局绩效考核管理办法 绩效考核失败的心得体会(优质8篇)

时间:2023-09-29 作者:梦幻泡局绩效考核管理办法 绩效考核失败的心得体会(优质8篇)

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局绩效考核管理办法篇一

绩效考核是现代企业管理中的一项重要工具,它可以帮助企业评估员工的工作表现和贡献度。然而,在实际操作中,很多企业却发现绩效考核并不总能达到预期的效果。本文将从五个方面谈谈绩效考核失败后的心得体会。

首先,绩效考核过于依赖定量指标,忽视个人潜力与发展。很多公司在绩效考核中过于注重员工的业绩和结果,而忽视了员工的潜力和发展。这种做法容易导致员工只注重完成任务,而忽视了个人的成长和学习。因此,在绩效考核中应该更加注重员工的潜力和发展,给予员工更多的培训和发展机会,提升员工的综合能力和素质。

其次,绩效考核过于片面,忽视团队合作和协同。很多绩效考核注重的是个人的表现,而忽视了团队合作和协同的重要性。这种做法容易导致员工之间互相竞争,缺乏合作意识,不利于整个团队的发展和壮大。因此,在绩效考核中应该更加注重团队合作和协同,鼓励员工之间互相帮助和支持,共同完成团队目标。

第三,绩效考核缺乏及时反馈和沟通。很多企业在绩效考核中只注重结果和评分,而忽视了及时反馈和沟通的重要性。这种做法容易导致员工不知道自己的不足之处和需要改进的地方,无法及时调整自己的行为和工作方式。因此,在绩效考核中应该加强反馈和沟通,让员工清楚自己的优缺点,并给予员工明确的改进方向和建议。

第四,绩效考核过于重视个体,忽视组织文化和价值观。很多企业在绩效考核中只注重个体的业绩,而忽视了组织文化和价值观的培养。这种做法容易导致员工之间价值观不一致,团队凝聚力不足,导致整个组织的发展受到影响。因此,在绩效考核中应该更加注重组织文化和价值观的培养,让员工清楚组织的目标和价值观,进而形成统一的合力。

最后,绩效考核缺乏灵活性和适应性。很多企业在绩效考核中只采用一种标准和方式,缺乏灵活性和适应性。这种做法容易导致员工之间差异化和个性化的需求得不到满足,从而影响员工的积极性和工作效率。因此,在绩效考核中应该更加灵活和适应,根据员工的实际情况和需求,制定个性化的考核标准和方式,以激发员工的工作潜力和积极性。

总之,绩效考核的失败可能是因为过度依赖定量指标、忽视个人潜力和发展、片面强调个人表现,以及缺乏及时反馈和沟通、忽视团队合作和协同、缺乏灵活性和适应性等原因。企业应该从这些失败中吸取教训,不断改进和完善绩效考核的机制和方式,以建立一个公平、公正和有效的绩效考核体系,激发员工的积极性和创造力,推动企业的持续发展。

局绩效考核管理办法篇二

主要涉及的内容有:公司高层、部门负责人、基层人员与专业技术人员等公司各层级各类别的员工,分别需要用什么样的考核表、考核什么内容、考核周期、考核办法等等。对公司经营业绩负有决策责任,并具有较为综合的影响力。针对这样的特点,对管理层人员的考核,建议采用:量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以结果为导向的绩效考核方法。

绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。

企业在制定发展规划、战略目标时,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门,最终落实到每一位员工身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。注意绩效考核的时效关系,绩效考核是对被考核主体过去进行评价并对其将来产生影响。绩效考核包括两大部分:

1、业绩考核

2、行为考核

如果要问实施绩效考核的目的是做什么?相信,十个人有十种答案。有人会告诉你,别的企业都在做绩效考核,我们当然也要做,不然我们就落后了;有人会告诉你,我们实施绩效考核就是要在工资上拉开差距,打破平均主义;有人会告诉你,我们实施绩效考核就是要淘汰掉那些表现差的员工,实施末位淘汰;也许还有人会说,实施绩效考核是公司领导安排的任务,必须完成,否则饭碗就难保了。总之,不同的人对绩效考核有不同的需求,不同的人对绩效考核有不同的看法和观点。

