整。对各区(市、县)涉及的贵州省第一批大生态十大工程项目进行责任分解和登记管理。制定下发《xx市城市轨道交通工程项目试运营前档案专项验收细则(试行)》、《关于对轨道交通工程1号线沿线征拆档案工作进行验收的通知》,对验收的内容、标准和要求等进行了明确。在组织对轨道交通工程1号线各标段档案收集进行审查验收的基础上,于9月15日,组织对轨道交通工程1号线项目档案进行了专项验收,为项目的整体验收奠定了基础。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇九

自2011年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的'问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十

为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局x位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

我局成立了以党组书记、局长x为组长,党组成员、副局长xx为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

我局共有干部x人,除x人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明x份、《干部履历表》x份、《任职审批表》x份、入党申请材料x份、个人考核材料x份、x年以后工资材料x份、专业技术资料证x份、参加培训材料x份、获奖励材料x份,补贴照片x张,补盖公章x份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十一

我局始终坚持把档案安全管理作为整个档案工作的“生命线”,严格落实档案安全“八防”措施,在档案馆办公大楼及周边设置监控探头46个,库房配置了气体灭火系统,对办公场所、楼道等公共区域配备了消火栓和灭火器;库房内配备除湿机16台、空调12台,确保档案实体和档案信息的绝对安全。高度重视档案数据资源安全工作,在档案数字化场所加装监控设备,让整个数字化过程全方位无死角进行;积极收集市、区(市、县)档案馆馆藏重要数据,打捆到湖南长沙档案馆开展馆藏重要数据的异地备份工作。结合公车改革的实施,将4名驾驶员(临时工)全部转岗到技安处,专门从事档案馆安保工作。认真抓好库管工作,管库人员每天坚持巡查库房,查看温湿度记录,定期打扫卫生,确保档案实体的绝对安全。坚持开展档案安全警示教育,7月份邀请了正安消防公司为干部职工开展“消防安全知识”讲座,进一步强化了干部队伍的红线意识。加强对区(市、县)综合档案馆、市直立档单位档案室档案安全的监管,在汛期,专门下发《做好汛期档案安全工作的通知》,提醒区(市、县)档案馆、市直立档单位注意档案安全;加强与白云区政府的沟通,帮助白云区档案馆解决了被占用的办公用房问题。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十二

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十三

转眼一年时间过去了,2020年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:

1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。

2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。

自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。

对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。

花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十四

加强档案宣传队伍和阵地建设,为宣传工作有序开展提供保障条件。结合领导变动,及时对班子成员分工进行调整,明确一名班子成员分管宣传工作。为便于工作的开展,将宣传处与编研处合并,实现资源整合;建立区(市、县)档案宣传员队伍,不断充实和壮大宣传队伍。组织辖区档案行政部门积极征订《中国档案》、《中国档案报》,征订数量44份,认真学习上级精神,及时掌握先进发达地区档案工作动态。积极国家、省级媒体推送我市档案工作动态信息,一年来,中国档案网采用我市档案工作动态信息4条;省级媒体采用29条(其中:贵州档案方志信息网采用28条,《贵州档案》采用1条),不断提升我市档案工作影响力。广泛开展档案宣传教育,充分挖掘馆藏史料,精心选题,在白云区政府中心广场举办“6.9国际档案日——档案与民生”主题宣传活动,设置咨询台,吸引500余名机关、企事业单位工作人员和1000余名市民群众前往观展,累计发放《中国的世界记忆遗产》宣传折页及活动纪念品3000余份。从社会各界收集xx世居少数民族照片110余张,在xx市爱国主义教育基地举办“xx世居少数民族展”,从民族分布、民族风情、民族民居、民族特色四个版块,展现苗、布依、壮等11个世居xx少数民族多姿多彩、共同发展的生活面貌。加强对“xx档案信息网”的运行维护,不断优化网站栏目配置,及时更新栏目内容,201x年,累计更新内容达342条。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十五

