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秘书出行必备（汇总13篇）篇一
在如今这个快节奏、高压力的社会中，出行早已不再仅仅是一个单纯的活动，而成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。而保证安全出行，则显得尤为重要。在本文中，笔者将结合自身的经验体会，分享一些关于安全出行的必备指南，希望对大家有所帮助。
二、准备必备物品。
在出行前，一定要仔细核对自己需要的各种物品，充分备好。例如行程所需的身份证、护照、行程单等，重要贵重物品如手机、钱包、手表、珠宝首饰等；还包括天气决策所需的雨伞、太阳伞、风衣、皮衣等。
三、交通工具安全。
在交通出行方面，尤其需要保证交通工具的安全。对于汽车来说，车辆是否安全、司机的能力是否合格、座椅是否舒适等都是需要考虑的因素。公共交通出行，例如地铁、公交等，需要特别关注日常保养、服务质量、车站环境等。
四、饮食安全。
在旅途中，饮食会成为其中一个最重要的老大难问题。为了保证饮食的健康安全，最好选择正规的聚餐场所，并特别关注水的消毒制备、食品的加工处理及保存等方面。
五、应急处理方法。
即便做好了一切准备，也难免在旅途中会出现一些意外情况，例如紧急疾病、突发事件等。在这种情况下，最重要的就是保持冷静，及时采取应急措施。对于疾病方面，可以随身携带一份自己的病历资料，并带上必要的药品。而在面对突发事件时，则应该积极与有关部门联系，并保证自己的安全完整。
六、结尾。
总之，保障安全出行，需要从诸多方面着手，每个细节都要注意。希望借此机会，能够达到提醒大家安全出行的目的，并提供一些具体的参考意见和建议。最后，希望大家在旅途中愉快安全，顺利归来。
秘书出行必备（汇总13篇）篇二
于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。本文是秘书的知识结构，欢迎阅读。
一、基础知识。
秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识。
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识。
哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识。
这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识。
文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三相关知识。
秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4心理学知识。
四社会知识。
国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
为公司领导服务，是秘书的一大职责。“好秘书当半个家”，做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。
做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思考，秘书工作的好坏是非常重要的。秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的，而什么事情需要转到其他人去处理;脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样才能得到公司同事的工作配合;秘书要举止得体并善于公关，因为在外面秘书经常是经理的半个脸面;要心细并且有吃苦精神，因为秘书的工作做好了通常是应该的，而做坏了往往会造成大错。
对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地反映公司内部存在的问题，员工的要求等等是做秘书的责任。如果秘书不是正常沟通，而是东家长西家短，搬弄是非，公司就非乱不可。这种情况并不少见。对外，秘书是经理的代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会和光彩，做得不好，丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持良好的沟通非常重要。
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要.
二、知识结构那什么是知识结构呢?
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。
自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。
社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。
哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。
企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内;熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动;密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。
(2)秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。
专业基础知识。秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制;秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论;秘书人员的思想修养、知识结构和各种能力的要求;古今中外秘书工作的发展史;秘书学其它相关学科的关系;秘书工作的改革和未来发展方向等。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门学科、基础之基础。因此，企业秘书必须掌握秘书学。
写作学对秘书人员来说非常重要，是关键学科。他们不但要从中掌握写作的基本理论，还要通过学习写作学掌握相当高水平的写作技巧，懂得不同文种的写作方法，以适应秘书的工作需要，可以说写作学在秘书专业的基础知识中占有很大的份量。古今中外大凡优秀的秘书工作者一般都具有较高的书面表达能力。
信息学就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。它包括有关信息的搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈以及网络化服务方面的知识。企业秘书人员的信息意识包含要素有：信息需求目的意识、信息内容意识、信息源意识、信息渠道意识、信息服务项目意识、信息质量意识和信息障碍认知意识。与此同时，企业秘书人员还要在不断地学习信息学的过程中掌握新兴的信息技术。
除了以上专业知识外，文书学、档案学、逻辑学、速记等专业学科也是企业秘书人员的知识结构中不可缺少的。文书学是研究文书和文书工作的内容、一般规律和基本原则、方法的一门学科。主要内容包括现行文书的性质、特点、作用、种类、体式和撰写要求;文书工作的规律、原则、制度和方法;文书和文书工作的产生、发展，中外文书史;文书处理的现代化手段等。可见，从中可以学到文书的管理方法、处理方法等，具有很强的实践功能。而档案学则专门阐述档案的形成、作用、收集、鉴别、整理、加工及利用，对于秘书人员处理好文件的签收、保存、发送等工作具有很好的功效。逻辑学是指研究人的思维形式、思维方式，以提高思辨能力、逻辑水平的知识。要求企业秘书人员掌握逻辑学，不但要求他们学会运用逻辑表达，还要求他们学会用逻辑去思考。速记是一种快速记录的方式，秘书人员能通过这种方式提高工作效率。