据笔者了解,现在很多企业都出现一种情况,即过分强调了业绩,而忽略了对行为的培养。这就出现一个问题:业绩做得越好的员工,越不遵守纪律,越不尊重游戏规则,这种员工在企业大力发展的过程中,将成为企业的阻碍。一旦被提拔成管理人员,影响就更大了。所以,员工的绩效考核要慎之又慎。绩效考核有以下几个种类:

1、按时间划分

(1)定期考核。企业考核的时间可以是一个月、一个季度、半年、一年。考核时间的选择要根据企业文化和岗位特点进行选择。(2)不定期考核。不定期考核有两方面的含义,一方面是指组织中对人员的提升所进行的考评,另一方面是指主管对下属的日常行为表现进行纪录,发现问题及时解决,同时也为定期考核提供依据。

2、按考核的内容分

(1)特征导向型。考核的`重点是员工的个人特质,如诚实度、合作性、沟通能力等,即考量员工是一个怎样的人。(2)行为导向型。考核的重点是员工的工作方式和工作行为,如服务员的微笑和态度,待人接物的方法等,即对工作过程的考量。(3)结果导向型。考核的重点是工作内容和工作质量,如产品的产量和质量、劳动效率等,侧重点是员工完成的工作任务和生产的产品。

3、按主观和客观划分

(1)客观考核方法。客观考核方法是对可以直接量化的指标体系所进行的考核,如生产指标和个人工作指标。(2)主观考核方法。黄老师认为,主观考核方法是由考核者根据一定的标准设计的考核指标体系对被考核者进行主观评价,如工作行为和工作结果。

实行绩效考核体制之前,应先对公司的管理层做一个调整,做一个考核,这个考核分工作态度、工作技能、工作效率、工作成绩、团队意识、沟通能力、配合能力、员工印象几方面,只有先将管理层考核清了,调整到位了,员工才会相信您的绩效考核体制,才会配合您的工作,也才会再次调动起积极性。

首先,要建立企业内部申诉机制,让员工在遭遇不公正、不公平待遇时有一个申诉与解决的通畅途径,避免因领导者情感因素伤害职业打工者的权益。其次,企业内部不仅要确定不同部门或岗位的权利、义务,同时还必须采取自上而下的岗位描述,明确细化的岗位职责及考核标准,避免将考绩沦为一种粗放的能力“审判”。

近年来,绩效考核方法引入国内之后,真正创新的少,照搬照抄的多,结合企业实际的少,千篇一律的多,为了扣工资扣奖金的多,为了激励鼓励员工的少,离不开专家指导的多,企业能独立操作的少……导致绩效考核成了hr们的鸡肋——“食之无味,弃之可惜”。

绩效考核原本应该与具体工作的员工息息相关,结果却成了企业少数“精英”才能理解才能使用的“奢侈品”,仿佛没有复杂的公式就不能进行绩效考核,似乎离开了希腊字母就无法表述计算依据。一句话,脱离具体企业的格式化考核害人不浅,导致今天国内的企业不是考核过度,就是考核不足,不是过左,就是过右。

总之,企业战略和高层决策团队直接影响组织绩效,部门绩效部分影响组织绩效的达成,个人绩效影响部门绩效,三者综合构成了企业绩效。自上而下看,人力资源管理是最基础的工作,对企业整体绩效影响是间接性的,希望通过人力资源管理提升企业整体绩效的逻辑是有问题的,很难奏效。面对现实问题,一定要对“症”下“药”,具体问题具体分析,希望我们的管理者重视绩效考核,做好绩效考核!