20xx年,xx县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,以创新服务为重点,加大档案信息化、档案法制化、档案资源建设力度,全面促进档案事业和谐发展,更好地为xx“三个文明”建设服务,较好地完成了年初所确定的各项工作目标任务。

xx县档案馆位于县经济大厦(xx层)东侧x层裙楼的一、二层,面积xxxx平方米。该馆由xx县建筑设计院根据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求设计,设计图纸先后x次报省档案局审核,省局x次以书面形式提出了修改意见。县经济大厦于xxxx年x月动工兴建,xxxx年x月主体竣工,xxxx年xx月档案馆密集架已安装完毕;同时招标的档案消毒柜、库房除湿机、书车、书梯等档案设备也已到位。档案馆的搬迁工作由县政府统一安排,估计要到xxxx年上半年才能进行。

xx县档案事业财政预算经费由xxxx年x万元增加至xxxx年的x万元,以后一直没有增加。xxxx年x月国家档案局会同国家发改委行文取消“利用档案收费”项目以来,县档案局每年年底都向县政府提出要求,增加x万元财政预算经费,但一直未得到落实。

截止xxxx年底,xx县馆藏档案总量为xxxxx卷(册、件),其中档案xxxxx卷(册、件)、资料xxxx卷(册、件)。本年度仅接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县纪委等重要部门的少量档案。明年新馆启用以后将用x—x年时间,接收目前各单位应进馆的'约xx万卷(册、件)档案入馆。

档案安全体系建设情况。已在新馆的库房安装了水喷雾消防设备,购置了档案消毒柜、防磁柜、库房除湿机,新馆库房的开窗、库房门、窗帘布均按要求配置。明年新馆启用后将及时安装监控录像、购买泡沫灭火器等器材,按照“八防”要求做好档案安全保管工作。

认真贯彻实施国家档案局第x号令。根据我县实际情况,xxxx年编制了《xx县档案馆收集档案范围和接收档案的规定》,经x市档案局审核后同意施行。今年根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》精神,我局对已入馆档案的全宗进行梳理和规范,计共有xx个全宗号;对xx个应进馆档案的单位都编制了全宗号。

2、档案业务。

为进一步加强全县各有关单位的档案工作,推进档案管理现代化、标准化、规范化建设,加大了对机关档案工作的监督指导,有效地督促各机关做好档案各项基础工作和年度归档工作。特别是在我县土地确权工作展开以后,县档案局及时跟进,对档案资料的收集、整理、归档、保管等工作作出了明确要求,并与县土地确权办公室共同制定了《土地确权档案收集整理制度》、《土地确权档案归档制度》、《土地确权档案资料保密制度》、《土地确权档案借阅制度》、《土地确权档案保管制度》、《土地确权办档案员工作职责》共六项有关档案工作制度,督促县土地确权办按“收集齐全、整理规范、查找便捷、保管安全”的要求开展档案工作。同时,我局与县土地确权办在洪湖乡开展了为期七天的农村土地确权档案归档工作试点,待取得经验后再召开全县确权档案工作会议,力争我县确权档案工作成为全省的标杆。今年x月,县档案局与县土地确权办共同起草的《xx县扎实做好土地确权档案工作》新闻稿在《x档案》杂志上发表。

3、档案法制宣传。

x月x日,我局在“xx县送瘟神纪念馆”门前开展宣传活动,主要是宣传《档案法》、《档案违法违纪行为处分规定》等内容,展示宣传挂图xx幅,发放宣传资料xxx份,接收群众咨询约xx多人次。

4、档案信息化。

目前,我局(馆)的档案信息化工作仅停留在目录录入工作的层面,今年共新增机读目录x。x万余条,其中,案卷级目录x万余条、文件级目录x万余条。至此,共建立机读目录xx万余条,约占馆藏档案应录入目录五分之二。

xx县机关、企事业单位档案室信息化建设工作进展不一,如县房管局、县供电公司的档案已全文数字化,管理规范、查找便捷;大部分机关、企事业单位的档案室信息化工作参差不齐,有些单位近十多年的档案已实现了全文数字化。

5、档案队伍。

xx县档案局(馆)定编x人,现有x人,年龄在xx—xx岁之间,第一学历都是中专文化程度,且没有一个是档案专业学历。长期在档案部门工作,养成按部就班、思想僵化的惯性,开拓创新动力不足。x人中无人在软件应用及管理方面有特长,所以无法按照省档案局的要求创立“县级档案局网站”、建设电子档案接收平台等工作,落后于时代的需求。