行业专业知识。秘书专业知识的另一部分，是秘书所在行业的行业专业知识。这是秘书知识结构中的核心部分。总体来说，行业专业知识是指秘书在企业所从事的行业要求秘书必须具备的行业知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。它包括本企业的生产、销售概况，人事变动情况，以及本企业在同行中的地位、作用，最重要的是本企业所从事的行业基本常识，比如说在从事服装经营的企业中就职，就得掌握服饰学、美学等知识。在秘书学研究中，人们愈来愈重视到第二专业知识的重要性。在国外，对秘书职业早有按第二专业进行分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。目前一些国家秘书职业的永业化特点，就是因为秘书的第二专业知识已成为其谋职的重要因素。企业秘书工作不能“一俊遮百丑”，光会打字不行，光会写作不行，光能言会道也不行，还要熟稔本企业的行业专业知识，具备综合素质。因此，可以说单纯的秘书工作是不存在的。行行有秘书，行行秘书需要有本行业的专业知识。这一点，企业秘书必须加以重视。
(3)多样的辅助知识辅助知识既不像基础知识那样具有“根基”作用，也不同于专业知识那样起“标志”作用。它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率。主要包括：管理学知识。秘书是辅助管理人员，秘书工作是管理工作不可缺少的一部分。学习和掌握管理学知识，有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律，协助领导实施管理。管理学具有众多的分支学科，秘书人员除了掌握管理学原理之外，可以根据自己所服务单位的性质来选择学习管理学的分支学科。如行政机关的秘书可选学行政管理学，企业秘书可选企业管理学等。公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公共关系的性质，比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等等都涉及到公共关系。掌握公共关系学知识，有助于秘书人员运用公共关系这一手段，为塑造组织的社会形象增添光彩。心理学知识。秘书的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中，秘书、领导、公众都会表现出一定的心理现象和心理特征。学习和掌握心理学知识，不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征，克服自己的心理障碍、提高自己的心理素质，同时也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征，掌握他们的心理活动规律，并用这些规律来指导秘书与领导者和公众之间的交往，以提高交往的质量和效果。心理学知识十分丰富，秘书人员要重点学好普通心理学、管理心理学、领导心理学、社会心理学和秘书心理学等方面知识。经济学知识。中国共产党的基本路线明确地规定当前全党工作应以经济建设为中心。经济建设的大潮正推动着我国各行各业发生日新月异的变化。没有经济头脑的领导者显然是不称职的，而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。经济学知识犹如广阔的海洋，秘书人员可根据实际需要和自己的能力选学会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识。人际关系学知识。秘书人员应学习人际关系学，以发挥对内协调、对外公关的作用。此外，秘书人员还应掌握一些诸如决策学、咨询学、预测学、文学、人才学、创造学、情报学、编辑学、新闻学、传播学、社会学等发面的知识，扩大自己的知识面，以便使自己在工作中更加得心应手、挥洒自如。
新世纪的到来,特别wto的加入,使中国与世界的距离缩短了，但也明显暴露了我们方方面面的差距,所以中国将会面临着更大的机遇与挑战。这种形势，也给秘书工作带来了新的挑战，也带来了新的发展机遇。秘书工作再也不是传统观念中的电话接线员、接待员，以及收收发发、抄抄写写的文员，只要具备简单、基本的秘书知识就可以了。21世纪是知识经济的时代。秘书人员应该具备新的秘书知识结构，拾遗补缺、不断更新、优化自己的知识结构。我认为，在新世纪，秘书除了具备上述知识外，还应具备以下几个方面的知识。
1.熟练掌握英语语言方面，英语将成为必备工具。随着改革开放的深入，国内外的交流日益密切。秘书人员在电话应答、来人来函的接待等方面，都需要使用普遍通行的语言。英语是世界共同语。所以，在英语方面，不仅要会简单的对话，还应进一步掌握写作、翻译等技巧，才能适应工作需要。
2.熟悉电脑操作和办公自动化设备使用新世纪的秘书人员要充分发挥领导的“千里眼、顺风耳”的作用，首先应快捷地获取各种信息，这就需要熟悉电脑，才能让繁杂的办公事务向办公自动化、办公信息化发展。随着办公自动化的发展，以数据库为中心的办公自动化系统的运用引起了办公方式的新变化。一些企事业、政府部门办公室陆续使用计算机、传真机、复印机、多功能电话机动性及光学符号阅读器，缩微机、录相机等等，这些现代办公设备的使用，有效地改变秘书人员手抄手写的手工劳动方式，极大地提高办公效益和管理水平。
3.熟悉了解对外交往中的文化与礼仪知识新世纪，秘书可能要经常地同外国宾客打交道，这就必须要了解和熟悉这些宾客国家的政治、经济、地理、历史、习俗、礼仪等知识，这样才能正常地、顺利地交往，才能彼此沟通。
4.熟练掌握涉外法律知识在新世纪,进行对外经济贸易活动,签订的涉外经济合同具有严格的法律效力。它对双方的权利和义务均有具体规定和要求,并用赔偿和提交仲裁等条款来制约违反合同的行为。如果我们缺乏涉外法律知识，无论是合同的内容订得不完备、条款不具体，或是经济责任不明确，都会影响合同的履行，从而造成企事业单位甚至国家应有的损失。
5.会驾驶新世纪，新世纪的秘书要会驾驶，随时为领导的需要做准备。当然秘书所从事的企事业单位、政府部门可能有专门的司机，但如果发生突发事件需要处理，而司机刚有事出去，加上时间紧迫，这时，如果秘书会驾驶，就刚好派上用场，可以使事件顺利得到解决。
现代社会是知识密集的社会，新世纪——21世纪是知识经济的时代，在这个社会、这个时代中处处需要知识，事事都联系着知识，没有知识寸步难行。秘书拥有相应时代需要的知识结构，可以提高秘书自身能力。秘书知识和秘书能力二者是相辅相成、互为因果的。秘书知识结构是形成和发展秘书能力的基础。秘书能力的大小首先取决于秘书知识结构的完善程度。一般说来，知识结构越完善，能力便越强;知识结构越单一，能力则越弱，二者成正比。所以，知识与能力是分不开的。新世纪秘书工作将变得越来越庞杂、新颖、高深，这就需要秘书是具有广博知识和各种综合能力的复合型人才。秘书只有拥有新时代的知识结构，才能更好地发挥他们办文、办事、办会的能力，如在其间用到的表达能力、调研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘书只有拥有一定的知识结构，才能使能力发挥得淋漓尽致，才能为领导更好的服务，做好领导的“左右手”。例如，一个21世纪的秘书，他还只拥有过去的那一套老的知识结构，只会写写抄抄，只会动手不动脑，那我想他很快就会被这个新世纪所淘汰。过去不懂法律和经济，不具备外语能力和计算机操作技能，照样可以当好秘书。而在今天，如果不具备这些知识与能力，就想当好秘书是很难的。即使你取得秘书资格，也只不过是“滥竽充数”、“中看不中用”而已。秘书拥有新时代、新世纪的知识结构可以激发他们的能力，但最终目的也是为秘书工作而服务，从而带动领导、企事业单位与政府部门乃至国家的发展。
五、结语。