局绩效考核管理办法篇三

绩效考核流程通常包括绩效目标设定、绩效评价、绩效反馈与沟通、绩效改进等环节,循环进行。

(一)设定绩效目标

1.目标设定原则

设立绩效目标着重贯彻三个原则。其一,导向原则。依据企业总体目标和部门目标,层层分解,设立个人目标。其二,smart原则。即目标要具体(specific)、可衡量(measurable)、可达到(attainable)、相关的(relevant)、有时间限定(time-based)。其三,目标数量适中原则。目标不要太多,最多6~8个。

2.目标的设定

对研发人员来说,一般要设定业绩目标和能力发展目标,业绩目标由项目团队目标分解到个人,能力发展目标则要研发人员根据高绩效研发人员的能力要求,结合个人兴趣来制订个人的能力发展目标,在掌握的技术、完成工作效率、解决客户问题能力等方面制定相应目标,并制定达到该目标应采取的行动计划。然后由上级根据企业目标进行认可。

(二)绩效考核指标体系的设计

1.设计的原则

考核研发人员的首要原则是考核指标必须紧密结合企业战略,如果企业的竞争策略是先于竞争对手推出新产品,就可以把上市时间(timetomarket)或产品开发周期作为首要的考核指标;如果企业的竞争策略在于低成本,则把产品成本作为首要要素。第二个原则是研发部门、研发小组和研发个人的考核指标必须息息相关,是由上而下的指标分解过程而形成的体系。第三是根据研发策略,平衡好长期性与短期性指标、绩效指标与行为指标之间的关系。

(1)业绩指标

企业的研发人员主要分为项目经理、开发人员、测试人员等,对不同的研发人员,业绩考核的指标有所区别。项目经理的业绩指标主要有:新产品开发周期、技术评审合格率、项目计划完成率、项目费用控制、客户满意度、团队士气指数等;开发人员的业绩指标主要有:项目计划完成率、项目流程、规范符合度、设计的可生产性、设计成本降低率等;测试人员的业绩指标主要有:测试问题解决率、运行质量、计划完成率、开发过程规范符合度等。

(2)行为指标

对于研发人员工作行为的评估,可以从主动性、服从性、责任心、协作精神、工作合理性、纪律性等方面进行考评。

(3)能力指标

可细分为业务知识、业务技能、计划能力、判断能力、解决问题能力、应变能力、人际技能、理解能力、学习能力、创新能力和领导控制能力(这项能力及以下能力适用于部门经理以上的管理人员)、决策能力、指导帮助下属能力、组织能力、员工管理能力等。

(三)绩效评估

1.考核方式和方法

1)对研发人员的考核一般可由人力资源部来组织,由自评和上级评相结合。

2)自评:就年初和年中设定的各项能力目标进行自评,由员工对过去一定时间内能力实现的程度进行评估。

3)他评:由该员工的部门经理对员工的工作进行评估,主要对该研发人员在过去一定时期内所从事的一定任务,按照绩效标准对绩效考核的各项指标进行考评。

4)项目管理者联盟文章,深入探讨。

5)综合评分:根据以上研发人员自评和部门主管评定的两项得分进行加权,最终得出该研发人员绩效评分,这可以较为客观地反映该员工本年度内的绩效。

6)对于考核方法,大多数企业在实践中都是将几种评价方法综合使用,如目标管理法和行为锚定法等。

2.考核周期

产品的研究开发过程是一项历时漫长的工作,因而对研发人员的考核周期相对来说比较长,可根据项目周期来定,但最长不超过一年。

(四)持续沟通与绩效反馈

研发人员可以说是企业的核心员工,对企业的生存与发展具有极其重要的作用。经常与研发人员进行沟通,了解他们的心理动态十分必要。如一家软件企业的研发副总去检查项目工作时,看了一名测试工程师的报告后,严肃地批评:“你的测试报告不及格。”两个月后该测试工程师离职了。后来该工程师给企业写了一封信,吐露了他离职的原因——仅是研发副总的一句批评。研发副总颇为后悔地说:“我对他的批评只是道出了实情,但如果事后我对他的进步予以表扬、鼓励,事情完全会是另外的样子。”可见,绩效的沟通、辅导及反馈十分重要。