我县各单位有专职档案工作人员的很少,多数是兼职,加上人员流动性大,往往熟悉档案业务不久后就被提拔或调整到其他岗位,对单位档案的及时整理归档工作不利。

1、做好档案馆搬迁工作。根据全县统一安排的时间,

档案馆搬迁时间约为七天,前后准备约x个月。档案搬迁工作由县武警中队负责,届时需请分管县领导与武警中队商洽;资料及办公桌等设备由档案局自行负责。

3、继续加大对乡(镇、场)、县委各部门、县直各单位档案工作的督促指导工作力度。

4、继续做好档案的安全保管及查阅利用等工作,极力发挥档案的社会功效。

5、继续做好库存档案数字化工作,力争新增目录x万条以上。

6、争取省档案局“档案全文数字化”项目资金支持,力争xxxx年资金到位。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十六

自20××年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的.落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十七

能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

(一)档案资料的整理

1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。

2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。

(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(三)档案资料的统计

1、负责资料与档案的'接待利用工作。

2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。

2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。

通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十八

今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。

在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇十九

围绕高新区、经开区、综保区、临空经济区“四轮驱动”战略,按照《中关村xx科技园企业档案工作操作手册》的要求,重心下移、强化培训,积极提供细致、周到、全面的档案服务,全面提高档案工作服务经济社会发展的能力。目前,综保区、高新区、经开区档案工作列入了政府目标管理年度考核体系,三区档案工作做到了有领导分管,配备了专(兼)职档案员,配备了独立的档案室。201x年,重点指导高新区、经开区抓好档案规范化管理工作。截至201x年11月,高新区室藏文书档案14968件,会计档案3066卷,照片档案282张,实物档案11件。对所有保管期限为永久和长期(30年)的文书档案进行了扫描数字化,共123025页,库存文书档案按照要求数字化率已达100%。经开区室藏文书档案3154件,照片档案90张,光盘档案59盘。认真贯彻落实国家民政部、国家档案局《关于社区服务中心档案管理》的文件要求,切实加强对社区服务中心档案工作的指导,积极主动深入南明区、开阳县、白云区、观山湖区、花溪区等区县所辖社区开展业务培训,强化现场指导、手把手教学,指导和帮助社区围绕党建、再就业、社保、优抚、救助、计生、居民健康、社区维修等方面强化建档,开展服务,为社区有针对性开展工作,为民排忧解难、化解社会矛盾提供重要依据。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇二十

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、21万字。

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的.目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇二十一

组委档案室的一名工作者,我们应该怎么做好一年的工作总结?这份:档案室年终工作总结是应届毕业生网站提供给大家的,欢迎大家参考!

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自2011年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。

离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的`落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。

强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。

我们在今年要争创市一级档案先进单位。

作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。

她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。

关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。

学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。

领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。

校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。

回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。

党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。

之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。

于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。

整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。

并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。

经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。

并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。

把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。

这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。

除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。

首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。

其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。

教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。

当然,我也发现工作还存在许多不足之处。

比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。

通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。

遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。

自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。

离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。

强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇二十二

市委、市政府高度重视市档案馆新馆建设项目,市政府分管领导多次牵头研究解决建设项目实施过程中存在的困难和问题,并亲临新馆建设工地现场调研了解情况,亲自督办新馆建设项目东侧安全隐患治理工作。我局把新馆建设作为重中之重的工作,定期或不定期到建设工地实地查看,积极参加代建方组织召开的工作例会,了解和掌握工程进度情况,共同研究、努力协调解决工程建设中存在的困难和问题。截至目前,市档案馆新馆项目正在进行第八层主体建设,累计完成投资约2700万元。预计,今年年底前可完成主体工程建设。对强区(市、县)综合档案馆建设,观山湖区档案馆建设项目与市档案馆新馆项目采取合建的方式进行,目前正在进行第三层主体建设。积极争取中央财政资金对区(市、县)档案馆改扩建工程的支持,制定xx市“十三五”时期县级综合档案馆建设项目规划,拟定xx市7家县级综合档案馆建设项目时间表,对项目管理、资金管理、项目申报、建设管理等各方面都作了具体的要求。指导有条件的区(市、县)档案局进行项目前期准备工作,指导清镇市档案馆完成可行性研究报告编制;帮助息烽县档案馆完成项目可研报告编制及初步设计等工作,息烽县档案馆建设项目已获中央补助资金276万元,目前已完成主体工程建设。

档案员的年终工作总结(优秀23篇)篇二十三

xxx县档案局:

20xx年,xxx局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

(一)领导重视,组织有力。

xx局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。

xx局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及xx的'文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入xx局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xxx局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是xx局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

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