随着社会的进步，时代的发展，人们的观念也有所变化，秘书的职能在不断扩大和更新。现代企业秘书应不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善。要把握好企业秘书所具备的知识结构，在基础和专业知识上加深加固，把握好“三化”(即规范化、制度化、科学化)和“四个转变”(即从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋划策、从收发传递信息转变为综合处理信息、从单凭老经验办事转变为实行科学化管理、从被动服务转变为力争主动服务)，并用发展的观点丰富自己的知识，提高自己的能力，挖掘自己的潜力，把生命中最宝贵的青春年华奉献给秘书这一行业。
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的"比重"，不仅指数量关系，也指质量关系。
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
(1)广博、扎实的基础知识基础知识是秘书知识结构中的根基。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括以下几类：政治哲学类。主要包括马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义以及现代科学方法论知识。这部分基础知识是帮助秘书人员解决政治方向和思想方法问题。学习这部分知识，就是要使秘书人员树立正确的世界观和方法论，能运用马克思主义的立场、观点和方法去分析问题、解决问题。文化基础类。如语文、历史、物理、化学、生物、历史、地理等。这是从事秘书工作最起码的知识。培根也说过：历史使人明智;诗歌使人灵秀;数学使人周密;自然哲学使人深刻;伦理使人庄重;逻辑学使人善辩。而这些我们上小学、初中乃至高中时就已学了这些基本方面的知识。当然，我们还需要不断更新、扩展这些知识。法律政策类。包括宪法、法律、法规、政策。秘书工作政策性很强，秘书人员如果没有较高法律政策方面的知识修养，就会给领导工作帮倒忙、添乱子，严重的还会造成法律后果。因此，秘书人员学习和掌握必要的法律政策知识尤为重要。由于我国的法律政策体系规模庞大，秘书人员应当根据工作需要，在掌握一般的法学和政策理论基础上，有针对性地学习有关的法律政策知识。重点有两个方面：一是同秘书工作有关的法律、法规、规章、政策;二是同服务单位的业务活动有关的法律、法规、规章、政策。
(2)精深的专业知识专业知识指秘书在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识。可分为秘书学科专业知识和秘书所在部门的业务知识。秘书学科专业知识。这部分知识是秘书知识结构体系中的核心部分，也是区别于其他专业人才知识结构的标志。这部分知识主要有秘书学、文书学、公文写作学、信访学、会议学、调研学、档案管理学以及现代通信知识、办公自动化知识等等。只有精通并能熟练运用秘书学科专业知识，才能成为合格的秘书人才。秘书所在部门的业务知识。秘书人员所服务的单位都有其特定的业务活动范围，了解这些知识能使秘书人员写材料不说外行话、提建议不当门外汉，使自己工作更具有针对性和科学性，当好领导者的参谋与助手。
(3)多样的辅助知识辅助知识既不像基础知识那样具有"根基"作用，也不同于专业知识那样起"标志"作用。它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率。主要包括：管理学知识。秘书是辅助管理人员，秘书工作是管理工作不可缺少的一部分。学习和掌握管理学知识，有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律，协助领导实施管理。管理学具有众多的分支学科，秘书人员除了掌握管理学原理之外，可以根据自己所服务单位的性质来选择学习管理学的分支学科。如行政机关的秘书可选学行政管理学，企业秘书可选企业管理学等。公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公共关系的性质，比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等等都涉及到公共关系。掌握公共关系学知识，有助于秘书人员运用公共关系这一手段，为塑造组织的社会形象增添光彩。心理学知识。秘书的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中，秘书、领导、公众都会表现出一定的心理现象和心理特征。学习和掌握心理学知识，不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征，克服自己的心理障碍、提高自己的心理素质，同时也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征，掌握他们的心理活动规律，并用这些规律来指导秘书与领导者和公众之间的交往，以提高交往的质量和效果。心理学知识十分丰富，秘书人员要重点学好普通心理学、管理心理学、领导心理学、社会心理学和秘书心理学等方面知识。经济学知识。中国共产党的基本路线明确地规定当前全党工作应以经济建设为中心。经济建设的大潮正推动着我国各行各业发生日新月异的变化。没有经济头脑的领导者显然是不称职的，而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。经济学知识犹如广阔的海洋，秘书人员可根据实际需要和自己的能力选学会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识。人际关系学知识。秘书人员应学习人际关系学，以发挥对内协调、对外公关的作用。此外，秘书人员还应掌握一些诸如决策学、咨询学、预测学、文学、人才学、创造学、情报学、编辑学、新闻学、传播学、社会学等发面的知识，扩大自己的知识面，以便使自己在工作中更加得心应手、挥洒自如。
三、新世纪秘书还应建构的知识结构新世纪的到来,特别wto的加入,使中国与世界的距离缩短了，但也明显暴露了我们方方面面的差距,所以中国将会面临着更大的机遇与挑战。这种形势，也给秘书工作带来了新的挑战，也带来了新的发展机遇。秘书工作再也不是传统观念中的电话接线员、接待员，以及收收发发、抄抄写写的文员，只要具备简单、基本的秘书知识就可以了。21世纪是知识经济的时代。秘书人员应该具备新的秘书知识结构，拾遗补缺、不断更新、优化自己的知识结构。我认为，在新世纪，秘书除了具备上述知识外，还应具备以下几个方面的知识。
1.熟练掌握英语语言方面，英语将成为必备工具。随着改革开放的深入，国内外的交流日益密切。秘书人员在电话应答、来人来函的接待等方面，都需要使用普遍通行的语言。英语是世界共同语。所以，在英语方面，不仅要会简单的对话，还应进一步掌握写作、翻译等技巧，才能适应工作需要。
2.熟悉电脑操作和办公自动化设备使用新世纪的秘书人员要充分发挥领导的"千里眼、顺风耳"的作用，首先应快捷地获取各种信息，这就需要熟悉电脑，才能让繁杂的办公事务向办公自动化、办公信息化发展。随着办公自动化的发展，以数据库为中心的办公自动化系统的运用引起了办公方式的新变化。一些企事业、政府部门办公室陆续使用计算机、传真机、复印机、多功能电话机动性及光学符号阅读器，缩微机、录相机等等，这些现代办公设备的使用，有效地改变秘书人员手抄手写的手工劳动方式，极大地提高办公效益和管理水平。