(五)绩效改进指导

绩效评价结果反馈给员工后,如果不进行绩效改进和提高的指导,这种反馈就失去了意义。绩效改进指导主要帮助员工分析绩效不足的原因或改进提高的机会,帮助员工寻求解决的办法,并制定绩效改进的目标、个人发展目标和相应的行动计划,纳入下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效考核循环。


局绩效考核管理办法篇四

 

本着公平、公正的原则,在公司内推行绩效考核工作,以建立长期、稳定和规范的绩效考核制度。通过对员工的工作业绩、工作能力及工作态度的评价,挖掘员工潜力,帮助员工正确认识自我。为员工升迁、奖惩以及薪酬调整提供合理的依据,同时为员工与上级领导之间提供一个正式沟通的机会,并使员工清楚公司对自己的真实评价。

本规定适用于2014年9月30日以前入职员工。考核表分为管理人员和一般员工;其中管理人员包括:项目部主管及以上管理人员;一般员工包括:副主管以下员工;所有参加考核人员均应认真填写考核表。

以考核前的工作业绩、工作能力及工作态度等实际表现为依据。考核人要对被考核人员的工作表现评价要客观、公正,尽量使用量化指标衡量,必须根据日常工作中观察到的客观事实作出评价。必须排除考核者对被考评者的好恶、同情心等偏见。

1、考核分为自评、初评、复评、审核。

2、自评:应由被考核人自己给自己打分。被考核人应客观、公正、实事求是的评价自己,自评分数不计入考核总分。被考核人可以在员工意见栏反映自己对公司、对项目部或对员工绩效考核的意见和建议。

3、初评:由被考核者的`直接主管或是以主管为核心的一个评价小组。考核者应在评核前与被考核人进行绩效面谈,听取被考核人意见,指出其成绩和不足以及应努力的方向。初评者在意见栏里详细填写对被考核人的考察意见,针对被考核人素质条件提出自己的意见和建议。

4、复评:由再上一级领导负责打分评判,如发现初核打分与员工自评打分相差悬殊,应进一步深入了解情况,以求得更加公正、客观。同时对初评者的工作能力、水平和客观、公正性有一个了解。

5、审核:由人事行政部根据初评、复评打分进行加权平均,得出最终分数,并对各项目部所有员工绩效考核情况进行综合统计。

6、公司领导层可根据绩效考核结果,制定员工晋级、加薪、降薪、辞退等方案。

7、本次绩效考核增加对项目经理的考核,除了延续以前的绩效考核方式:一线普通员工参加工资固定调整绩效考核;部门、区域负责人或骨干员工参加每月根据绩效及总部检查的情况而浮动的绩效考核。项目经理参加浮动奖金部分的绩效考核。

8、由总部规定考核额度并于每月5日之前将考核打分及奖金额度下发到项目部,项目经理于每月10日前将奖金分配表报到人事行政部。项目经理的奖金部分由总部根据每月检查打分情况确定;职能部门经理的奖金由总经理根据当月经营指标完成情况确定。

自评

初核

复核

普通员工

员工自评

直接主管

项目经理

主管级员工

员工自评

项目经理

副总经理/总监

总部人员

员工自评

本部门经理

总经理

经理级员工

员工自评

总经理

1、 各项目部于2014年12月25日前将绩效考核表交到人事行政部。

2、 考核人及被考核人均要使用黑色或蓝色墨水笔认真填写绩效考核表。

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局绩效考核管理办法篇五

绩效考核是管理者对员工工作表现进行评估和奖惩的一种重要手段,它可以激励员工努力工作,提高工作效率。然而,在实践过程中,我们也不可避免会出现绩效考核失败的情况。绩效考核失败不仅会对员工产生负面影响,也会对组织的发展产生不利的影响。通过对绩效考核失败的反思和总结,我深刻体会到了其中的原因和教训,并留下了一些宝贵的体会和心得。