3.熟悉了解对外交往中的文化与礼仪知识新世纪，秘书可能要经常地同外国宾客打交道，这就必须要了解和熟悉这些宾客国家的政治、经济、地理、历史、习俗、礼仪等知识，这样才能正常地、顺利地交往，才能彼此沟通。比如握手就很有讲究。握手是多数国家的人在相互见面和离别时的必要礼节，但也要根据不同对象采取不同的握手方式。对关系亲近的人可以边握手边问候，甚至可以长时间地握在一起;对一般的客人则只握一下即可，不必用力;年轻人对年长者，身份低的人对身份高的人则应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬，男人与妇女握手时只要握一下女方的手指。日本人见面后是行鞠躬礼，东南亚佛教国家是双手合十致意。对各国的禁忌也要了解。在伊斯兰国家穆斯林不吃猪肉，也忌讳谈猪;与东南亚国家客人相见时，不要跷"二郎腿"，如果鞋底朝向对方，这是不礼貌的表示等等。各国文化及相应的礼仪，秘书必须了解和熟悉，并在与各种外宾接触中表现为行为，这才能让对方感到你对他友好和尊敬，从而增进友谊;如果在交往中不注意这些礼仪习俗，可能造成误会，甚至引起矛盾，从而造成工作上的麻烦。
4.熟练掌握涉外法律知识在新世纪,进行对外经济贸易活动,签订的涉外经济合同具有严格的法律效力。它对双方的权利和义务均有具体规定和要求,并用赔偿和提交仲裁等条款来制约违反合同的行为。如果我们缺乏涉外法律知识，无论是合同的内容订得不完备、条款不具体，或是经济责任不明确，都会影响合同的履行，从而造成企事业单位甚至国家应有的损失。例如，我国甲公司与外国乙公司签订的造船。
买卖合同。
规定我方如果延期交船超过30天每天扣减价格5000美元如超过100天外商即可解除合同并应加息偿还所预付的价款。但对外商延期付款却没有规定违约罚款如给我方造成损失我方仅保留索赔权但没有规定外方的赔偿责任。合同还规定我方要为履行合同的经济责任提供银行担保而外方是否履行合同却没有提供担保。这些规定显然不符合平等互利和权利义务对等这一签订涉外合同的基本原则。因此新世纪的秘书要当好领导的参谋与助手必须熟练掌握涉外法律知识。既要了解我国的法律也要掌握国际上各国的有关法律规定。与此同时还要掌握国际上随时变化着的情况如中国加入wto后秘书还要掌握wto法等一些法律知识。
5.会驾驶新世纪，公司聘用秘书，除了要求秘书懂英语、电脑外，就是懂驾驶了。以前秘书只要收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录就行了，而现在具备那样的知识结构已经不满足新世纪的需要了，21世纪需要的秘书应该是广博知识和各种综合能力的复合型人才。所以新世纪的秘书也要会驾驶，随时为领导的需要做准备。当然秘书所从事的企事业单位、政府部门可能有专门的司机，但如果发生突发事件需要处理，而司机刚有事出去，加上时间紧迫，这时，如果秘书会驾驶，就刚好派上用场，可以使事件顺利得到解决。
四、秘书拥有相应时代需要的知识结构的重要性"知识就是力量"(培根语)，"掌握无论哪种知识对智力都是有用的"(达•芬奇语)。现代社会是知识密集的社会，新世纪--21世纪是知识经济的时代，在这个社会、这个时代中处处需要知识，事事都联系着知识，没有知识寸步难行。秘书拥有相应时代需要的知识结构，可以提高秘书自身能力。秘书知识和秘书能力二者是相辅相成、互为因果的。秘书知识结构是形成和发展秘书能力的基础。秘书能力的大小首先取决于秘书知识结构的完善程度。一般说来，知识结构越完善，能力便越强;知识结构越单一，能力则越弱，二者成正比。所以，知识与能力是分不开的。新世纪秘书工作将变得越来越庞杂、新颖、高深，这就需要秘书是具有广博知识和各种综合能力的复合型人才。秘书只有拥有新时代的知识结构，才能更好地发挥他们办文、办事、办会的能力，如在其间用到的表达能力、调研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘书只有拥有一定的知识结构，才能使能力发挥得淋漓尽致，才能为领导更好的服务，做好领导的"左右手"。例如，一个21世纪的秘书，他还只拥有过去的那一套老的知识结构，只会写写抄抄，只会动手不动脑，那我想他很快就会被这个新世纪所淘汰。过去不懂法律和经济，不具备外语能力和计算机操作技能，照样可以当好秘书。而在今天，如果不具备这些知识与能力，就想当好秘书是很难的。即使你取得秘书资格，也只不过是"滥竽充数"、"中看不中用"而已。秘书拥有新时代、新世纪的知识结构可以激发他们的能力，但最终目的也是为秘书工作而服务，从而带动领导、企事业单位与政府部门乃至国家的发展。
五、优化秘书知识结构的途径既然秘书拥有相应时代的知识结构是如此的重要，我们应该尽快提出优化秘书知识结构的途径，以应对新世纪给秘书带来的机遇与挑战。具体途径如下：
1.认清形势，强化意识思想是行动的源泉，应该清醒认识当今社会日新月异，强化这样的意识：秘书人员必须学会电脑、普通话、外语等系列知识，补充传统的知识结构，才能变被动为主动，适应知识经济时代。2.不断地对自己的知识结构进行自我调节就是说，善于把过去所学的各种知识有机地组合成新的知识整体，并用新的知识不断地予以充实和扩大，并且能够随着客观条件地变化不断增强其适应性。
3.善于把握和运用知识间的相互联系也就是在学习中注意分析知识间的相互作用，通过消化理解和独立思考，打通这些联系，使之融会贯通。因此，秘书人员在建立自己的知识结构过程中，应注意把握知识之间的纵横联系，按照循序渐进、系统完整、主辅结合、不断地更新的原则，逐渐充实和完善，以更好地发挥知识的整体功能。
4.结合秘书工作的实际有些知识，单从理论上讲，似乎掌握了，可是一付诸实践，有时往往面目全非了。而有些实际工作，又需要一定的理论指导，才能开创新局面，取得好的成果。因此，只有把理论和实践有机地结合起来，才能形成最优化的知识结构。
秘书工作人员由于处在领导阶层之中，接触的范围广、遇到的事情多，因此要求秘书应具备相当广泛的知识。但事物都是相对而言的，每一种工作所需要的知识都有其相对性。秘书人员虽直接接触领导工作，但他应具备的知识又不同于一般领导所具有的知识;秘书人员又要和众多的方面打交道，但他所掌握的知识，又与任何一个部门的具体业务又有着很大的差别。这便形成了秘书工作人员的一种特殊知识结构。
一、基础层——基础知识。
基础知识主要包括文、史、哲、数、理、化，以及天文、地理、生物等方面的基本原理和常识。缺乏基础知识，常常会造成工作中的失误。比如，在机械局或在化工系统当秘书，对能量守恒定律，对基本的化学分子结构一窍不通，那么对日常大量涉及到的有关科学理论和生产方面知识的工作或行文便很难插足：很难落笔。在秘书工作中许多时候，基础知识似乎不是明显地起作用(基础知识缺乏一些，似乎还能应付过去)，实际上是在潜移默化中起作用，对实际工作是很有影响的。比如，对党的方针政策掌握得如何，对于领导意图的理解程度，对于行文中思想脉胳、语气、分寸等，以及对于工作中新知识的吸收等等，都无不和秘书人员本身的知识基础和知识素养有着直接的关系。由于秘书人员处于领导阶层，接触面大，日常工作中会遇到大量的“随机性”问题。比如，在陪同领导视察或检查工作时，发现实际中新的疑难问题，领导要你及时了解有关这方面的材料，如果你的知识底子比较厚实，便可对该问题的性质、特点及时作出较为正确的分析和判断。否则便会无所措手足。
特别值得提出的是，应该注重对语法和逻辑的学习(至于中外文学史可以粗线条地了解一些)。我们知道，机关应用文在写作上主要采取的是说明和论证的方法，所以对其准确性和严密性的要求比较突出。因为汉语的语言非常奉富，其表达的方式也颇为复杂，这就要求从事秘书工作的人懂得一些语法和逻辑知识，使行文更为稳妥。比如，在一份由司法部门工作的秘书起草的文件中，有这样一句话：“两位当事人辩护律师”，从上下文中也看不出“两位”到底指的是“当事人”还是“辩护律师”，这就容易引起歧义。如果能懂一些语法和逻辑知识，就可以避免这一类错误。又加，某机械局的一份简报上，在给“全面质量管理”下定义的时候，后面写了三、四行，最终落在“帮助企业对提出的改善建议实施指导”上，没有断明定义中种概念和属概念的关系，因而也就没能把问题讲准、讲透。此外，象主谓不搭配、句子结构混乱、层次划分不清等语法和逻辑错误，在我们现行的公文中还普遍存在，这些都会影响领导威信和工作效率。所以，注重语法和逻辑方面的学习，的确是秘书工作人员不容忽视的任务。
二、次基础层——管理学知识。
秘书人员固然不是直接的管理者，但却是管理的协作者;秘书工作显然是管理工作的一部分，故又非懂管理不可。根据秘书工作的特点，秘书在懂得一般管理学理论的基础上，应特别注意这样两个方面：其一，是关于“人”的知识。秘书人员在工作中要和上下左右各方面的人打交道，他的身份会相对变化(在领导面前是作为助手出现的;在下级面前常常要代替领导说话j在同级中，又要充当协调人的角色)，因此要求秘书不但要具有接人待物的社会知识，而且最好具有关于行为科学、社会心理学等方面的理论知识。总之，对人的各个方面了解得越深刻，就越能做好人的工作。其二，关于系统论、信息论、控制论方面的知识。这是本世纪初出现的崭新的综合性基础理论，它在各种管理工作中所起的作用，正在日益为人们所认识。秘书人员应当掌握这种科学的思想方法，以加深对各自管理系统的理解，提高为领导提供信息的数量和质量，从而最终达到协助领导提高其管理控制水平的目的。
三、相关层——专业知识。
专业知识也是秘书人员应当具备的。我们知道，各级办公室秘书工作的一项首要任务，就是对各方面情况的汇总和文字的把关。秘书对下面的专业知识不可能样样精通，但起码应当做到熟悉和了解，这样才不至于说外行话，工作起来才能得心应手。
四、中心层——秘书业务知识。
秘书业务知识是秘书人员的专业知识，它直接影响着秘书工作的水平。在这方面大体应包括如下几方面工作内容的知识：
资料工作、调查研究、政策问题、公文研究、文书处理、协调工作，群众工作、会务工作、信访工作、档案工作、查办工作、机关事务管理等。同时，对秘书史的了解，可以加深对秘书工作规律的认识，增加对其本职工作的修养。以上各项知识内容，具体工作中的秘书又是各有其不同的一个或几个侧重面(在小单位里，一个人往往要兼任许多项，当然他的知识面要更全面了)，但作为一个称职和出色的秘书，应当逐步对秘书工作的全局有比较透彻的了解，尽管他不可能样样都能干到。这就象搞历史的，不可能脱离整个中国和世界的历史搞某一断代史的研究。秘书人员对秘书工作范围的知识掌握得越多、越广，对自己具体工作意义的理解也便会越加全面和深刻，因而才会使工作做得愈加主动。
秘书人员的知识结构是在秘书工作的实践中形成的，但我们把握了这种结构，又会在工作中去更加自觉地补充我们的知识。这当中，自觉和不自觉是大不一样的。许多秘书人员在开始工作的时候知识水平很有限：但由于注意在实际工作中吸取知识，就能不断扩大自己的知识面，提高工作效率。有的秘书虽整天忙忙碌碌，却长进不大。秘书人员的知识结构并非是一个机械的固定体，而是始终在发展变化之中的。即便是一些知识水准较高的秘书工作者，也需在不同的工作时期，有计划、有重点地充实新的知识内容，不断调整自己的知识结构，以更好地适应发展着的领导工作的需要。
秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合。
1、基础知识。
秘书应具有的基础知识分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度，是国家对政府机关干部的最低要求，也是秘书人员应有知识的基本层次。
2、专业知识。
专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室管理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息科学知识，行为科学知识和公共关系知识等等。
3、行业知识。
行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识，如在政府机关工作的必须具有行政管理知识，在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员，也应分别具有各自的行业基础知识。
4、相关知识。
这一部分是秘书人员为适应时代需要，做好工作，应加以进修提高的知识，是秘书人员知识结构中的较高层次，有经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。学习这些知识，可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。
有些知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作。
基本理论知识，如哲学、逻辑学等。
业务知识。
行业知识。
秘书的相关知识是秘书人员为适应时代需要，做好工作，应不断学习和掌握的知识。包括社会背景知识和管理学科新兴学科知识。
(1)广博性。
(2)专业性。
(3)动态性。
秘书出行必备（汇总13篇）篇三
在美国使用信用卡/借记卡十分普及，钱包内不宜也无需存放大量现金。但要带40～60美元的现金，如遇抢劫双手奉上，即所谓的“保命钱”。同时可备硬币应不时之需，因为虽然紧急电话免费(911)，但向友人求救可能还需要硬币付公用电话费用。如果特殊情况需要携带大量现金，请注意举动如常，不要让人知道你携有巨款，而且现金最好分开放，例如“保命钱”和其他钱分开等。开2个以上的银行户口，平常只带放零用钱(出门够用就好)的提款卡。若不幸发生了意外，能将损失减到最少。
(2)妥善保管钱财和贵重物品。
家中贵重物品不要集中放在一处，应当分几处存放规避风险，特别是现金如果数额较大要及时存入银行。平时不妨在多个银行开户，以便出门旅行时提款需要。在外现金和贵重物品应注意妥善安放，不要随便放在托运行李或是外衣口袋里。一旦发现钱物丢失或被偷盗要立即报警。在外提款时尽量不要一次提取大量的现金，应分多次提取。同时要留意身边环境，用身体遮挡操作手势。在外如果遇上抢劫千万不要抵抗，等回到安全场所确认无事时方可报警。
(3)保护个人隐私增强防范意识。
自己平时要将信用卡、银行账户等相关信息抄写备份或告知父母，注意定期查看核对银行余额，如有出入应该及时向银行反映。信用卡卡号、个人账户密码等重要信息切勿告知他人，也不要轻易将个人资料真实信息公布在网上。网上交易或购物时要先确认网站是否安全，注意阅读使用条款，轻易不要在公用的电脑上登陆个人银行帐户或填写重要的个人信息。每次付款成功后都要保留单据或凭证以防万一。不要随便借钱给他人。
(4)钱包、信用卡被盗或遗失。
钱包被盗或遗失后第一时间报警，和信用卡公司联系挂失。一般信用卡公司都有处理遗失卡片的部门，最好将电话号码和自己的信用卡号码抄写备份，若不慎遗失，立即打电话挂失，争取把损失降到最低。如果被盗或者遗失的信用卡被盗刷，可以去信用卡公司凭报案凭证赎回被盗刷金额。
秘书出行必备（汇总13篇）篇四
随着生活水平的提高，旅行已经成为人们生活中不可或缺的一部分。然而，随之而来的却是安全问题的增加。为了保证自己出行的安全，我特意学习了一些出行必备的安全指南，现在，我来和大家分享一下我的经验和心得。
第一段：出行前必备保健措施。
出行前必须做好身体的保健和应急准备工作，这点至关重要。首先，注意饮食，多吃新鲜的水果和蔬菜，盐分、饮料和油腻的食物要少吃。其次，准备一些必备药品，如退烧、止泻、创可贴等。最后，了解目的地的气候和环境，选择适合的衣着和鞋子以及防晒用品等。
第二段：交通工具及住宿的选择。
选择适合自己的交通工具和住宿也是出行前需要考虑的问题。特别是旅游旺季或节假日，交通车辆和住房会比平时更加紧张，因此要提前预订。在选择交通工具时，应选择安全性能较好的车辆，并且要买保险，遇到急事也能及时得到赔偿，同时应注意防范小偷和诈骗。住宿项目最好选择正规、有信誉、服务质量好的酒店或旅馆，以确保睡眠和休息质量。
第三段：维持人身安全。
人身安全问题更应引起重视。在旅途中，首先要注意防止财务和物品的失窃，只带必需的现金和必须品，护照、证件要妥善保管，钱包和手机等贵重物品要放在安全的位置。在路上，不要随便告诉陌生人自己身上携带的贵重物品和现金，不要随便相信陌生人。在特殊情况下，可以向当地公安机关求助。
第四段：处理突发情况。