首先,绩效考核失败常常与评估标准不明确有关。在绩效考核过程中,如果评估标准不明确或者不公正,就会造成员工的工作成果无法得到公正评价。过于主观或模糊的评估指标往往给员工带来混淆和不公平感,这会影响到员工对绩效考核的信心和积极性。因此,领导者在设定绩效考核标准时要明确、可衡量,避免过于模糊或过于主观,以免给员工造成误解和困惑。

其次,绩效考核失败与沟通不畅有很大关系。在绩效考核过程中,如果沟通不畅,领导者不能与员工充分沟通和理解彼此的期望和意见,就可能导致绩效考核的失败。沟通不畅会使得员工对绩效考核产生疑虑和不信任感,导致员工对绩效考核结果表示不满,甚至产生厌恶情绪。因此,领导者应该注重与员工的沟通,及时解答员工的疑惑和困惑,确保员工对绩效考核过程的了解和参与度。

再次,绩效考核失败还常常出现在评价态度不公正的情况下。在绩效考核的过程中,如果评价者对被评价者存在偏见或主观意见,过多地表现出个人情感和喜好,就会影响到绩效考核的公正性。员工往往会察觉到这种不公正态度,从而对绩效考核结果产生质疑,进而对组织产生不满和不信任。因此,评价者在评估员工绩效时应客观公正,避免个人情感和偏见的干扰,确保绩效考核的公正性。

最后,绩效考核失败还与奖惩措施不到位有关。在绩效考核过后,领导者应该及时给予奖励或惩罚措施,以协调员工的积极性和工作责任感。如果奖惩措施不到位,不仅会使员工对绩效考核结果表示不满,也会影响到员工的工作动力和团队凝聚力。因此,领导者在绩效考核过后应根据实际情况,合理安排奖惩措施,以激励员工的积极性和工作动力。

通过对绩效考核失败的反思和总结,我认识到了评估标准不明确、沟通不畅、评价态度不公正以及奖惩措施不到位等方面的问题。我相信,在今后的绩效考核中,只有不断完善这些方面的工作,才能够提高绩效考核的准确性和公正性,推动员工的工作积极性和组织的发展。因此,作为一个领导者,我会不断学习和改进,加强对绩效考核的理论和实践经验的积累,以提高绩效考核的效果和价值。同时,我也希望其他管理者和员工能够从绩效考核失败中吸取教训,通过积极的反思和总结,不断提升自身的工作能力和绩效水平。

局绩效考核管理办法篇六

绩效考核是企业管理的一项重要工具,旨在评估员工的工作表现,提高工作效果。然而,有时候绩效考核可能会失败,导致员工不满和工作效率下降。在经历了一次绩效考核失败的经历后,我意识到了一些重要的心得体会。

首先,绩效考核失败可能是因为考核指标不合理和不科学。在过去的绩效考核中,我们往往将重点放在了数量指标上,忽视了质量和创造力的要求。这种指标体系无法客观地衡量员工的实际表现,导致评估结果不能真实反映员工的工作质量。因此,下一次绩效考核应该建立合理的指标体系,既注重工作结果,同时也注重工作过程中的质量和创新。

其次,绩效考核失败可能是因为沟通不畅。在过去的绩效考核中,我经常感到评估标准的不透明,无法准确知道自己应该如何提高。而且,上级对员工的期望和要求也没有明确地传达给员工,导致员工无法准确地知道自己需要做什么来达到上级的期望。因此,下一次绩效考核中,我们应该加强沟通,确保员工清楚知道自己的职责和上级的期望,同时上级也应该定期与员工沟通,了解他们的困难和需求。