如何在遇到意外事件时合理应对，也是必须掌握的技能。例如，遇到自然灾害或恶劣天气，应按照指引迅速撤离；当身体出现疾病或失去行李物品时要及时和旅游社或警察联系。如果遇到意外情况，如遭遇地震、火灾等紧急情况，要保持冷静，运用常识，寻找对策，并在第一时间联络相关救助通讯机构。
第五段：总结。
最后，想要出行安全，需要我们提前了解当地的法律和风俗习惯，掌握基本常识，旅行时态度开放、不轻信陌生人、有纪律、自觉并严格遵守当地法律，以确保在享受旅途乐趣的同时保证个人安全。大家好好掌握这些出行必备的安全指南，享受旅行的愉悦时光！
秘书出行必备（汇总13篇）篇五
在平凡的生活中，我们每天都需要进行各种形式的出行，既包括长途的旅游，也包括日常的办公和购物等。然而，在出行的过程中，安全问题也时刻威胁着我们。为了更好地保障自身安全，我们需要学习并遵循一些必要的安全出行指南。本文将从个人经验出发，简要分享一些安全出行的必备指南和感悟。
健康是人类生命的重要组成部分，也是保证出行安全的基础。在出行前，我们应该认真进行健康检查，防止在旅途中出现疾病危机。此外，合理膳食、充足睡眠、佩戴口罩等，也能有效减少疾病威胁。在旅途中，需注意定时补充水分，避免身体脱水，出发前还要准备常用的药品，以备不时之需。
交通安全是旅途中最重要的一环，而出行的交通选择则直接影响到是否安全快捷。选择交通方式时，应充分考虑安全性、实用性和经济性，并提前了解交通规则和交通路线。对于驾车出行者而言，应在驾驶前认真检查车况、携带必要的安全装备。对于乘坐公共交通工具的群众而言，需要仔细观察车辆及司乘人员，遇到安全问题及时向工作人员报告。
出行前的财产准备也是非常有必要的。首先，需要保证携带的现金、银行卡、证件和其他物品的安全，购物时要避免携带大量现金和贵重物品。另外，为了方便管理和寻找，我们要将自身的财产合理分配到不同的包袋中，定时清点财物，做到心中有数。出行还要了解当地的安全形势，规避经济犯罪和盗窃等安全问题。
安全出行不仅在物质层面有所要求，也需要我们心理上做好了解和准备。在规划出行线路时，应尽量避免危险地区。旅途中若遇到不可预知的变化，遇到紧急情况时，我们要有应对能力和变通思维，控制好自己情绪，平静解决问题。此外，一定要及时与家人或同伴联系，并告知目的地、出发时间和拟定计划等。
第五段：结语。
以上是笔者总结的一些关于安全出行至关重要的指南和体会，其中的细节和实践操作因人而异，不过核心原则依然如一。出门在外，人们最重要的要保障自身安全，从健康、交通、财产以及心理准备入手，才能保证安全、放心、愉快地完成旅行目标，体验美好的旅行风情。
秘书出行必备（汇总13篇）篇六
现在护照办理已经较前几年方便很多，所以强烈建议大家在回乡的时候顺便办理护照。
每一位浸会大学研究生在就读期间，通常都能够得到由浸会大学提供的参加会议的资助，包括香港至会议地点之来回机票、会议注册费等，详情可参阅研究生院网页之有关规定，很多学生都会乘此机会在国外旅游，嘿嘿。
除此之外，香港作为一个国际交通枢纽，去往很多国际城市的机票都会不定期有各种优惠，加之持中国护照不但可以在各国驻香港领事馆签证，而且签证手续相对国内签证都比较方便，所以由香港出发境外旅游都是很方便实惠的。大家提前办理好护照还是很实用的。按照规定，中华人民共和国护照需由中国公民在户口所在地办理。具体规定请联系当地公安部门查询，在读学生不能在香港办理中国护照，也不能办理香港特区护照。
首先必须强调，内地学生来香港就读，只能持往来港澳通行证进出香港，护照不能用作就读香港的进出证件。
持中国护照可以通过香港过境，过境有效停留期为7天。例如持中国护照出境或者入境，如果需要在香港中转，可以以过境签证的形式获得在香港的停留时间。这一点对就读学生来说，主要方便若有亲友飞往其他国家，或者由其他国家回大陆，可以以此形式在香港停留一段时间。
通常来讲，香港就读的学生持中国护照出国，都可以在入境国家在香港的领事馆申请签证，并且由直接由香港出发。需要注意的是如果由香港直接出境去往其他国家，出境时需要带齐护照和通行证，在香港国际机场持通行证办理出香港手续，到达入境国家之后再凭中国护照及签证办理入境手续。反之亦然。要注意在这种情况之下，因为护照上面只有进出入境国家的记录，所以在回程中，应尽量安排先回香港，而不要回程直接到大陆。
护照激活，是指持中国护照出境，第一次签证必须要在国内进行，且第一次出境必须由国内出发。这一规定虽未见明文，但确实有不少同学曾经经历过诸多由此规定引发的麻烦，目前常见的是持入境国家在香港领事馆所给的签证，由国内出发会被海关拒绝放行。至今未见个案，说因为第一次签证不是在国内签或者第一次出境不是由国内出发，而引发什么问题。而有关护照激活这一规定是否存在，更是众说纷纭，甚至不同的工作部门都给出不同的答复。常见的同学的做法有：
(1)在香港签证，由香港出发，回香港。不管是不是第一次，总之这样做完全是通过合法途径，且未见明文规定说第一次签证出境必须经由国内。特点：快捷方便，但护照上面会缺少进出中国的记录，未知以后会否有影响。
(2)第一次出境在国内签证，由国内出发。或持中国护照以过境方式来香港，由香港出发。很多同学的第一次出境是去泰国等低价旅游国家，在深圳可通过旅行社办理签证。注意若是持中国护照以过境方式入香港，需提供机票作为凭证。特点：保险，但麻烦。
(3)若在香港签证又想由大陆经香港出发，很多人会在深圳海关出口因不是国内签证的原因被拒放行。因旅客由深圳进出香港有两个关口，每个关口又有多个窗口，可尝试经过其他窗口，或是换到其他关口再试。特点：麻烦，碰运气。
五.去香港留学需要探亲通行证。
秘书出行必备（汇总13篇）篇七
让我们从最显而易见的一个开始：冬衣。瑞典当然没有过温暖的名声，这是有原因的。在瑞典的冬季，即使在斯德哥尔摩这样的大城市，平均气温也低于冰点。瑞典不仅很冷，这个国家的很多地方也很潮湿。冬天的平均降雨时长为18天，而夏天的降雨时长仍高达12天，所以别忘了带一件尽可能防水的雨衣。
瑞典大部分地区冬天也会下很多雪，所以小编建议带上保暖的衣服，或者资金允许的话，去那边买也是可以的。想想羊毛、帽子、围巾、手套和保暖套头衫，它们能帮助你勇敢面对自然挑战。
休闲鞋。
瑞典是一个很好的留学地点，让你获得如在斯德哥尔摩，哥德堡和马尔默等著名城市生活的体验。所有这些瑞典城市，不仅拥有世界排名前250名的大学，而且为学生提供了许多课外活动。还有极具城市特色的一系列博物馆，以及壮观的温泉和餐厅可供学生们探索。
在瑞典的城市之外，你可以通过遍布全国的精心设计的步行路线领略乡村的迷人景色。从钓鱼到骑山地自行车，再到滑雪和单板滑雪运动，瑞典可供学生从事的户外活动并不缺乏。
无论你是在市中心小跑，还是在瑞典美丽的乡村探险，你绝对需要的一样东西是什么？是的，你猜对了，一双结实的运动鞋。
游泳衣。
如果你在学习之余有一些空闲时间，那就出发去享受大海沙滩吧——为你的瑞典留学之旅打包游泳衣绝对是值得的。
如果你就读的瑞典大学在斯德哥尔摩，那就去城市西部的tanto海滩清凉一下吧，或者在去附近的酒吧或餐馆之前先去泡个澡。
如果你在哥德堡，那就去storadelsjon吧，这是一个美丽的湖泊，有着陡峭的绿色河岸，可以看到迷人的森林和原始水域。还有体验沙滩排球、皮艇出租和钓鱼机会。在温暖的夏天，这一地区很受寻求避暑的人们的欢迎（在瑞典的一些地区，夏天的温度经常攀升到20摄氏度以上）。
不管你在哪里学习，瑞典还有很多适合你的游泳景点！
照相机。
在瑞典有这么多事情要做，你想要捕捉保留你的快乐经历，对吗？带上一个好的相机，这样你就可以随时拍你想要的照片了。
这样你还能和你所有的朋友分享这些快乐，这些照片会成为你instagram上的好素材。
水壶。
我们都知道，由于全球变暖和地球目前面临的环境问题，我们应该尽我们所能减少塑料的消费。这就是为什么建议你去瑞典时带上一个可再装水的瓶子。
但小编这一建议的背后，还有第二个原因：在瑞典，瓶装水实际上贵得惊人。1.5升瓶装水的价格已经达到了20瑞典克朗（约15元），所以带上水壶，自己烧水既能拯救地球，又能帮助你节省血汗钱。