第三,绩效考核失败可能是因为没有及时给予反馈和指导。在过去的绩效考核中,我发现绩效评估结果会被放在一边,没有被及时讨论和解释。这样的情况导致员工不知道自己在哪里出了问题,也不知道如何改进。同时,上级也没有给予员工及时的指导和支持,导致员工无法有效地改进自己的工作。因此,下一次绩效考核中,应该及时给予员工反馈,指出他们的优点和不足,并提供具体的改进建议。

第四,绩效考核失败可能是因为个人动力不足。在过去的绩效考核中,我发现员工的动力往往是被物质奖励所激励。一旦没有物质奖励的补充,员工的积极性就会降低。然而,物质奖励并不能一直激励员工,尤其是在长期的工作中。因此,下一次绩效考核中,我们应该注重激发员工内在的动力,让他们对工作本身产生热情和兴趣,而不仅仅是为了得到奖励。

最后,绩效考核失败也可能是因为缺乏团队合作精神。在过去的绩效考核中,我发现员工之间缺乏有效的合作和协作。每个人都只关注自己的绩效评估结果,而忽视了整个团队的目标和利益。这样的情况导致团队无法充分发挥集体的力量和智慧,影响了整个团队的绩效。因此,下一次绩效考核中,我们应该注重团队合作,建立良好的团队氛围,激发每个人的团队合作精神。

绩效考核的失败经历给我留下了深刻的教训,让我意识到绩效考核不仅仅是一种简单的评估工具,更是一种促进员工发展和提高工作效果的管理手段。通过及时的沟通、有效的反馈和支持、激发内在动力以及加强团队合作,下一次绩效考核一定会取得更好的效果。

局绩效考核管理办法篇七

第一段:

政府绩效考核是一项以强化政府职能、提高服务质量为目的的工作,是对政府行政机关的全面检查、评估和监督。多年来,政府绩效考核已经成为我国政府治理体系不可或缺的一部分,通过考核的结果,政府能够了解自身工作中存在的不足之处,并且加以改进。作为一名政府工作者,我参与了多次绩效考核,并从中汲取了许多心得体会。

第二段:

首先,权责明确是政府绩效考核中最为重要的一环。在考核前,部门和人员应该明确自身的职责和义务,以达到明确权责、明确目标和明确责任的效果,从而保证公共事业的顺利推进。同时在考核后,还应当总结自身工作的不足之处,来加强以后工作中的改进。

第三段:

其次,过程管理是政府绩效考核中另一个重要环节。在考核过程中应该注重各个过程的管理,并对每一个环节进行监控和检验,针对工作中的不足进行积极的反思和改进。同时,还应注重行政效率,使工作流程良好,提高行政效能。

第四段:

再次,对关键绩效指标进行明确定量也是政府绩效考核的重要环节。政府的工作中存在许多取决于绩效指标的部分,因此在考核过程中比较重要。关键绩效指标应当量化且具体化,否则会导致不明确的目标和方向,增加了工作和管理的难度。

第五段:

最后,政府绩效考核是一项多方面的综合性工作。在考核过程中,要注意突出重点任务,以及注重各个方面的指标评判。同时还应合理配置各项资源,以达到合理分配、高效利用的效果,促进长期可持续发展。

总结:

政府绩效考核是一项重要的工作,要在各个方面注重,才能达到预期的效果。权责明确、过程管理、关键绩效指标明确、多方面的综合性工作,是政府绩效考核的重要环节。作为政府机构的一员,我会在今后的工作中,积极应用绩效考核的经验和成果来提高自我水平与组织能力。同时也要不断总结自身在工作中的不足,从而不断加强自我能力提升。

局绩效考核管理办法篇八

pdca循环就是绩效管理的“轨道”。pdca循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。pdca的含义是:p(plan)--计划,d(do)--实施,c(check)--检查,a(action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个pdca循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现阶梯式螺旋上升。pdca循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其适用。