秘书出行必备（汇总13篇）篇八
俗话说得好：‚勤能补拙是良善，笨鸟先飞早入林。‛可以说，工作人员要想跟上领导的决策水平，绝对离不开勤学苦练、开拓进取。因此，我以为必须做到‚三少三勤‛：
一、少一根“懒”经，勤于学习。办公室工作涉及面广，特别是担负着为领导辅助决策的任务，倘若平时不注意加强学习、不断更新自身知识，就无法胜任本职工作。因此，在学习上，办公室人员决不能有‚做一天和尚撞一天钟‛的‚懒惰‛思想，必须做到：
一是多积累。不学习，写文章、办事情就缺乏底气;不学习，想问题、拿意见就没有见地。平时要多向书本、向有经验的人、向基层群众等学习，通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识，‚博采众人之长‛，提高业务和工作水平。
二是多感悟。正所谓‚学而不思则罔‛，勤于思考、善于质疑，力求详解、掌握真谛，是‚消化‛知识的有效途径。要做到知识更新，办公室人员就要学会多感悟，只有多感悟，才能为领导决策提供独到的思想见解。
三是多实践。不闭门造车、凭空捏造，通过在实践中锻炼，多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋，增长自身的才干。
二、少一份“傲”念，勤于服务。服务是办公室工作的天职，作为办公室人员有着不可推卸的责任。
因此，必须好好把握‚三个克服‛：
对上，要克服“老油条”思想。对待上面安排的工作，要高度重视，抓紧落实，切忌工作不尽职尽责、应付了事。
对下，要克服“高人一等”思想。要学会谦虚谨慎、礼貌待人，切忌以领导身边的人自居，心高气傲、盛气凌人，让人无法接近。
对部门，要克服“老马虎”思想。要学会‚十个手指弹钢琴‛，既要加强文电、办会、办事的把关协调，又要多加强上下、左右、内外的‚沟通‛，及时了解情况，以便综合协调、化解矛盾、解决问题。
三、少一份“浮”气，勤于创新。办公室工作要创新，就决不能‚老调子弹新曲‛或‚新鞋子走旧路‛，要少在口头上喊创新，多在实际中求创新。为此，必须树立‚三种意识‛：
一是开拓意识。要敢于推陈出新，大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。
二是时效意识。要建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制，做到耳聪目明，驾驭全局，运筹帷幄，稳操胜券。
三是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来，掌握现代科技知识和管理知识，全方位、多角度地思考问题，从大局上、大事上、工作重点上为领导当好参谋。
秘书出行必备（汇总13篇）篇九
我们学院社联秘书部的工作主要有：1、收集各项资料（打印稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，包括部门的工作计划，协会的注册表、活动申请表，策划书及活动总结等；2、在接到会议通知时，及时通知各部门负责人会议时间和地点，告知准时到会；3、做好每次会议、集体活动大的记录；4、负责本部门的各项工作有秩序的开展；5、接受主席团的工作考核和成绩的评审。
一、20xx—20xx年度的社团联合会的会议记录，会议成员的点名签到，并在会议结束后写简讯，并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联，同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活，协助诸多社团举办辩论赛，书画展，文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动，极大地提高了大家对校园活动的热情，并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、第五届大学生社团文化艺术节，各社团展示自己风采，我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动，以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、参加大学城各高校联谊晚会，双旦晚会等、不仅认识了很多有共同兴趣爱好的朋友，社团之间也有了更多的联系和交流。
一、在许多活动中，我们干事考虑问题欠缺，总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好，其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居，这样想问题，做事情才能全面，大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事，但是在这个组织中，我学到了一点，就是，想问题应该要换位思考，应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题，这样才能发现问题，分析问题，解决问题。
二、有默契才有效率，部门间干事还是很生疏，很多都见过，但是还是记不住名字。我想这一学期，我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事，这种情况在每个人身上都会有，基于秘书部本身特殊的性质，我想最大的因素是自己真的做得不够。其实，和同事们熟络，成为朋友是很重要的，彼此之间建立了一种无形的默契，其实对于工作合作的时候很有利，我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对，就是学会做事先学会做人。
三、在工作中，虽然认真地去完成，但由于对工作不熟悉以及许多初增工作，许多地方考虑不周，以后要更加努力，当然，在自己很累的时候也许有少许的不主动，以后也要注意改进。
以后对于我们部门而言，两周至少一次例会，增进干事之间的感情，也交流交流学习和工作的心得。针对之前工作中的不足加以改正，重点在于连结社团监管部，财务部，外联部，宣传部及策划部，加强社团的凝聚力。培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法，统筹安排能力的培养。在以后各项活动的开展过程中，必须要努力改变上学期整体干事参与活动积极性不高的状况。
秘书出行必备（汇总13篇）篇十
每当夜幕降临，街边的路灯亮起来的时候，我总会想起小学时那令人难忘的灯光。
小学时，我的成绩并不是很好，所以，常常在外面补课。一天，老师临时把上课时间改在了晚上。
那晚，我下课回家，看见外公还没有来，只好在路边等着。
不知过了多久，上课的人都走光了，只剩我一个人孤零零地站在原地。风微微吹过，增加了几分凉意。我才记起来，外公今天有事不能来接我。“不就是自己回家嘛，我就想自己回去了”我一边自言自语，一边背起书包走了。
回家的路说长也长，说不长也不长，只是走的路三分之二是小巷子，晚上那里没有灯，而且现在外面有点乱。所以，就算是白天外公也不会同意我一个人回家。
当我走进那条巷子时，周围变得暗了下来。我慢慢的走着，抬头看了一下天，心中想道，天怎么这么不给面子啊？确实，周围一片寂静，天空中没有月亮，没有繁星，只有如幕布一般的暗淡。这是我的恐惧感加重了，我小心翼翼地走着，时不时回头看一下。好像身后有什么东西跟着我。这一想，我立刻加快了脚步，中途有一次碰到了什么，差一点摔倒。怎么这么长？平时不是很快吗？看着前面无尽的黑暗，让人认为这是一条永远走不到尽头的路。
秘书出行必备（汇总13篇）篇十一
吃穿用度不要一心追逐名牌与攀比。交友时切忌花钱大手大脚随意请客吃饭，应当结合自身条件做好理财，合理消费，加强自控。时时刻刻做到财不外露，并尽量避免向他人透露自己家庭的经济状况，保护个人隐私，以免引来他人的嫉妒。外出时少佩戴金银珠宝，自己的重要物品如护照、银行卡、学生卡、驾照等不要借给他人使用。生活中要远离酗酒和毒品，避免去酒吧、赌场等复杂场所，以节省不必要的开支，减少铺张浪费。