绩效管理是一项协作性活动,由工作执行者员工和管理者共同承担。并且绩效管理过程是连续的过程,而不是在一年内只进行一两次的填表“仪式”。绩效计划是整个绩效管理流程中的第一个环节,发生在新绩效期间的开始。制定绩效计划的主要依据是员工职位说明书和公司战略目标以及年度经营计划。在绩效计划阶段,管理者和被管理者之间需要在对被管理者绩效的期望问题上达成共识。在共识的基础上,被管理者对自己的工作目标做出承诺。管理者和被管理者共同的投入和参与是进行绩效管理的基础,也就是说绩效管理必须由员工和管理者共同参与,才能真正取得好的结果,获得成功。对此,管理者必须有一个清醒且坚持的认识,否则,绩效管理很难得到有效的实施。在绩效计划里,主要的工作是为员工指定关键绩效指标,为此,管理者要重点做好以下几项工作:

1、为员工制定职责明确、权限清楚、标准确定、描述清楚的职位说明书;2、帮助员工制定关键绩效指标,关键绩效指标应符合“smart”原则,即关键绩效指标的标准应是:“具体的(s)”、“可度量的(m)”、“可实现的(a)”、“现实的(r)”、“有截止期限的(t)”。绩效计划的周期视企业的具体情况而定,如果企业的基础管理比较完善,管理者和员工的整体素质水平比较高,可以一年制定一次;反之,则要适当缩短,最好以一个季度为一个周期。如果绩效周期缩短到一个月制定一次,则可能导致管理成本增加,操作性减弱。在绩效计划阶段,管理者所扮演的角色是绩效合作伙伴的角色,即管理者必须通过有效的沟通,与下属员工在绩效目标上达成一致,而不是简单地分派任务、下达命令。在这里,管理者和员工的利益是一致的,是双赢的合作关系,也就是绩效合作伙伴的关系。

这个阶段需要准备的资料有:

1、公司年度经营计划;

2、员工职位说明书;

3、员工前一绩效周期的绩效考核表。所使用的工具主要有:“smart”原则和《员工关键绩效指标管理卡》。

注意,是管理卡而不是考核卡,管理卡与考核卡的区别在于它把绩效考核提升到了绩效管理的高度,以过程的管理和控制取代形式化的填表考核,它是管理者进行绩效管理的基础文件,在整个绩效周期都要用到。所以,将管理卡锁到文件柜和束之高阁的做法都是错误的,在制定完成管理卡后,管理者应将其置于案头随手可及的地方,以供及时参阅,真正发挥它的作用。

关键绩效指标确定以后,管理者应扮演辅导员和教练员的角色,以指导者和帮助者的姿态与员工保持积极的双向沟通,帮助员工理清工作思路,授予与工作职责相当的权限,提供必要的资源支持,提供恰当(针对员工的'绩效薄弱环节)的培训机会,提高员工的技能水平,为员工完成绩效目标提供各种便利。这里所指的绩效沟通与辅导是针对绩效目标的辅导,依托绩效计划阶段所制定的绩效目标,也就是关键绩效指标管理卡,与员工保持持续不断的绩效沟通,对员工进行有针对性的辅导,进而保证员工的绩效目标得以达成和超越,使员工的能力在绩效管理的过程中得到有效的提高,为员工在下一绩效周期挑战更高的目标做好准备。

在绩效沟通与辅导阶段,管理者所要做的一个重要也是经常被忽视的工作就是观察和记录员工的绩效表现,形成员工业绩档案。为什么要建立员工的业绩档案?很多管理者都有过这样的感受和经历,就是以前在对员工进行绩效反馈的时候,员工会在某些得分比较低的项目上和管理者争论,明明知道员工是无理取闹,却苦于没有书面证据,口说无凭,管理者无法有效地说服员工,最终闹得不欢而散。那么,怎么去避免这种尴尬局面,使绩效考核反馈更加顺畅和自然,使之成为一个探讨成功和进步的机会而不是讨价还价的“交易市场”?这里就要提到绩效考核的一个非常重要的原则,即“没有意外”原则。所谓“没有意外”,是指在考核反馈面谈的时候,管理者和员工对考核结果都不会感到意外,一切都在双方预料之中,所有被考核的内容都在沟通与辅导的过程做了认真细致的沟通,并做了详细的记录。所以,为了避免口说无凭的尴尬,为了使绩效考核的结果更加公平、公正,更加具有说服力,管理者应花一些时间和精力,记录好员工的绩效表现,为绩效考核提供可以追溯的事实依据。记录员工的业绩表现主要以记录关键事件为主,即对员工绩效结果产生重大影响的事件,关键事件根据性质又可以分为积极的关键事件(如节约成本100万元的创新计划)和消极的关键事件(如造成重大损失的严重设计失误)。所以,在实施阶段,管理者除了要扮演辅导员与教练员的角色,更要扮演记录员的角色。绩效沟通与辅导阶段的主要工具是《员工绩效档案管理卡》,主要记录关键事件。

在绩效周期结束的时候,依据预先制定好的关键绩效指标,管理者对下属的绩效目标的完成情况进行考核。绩效考核的依据就是绩效计划阶段的关键绩效指标和绩效沟通辅导过程中所记录的员工业绩档案。绩效管理的过程并不是到绩效考核时打出一个分数就结束了,管理者还需要与下属进行一次面对面的交谈,即绩效反馈面谈。通过绩效反馈面谈,使员工全面了解他们自己的绩效状况,正确认识自己在这一绩效周期中所表现出来的优秀表现,同时正确认识还存在哪些不足和有待改进的弱项;并且,下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求得到上司的指导和帮助。在绩效考核与反馈阶段,管理者所扮演的角色主要是公证员。所谓公证员,即要求管理者本着公开、公平、公正的原则,站在第三者的角度,依据绩效沟通与辅导过程中的业绩记录,对员工做出公正、公平的评价。这一阶段所使用的工具主要有:《员工关键绩效指标管理卡》、《员工业绩档案管理卡》和《绩效反馈卡》。

绩效诊断与提高有两个方面的含义,一是对公司所采用的绩效管理体系以及管理者的管理方式进行诊断,一是对员工本绩效周期内存在绩效不足进行诊断,通过这两个方面的诊断,得出结论,放到下一pdca循环里加以改进和提高。所以,在绩效周期结束时,管理者还应对员工进行绩效满意度调查,通过调查,发现绩效管理体系当中存在的不足并加以调整,人力资源部也可以据此对整个企业的绩效管理体系进行调整,使之不断得到改善和提高;同时,根据绩效反馈的结果,管理者还要帮助员工制定个人发展计划或者叫改进计划,对员工在知识、技能和经验等方面存在的不足,制定发展计划,放入下一pdca循环加以改进。

2、人们的目标有挑战性,在我的控制范围内;3、人们认可我的工作目标;4、人们明确自己是怎样被考核的;5、人们的绩效标准是恰当的,能准确衡量我的绩效;6、在达到目标方面,人们能够得到及时准确的反馈;7、为实现目标,人们能得到相应的培训;8、为使实现目标成为可能,公司提供了足够的资源支持9、在达到目标的时候,人们能得到赞赏和认可;10、公司的奖励体系是公平的。

在绩效诊断与提高阶段,管理者所扮演的角色主要是诊断专家,对自己以及员工在绩效管理各方面的工作进行诊断,找出问题和不足,以在下一绩效周期内做出改进。所使用的工具主要有《绩效管理满意度调查》和《员工个人发展计划》。以上四个环节实际上就是绩效管理的全部流程,也就是绩效管理的“轨道”。无论你是何种企业,无论你想通过绩效管理达到什么目的,只要你做绩效管理,就无法避开它,因为你一旦脱了它,你的绩效管理就没有了“轨道”,一旦绩效管理脱离了预定的“轨道”,你就无法保证它的运行状态!所以,建议企业在做绩效管理之前,一定要把绩效管理的流程研究透,给绩效管理铺设好“轨道”!。

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