(2)日常言行要谨慎，避免害到朋友和家人。
不要向陌生人或者不熟的朋友透露自己朋友的私人信息。开车送朋友回家，最好等朋友进了家门才离去。经常给国内亲人打电话会吸引电话诈骗集团以绑架或者看病的理由向你的亲人勒索或者骗取钱财。所以要和国内亲人建立多渠道联系，除了电话，还要有电子邮件、短信，或者可以向亲人告知身边朋友的联系方式。
(3)谨慎交友，注意交流。
常言道多个朋友多条路，独身在外求学孤独的情绪在所难免，因此有交友的需求。在外要摒弃万事不求人的想法，多和朋友保持联系与沟通，不仅能避免摩擦互相帮助，而且在意外发生时也便于他人及时报警。但是在择友过程中应该谨慎考察，避免上当。同时也要注意谨慎交友，尽量远离有不好生活习惯、背景复杂诸如吸毒、赌博的人。与人交往要注重交流的方式和场合，有理有节，措辞得当。诸如i"msorry(这句话容易落人口实)或者“那个，那个”(和negronegro这一歧视黑人群体的词发音相近)等容易引起歧义的词要少用。
(4)谨慎选择室友。
室友会对我们的生活有重要影响，所以要谨慎选择室友。慎选社会关系复杂的室友，避免被诱惑，或被殃及池鱼(这点很重要)。选择异国室友的同学应该对双方的文化差异有心理准备。选择脾气好，易相处的室友，同时自己也应该谨言慎行，做事考虑室友的感受，和室友融洽相处。公共的事情遵循“丑话说在前面”的原则，约法三章，避免以后的冲突。
秘书出行必备（汇总13篇）篇十二
秘书工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。我的个人工作总结如下：
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、公路工程工作总结、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障技术质量工作总结工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样，为了使文字材料反映出问题，体现出水准，能够努力适应新形势的需要，在文字材料上严把质量关，做到吃透上情，摸清下情，极力把握领导意图，注意吸收外部经验，并结合我局实际情况，摸准每一份材料的思想脉搏，做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年，围绕争项目、求发展的工作重心，办公室认真撰写了《项目部技术工作总结》的工作文稿，该篇文稿也被市委办《***》以专刊进行刊登。据统计，三年来，办公室共起草各类政策性文件、年度工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料300余份，均保持较好的质量，一定程度上促进了我局文风的提高。
二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，对全局所有上传下达的文稿，坚持亲自过目，严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关，规范了公文运行程序，加快了公文运转速度，基本做到无失误，提高了公文处理工作的质量和效率。
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、职业技术工作总结、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
一年来，本人能敬业爱岗、石油技师工作总结、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、测试工程师工作总结、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
秘书出行必备（汇总13篇）篇十三
转眼间，大学的四分之一已经过去，现在也有必要对过去的一年回望一下。
一的生活我已经离去，二的生活我们即将开始，到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校，还不知道哪里是教学楼，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝，我们已经慢慢长大了。
来到学生会秘书处也已经一年了，想起去年9月15日写的那份申请书，我犹新的记得：在面试的时候，哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式，让我备受感悟，那是因为我的申请书的格式写错了，更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。
还记得在申请书里我写了这样一句话：桥梁和纽带的作用是学生存在的基础，自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分，才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉，这让我感觉非常惊讶，而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处，而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己，因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一，接触了很多以前难以接触的事物，学到了很多以前没有学到东西。
一个部件都是不可或缺的，而咱们秘书处则正是这其中之一。
每次举办活动，尤其是在大型活动时，会场的布置都交由我们负责，那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们，让我们不断成熟，不断进步。实话说在这个部门，相对与其它部门相比，确实累了一点，但对于在一年里的累与苦，我无怨无悔，因为在这里我成长了，我锻炼了，我的能力提升了。同时也认识好多好朋友，而且各个都是精英，身上都有着独特的优点，也从他们身上学到了不少东西，如细心、责任心、积极上进的心态等等。
在大一第二学期快要结束的时候，很荣幸得到哥、姐的厚望，来到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里，真正的体会到了其中也有自己工作的难处，稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。
在这期间我不仅仅是什么锻炼自己，广结人缘，而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候，总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静，有时感觉好累，而且有时会得不到别人的支持，却也仍得继续，因为那是我们的责任。一个月下来，也结识了许多人，学会了处理诸多突发事件，更多的是学会了如何与人沟通。
现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了，不说脏话，做事情也变的更加细心，勇敢，干练了。明白了如何去做好一个人的本职，明白了自己要有纪律性，更要有责任心。
在院学生会这段时间里，也有那么一点的遗憾，因为自己没能给秘书处部门带来什么，却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量，给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。
最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾，祝愿#####院学生会越来越好！